1 av 7

Vår dato Vår referanse

ARKIV, BIBLIOTEK OG MUSEUM 21.12.2010 09/05525-22 : ---, C40
Saksbehandler: Marita Grimsø Deres dato Deres referanse

MØTEREFERAT

Referat fra : Møte om arkeologisk utstilling Møtedato : 15.12.2010

Møteleder : Marita Grimsø Møtested : Minne
Referent : Marita Grimsø
Deltakere : Ann Monica J. Bueklev, Arna Berg, Bernt Elias Åsland, Kathrine Berge Brekken, Mari Ormberg,
Kari Røynlid
Kopi : Marte Spangen (Kulturhistorisk museum, Universitetet i Oslo), Frans-Arne Stylegar
(fylkeskonservator), Nils Magne Håkegård / Klaus Olesen / Rolf Kristiansen (Vest-Agder-museet),
Kathrine Bringsdal (husflidskonsulenten)

Referat fra møte 15. 12. 2010 om arkeologisk utstilling på kulturhuset Minne i Åseral
kommune

Det var ingen kommentarer til referatet fra forrige møte. Referatet ble godkjent.

Sak 1. Avtale mellom Åseral kommune og Vest-Agder fylkeskommune

Bernt Elias Åsland orienterte om kommunens forsikring for bygget. Forsikringen dekker
fast inventar og innbo, som for eksempel montre med innhold og utstillingselementer.
Avtalen ble underskrevet i to eksemplarer. Kommunen og fylkeskommunen fikk hvert sitt
eksemplar.

Sak 2 Utbedring av utstillingslokalet (magasinet)

Utbedring av utstillingslokalet ble drøftet. Åsland orienterte om arbeidet. Torstein Hodne er

engasjert for å lede arbeidet med utbedringene. Som utgangspunkt for utbedringene
brukes forslaget i punkt 1d i referatet fra møte 22.09. 2010 og ev. tillegg/endringer drøftet i
senere møter, men kommunen må selv avgjøre hva som er hensiktsmessig og tilrådelig
innenfor gjeldende lover og regler.

Informasjon fra Gunnar Grana i Faveo Prosjektledelse AS legges også til grunn for
utbedringer/endringer. Under refereres hovedpunktene i e-post fra Gunnar Grana til Marita
Grimsø 26.11.2010 (e-posten med vedlegg i form av tegninger er videresendt til Åsland og
Olesen):

Det er ikke vannboren varme i gulvet i omtalte område. Dermed er det ikke noe problem ifht
å treffe gulvvarmerør, men det er viktig at ikke dampsperrer, isolasjon osv punkteres. Ber

Folkestyre – kompetanse – samarbeid

Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord: 38 07 45 00
Postboks 517 Lund, 4605 KRISTIANSAND S postmottak@vaf.no Telefon intern: 38 07 46 55
Besøksadresse: Internettadresse: Telefaks: 38 07 45 01
Tordenskjoldsgate 65 www.vaf.no Foretaksregisteret: 960 895 827
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 7

om at dere rådfører dere med Christian Ferling i Cowi for detaljer ifbm innfesting i
betongen.(926 92 775).

Himling: Det er vannledninger til radiatorene i 1. etg, og avløpsrørene som går gjennom
området. Se VVS-planen for underetg og VVS plan gulvvarme underetg.

Døren inn til magasinet er en branndør og magasinet er en egen branncelle.

Hvis døren skal stå oppe på dagen, må det installeres magnetbryter osv på døra, slik at
branncellen ivaretas (veggen er en bærende del av bygget).

Det ble enighet om at Klaus Olesen kontakter Åseral kommune v/ Bernt Elias Åsland med
tanke på bistand til utstillingsbelysning og drøfting om tilgang til strøm, spikerslag og annet
som kan få innvirkning på utstillingen.

Åseral kommune er selv ansvarlig for ev. bruksendring og godkjenninger i forbindelse med
brann/rømning eller andre forhold som er pålagt i forbindelse med bruk av rommet som
ustillingslokale.

Sak 3 Åpningsdato

Åpningsdato ble drøftet. Det er gitt klarsignal fra Vest-Agder-museet om at både Klaus
Olesen (som tidligere avtalt), Nils Magne Håkegård og Rolf Kristiansen kan delta i
produksjonsarbeidet som utstillingsteknikere. Dette er svært gledelig og Grimsø orienterte
om møtet 14. desember 2010 med produsentene (referat fra møtet er sendt til
utstillingsgruppa og ligger her http://folkevandringstid.blogspot.com/2010/12/referat-fra-
produksjonsm%C3%B8te-med-vest.html ).

