Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

1
 DAFTAR ISI

Daftar Isi ........................................................................................................ i

Daftar Gambar ............................................................................................. ii

Daftar Lampiran ........................................................................................... v

BAB 1 Pendahuluan ..................................................................................... 1

1.1. Kebutuhan Sistem ...................................................................... 2

1.2. Modul Aplikasi ........................................................................... 2

1.3. Muatan di dalam CD.................................................................... 2

BAB 2 Sistem Akuntansi Keuangan SPP IPB............................................... 4

2.1. Proses Instalasi ............................................................................ 4

2.2. Proses Menjalankan Aplikasi SAK SPP .................................... 9

2.3. Penjelasan Menu Utama Aplikasi Akuntansi .............................. 11

2.3.1. Menu Referensi.................................................................. 11

2.3.2. Menu Transaksi.................................................................. 17

2.3.3. Menu Laporan.................................................................... 24

BAB 3 Sistem Akuntansi Keuangan SPM IPB.............................................. 39

3.1. Penerimaan Pengajuan ................................................................ 4

3.2. Pembuatan dan Pengiriman Surat Perintah Membayar ............. 9

BAB 4 Sistem Akuntansi Keuangan SP2DM IPB......................................... 45

4.1. Penerimaan Pengajuan ................................................................ 46

4.2. Pembuatan Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat ............. 47

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

i
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 : Proses Instalisasi ................................................................. 4

Gambar 2 : Proses Instalisasi Pemilihan Direktori ................................ 6
Gambar 3 : Shortcut ............................................................................... 8
Gambar 4 : Proses Penggunaan Aplikasi ............................................... 9
Gambar 5 : Form Login ......................................................................... 10
Gambar 6 : Menu Utama Apliasi SPP DM............................................ 10
Gambar 7 : Form Pengisian Pagu Anggaran.......................................... 11
Gambar 8 : Form Master Akun.............................................................. 13
Gambar 9 : Form Master Unit Kerja...................................................... 14
Gambar 10 : Form Master RKAT............................................................ 14
Gambar 11 : Form Master Kontrak.......................................................... 15
Gambar 12 : Form Master Dosen dan Pegawai ....................................... 16
Gambar 13 : Form Master Bendahara...................................................... 16
Gambar 14 : Form Monitoring................................................................. 17
Gambar 15 : Form Pengajuan SPP........................................................... 18
Gambar 16 : Surat Perintah Pembayaran ................................................. 20
Gambar 17 : Form Perekaman Bukti Transaksi....................................... 21
Gambar 18 : Form Jurnal ......................................................................... 23
Gambar 19 : Laporan Buku Besar ........................................................... 24
Gambar 20 : Form Isian Pencarian Buku Besar berdasarkan Kode Akun 25
Gambar 21 : Laporan Buku Besar berdasarkan Kode Akun.................... 25
Gambar 22 : Laporan Buku Besar per Unit Kerja ................................... 26
Gambar 23 : Pilihan Tanggal Laporan..................................................... 26
Gambar 24 : Laporan Jurnal Transaksi.................................................... 27
Gambar 25 : Laporan Rekap Biaya.......................................................... 27
Gambar 26 : Surat Perintah Pembayaran ................................................. 28
Gambar 27 : Laporan Pembebanan Unit Kerja........................................ 28
Gambar 28 : Laporan Realisasi Bulanan ................................................. 29
Gambar 29 : Laporan Rekap Realisasi..................................................... 29
Gambar 30 : Neraca Unit Kerja ............................................................... 30
Gambar 31 : Laporan Arus Kas Unit Kerja ............................................. 31
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
ii
Gambar 32 : Laporan Aktivitas Unit Kerja.............................................. 31
Gambar 33 : Form Isian User................................................................... 32
Gambar 34 : Change User........................................................................ 32
Gambar 35 : Perhitungan Pajak Progresive ............................................. 32
Gambar 36 : Aplikasi Kalkulator............................................................. 33
Gambar 37 : Form Create Database......................................................... 33
Gambar 38 : Form Transfer Data............................................................. 34
Gambar 39 : Proses Transfer Data ........................................................... 37
Gambar 40 : Menu Utama Aplikasi SPM DM......................................... 39
Gambar 41 : Proses Transfer Data SPP ................................................... 40
Gambar 42 : Form Monitoring Transfer .................................................. 41
Gambar 43 : Form Pengajuan SPM ......................................................... 41
Gambar 44 : Isian Pencarian .................................................................... 42
Gambar 45 : Surat Perintah Membayar ................................................... 42
Gambar 46 : Register Pengiriman............................................................ 43
Gambar 47 : Menu Utama Aplikasi SP2 DM .......................................... 45
Gambar 48 : Proses Transfer Data SPM .................................................. 46
Gambar 49 : Monitoring Transfer Data SPM .......................................... 47
Gambar 50 : Form Pembuatan SP2DM ................................................... 47
Gambar 51 : Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat berbentuk CEK 48
Gambar 52 : Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat bentuk Transfer 49
Gambar 53 : Form Generating Report ..................................................... 49
Gambar 54 : Laporan Penyerapan tingkat IPB ........................................ 50
Gambar 55 : Laporan Penyerapan tingkat Fakultas................................. 50
Gambar 56 : Laporan Penyerapan tingkat Kantor dan Direktorat ........... 51
Gambar 57 : Laporan Neraca tingkat IPB................................................ 51
Gambar 58 : Laporan Arus Kas tingkat IPB............................................ 52
Gambar 59 : Laporan Aktivitas tingkat IPB ............................................ 52

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

iii
BAB 1
Pendahuluan

Aplikasi Akuntansi ini dibuat untuk membantu para pemegang uang sediaan dalam
mengelola keuangan di masing-masing unit kerja yang sampai saat dilakukan secara manual,
sehingga proses pengelolaan data transaksi harian, pembuatan dan pengiriman laporan
menjadi lebih cepat. Selain itu pula pengelolaan di Direktorat Keuangan akan semakin
mudah dalam menganalisa siklus keuangan khususnya pada aspek akuntansi. Pembuatan
laporan-laporan secara rutin dan berkala dapat diproses sedini mungkin sehingga akan lebih
cepat untuk dijadikan sebagai bahan pengambilan keputusan di tingkat pimpinan.

Aplikasi ini dibagi menjadi 3 bagian yang masing-masing saling terkait datanya, yaitu
SAK_SPP, SAK_SPM, SAK_SP2. Hal ini dilakukan karena disesuaikan dengan pola mekanisme
pengelolaan keuangan di tahun 2009 sehingga pola pengajuan dan pencairan dananya akan
dipolakan pada kontrol dan monitoring.

Aplikasi ini dapat dikatagorikan pada pola pengajuan dan pola pertanggungjawaban. Pola
pengajuan dilakukan saat akan mengajukan dana dengan menggunakan Aplikasi SAK_SPP
dan SAK_SPM yang kemudian datanya dikirimkan ke Sie Andalan. Pola pertanggungjawaban
dilakukan saat akan meng-SPJ-kan bukti pertanggungjawaban sebagai akuntabilitas setiap
unit kerja pengguna dana dengan menggunakan Aplikasi SAK_SPP dan dikirimkan datanya
pada saat bersamaan dengan pengajuan dana berikutnya ke Bendahara Pengguna.

Aplikasi ini untuk sementara menitikberatkan pada proses pencatatan transaksi-transaksi,

proses menjurnal, buku besar hingga pembuatan laporan yang akan dikirimkan setiap akhir
bulan dengan disertakan transfer file dengan menggunakan disket atau media penyimpanan
lainnya ke Bendaharan Pengeluaran sebagai bukti SPJ untuk digabungkan ke dalam database
induk dan secara berkala Subdit Akuntansi Direktorat Keuangan akan membuatkan analisa
dan laporan keuangan. Kemudian setiap bulannya akan dilakukan rekonsiliasi penyerapan
dana dengan pihak unit kerja.

Aplikasi ini akan dilakukan pengembangan secara bertahap hingga suatu saat aplikasi ini
menjadi aplikasi yang besar yang mencakup tidak hanya mencatat proses transaksi harian
dan jurnal tetapi menjadi bahan pembuatan laporan keuangan secara lengkap dan menjadi
kebijakan pimpinan dalam Pengelolaan Keuangan Institut Pertanian Bogor.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

1
1.1 Kebutuhan Sistem

Aplikasi ini dapat dijalankan di setiap komputer dengan syarat sebagai berikut :
- Komputer minimal Pentium III dengan Operating System-nya Windows 98, Me, 2000, Xp
(lebih disarankan)
- Program ini dapat dijalankan dengan Microsoft Access versi 2000, 2002, 2003 dan
Windows Xp
- Syarat minimal memori yang dibutuhkan 32 Mb
- Monitor yang disetting ke resolusi 1024 x 768 pixels

Tetapi untuk saat ini tidak disarankan untuk menjalankan Aplikasi ini di Operating
System Windows Vista dan Microsoft Access 2007, karena apabila dijalankan di
Microsoft Access 2007 maka aplikasi tidak dapat terbuka dengan sempurna disebabkan
oleh perbedaan metode konsep programming yang berbeda, sedangkan apabila dijalankan
di Operatting System Windows Vista terutama saat User Accounts tidak menunjuk pada
Administrators maka pada saat menutup aplikasi yang seharusnya terjadi proses
Compacting (pemampatan) malah aplikasi dibaca sebagai read only dan pemampatannya
dinyatakan gagal proses kemudian system akan membuat satu file sebagai backup tetapi
dilakukan di folder yang lain yaitu di Desktop Virtual Storage kemudian nama file diganti
menjadi ”db?.mdb”, hal ini dapat mengecohkan kita, seolah-olah data yang dientry hilang.

1.2 Modul Aplikasi

Pada bagian ini Aplikasi SAK_SPP, SAK_SPM dan SAK_SP2 masing-masing akan dijelaskan
secara terpisah disesuaikan dengan modulnya.

1.3 Muatan di dalam CD

Buku Panduan ini disertai dengan piranti CD yang berisikan file instalisasi dan soft copy
buku panduan dan file lain yang berkaitan dengan aplikasi ini.

File instalisasi terdiri dari 3 macam di antaranya adalah file instalisasi aplikasi SAK SPP, SAK
SPM dan SAK SP2 yang tersimpan di folder masing-masing.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

2
 » Proses Instalisasi Program
» Pengoperasian Program
» Proses Perekaman Referensi
» Proses Perekaman Pengajuan Dana
» Proses Perekaman Bukti Transaksi SPJ
» Proses Pelaporan
» Proses Pengiriman ADK

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

3
BAB 2
Sistem Akuntansi Keuangan SPP

Aplikasi ini dinamakan Aplikasi SAK SPP IPB yang digunakan oleh unit kerja pengguna
sumber dana baik dari Dana Masyarakat, Dana Pemerintah dan Dana Kerjasama.

Aplikasi ini digunakan oleh unit kerja pengguna dana pada saat akan mengajukan dana dan
pada saat mencatat bukti-bukti pertanggungjawaban (SPJ).

Aplikasi akuntansi ini terdiri dari 4 menu utama yaitu Menu Referensi, Transaksi, Laporan,
Fasilitas dan Keluar Program.

