Veinte Procedimientos Más Frecuentes Que Realizan Los Ciudadanos en La Drelm

Procedimientos más frecuentes que
realizan los ciudadanos en la sede

Institucional
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 3

INDICE
ORGANO DE DIRECCION
EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
1. EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS
OBRANTES EN LOS ANTECEDENTES DE LAS RD-DRELM. 03
EQUIPO DE TITULOS ACTAS Y CERTIFICADOS
2. INSCRIPCIÓN, EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS
PEDAGÓGICOS Y NO PEDAGÓGICOS. 05
3. VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. 09
4. RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS. 11
5. EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS
EDUCATIVOS RECESADOS O CLAUSURADOS 1963 A 1971 DE INSTITUCIONES DE LA
JURISDICCION DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA E
INTITUTOS SUPERIORES. 13
6. EQUIVALENCIA DE TÍTULOS. 16
7. RECONOCIMIENTO Y/O REVALIDACION DE TITULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL
EXTRANJERO. 19
UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA
ÁREA DE PERSONAL – EQUIPO DE ESCALAFON
8. EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE BONIFICACIÓN PERSONAL. 22
9. ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO. 24
ÁREA DE PERSONAL – EQUIPO DE PENSIONES
10. EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO. 26
ÁREA DE PERSONAL – MOVIMIENTO DE PERSONAL
11. CONTRATOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS. 29
12. LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES DE PERSONAL DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS. 32
ÁREA DE PERSONAL – BIENESTAR SOCIAL
13. LICENCIAS POR ENFERMEDAD Y MATERNIDAD 35
ÁREA DE TESORERIA
14. EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES. 38
ÁREA DE PERSONAL – COMISION DE METAS
15. METAS DE INGRESANTES DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLOGICOS PUBLICOS
Y PRIVADOS. 40
UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA
EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICA - PEDAGOGICOS
16. AUTORIZACIÓN DE REPRODUCCION DE ACTAS Y NOMINAS COMPUTARIZADO DE LOS
INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICOS Y PRIVADOS. 42
17. VISACIÓN DE SYLLABUS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO,
PEDAGÓGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE PÚBLICOS Y
PRIVADOS. 44
EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICA - PEDAGOGICOS
18. VISACIÓN DE NOMINAS Y ACTAS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR
TECNOLOGICO, PEDAGÓGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE
PÚBLICOS Y PRIVADOS. 46
UNIDAD DE GESTION INSTITUCIONAL
19. CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO 48
ORGANO DE ASESORÍA LEGAL
20. RECURSO DE RECONSIDERACION O APELACION. 51

INTRODUCCION
El presente documento esta referido a las actividades de

implementación sobre los procedimientos administrativos
de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana que ha elaborado, a través de la Comisión
Técnica de Simplificación Administrativa, la cual ha
identificado los 20 procedimientos Administrativos mas
frecuentes solicitados por los ciudadanos en esta sede a
fin de llevar a cabo la Simplificación Administrativa con
el objetivo de reducir los plazos en los tramites y
gestiones, que hacían engorroso su tramitación..

ORGANO DE DIRECCIÓN
Trámite Documentario
PROCEDIMIENTO
EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS OBRANTES EN LOS

ANTECEDENTES DE LAS RD-DRELM
OBJETIVO
Otorgar copias certificadas de los antecedentes de las resoluciones (certificados y otro) y resoluciones emitidas por la
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
BASE LEGAL
• DS. Nº 016-2004-ED
• Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• RM. Nº 0070-2008-ED.
REQUISITOS
• Formulario Único de Tramite (FUT)

• Recibo de Pago (según tasa)
• Copia de Documento Nacional de Identidad.
ORIGEN
EI procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisito establecidos en Mesa de Partes de la
DESCRIPCION
Tramite Documentario
1.-Técnico Administrativo.- (01 día) Recibe el expediente y revisa que los datos del usuario estén de acuerdo a los
requisitos, sella la copia de la solicitud, devuelve al usuario en señal de recepción
2.- Ingresa al sistema de Tramite Documentario (ingreso de datos, nombre del interesado, asunto, total de folios y
destino a derivar expediente (1/2 día)
3.- Imprime reporte en original y copia y remite el documento al responsable del archivo.
Responsable del Archivo (1/2 día)
1.- Recepciona el documento, registra el documento, verifica los datos.
2.- Constata los datos del usuario con el documento requerido (Resoluciones, Antecedentes, constancias, certificados,
etc.)
3.- Fotocopia los documentos requeridos,
4.- Transcribe los documentos para que la responsable del Equipo de Tramite firme la transcripción para entrega al
usuario. (01 día)
1. Registro en el SISTRA.
2. Remisión al archivo de la Institución.
3. Fotocopia de documentos
4. Transcripción y entrega al usuario.
FIN
Duración de proceso: 02 días hábiles

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS OBRANTES EN LOS

ANTECEDENTES DE LAS RD-DRELM
EQUIPO DE TRÁMITE RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE

DOCUMENTARIO ARCHIVO ARCHIVO
-Recepción: ingreso por - Reporte y registro Verificación de datos,
mesa de partes. (1/2 día) fotocopiado de
-Registro en el sistema documentos requeridos
SISTRA. (01 día)
Responsable del Equipo de Tramite firme la transcripción para entrega al usuario

(1/2 día)
Duración de procedimiento: 02 días hábiles

Actas y Certificados
PROCEDIMIENTOS
INSCRIPCIÓN, EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PEDAGÓGICOS Y NO

PEDAGÓGICOS
OBJETIVO
Establecer los procedimientos para la inscripción de Grados Académicos, Títulos Pedagógicos Universitarios, así como
la expedición e inscripción de los títulos de Institutos Superiores Pedagógicos y Tecnológicos.
Aplicación de los principios de coordinación, concurrencia, simplificación y eficacia, con el objeto de lograr en forma
armónica y coordinada, la agilización del trámite administrativo, optimizando de esta manera, el servicio en la Dirección
Regional de Educación de Lima Metropolitana.
BASE LEGAL
• Constitución Política del Perú
• Ley 25035 Ley Simplificación Administrativa Ley 28044 Ley General de Educación
• Ley 24029 Ley del Profesorado, modificada por Ley 25212
• Ley 29062 – Ley de la Carrera Magisterial.
• Decreto Supremo N° 019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado
• Decreto Supremo N° 027 -85-ED, referido a la valid ez de los Títulos expedidos por los Seminarios
Diocesanos y los Centros de Formación de las Comunidades Religiosas reconocidos como tales por la
Conferencia Episcopal Peruana.
• Decreto Supremo N° 036-85-ED, aprueba el reglament o para otorgamiento, expedición e inscripción de
títulos a los egresados de los Institutos y Escuelas Superiores de la República, que ofrecen estudios de
Educación Superior Tecnológica.
• RVM N° 028-2001, Incorporar Inciso c) al Manual de Registro de Títulos Pedagógicos y Tecnológicos.
• Ley N° 27238, Ley Orgánica de la Policía Nacional del Perú.
• Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior
• R.D. Nº 0592-2010-ED.
• D.S. 016-2004-ED Aprueban Texto Único de Procedimientos Administrativos el Ministerio de Educación.
• Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
• RM N° 0056 -2004-ED Manual de Registro de Títulos Pedagógicos y Tecnológicos.
• Ley Nº 29060 – Ley del Silencio Administrativo.
• Decreto Supremo Nº 004-2010-ED – Reglamento de la Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
• RM. Nº 0070-2008-ED – Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de
Educación y demás instancias de Gestión Educativa descentralizada.
REQUISITOS
Inscripción de Grados y/o Títulos Pedagógicos expedidos por las Universidades Estatales y Particulares.
• Solicitud en Formulario Único de Trámite
• Recibo de pago según TUPA
• Partida de Nacimiento en original
• Declaración Jurada simple firmado y con huella digital
• Copia de Documento Nacional de Identidad - DNI
• Dos fotografías a colores tamaño pasaporte en fondo blanco.
• Título Pedagógico y/o Grado Académico en original
• Fotocopia del Titulo y/o Grado Pedagógico autenticado por el Secretario General de la Universidad
• Certificados de Estudios Superiores Originales o fotocopias autenticadas por Secretario General de la
Universidad
• Constancia de Registro otorgado por la Asamblea Nacional de Rectores – ANR (Bachiller y Licenciado)
• Resolución de Convalidación, Aprobación del Programa y Constancia de Clase Magistral si fuera el caso
• Certificados de Estudios Superiores de la primera carrera visados en originales o fotocopias, si fuera el caso.
Inscripción de títulos profesionales obtenidos en seminarios, centros de formación de las comunidades

religiosas, escuelas superiores de formación artística y las escuelas técnicas superiores de la policía nacional
y la escuela técnica del ejército.
• Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación de Lima Metropolitana.
• Solicitud del interesado
• Título Profesional en original, inscrito en el Registro de la Secretaria General de la Conferencia Episcopal
Peruana. (Para el caso de los Títulos expedidos por los Seminarios Diocesanos o Centros de Formación de
las Comunidades Religiosas)
• Acta de titulación para obtener el Título Profesional.
• Copia autenticada del título por el Secretario General o Director de la Institución.
• Constancia de Prácticas realizadas (para el caso de la Escuela de la Policía Nacional y Escuela Técnica del
Ejército.)

• Certificados de Estudios originales y/o fotocopias autenticadas por el Secretario General o Director de la
Institución.
• Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada simple.
• Dos fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco.
• Copias de Documento Nacional de Identidad.
• Recibo de pago según el TUPA
• Resolución que otorga el Titulo Profesional.
Expedición e inscripción de títulos profesionales otorgados por los Institutos Superiores Tecnológicos
Públicos y Privados.
• Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación de Lima Metropolitana.
• Recibo de pago de acuerdo al TUPA
• Partida de Nacimiento original o copia fedateada.
• Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco
• Copia de Documento Nacional de Identidad - DNI
• Declaración Jurada firmado y con huella digital
• Certificados de Estudios Superiores originales completos y visados por la DRELM
• Resolución de Traslado y convalidación de asignaturas (si fuera el caso).
• Constancia de Practicas realizadas
• Acta de Evaluación de la Practica Profesional
• Acta de Examen para optar el Titulo Profesional
• Título Profesional en original, con la fotografía pegada sin sello, debidamente firmado y sellado por el Director
de la Institución, sin fecha.
• Copia autenticada del Titulo por el Secretario General o Director de la Institución.
Expedición e inscripción de títulos pedagógicos de los institutos superiores pedagógicos públicos y privados,
escuelas superiores de formación artística docente públicos y privados.
• Oficio del Director del Instituto dirigido al director Regional de Educación de Lima Metropolitana.
• Titulo Pedagógico en original con la fotografía pegada sin sello del instituto, debidamente firmado y sellado
por el Director de la Institución sin fecha.
• Copia del Decreto Supremo o Resolución Directoral que autorizo la carrera.
• Copia autenticada del Titulo por el Secretario General o Director de la Institución
• Certificados de Estudios de Educación Secundaria, originales, visados por la UGEL
• Acta de Titulación para optar el Titulo Pedagógico
• Nómina de Expedito
• Certificado de Estudios originales completos y visados por la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.
• Actas de las pruebas de suficiencia Académicas: Comunicación, Matemáticas, Segunda Lengua y
Tecnologías de la Información y Comunicación
• Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada.
• Resolución de Traslado y convalidación de asignaturas o áreas, si fuera el caso.
• Cuatro (04) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco.
• Recibo de pago según el TUPA.
ORIGEN
EI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisitos establecidos en Mesa de Partes
de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
DESCRIPCION
TRÁMITE DOCUMENTARIO
Técnico Administrativo
1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estén de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitud
FUT en señal de recepción y la devuelve al Usuario.
2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de folios y
dependencia donde deriva expediente).
3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos al Equipo de Títulos Actas y Certificados.
4. Imprime reporte en original y copia y remite documentos de registro de Títulos Profesionales de Institutos o
Escuela de Educación Superior Pedagógica al Especialista de Educación Superior de la DRELM.
Duración del Proceso: 01 día hábil