I produksjonsmøtet (14. desember 2010) med Vest-Agder-museet var det enighet om en

åpningsdato i slutten av mai 2011. I utstillingsmøtet (15. desember 2010) ble ulike datoer
drøftet og det ble avgjort at åpningsdato blir lørdag 28. mai 2011. Det ble tatt forbehold
om at datoen også passer for Kulturhistorisk Museum i Oslo. Grimsø tar kontakt for å
avklare dette (ref. anm. Grimsø har i telefonsamtale med Kulturhistorisk museum,
Universitetet i Oslo v/Marte Spangen, 16. desember 2010, fått muntlig bekreftelse på at
åpningsdatoen 28. mai 2011 er i orden).

Sak 4 Gjennomgang av møteplan for 2011

Møteplan for 2011 ble lagt. Bueklev sender møteinnkalling til deltakerne.

18. januar kl 10 – 14 på Minne.

22. februar kl 10 – 14 på Minne.
24. mars kl 10 – 14 på Minne (denne datoen må sannsynligvis endres, Bueklev gir beskjed
om ev. ny dato).
14. april kl 10 – 14 på Minne.

Det ble også avtalt møte med Mari Ormberg, Ann Monica Bueklev og Marita Grimsø den
11. januar kl. 10 i Kristiansand.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 7

Sak 5 Eventuelt

a) Navnet på utstillingen ble drøftet igjen. Mari Ormberg foreslo ”Egdarike”, ev. med en
undertittel, som en variasjon på et av de tidligere forslagene. Forslaget falt i smak og er
nå det foretrukne navnet. Endelig avgjørelse tas av Bueklev og Stylegar.

b) Bueklev og Grimsø skal ha et møte med husflidskonsulenten i Vest-Agder, Kathrine

Bringsdal, for å bringe på det rene om det er mulig å få produsert kopier av tidstypisk
påkledning til utstillingen. Ormberg tar selv kontakt med Bringsdal for å avklare ev.
sying av drakter til annet bruk (for eksempel Sostelispelet og på Minne), se også punkt
6 i rammen under.

Ref anm.: Bueklev og Grimsø avholdt møte med husflidskonsulenten Kathrine Bringsdal den 20.
desember 2010.

Ønsket om å bruke antrekk/drakter fra folkevandringstid i utstillingen ble drøftet og følgende ble
avklart:

1) Det er ønskelig å vise antrekk som kan ha vært brukt i folkevandringstid, men ikke såkalte
”museumskopier” som kan være nøyaktig kopi av ett spesielt funn.
2) Draktene skal ikke plasseres i monter, men henge fritt i rommet.
3) Ulik utforming av bukse/brok/leggings/sko ble drøftet og det ble bestemt at vi tar stilling til
dette når den første drakten er klar, slik at ulike løsninger kan prøves.
4) Brikkevevde bånd, tvinnede snorer, bruk av lin og bruk av tilbehør som spenner, lærbelter,
m.m. ble drøftet.
5) Bringsdal kan være behjelpelig med å lage i alt fem drakter; et ”høystatusantrekk” for en
kvinne, et ”høystatusantrekk” for en mann, et ”vanlig” antrekk for kvinne, et ”vanlig” antrekk
for mann og et barneantrekk.
6) Bringsdal ønsker hjelp til selve syingen av draktene. Ønsket videreformidles til Åseral
kommune. Dersom kommunen kan finne noen som ønsker å hjelpe til med syingen, kan
dette muligens være en hensiktsmessig måte å få erfaring i å lage drakter på, for eksempel
til Sostelispelet eller til bruk på Minne.
7) Bringsdal kan også være behjelpelig med å sette opp en brikkevev til bruk i utstillingen.

Følgende stoff ble vurdert for draktene:

Okergult ullstoff nr. 20137 / 8015 farge 2266 og 24289 / 815 fra Veveriet i Mandal.
Grønt ullstoff nr. 8457 A / 356 fra Veveriet i Mandal.
Blått ullstoff, rull på stativ nr. 25917, farge 372 fra Veveriet i Mandal.
Grått ullstoff på pall nr. 11 fra Veveriet i Mandal.
Ev. rødt/purpur ullstoff på rull fra Veveriet i Mandal.
Rødt ullstoff fra Husfliden i Mandal.
Brunt ullstoff (før etterbehandling til vadmel) fra Sjølingstad Uldvarefabrik.
Dersom det er mulig å bruke vadmel til for eksempel kappe eller annet kan disse vurderes:
Vadmel 234, grønn nr. 494 fra Sjølingstad Uldvarefabrik.
Vadmel mørkgrønn fra Sjølingstad Uldvarefabrik.
Vadmel mørkebrun med islag av hvitt fra Sjølingstad Uldvarefabrik.
Vadmel 493, kvalitet 2400, farge 141 mørk rust fra Sjølingstad Uldvarefabrik.