Petunjuk teknis dalam mengoperasikan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

2.1 Proses Instalasi

Proses ini adalah proses memasukkan Program Aplikasi Akuntansi dari CD ke dalam
harddisk secara otomatis. Langkah-langkah proses instalasi :

- Pilih nama file Setup.exe yang berada di dalam folder SAK_SPP_IPB

(SAK_SPP_IPB\Setup.exe) seperti gambar ini
kemudian double click. Lalu akan muncul seperti gambar berikut ini

Gambar 1. Proses Instalisasi

- Pada saat proses instalisasi jangan menklik tombol cancel karena akan membatalkan
proses tersebut.

- Kemudian ikuti perintah yang diberikan / pilih Next seperti gambar di bawah ini
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
4
 - Setelah muncul gambar di bawah ini pilihlah dengan mengklik pernyataan “I Accept
the terms of the licence agreement” kemudian pilih tombol Next untuk melanjutkan
proses instalisasi.

- Pada tampilan berikutnya isikanlah nama unit kerja, kemudian pilih next .

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

5
 - Setelah muncul tampilan berikut ini pilih ”Custom” dan klik next. Kemudian pilih
tombol Change untuk menentukan folder yang akan dipilih supaya aplikasinya
terinstal. Pilih next untuk melanjutkan proses.

Pilihan folder

Gambar 2. Proses Instalisasi Pemilihan Direktori

- Setelah muncul tampilan berikut ini pilih ”Custom” dan klik next. Kemudian pilih
tombol Change untuk menentukan folder yang akan dipilih supaya aplikasinya
terinstal. Pilih next untuk melanjutkan proses.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

6
 - Hapus program files sehingga yang diharapkan aplikasi tersimpan di direktori
“C:\Ditkeu\SAK_SPP_IPB”.

- Lakukan proses install sekali lagi dan pada tampilan berikut ini pilihan Modify dan klik
Next. Hingga muncul tampilan instalisasi sudah selesai secara lengkap.

Catatan :
Secara otomatis file aplikasi disimpan di folder C:Program
Files\Ditkeu\SAK_SPP_IPB, apabila menginginkan file aplikasi tersebut disimpan
di tempat lain maka yang harus dilakukan adalah menklik tombol Browse, dan
pilih direktori tempat file aplikasi akan disimpan.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

7
 Apabila telah selesai maka Aplikasi Akuntansi sudah dapat dijalankan dengan mengklik
seperti gambar di bawah ini

Gambar 3. Shortcut

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

8
 2.2 Proses Menjalankan Aplikasi SAK SPP

Pada saat menjalankan Aplikasi Akuntansi apabila komputer menggunakan Microsoft

Access 2002, 2003 atau XP maka sebelum ke Tampilan Utama Aplikasi, Microsoft Access
akan menampilkan pernyataan sebagai berikut :

Gambar 4. Proses Penggunaan Aplikasi

- pilih tombol No, kemudian muncul lagi pernyataan berikut :

- pilih tombol Yes

- Pilih tombol Open

- Aplikasi Akuntansi ini diawali dengan lembar pengisian Formulir Login seperti gambar di
bawah ini.
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
9
 Untuk bisa masuk ke dalam aplikasi ini maka kita harus mengisikan Nama User, Unit
Kerja dan Password.

Gambar 5 Form Login

Setelah kita dapat melalui Formulir Login ini maka barulah kita dapat melakukan aktifitas
pencatatan pada aplikasi ini.

Berikut adalah tampilan Menu Utama Aplikasi Akuntansi.

Gambar 6. Menu Utama Apliasi SPP DM

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
10
 2.3 Penjelasan Menu Utama Aplikasi Akuntansi

Menu Utama Aplikasi Akuntansi terdiri dari

2.3.1. Menu Referensi :

a. Form Master PAGU, Form ini adalah form yang disediakan untuk merekam pagu
anggaran yang menjadi dasar pengelolaan dan penggunaan dana oleh setiap unit
kerja.

Pagu
RKAT/AKUN

Pagu SPPA

Gambar 7. Form Pengisian Pagu Anggaran

Pada form Master Pagu ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu perekaman pagu RKAT/AKUN
dan perekaman pagu SPPA.

Sebelum dilakukan pengajuan dana dan perekaman bukti-bukti pertanggungjawaban

harus merekam data pagu terlebih dahulu, yaitu dengan cara:

Perekaman pagu RKAT/AKUN

- isi tahun berlakunya pagu anggaran
- isi kode unit kerja yang akan direkam pagunya
- isi kode jenis dokumen (01=DM; 02=DIPA; 03=Kerjasama)
- isi kode RKAT berdasarkan kode Belanja-Pilar-Program-Subprogram-Kegiatan-
Subkegiatan
- Kemudian isikan kode akunnya
- No dokumen dan tanggal dokumen

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

11
 - Revisi ke- diisi apabila pagu yang telah ditetapkan ternyata mengalami revisi, dan
revisi tersebut menyatakan sudah berapa kali revisi itu dilakukan.
- Tanggal revisi diisi sesuai dengan tanggal pengesahan revisi
- Pagu awal direkam untuk menentukan jumlah anggaran selama setahun untuk satu
RKAT dan AKUN
- Pagu revisi diisi apabila dilakukan revisi dan nilai revisi dicatat sebagai penambahan
dari pagu awal.
- Untuk perekaman realisasi akan dilakukan secara otomatis pada saat merekam
bukti-bukti pertanggungjawaban, nilai ini akan terus diakumulasikan sesuai jumlah
nominal dari bukti per kode RKAT dan kode Akun.
Pagu anggaran harus direkam sesuai dengan masing-masing kode RKAT dan Akun

Perekaman pagu SPPA

- Perekaman pagu SPPA ini disesuaikan dengan hasil rencana alokasi anggaran total
dalam bulanan sehingga setiap bulannya akan diakumulasikan sejumlah pagu yang
dianggarkan. Pagu saldo akhir adalah saldo yang akan dicadangkan untuk
keperluan operasional untuk dua bulan di tahun berikutnya.

Perekaman pagu dengan cara mengedit

Catatan :
Panduan pengisian pagu RKAT/Akun dan pagu SPPA dari dokumen rencana alokasi
anggaran tahuanan yang keluarkan oleh Kasubdit Anggaran dan Pengendalian.
Pastikan bahwa isian revisi ke selalu terketik walaupun nilainya sama setiap
kali akan merekam pagu.

b. Form Master Akun, Form ini adalah form yang disediakan untuk mengedit dan
menambah kode-kode akun yang digunakan pada aplikasi ini.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

12
 Tombol tambah

Gambar 8. Form Master Akun

Untuk dapat menambah kode akun maka yang harus dilakukan adalah

- mengklik tombol tambah

- mengisi isian Kode Akun (yang perlu diperhatikan adalah setiap kali akan menambah satu
kode akun, terlebih dahulu harus melihat struktur urutan dari kode akun yang akan
disisipkan)
- mengisi isian Deskripsi dari kode akun
- kemudian mengklik tombol Refresh (tombol ini berfungsi untuk memposisikan kode akun
yang telah kita masukkan sesuai dengan urutan kode akun)

Catatan :
Untuk menambah kode akun hanya dilakukan di Direktorat Keuangan setelah
dilakukan pengajuan untuk ditambah.

c. Form Master Unit, Form ini adalah form yang disediakan untuk mengedit dan
menambah kode-kode Unit Kerja yang digunakan pada aplikasi ini.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

13
 Gambar 9. Form Master Unit Kerja

Untuk Form Master Unit pun proses penambahan kode unitnya sama dengan Form
Master Akun.

d. Form Master Unit, Form ini adalah form yang disediakan untuk mengedit dan
menambah kode-kode RKAT yang digunakan pada aplikasi ini.

Gambar 10. Form Master RKAT

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
14
 e. Form Master Kontrak, Form ini adalah form yang disediakan untuk mengedit dan
menambah dokumen kontrak yang digunakan pada aplikasi ini.

Gambar 11. Form Master Kontrak

Pada form ini diisi disesuaikan dengan dokumen sumber kontrak kerjasama setiap unit
kerja dengan pihak lain. Ketentuan pencatatan kode kontrak adalah sebagai berikut
kode kontrak memiliki 10 digit contoh : 3150302001.

Digit pertama (3) adalah jenis sumber dana dari kontrak kerjasama
Digit keenam (150302) adalah kode unit kerja
Digit ketujuh (001) adalah nomor urut kontrak kerjasama

f. Form Master Dosen/Pegawai dan Form Master Biaya, Form ini adalah form yang
disediakan untuk mengedit dan menambah data dosen, Pegawai dan jenis biaya
sebagai data pendukung pada aplikasi ini.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

15
 Gambar 12. Form Master Dosen dan Pegawai

Pada kedua form ini sementara ini belum terlalu dibutuhkan karena form ini baru
sebagai wacana untuk pengembangan berikutnya. Untuk form Master Dosen/Pegawai
akan dikembangkan untuk perhitungan pajak penghasilan perorangan dan sebagai
fasilitas untuk membuat daftar honor atau sejenisnya dan langsung diperhitungkan
rekap penghasilan dalam setahun.

g. Form Master Bendahara, Form ini adalah form yang disediakan untuk mengedit dan
menambah data pemegang rekening yang akan menerima dana dari Bendahara
Pengeluaran.

Gambar 13. Form Master Bendahara

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

16
 2.3.2. Menu Transaksi :

a. Form Monitoring Transfer, Form ini dipergunakan untuk memonitor setiap

pencatatan transaksi yang telah ditransfer dari Unit Kerja dan dicek keabsahan
setiap transaksinya, kemudian dilakukan proses pentransferan data ke data induk
pada aplikasi ini. Tetapi di aplikasi SAK SPP ini tidak dilakukan proses transfer dari
unit kerja lain sehingga hanya terdapat transaksi yang hanya pada unit
bersangkutan saja.

Akan tetapi form ini masih bisa digunakan untuk memonitoring transaksi di unit saja.
Transaksi pada aplikasi ini terbagi menjadi 3 bagian dalam form yang berbeda pula
yaitu transaksi pengajuan dana, transaksi harian dan transakasi jurnal saat postting.

Apabila akan memonitor hasil entrian pada transaksi pengajuan maka pada isian
unit kerja ketik SPP kemudian klik tombol Refresh. Apabila akan memonitor hasil
entrian pada transaksi harian maka pada isian unit kerja ketik _temp kemudian
klik tombol Refresh. Dan apabila akan memonitor hasil entrian pada transaksi
jurnal maka pada isian unit kerja dikosongkan kemudian klik tombol Refresh.

Form ini hanya bisa dilakukan apabila data sudah terekam.

Catatan :
Form ini hanya digunakan di Direktorat Keuangan untuk menggabungkan semua
data dari setiap unit kerja.
Hati-hati apabila Tombol Transfer diklik dan akan muncul pernyataan akan
ditransfer atau tidak, apabila dipilih ”OK” maka data yang disajikan akan
ditambahkan kembali pada transaksi yang ada sehingga dapat mengakibatkan
data ganda, sehingga hindari penggunaan tombol ini, dan hubungi Direktorat
Keuangan saat menggunakannya

Berikut adalah contoh data transaksi yang sedang dimonitor melalui form tersebut.