Técnico Administrativo (Títulos, Actas y Certificados): 04 días hábiles

5. Recibe y verifica los Expedientes que remite el Especialista de Educación Superior de la DRELM (Pedagógicos).
6. Recibe y verifica los Expedientes que figuran en los reportes (Tecnológicos y de Universidades)
7. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trámite documentario y archivando la copia.
8. Revisa si la documentación esta completa de acuerdo a los requisitos. De no estar conforme se anota las
observaciones y separa el expediente a la espera de la llegada del usuario para su regularización de lo contrario
se procede a su devolución.
9. Revisa la ficha de registro de datos, si la documentación esta conforme, coloca en el lado superior derecho el
código B-DDOO para grados académicos de Bachilleres, P-DDOO para Títulos Pedagógicos y A-DDOO para
Títulos Tecnológicos se firma y sella.
10. Selecciona los registros separando según el caso los grados de Bachiller y Licenciados por universidades y en
orden alfabético.
11. Selecciona los registros separando los títulos de Técnico, Profesional Técnico y Profesional de los Institutos
Superiores Tecnológicos de procedencia y en orden alfabético.
12. Transcribe en una tarjeta los números de expedientes que se incluirán en el Proyecto de Resolución.
13. Coloca el sello de inscripción en el reverse del Grado y/o Titulo y transcribe los datos de la ficha de registro:
Nombres y Apellidos
Fecha y lugar de nacimiento
Numero de Documento Nacional de Identidad
Nombre del Libro de Registro al que pertenece (Pedag6gico, Bachiller o Auxiliar) Código (P-DDOO, B-
DDOO 0 A-DDOO)
Sello de responsable de Títulos, Actas y Certificados y del Director.
14. Anota la fecha del Libro de Registro Numérico de Bachiller, Pedagógico o Auxiliar y seguidamente con maquina
numeradora coloca el número de Registro correlativo, así como en las fichas de registro de Datos (2 ejemplares) y
en el diploma.
15. Elabora el Proyecto de Resolución en Original y 10 copias y los entrega al Responsable de Títulos, Actas y
Certificados con los expedientes respectivos.
Responsable De Títulos Actas y Certificados: Duración 02 días hábiles

16. Revisa el Proyecto de Resolución y los Expedientes.
17. Si están conformes, firma el grado y/o título y las fichas de Registro y dispone su envió al Despacho Directoral.
18. Si detectan algún error o documento no conforme, devuelve los expedientes y Proyecto de Resolución al Técnico
de Títulos.
Técnico Administrativo de Títulos: 01 día hábil

19. Entrega el Proyecto de Resolución y los Expedientes a la secretaria de la Dirección.
DESPACHO DIRECTORAL: 03 días hábiles

20. Firma de Resolución, Grados y Títulos por Director Regional de Educación de Lima Metropolitana.
21. Entrega el original (autógrafas), las copias de la Resolución y antecedentes a Títulos, Actas y Certificados.
TÍTULOS Y ACTAS
Técnico Administrativo de Títulos, Actas y Certificados: 01 día hábil
22. Entrega con cargo a Trámite Documentario Resolución para Numeración correspondiente.
TRAMITE DOCUMENTARIO: 02 días hábiles

23. Procede a numerar resolución de acuerdo al libro correspondiente y devuelve a Títulos, Actas y Certificados
TÍTULOS Y ACTAS Y CERTIFICADOS: 01 día hábil

Técnico Administrativo de Títulos, Actas y Certificados
24. Registra el número de Resolución en el anverso y reverso de título (expedición e inscripción) y en el reverso
en la inscripción de grados y títulos.
25. Efectúa el descargo correspondiente anotando en el Libro de Registro de Títulos:
Número y fecha de Resolución Directoral.
Fecha de Inscripción.
26 Ubica los Expedientes involucrados y anota en las Fichas de Registro la fecha y numero de Resolución.
Separa y ordena numéricamente las fichas del formato A-4 para su remisión al Ministerio de Educación.
27. Archiva la ficha de Registro en formato A-5 y 1 copia de Resolución para Títulos, Actas y Certificados.
28. Entrega Grados y Títulos con cuaderno de cargo al auxiliar de ventanilla.
29. Entrega con cuaderno de cargo la Resolución y sus antecedentes a Trámite Documentario para el archivo
correspondiente.
FIN
EI Técnico de Actas y Certificados entrega el Título al usuario, previo registro del código, nombre, fecha, DNI y firma
del usuario en el Libro entrega de Grados y/o Cuaderno de Cargo.
Duración de Procedimiento: 15 días hábiles.

INSCRIPCIÓN, EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PEDAGÓGICOS Y NO

PEDAGÓGICOS
DIRECTOR
FIRMA LA RESOLUCION
TRAMITE DOCUMENTARIO
Revisa el Expediente de
acuerdo a los Requisitos e
ingresándolos al sistema
INICIO
3 DIAS
1 DÍA
2 DIAS
USUARIO
PRESENTA
EXPEDIENTE UGP 3 DÍAS
Institutos y Escuelas de
Educación Superior
El Especialista da su
conformidad
5 DIAS
1 DIA
ETAC
Tec. Adm. Verifica, revisa
expediente y elabora y ETAC
revisa el Proyecto de Entrega las copias
Resolución de la RD. y
antecedentes.
*Registra la RD.
Entrega al Usuario
CDGV/ETAC
Duración de Procedimiento: 15 días hábiles.

PROCEDIMIENTO
VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
OBJETIVO
Verificar los datos contenidos en los Certificados de Estudios, con las Actas de Promocionales respectivas de las
instituciones educativas (que se encuentran en esta sede), Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos.
BASE LEGAL
• Ley 28044 – Ley General de Educación.

• DS. 013-2004-ED- Reglamento de Educación Básica Regular.
• DS. 022-2004-ED – Reglamento de Educación Técnico Productiva.
• DS. 015-2004-ED – Reglamento de Educación Básica Alternativa.
• DS. 002-2005-ED – Reglamento de Educación Básica Especial.
• Ley Nº 29394 – Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
• DS. 004-2010-ED – Reglamento de la Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
• DS. 016-2004-ED Aprueban Texto Único de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Educación.
• Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• RM. 0070-2008-ED – Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educación y
demás instancias de Gestión Educativa descentralizadas.
REQUISITOS
• Solicitud según Formulario Único de Tramite
• Copia de DNI. autenticado por fedatario.
• Recibo de pago con % UIT (TUPA)
• Certificado de estudios originales.
ORIGEN
EI procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos a Mesa de Partes de la
DESCRIPCION
Técnico Administrativo: 01 día hábil
1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estén de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la
solicitud FUT en serial de recepción y la devuelve al Usuario.
2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de
folios y dependencia a donde deriva expediente).
3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos al Equipo correspondiente.
TÍTULOS ACTAS Y CERTIFICADOS

Técnico Administrativo: 02 días hábiles
1. Recibe y verifica los Expedientes que figuran en los reportes.
2. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trámite documentario y archiva la copia.
3. Ubica en el Archivo de Actas y Certificados, de las actas promocionales respectivas de la institución
educativa, instituto superior tecnológico o pedagógico.
4. Verifica el certificado de estudios con los calificativos, nombre y apellidos, años de estudios, sellos y firmas,
especialidad (caso de institutos) que figuran en el Acta Consolidada de Evaluación, aplazados, cargos,
subsanaciones, etc. Sellado de la visación. Correspondiente.
5. Firma y deriva a responsable
6. Coloca numeración correlativa
7. Responsable De Títulos, Actas Y Certificados. Verifica y firma visación y devuelve a técnico.

1. Anota datos en cuaderno de entrega de documentos visados
2. Devolución del certificado visado al interesado previa identificación y firma en cuaderno de entrega.
FIN
Duración de Procedimiento: 05 días hábiles

VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
AREA DE TITULOS, ACTAS Y

CERTIFICADOS
UBICA, VERIFICA Y NUMERA
INICIO EL CERTIFICADO
1 DÍA
USUARIO
PRESENTA
2 DÍAS
EXPEDIENTE
FIRMAN LOS
RESPONSABLE DE
ETAC Y DEVUELVE
AL USUARIO
1 DIA
2 DÍAS
CDGV/ETAC
Duración de Procedimiento: 05 días hábiles

PROCEDIMIENTO
RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS

(Para ex alumnos de los centros educativos recesados, clausurados, etc., A la fecha de creación de la Ex UGEL. En el
caso de la ex Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana de 1963 a 1971). de la rectificación de datos
personales de Nominas y Actas.
OBJETIVO
Rectificar las alteraciones, omisiones y/o suprimir adiciones en los nombres y apellidos consignados en las Nominas de
Matricula, Certificados de Estudios, Actas de Evaluación en los diferentes niveles y modalidades educativas, títulos
expedidos o grados y títulos inscritos
BASE LEGAL
• Ley 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
REQUISITOS
• Solicitud.
• Copia autenticada de partida de nacimiento donde aparece la rectificación judicial y/o notarial.
• Comprobante de pago.
• Copia autenticada de DNI.
ORIGEN
EI procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisito establecido en Mesa de Partes de la
DESCRIPCION
solicitud FUT en señal de recepción y la devuelve al Usuario.
3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos a la oficina correspondiente.

5. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trámite documentario y archiva la copia.
6. Verifica expediente y emite Decreto Administrativo.
7. en caso de Rectificación de las Nominas y Actas, se procede a su verificación y se adjunta a la Nomina o
Acta cerrada.
Responsable De Títulos, Actas Y Certificados: 02 días hábiles

8. Verifica, firma y devuelve a técnico Administrativo.

9. Enumera decreto, archiva y entrega copia al administrado.
FIN
EI Auxiliar de ventanilla entrega la Resolución de Rectificación, firma del administrado en el Libro entrega de cargo.
Duración del Procedimiento: 07 días hábiles

RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS
INGRESO AL SISTEMA
AREA DE TITULOS, ACTAS Y
INICIO CERTIFICADOS
1 DÍAS
USUARIO PRESENTA
EXPEDIENTE
Técnico administrativo – ETAC
-Recibe y verifica los
ENTREGA AL USUARIO Expedientes que figuran en los
reportes.
- Verifica expediente y emite
Decreto Administrativo.
- en caso de Rectificación de las
Nominas y Actas, se procede a
su verificación y se adjunta a la
Nomina o Acta cerrada
Técnico administrativo –
03 días
ETAC
-Enumera decreto, archiva y

entrega copia al
administrado
01 día Responsable De Títulos,

Actas Y Certificados
- Verifica, firma y devuelve a

técnico Administrativo.
02 días

CDGV/ETAC

PROCEDIMIENTO
EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS RECESADOS

O CLAUSURADOS 1963 A 1971 DE INSTITUCIONES DE LA JURISDICCION DE LA DIRECCION REGIONAL DE
EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA E INTITUTOS SUPERIORES.
OBJETIVO
Otorgar Certificados de Estudios para ex alumnos de Centros Educativos recesados, o clausurados de 1963 a 1971 y
de Institutos Superiores Pedagógicos y Tecnológicos recesados o clausurados.
BASE LEGAL
Ley 29060 – Ley del Silencio Administrativo

Ley 28044 Ley General de Educación
D.S. 0013-2004-ED – Reglamento de Educación Básica Regular
DS. 022-2004-ED –Reglamento de Educación Técnico Productiva.
D.S. 016-2004-ED Aprueban Texto Único de Procedimientos Administrativos el Ministerio de Educación.
Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
REQUISITOS
• Solicitud según Formulario Único de Tramite

• Boleta de Abono en cuenta bancaria del Ministerio de Educación.
• Recibo de pago con % UIT (TUPA)
• Fotos.
ORIGEN
EI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisitos establecidos a Mesa de Partes de
la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
DESCRIPCION
TRAMITE DOCUMENTARIO: 01 día hábil

solicitud FUT en señal de recepción y la devuelve al Usuario.
3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos al Equipo correspondiente.
TÍTULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS

5. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trámite documentario y archivando la copia.
6. Ubica en el Archivo de Actas y Certificados, el acta promocional respectiva del centro educativo o instituto
superior tecnológico o pedagógico.
7. Solicita al usuario la Boleta de Abono a la Cuenta del Ministerio de Educación (centros educativos) o Expide al
Usuario un decreto para compra de formato en el Ministerio de Educación para caso de institutos superiores
Pedagógicos o Tecnológicos y Centros Educativos.
Responsable de Títulos, Actas y Certificados (Técnico Administrativo):

8. Firma, numera y sella Memorando de solicitud de formatos

9. Anota en el Talón del Certificado el N° de exped iente, nombre del interesado, nombre de la Institución
Educativa y/o Instituto Superior de los años solicitados.
10. Escribe los siguientes datos en el formato certificado de estudios:
Nombre de la entidad emisora (Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana) Nombre
del interesado,
Nombre de la Institución Educativa o del Instituto Superior
Calificativos de las Actas de Evaluación de los años solicitados o calificativos de los semestres
académicos solicitados
Fecha de expedición

11. Coloca fotografía

12. Coloca sellos de técnico, responsable y director.
13. Firma formato y deriva a responsable De Títulos, Actas Y Certificados.
14. Revisa y Firma formato y eleva a Director para firma correspondiente.

