FUNDAMENTOS DE LA

CONTABILIDAD DE COSTOS

Ing.Rodolfo Falconí Vásquez

 COMPARACION ENTRE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

■ CONTABILIDAD ■ CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA FINANCIERA
■ * Propósitos Múltiples ■ * Informar Externamente a
■ * No se rige por Principios la empresa
Contables ■ * Se rige por Principios
■ * Opcional Contables
■ * Concentración en ■ * Obligatoria
segmentos de la ■ * Toda la empresa
organización ■ * Precisa
■ * Carece de precisión ■ * Total amplitud
■ * Amplitud parcial
SEMEJANZAS
•*Utilidad de información
•*Objetividad de información
•*Factibilidad de obtención
COSTOS & PRESUPUESTOS 2
 SISTEMAS DE ACUMULACION
DE COSTOS (SAC)

■ Productos y Programas
■ Esta clasificación de los sistemas de acumulación de
costos permite el registro, seguimiento y
acumulación de los factores de producción a los
productos o programas que la empresa u
organización tenga.
■ Centros de Responsabilidad
■ Esta clasificación de acumulación costos permite
diseñar formas de medición de la actuación o
ejecutoria de los responsables de una oryganización.

COSTOS & PRESUPUESTOS 3

 SISTEMAS DE ACUMULACION
DE COSTOS (SAC)

■ Productos y Programas
■ Clasificación es la siguiente:
• Costeo por Orden o Proceso
• Costeo Directo o por Absorción
• Costeo Estándar o Real
■ FINES DE LOS SAC
■ Centros de Responsabilidad
■ Medición de la actuación de los responsables de
acuerdo a:
– Gastos
– Utilidad,
– Rentabilidad

COSTOS & PRESUPUESTOS 4

 COSTEO POR ORDEN

■ Identifica cada orden o lote y se acumulan los

costos en "Hojas de Costos".
■ Registra las diversas transacciones para
cada orden de producción de:
– Requerimientos de materias primas directas,
– Mano de obra usada en cada proceso por donde
pasa la orden o tarea programada
– Y los Costos Indirectos de Fabricación o Carga
Fabril.

COSTOS & PRESUPUESTOS 5

 HOJA DE COSTOS

ORDEN No 450 CLIENTE:"EL ESPECTADOR"

MATERIA PRIMA MANO DE OBRA INDIRECTOS FABRICACION.

CANTIDAD PRECIO TOTAL CANTIDAD PRECIO TOTAL CANTIDAD PRECIO TOTAL

SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL

TOTAL
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 Regresar SAC
COSTOS & PRESUPUESTOS 7
 COSTEO POR PROCESO

■ Identifica los procesos productivos.

■ Cada orden de trabajo o de producción que pasará
por cada uno de los procesos
■ Aquí se acumulan los costos de Materias Primas,
Mano de Obra e Indirectos de Fabricación. A estos
dos últimos se le denominan Costos de Conversión.
■ Característica diferencial de este sistema es el
Cálculo de unidades equivalentes para aplicarlo al
costo total de las unidades terminadas y sin terminar
en un proceso y poder transferir a las primeras al
siguiente proceso.
COSTOS & PRESUPUESTOS 8
 DEFINICION DE LAS UNIDADES
EQUIVALENTES
■ Miden la producción en términos físicos de cada uno
de los factores o componentes de producción que
han sido consumidos o usados en el proceso de
fabricación de las unidades.
■ Están relacionadas con la colección monetaria de los
conceptos de producción, dentro de un período,
requeridos para concluir las unidades terminadas de
producto e iniciar las unidades en proceso.
■ Para los métodos de fijación de precios: promedio
ponderado y primero en entrar primero en salir
(PEPS) los cálculos para las unidades equivalentes
se dan de la siguiente forma:

COSTOS & PRESUPUESTOS 9

 CALCULO DE LAS UNIDADES
EQUIVALENTES
■ Promedio Ponderado: Conceptos Empleados
■ U.E. pj. Unidades Equivalentes del proceso j
■ Utppj. Unid. terminadas en el período del proceso j
■ Uip-tpj. Unid. iniciadas y no terminadas en el período
del proceso j
■ p = período
■ %avance. Porcentaje de avance para elaborar las
Unidades iniciadas y no terminadas en el período del
proceso j.
■ U.E. pj = Utppj + Uip-tpj x %avance

COSTOS & PRESUPUESTOS 10

 CALCULO DE LAS UNIDADES
EQUIVALENTES
■ (PEPS) Conceptos Empleados
■ U.E. pj. Unidades Equivalentes del proceso j
■ Utppj. Unid. terminadas en el período del proceso j
■ Uitppj. Unid. iniciadas y terminadas en el período del proceso j
■ Uip-tpj Unid. iniciadas y no terminadas en el período del proceso j
■ Uip-ntpj. Unid. iniciadas en el período anterior y terminadas en el
período del proceso j
■ p = período
■ %avance (1) % de avance faltante para terminar las Unid.
iniciadas en el período anterior del proceso j
■ %avance (2) % de avance realizado para elaborar las Unid.
iniciadas y no terminadas del proceso j
■ U.E. pj =Uip-ntpj x %avance (1) + Uitppj + Uip-tpj x %avance (2)
COSTOS & PRESUPUESTOS 11
PASOS PARA LA ACUMULACION
DEL COSTEO POR PROCESO

■ Paso 1. Resumir el flujo de unidades físicas de un

producto o producción
■ Paso 2. Calcular el número de unidades
equivalentes
■ Paso 3. Resumir el total de los costos que deben
contabilizarse
■ Paso 4. Calcular los costos unitarios equivalentes
■ Paso 5. Resumir y asignar los costos a las unidades
terminadas y a las unidades en proceso al final del
período

COSTOS & PRESUPUESTOS 12

Esquema de Registro del Sistema de Costos por Proceso

COSTOS & PRESUPUESTOS 13

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 COSTEO DIRECTO
■ Acumula los costos variables de los productos en las
cuentas de Mano de Obra, Materia Prima e Indirectos de
Fabricación, y los costos fijos de fabricación acumulados
en el período los carga al ejercicio - en el EP& G - como
gastos.
■ Se desarrollará de acuerdo a criterios de Costo /
Beneficio institucionales u organizacionales.
■ Usado en empresas exportadoras, permite determinar su
margen de contribución :
COSTOS y
PRECIO = + MARGEN
GASTOS
CONTRIBUCION
VARIABLES
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COSTOS & PRESUPUESTOS 14
 COSTEO POR ABSORCION

■ Acumula los costos directos asociados al producto,

así como parte de los costos indirectos de
fabricación de acuerdo a cierta proporción - cuota de
absorción - de los productos elaborados en las
cuentas de Mano de Obra, Materia Prima e
Indirectos de Fabricación.
■ Para efectos de establecer esta proporción o cuota
existen procedimientos que permiten diseñar este
valor.
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COSTOS & PRESUPUESTOS 15

 COSTEO ESTANDAR
Regresar SAC

■ Considera los costos pre establecidos (estándares) , a

partir de las relaciones técnicas de producción, y los
precios esperados de las materias primas y la mano de
obra.
■ Algunos consideran que los Estándares - Costos y
relaciones técnicas - son aquellos que deberían ser
registrados en vez de los incurridos.
■ La utilidad de este SAC está basado en su diseño, que
facilita la medición de la actuación de los responsables de
las áreas, departamentos, o secciones cuyo efecto de sus
decisiones podrán ser comparadas contra los estándares.

COSTOS & PRESUPUESTOS 16

 COSTEO REAL

■ Este Sistema de Costos presenta los costos tal como

son incurridos.
■ Es obligatorio acumular los costos reales para poder
efectuar la medición de la actuación de los
responsables de las áreas, departamentos,
secciones.
■ Esto se hace a través de las variaciones de Precio,
Uso y Mezcla tanto para Mano de Obra como para
Materiales Directos.