Gambar 14. Form Monitoring

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
17
 Caranya yaitu :

- Pilih unit kerja dan isi sesuai dengan penjelasan sebelumnya yang akan dimonitor dan
klik tombol Refresh, apabila datanya ada maka secara langsung akan disajikan seperti
gambar di atas. Kemudian apabila data tersebut perlu diperbaiki, maka bisa langsung
diedit pada data tersebut.

- Pilihan tombol Transfer dilakukan pada saat akan menambah data ke dalam transaksi,
tetapi setelah menklik tombol tersebut akan dimunculkan terlebih dahulu persetujuan
apakah akan data akan ditransfer [pilihan OK atau Cancel], apabila dipilih OK maka
otomatis data akan ditambahkan, dan sebaliknya apabila tombol Cancel yang dipilih
maka transfer data akan digagalkan.

b. Form Transaksi Pengajuan, form ini digunakan untuk merekam data pengajuan dana

Berikut adalah salah satu contoh perekaman data pengajuan dana

2 3
5
4
6
7
8

9 10

Gambar 15. Form Pengajuan SPP

Cara untuk mengajukan dana adalah sebagai berikut

- Pilih unit kerja yang akan mengajukan dana (misalnya unit 150302 Direktorat
Keuangan) dan secara otomastis pada isi No.SPP akan muncul “/150302/2009” (belum
diberikan nomor urut pengajuan).
- Untuk memberikan nomor urut pengajuan klik tombol seperti terlihat di no. 1 pada
gambar, dan secara otomatis pula pada No.SPP akan ditambahkan nomor urut menjadi
“0003/150302/2009”. Kemudian isi tanggal pengajuan, untuk nomor SPM dan nomor

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

18
 SP2 biarkan tidak terisi atau kosong karena penentuan nomor tersebut akan dilakukan
di aplikasi SPM dan SP2.
Apabila bukti transfer dana dari Bendahara Pengeluaran sudah diterbitkan maka unit
kerja sesegera mungkin mencatatkan nomor SPM dan SP2 pada form ini.
- Tentukan jenis sumber dananya, dengan mengklik salah satu pilihan seperti tertunjuk

pada no. 3 1 untuk DM; 2 untuk

DIPA dan 3 untuk KS. Saat mengklik salah satu pilihan maka informasi pilihannya

terdapat pada , sementara untuk pilihan KS klik tombol -nya dan pilih kode
kontrak yang menjadi sumber dananya seperti contoh berikut ini

- Tentukan Cara Bayar dengan memilih melalui Transfer atau Cek (no. 4)
- Tentukan Sifat Bayar (no. 5) dengan memilih 01 untuk pengisian awal atau uang
sediaan; 02 untuk uang sediaan kerjasama; 03 untuk tambahan uang sediaan; 04 untuk
transaksi secara langsung kepada pihak di luar unit pengaju; 05 untuk penggantian
uang (pilihan ini dapat dipakai apabila sudah ada bukti belanja); dan 06 untuk
penggantian uang nihil (ini dipakai saat unit masih memiliki saldo kas atau bank dan
unit akan menggunakan saldo tersebut sehingga Bendahara Pengeluaran tidak perlu
mentransfer uang kepada unit tersebut).
- Pada penetuan kode RKAT yang dirinci menjadi Belanja-Pilar-Program-SubProgram-
Kegiatan-Subkegiatan (no.6) apabila sifat bayar tercatat 01, 02 dan 03 maka secara
otomatis semua kode terisi “0” dan kode tersebut tidak dapat diedit sedangkan 04, 05
dan 06 maka kode RKAT akan terbuka dan harus diisi sesuai kode RKAT yang tersedia
untuk dapat digunakan oleh unit kerja.
- Jenis Kegiatan harus dipilih apakah dana yang diajukan termasuk untuk kegiatan
operasional atau program (no.7).
- Tentukan dana yang akan ditransfer akan dikirimkan ke pemegang kas yang sesuai
(terlihat pada no. 8)
- Nilai yang akan diajukan terlebih dahulu direncanakan akan dibelanjakan sesuai dengan
kelompok belanja 51, 52, 53 dan atau 54.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

19
 - Setelah semua isian terisi klik tombol Refresh dan klik tombol Proses untuk
menampilkan report pengajuannya. Seperti contoh berikut.

Gambar 16. Surat Perintah Pembayaran

Informasi yang bisa dilihat pada laporan tersebut di atas bahwa apabila pengajuan
sudah lebih dari satu (misalnya sudah 5 kali) maka mulai dari satu sampai dengan
empat jumlah pengajuannya akan diakumulasikan dan disimpan di kolom “s/d yang
lalu”.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

20
 c. Form Transaksi, form ini digunakan untuk mencatat setiap transaksi.
Berikut adalah salah satu contoh pencatatan transaksi harian

Gambar 17. Form Perekaman Bukti Transaksi

Penjelasan cara pencatatan ke dalam form transaksi :

- Pilih Unit Kerja lalu enter
- Pilih SPP Acuan untuk menandai bahwa bukti-bukti pertanggungjawaban mengacu pada
SPP pengajuan yang mana?. Berikut contoh untuk memilih SPP Acuan

Setelah dilakukan pemilihan nomor SPP Acuannya pastikan nomor SPM dan SP2 sudah
terisi terlebih dahulu apabila ternyata memang nomor tersebut belum terisi maka isikan
nomor tersebut di form Pengajuan.
- Untuk pengisian Cara Bayar, Sifat Bayar, kode RKAT, dan dibayarkan kepada, sama
halnya dengan pengisian di form Pengajuan. Terutama saat proses pencatatan disburse.
Kecuali saat akan mencatat transaksi belanja maka yang harus berubah adalah Sifat
Bayar menjadi 05 (Ganti Uang Sediaan) dan Kode RKAT dipilih sesuai dengan kode
RKAT yang diperbolehkan untuk unit bersangkutan.
- Isi No.Bukti lalu enter
- Pilih Beban Unit Kerja apabila ada pembebanan biaya pada unit kerja bersangkutan.
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
21
 Contoh : Pada unit kerja 210703 Dept. Statistika dilakukan pembayaran untuk biaya honor
mengajar dosen dari 210704 Dept. Matematika, maka yang harus diisi pada unit kerja
pembebanan adalah unit kerja 210704 Dept. Matematika.
- Isi Tanggal Entry lalu enter
- Isi Tanggal Kuitansi lalu enter
- Isi Uraian lalu tab
- Isi Kode Perkiraan (Kode Akun) lalu enter
- Isi D/K, D untuk debet dan K untuk Kredit. Pada isian ini user akan diarahkan pengisian
angka yang akan dientri sesuai isian D/K. (tidak membedakan huruf besar atau kecil). lalu
enter.
Pencatatan transaksi pada form ini didasarkan pada konsep jurnal akuntansi, setiap
transaksi di debet harus dibuatkan transaksi beban pada kreditnya. Sehingga
pencatatan harus diulang sebanyak 2 kali. Pada form ini terdapat dua default yaitu
Default Detail dan Default Header. Untuk mempermudah proses pencatatan

tersebut dan tidak mengulang pengisian gunakan fasilitas dan .

Apabila tanda default tersebut “dicentang” lalu tekan tombol tambah maka semua isian
akan terisi sesuai transaksi sebelumnya dan tinggal mengisi d/k-nya dan nilainya saja.
Pada saat Sifat Bayar 04 atau 05 atau 06 dan setelah kita rekam nominal dari belanja di
isian Debetnya akan muncul informasi seperti ini

Artinya bahwa pagu untuk kode RKAT dan kode Akun yang muncul di tampilan tersebut
belum direkam di Form Master PAGU. Kecuali apabila informasi ini tidak muncul maka
pada form tersebut dapat dilihat jumlah realisasi penyerapannya bertambah dan sisa
pagu akan berkurang.
- Selanjutnya lakukan hal yang sama untuk transaksi lainnya.
- Klik tombol Refresh untuk memperbaharui tampilan pada list view
- Tombol Update digunakan untuk menghitung ulang nilai pada kolom saldo, apabila
terlihat ada nilai yang tidak sesuai maka klik tombol tersebut.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

22
 Pada saat proses update kemudian muncul informasi “No current record” seperti di
bawah ini, klik OK dan klik tombol update sekali lagi hingga muncul informasi berikutnya
“Proses Update Selesai”

- Simpan semua transaksi harian ke Form Jurnal dengan mengklik tombol Simpan Data
Transaksi.

c. Form Jurnal, form ini digunakan untuk proses postting setiap transaksi yang telah
dilakukan di Form Transaksi Harian ke buku besar dan laporan-laporan.
Berikut adalah salah satu contoh Form Jurnal.

Gambar 18. Form Jurnal

Proses yang ada pada Form Jurnal ini sama dengan Form Transaksi Harian hanya
pada Form Jurnal ini sudah tidak dilakukan lagi entri atau edit data. Pada Form Jurnal
hanya melakukan proses penjurnalan ke buku besar dan pengiriman data untuk
pembuatan laporan-laporan.

Caranya:
- Pilih bulan transaksi
- Pilih unit kerja
- Klik tombol Postting
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
23
 Pada saat proses update kemudian muncul informasi “No current record” seperti di
bawah ini, klik OK dan klik tombol update sekali lagi hingga muncul informasi
berikutnya “Proses Update Selesai”

2.3.3. Menu Laporan :

Menu Laporan terdiri dari

a. Laporan Rekap Buku Besar

Gambar 19. Laporan Buku Besar

b. Laporan Buku Besar per Akun

Untuk menampilkan bentuk laporan per akun ini terlebih dahulu diminta untuk
mengisi kode akun yang dicari kemudian klik tombol cari.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

24
 Gambar 20. Form Isian Pencarian Buku Besar berdasarkan Kode Akun

Contoh : laporan yang akan kita tampilkan adalah kode akun Hutang UMK

Gambar 21. Laporan Buku Besar berdasarkan Kode Akun

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

25
 c. Laporan Buku Besar per Unit Kerja

Gambar 22. Laporan Buku Besar per Unit Kerja

d. Laporan Jurnal Transaksi

Sebelum tampilan Laporan Jurnal Transaksi diharuskan mengisi pilihan tanggal

untuk menjadi acuan mulai tanggal berapa data transaksi yang akan ditampilkan.

Preview

Gambar 23. Pilihan Tanggal Laporan

- Pilih nama bulan, pada saat memilih nama bulan secara otomatis isian dari tanggal
dan sampai tanggal akan terisi sesuai awal dan akhir bulan.
- Isi isian Dari Tanggal dan Sampai Tanggal sesuai keingginan
- Klik tombol preview untuk menampilkan laporan sesuai pilihan

Berikut adalah hasil tampilannya

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
26
 Gambar 24. Laporan Jurnal Transaksi

e. Laporan Rekap Biaya

Gambar 25. Laporan Rekap Biaya

f. Laporan LKK

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

27
 Gambar 26. Surat Perintah Pembayaran

g. Laporan Pembebanan Unit Kerja

Gambar 27. Laporan Pembebanan Unit Kerja

h. Laporan Realisasi Bulanan

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
28
 Gambar 28. Laporan Realisasi Bulanan

i. Laporan Rekap Realisasi

Gambar 29. Laporan Rekap Realisasi

j. Neraca
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
29
 Neraca yang ditampilkan disesuaikan dengan kondisi yang ada di unit kerja.