15. Firma de formato - Director
16. Devuelve a Títulos, Acta y Certificados
FIN
EI Técnico de Actas y Certificados recibe el formato firmado y lo entrega con cargo al administrado.

EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS RECESADOS

O CLAUSURADOS 1963 A 1971 DE INSTITUCIONES DE LA JURISDICCION DE LA DIRECCION REGIONAL DE
EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA E INTITUTOS SUPERIORES.
INGRESO AL SISTEMA AREA DE
REVISA Y FIRMA EL
TITULOS, ACTAS Y DIRECTOR
CERTIFICADOS, VERIFICACION
INICIO 2 DIAS
1 DÍA
1 DÍA REVISA Y FIRMA

TECNICO EL RESPONSABLE
USUARIO UBICA EL EXP. DE ETAC
PRESENTA EN EL ARCHIVO
SOLICITUD (ANTECEDENTE)
FUT
3 DÍAS
EXPIDE DECRETO
PARA COMPRA DE
FORMATO
Recepción, Sella y
Entrega con Cargo
al usuario
CDGV/ETAC

PROCEDIMIENTO
EQUIVALENCIA DE TÍTULOS
(Perito Profesional, Técnico De Mando Medio, Experto Profesional, Bachiller Profesional, Especialista Profesional u otra
Denominación Que Pertenezca AI Nivel De Educación Superior Post Secundario)
OBJETIVO
Declarar equivalentes, los títulos de Perito Profesional, Técnico de Mando Medio, Experto Profesional, Bachiller
Profesional, Especialista Profesional o de otra denominación con el Titulo De Profesional Técnico
Declarar equivalentes, los títulos de Bachiller Profesional del primer ciclo de Educación Superior otorgados en virtud del
Decreto Ley N° 19326 Y otros obtenidos sin el requi sito de la Educación Secundaria completa con el título de Técnico
BASE LEGAL
• DS N° 036-85-ED.
• RM. 0056-2004-ED – Manual de Registro de Títulos Pedagógicos y Tecnológicos.
• RM. 0070-2008-ED – Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educación y
demás instancias de Gestión Educativa Descentralizadas.
REQUISITOS
• Solicitud
• Título original Dos fotos tamaño pasaporte Copia Autenticada del título por equivaler. Certificados de estudios
• Comprobantes de pago.
ORIGEN
EI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisito establecido en Mesa de Partes de
DESCRIPCION
solicitud FUT en señal de recepción y la copia al Usuario.
3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos a la Unidad correspondiente.
UNIDAD DE GESTION PEDAGÓGICA: 03 días hábiles

4. Especialista en Educación revisa el expediente de acuerdo a los requisitos.
5. Verifica documentos y titulo para la equivalencia correspondiente
6. Notifica al interesado en el caso de no estar conforme el expediente, para que efectué la aclaración o cumpla
con el requisito que falta.
7. Elabora informe del título con la equivalencia correspondiente y remite a Títulos, Actas y Certificados.
TÍTULO ACTAS Y CERTIFICADOS

8. Recibe y verifica Expediente de acuerdo al informe.
9. Sella y lIena datos en reverso del titulo
10. Proyecta Resolución (original y 10 copias) considerando la equivalencia correspondiente.
11. Remite proyecto de resolución y título original a Dirección de la DRELM para la firma Correspondiente.

12. Firma de Resolución de equivalencia con el respectivo título.
13. Entrega Resolución y antecedentes a Títulos, Actas y Certificados

Técnico Administrativo:
14. Entrega con cargo a trámite documentario Resolución para numeración correspondiente.
TRAMITE DOCUMENTARIO: 01 días hábiles

15. Procede a numerar resolución de acuerdo al libro correspondiente y remite a Títulos, Actas y Certificados

16. Registra el número de Resolución en el reverse de titulo
Entrega Títulos con cuaderno de cargo al auxiliar de ventanilla

17. Entrega con cuaderno de cargo la Resolución y sus antecedentes a Tramite Documentario para el archivo
correspondiente.
FIN
EI Auxiliar entrega el Titulo al administrado, previa registro del código, nombre, fecha, DNI y firma en el Libro entrega
de Títulos.

EQUIVALENCIA DE TÍTULOS
(Perito Profesional, Técnico De Mando Medio, Experto Profesional, Bachiller Profesional, Especialista Profesional u otra
Denominación Que Pertenezca AI Nivel De Educación Superior Post Secundario)
DIRECTOR
FIRMA LA RESOLUCION DE
EQUIVALENCIA CON EL RESPECTIVO
TITULO
3 DÍAS
INICIO
1 DÍA
USUARIO
PRESENTA En UGP Especialista da su
EXPEDIENTE conformidad o no
conformidad, notificando al
usuario
- Elabora informe con la
equivalencia correspondiente
3 DÍAS
1 DIA
ETAC
T.A. Verifica, revisa
expediente y Proyecta la
Resolución
ETAC. Entrega a Tramite
Considerando la Equi.
Doc. para numerar la R.D
correspondiente
* Registra el Nº de R.D.
1 DÍA en el reverso del Titulo
1 DÍA

PROCEDIMIENTO
RECONOCIMIENTO Y/O REVALIDACION DE TITULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO.
OBJETIVO
Reconocimiento,
Admitir la validez de los títulos obtenidos en instituciones post secundaria No Universitarias de los países con los
cuales el Perú tiene suscrito convenios de reciprocidad que establece la aceptación mutua de los títulos o estudios en
ambos países para ejercer la profesión y/o proseguir estudios.
Revalidación,
Tiene como propósito de revalidar títulos obtenidos en una Institución post-secundaria de un país extranjero, con el
cual nuestro país no tiene convenio de reconocimiento reciproco de títulos.
Esta revalidación se hará mediante pruebas, exámenes y/o prácticas que se tomaran al interesado y que se consideren
convenientes; versarán sobre cuestiones esenciales de la profesión que avale el título obtenido en dichas instituciones.
BASE LEGAL
• Ley 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General
• DS N° 016-2004-ED
• RM N° 0056-2004-ED
• RM. Nº 0070-2008-ED – Procedimientos Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales y demás
instancias de Gestión Educativa descentralizada.
REQUISITOS
• Solicitud (FUT).
• Título original suscrito por el Ministerio de Educación o quien haga sus veces en el país que lo expidió,
legalizado por el Consulado Peruano en el país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores del
Perú. (En caso de estar redactado en otro idioma el Titulo deberá ser traducido oficialmente al castellano.
• Dos fotos tamaño pasaporte
• Copia Autenticada de DNI o Carne de Extranjería
• Comprobantes de pago ( de la DRELM y del MED)
• Certificados de Estudios (en caso de estar redactados en otro idioma, deberán de estar traducidos
oficialmente al castellano).
ORIGEN
EI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisitos establecidos a Mesa de Partes de
DESCRIPCION
1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estén de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitud
FUT en señal de recepción y la devuelve al Usuario.
2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de folios
y dependencia a donde deriva expediente).
3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos a la Unidad correspondiente.
UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA: 02 días hábiles

4. Especialista en Educación revisa expediente de acuerdo a requisitos verifica si el título corresponde a la
Educación Post Secundario no universitaria y si además existe convenio con el país en el cual se otorgo dicho
título.
5. Notifica al interesado en el caso de no estar conforme el expediente, para que efectué la aclaración o cumpla
con el requisito que falta.
6. Elabora informe para reconocimiento y/o revalidación del título con la equivalencia correspondiente en el Perú.

7. Recibe y verifica los Expedientes de acuerdo al informe.
8. Proyecta Resolución (original y 10 copias) de reconocimiento y/o revalidación, señalando específicamente su
equivalencia en el Perú.
9. Remite proyecto de resolución a Dirección de la DRELM para la firma correspondiente.

10. Firma de Resoluci6n de reconocimiento y/o revalidación
11. Entrega Resolución y antecedentes a Títulos, Actas y Certificados.


12. Entrega con cargo a trámite documentario Resolución para numeración correspondiente
TRAMITE DOCUMENTARIO:
13. Procede a numerar resolución de acuerdo al libro correspondiente y remite con antecedentes a Ministerio de
Educación para inscripción.
FIN

RECONOCIMIENTO Y/O REVALIDACION DE TITULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO.
DIRECTOR
FIRMA LA RESOLUCION
3 DIAS
INICIO
1 DÍA
USUARIO
PRESENTA
EXPEDIENTE UGP
Institutos y Escuelas de
Educación Superior
El Especialista da su
conformidad
2 DIAS
ETAC
T.A. Verifica, revisa
expediente y elabora y ETAC
revisa el Proyecto de Entrega las copias
Resolución de la R.D y
antecedentes.
2 DIAS *Registra la R.D
Entrega al Usuario
2 DIAS

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL - EQUIPO DE ESCALAFÓN
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE BONIFICACIÓN PERSONAL
OBJETIVO
Otorgar Bonificación Personal en los porcentajes respectivos a los servidores nombrados, docentes y administrativos
del ámbito jurisdiccional de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana, que han cumplido con el tiempo
de servicios requeridos.
BASE LEGAL
• Ley Nº 24029 modificado por Ley Nº 25212 Art. 52º.
• D.S.Nº 019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado, inciso a) del Art. 208º y 209º.
• Decreto Supremo N° 051-91-PCM, Art. 9º inciso c).
• Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa, Art. 43º y 51º.
• D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
• Ley del Presupuesto del Sector Público para el presente año.
• Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
REQUISITOS
• Resolución de nombramiento.
• Último talón de pago.
• Resolución de Contratos y Constancias de Haberes y Descuentos(caso de haber tenido contratos antes de
su nombramiento).
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el administrado presenta su solicitud con los requisitos establecidos por trámite
documentario.
DESCRIPCION
TRÁMITE DOCUMENTARIO: (01 día hábil)
1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario
2. Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Administrativa, recaba firma y fecha de
recepción en la Hoja de Cargo.
UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA:

ÁREA DE PERSONAL
Equipo de Escalafón:
Técnico Administrativo (Escalafón) - 02 días hábiles
3. Recepciona y registra los expedientes, verifica la conformidad, los anota en el Libro de registro de expedientes.
4. La documentación pasa luego para elaborar informe escalafonario y/o informe técnico.
5. Proyecto Resoluciones de Bonificación Personal.
6. Registra el Proyecto de resolución en el libro de registros, consignando número de proyectos, expedientes, fecha,
nombre del solicitante y el tipo de acción solicitada.
7. El proyecto de resolución es impreso en dos copias.
8. Archiva el libro de registro y la copia de proyecto.
Especialista de Personal (Jefe de área de Personal) - 1/2 día hábil

9. Revisa el informe escalafonario.
10. Revisa el proyecto de resolución. Si esta conforme pone su visto bueno en la resolución.
Jefe de Unidad (1/2 día hábil)