COSTOS & PRESUPUESTOS 17

 COSTEO REAL Regresar SAC

1. MANO DE OBRA 2. MATERIALES

*PRECIO *PRECIO

(PE - PR) X HR (PE - PRc) X QRc

*USO *USO

(HE - HR) X PE (QE - QRu) X PE

*M EZCLA *M EZCLA

∑ (HE - HRe) X PE ∑ (QE - QRue) X PE

Donde: Donde:

PE: Precio Estándar de Mano de Obra
PR: Precio Real de Mano de Obra
HE: Horas Estándares de Mano de
Obra
HR: Horas Reales de Mano de Obra
HRe: Horas Reales de Mano de Obra
a m ezcla estándar
PRc: Precio Real de Materiales Com prados
PRu: Precio Real de Materiales
PE: Precio Estándar de Materiales
QRc: Cantidad Real de Materiales Com prados
QRu: Cantidad Real de Materiales Usados
QRue: Cantidad Real de Materiales Usados a
m ezcla estándar
QE : Cantidad Estándar de Materiales

COSTOS & PRESUPUESTOS 18

 FINES DE LOS SISTEMAS DE
ACUMULACION DE COSTOS
■ .Valuar Inventarios de Productos en Proceso y
Terminados.
■ .Control. Definición de Hitos de Observación que
facilitan el proceso de Retroalimentación en la
empresa.
■ .Planear. Establecer las Acciones Operativas que
permitirán el cumplimiento de las Metas.
■ .Diagnosticar .Evaluar las acciones planeadas y
ejecutadas a través de los responsables de la
organización.

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COSTOS & PRESUPUESTOS 19
 Centros de Responsabilidad con
medición de acuerdo a Gastos
■ Este centro de responsabilidad deberá comprender:
– 1. Elección de los criterios, supuestos de trabajo y
conceptos a acumular, como son los insumos,
materiales, mano de obra - directa e indirecta - gastos
de servicios, a ser medidos.
– 2. Desarrollo detallado de cada uno de los conceptos
o cuentas y subcuentas predeterminadas en esta
modalidad.
– 3. Vinculación e interfase con las cuentas de
Contabilidad General que servirán para el proceso de
registro, acumulación y comparación de los datos
reales.

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COSTOS & PRESUPUESTOS 20

 Centros de Responsabilidad con
medición de acuerdo a la Utilidad
■ Este centro de responsabilidad deberá comprender:
– 1. Determinación de los precios de transferencia o
precios de mercado de los productos o servicios que el
Centro ofrece.
– 2. Elección de los criterios, supuestos de trabajo y
conceptos a acumular, como son los insumos, materiales,
mano de obra - directa e indirecta - gastos de servicios, a
ser medidos.
– 3. Desarrollo detallado de cada uno de los conceptos o
cuentas y subcuentas predeterminadas en esta modalidad.
– 4. Vinculación e interfase con las cuentas de Contabilidad
General que servirá para el proceso de registro,
acumulación y comparación de los datos reales.
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COSTOS & PRESUPUESTOS 21
 Centros de Responsabilidad con
medición de acuerdo a la Inversión
■ Este centro de responsabilidad deberá comprender:
– 1. Determinación de los precios de transferencia o precios
de mercado de los productos o servicios ofrecidos.
– 2. Elección de los criterios, supuestos de trabajo y
conceptos a acumular, insumos, materiales, mano de obra -
directa e indirecta - gastos de servicios, a ser medidos.
– 3. Acumulación del nivel de Inversiones- Activos Corrientes
y Fijos - asociados al centro.
– 4 Desarrollo detallado de cada uno de los conceptos o
cuentas y subcuentas predeterminadas en esta modalidad.
– 5. Vinculación e interfase con las cuentas de Contabilidad
General que servirá para el proceso de registro,
acumulación y comparación de los datos reales.

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