Gambar 30. Neraca Unit Kerja

k. Laporan Arus Kas

Laporan Arus Kas yang ditampilkan disesuaikan dengan kondisi yang ada di unit kerja.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

30
 Gambar 31. Laporan Arus kas Unit Keja

l. Laporan Aktivitas
Laporan Aktivitas yang ditampilkan disesuaikan dengan kondisi yang ada di unit kerja.

Gambar 32. Laporan Aktivitas Unit Kerja

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

31
 2. Menu Fasilitas terdiri dari

a. Form Fill Users

Form ini digunakan untuk mendaftarkan user baru dengan cara :

- Isi Nama Users, Nama Group, Unit kerja, Nama
Password dan Penegasan (mengulang isian nama
password)
- Pilih OK untuk mengakhiri proses
- Setelah itu setiap kali Login gunakan user yang telah
didaftarkan tadi Gambar 33. Form isian User

b. Form Change Password

Form ini digunakan untuk mengubah Password yang

lama dengan yang baru dengan syarat Password lama
tidak lupa.

- Isi Nama User yang telah didaftarkan

- Isi Password Lama
- Isi Password Baru dan ketik ulang pada isian
Penegasan Gambar 34. Change User

c. Form Simulasi Pajak PPh 21 Progressive

Form ini digunakan sebagai simulasi perhitungan pajak penghasilan (PPh) 21 dengan
mengklasifikasi nilai pajak dan presentasinya.
- Ketik nilai pajak yang akan dihitung
- Klik Tombol Proses
- Lalu klik tombol Refresh, maka akan muncul nilai hasil perhitungannya.

Gambar 35. Perhitungan Pajak

Progresive

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

32
 Perhitungan nilai pajak yang dicontohkan pada gambar tersebut adalah nilai pajak
sebesar Rp.250 juta sehingga nilai pajak yang diperhitungkan adalah nilai pajak
pertama senilai 25 juta dan nilai pajaknya dikalikan 5%, perhitungan kedua nilai 250
juta dikurangi 25 juta, sisanya apabila masih lebih dari 25 juta maka nilai pajak
tersebut dikalikan 10% dan begitu selanjutnya.

d. Aplikasi Kalkultor

Pada saat akan menjalankan aplikasi kalkultor maka akan muncul tampilan seperti di
bawah ini, lalu pilih OK

Gambar 36. Aplikasi Kalkulator

e. Form Create Database

Form ini disediakan untuk membuat database kosong yang dapat digunakan pada saat
akan mentransfer data yang ada ke database lain.

Gambar 37. Form Create Database

Dengan cara menuliskan direktori dan nama file databasenya.

Contoh : C:\Data\DataAKP.mdb (membuat database di direktori C:\ dengan nama

filenya DataAKP.mdb

Catatan :
Fasilitas ini harus dilakukan terlebih dahulu sebelum file yang akan
ditrasfer dikirimkan.
Penulisan nama file mutlak disertai dengan jenis ekstensi ”.mdb”

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

33
 f. Form Transfer Data

Form ini digunakan untuk mentransfer data transaksi. Proses transfer ini bisa dengan
import atau export. Selain itu juga bisa ditransfer ke/dari format Database atau Excel.

Gambar 38. Form Transfer Data

Form ini juga digunakan pada saat akan mentransfer data dari unit kerja ke Direktorat
Keuangan untuk digabungkan dengan database induk yang mencakup semua unit
kerja.

Pada form ini terdiri dari 2 bagian yaitu bagian pertama adalah proses mentransfer
data pengajuan dan pengiriman data transaksi sedangkan bagian kedua adalah proses
transfer data pendukung lainnya atau data yang berkaitan dengan transaksi itu
sendiri.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

34
 1. Pada gambar tersebut diperlihatkan cara untuk mengajukan dana misalnya akan
mengajukan dana dengan SPP nomor 0001. Cara yang harus dilakukan adalah
- Nama Direktori boleh terisi atau tidak terisi. Apabila terisi maka ketikkan nama
direktori yang akan disimpan. Contoh : C:\Data, dan kemudian file akan
tersimpan pada direktori tersebut dengan nama file SPP0001150302.mdb
Dan apabila tidak terisi maka secara otomastis data akan dikirimkan ke
C:\AplikasiSPP\SPP0001150302.mdb

Catatan : penamaan SPP0001150302.mdb terdiri dari

- 3 digit pertama (SPP) adalah jenis file berupa jenis pengajuan
- 4 digit berikutnya adalah nomor SPP
- 6 digit berikutnya adalah kode unit kerja

- Ketik atau pilih unit kerja yang mengajukan dana (misalnya 150302 : Direktorat
Keuangan)
- Secara otomatis pada kolom Nama file akan tertulis KAS1150302
- Pilih jenis transfer dalam bentuk database atau Spreadsheet/excel atau Text
- Pilih pula cara transfer apakah pengiriman data (Export Data) atau penerimaan
data (Import Data)
- Kemudian ketikkan nomor SPP yang akan diajukan
- Setelah semua tersisi klik tombol proses seperti gambar di atas (nomor 2)

2. Proses Pengiriman data transaksi sebagai laporan pertanggungjawaban dan akan

direkonsiliasi dengan data yang ada di Direktorat Keuangan, yaitu dengan cara
yang sama dengan cara pada nomor 1. tetapi pada isian No SPP tidak perlu diisi
dan klik tombol Proses seperti gambar di atas (nomor 1).

Untuk mentransfer dengan menggunakan database yaitu dengan cara:

1). Export

- Pada isian nama direktori harus menyertakan nama direktori dimana file
databasenya disimpan seperti contoh di atas.
- Unit kerja dipilih sesuai unit kerja yang akan ditransfer
- Untuk nama file tidak perlu diisi karena secara otomatis akan tertulis seperti
gambar di atas yaitu penggabungan “KAS1”+ kode unit
- Pilih Jenis Transfernya : Database
- Pilih Cara Transfernya : Export
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
35
 2). Import

Caranya sama dengan pilihan export hanya Pilihan Cara Transfernya menjadi
Import

Sedangkan untuk mentransfer dengan menggunakan Excel yaitu dengan cara :

1). Export

- Pada isian nama direktori harus menyertakan nama direktori dimana file excelnya
akan disimpan
- Unit kerja dipilih sesuai unit kerja yang akan ditransfer
- Untuk nama file tidak perlu diisi karena secara otomatis akan tertulis seperti
gambar di atas yaitu penggabungan “KAS1”+ kode unit
- Pilih Jenis Transfernya : SpreadSheet
- Pilih Cara Transfernya : Export

2). Import

Caranya sama dengan pilihan export hanya Pilihan Cara Transfernya menjadi
Import

Catatan :
Perlu diperhatikan untuk import dengan menggunakan format Excel, file
transfernya ditampung di table KAS1_Template sehingga pada saat pilihan
unit kerja pada Form Monitoring Transfer Data harus menuliskan
“KAS1_Template” dan selanjutnya lakukan proses transfer seperti langkah-
langkah yang telah dijelaskan sebelumnya.

Perlu diperhatikan untuk import dengan menggunakan Excel ini file transfernya
ditampung di table KAS1_Template sehingga pada saat pilihan unit kerja pada
Form Monitoring Transfer Data harus menuliskan “KAS1_Template”

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

36
 Gambar 39. Proses Transfer Referensi

Proses Transfer berikutnya adalah pengiriman atau penerimaan data referensi atau
data pendukung lainnya, yaitu dengan cara

- Ketik nama direktori yang akan menjadi tempat penyimpanan filenya disertai dengan
nama file yang sudah dibuat terlebih dahulu pada form Buat Database.
- Pilih dengan men”centang” salah satu dari pilihan data yang akan dikirim atau
diterima.
- Pilih Jenis Transfer dalam bantuk Database.
- Pilih Cara Transfer Export Data atau Import Data.
- Kemudian klik tombol Proses.
- Apabila akan mengirim atau menerima lebih dari satu data referensi maka
nonaktifkan ‘centang”an sebelumnya kemudian “centang” pilihan berikutnya.
Demikian seterusnya.
Jangan sampai lupa bahwa hasil transfer tersebut harus dikirim dengan
menggunakan disket atau mobile disk (flash disk) ke unit kerja pembuat
SPM

3. Menu Keluar

Menu Keluar terdiri dari Log Off dan Keluar. Apabila tombol Log Off dipilih maka Aplikasi
akan kembali ke Formulir Login sedangkan Keluar berarti benar-benar keluar dari
aplikasi.

--» ∞ Direktorat Keuangan ∞ «--

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

37
 » Proses Instalisasi Program
» Pengoperasian Program
» Proses Perekaman Referensi
» Proses Pembuatan SPM
» Proses Penerimaan Bukti Transaksi SPJ
» Proses Pelaporan
» Proses Pengiriman ADK

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

38
BAB 3
Sistem Akuntansi Keuangan SPM

Pada bab ini akan menerangkan tentang aplikasi SPM yang penggunaannya terpisah dengan
aplikasi SPP. Aplikasi ini digunakan oleh unit kerja sebagai quality assurance artinya unit
kerja tersebut memiliki fungsi sebagai koordinator atau unit kerja yang dianggap sama,
seperti Fakultas yang menggoordinasikan departemen-departemen dan unit Kantor
Direktorat yang menggoordinir dirinya sendiri.

Aplikasi ini digunakan pada saat akan mengajukan dana dari unit kerja pengaju ke Direktorat
Keuangan. Cara pengoperasian aplikasi ini hampir sama pengoperasiannya
dengan aplikasi SPP, hanya perbedaannya terletak pada pengajuannya saja, pada
aplikasi SPM tidak merekam pengajuan dana melainkan menerima hasil rekaman
dari unit kerja pengaju dan membuat atau mencetak Surat Perintah Membayar
serta mengirimkan data ke Direktorat Keuangan.

Aplikasi ini berkaitan langsung dengan aplikasi SPP di unit kerja pengguna dana dan Aplikasi
SP2 di Direktorat Keuangan.

Gambar 40. Menu Utama Aplikasi SPM DM

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

39
 3.1 Penerimaan Pengajuan

Aplikasi ini akan digunakan pada saat ada pengajuan dana dari unit kerja pengaju yang
berada di bawah koordinasi unit kerja vertikalnya. Tabel unit kerja bisa dilihat pada
Lampiran. Contoh : Fakultas Pertanian menggoordinasi Dekanat Fakultas Pertanian,
Departemen Tanah dan Sumberdaya Lahan, Departemen Arsitektur Lanskap,
Departemen Agronomi dan Hortikultura dan Departemen Proteksi Tanaman.

Proses penerimaan pengajuannya yaitu sebagai berikut

- Data yang dikirim dari unit kerja pengaju disimpan di c:\AplikasiSPP\kirim\. Jadi
semua hasil kiriman ADK disimpan dan dikumpulkan di direktori tersebut.
- Lakukan penerimaan data dengan menggunakan form Transfer Data seperti contoh
berikut ini

Gambar 41. Proses Transfer Data

Penerimaan data akan sama dengan yang dilakukan pada saat pengiriman data/ADK
di aplikasi SPP, hanya saja di aplikasi ini kita hanya menentukan cara transfer dengan
pilihan Import Data kemudian piilih tombol Proses seperti terlihat pada gambar di atas
nomor 2.

