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INVENTÁRIO DO ALMOXARIFADO DO IAL 2010

INVENTÁRIO DO ALMOXARIFADO DO IAL 2010

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SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDECOORDENADORIA DE CONTROLE DE DOENÇASINSTITUTO ADOLFO LUTZCENTRO DE ADMINISTRAÇÃO
IMPLANTAÇÃO DE POLITICA INTELIGENTE DE ARMAGENAGEM E CONTROLE DOALMOXARIFADO DO INSTITUTO ADOLFO LUTZINTRODUÇÃO
Todos nós sabemos que em determinados momentos fica difícilagir em razão da imensa quantidade de problemas que Almoxarifado possui, todavia, um bomplanejamento ao início de cada exercício poderá minimizá-los.Um imenso senso de observação e uma boa dose de dedicaçãoo as melhores receitas para quem pretende administrar o Almoxarifado. O SOLUÇÕES PRONTAS, na verdade, lidar com o Almoxarifado requer constantes estudos ebusca de novas soluções. Segundo o autor do livro
Almoxarifados - Administração eOrganização do Autor: Jorge Sequeira de Araújo
define bem o trabalho de todosaqueles que se envolvem com almoxarifado: "Prever para prover".É necessário que todos os servidores se envolvam e sensibilizamcom a situação, por meio de apresentação em ppt, proporcionando um relato atual e aproposta.
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
LOCAL : SUB-SOLO PREDIO CENTRAL
1
 
SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDECOORDENADORIA DE CONTROLE DE DOENÇASINSTITUTO ADOLFO LUTZCENTRO DE ADMINISTRAÇÃO
ESPAÇO FISICO : ___M2 ADEQUADOSERVIDORES 06 ( VALTER, TEREZINHA,RESONI,MIRIÃ,ROBERVAL,PAULA,SR.LUIZ)SISTEMA DE CONTROLE GSNET IMPLANTADOSIAFEM : CONCILIAÇÃO FISICA E FINANCEIRO CORRETOTCE E SFAZ – SEM PENDENCIAREGULARIZAR EM MÉDIO PRAZO OS SIAFISICOS COMPATÍVEIS COM O INSUMO QUE OIAL ESTÁ ADQUIRINDO, A FIM DE REGULARIZAR OS LANÇAMENTOS NO GSNETFORMAÇÃO SÃS EQUIPES DE CONTAGEM NO ALMOXARIFADO
1 REALIZAR O INVENTÁRIO
1.1 -
PLANEJAMENTO PARA O INVENTÁRIO
A realização de um bom inventário depende muito de seu planejamento e preparaçãoserá necessário providenciar:a) Convocação de servidores formalmente (temos voluntários), definindo as datas, horáriospara a realização do inventário.b) Fornecimento de relatório do GSNET para visualizar as quantidades existentes fisicamenteno amoxarifado.c) Reanálise da arrumação física por grupo de material.d) Realização de treinamento para todos os envolvidos .
CONVOCAÇÃO
2
 
SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDECOORDENADORIA DE CONTROLE DE DOENÇASINSTITUTO ADOLFO LUTZCENTRO DE ADMINISTRAÇÃO
Tem como função esclarecer e motivar as equipes que irão participar do inventário,garantindo o bom andamento do trabalho. Com aproximadamente três semanas deantecedência a lista de convocação deve ser distribuída para cada funcionário participante.Os convocados deveo ser divididos em duas equipes A e B com as seguintesresponsabilidades
a)
A - da 1ª contagem (reconhecedores)
 b)
B - 2ª contagem (revisores), já organizadas.
2 - ORGANIZAÇÃO FÍSICA
As áreas e os itens a serem inventariados deverão ser arrumados da melhor formapossível, agrupando os produtos iguais, identificando todos os materiais, deixando oscorredores livres e desimpedidos para facilitar a movimentação, isolando os produtos que nãodevam ser inventariados, se for o caso.
3 - REGISTRO DO INVENTÁRIO
É importante que o inventário seja controlado e registrado. Uma das formas de fazê-lo écriando um sistema de registro capaz de assegurar e garantir a correta contagem.As contagens deverão ser registradas por meio de planilha que deverão conter :a) código;b) descrição;c) local;d) quantidade;e) unidade;f) visto;g) conferido.
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