11. Pone su visto bueno en los proyectos de resoluciones.
12. Remite los proyectos de resoluciones a la Unidad de Gestión Institucional para la visación correspondiente.
Secretaria de Personal
13. Remite Proyecto de Resolución con las visaciones correspondientes a la Dirección para la firma del Director.(02
días hábiles)
14. Remite Proyecto de Resolución con la firma del Director a Trámite Documentario para numeración y distribución
correspondiente.(01 días hábiles)
FIN

EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE BONIFICACIÓN PERSONAL.
INSTITUTOS SUPERIORES MINISTERIO DE EDUCACIÓN - DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA

METROPOLITANA
Docentes y Usuarios
Técnico de Trámite Área de Personal - Jefe
- Llenar el formato único de trámite (FUT). Documentario
- Adjunta lo requerido : - Revisa el proyecto de
o Bonificación Personal (Quinquenio) 07 días - Deriva expediente a Resolución y visa.
hábiles Escalafón.
Resolución de Contratos. Unidad de Gestión
Resolución de Nombramiento. Administrativa - Jefe
Constancia de pagos de haberes y
descuentos (contratos). - Revisa el proyecto de
Área de Personal Resolución y visa.
Responsable de Escalafón - Deriva el proyecto de
resolución a Dirección
- Recibe expediente y verifica si para la firma
son correctos de acuerdo a las correspondiente
normas.
- Verifica todas las resoluciones
en sus fichas y legajos
correspondientes.
- Se actualiza su ficha y legajo.
- Se hace un informe detallado
sobre lo requerido.
- Elabora el proyecto de
Resolución.
Trámite Documentario DIRECCIÓN
- Enumera, distribuye y Entrega - El director Firma el

al Usuario. proyecto de resolución.
- Deriva el proyecto de
resolución firmado al
área de personal.
Usuario

PERSONAL - EQUIPO DE ESCALAFÓN
PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO.
OBJETIVO
Emitir Informe Escalafonario a los servidores nombrados y cesantes, docentes y administrativos del ámbito
jurisdiccional de la dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
BASE LEGAL
• RM. Nº 0376-2003-ED – Manual Normativo de Escalafón..
REQUISITOS

• Documento Nacional de Identidad.
• Último talón de pago.
• Recibo de Pago.
ORIGEN
El Procedimiento se origina cuando el administrativo presenta la solicitud de apertura y actualización de legajos
personales por trámite documentario.
DESCRIPCION
TRÁMITE DOCUMENTARIO (01 día hábil)


ÁREA DE PERSONAL
Equipo de Escalafón (02 día hábiles)
Oficinista de Escalafón
3. Recepciona y registra los expedientes, verifica la conformidad, los anota en el Libro de registro de expedientes.
4. La documentación pasa luevo para elaborar informe escalafonario y/o informe técnico.
Técnico de Escalafón
5. Revisa el informe escalafonario, si esta conforme pone su visto bueno.
Especialista de Personal (Jefe de área de Personal) - 1/2 día hábil

6. Revisa el informe escalafonario, si esta conforme pone su visto bueno.
7. entrega el informe escalafonario al técnico de escalafón.
Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa - 1/2 día hábil

8. Pone su visto bueno en los informes de escalafonario en caso de ausencia del especialista.
9. Entrega el informe escalafonario al Técnico de Escalafón.
TRAMITE DOCUMENTARIO (01 día hábil)

10. Recibe el Informes Escalafonario y entrega al administrado.
FIN
Duración: 05 días hábiles

ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO.
Docentes y Usuarios
Técnico de Trámite Área de Personal - Jefe
- Llenar el formato único de trámite (FUT). Documentario
- Adjunta lo requerido : - Revisa el proyecto de
o Informe Escalafonario 05 días - Deriva expediente a Resolución y visa.
hábiles Escalafón.
Unidad de Gestión
Recibo de pago. Administrativa - Jefe
Talón de pago.
- Revisa el proyecto de
Área de Personal Resolución y visa.
Responsable de Escalafón - Deriva el proyecto de
resolución a Dirección
- Recepciona y registra los para la firma
expedientes, verifica la correspondiente
conformidad, los anota
en el Libro de registro de
expedientes.
- La documentación pasa
nuevo para elaborar
informe escalafonario y/o
informe técnico
Trámite Documentario
- Enumera, distribuye y Entrega

al Usuario.
Usuario

PERSONAL - EQUIPO DE PENSIONES
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.
OBJETIVO
Reconocer oportunamente el beneficio por luto y subsidio por gastos de sepelio a los familiares directos del trabajador
activo o pensionista.
BASE LEGAL
• Ley N° 24029 “Ley del Profesorado”

• Ley N° 25212 “modificatoria de la Ley del Profesor ado”
• Decreto Supremo N° 019-90-ED “Reglamento de la Ley del Profesorado”
• Decreto Legislativo N° 276 “Ley de Bases de la Car rera Administrativa y de Remuneraciones del Sector
Público”.
• Decreto Supremo N° 005-90-PCM “Reglamento de la Le y de Bases de la Carrera Administrativa”.
• Ley del Presupuesto del Sector Público para el presente año.
REQUISITOS
• Solicitud requiriendo subsidio por luto y sepelio.

• Documento de Identidad.
• Partida de Nacimiento / Acta de Matrimonio. (original o copia legalizado notarialmente).
• Partida de Defunción del Causante. (original o copia legalizado notarialmente).
• 03 Últimos Talones de Pago a la Fecha del Fallecimiento del Causante.
• En caso de solicitar gastos de sepelio anexar Boletas de Venta o Factura a nombre del solicitante. (Original o
copia legalizado notarialmente).
ORIGEN
El Procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud al Equipo de Tramite Documentario con los
requisitos establecidos.
DESCRIPCION
TRÁMITE DOCUMENTARIO: (Duración: 01 día hábil)

ÁREA DE PERSONAL
Secretaria
3. Recibe y registra el expediente y entrega al Especialista de Personal. (Duración: 01 días hábiles)
Especialista de Personal
4. Distribuye los expedientes a los Técnicos de Personal. (Duración: 01 día hábil)
Técnico de Escalafón: (Duración: 02 días hábiles)

5. Recepciona y registra la documentación.
6. Elabora Informe Escalafonario.
Técnico de Pensiones: (Duración: 02 días hábiles)

7. Recepciona, verifica la conformidad y registra en su cuaderno de control.
8. Efectúa la foliación de los documentos. Si no están conformes, notifica al Especialista de Personal, quien se
comunica con el usuario correspondiente para su subsanación.
9. Prepara informe técnico y devuelve con el expediente a la jefatura.
10. Proyecta la resolución de de subsidio por luto y gastos de sepelio.
11. Registra el proyecto de resolución en el libro de registro de resoluciones, consignando el N° de p royecto, N° de
expediente, fecha, nombre del solicitante y el tipo de acción solicitada.

PERSONAL - EQUIPO DE PENSIONES
12. El proyecto de resolución es impreso y una copia, adjunta al expediente y libro de registro.
13. Entrega a la Secretaria de Personal, recabando el sello de recepción en el libro de registro y la copia del proyecto.
14. Archiva el libro de registro y la copia de proyecto.
Especialista de Personal:
15. Revisa el proyecto de resolución, si esta conforme pone el visto bueno y la del Jefe de UGA en el proyecto de la
resolución (Duración: 01 día hábil).
16. Adjunta los expedientes correspondientes a los proyectos de resolución y lo remite a la Dirección para la firma del
Director; a través de Secretaria de Personal. (Duración: 02 días hábiles), se remite al Equipo de Tramite
Documentario, el proyecto de resolución y antecedentes para su registro numeración, fechado y multicopiado.
(Duración: 01 día hábil).
ORGANO DE DIRECCION
TRAMITE DOCUMENTARIO:
17. Deriva las resoluciones a las unidades correspondientes y entrega a los usuarios (Duración: 01 días hábiles)
FIN
El Técnico de Escalafón recepciona y registra la resolución en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva
DURACIÓN DE PROCEDIMIENTO: 12 días hábiles.

EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.
USUARIO ÓRGANO DE ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÓRGANO DE DIRECCIÓN - DRELM

DIRECCIÓN -
DRELM
SECRETARIA DE JEFE DE ÁREA DE EQUIPO DE SECRETARIA - DIRECTOR

ÁREA DE PERSONAL PENSIONES DIRECCION
TRAMITE PERSONAL
DOCUMENTARIO
Distribuye los Recepciona el expediente y Secretaria de Aprobación

Inicio Recepciona los expedientes a los elabora el Informe Técnico y Dirección recepciona de
expedientes de T.D Técnicos de su respectiva Resolución (se el proyecto de Resolución
y deriva al Jefe de Escalafón y deriva a la Secretaria de resolución y deriva al Directoral
Personal (01 días) Pensiones (por Personal para visto bueno del despacho del Director (02 días)
intermedio de la Jefe de APER y Jefe de UGA
Recepciona y secretaria) – (03 (03 días)
deriva días)
Presenta
Solicitud expedientes
(01 día)
Secretaria de la unidad Área de Secretaria de Dirección

TRAMITE Personal remite al equipo de deriva autógrafa de
DOCUMENTARIO Tramite Documentario el proyecto Resolución firmada a la
Entrega al Usuario la de Resolución y antecedentes Secretaria de Personal
Fin copia original de la para su registro, numeración, (01 día)
Resolución y archiva fecha y multicopiado
la autógrafa de
resolución
(01 día)
Recepción y firma
de cuaderno de
cargo en señal de
conformidad

PERSONAL – MOVIMIENTO DE PERSONAL
PROCEDIMIENTO
CONTRATOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS.
OBJETIVO
Cubrir las plazas vacantes de docentes y administrativos que se encuentran debidamente presupuestadas en el
Cuadro de asignación de Personal de los Institutos Superiores Tecnológicos, Pedagógicos, Públicos, y con Convenio
del ámbito jurisdiccional de la Dirección Regional de la Educación de Lima Metropolitana cumpliendo con el
Procedimiento de selección de Personal y los cronogramas establecidos para el compromiso manual (hasta el día 18
de cada mes).
BASE LEGAL
• Constitución Política del Perú.

• Ley 24029 y su modificación Ley Nº 25212 “Ley del Profesorado”.
• D.S. Nº 039-85 “Reglamento especial para los Docentes de Educación superior”.
• D.S .Nº 019-90-ED “Reglamento de la Ley del Profesorado”.
• Ley de presupuesto Vigente para el año Fiscal.
• Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo general”.
• Ley N° 28175 “Ley Marco del Empleo Público”
• Ley N° 28411 “Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto”
• D.L. Nº 276 “Ley de Bases de Carrera Administrativa y Remuneración del Sector Público”.
• D.S. Nº 005-90-PCM “Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa”.
• Resolución Jefatural Nº 2774-2009-ED, que aprueba la Directiva Nº 077-2009_ME/SG-OG-UPER. “Proceso
para contratación de Personal Administrativo y Profesionales de la Salud en las Instituciones Educativas y
Sedes Administrativas de las DRE/UGEL del Sector Educación para el periodo 2010.
• R.J. Nº 1234-2006-ED. “que aprueba la Directiva Nº 131-2006-ME/SG-OGA-UPER. Normal que regulan la
selección de personal para los procesos de contratación y encargatura para ocupar plazas, docentes y
cargos jerárquicos en los institutos Superiores Tecnológicos Públicos ratificada por la R.J N° 0126-20 10-ED.
• R.D. Nº 234-2010-ED –Orientaciones y Normas Nacionales para el desarrollo de las actividades educativas
en el año 2010 en los Institutos y Escuelas de Educación Superior que Desarrollan Carreras Tecnológicas.
• R.J. Nº 0015-2009-ED – Aprueba la Directiva Nº 003-2009-ME/SG-OGA-UPER – Proceso para Contratación
de Auxiliares de Educación en Instituciones Educativas de Educación Básica Regular, Educación Básica
Especial y de Asistentes de taller en Educación Superior No Universitaria del Sector educación para el
Periodo 2009 ratificada por la R.J. N° 0121-2010-ED .
REQUISITOS
• Oficio de propuesta (formato establecido).
• Formato de Contrato según servidor a contratar (docente o administrativo actualizado).
• Formato Declaración Jurada de Régimen Pensionario.
• Formato Declaración de Cuenta Corriente.
• Formato Declaración de Incompatibilidad.
• Fotocopia del DNI.
• Título Profesional con el que esta postulando el certificado fedateado (según la plaza a cubrir).
• Copia del Acta de evaluación de la Comisión Evaluadora.
• Ficha de evaluación con todas las firmas del Comité Evaluador.
• Cuadro de Orden de Mérito con las firmas correspondientes del Comité Evaluador.
• Fotocopia de Resolución Directorial de Contrato Fedateado.
• Certificado de Filiación si pertenece a la A.F.P.
• Solicitud según formato (FUT) de la Dirección regional de educación de Lima Metropolitana. Debidamente
suscrito firmada por el personal o representante del Instituto Superior, que presenta la documentación.
ORIGEN
El Director del Instituto Superior Tecnológico y/o Pedagógico Público y con convenio envía su propuesta (según
modelo) a efecto de contrato docente y/o Administrativo a través del Equipo de Trámite Documentario debidamente
implementado con la documentación según los perfiles consignados en las Directivas del Ministerio de Educación.
DESCRIPCION
TRAMITE DOCUMENTARIO (01 día)
1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario.
2. Entrega los Documentos a la Secretaria de la Unidad de Gestión Administrativa, recaba firma y fecha de