Setelah proses tersebut dilalui, akan ditampilkan informasi seperti berikut ini

- Buka form Monitoring Transfer Data Transaksi seperti gambar berikut ini

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

40
 Gambar 42. Form Monitoring Transfer

Yang harus dilakukan adalah ketik nomor SPP pengajuan dari unit kerja sesuai
kiriman, lalu pilih tombol Refresh untuk menampilkan datanya dan pilih Transfer untuk
menggabungkan datanya ke dalam database induk di Aplikasi SPM.

3.2 Pembuatan dan Pengiriman Surat Perintah Membayar

Setelah dilakukan proses penerimaan data pengajuan maka yang harus dilakukan
adalah menerbitkan Surat Permohonan Membayar yang dihasilkan dari aplikasi ini

Pada bagian ini akan diterangkan bagaimana membuat atau diterbitkannya Surat
Permohonan Membayar.

- Buka Form Pengajuan SPM. Apabila sudah dilakukan proses transfer data dari form
monitoring secara otomatis data sudah terekam di form ini.

Gambar 43. Form Pengajuan SPM

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

41
 - Cari nomor pengajuannya dengan cara klik dan tempatkan kursor di nomor SPP,
setelah diklik tombol Cari akan muncul pertanyaan yang harus diisi. Di sini harus
diisi nomor SPP-nya dengan lengkap kemudian klik tombol Find Next.

Gambar 44. Isian Pencarian

Tanda di atas menunjukan kriteria pencarian bila menggunakan Whole Field maka
data yang dicari adalah seluruh kata, sedangkan Any Part of Field berarti hanya
sebagian kata saja yang dicari.

- Klik Refresh dan klik Proses untuk menampilkan Surat Permohonan Membayar.
Seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 45. Surat Perintah Membayar

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

42
 Untuk pengiriman datanya dilakukan dengan hal yang sama dengan proses pengiriman
data dari aplikasi SPP hanya datanya akan tersimpan di C:\AplikasiSPM kemudian filenya
dikirimkan ke Direktorat Keuangan. Contoh nama file yang terbentuk adalah
SPM0001150302.mdb

Berikut adalah laporan register pengiriman SPM

Gambar 46. Register Pengiriman

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

43
 » Proses Instalisasi Program
» Pengoperasian Program
» Proses Perekaman Referensi
» Proses Pembuatan SP2 DM
» Proses Penerimaan Bukti Transaksi SPJ
» Proses Pelaporan
» Proses Pengiriman ADK

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

44
BAB 4
Sistem Akuntansi Keuangan SP2 DM

Pada bab ini akan menerangkan tentang aplikasi SP2 DM yang penggunaannya terpisah
dengan aplikasi SPP dan aplikasi SPM. Aplikasi ini digunakan oleh Direktorat Keuangan
sebagai unit kerja yang mencarikan dana.

Aplikasi ini digunakan pada saat akan mencairkan dana dan proses penggabungan data
transaksi dari unit kerja sehingga data tersebut dipergunakan untuk pembuatan laporan
keuangan. Cara pengoperasian aplikasi ini hampir sama pengoperasiannya dengan
aplikasi SPP dan aplikasi SPM, hanya perbedaannya terletak pada proses
pencairan dana, pada aplikasi SP2 DM tidak merekam pengajuan dana melainkan
menerima hasil rekaman dari unit kerja pengaju dan membuat atau mencetak
Surat Perintah Pencairan dan dikirmkan ke Bank untuk ditransfer sejumlah
pengajuan.

Aplikasi ini berkaitan langsung dengan aplikasi SPP di unit kerja pengguna dana dan Aplikasi
SPM di tingkat unit kerja koordinator.

Gambar 47. Menu Utama Aplikasi SP2 DM

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

45
 4.1 Penerimaan Pengajuan

Aplikasi ini akan digunakan pada saat ada pengajuan dana dari unit kerja pengaju yang
sudah dibuatkan SPM terlebih dahulu.

Proses penerimaan pengajuannya yaitu sebagai berikut

- Data yang dikirim dari unit kerja pengaju disimpan di c:\AplikasiSPM\kirim\. Jadi
semua hasil kiriman ADK disimpan dan dikumpulkan di direktori tersebut.
- Lakukan penerimaan data dengan menggunakan form Transfer Data seperti contoh
berikut ini

Gambar 48. Proses Transfer Data

Penerimaan data akan sama dengan yang dilakukan pada saat pengiriman data/ADK
di aplikasi SPP, hanya saja di aplikasi ini kita hanya menentukan cara transfer dengan
pilihan Import Data kemudian piilih tombol Proses seperti terlihat pada gambar di atas
nomor 2.

Setelah proses tersebut dilalui, akan ditampilkan informasi seperti berikut ini

- Buka form Monitoring Transfer Data Transaksi seperti gambar berikut ini

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

46
 Gambar 49. Monitoring Transfer SPM

Yang harus dilakukan adalah ketik nomor SPP pengajuan dari unit kerja sesuai
kiriman, lalu pilih tombol Refresh untuk menampilkan datanya dan pilih Transfer untuk
menggabungkan datanya ke dalam database induk di Aplikasi SPM.

4.2 Pembuatan Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat

Setelah dilakukan proses penerimaan data pengajuan maka yang harus dilakukan
adalah menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat (SP2 DM) yang
dihasilkan dari aplikasi ini

Pada bagian ini akan diterangkan bagaimana membuat atau diterbitkannya Surat
Perintah Pencairan Dana Masyarakat.

- Buka Form Pengajuan SPM. Apabila sudah dilakukan proses transfer data dari form
monitoring secara otomatis data sudah terekam di form ini.

Gambar 50. Form Pembuatan SP2DM

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

47
 - Cari nomor pengajuannya dengan cara klik dan tempatkan kursor di nomor SPP,
setelah diklik tombol Cari akan muncul pertanyaan yang harus diisi. Di sini harus
diisi nomor SPP-nya dengan lengkap kemudian klik tombol Find Next.

Tanda di atas menunjukan kriteria pencarian bila menggunakan Whole Field maka
data yang dicari adalah seluruh kata, sedangkan Any Part of Field berarti hanya
sebagian kata saja yang dicari.

- Klik Refresh dan klik Proses untuk menampilkan Surat Perintah Pencairan Dana.
Berikut adalah bentuk Surat Perintah Pencairan Dana melalui transfer dan cek

Gambar 51. Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat Berbentuk CEK

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

48
 Gambar 52. Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat dalam Bentuk Transfer

Setelah data transaksi tergabung di database induk, Direktorat Keuangan secara berkala
akan membuat laporan keuangan. Berikut ini adalah form untuk membangkitkan data
sumber sebagai data pendukung laporan keuangan.

Gambar 53. Form Generatting Report

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

49
 Bentuk laporan lain yang dihasilkan adalah sebagai berikut :

1. Laporan Penyerapan tingkat IPB

Gambar 54. Laporan Penyerapan tingkat IPB

2. Laporan Penyerapan tingkat Fakultas

Gambar 55. Laporan Penyerapan tingkat Fakultas

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
50
 3. Laporan Penyerapan tingkat Kantor dan Direktorat

Gambar 56. Laporan Penyerapan tingkat Kantor dan Direktorat

4. Laporan Neraca

Gambar 57. laporan Neraca tingkat IPB

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
51
 5. Laporan Arus Kas

Gambar 58. Laporan Arus Kas tingkat IPB

6. Laporan Aktivitas

Gambar 59. Laporan Aktivitas tingkat IPB

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

52
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
53
 Tabel Kode Unit Kerja
Kode Unit Kerja
100100 Majelis Wali Amanat
110100 Senat Akademik
120100 Dewan Guru Besar
130100 Dewan Audit
140100 Komisi Pascasarjana
15 Rektorat
150100 Rektor
150101 Sekretariat Rektor
150102 Sekretariat Eksekutif
150103 Kantor Manajemen Mutu
150104 Kantor Hukum dan Organisasi
150105 Kantor Internal Audit
150200 Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
150201 Sekretariat WR Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
150202 Direktorat Administrasi Kependidikan
150203 Direktorat Kemahasiswaan
150204 Direktorat Pengkajian dan Pengembangan Akademik
150205 Direktorat Pengembangan Karier dan Hubungan Alumni
150300 Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Pengembangan
150301 Sekretariat WR Bidang Sumberdaya dan Pengembangan
150302 Direktorat Keuangan
150303 Direktorat SDM
150304 Direktorat Fasilitas dan Properti
150305 Direktorat Perencanaan dan Pengembangan
150400 Wakil Rektor Bidang Riset dan Kerjasama
150401 Sekretariat WR Bidang Riset dan Kerjasama
150402 Direktorat Riset dan Kajian Startegis
150403 Direktorat Kerjasama dan Program Internasional
150500 Wakil Rektor Bidang Bisnis dan Komunikasi
150501 Sekretariat WR Bidang Bisnis dan Komunikasi
150502 Direktorat Bisnis dan Kemitraan
150503 Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi
21 Fakultas dan Departemen
2101 Fakultas Pertanian
210101 Dekanat Fakultas
210102 Departemen Ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan
210103 Departemen Arsitektur Lanskap
210104 Departemen Agronomi dan Hortikultura
210105 Departemen Proteksi Tanaman
2102 Fakultas Kedokteran Hewan
210201 Dekanat Fakultas Kedokteran Hewan
210202 Departemen Anatomi, Fisiologi dan Farmakologi/Klinik Veteriner
210203 Departemen Klinik, Reproduksi dan Patologi
210204 Departemen Penyakit Hewan dan Kesmavet
2103 Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
210301 Dekanant Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

54
 Tabel Kode Unit Kerja
Kode Unit Kerja
210302 Departemen Budidaya Perairan
210303 Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan
210304 Departemen Ilmu Teknologi dan Kelautan
210305 Departemen Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan
210306 Departemen Teknologi Hasil Perairan
2104 Fakultas Peternakan
210401 Dekanat Fakultas Peternakan
210402 Departemen Ilmu Industri dan Teknologi Pangan
210403 Departemen Ilmu Produksi/Nutrisi dan Teknologi Peternakan
2105 Fakultas Kehutanan
210501 Dekant Fakultas Kehutanan
210502 Departemen Manajemen Hutan
210503 Departemen Silvikultur
210504 Departemen Hasil Hutan
210505 Departemen Konservasi Sumberdaya Hutan dan Ekowisata
2106 Fakultas Teknologi Pertanian
210601 Dekanat Fakultas Teknologi Pertanian
210602 Departemen Ilmu dan Teknologi Pangan
210603 Departemen Teknologi Industri Pertanian
210604 Departemen Teknik Pertanian
210605 Departemen Teknik Sipil dan Lingkungan
2107 Fakultas Matematika dan IPA
210701 Dekanat Fakultas Matematika dan IPA
210702 Departemen Ilmu Komputer
210703 Departemen Statistika
210704 Departemen Matematika
210705 Departemen Geofisika dan Meteorologi
210706 Departemen Fisika
210707 Departemen Kimia
210708 Departemen Biokimia
210709 Departemen Biologi
210710 Departemen MKDU
2108 Fakultas Ekonomi dan Manajemen
210801 Dekanat Fakultas Ekonomi dan Manajemen
210802 Departemen Manajemen
210803 Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan
210804 Departemen Ilmu Ekonomi
210805 Departemen Agribisnis
2109 Fakultas Ekologi Manusia
210901 Dekanat Fakultas Ekologi Manusia
210902 Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen
210903 Departemen Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat
210904 Departemen Gizi Masyarakat
22 Sekolah Pascasarjana
220000 Dekanat Sekolah Pascasarjana
220100 PS. PSL (Ilmu Pengelolaan Sumberdaya Alam dan Lingkungan)

