MICROSOFT ACCESS 2007: FORMULARIOS

Creando formularios

Otra manera de crear formularios es seleccionar la tabla y luego pulsar

el boton formulario, Formulario dividido, formulario varios
elementos del cuadro de elementos formularios en la cinta de opciones. Al
pulsar cualesquiera de estos formularios con la selección previa de una
tabla se creara un formularion directamente. Al seleccionar una tabla y
despues cualquier opcion de los formularios mencionados de creara un
formulario que te permitira introducir informacion de un registro cada vez.

Tipos de formularios:

1. Formulario
2. Formulario dividido
3. Varios elementos

Cinta de
opciones

Avda. Froilán Roa 7107 – La Florida/Santiago Fono: 354 07 00

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Crear formulario con boton Formulario

Para crear un formulario con el boton Formulario usted debe seleccionar

primeramente la tabla de datos con la cual se desea diseñar un Formulario
y luego pulsar el boton formulario, este tipo de formulario le permitira
introducir información de un registro cada vez.

Botón
Formulario

Grupo de
Formularios

Tabla de datos seleccionada

para crear un Formulario.

Una vez que se ha seleccionado la tabla de datos en este caso (tabla

Funcionarios) y se ha pulsado el boton formulario se creara
automáticamente el formulario el cual nos permitira introducir datos a la
tabla de funcionarios, por medio de este formulario creado.

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Crear formulario con el boton de formulario dividido

También es posible crear un formulario dividido, para ello usted debe

seleccionar una tabla con la cual usted desea crear un formulario dividido y
posterior a este paso debe pulsar el boton formulario dividido.

Botón
Formulario
Dividido

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Formulario dividido

El formulario dividido muestra una hoja de datos en la parte superior y en

la parte inferior se creara una hoja de datos para introducir directamente
datos a la tabla seleccionada.
Formulario
Dividido
Vista de
formulario

Formulario
Dividido
Hoja de datos

Nuevos formularios divididos para examinar los datos rápidamente

Use el nuevo formulario dividido para crear un formulario que combine una
vista Hoja de datos y una vista Formulario. Puede establecer una propiedad
para indicar a Access que coloque la hoja de datos en la parte superior, la
parte inferior, a la izquierda o a la derecha.

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Formulario con la opción Varios elementos

Cuando se crea un formulario de este tipo este muestra multiples registros

en una hoja de datos, con un registro por fila.

Para diseñar este tipo de formulario usted debe seleccionar previamente

una tabla con la cual desea construr este formulario y luego pulsar la
opcion varios elementos de la cinta de opciones y de el grupo formularios.

Formulario tipo de varios

elementos, vista hoja de
datos, registros por fila.

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Trabajando con Formato de Formularios

Cada vez que diseñamos un formulario se nos activara la pestaña

Formato, en esta categoria de opciones podremos alterar el formato del
formulario, trabajar con formato de la fuente, tipo de letra, justificacion,
podremos incorporar un formato de fecha para el formulario, podremos
agregar imágenes a el formulario, aplicar negrita, kursiva, seleccionar un
tipo de fuente, agregar lineas de division o bien cambiar el autoformato de
este formulario, entre otros.

Herramientas de presentacion de formularios

Grupo formato de fuente Grupo formato

Grupo lineas de division

Grupo controles

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Cinta de opciones , herramientas de presentacion de formularios.
Pestaña formato.

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Grupo controles: insertando fecha y hora al formulario activo

Insertando una fecha y hora

al formulario

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Autoformato formulario: Cambiando el autoformato del formulario
con los botones de autoformato
Modificar autoformato de
formulario

Tipos de autoformato de
formulario

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Grupo fuente: cambiando tipo de letra y tamaño de letra a los
controles “etiqueta”.

Usted debe considerar que para hacer un cambio en el formato debe

seleccionar previamente el control. Para este caso como haremos cambios
a la etiqueta esta debe ser seleccionada antes de aplicar los cambios.

Cambiando color de la
fuente, aplicando cursiva,
negrita de un control de
formulario. Ej: Etiqueta

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 Cambiando color de la fuente

Cambios realizados: se cambio el color de la fuente y color de fondo

de la etiqueta

Modificar color de fuente y fondo

de control de formulario

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Aplicando filtros por criterio de selección de datos desde el
formulario
Herramienta de ordenación y
filtrado de datos: Trabajando
con criterios de selección de
datos en un formulario

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Cambiando la fecha desde un campo de datos.

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Insertando un logotipo o imagen desde archivo a un formulario

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