Professional Documents
Culture Documents
Saat ini semua orang yang telah mengenal komputer dan laptop pasti juga
mengenal Microsoft Word. Microsoft Word merupakan aplikasi yang digunakan
untuk mengolah kata atau naskah yang merupakan produk dari Microsoft. Aplikasi ini
merupakan aplikasi yang telah legendaris dikenal dan digunakan dari versi pertama
hingga sekarang yang telah booming yaitu Microsoft Word 2007 serta sebentar lagi
akan dilaunching Microsoft Word 2010.
Word, begitu banyak orang menyebutnya merupakan aplikasi wajib yang
harus diinstall pada komputer. Kali ini kita akan membahas aplikasi Microsoft Word
2007 yang telah banyak digunakan oleh para pengguna komputer dan laptop.
1. Ribbon
Ribbon addalah area standar Office 2007 yang berada di bagian atas jendela
program tempat memilih perintah-perintah. Ribbon ini menggantikan fungsi
menu pada versi Office sebelumnya. Fitur ini mengelompokkan perintah-perintah
2
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
yang sejenis dalam tab-tab tersendiri. Masing-masing tab terdiri dari bebrapa
Group dan setiap group terdiri dari beberapa Command Button.
a. Tab Home
Tab Home terdiri dari beberapa group yang berfungsi untuk mengatur
penulisan pada area kerja Word 2007, antara lain :
• Clipboard, untuk menyalin dan memindahkan teks
• Font, untuk mengatur format penulisan seperti jenis dan ukuran font,
style font hingga warna font.
• Paragraph, untuk mengatur format paragraf teks seperti perataan
teks, penomoran, spasi hingga pengurutan teks.
• Style, untuk pengaturan ukuran dan bentuk penulisan.
• Editing, untuk membantu pencarian kata dan penggantian kata yang
diinginkan.
b. Tab Insert
Tab Insert terdiri beberapa group dan command button yang berfungsi untuk
menyisipkan objek dalam area kerja seperti table, grafik, gambar hingga word
art.
• Pages, untuk memasukkan halaman baru lembar kerja baru.
• Tables, untuk membuat table.
• Illustrations, untuk menyisipkan gamabr, grafik, shapes dll.
• Links, untuk membuat dan menyisipkan link pada penulisan.
3
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Tab Page Layout terdiri beberapa group yang digunakan untuk mengatur
halaman penulisan, group-group tersebut antara lain :
• Themes, untuk mengatur format halaman penulisan sesuai dengan
tema atau model yang telah disediakan oleh Word 2007.
• Page Setup, untuk mengatur halaman meliputi margin, ukuran hingga
membuat kolom koran.
• Page Background, untuk mengatur background halaman.
• Paragraph, untuk mengatur spasi dan jarak teks.
• Arrange, untuk mengatur peletakkan objek pada halaman penulisan.
d. Tab References
e. Tab Mailings
4
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Tab Mailings berfungsi untuk pembuatan surat, terdiri dari beberapa group
anatara lain :
• Create, untuk membuat surat sesuai dengan templatres dari Word
2007.
• Start Mail Merge,untuk membuat surat berantai.
• Write & Insert Fields,untuk pengaturan mail merge.
• Preview Result, untuk melihat hasil mail merge.
• Finish, untuk mengakhiri pembuatan mail merge.
f. Tab Review
g. Tab View
5
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
h. Tab Format
Tab Format muncul ketika kita memilih/ mengklik objek gambar, tab ini
berisi beberapa group untuk mengatur gambar.
• Adjust, untuk memformat warna gambar.
• Shadow Effect, untuk menambah dan mengatur efek shadow.
• Border, untuk mengatur border.
• Arange, untuk mengatur letak objek gambar dengan teks.
• Size, untuk mengatur ukuran gambar.
Tombol Perintah
SHIFT Mendapatkan satu huruf capital
CAPS LOCK Mendapatkan serangkaian huruf capital
BACKSPACE Menghapus hasil ketikan yang ada di belakang
kursor
DELETE Menghapus hasil ketikan yanga ada di depan kursor
6
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Ketik kalimat yang diinginkan. Contoh disini kita akan mengetikkan kalimat
seperti dibawah ini.
2007 Save atau Save As. Atau dengan menekan tommbol “Ctrl” dan
“S” secara bersamaan. Save untuk melakukan penyimpanan dengan nama yang
sama sedangakan Save As untuk melakukan penyimpanan dengan nama yang
berbeda, kemudian akan muncul jendela seperti dibawah ini.
Selanjutnya pilih direktori dan folder diamana anda akan menyimpan dokumen
tersebut dengan memilih penempatan di bagian sebelah kiri atau di menu Save in :
. Kemudian beri nama dokumen tersebut di bagian field/ kotak File name : dan
7
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
pilih type file Word Document pada field Save as Type :. Klik Save untuk
menyimpan dokumen.
