PERATURAN

REKTOR INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Nomor: II3IPLl2010
Tentang
SERAH-SIMPAN KARY A lLMIAH
DI LINGKUNGAN INSTlTUT PERTANIAN BOGOR
REKTOR INSTITUT PERTANlAN BOGOR
Menimbang a. babwa dalam rangka upaya mewujudkan IPB sebagai universitas berbasis riset
(research-based university), dan untuk mendukung peningkatan peringkat IPB
sebagai perguruan tinggi tingkat dunia serta pencapaian visi \PB menjadi World
Class University, peningkatan kinerja dan pengembangan kegiatan kbususnya di
bidang penelitian perln terns dilakukan antara lain melalui pendokumentasian dan
penyebaran informasi karya ilmiah IPB secara bersistem, berkesinambungan dan
berbasis web;
b. babwa sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dari unit keIja di lingkungan IPB,
kegiatan pendokumentasian dan penyebaran informasi karya ilmiab sebagai
kekayaan intelektual IPB sebagaimana dimaksud pada butir a tersebut di atas,
perlu dilakukan oleh Perpustakaan IPB, dan Direktorat Komunikasi & Sistem
Informasi IPB;
c. babwa untuk mendukung kegiatan sebagaimana dimaksud pada butir b tersebut di
atas, ketentuan tentang wajib simpan karya tuiis dan penerbitan yang selama ini
berlaku sebagaimana ditetapkan dalam Keputusall Rektor IPB Nomor: 104 Tahun
1979 sudab tidak sesuai lagi dan perlu diubab, dan sesuai dengan usul dari Kepala
Perpustakaan IPB, maka selanjutnya dipandang perlu untuk menetapkan
ketentuan yang barn, dan penetapannya perlu ditetapkan dengan suatu peraturan
Rektor.
Mengingat L Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 4 Tabun 1990 tentang Serah-Simpan
Karya Cetak dan Karya Rekam (Lembaran Negara Repnblik Indonesia Tabull
1990 Nomor 48, Tambaban Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3418);
2. Undang-Undang Repnblik Indonesia Nomor 20 Tahtffi 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor
78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tabun 2005 tentang Guru dan
Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambaban
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586);
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tabun 2007 tentang Perpnstakaan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tabull 2007 Nomor 129, Tambaban
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774);
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 1991 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tabun 1990 tentang Serab-Simpan Karya
Cetak dan Karya Rekam (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1991
Nomor 91, Tambaban Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3457);
6. Peraturan Pemerintab Republik Indonesia Nomor 154 Tahun 2000 tentang
Penetapan Institut Pertanian Bogor sebagai Badan Hukum Milik Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 272);
7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tabun 2009 tentang Dosen
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tabun 2009 Nomor 76, Tambaban
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5007);
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembarall Negara Republik
Indonesia Tabun 2010 Nomor 23, Tambaban Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5105);
 9. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 279 Tahun 1965 tentang
Pendirian Institut Pertanian Bogor;
10. Keputusan Menteri Negara Koordinator Bidang Pengawasan Pembangunan dan
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 38/KEP/MK.WASPAN/SII999 tentang
Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya;
11. Ketetapan Majelis WaH Amanat Institut Pertanian Bogor Nomor 17/MWA-
IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga Institut Pertanian Bogor;
12. Ketetapan MajeHs WaH Amanat Institut Pertanian Bogor Nomor 721MWA-
IPB/2007 tentang Pengangkatan Rektof Institut Pertanian Bogor Periode 2007-
2012;
13. Ketetapan Majelis Wali Amanat Institut Pertanian Bogor Nomor 77IMWA-
IPB/200S tentang Pengesahan Struktur Organisasi Institut Pertanian BOgOf;
14. Peraturan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor Institut Pertanian Bogor Nomor
03/13fPU20 I 0 tentang Diseminasi Hasil Penelitian dan Keterlibatan Mahasiswa
Dalam Penelitian yang Tidak Berpotensi Menghasilkan Paten Di Lingkungan IPB.