AREA DE PERSONAL (03 días)
Secretaria
3. Recibe y registra expediente y entrega al jefe.
Especialista de Personal (jefe de área)

4. Recibe y registra expediente y entrega al jefe.
5. Distribuye los expedientes al Equipo de Movimiento de Personal.
Movimiento de Personal
6. Verifica que el expediente este Implementado con los documentos pertinentes y que cumpla con el perfil al cargo
propuesto según la Directiva (Directiva Nº 077-2009-ME/SG-OGA-UPER y 131-2006-ME/SG-OGA-UPER. Del
indicado año para contratos administrativos, docentes y/o Directiva que aprueba los Criterios para la evaluación
los I Cuadros de Horas de los Institutos de educación Superior para Contratos docentes).
7. Realizar la verificación de las plazas y su condición de acuerdo a la propuesta del Director, para continuar con su
procesamiento en el Aplicativo NEXUS.
8. Terminada esta fase realiza el impreso de la Autógrafa (Proyecto de Resolución) y deriva a la Responsable del
Área de Personal para su conformidad y visto bueno.
Especialista de Personal (jefe de área)

9. Efectúa su conformidad y visto bueno, remitiendo el expediente al Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa
para su visto bueno y firma del Formato de Contrato entre el representante de la Unidad Ejecutora Nº 017 y el
servidor propuesto.
Jefe de Unidad (01 día)

10. Pone su visto bueno en los proyectos de resolución.
UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (01 día)

11. Visto bueno de parte del Jefe de la Unidad de Gestión Institucional y la conformidad de Finanzas de acuerdo al
Presupuesto Analítico de Personal y su afectación presupuestal.
ORGANO DE DIRECCIÓN (02 días)

Director Regional de Educación
12. El Director firma el Proyecto de Resolución y es derivado a la Unidad de Gestión Administrativa – Área de
Personal.
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (01 día)

AREA DE PERSONAL
Secretaria
13. Remite al Equipo de trámite Documentario el proyecto de Resolución y antecedentes para su registro,
numeración, fecha y multicopiado.
ORGANO DE DIRECCIÓN (01 día)

14. Remite copia de Resolución Directoral Equipo de Planillas para su digitación y compromiso de calendario en el
SUP.
15. El Equipo de Trámite Documentario remite copia de la Resolución al Instituto (Director, encargado).
FIN
El técnico de Escalafón recepciona y registra la resolución en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva.

CONTRATOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS.
INSTITUTOS SUPERIORES DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA
SERVIDOR (DOCENTE DIRECTOR TRAMITE ÁREA DE PERSONAL ADMINISTRACION DIRECCION

Y/O ADMINISTRATIVO) DOCUMENTARIO
1. Solicita mediante DIRECTOR(A)

Técnico de Trámite SECRETARIA DE LA
Formulario Único de Tramite - Elabora el Oficio de propuesta
Documentario UNIDAD DE GESTIÓN
del Instituto al Director de la DRELM
- Deriva expediente a la ADMINISTRATIVA
2. Implementa su petición indicando el personal que deberá
Unidad de Gestión ESPECIALISTA - Deriva expediente al
según el caso en el marco de ser contratado en las plazas
- Deriva expediente a la - Recibe expediente y verifica que el Equipo de Personal
los dispositivos legales vacantes con código
Unidad de Gestión proceso de selección para
vigentes. presupuestal.
Administrativa (01 días) contratación se haya realizado según
3. Servidor debe contar con la - Envía el expediente a la
las normas vigentes.
autorización del Director para DRELM, a través de la Oficina de
- Verifica que el código de la plaza en
hacer uso de lo peticionado. Tramite Documentario con los Unidad de Gestión
el Software NEXUS.
4. Observando, que el derecho documentos siguientes: Institucional
- Procesa la información referida al
a licencias sin goce de haber 1.- Formato del Oficio de - Verificación y
contrato de acuerdo al formato del
es sólo para el personal propuesta. visación si cuenta con
Sistema NEXUS.
nombrado. 2.- Formato de Contrato según respaldo presupuestal.
- Verifica el régimen pensionario del
trabajador a contratar docente o (01 día)
que se va ha contratar con los
administrativo
recursos a la SBS.
3.- Formato Declaración Jurada,
- Solicita a la Unidad de Personal los
definiendo cada punto que
Códigos Modulares del personal por
menciona, sobre todo el régimen Jefe de la Unidad de
contratar.
pensionario y su compromiso con Gestión Administrativa
- Actualiza vía migrados los contratos
la Institución.
a la Unidad de Personal del Ministerio
4.- Fotocopia del D.N.I. - Firma el contrato
de Educación.
5.- Titulo con el que esta del expediente. (01 DIRECTOR
- Coordina la casuística con la Unidad
postulando o certificado día) - Firma la Resolución de
de Personal sobre contratación en
6.- Copia del Acta de evaluación contrato (02 días)
plazas por Abandono, renuncias con
de la conformación de la
el fin de liberar las plazas en el
Comisión Evaluadora en cada
sistema NEXUS.
expediente.
- Coordina con los Directores sobre
7.- Ficha de evaluación con Especialista de
los casos que se encuentre con
todas las firmas del Comité Personal
Licencias, Abandonos y renuncias en
Evaluador. - efectúa conformidad y
relación a las vigencias según
8.- Resolución Directoral de visto bueno
calendario de cierre que es cada 20
Contrato
TÉCNICO DE TRÁMITE del mes para que envíen sus
DOCUMENTARIO propuestas de contratación
- Numera la resolución de cumpliendo con la presente Ley de
contrato. presupuesto. Responsable de
EQUIPO DE PLANILLA - Entrega copia de la - Envía reporte de contratos para Personal
- Digita según la Resolución resolución al Equipo de calendario del mes a comprometerse. - Revisa la conformidad
para migrar la planilla a planillas y al interesado. (01 - Imprime la autógrafa y anexa los del trabajo realizado por
Informática en el MED. día) antecedentes para elevarlos a la especialista
firma. (03 días)
USUARIO Secretaria de la unidad Área de Personal remite al equipo de Tramite Documentario el proyecto de
Duración de procedimiento: 10 días hábiles Resolución y antecedentes para su registro, numeración, fecha y multicopiado (01 día)

PROCEDIMIENTO
LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES DE PERSONAL DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS.
OBJETIVO
Para la autorización de derecho de licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares, estudios y
enfermedad de padres, conyugue e hijos se inicia a petición de parte y está condicionado a la conformidad institucional
(visto bueno de la Dirección) La licencia se formaliza con la resolución correspondiente.
BASE LEGAL
• Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”
• Ley N° 28175 “Ley Marco del Empleo Público”
• Ley N° 24029 y su modificatoria Ley N° 25212 “Ley del Profesorado”
• D.S. Nº 039-85-ED “Reglamento Especial para los Docentes de Educación Superior”
• D.S. Nº 019 90-ED “Reglamento de la Ley del Profesorado”
• D.L. Nº 276 “Ley de Base de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Público”
• D.S Nº 005-90-PCM “Reglamento de la Ley de Bases de Carreras Administrativas”
• R.M. Nº 571-94-ED “Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal del Ministerio de
Educación.
REQUISITOS
• Solicitud del interesado en el Instituto de origen especificando el motivo (adjunta el documento según el caso)
• Oficio elevado por la Dirección del Instituto.
ORIGEN
El Director del Instituto Superior Tecnológico y/o Pedagógico Público y con convenio, eleva la petición del administrado,
implementando según motivo: para los docentes en el marco de lo dispuesto en el D.S. N° 019-90-ED y pa ra los
administrativos según lo establece el D.S. N° 005-9 0-PCM a través del equipo de Trámite Documentario.
DESCRIPCION
TRAMITE DOCUMENTARIO (01 día)
2. Entrega los Documentos al Equipo de Escalafón, recaba firma y fecha de recepción en la Hoja de Cargo.

Equipo de Escalafón (02 días)
3. Registra y emite informe escalafonario.
Movimiento de Personal (01 día)

4. Verifica la solicitud, el Informe Escalafonario y que los documentos estén de acuerdo a lo peticionado en el
marco de lo dispuesto en el D.S. N° 019-90-ED.
5. Terminado esta fase materializa el Proyecto de Resolución y deriva a la Responsable del Área de Personal para
su conformidad y visación correspondiente.
Especialista de Personal (01 día)
6. Remite el expediente al Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa para su visación correspondiente.
7. Remite el expediente con proyecto para la visación de la Unidad de Gestión Institucional.
8. Completado las visaciones de los Jefes de Unidad es deriva a la Dirección para la firma del proyecto de
Resolución.
Jefe de la Unidad (01 día)
9. Completado las visaciones de los Jefes de Unidad es deriva a la Dirección para la firma del proyecto de
Resolución.
10. El Director firma el proyecto de Resolución

ÁREA DE PERSONAL (01 día)
Secretaria
11. Remite a la Oficina de trámite Documentario el proyecto de Resolución y antecedentes para su registro,

ORGANO DE DIRECCIÓN (01 día)

12. Remite copia de Resolución Directoral al Equipo de Planillas para su digitación y compromiso de calendario en el
SUP.
13. El equipo de Trámite Documentario remite copia de la Resolución al Instituto (Director, encargado).
FIN
El Técnico de Escalafón recepciona y registra la resolución en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva.
Duración de procedimiento: 10 días hábiles.

LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES DE PERSONAL DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS.
INSTITUTOS SUPERIORES DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA
SERVIDOR (DOCENTE DIRECTOR TRAMITE ÁREA DE PERSONAL ADMINISTRACION DIRECCION

Y/O ADMINISTRATIVO) DOCUMENTARIO
1. Solicita mediante 1. Eleva mediante oficio la Técnico de Trámite TÉCNICO DE ESCALAFÓN

Formulario Único de Tramite petición del servidor Documentario A. LICENCIA SIN GOCE DE
del Instituto (administrativo o docente). - Deriva expediente a la HABER
2. Implementa su petición 2. Consigna en el oficio los datos - Recibe expediente y verifica Jefe de la Unidad de
Unidad de Gestión
según el caso en el marco de del servidor, consignando la la petición del servidor.
los dispositivos legales vigencia (inicio y término) - Deriva expediente al - Emite Informe Escalafonario Administrativa
vigentes. Equipo de Escalafón. precisando en el mismo las
3. Servidor debe contar con la (01 día) licencias concedidas y los días - Visa el proyecto de
autorización del Director para que cuenta de derecho a uso Resolución y eleva para la
hacer uso de lo peticionado. de licencia según el caso del firma del Director. (01 día)
4. Observando, que el derecho indicado servidor
a licencias sin goce de haber - Remite expediente al Área
es sólo para el personal de Personal
nombrado. (02 días)
MOVIMIENTO DE PERSONAL
- Verifica implementación De
expediente.
- Proyecta Resolución y Director
remite a Jefe del Área de
Personal para firma. (01 día) - Firma el proyecto de
resolución (02 días)
TÉCNICO DE TRÁMITE
Duración de procedimiento: 10 días hábiles DOCUMENTARIO JEFE AREA DE PERSONAL
- Numera resolución de licencia. - Visa proyecto de Resolución
- Entrega copia de la resolución
y remite al Jefe de la Unidad
al Equipo de planillas e de Gestión Administrativa.
interesado. (01 día) (01 día)
Secretaria de la unidad Gestión
Administrativa
- remite al equipo de Tramite
Documentario el proyecto de
Resolución y antecedentes para
USUARIO su registro, numeración, fecha y
EQUIPO DE PLANILLA multicopiado (01 día)
- Digita según la Resolución
para migrar la planilla a
Informática en el MED.