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

55
 Tabel Kode Unit Kerja
Kode Unit Kerja
220200 PS. MPI (Magister Profesi Industri Kecil Menengah)
220300 PS. PRM (Primata)
220400 PS. BTK (Bioteknologi)
220500 PKK (Pengelola Kelas Khusus)
220600 PS. RUBRD
230000 Program Magister Bisnis
240000 Program Pendidikan TPB
250000 Program Pendidikan Diploma
260000 Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat (LPPM)
260100 Sekretariat LPPM
260200 Pusat Studi Pembangunan dan Pedesaan (PSP3)
260300 Pusat Penelitian Sumberdaya Hayati dan Bioteknologi
260400 Pusat Pengembangan LITEK Pertanian dan Pangan Asia
260500 Pusat Pengkajian Perencanaan dan Pengembangan Wilayah
260600 Pusat Pengembangan Sumberdaya Manusia (P2SDM)
260700 Pusat Pengembangan Ilmu Teknik dan Pertanian Tropika
260800 Pusat Penelitian dan Pemberdayaan Kewirausahaan (P3K)
260900 Pusat Studi Biofarmaka
261000 Pusat Kajian Buah-buahan Tropika (PKBT)
261100 Pusat Studi Satwa Primata (PSSP)
261200 Pusat Penelitian Lingkungan Hidup (PPLH)
261300 Pusat Kajian Sumberdaya Pesisir dan Lautan (PKSPL)
261400 Pusat Studi Hewan Tropika
261500 Surfactan
261600 Intercafe
261700 Pusat Kajian Pembangunan Sejarah (PKPS)
261800 Pusat Studi Bencana
261900 Center for Alternative Dispute Resolutions Regulation & Policy Analysis & Community Emprowerment
(CARE)
262000 Pusat Studi Reklamasi Tambang (Pusdireklatam)
31 Satuan Usaha Penunjang Akademik
310100 Perpustakaan
310200 University Farm
310300 Unit Pelatihan Bahasa
310400 Rumah Sakit Hewan Pendidikan
310500 Asrama Mahasiswa
310600 Unit Olahraga dan Seni
310700 Lab Kimia Terpadu
310800 Unit Keamanan Kampus
310900 Poliklinik
32 Satuan Usaha
320100 PT. BLST
320200 PT. PRIMA KELOLA
320300 PT. SIGHETA

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

56
 Tabel Kode RKAT
Kode Deskripsi
0.0.0.0.00.00 BELANJA (PENGELUARAN)
1.0.0.0.00.00 KEBUTUHAN DASAR
1.1.0.0.00.00 Gaji dan Tunjangan
1.10.0.0.00.00 Perawatan Prasarana Lingkungan
1.2.0.0.00.00 Honorarium, Lembur, dan Vakasi
1.3.0.0.00.00 Belanja Keperluan Sehari-hari Perkantoran
1.4.0.0.00.00 Biaya Pengelolaan Produksi Air Bersih
1.5.0.0.00.00 Perawatan Kendaraan Bermotor
1.6.0.0.00.00 Langganan Daya dan Jasa
1.6.0.0.00.01 Listrik
1.6.0.0.00.02 Air dan Gas
1.6.0.0.00.03 Telepon
1.7.0.0.00.00 Pemeliharaan Kebersihan Kantor
1.8.0.0.00.00 Pemeliharaan Peralatan Kantor
1.9.0.0.00.00 Perawatan Gedung
2.0.0.0.00.00 PROGRAM PENGEMBANGAN
2.1.0.0.00.00 PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN
2.1.1.0.00.00 Peningkatan mutu proses pendidikan dan kemahasiswaan
2.1.1.1.00.00 Peningkatan mutu input, proses, dan output pendidikan
2.1.1.1.01.00 Pendidikan TPB dan Sarjana
2.1.1.1.02.00 Pendidikan Dokter Hewan
2.1.1.1.03.00 Pendidikan Pascasarjana
2.1.1.1.04.00 Pendidikan Manajemen dan Bisnis (MB)
2.1.1.1.05.00 Pendidikan Program Internasional
2.1.1.1.06.00 Penerimaan/Seleksi Mahasiswa Baru Jalur USMI & SPMB
2.1.1.1.07.00 Penerimaan/Seleksi Mahasiswa Baru Jalur BUD
2.1.1.1.08.00 Penerimaan/Seleksi Mahasiswa Baru Pascasarjana
2.1.1.1.09.00 Penataran Dosen Applied Approach
2.1.1.1.10.00 Penataran Dosen Pekerti
2.1.1.1.11.00 Pengembangan Kewirausahaan Mahasiswa
2.1.1.1.12.00 Peningkatan Program Pendidikan Melalui PHK Institusi
2.1.1.1.13.00 Teaching Grant & Book Writing Grant
2.1.1.1.14.00 Pemberian Insentif/Bantuan Seminar, Lokakarya, Pelatihan
2.1.1.1.15.00 Studium Generale Kewirausahaan Mahasiswa
2.1.1.1.16.00 Sertifikasi Dosen
2.1.1.1.17.00 Program Pengembangan Kemampuan Dosen dalam PBM
2.1.1.1.18.00 Peningkatan Pelayanan Wisuda, KTM, dll
2.1.1.2.00.00 Pengembangan sistem penjaminan mutu pendidikan
2.1.1.2.01.00 Peningkatan Mutu Kerjasama Pendidikan Pascasarjana
2.1.1.2.02.00 Persiapan Akreditasi dan Standarisasi Pendidikan
2.1.1.2.03.00 Peningkatan Pelayanan Kebun Percobaan
2.1.1.2.04.00 Pengembangan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
2.1.1.2.05.00 Penyusunan P3 Program Pendidikan
2.1.1.2.06.00 Pemantapan Implementasi Sistem Monitoring dan Evaluasi
2.1.1.2.07.00 Pembinaan Administrasi dan Proses Pendidikan
2.1.1.3.00.00 Perbaikan / peningkatan / penambahan fasilitas perkuliahan, praktikum, perpustakaan, teaching
farm, teaching industry, student center, sport center, student banking, pojok bursa
2.1.1.3.01.00 Pengadaan Peralatan Pendidikan

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

57
 Tabel Kode RKAT
Kode Deskripsi
2.1.1.3.02.00 Pengadaan Peralatan Lab. Model dan Riset Ketahanan Pangan
2.1.1.3.03.00 Peremajaan Alat Laboratorium
2.1.1.3.04.00 Perbaikan Alat Peraga Penunjang Pendidikan
2.1.1.3.05.00 Penyelenggaraan Perkuliahan, Praktikum, PKL
2.1.1.3.06.00 Rehabilitasi Gedung Pendidikan
2.1.1.3.07.00 Pengadaan Pelengkapan Sarana Air Bersih
2.1.1.3.08.00 Rehabilitasi Laboratorium TPB
2.1.1.3.09.00 Penyelesaian Pembangunan Gedung
2.1.1.3.10.00 Pembangunan Gedung Lab. Model dan Riset Ketahanan Pangan
2.1.1.3.11.00 Pengadaan Buku Perpustakaan
2.1.1.3.12.00 Pengadaan Jurnal Ilmiah (e-Jurnal)
2.1.1.3.13.00 Digitalisasi Skripsi (e-Library)
2.1.1.3.14.00 Peningkatan Pengelolaan Perpustakaan
2.1.1.3.15.00 Kepustakaan untuk Model dan Riset Ketahanan Pangan
2.1.1.3.16.00 Penyelenggaraan Perpustakaan/Kearsipan/Dokumentasi
2.1.1.3.17.00 Penguatan Bidang Ilmu Perguruan Tinggi
2.1.1.4.00.00 Pembinaan departemen sebagai unit penyelenggara pendidikan yang menjadi tumpuan dalam
pencapaian kinerja pendidikan dan akuntabel terhadap stakeholders
2.1.1.4.01.00 Peningkatan Program Pendidikan Melalui PHK A2
2.1.1.4.02.00 Peningkatan Program Pendidikan Melalui PHK A3
2.1.1.4.03.00 IMHERE dan Dana Pendamping
2.1.1.4.04.00 INHERENT dan Dana Pendamping
2.1.1.5.00.00 Pembinaan kegiatan kemahasiswaan dan softskill mahasiswa melalui kegiatan kurikuler maupun
ekstrakurikuler
2.1.1.5.01.00 Peningkatan Kepemimpinan
2.1.1.5.02.00 Peningkatan Wawasan Keilmuan (Seminar, Lokakarya dll)
2.1.1.5.03.00 Peningkatan Softskill Mahasiswa Berbasis Departemen
2.1.1.5.04.00 Pengembangan Minat dan Bakat dan kompetensi Mahasiswa
2.1.1.5.05.00 Pengembangan UKM Mahasiswa
2.1.1.5.06.00 Pelatihan dan Pendampingan UMKM Mahasiswa
2.1.1.5.07.00 Pembinaan Multi Budaya Mahasiswa TPB
2.1.1.5.08.00 Konseling Mahasiswa TPB
2.1.1.5.09.00 Pengenalan Kampus bagi Mahasiswa Baru
2.1.1.5.10.00 Tes Narkoba
2.1.1.5.11.00 Peningkatan Peran Mahasiswa dlm kegiatan International
2.1.1.6.00.00 Pembinaan lulusan menjadi wirausahaan yang tangguh
2.1.1.6.01.00 Pembinaan Hubungan Alumni
2.1.1.6.02.00 Peningkatan Relevansi dengan Dunia Kerja
2.1.1.6.03.00 Peningkatan In Recruitment Campus
2.1.2.0.00.00 Pemantapan kurikulum multistrata
2.1.2.1.00.00 Penajaman implementasi kurikulum mayor minor padajprogram sarjana, magister, doktor
2.1.2.1.01.00 Pemantapan Implementasi Kurikulum Mayor-Minor S1
2.1.2.1.02.00 Pemantapan Implementasi Kurikulum Mayor-Minor S2 dan S3
2.1.2.2.00.00 Penyiapan program studi yang memenuhi syarat untuk mencapai akreditasi tingkat internasional
2.1.2.2.01.00 Persiapan Departemen Untuk Akreditasi Internasional
2.1.3.0.00.00 Peningkatan promosi
2.1.3.1.00.00 Peningkatan promosi pendidikan program sarjana, magíster, doktor secara lebih luas dan lebih
intensif
2.1.3.1.01.00 Peningkatan Promosi Pendidikan S1, S2, dan S3
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB
58
 Tabel Kode RKAT
Kode Deskripsi
2.1.4.0.00.00 Peningkatan mutu dan penyelenggaraan program diploma
2.1.4.1.00.00 Peningkatan mutu dan penyelenggaraan program diploma
2.1.4.1.01.00 Pendidikan Diploma (dibawah Direktorat Diploma)
2.1.4.1.02.00 Pembangunan Fasilitas Pendidikan Program Diploma
2.1.4.1.03.00 Penerimaan/Seleksi Mahasiswa Baru Diploma
2.2.0.0.00.00 PENINGKATAN KUALITAS PENELITIAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
2.2.1.0.00.00 Peningkatan Kualitas Penelitian
2.2.1.1.00.00 Pengembangan kualitas penelitian
2.2.1.1.01.00 Peningkatan Kualitas Penelitian Ilmu Terapan
2.2.1.1.01.01 Payung Penelitian IPB
2.2.1.1.01.02 Pemantapan Diseminasi Penelitian Secara Terpadu
2.2.1.1.01.03 Peningkatan Mutu dan Penajaman Prioritas Penelitian
2.2.1.2.00.00 Peningkatan Kualitas Sumberdaya peneliti
2.2.1.2.01.00 Pelatihan Penyusunan Proposal & Penulisan Ilmiah
2.2.1.2.02.00 Pendampingan dan Fasilitasi Penulisan Artikel
2.2.1.2.03.00 Pelatihan Penulisan Artikel
2.2.1.3.00.00 Pengembangan kualitas kegiatan penelitian berbasis prioritas
2.2.1.3.01.00 Penelitian Progam Doktor
2.2.1.3.02.00 Penelitian Strategis Nasional
2.2.1.3.03.00 Penelitian Desentralisasi
2.2.1.3.04.00 Kerjasama Penelitian Melalui LPPM & Pusat PPM
2.2.1.3.05.00 Kerjasama Penelitian Melalui Fakultas-Fakultas
2.2.1.3.05.01 Fakultas Pertanian
2.2.1.3.05.02 Fakultas Kedokteran Hewan
2.2.1.3.05.03 Fakultas Perikanan & Ilmu Kelautan
2.2.1.3.05.04 Fakultas Peternakan
2.2.1.3.05.05 Fakultas Kehutanan
2.2.1.3.05.06 Fakultas Teknologi Pertanian
2.2.1.3.05.07 Fakultas Matematika & IPA
2.2.1.3.05.08 Fakultas Ekonomi dan Manajemen
2.2.1.3.05.09 Fakultas Ekologi Manusia
2.2.1.3.06.00 Promosi, Pemeliharaan Produk HKI
2.2.1.3.07.00 Kerjasama dan Kemitraan Kreatif
2.2.1.3.08.00 Research Collaboration dengan Lembaga/Universitas Luar Negeri
2.2.1.3.09.00 Kerjasama Pemberdayaan Masyarakat (LPPM)
2.2.1.3.10.00 Kerjasama Pemberdayaan Masyarakat (Fakultas/Departemen)
2.2.2.0.00.00 Pengelolaan dan Pemanfaatan Hasil Penelitian
2.2.2.1.00.00 Peningkatan Kualitas Perlindungan dan daya guna HKI
2.2.2.1.01.00 Peningkatan Kualitas Perlindungan dan Daya Guna HKI
2.2.2.1.02.00 Komersialisasi Paten
2.2.2.1.03.00 Kajian Ekonomi Paten
2.2.2.1.04.00 Insentif Peningkatan Paten
2.2.2.3.00.00 Pengembangan publikasi hasil-hasil penelitian
2.2.2.3.01.00 Seminar Hasil Penelitian
2.2.2.3.02.00 Diseminasi Hasil Penelitian
2.2.2.3.03.00 Penerbitan Jurnal Ilmiah
2.2.2.3.04.00 Pengembangan Sistem Database dan Website Hasil Penelitian
2.2.2.4.00.00 Pengembangan Institusi Pelayanan Masyarakat secara Terpadu

