Unidad de Organización y métodos
INTRODUCCION
El trabajo que se vera a continuación se hace con la finalidad de establecer ydistinguir los diferentes conceptos de un sistema de organización y métodos,para comparar las funciones que realiza de acuerdo con la dependencia en lacual trabaja y las características que debe contener los análisis del mismo.Se profundizara en las funciones q cumplan la unidad de O y M , para poder destacar la mejor ubicación del mismo en una empresa u organismo,basándose y teniendo en cuenta la coordinación y las normativas de dichoórgano.El avance incesante de la complejidad en la administración y todos losevidentes efectos que ella acusa, ha puesto en guardia a los integrantes de lasempresas los cuales han buscado los medios necesarios para sistematizar,controlar y dar mayor eficiencia a su administración.Y es así como hoy en día, de las empresas han sido creadas Centrales deOrganización y métodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismoadministrativo; Organización y métodos es uno de los términos que integran lalabor general de la racionalización.
ORGANIZACIÓN Y METODO:
La unidad de organización y método es un servicio de asistencia y asesoríaal nivel gerencial de la empresas cuyo objeto principal es incrementar laeficiencia administrativa mediante la elaboración estudios técnicosadministrativos que busca el mejoramiento de los procedimientos, métodos ysistemas de trabajo.Es decir esta unidad provee asesoramiento sobre como dividir lasactividades , como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y comollevar trabajos administrativos mecánicos con la mayo economía de esfuerzo ycon el máximo de eficacia en los resultados.Los estudios de organización y métodos son útiles para cualquier empresa,Ya sea esta industrial, comercial o de servicios. La asistencia y asesoría deOrganización y métodos a la dirección de la empresa, puede darse a nivelexterno y anivel interno de la misma. Siendo de esta forma:
EXTERNAMENTE:
Existen oficinas consultorios de asesoría, cuya labor fundamental esrealizar Estudios de Organización y Métodos, las cuales muestran lassiguientes característica:Poseen personal calificado en el ramo, con experiencia en diferentes tipos deempresas y con conocimiento de muchos problemas organizacionales. Por loanterior, al momento de realizar un Estudio de Organización y métodos puedenplantear diversidad de soluciones de acuerdo a problemas existente, en base
A
conocimientos teóricos o experiencias en otras empresas.Sin embargo pueden alejarse de la realidad de la empresa, ya que en algunasocasiones es difícil llegar a conocer la Cultura Organizacional, problemashistóricos y el sentir general de la persona, puesto que por ser personasextrañas a ellos la confianza y sinceridad puede ser limitada.
INTERNAMENTE:
El departamento de O&M, realiza permanentemente estudios de organización ymétodos, bajo las siguientes características: posee personal propio, conexperiencia y conocimientos de diferentes áreas de la empresa y con tiempocompleto para dedicarse a buscar mejorar los procedimientos internos.
A
demáspuede llegar a conocer a profundidad las características internas elementalesde cada área, así como la forma de pensar de las personas en relación a losantecedentes históricos de los procedimientos que utilizan y de la empresa engeneral.Sin embargo la poca experiencia externa con otros tipos de empresas,pueden llegar a limitar las posibles alternativas de soluciones a los problemasque sean objeto de estudio, puesto que no existen puntos de comparación
NECESIDADES DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
Se hace necesario para estudiar los problemas de estructura yfuncionamiento de la administración, cumpliendo como función aconsejar a losfuncionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La necesidad principal se cubre en el momento deasegurar el máximo de eficiencia y mediante la aplicación de métodoscientíficos de organización.
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Unidad de Organización y métodos
manual sobre la unidad de organización y métodos en la empresa
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