PERSONAL – BIENESTAR SOCIAL
PROCEDIMIENTO
LICENCIAS POR ENFERMEDAD Y MATERNIDAD
OBJETIVO
Registro, actualización, seguimiento y reembolso económico de las licencias por enfermedad y maternidad del personal
activo de lo diferentes Institutos Superiores Tecnológico y Pedagógicos Públicos, y de la Sede Regional.
BASE LEGAL
- Constitución Política del Perú
- Ley 20530
- Decreto Ley 19990
- Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2010.
- D.L. 276
- Ley 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud
- Directiva 16-GG-EsSalud-2001 Procedimiento para la Distribución, Emisión, Registro y Control de CITT.
aprobado por Resolución Nº 654-GG-EsSalud- 2001
- Ley 28791 y Reglamento D.S. Nº 020- 2006 TR que modifica la Ley 26790
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
REQUISITOS
PRIMERO A NIVEL DEL INSTITUTO:
- Copia del Certificado Médico, con el visto bueno del Equipo de Bienestar Social de esta Sede cuando
de trata de CIIT - EsSalud, y por el Dpto. Médico cuando se trata de Certificado Médico - MINSA.
- Solicitud de Licencia con goce de haber por enfermedad o maternidad dirigida al Director del Instituto al
que pertenece, adjunto el certificado médico.
SEGUNDO A NIVEL DE LA DRELM:

- Presentación de Oficio por enfermedad o maternidad suscrito por el Director del Instituto, por mesa de
partes dirigido al Director Regional de Educación de Lima Metropolitana.
NOTA: Certificado Médico particular debe ser visado por un Centro de Salud (MINSA). El Certificado de Incapacidad
Temporal (CITT) dado por EsSalud, si el descanso médico sobrepasa las 48 horas entre la fecha de emisión y
otorgamiento del mismo, deberá ser visado por el médico de control del Policlínico que corresponda.
- La DRELM, como empleador asumirá durante el año, 20 días por salud.
DESCRIPCION
1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario – 01 día
2. Entrega de Documentos a escalafón para Informe.

AREA DE PERSONAL
Escalafón:
1. Emite el Informe Escalafonario.- 01 día
Escalafón deriva el expediente al Equipo de Bienestar Social
Equipo de Bienestar Social
1. Procede a registrar en el Cuaderno de Registro y listado para el control y seguimiento de los casos de
licencias para informar mensualmente a planillas y a Tesorería – responsable del PDT. –
2. Se realiza el estudio y análisis del expediente, procede a retirar todo descanso médico (si fuera original)
presentado por el solicitante de la licencia, para fotocopiarlo y luego adjuntarlo previa visación y justificación
del retiro del Certificado Medico, expediente por expediente.- 01 día.
3. La Responsable de Bienestar Social procede a derivar con cargo todos los expedientes de licencias con
goce de haber (Enfermedad – Maternidad) al Departamento Medico, para que emita el Informe Médico
4. El Departamento Médico deriva el expediente adjuntando el Informe Médico a Bienestar Social (03 días).
5. Bienestar Social deriva a Secretaria de Personal.- 01 día.
AREA DE PERSONAL
Secretaria de Personal:
1. Secretaria de Personal Recibe, registra el expediente con informe médico y deriva a Jefatura de Personal
para que disponga con Hoja de Ejecución se proyecte la resolución al equipo de movimiento de personal.
2. El especialista en Personal Proyecta la Resolución - 01 día

PERSONAL – BIENESTAR SOCIAL
3. Responsable Especialista en personal deriva el proyecto de resolución a secretaria de personal para que la
Jefatura de Personal vise el proyecto de resolución - 01 día
JEFE AREA PERSONAL

4. El Jefe de Área visa el proyecto de Resolución y lo deriva a Secretaria de Personal - 01 día
5. Secretaria del Área Personal deriva el proyecto de resolución a la Secretaria de la Unidad de Gestión
Administración para el visto bueno del Jefe del Área.
6. El Jefe de la Unidad de Gestión Administración, visa el Proyecto y deriva a la Secretaria de la unidad, para
remitir el Proyecto visado a la Secretaria de Personal. - 01 día
7. La Secretaria de Personal, deriva a la Secretaria de la Dirección para la firma del Proyecto. - 02 días
8. Secretaria de Dirección devuelve el Proyecto de la Resolución a la Secretaría de Personal.
9. La Secretaría de Personal remite el Proyecto de Resolución firmado por el Director a Tramite Documentario
para numeración y trascripción. - 01 día
FIN
Luego de derivar los expedientes de licencias, la responsable de Bienestar Social procede a realizar el
seguimiento de los casos de licencias que han sobrepasado los 20 primeros días de descanso en el año, para
realizar el trámite de Pago Directo de Prestaciones Económicas ante EsSalud.

LICENCIAS POR ENFERMEDAD Y MATERNIDAD.
USUARIOS/DIRECTORES MINISTERIO DE EDUCACIÓN - DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA ESSALUD
Técnico de Trámite Área de Personal Responsable de EsSalud

Documentario - Recibe Expediente
- Jefe revisa y firma - Recibe el expediente y verifica
- Deriva expediente a Escalafón. - Secretaria deriva a la oficina si es correcto
correspondiente - Es un periodo no mayor a una
semana el encargado entrega a
la Oficina de Bienestar Social la
solicitud de Pago Directo de
Oficina de Bienestar Social Prestaciones Económicas
Oficina de Escalafón - Recibe expediente y verifica si son correcto
- Verifica que los documentos se encuentren de
- Recibe expediente y verifica si son correctos de acuerdo a las acuerdo a los requisitos
Docentes y Usuarios normas. - Se registra en el cuaderno de registro y en Excel
- Se hace un informe escalafonario (anexando todas sus o Caso de Licencia con goce
- Llenar el formato único de trámite (FUT). licencias con goce del presente año) Informa mensualmente a planillas y
- Adjunta lo requerido - El informe es firmado por el responsable y derivado a tesoreria responsables del PDT
Bienestar Social Realiza el estudio y análisis del
o Subsidio-prestación por Enfermedad y Maternidad (14 días)
Formulario 8002(2) de EsSalud, firmado por el asegurado expediente
CITT(certificado de incapacidad temporal para el trabajo) o Casos de Subsidios
original Llena el expediente de acuerdo a lo
Copia de DNI requerido
Copia de RD Nombramiento (personal nombrado)
Copia de RD de (2) contratos anteriores (personal contratado)
Copia de doce (12) talones de pago anteriores al mes de
incapacidad.
Formulario adicional al 8002 firmado por el asegurado. Responsable de Bienestar Social
- Caso de Subsidios
o Revisa el expediente y hace la presentación del
expediente en las Oficinas de EsSalud
- Caso de Licencias
o Revisa y procede a derivar con cargo todo los
Equipo Medico expedientes al Departamento Medico
- Recibe Expediente y emite el - Luego de derivar los expedientes de Licencias se
informe Medico procede a realizar el seguimiento de los casos que han
- Deriva el Expediente adjuntado el sobrepasado los 20 primeros dias de descanso en el
Informe medico año, para realizar el trámite de pago Directo de
Duración de procedimiento: 14 días hábiles Prestaciones Económicas ante EsSalud.
- Caso Reasignación por Salud
o Revisa y procede a derivar con cargo todo los
expedientes al Departamento Medico
Área de Personal o Una vez emitido el informe Medico se deriva al
- Elabora el proyecto de Area de Personal
Resolución.
Oficina de Bienestar Social

- Recibe el documento Original,
verifica y saca Copia
- Le entrega al usuario el documento
Original y Archiva la Copia
Usuario
TESORERIA
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES.
OBJETIVO
Expedir constancias de pago que acreditan haber percibido remuneración.
BASE LEGAL
• RD.Nº 002-2007-EF/77.15
REQUISITOS
• Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Lima Metropolitana mediante Formulario Único de
Trámite.
• Copia de Resolución de Contrato, Nombramiento o de Reasignación.
• Copia del Documento Nacional de Identidad del Usuario.
• Copia de Boletas o talones de pago si las hubiera.
• Recibo de Pago cancelado en Caja.
ORIGEN
El trabajador solicita constancia de pago de remuneraciones al Equipo de Trámite Documento.
DESCRIPCION
TRAMITE DOCUMENTARIO (01 días hábiles)
1. Procedimiento D-TD-01 Ingreso de Documentos a Trámite Documentario
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (01 día hábil)

ÁREA DE TESORERIA
Técnico de Constancias (18 días hábiles)
1. Recepciona documentos revisa datos correctos del usuario.
2. Busca en la Planilla de Pago de Remuneraciones los datos del Trabajador de acuerdo a las fechas solicitadas.
3. Prepara Constancia de Pago de Remuneraciones (original y 1 copia) con los siguientes datos:
• Mes
• Año
• Remuneración Básica
• Remuneración Personal
• Remuneración Transitoria
• Número de la Ley
• Monto
4. Sella y firma la Constancia de Pago de remuneraciones

Tesorero (01 día hábil)
5. Revisa la Constancia de pago de Remuneraciones, si está conforme lo firma y sella
Técnico de Constancias
6. Entrega la Constancia de Pago de Remuneraciones y recaba firma de cargo en la copia
FIN
El Técnico de Constancias archiva Constancia de Pago de Remuneraciones (1C) y la solicitud.
Duración del Proceso: 20 días hábiles.

EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES.
01 días hábiles
Presentación de la
documentación requerida TRAMITE DOCUMENTARIO
se deriva
USUARIO
18 días hábiles se deriva la Constancia
Entrega de la respectiva para el sello y
Constancia de pagos al firma del Tesorero
Usuario Equipo de Constancia ÁREA DE
de Pagos 01 día hábil TESORERIA
Elaboración de la Constancia de Pagos de

acuerdo a los años solicitados por el usuario
el cual es firmado por el encargado del
Equipo.
REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Lima
Metropolitana mediante Formulario Único de Trámite.
• Copia de Resolución de Contrato, Nombramiento o de
Reasignación.
• Copia del Documento Nacional de Identidad del Usuario.
• Copia de Boletas o talones de pago si las hubiera.
• Recibo de Pago cancelado en Caja.
Duración del Proceso: 20 días hábiles

PERSONAL – COMISION DE METAS
PROCEDIMIENTO
METAS DE INGRESANTES DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLOGICOS PUBLICOS Y PRIVADOS
OBJETIVO
Conformar la Comisión de metas
Otorgar las Metas de Ingresantes a los Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados
BASE LEGAL
• Ley Nº 29394 “Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior”.