(se også http://handelsgillet.se/shop/index.php/cPath/49 og http://www.brikvaevning.dk/brikbaand.htm)

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 4 av 7

Bueklev vurderer hva som er akseptabelt å bruke av stoff, farger, mønster, snorer,
bånd, spenner og annet tilbehør. Bringsdal vurderer hvor mye stoff som må bestilles.
Bueklev avtaler bestilling av stoff og tilbehør med Bringsdal så snart som mulig.

c) Diverse varer til butikken ble drøftet. Bueklev videresender informasjon til Røynlid om
mulige produsenter for passende souvenirer til butikken på Minne.

d) Det ble orientert om to møter som Ormberg, Bueklev og Grimsø har avholdt for å drøfte
gamle og nye forslag til interaktive opplegg i utstillingen. Til nå er bl.a. følgende
diskutert:

Fem-seks draktkopier som kan monteres utenfor monter.

Lage anheng med rune(r).
Opplegg med navn fra folkevandringstid – ekko.
Utheve ulike figurer i dekor, for eksempel vise dyrefigurer i gullspenne – dyrestil, ”lese”
dekoren.
Forstørrelsesglass for å se dekor på gjenstander bedre.
Digital historie om funnet av Skarstadspenna.
Betalingsringen som forsvant.
Tidstypiske elementer fra folkevandringstid (bl.a. korsformet spenne, spannformet kar,
dyrestil).
Brikkevev.
Lage liten krukke.
Fotografier av arbeidet med pollenanalyse.

VIDERE FRAMDRIFT - OPPGAVER

AB = Arna Berg
AMB = Ann Monica Bueklev
BEÅ = Bernt Elias Åsland
FAS = Frans-Arne Stylegar
KBB = Kathrine Berge Brekken
KO = Klaus Olesen
KR = Kari Røynlid
MG = Marita Grimsø
MO = Mari Ormberg
MS = Marte Spangen
NMH = Nils Magne Håkegård
RK = Rolf Kristiansen

BESKRIVELSE ANSVAR FRAMDRIFT

Oppgavene under er fra møtet 15. desember 2010

Avklare utstillingsnavn AMB/FAS Så snart som mulig

Utvikling av prototype monter KO/NMH/RK/ Så snart som mulig
MG
Bistå Åseral kommune med valg/vurdering av KO Primo januar 2011
lysarmatur/strøm/spikerslag himling, m.m. i utstillingsrommet.
KO tar kontakt med BEÅ.
Utbedringer i utstillingsrommet. BEÅ Innen 1. februar 2011
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 5 av 7

Forslag til teknisk opplegg og innhenting av pris på digital KO/MG Så snart som mulig
fortelling om Skarstadspenna.
Utvikling av ekko for runeopplegg KO Fortløpende
Forslag til teknisk løsning/innhenting av pris på ”vandrende KO Så snart som mulig
bjørn” og ev. andre dyr – Sosteli
Forslag til teknisk løsning/innhenting av pris på ev. lydkulisse KO
for drakter, bukkehorn, vann.
Vurdering av løsninger for belysning KO Fortløpende
Forslag til materialbruk for runer i stort format NMH/KO/RK Så snart som mulig
/MG
Ev. bruksendring, godkjenninger, tillatelser i BEÅ Etter behov
utstillingsrommet.
Vurdere hva som er akseptabelt å bruke av stoff, farger, AMB Så snart som mulig
mønster, snorer, bånd, spenner og annet tilbehør. Sørge for
tilbakemelding til Kathrine Bringsdal og sørge for bestilling.
Vurdere (og helst fremskaffe) bistand til sying av drakter til AB Så snart som mulig
utstilling
Sende informasjon om relevante gjenstander for butikksalg til AMB Så snart som mulig
KR
Avklare endelig planløsning MG Så snart som mulig
Fremskaffe informasjon og fotos av pollenanalysene Sosteli AMB Så snart som mulig
Avklare bruk av leiretype og bruksanvisning til MO Så snart som mulig
Sostelikrukkeopplegget.
Opplegg til brikkeveving MO Så snart som mulig
Finne rekvisitter til opplegget med runer MO Så snart som mulig
Avklare ev. lån av betalingsring AMB Så snart som mulig
Innhenting av pris på modell Sosteli MG Så snart som mulig
Videre design av utstillingselementer MG Fortløpende

Oppgavene under er fra møtet 24. november 2010

Planlegge interaktive opplegg. MO, AMB og Møte 10.12. 2010 kl.