MEMUTUSKAN

Menetapkan PERATURAN REKTOR INSTlTUT PERTANIAN BOGOR TENTANG SERAH-

SIMPAN KARYA ILMIAH DI LINGKUNGAN INSTlTUT PERTANIAN BOGOR.
BABI
KETENTUAN UMUM
Bagian Pertama
Pengertian Istilah
Pasall

Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan :

1. Karya I1miah adalah karya yang mengikuti kaidah, peraturan dan jalan pikiran yang berlaku dalam ilmu
pengetahuan serta memberikan sumbangan kepada khasanah i1mu pengetahuan di bidang masing-
masing.
2. Sivitas Akademika IPB adalah dosen dan mahasiswa IPB.
3. Tenaga Kependidikan IPB adalah pegawai IPB yang diangkat berdasarkan persyaratan pendidikan,
keahlian dan kemampuannya untuk menunjang penyelenggaraan akademik.
4. Unit kerja adalah fakultas, lembaga, departemen, pusat, bagian, atau divisi di lingkungan IPB.
S. Perpustakaan IPB adalah satuan kelja institut sebagai unsur penunjang akademik yang mempunyai tugas
pokok menghimpun, menyimpan, melestarikan, dan mendayagunakan bahan perpustakaan di Iingkungan
IPB.

Bagian Kedua
Tujuan
Pasal2

Peraturan ini dibuat dengan tujuan, untuk :

a. Mendokumentasikan karya i1miah sebagai hasil karya dari unit keJja, sivitas akademika atau tenaga
kependidikan IPB;
b. Melestarikan karya ilmiah hasil karya unit keJja, sivitas akademika atau tenaga kependidikan IPB yang
merupakan kekayaan intelektual milik IPB;
c. Meningkatkan daya guna karya i1miah IPB yang memuat data dan informasi yang bermanfaat bagi
masyarakat luas;
d. Meningkatkan peranan Perpustakaan IPB sebagai pusat dokumentasi dan penyebarluasan informasi di
lingkungan IPB; .
e. Mempermudah penelusuran informasi yang berkaitan dengan hasil-hasil penelitian yang telah dilakukan
oleh unit kelja, sivitas akademika atau tenaga kependidikan IPB
 Bagian Ketiga
Jenis-jenis Karya Dmiab
Pasal3

Karya ilmiah di lingkungan IPB sebagaimana dimaksud dalam Pasal I Angka I peraturan ini, dapat berupa :
a. Skripsi
b. Tesis
c. Disertasi
d. Laporan Penelitian
e. Buku teks
£ Bulru/modul ajar
g. Orasi ilmiah
h. Orasi Guru Besar
1. Buku pedoman praktikum
j. Jumal ilmiah
k. Hasil Paten
1. Hasillomba karya tulis ilmiabjuara I s.d. ill di tingkat institut, regional, nasional, atau internasional
m. Makalah seminar
n. Prosiding.

BAD II
PELAKSANAAN SERAH-SIMPAN KARYA ILMIAH
Pasal4

Setiap unit kerja, sivitas akademika dan tenaga kependidikan IPB yang menghasilkan karya i1miah
diwajibkan untuk menyerahkan hasil karyanya ke Perpustakaan IPE.

Pa~al5

Wajib serah karya ilmiab sebagaimana dimaksud dalam Pasal4 peraturan ini, dilakukan dengan eara:
(\) Menyerahkan sekurang-kurangnya 1 (satu) eksemplar dari setiap judul karya ilmiah dalam bentuk
tercetak, digital (doc, pdf, ps, ppt), atau format lainnya yang tersedia, dan khusus untuk karya ilmiah
mahasiswa sebagaimana dimakaud pada Ayat (3) pasa! ini harus menyerahkan dalam bentuk tereetak
dan digital.
(2) Unit kerja, dosen atau tenaga kependidikan IPB yang menghasilkan karya ilmiah harus menyerahkan
karya ilmiah tersebut paling lambat 3 (tiga) bulan setelah diterbitkan.
(3) Penyerahan karya ilmiah oleh mahasiswa dalam bentuk Skripsi, Tesis dan Disertasi dilakukan sesuai
dengan ketentuan administrasi pendidikan yang berlaku untuk masing-masing program pendidikan.

Pasal6

(I) Setiap unit kerja, sivitas akademika, atau tenaga kependidikan IPB yang akan menyerahkan karya
ilmiah harns mengisi formulir yang telah disediakan, dan akan mendapat tanda bukti terima karya
ilmiah.
(2) Formulir isian sebagaimana dimaksud pada Ayat (I) pasal ini, berisi:
a. Memberikan kewenangan kepada Perpustakaan IPB untuk mengelola dan menyebarluaskan
informasi yang terkandung di dalam karya i1miah yang diserahkan tanpa melanggar ketentuan hak
cipta.
b. Informasi singkat berkaitan karya ilmiah tersebut dan pengarangnya.