Secara default/ standar, file akan bertype docx, agar file dapat dibuka dan diedit
dengan Word 2003, maka pada pilihan Save as type kita pilih Word 97-2003
Document sehingga file type berganti doc.
Membuka Dokumen.
Dalam pengetikan dengan Word, ada kalanya kita membuka file dokumen
yang telah diketik. Untuk membuka dokumen kita cara pilih icon Word 2007
Kemudian pilih file yang akan dibuka, jendela yang terbuka bias saja tidak
langsung pada direktori dan folder dimana file tersebut berada. Untuk mencarinya
dapat menggunakan taskbar dibagian kiri. Setelah file tersebut ditemukan, klik
1 kali file tersebut kemudian klik tombol Open atau 2 kali file tersebut hingga
muncul file yang diinginkan.
Mengedit Naskah.
Dalam proses pengetikan sering kali terjadi kesalahan sehingga tulisan harus
diubah. Ada beberapa cara untuk mengubah hasil penulisan seperti :
8
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Selanjutnya kita pilih posisi yang akan ditempatkan dengan naskah yang sama,
klik kanan pada mouse dan pilih PASTE atau tekan CTRL + V hingga muncul
teks yang telah diblok tadi.
9
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Menyisipkan Simbol
Word menyediakan karakter tertentu atau symbol-simbol yang biasanya
digunakan dalam format penulisan tertentu seperti rumus Matematika dan Kimia.
Berbagai symbol disediakan pada tab Insert Group Symbols Symbols, pilih
symbol yang diinginkan. Jika menginginkan symbol lebih banyak, klik menu
More Symbols.
10
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Jendela symbol.
Contoh dalam penulisan rumus Matematika 25², kita ketikkan angka 25 dan buka
jendela symbol di tab Insert group Symbols Symbols, kemudian pilih
symbol ² dan klik Insert atau langsung kita klik 2 kali symbol tersebut hingga
menjadi 25².
Selain dengan cara memilih symbol, kita juga dapat mengetikkan karakter ²
dengan menggunakan fasilitas Format Font. Langkah-langkahnya antara lain ;
a. Ketikkan karakter 2 seperti biasa, kemudian blok karakter tersebut.
b. Buka tab Home group Font, klik tanda panah panah kecil di bagian bawah
hingga terbuka jendela Font.
11
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Jendela Font.
c. Kemudian kita pilih Superscript dan klik OK, maka hasilnya akan menjadi 2.
Menyisipkan Gambar
Untuk menghidupkan naskah atau dokumen yang dibuat dapat kita lengkapi
dengan gambar. Pada Word telah disediakan menu untuk menyisipkan gambar di
tab Insert group Illustrations dan terdapat berbagai macam pilihan gambar
antar lain Picture, Clip Art, Shape, SmartArt dan Chart. Untuk pilihan gambar
dapat berupa gambar-gambar yang telah ada dalam database Word atau pun dari
computer kita.
Contoh kita akan menyisipkan Clip Art yang bertema computer, langkah-
langkahnya dengan mimilih command button Clip Art, hingga muncul jendela
baru dibagian kanan area kerja Word. Kemudian kita ketikkan kata “computer”
pada kotak pencarian Clip Art.
12
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
-
Contoh Clip Art bertema komputer.
Untuk menyisipkan file gambar yang ada di komputer/ laptop kita, klik command
button Picture hingga terbuka jendela Insert Picture. Untuk memasukkan
gambar yang telah dipilih, klik 2 kali gambar tersebut.
Selanjutnya, gambar yang telah muncul di area kerja Word juga dapat kita atur
dengan mengklik 2 kali gambar tersebut hingga muncul tab Format.
Tab Format.
13
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Sebagai contoh pengaturan letak gambar terhadap teks yang ada dapat digunakan
command button Position dan Wrapping Teks yang terdapat pada group
Arrange.
14
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
15
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Contoh kita akan meratakan paragraf denga format rata kanan-kiri. Langkah
pertama blok paragraf tersebut dan kemudian pilih tools justify.
16
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Bentuk tabel
Untuk membuat table dapat mengunakan command button Tables pada tab
Insert. Pilih tanda panah di bawah hingga muncul menu yang lain, pilih kotak-
kotak kecil pada menu Insert Table untuk mendapatkan table secara langsung
dengan selain itu kita juga bias memilih menu Insert Table… atau Draw Table.
17
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Tabel yang telah dibuat dapat diolah atau diatur mengunakan tab Design yang
otomatis akan muncul ketika kita memilih table tersebut.
Tools pada tab design dan menu klik kanan antara lain :
Gambar Nama Fungsi
Draw Table Menggambar kotak tabel, garis vertikal dan
18
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
horisontal
Eraser Menghapus garis vertikal dan horisontal tabel
19
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”
Modul Penggunaan Word 2007
Disusun oleh :
Tim UPT KOmputer STIFAR “Yayasan Parmasi” @ 2010
Blog : http://labkomrc24.wordpress.com
Email : labkom.stifar@gmail.com
20
Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”