MG 9 på fylkeshuset.
Fortløpende, neste
møte 11.januar 2011.
Kontakte teknisk produsent v/ Vest-Agder-museet for å få MG Forespørsel sendt
avklart antall lysarmatur/skinner. 25.11.2010
Klaus Olesen
kontakter BEA januar
2011.
Avklare framdrift og produksjon med produsentene på Vest- MG Forespørsel sendt
Agder-museet. 25.11.2010
Møte avholdt 14.
desember 2010
Undersøke muligheten for lån av gjenstander i privat eie i AMB Så snart som mulig
Åseral.
Undersøke ev. kjøp av kopi av stoff/klær fra folkevandringstid. AMB og MG Husflidskonsulenten
Husflidskonsulenten i Vest-Agder kontaktes. er kontaktet.
Møte avholdt 20.
desember 2010.
Besørge flytting av gjenstander og inventar fra ”U05 BEÅ Avklares så snart som
Verksted/Magasin” og utbedring av rommet i henhold til mulig. Kommunen
avtalte tiltak, på møte 22.09.2010. besørger dette etter
avtale.

Oppgavene under er fra møtet 22. september 2010

Besørge flytting av gjenstander og inventar fra ”U05 BEÅ, AB Ferdigstilles innen 01.
Verksted/Magasin” og utbedring av rommet i henhold til februar 2011
avtalte tiltak, på møte 22.09.2010. Utgår, se nytt punkt
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 6 av 7

over fra møtet

24.11.2010
Forslag til utstillingsavtale mellom Åseral kommune og Vest- MG Forslag foreligger.
Agder fylkeskommune. Behandles på møte i
desember 2010.
Ferdig: Underskrevet
på møte 15.12.2010.
Fotografering av Sosteli (de planlagte fotografiene fra mikrofly BEÅ Ferdig
utgår fordi flyet er satt på bakken).
Avklare muligheter for DKS-opplegg i forbindelse med MG Ferdig. Mari Ormberg
utstillingen. jobber videre med
dette.

Oppgavene under er fra møtet 20. mai 2010

Avklare om det finnes modell av Sosteli. AB Avklart. Det finnes en

modell av langhuset.
Avklare med Naturexpo hvordan ”tuben” inn til utstillingen MG Avklart. Det blir ikke
skal utformes. utstilling her.
Bygdeborger i Åseral, sjekke ev. lokaliteter. AMB Så snart som mulig.
Ingen er funnet.
Avklare om husmodellen fra Sosteli skal brukes. MO (med MG MO vurderer om den
og AMB) kan brukes til
skoleopplegg
Avklart med FAS.
Modellen skal ikke
brukes i utstillingen,
men MO kan
disponere den.
Avklare utforming av ”tuben” inn til utstillingen med Naturexpo MG Avklart. Dette blir ikke
aktuelt.

Oppgavene under er fra møtet 21. april 2010

Bestille flyfotografering av Sosteli og Sosteli/Kyrkjebygd. Det BEÅ Vår 2010 Sommer

er ønskelig at bildene leveres til MG digitalt og i så høy 2010
oppløsning som mulig – helst i ”råformat” om mulig. Utgår

Kontakte Naturexpo for å få klarhet i antall lysarmatur i Erco- MG Avklart. Vi får så

skinnene. Det er nå bare seks stykker i alt og vi trenger flere. mange vi trenger.
Kontakte Naturexpo for å få avklare solavskjerming i MG Avklart. Det blir ikke
utstillingsrommet og tilstøtende areal som slipper inn lys i ekstra solavskjerming.
utstillingsrommet.

Kontakte Naturexpo for å få klarhet avklare ev. bruk av MG Dette vurderes

utstillingsmonter. fortløpende.
Jobbe videre med innholdsbeskrivelse sammenhold med AMB Fortløpende
utvalg av gjenstander.
Begynne utforming av utstillingen. MG Påbegynt.
Fortløpende.
Kontakte Åsdølen for å få omtale av bloggen AMB Dette er gjort.
Kontakte fylkeskultursjefen for å avklare om det er grunnlag MG Dette er gjort og
for å bruke musikk som er historisk relevant i utstillingen. bukkehorn er foreslått.

Neste møte er 18. januar 2011 kl. 10 – 14 på Minne.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 7 av 7