• D.S. N° 004-2010-ED “Reglamento de la Ley 29394 Le y de Institutos y Escuelas de Educación Superior”.
• R.M. N° 023-2010-ED “Plan de Adecuación de los Ins titutos y Escuelas de Educación Superior a lo dispúesto
en la Ley 29394”.
• R.M. N° 0025-2010-ED “Normas para la ejecución par a la Organización y Ejecución del Proceso de Admisión
a los Institutos y Escuelas de Educación Superior Tecnológica”
• R.D. N° 234-2010-ED “Orientaciones y Normas Nacion ales para el Desarrollo de las Actividades Educativas
en el año 2010 en los Institutos y Escuelas de Educación Superior que Desarrollan Carreras Tecnológicas”
• R.D. N° 0208-2010-ED Precisa los exámenes de admis ión en los Institutos y Escuelas de Educación Superior
Tecnológicos y en los Institutos y Escuelas de Educación Superior Pedagógicos autorizados para desarrollar
carreras profesionales tecnológicas”.
REQUISITOS
• Aprobación de la Comisión de Metas de ingresantes mediante Resolución Directoral

• Elaboración de la Directiva para el otorgamiento de Metas de Ingresantes de los Institutos Superiores
Tecnológicos Públicos y Privados.
ORIGEN
De acuerdo a los requisitos y Anexos implementados en la Directiva de Metas de ingresantes los Institutos presentan
su expediente por Mesa de Partes.
DESCRIPCION
TRÁMITE DOCUMENTARIO (01 día)

2. Entrega los Documentos al Secretario Técnico de la Comisión de Metas (01 día).
COMISIÓN DE METAS (03 días)

Secretaria Técnica
3. Recibe, revisa, evalúa y registra los expedientes aptos y observados.
4. Verificado el expediente procede a elaborar el Acta de Aprobación de Metas y el Proyecto de Resolución

5. El Director firma el proyecto de Resolución
COMISIÓN DE METAS (01 día)

Secretario Técnico
6. Remite al Equipo de Trámite Documentario el proyecto de Resolución y antecedentes para su registro,
TRÁMITE DOCUMENTARIO (02 días)

7. El Equipo de Trámite Documentario numera y transcribe resolución y remite copia de la respectiva al Instituto
(Director, encargado)
FIN
El Técnico de Escalafón recepciona y registra la resolución en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva.

METAS DE INGRESANTES DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLOGICOS PUBLICOS Y PRIVADOS
USUARIO ÓRGANO DE DIRECCIÓN - DRELM COMISION DE METAS ÓRGANO DE DIRECCIÓN - DRELM
TRAMITE SECRETARIA - DIRECCION DIRECTOR

COMISION DE METAS
DOCUMENTARIO
Secretaria de Aprobación de
La Comisión de Metas
Dirección con Resolución
recepciona los
proyecto de Directoral (02 días)
expedientes y evalúa a
resolución deriva
fin de emitir las actas y
al despacho del
proyecto resolución
Director
(03 días)
Presenta Tramite Documentario
Solicitud recepciona y deriva
(01 día) expedientes a la
Comisión de Metas
(01 día)
Fin
Secretario Técnico de Secretaria de
la Comisión de Metas Dirección deriva
Entrega al Usuario deriva autógrafa a autógrafa Resolución
la copia original de Trámite Documentario firmada a la Comisión
la Resolución y (01 día) de Metas
archiva la autógrafa
Recepción y firma de resolución
de cuaderno de
cargo en señal de
conformidad
(02 días)

UNIDAD DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
EDUCACIÓN SUPERIOR
PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN DE REPRODUCCION DE ACTAS Y NOMINAS COMPUTARIZADO DE LOS INSTITUTOS DE
EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICOS Y PRIVADOS.
OBJETIVO
Garantizar la presentación de los documentos pedagógicos para su visación.
BASE LEGAL

• Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo.
• Ley Nº 29060 – Ley del Silencio Administrativo.
• Ley Nº 29394
• Resolución Directoral Nº 0296 -2010-ED
• Decreto Supremo Nº 004-2010-ED
• Reglamento de la Ley Nº 29394
• Resolución Ministerial Nº 0023-2010
• R.D. Nº 0234 -2010-ED
• R.D. Nº 0279 -2010-ED
REQUISITOS
• Solicitud según Formato Único de Trámite (FUT).

• Copia del formato de acta o nomina.
• Recibo de Pago.
ORIGEN
DESCRIPCION

2. Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Pedagógica y recaba firma y fecha de recepción
en la Hoja de Cargo.
UNIDAD DE GESTION PEDAGÓGICA:

Secretaria
3. Recibe y registra el expediente y entrega al Jefe.
Jefe
4. Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente.
Especialista de Educación Superior Tecnológico/Pedagógico: (1/2 día hábil)

5. Analiza y estudia el expediente según normatividad vigente.
6. Elabora Decreto autorizando la reproducción.
7. Eleva Decreto.
Jefe
8. Revisa el Decreto y verifica la documentación, si esta conforme firma el Decreto respectivo. (1/2 día hábil)
Secretaria.
9. El decreto es entregado a la entidad correspondiente. (1 día hábil)
FIN

AUTORIZACIÓN DE REPRODUCCION DE ACTAS Y NOMINAS COMPUTARIZADO DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICOS Y PRIVADOS.
USUARIO ORGANO UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA

DE
DIRECCION
ESPECIALISTA
SECRETARIA DE UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD DE GESTION
-Analiza y estudia el expediente
GESTION PEDAGOGICA PEDAGOGICA
según normatividad vigente.
Recibe y registra expediente y - revisa el expediente y lo deriva al
Inicio entrega al Jefe especialista -Elabora el decreto autorizando
la reproducción, eleva decreto,
(1/2 día)

-El decreto es entregado a la -Revisa el decreto y verifica la
entidad correspondiente documentación, si esta conforme firma el
(01 día) decreto respectivo (1/2 día)
recepciona y deriva expediente a
unidad de Gestión Pedagógica FIN
(01 día)

EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA-PEDAGOGICOS
PROCEDIMIENTO
VISACIÓN DE SYLLABUS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO, PEDAGÓGICOS Y
ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE PÚBLICOS Y PRIVADOS.
OBJETIVO
Visar Syllabus de los Institutos de Educación Superior Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Docente
Públicos y Privados.
BASE LEGAL
• Ley Nº 29394
REQUISITOS

• Copia de los Certificados de Estudios ( Visados por la DRELM)
• Juegos de Syllabus a visar.
• Recibo de Pago.
• Copia de DNI
ORIGEN
DESCRIPCION

2. Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Pedagógica y recaba firma y fecha de recepción
en la Hoja de Cargo.

Secretaria (1/2 día hábil)
3. Recibe y registra el expediente y entrega al Jefe.
Jefe
4. Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente.
Especialista de Educación Superior Pedagógica: (02 días hábiles)

5. Analiza y estudia el expediente según normatividad vigente.
6. Elabora informe de opinión técnico pedagógico y Constancia de aprobación.
7. Eleva informe y Constancia a jefatura para revisión.
Jefe: (1/2 día hábil)

8. Revisa el informe y verifica la documentación, si esta conforme firma el informe respectivo.
Secretaria: (02 días hábiles)

9. Deriva la documentación respectiva al Órgano de Dirección junto con la Constancia para la firma del Director.
10. Firmada la Constancia, entrega junto con la documentación respectiva aprobada a la secretaria de gestión
pedagógica, para la entrega del administrado.
FIN
El Equipo de Trámite Documentario entrega la Constancia firmada por el Director, copia del informe respectivo y los
syllabus correspondientes visados.

VISACIÓN DE SYLLABUS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO, PEDAGÓGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE PÚBLICOS
Y PRIVADOS
USUARIO ORGANO UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA

DE
DIRECCION
SECRETARIA DE UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD DE GESTION ESPECIALISTA

GESTION PEDAGOGICA PEDAGOGICA -Analiza y estudia el expediente
Recibe y registra expediente y - revisa el expediente y lo deriva al según normatividad vigente.
Inicio entrega al Jefe (1/2 día) especialista. -Elabora informe de opinión Técnico
Pedagógico y constancia de
aprobación, eleva jefatura para
revisión y visto bueno (02 días)

- Deriva la documentación respectiva al -Revisa el decreto y verifica la
Órgano de Dirección junto con la documentación, si esta conforme firma el
Constancia para la firma del Director. decreto respectivo (1/2 día)
Firmada la constancia, entrega junto
con la documentación respectiva
aprobada al equipo de Tramite
Documentario.
recepciona y deriva expediente a SECRETARIA DE DIRECCION SECRETARIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
unidad de Gestión Pedagógica -Deriva la constancia al despacho DIRECCION -entrega al usuario la
(01 día) del director para la firma. (02 días) Deriva la constancia firmada constancia firmada y archiva el
a Secretaria de la Unidad de informe y expediente.
Gestión Pedagógica

FIN

EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA/ TECNOLOGICO
PROCEDIMIENTO
VISACIÓN DE NOMINAS Y ACTAS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO,
PEDAGÓGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE PÚBLICOS Y PRIVADOS.
OBJETIVO
Visar de Nominas de Matricula y Actas de Evaluación de los Institutos de Educación Superior Tecnológico,
Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Docente Públicos y Privados.
BASE LEGAL
• Ley Nº 29394
• R.M. Nº 070-2008-ED
• R.D. Nº 0234 -2010-ED
• R.D. Nº 0279 -2010-ED
REQUISITOS
• Juegos de Nominas de Matricula y Actas de Evaluación a visar.
• Recibo de Pago.
• Decreto de Autorización por reproducción Computarizada
ORIGEN
DESCRIPCION

1 Ingreso de Documentos por Trámite Documentario
2 Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Pedagógica y recaba firma y fecha de
TITULOS ACTAS Y CERTIFICADOS: (02 días hábiles)

TECNICO ADMINISTRATIVO
3 Recibe y verifica los expedientes que figuran en los reportes.
Los reportes son verificados y firmados devolviendo el original a tramite documentario y archiva la copia
4 Recibe , registra los expedientes y entrega al jefe
5 Entrega los documentos mediante un memorándum a la unidad de Gestión Pedagógica

Secretaria (1/2 día hábil)
4 Recibe y registra el expediente y entrega al Jefe.
Jefe
5 Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente.
Especialista de Educación Superior Pedagógica (02 días)
6 Analiza y estudia el expediente según normatividad vigente.
7 Elabora informe de opinión técnico pedagógico.
8 Eleva informe y memorándum a jefatura para revisión.
Jefe (1/2 día)
9 Revisa el informe y verifica la documentación, si esta conforme firma el informe respectivo.
10 Visa las Nominas y Actas correspondientes
Secretaria (1/2 día)
11 Deriva la documentación respectiva al Equipo de Títulos y Actas y Certificados.
12 Equipo de Títulos y Actas y Certificados entrega a la institución correspondiente (1/2dia hábil)
FIN
El Equipo de Trámite Documentario entrega la Constancia firmada por el Director, copia del informe respectivo y los
syllabus correspondientes visados.