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

59
 Tabel Kode RKAT
Kode Deskripsi
2.2.2.4.01.00 Pengembangan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
2.2.2.4.02.00 Aplikasi Teknologi Tepat Guna Bagi Masyarakat Lingkar Kampus
2.2.2.4.03.00 Pelatihan Teknis Penyusunan Proposal Kegiatan PPM
2.2.2.4.04.00 Pengembangan Model Desa Multi aktivitas Agribisnis-Agroindustri
2.2.3.0.00.00 Pengembangan Kelembagaan Penelitian
2.2.3.1.00.00 Pengembangan kelembagaan penelitian yang terarah
2.2.3.1.01.00 Pengembangan Koleksi Bank Proposal
2.2.3.1.02.00 Pengembangan Jejaring Untuk menjadikan Pertanian Sebagai Platform
2.2.3.1.03.00 Lokakarya Tentang Sistem Pembangunan Pangan dan Energi
2.2.3.1.04.00 Penyusunan Dokumen Kebijakan Tematik Strategis
2.2.3.1.05.00 Penyusunan Agenda Riset Bidang Ekologi, Agraria dan Sosek
2.3.0.0.00.00 PENINGKATAN KESEJAHTERAAN
2.3.1.0.00.00 Pengembangan Jaminan Sosial (fringe benefit)
2.3.1.1.00.00 Pengembangan jaminan sosial termasuk kesehatan bagi dosen dan tenaga penunjang
2.3.1.1.01.00 Premi Asuransi Kesehatan
2.3.1.1.02.00 Pembuatan Database Kesehatan untuk Poliklinik IPB
2.3.1.1.03.00 Program Penyangga Kesehatan Mahasiswa (PPKM)/Poliklinik
2.3.1.2.00.00 Peningkatan standar insentif Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat
2.3.1.2.01.00 Insentif Tambahan untuk Dosen Non Guru Besar Berdasarkan Kinerja
2.3.1.2.02.00 Insentif Tambahan untuk Tenaga Kependidikan Berdasarkan Kinerja
2.3.1.2.03.00 Tunjangan Profesi Guru Besar dan Non Guru Besar
2.3.1.2.04.00 Tunjangan Kehormatan Guru Besar
2.3.1.2.05.00 Tambahan Tunjangan Fungsional Dosen
2.3.1.2.06.00 THR
2.3.1.2.07.00 Pembinaan Olah Raga dan Seni
2.3.1.2.08.00 Pengembalian SPP Mahasiswa (Tindakan Korektif)
2.3.1.2.09.00 Pembayaran Pinjaman untuk Pembangunan Asrama TPB
2.3.1.2.09.01 Cicilan Pokok
2.3.1.2.09.02 Pembayaran Bunga
2.3.1.2.09.03 Asuransi Gempa Bumi dan Kebakaran
2.3.1.2.10.00 Pembayaran Kembali Deposit Asrama TPB
2.3.2.0.00.00 Penggalangan usaha fund raising
2.3.2.1.00.00 Perluasan jejaring kerjasama untuk mendongkrak nilai kontrak kerjasama professional
2.3.2.1.01.00 -----
2.3.2.2.00.00 Perjuangan implementasi sistem reward kerjasama profesional
2.3.2.2.01.00 -----
2.3.3.0.00.00 Penggalangan trust fund
2.3.3.1.00.00 Penggalangan dana beasiswa untuk mahasiswa, dosen, dan tenaga penunjang
2.3.3.1.01.00 Beasiswa Mahasiswa Program Sarjana
2.3.3.1.02.00 Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa
2.3.3.1.03.00 Beasiswa Mahasiswa Program Pascasarjana (Dalam Negeri)
2.3.3.1.04.00 Beasiswa Mahasiswa Program Pascasarjana (Luar Negeri)
2.3.3.1.05.00 Beasiswa Pendidikan Tenaga Penunjang
2.4.0.0.00.00 PENGEMBANGAN KAPASITAS SUMBERDAYA
2.4.1.0.00.00 Pengembangan Entrepreneurship Sivitas Akademika
2.4.1.1.00.00 Pengembangan satuan usaha akademik
2.4.1.1.01.00 Pemetaan/promosi Kepakaran Dosen dan Kompetensi Institut
2.4.1.1.02.00 Pengembangan Infant Business Berbasis Kepakaran

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

60
 Tabel Kode RKAT
Kode Deskripsi
2.4.1.1.03.00 Pengelolaan Rumah Sakit Hewan
2.4.1.1.04.00 Penataan dan Pembinaan Usaha Penunjang dan Pedagang Kaki Lima
2.4.1.1.05.00 Pembangunan Budaya Enterpreneur dan Strategi Pemasaran
2.4.1.1.06.00 Penelusuran Jasa dan Usaha, Pendampingan Usaha
2.4.1.1.07.00 Pengembangan Bisnis SUA berbasis Sumberdaya
2.4.1.1.08.00 Pengembangan Bisnis SUA berbasis Kepakaran
2.4.1.1.09.00 Perluasan Jejaring Strategis
2.4.2.0.00.00 Pengembangan Satuan Usaha
2.4.2.3.00.00 Pengembangan bisnis berbasis pemanfaatan aset lahan
2.4.2.3.01.00 Pengembangan Bisnis Suk Berbasis Aset Lahan
2.4.2.3.02.00 Investasi PT. SIAK Nusaprima
2.4.2.4.00.00 Pembentukan Komite Pengembangan dan Kajian Bisnis
2.4.2.4.01.00 Pengembangan Kebijakan dan Prosedur SUA, Sup dan SUK
2.4.2.4.02.00 Komite Pengkajian dan Analisa Bisnis
2.4.4.0.00.00 Penguatan Jejaring Kerjasama
2.4.4.2.00.00 Pengembangan jejaring kerjasama dengan pemerintah pusat dan daerah, BUMN, swasta, LSM, dan
lembaga luar negeri
2.4.4.2.01.00 Pengembangan Kerjasama Antar Instansi
2.4.4.2.02.00 Pengembangan Hubungan Kerjasama Luar Negeri
2.5.0.0.00.00 PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN
2.5.1.0.00.00 Peningkatan Keprimaan Organisasi dan Tata Laksana (E1)
2.5.1.2.00.00 Pengawalan aturan perilaku: perbaikan Manual Mutu, penerbitan juknis dan juklak
2.5.1.2.01.00 Penyusunan Rencana Teknis (Manual Mutu)
2.5.1.3.00.00 Pemantapan sistem audit
2.5.1.3.01.00 Pemeriksaan Audit Keuangan oleh KAP
2.5.1.3.02.00 Pelaksanaan Audit Akademik
2.5.1.4.00.00 Pengawalan implementasi sistem jaminan mutu IPB
2.5.1.4.01.00 Kordinasi & Formulasi Amandemen Aspek Legal (PP No. 154/ART)
2.5.1.4.02.00 Kordinasi dan Exchange Note Proses Transformasi BHMN
2.5.1.4.03.00 Pemantapan dan Implementasi Jaminan Mutu Pendidikan
2.5.1.4.04.00 Pemantapan Implementasi Mayor-Minor
2.5.1.6.00.00 Peningkatan kualitas SDM, terutama SDM tenaga kependidikan
2.5.1.6.01.00 Pelatihan Tenaga Administarsi/Perkantoran
2.5.1.6.02.00 Pengembangan Budaya Korporat IPB
2.5.1.6.03.00 Pengembangan Sistem Administrasi Jenjang Karir Individual
2.5.1.6.04.00 Peningkatan Pelayanan Administrasi Umum
2.5.1.6.05.00 Pelatihan Peningkatan Profesionalisme SDM (termasuk BSC)
2.5.1.6.06.00 Analisis Kebutuhan SDM IPB
2.5.1.6.07.00 Pembangunan "Assesment Centre"
2.5.1.6.08.00 Pemetaan, Analisis Potensi dan Perencanaan SDM
2.5.1.6.09.00 Pelatihan Teknisi Komputer
2.5.1.6.10.00 Pelatihan Teknisi Laboran
2.5.1.6.11.00 Pelatihan Bidang Hukum
2.5.1.6.12.00 Pelatihan DASAR Satpam
2.5.1.6.13.00 Pelatihan Perencana Program/Anggaran
2.5.1.6.14.00 Pelatihan Wartawan Media Kampus
2.5.1.6.15.00 Pelatihan Penatausahaan
2.5.1.6.16.00 Pelatihan Pengelola Kompensasi

