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3602001 Procedimiento de almacen

3602001 Procedimiento de almacen

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SUMINISTROS-ALMACÉN
3602001
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PROCEDIMIENTO DE ALMACÉN
Actualización00
CONTENIDO
1.OBJETIVO2.GLOSARIO
3.
ALCANCE, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD4.COMO REALIZAR LA ACTIVIDAD4.1.ADMINISTRACIÓN DE PRODUCTOS RECIBIDOS4.2.ENVÍO DE PRODUCTOS A LAS FINCAS4.3. MANEJO DE INVENTARIOS4.4.MANEJO DE ARCHIVO5.DOCUMENTOS ASOCIADOS6.MANEJO AMBIENTAL7.SALUD OCUPACIONAL8.CONTROL DE CAMBIOSDistribuido al área de: Gerencia Administrativa y Financiera, Contabilidad, Compras,Almacén, Producción,Elaborado por:Revisado por:Aprobado por:
 
SUMINISTROS-ALMACÉN
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PROCEDIMIENTO DE ALMACÉN
Actualización00
Coordinadora FlorverdeGerente TécnicoGerente Técnico
Fecha: Marzo 13 de 2007Fecha: Marzo 13 de 2007Fecha: Marzo 13 de 2007
 
SUMINISTROS-ALMACÉN
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3
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8
PROCEDIMIENTO DE ALMACÉN
Actualización00
1. OBJETIVO
Administrar los productos comprados y coordinar la logística necesaria para que estoslleguen a su destino. Garantizando la protección y la ubicación correcta de losproductos teniendo en cuenta las normas de distribución, conservación y cumpliendolas normas de seguridad para su almacenamiento y manipulación.
2. GLOSARIO:Producto Terminado:
Resultado de la transformacn de materia prima para laobtención de un producto determinado y su empaque correspondiente e identificado.
Certificado de Producto:
Documento escrito que garantiza que las especificacionesde un producto se cumplen.
Almacenaje:
Acción en la que se ubica organizadamente los materiales de una bodegacon el fin de facilitar su acceso y ubicación.
Estado de Rechazo:
Estado en el que el producto ingresa al no cumplir con losestándares de calidad definidos como composición de ingrediente activo y/o calidad dematerial de empaque y envase, luego de recibir los certificados correspondientes; eneste caso se debe identificar su estado, evitar su uso y definir las acciones necesarias.
Muestreo de Producto:
 Toma aleatoria de cierta cantidad del producto para poderdeterminar la calidad del mismo.
Material de Envase:
Material que se utiliza para almacenar las materias primas y/oproductos manufacturados, es el que tiene contacto con el producto como frascos,tarros, bolsas.
Material de Empaque:
Material que se utiliza para proteger las materias primas y/oproductos manufacturados, como por ejemplo recubrimiento plásticos de envases,icopor, cajas
3. ALCANCE, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Este procedimiento esta dirigido al Almacenista de insumos, materiales y plaguicidas.Es responsabilidad del Gerente Administrativo verificar el cumplimiento de estedocumento. El almacenista es responsable por la administración de los materiales,insumos plaguicidas y el proceso logístico de entrega a las fincas.
4.1 ADMINISTRACIÓN DE PRODUCTOS RECIBIDOS
1.
El almacenista al recibir los productos debe verificar que le entreguen una factura ola remisión, la orden de compra, toda la documentación debe estar completa ydebidamente aprobada.
 
Dejando evidencia del recibido con fecha y firma.
2.
El almacenista No debe recibir productos que no corresponda al relacionado en laorden de compra
3.
El almacenista recibe los productos verificando:

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