VISACIÓN DE NOMINAS Y ACTAS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO, PEDAGÓGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE
PÚBLICOS Y PRIVADOS
ÓRGANO DE DIRECCIÓN UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA
INICIO EQUIPO DE TITULO, ACTAS Y SECRETARIA DE UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD DE

CERTIFICADOS GESTIÓN PEDAGÓGICA GESTIÓN PEDAGÓGICA
- Recibe y verifica los expedientes Recibe y Registra el Expediente - revisa el expediente y lo
que figuran en los reportes. y entrega al jefe. (1/2 día) deriva al especialista
- Los reportes son verificados y correspondiente.
firmados devolviendo a Tramite ESPECIALISTA
Documentario, archiva la copia. -Analiza y estudia el
- recepciona y deriva
- Recibe, registra los expedientes expediente según
expediente a unidad de
y entrega al Jefe. normatividad vigente.
Gestión Pedagógica (01 día)
- Entrega los documentos - elabora informe de
mediante un memorándum a la opinión Técnico
Unidad de Gestión Pedagógica Pedagógico
(02 días) - eleva informe y
memorándum a
jefatura para revisión
(02 días)
SECRETARIA DE UNIDAD JEFE DE UNIDAD DE
DE GESTIÓN PEDAGÓGICA GESTIÓN PEDAGÓGICA
- Registra y enumera el - revisa el informe y
informe, deriva la verifica la
EQUIPO DE TITULO, ACTAS Y
documentación respectiva al documentación, si esta
CERTIFICADOS
equipo de Titulo, Actas y conforme firma el
INSTITUCIÓN -registra y entrega a la Institución
Certificados (1/2 día) informe respectivo.
las Actas y Nominas (1/2 día)
- Visa las nominas y
actas correspondientes
(1/2 día)

UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Infraestructura
PROCEDIMIENTO
CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO.
OBJETIVO
Reconocer oficialmente un nuevo local en donde funcionará un Instituto Superior Privado.
BASE LEGAL
• Ley Nº 28044, Ley General de Educación
• Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General
• Ley 29394 – Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
• DS. Nº 004-2010-ED – Reglamento de la Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
• R. D. 1109-2003-ED Criterios para la Evaluación de Infraestructura de Institutos Superiores Tecnológicos.
• D. S. Nº 016-2004-ED Texto Único de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Educación _ Tupa.
REQUISITOS
• Solicitud suscrita por el propietario o representante legal (en caso de Privados) o por Director (en caso de
Públicos) según formato de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
• En caso de ser Persona Jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de
cambio de local o uso de nuevo local del instituto.
• Vigencia de Poder del representante Legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a
tercera persona a realizar el trámite.
• Memoria descriptiva, firmado por un Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.
• Copia autenticada del certificado de seguridad expedido por defensa civil.
• Planos de Ubicación y Distribución a escala 1/500 y 1/100 respectivamente firmado por ingeniero Civil o
Arquitecto Colegiado.
• Copia simple del dispositivo legal de Revalidación Institucional y de las Carreras autorizadas para IEST
• DS. De reinscripción (en caso de ISP).
• Copia simple de RUC del Instituto o Escuela Superior Privada.
• Comprobante de Pago (solo privados) por el monto de 0.15 UIT.
• Cuadro estadístico de metas de Ingresantes por cada carrera a funcionar en el nuevo local.
• Tenencia legal del local.
ORIGEN
El propietario o representante legal, presenta la solicitud y requisitos al Equipo de Trámite Documentario.
DESCRIPCION
TRAMITE DOCUMENTARIO: 01 día hábil
1. Ingreso de documentos a Trámite Documentario.
2. Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Institucional y recaba firma y fecha de
recepción en la Hoja de Cargo
UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIONAL: 1/2 día hábil

Secretaria
3. Recibe, registra el expediente y entrega al Jefe.
Jefe de la Unidad
4. Revisa y deriva el expediente al especialista.
Especialista de Infraestructura: 05 días hábiles

5. Recibe el expediente y firma en el libro de Registro procediendo a la evaluación.
6. Especialista verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos.
7. Visita el local elaborando un acta de verificación de infraestructura, equipamiento y mobiliario.
8. Especialista en Infraestructura elabora un informe considerando los resultados de la evaluación y la visita al
local.
Jefe de Unidad:
9. Firma el informe de Infraestructura y lo deriva al Especialista de Racionalización para la Proyección de la
Resolución correspondiente.

UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Infraestructura
Especialista de Racionalización: 03 días hábiles

10. Prepara su informe técnico (original y 03 copias) y proyecto de Resolución con 02 copias original al
expediente
Jefe de Unidad:
11. Revisa el expediente y Proyecto de Resolución si esta conforme visa el mismo.
Secretaria
12. Expediente y Proyecto de Resolución se deriva al Órgano de Asesoría Jurídica para su visación
correspondiente. (1/2 día hábil).
13. Órgano de Asesoría Jurídica para su visa el proyecto resolución y deriva a Unidad de Gestión Institucional (01
día hábil)
14. Con las visaciones correspondientes el Proyecto de Resolución se deriva al Órgano de Dirección para la firma
correspondiente. (02 días hábiles)
15. Firmado el Proyecto de Resolución la secretaria de la Unidad de Gestión Institucional deriva Proyecto para la
numeración y distribución por el Equipo de Trámite Documentario. (01 días hábiles)
FIN
Especialista de Infraestructura archiva Informe Técnico de Opinión y entrega Original del informe a la Secretaria para
el archivo de la Unidad.

CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO.
INICIO
TRAMITE
DOCUMENTARIO
Propietario
ingresa Unidad de Equipo de Equipo de UGI remite Órgano de Asesoría Órgano de
documentos Gestión Infraestructura Racionalización expediente a Jurídica visa el
Institucional evalúa la
Dirección Firma
(01 día) Informe FAVORABLE emite informe OAJ con proyecto de
(Jefatura) – 1/2 solicitud y Resolución
Técnico y informe y Resolución (02 días
día hábil emite informe
Técnico Proyecto de Proyecto de (01 día hábil) y
Resolución Resolución para deriva a Unidad de
hábiles)
(05 días
hábiles) (03 días hábiles) visación Gestión Institucional
(1/2 día hábil)
Responsable transcribe y entrega de resolución

(01 días)
RESOLUCIÓN
APROBADA

ABOGADO
PROCEDIMIENTO
RECURSO DE RECONSIDERACIO O APELACION.
OBJETIVO
A través del Dictamen Legal se plasma el estudio y el análisis de los recursos interpuestos ya sea de Apelación o
Reconsideración planteados por los usuarios contra resoluciones administrativas que son expedidas en primera
instancia, (UGEL’s) y en segunda instancia (DRELM), el cual resolverá la asistencia de un derecho materializándose la
misma mediante un proyecto de resolución
BASE LEGAL
• Ley Nº 27444
• Ley Nº 24029
• Ley Nº 25212
• Decreto Legislativo Nº 276
• Decreto Ley Nº 22875
• Decreto Supremo Nº 005-90-PCM
REQUISITOS
• Presentación del recurso (Apelación o Reconsideración), acompañando el escrito sustentando las razones de
hecho y de derecho, firmado por letrado, mediante Formulario Único de Trámite (FUT), que deberá ser
interpuesta dentro de los 15 días posteriores de la fecha de notificación del acto administrativo que se
impugne.
ORIGEN
El procedimiento se inicia cuando el usuario presenta ante mesa de parte el recurso a interponer.
DESCRIPCION
1. Procedimiento D-TD-01 – Ingreso de Documentos a Trámite Documentario.

2. Deriva el expediente de lo solicitado. (01 día hábil)

Secretaria
3. Recepciona, verifica y registra el expediente. (01 día hábil)
4. Solicita a Equipo de Trámite Documentario los antecedentes de las resoluciones expedidas por la DRELM,
cuando son impugnadas mediante recurso de reconsideración. (03 días hábiles)
5. Deriva a la Jefatura para el Despacho respectivo.
Jefe de Asesoría Jurídica

6. Revisa los expedientes y dispone la derivación al Abogado a efecto de resolver el recurso planteado. (02 día hábil)
Secretaria
3. Entrega los expedientes a los abogados de acuerdo a la Hoja de Derivación.(01 día hábil)
Abogado
4. Estudia y analiza los recursos planteados provenientes del expediente y de los antecedentes de la resolución
incoada (10 días hábiles)
5. Elabora el Dictamen Legal.
6. Presenta el Dictamen Legal a la Jefatura.
Jefe de Asesoría Jurídica

7. Revisa el Dictamen Legal expedida por los abogados, procediendo a firmarlo en caso de no advertirse ninguna
Observación y da Visto Bueno al proyecto de resolución. (03 días hábiles).
Secretaria
8. Registra el Proyecto de Resolución, archiva la copia del Dictamen y procede a remitir todos los actuados a la
Dirección
Dirección
9. Remite a Dirección para su revisión y verificación (03 días hábiles)
10. Firma del Proyecto de resolución (02 días hábiles).
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM 54

ABOGADO
Secretaria:
11. Recepciona el proyecto de resolución firmada. (01 día hábil).
TRAMITE DOCUMETARIO
12. Remite el proyecto de Resolución firmada por el Director de la DRELM para su numeración y reproducción para
entrega del usuario. (03 días hábiles)
FIN
Duración del procedimiento: 30 días hábiles.

DESIGNACION DE INSTITUTO PARA TITULACION, CASO DE INSTITUTOS RECESADOS, CLAUSURADOS
OFICINA DE TRAMITE OFICINA DE ASESORIA DIRECCION

DOCUMENTARIO JURIDICA
La solicitud es derivada a la Oficina

SOLICITUD DE RECURSO DE de Asesoria Jurídica para su
RECONSIDERACION verificación y registro
PRESENTADA POR EL USUARIO (Secretaria)
(Equipo Trámite Documentario) (01 día)
(01 día)
Revisa y verifica el expediente,

Evalúa y deriva a
dictamen legal y Resolución
el expediente a
Directoral Regional
especialista
Se solicita los ASESOR DIRECCION
(Jefe de OAJ)
antecedentes de (03 días)
(02 días)
resoluciones expedidas
por la DRELM
(Oficina de Trámite
Documentario)
(03 días)
Entrega de
Entrega expediente a
expedientes
especialistas
a especialistas
(24 día)
(01 Hrs)
firma el
Proyecto de
Enumera y reproduce Resolución Resolución
Estudia y analiza los recursos
Directoral Regional para remitir a (DIRECTOR)
UGEL para entrega del usuario. planteados proveniente del
(02 días)
expediente y de los antecedentes de
(03 días)
la revoluciona incoada.
(Abogado)
(1 a 10 días)
Elaboración de Proyecta Resolución

Dictamen Legal Directoral
Revisa y firma el
Dictamen Legal y
verifica Proyecto de
Resolución
(Jefe de OAJ)
(03 días)
Devuelve proyecto de
Resolución
(01 día)
Duración del procedimiento: 30 días hábiles.

Veinte Procedimientos Más Frecuentes Que Realizan Los Ciudadanos en La Drelm

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Veinte Procedimientos Más Frecuentes Que Realizan Los Ciudadanos en La Drelm

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Procedimientos más frecuentes que

realizan los ciudadanos en la sede

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 3

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 4

El presente documento esta referido a las actividades de

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 5

EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS OBRANTES EN LOS

• Formulario Único de Tramite (FUT)

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 6

EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS OBRANTES EN LOS

EQUIPO DE TRÁMITE RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE

Responsable del Equipo de Tramite firme la transcripción para entrega al usuario

Duración de procedimiento: 02 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 7

INSCRIPCIÓN, EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PEDAGÓGICOS Y NO

Inscripción de títulos profesionales obtenidos en seminarios, centros de formación de las comunidades

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 8

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 9

Técnico Administrativo (Títulos, Actas y Certificados): 04 días hábiles

Responsable De Títulos Actas y Certificados: Duración 02 días hábiles

Técnico Administrativo de Títulos: 01 día hábil

DESPACHO DIRECTORAL: 03 días hábiles

TRAMITE DOCUMENTARIO: 02 días hábiles

TÍTULOS Y ACTAS Y CERTIFICADOS: 01 día hábil

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 10

INSCRIPCIÓN, EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PEDAGÓGICOS Y NO

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 11

• Ley 28044 – Ley General de Educación.

TÍTULOS ACTAS Y CERTIFICADOS

Técnico Administrativo: 02 día hábil

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 12

VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

AREA DE TITULOS, ACTAS Y

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 13

RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS

• Ley 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

TÍTULOS ACTAS Y CERTIFICADOS

Responsable De Títulos, Actas Y Certificados: 02 días hábiles

Técnico Administrativo: 01 días hábiles

Duración del Procedimiento: 07 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 14

RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS

-Enumera decreto, archiva y

01 día Responsable De Títulos,

- Verifica, firma y devuelve a

Duración del Procedimiento: 07 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 15

EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS RECESADOS

Ley 29060 – Ley del Silencio Administrativo

• Solicitud según Formulario Único de Tramite

TRAMITE DOCUMENTARIO: 01 día hábil

TÍTULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS

Responsable de Títulos, Actas y Certificados (Técnico Administrativo):

Técnico Administrativo: 03 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 16

11. Coloca fotografía

DESPACHO DIRECTORAL: 02 días hábiles

Duración del Procedimiento: 07 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 17

EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS RECESADOS

1 DÍA REVISA Y FIRMA

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM 18

UNIDAD DE GESTION PEDAGÓGICA: 03 días hábiles