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

61
 Tabel Kode RKAT
Kode Deskripsi
2.5.1.6.17.00 Pembentukan Karir Fungsional Laboran/Teknisi
2.5.1.6.18.00 Penyusunan Panduan Seleksi dan sistem Karir Non PNS
2.5.1.6.19.00 Pelatihan Petty Cash
2.5.1.6.20.00 Pelatihan Protokoler dan Resepsionis
2.5.1.6.21.00 Penganugerahan Penghargaan
2.5.1.7.00.00 Pelayanan fasilitas dan properti yang prima
2.5.1.7.01.00 Pengadaan Inventaris Kantor
2.5.1.7.02.00 Bahan Habis Perkantoran
2.5.1.7.03.00 Listrik, Telepon/PABX, Lift
2.5.1.7.04.00 Pengembangan Sistem Pelayanan Fasilitas dan Properti
2.5.1.7.05.00 Peningkatan Fasilitas dan Infrastruktur Kampus Darmaga
2.5.1.7.06.00 Transportasi Manajemen dan Keamanan Kampus
2.5.1.7.07.00 Pengembangan Agro-edu-tourism
2.5.1.7.08.00 Perbaikan Jalan Kampus
2.5.1.7.09.00 Pemeliharaan dan Operasi Penjernihan Air
2.5.1.7.10.00 Rehabilitasi dan Perawatan Instalasi Listrik
2.5.1.7.11.00 Program Keamanan, Kenyamanan dan Ketertiban Kampus
2.5.1.7.12.00 Program Penghijauan Kampus
2.5.1.7.13.00 Pembangunan Student Center
2.5.1.7.14.00 Pengembangan SPIDF Penerapan SIMFAS
2.5.1.7.15.00 Pengembangan Sistem Pemeliharaan
2.5.1.7.16.00 Pengembangan Sistem Pengadaan
2.5.1.9.00.00 Pelayanan tata hukum yang memadai
2.5.1.9.01.00 Pendalaman masalah hukum di IPB
2.5.1.9.02.00 Pendampingan Penyelesaian Masalah Hukum IPB
2.5.1.9.03.00 Pembelian Buku Peraturan Perundang-undangan
2.5.1.9.04.00 Pengembangan Perangkat Hukum IPB
2.5.1.9.05.00 Penyempurnaan Peraturan Kelembagaan IPB
2.5.2.0.00.00 Peningkatan Akuntabilitas
2.5.2.1.00.00 Penerapan sistem kerja dan anggaran berbasis kinerja
2.5.2.1.04.00 Pengembangan Balance Scorecard IPB
2.5.2.1.05.00 Monitoring dan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Organisasi
2.5.2.2.00.00 Penyusunan rencana Strategis
2.5.2.2.01.00 Penyusunan/Penyempurnaan/Sosialisasi Rencana Strategis IPB
2.5.2.3.00.00 Penyusunan rencana kerja dan anggaran berbasis kinerja
2.5.2.3.01.00 Penyusunan Program dan Rencana Kerja/Teknis/Anggaran
2.5.2.3.02.00 Penyusunan Program Kerja, Indikator dan Target Tahunan
2.5.2.3.03.00 Penyusunan Rencana dan Pengembangan Non Reguler
2.5.2.4.00.00 Penyempurnaan dan sosialisasi sistem pengukuran kinerja
2.5.2.4.01.00 Analisis Kinerja Unit
2.5.2.4.02.00 Penyusunan LAKIP
2.5.2.4.03.00 Penyusunan Laporan Unit
2.5.2.5.00.00 Penyempurnaan sistem akuntansi
2.5.2.5.01.00 Pelaporan Akuntansi Keuangan & Barang Milik Negara
2.5.2.6.00.00 Perbaikan pelaporan keuangan
2.5.2.6.01.00 Penguatan Sistem Manajemen Keuangan
2.5.2.6.02.00 Internalisasi Sistem Keuangan
2.5.2.6.03.00 Pengembangan Manajemen Keuangan

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

62
 Tabel Kode RKAT
Kode Deskripsi
2.5.2.6.04.00 Pelatihan Pengelolaan Keuangan Terpadu
2.5.2.7.00.00 Perbaikan sistem pengendalian internal
2.5.2.7.01.00 Belanja Penyelenggaraan Manajemen
2.5.2.7.02.00 Operasional Perkantoran dan Belanja
2.5.2.7.03.00 Perjalanan Dinas
2.5.2.7.04.00 Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kerjasama
2.5.2.7.05.00 Revisi Standard Operating Procedures (SOP)
2.5.2.7.06.00 Iuran SEARCA
2.5.2.7.07.00 Inisiasi Rencana Kerjasama Rencana dengan Mitra DN dan LN
2.5.2.7.08.00 Pelantikan dan Kepanitiaan
2.5.2.7.09.00 Peningkatan Koordinasi Kerja (Rapat)
2.5.2.7.10.00 Pembinaan Protokoler dan Kehumasan
2.5.2.7.11.00 Rabuan Bersama Seluruh IPB
2.5.2.7.12.00 Pembuatan Laporan/Publikasi/Cetakan
2.5.2.7.13.00 Penerbitan Buletin Komunikasi IPB Pariwara
2.5.2.7.14.00 Peringatan Hari Besar/Dies Natalis
2.5.2.7.15.00 Bantuan Sosial/Musibah
2.5.2.7.16.00 Jurnal
2.5.2.7.17.00 Poliklinik/Obat-obatan
2.5.2.7.18.00 Seminar
2.5.2.7.19.00 Pameran/Visualisasi Mahasiswa
2.5.2.7.20.00 Penyelenggaraan Manajemen IPB Berbasis BHMN
2.5.2.7.20.01 Sekretariat Rektor
2.5.2.7.20.02 Sekretariat WR Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
2.5.2.7.20.03 Sekretariat WR Bidang Sumberdaya dan Pengembangan
2.5.2.7.20.04 Sekretariat WR Bidang Riset dan Kerjasama
2.5.2.7.20.05 Sekretariat WR Bidang Bisnis dan Komunikasi
2.5.2.7.20.06 Sekretaris Eksekutif
2.5.2.7.20.07 Majelis Wali Amanat
2.5.2.7.20.08 Senat Akademik
2.5.2.7.20.09 Dewan Audit
2.5.2.7.20.10 Dewan Guru Besar
2.5.2.7.20.11 Direktorat Keuangan
2.5.2.7.20.12 Direktorat Sumberdaya Manusia
2.5.2.7.20.13 Direktorat Fasilitas dan Properti
2.5.2.7.20.14 Direktorat Kemahasiswaan
2.5.2.7.20.15 Direktorat Kerjasama dan Program Internasional
2.5.2.7.20.16 Direktorat Perencanaan dan Pengembangan
2.5.2.7.20.17 Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi
2.5.2.7.20.18 Direktorat Riset dan Kajian Strategis
2.5.2.7.20.19 Direktorat Bisnis dan Kemitraan
2.5.2.7.20.20 Direktorat Pengkajian & Pengembangan Akademik
2.5.2.7.20.21 Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni
2.5.2.7.20.22 Direktorat Administrasi Pendidikan
2.5.2.7.20.23 Kantor Hukum dan Organisasi
2.5.2.7.20.24 Kantor Audit Internal
2.5.2.7.20.25 Kantor Manajemen Mutu
2.5.2.7.20.26 LPPM

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

63
 Tabel Kode RKAT
Kode Deskripsi
2.5.2.7.20.27 Sekretariat Program Pendidikan TPB (Direktorat TPB)
2.5.2.7.20.28 Badan Pengelola Asrama-TPB
2.5.2.7.20.29 Grawida
2.5.2.7.20.30 Perpustakaan
2.5.2.7.20.31 University Farm
2.5.2.7.20.32 UPT Pelatihan Bahasa
2.5.2.7.20.33 UPT Olah Raga
2.5.2.7.20.34 UPT Lab Terpadu
2.5.2.7.20.35 Unit Keamanan Kampus
2.5.2.7.20.36 Poliklinik/Obat-obatan
2.5.2.7.20.37 Lembaga Pendukung Internal (Paguyuban Pensiun dan Forum Tenaga kependidikan)
2.5.3.0.00.00 Peningkatan Transparansi
2.5.3.1.00.00 Perumusan kebijakan pengelolaan dan transparansi informasi
2.5.3.1.01.00 Perumusan Kebijakan Pengelolaan dan Transparansi Informasi
2.5.3.1.02.00 Peningkatan Kualitas Komunikasi
2.5.3.1.02.01 Kampanye Pencapaian Target IPB
2.5.3.1.02.02 Pembuatan Profil dan Prospektus
2.5.3.2.00.00 Internasionalisasi SIM
2.5.3.2.03.00 Penyelenggaraan Layanan Internet dan IMCA
2.5.3.2.04.00 Pengembangan "Knowledge Management System"
2.5.3.2.05.00 Pengembangan Kapasitas Sistem Informasi Manajemen
2.5.3.3.00.00 Peningkatan Kemudahan akses Stakeholders dan publik kepada informasi IPB
2.5.3.3.06.00 Pengembangan ICT Untuk Model dan Riset Ketahanan Pangan
2.5.3.3.07.00 Peningkatan Kapasitas ICT Perguruan Tinggi

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

64
 Daftar Istilah

Pagu
SPPA
SPP
SPM
SP2
DM
DIPA
KS
ADK
Catatan :

WWW.MARIOTEGUH.ASIA Secara otomatis file aplikasi disimpan di folder

C:Program Files\Ditkeu\SAK_SPP_IPB, apabila
Jangan mengguanakan keterbatasan sehingga tidak menghasilkan ketidakpastian.
menginginkan file aplikasi tersebut disimpan di
Keterbatasan kita harus dilanggar untuk menggapai tujuan
Memperbaiki lingkungan yang dekat untuk menggapai tujuan
Life not about other, life is about you.
Step :
Apa yang diinginkan
Pilihlah keinginan yang lebih cenderung
Berjanjilah
Jadilah pribadi yang muliakan orang lain
Kaitkan orang lain dengan keiinginan kita
Kebenaran kita adalah belajar dari pendapatan oranga lain walaupun kita merasa benar

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

65