Pasal7

Perpustakaan IPB bertugas menyimpan, merawat, melestarikan, mengelola dan mendayagunakan semua
karya ilmiah yang diserahkan oleh unit keJja, sivitas akademika atau tenaga kependidikan di lingkungan
IPE.
 BADID
PENGELOLAAN INFORMASI KARYA ILMIAH
Pasal8

Perpustakaan IPB menyusun basis data karya ilmiab yang diterima dengan tabapan kegiatan, sebagai beri-
kut:
a. Melakukan registrasi karya ilmiab dengan pemberian nomor barcode koleksi;
b. MengkIasifikasikanjenis koleksi (buku, prosiding, artikel, dst);
c. Mengolab data berdasarkan bentuk fisik koleksi :
c.l. Buku, laporan penelitian, laporan Praktek Kelja LapanglMagang, skripsi, tesis, disertasi
menggunakan bagan klasifikasi ODe (Universal Decimal Classification);
c.2. Jumal dimasukkan ke dalarn basis datajumal;
c.3. Artikel diolab dengan metode tersendiri.
d. Memberikan data kelengkapan administrasi pada setiap karya ilmiab untuk memudabkan proses temu
kembalinya;
e. Membuat data digital UDtuk karya ilmiab selain buku yang tidak mengguuakan bentuk digital;
f. Memasukkan data karya ilmiah ke dalarn basis data karya ilmiah.

Pasal9

Penyimpanan karya ilmiah oleh Perpustakaan IPB dilakukan sesuai dengan bentuk fisik dari karya ilmiah,
yaitu : untuk karya ilmiah dalam bentuk tercetak disimpan dalarn rak koleksi dan artikel jumal disusun dalarn
map file. Sedangkan karya ilmiab dalam bentuk digital disimpan pada Server Perpustakaan IPB agar mudab
untuk diakses.
PasallO

Pelayanan perpustakaan dilakukan dengan carn, untuk karya ilmiah dalam bentuk tercetak pengguna
mengakses langsung dari rak koleksi atau pelayanan tertutup untuk artikel juma\. Karya ilmiah dalam bentuk
digital dapat diakses melalui komputer yang terhubung dengan jaringan Perpustakaan IPB.

Pasalll

(1) Penyebaran informasi karya ilmiab IPB dilakukan oleh Perpustakaan IPB, dan Direktorat Komunikasi
& Sistem lnformasi IPB.
v(2) Pelaksanaan kegiatan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) pasal ini, dilakukan dengan cara
Perpustakaan IPB menyerahkan salinan dari file digital ke Direktorat Komunikasi & Sistem Informasi
IPB, selanjutnya Direktorat Komunikasi & Sistem Informasi IPB menyimpan dan mengelola pangkalan
data karya Hmiah IPB.

BADlY
KETENTUAN SANKSI
Pasal12

(1) Pelanggaran terhadap ketentuan wajib serah karya ilmiah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4
peraturan ini, khusus untuk karya ilmiah dalarn bentuk Skripsi, Tesis dan Disertasi diberlakukan sanksi
sesuai dengan ketentuan administrasi pendidikan yang berlaku sebagaimana diatur dalam panduan dari
masing-masing Program Pendidikan Diploma, Saljana, dan Pascasarjana.
(2) Untuk bentuk karya ilmiah selain yang dimaksud pada Ayat (1) pasal ini, pelanggaran terhadap
ketentuan Pasal 4 peraturan ini dapat dikenakan sanksi administrasi berupa larangan karya ilmiah
tersebut di-upload dalam pangkalan data karya ilmiah IPB atau memberlakukan sanksi lain apabila
terdapat pengaturan ketentuan khusus untuk karya ilmiab tertentu.

BADN
KETENTUANPENUTUP
Pasal13

(l) Hal-hal lain yang diperlukan dan belum diatur dalarn peraturan ini akan diatur lebih Ianjut dengan
aturan tersendiri.
(2) Dengan ditetapkannya peraturan ini, maka Keputusan Rektor IPB Nomor : 104 Tahun 1979 Tentang
Wajib Simpan Karya Tulis dan Penerbitan dinyatakan tidak berlaku lagi.
(3) Peraturan ini mulai berlaku sejak ditetapkan.

Ditetapkan di : Bogor
Pada tanggal Mei 2010
Rektor,

Prof. Dr. Ir. Heny Suhardiyanto, MSc

NIP: 195909101985031 003