LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

KANTOR KECAMATAN BAE KUDUS

TENTANG

SURAT PINDAH PENDUDUK

Laporan ini dibuat

Untuk Memenuhi Tugas Akhir Siswa SMK Bhakti Kudus
Sebagai persyaratan Untuk Mengikuti Ujian Akhir
Tahun 2010 / 2011

Disusun oleh :
Nama : Slamet Ristiawan
NIS : 4353
Program : XII PM ( Pemasaran )

SMK BHAKTI KUDUS

Alamat : Jl. Mlati Kidul No38 Kudus 59319 Telp. (0291) 443412
Kudus
PERSETUJUAN

Laporan ini telah disetujui oleh pembimbing dan pimpinan Kantor Kecamatan Bae
Kudus.

Disetujui di : Kudus
Pada tanggal :

Guru Pembimbing Pembimbing Institusi

Amir Abdul Majid. S.Pd Drs. Jadmiko Muhardis S

Penata Tk.I
NIP. 19691 005 199001 1 001

Mengatahui
Pimpinan Kec. Bae Kudus

Drs. Masyudi
Penata Tk.I
NIP. 19690323 199001 1 001
 MOTTO

1. Hikmahlah hidup anda sendiri, tanpa membandingkan dengan orang lain.

( Mizan )
2. Semua amal baik adalah seperti anak-anak tangga dari sebuah tangga menujunya
dan semua perbuatan yang dilarang adalah penghalang ditengah jalan untuk
mencapainya.
( Cordor Cef )
3. Makin mampu seorang mengarahkanDirinya Makin pandai ia menggunakan
waktu, untuk kepentingan yang produktif.
( Rallomay )
4. Tak ada yang bisa membawa kedamaian buat Anda kecuali Diri anda sendiri.
( Ralp Waida Emerson )
 PERSEMBAHAN

Laporan ini penyusun persembahkan kepada :

1. Drs. Masyudi selaku Camat Bae Kudus.
2. Drs. H. Kusnanto selaku Kepala Sekolah SMK BHAKTI Kudus.
3. Amir Abdul Majid. S.Pd selaku pembimbing OJT.
4. Teman-temanku kelas XII SMK BHAKTI Kudus yang senasib dan seperjuangan.
5. Adik-adik kelas X dan XI SMK BHAKTI Kudus.
6. Bapak Ibu Guru dan Saudara-saudara terhormat.
 PENGESAHAN

Laporan ini telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji SMK BHAKTI Kudus.

Diuji di : Kudus
Pada tanggal :

Penguji II Penguji I

Mengetahui
Kepala Sekolah

Peranoto B.Sc
NIP. 19630324 1989 02 1 001
 KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, taufiq dan hidayahnya sehingga kami dapat menyusun laporan
ini.

Laporan ini saya susun berdasarkan hasil wawancara dan pengamatan secara
langsung selama kami melaksanakan Praktek Kerja Lapangan berdasarkan arahan
dari Bapak/Ibu guru pembimbing apabila selama kami melaksanakan praktek ada
hal-hal yang tidak berkenan saya mohon maaf sebesar-besarnya. Tak lupa kami
sampaikan banyak terima kasih kepada :
1. Drs. Masyudi selaku pimpinan Kecamatan Bae Kudus yang telah memberikan
kesempatan kepada kami untuk melaksanakan praktek.
2. Drs. H. Kusmanto selaku Kepala Sekolah SMK BHAKTI Kudus yang telah
memberikan arahan dalam melaksanakan praktek ini.
3. Drs. Jadmiko Muhardi S selaku Pembimbing perusahaan yang telah memberikan
arahan dan bimbingan.
4. Amir Abdul Majid selaku Pembimbing Sekolah yang memberikan bekal dan
bimbingan sebelum kami melaksanakan praktek.
5. Semua Bapak / Ibu Guru SMK BHAKTI Kudus yang telah mendidik dan melatih
kami dengan ilmu dan ketrampilan.
6. Semua Staf dan Karyawan Kecamatan Bae yang telah memberikan pelayanan dan
kerja sama yang baik selama kami melaksanakan praktek.
7. Semua pihak yang telah membantu kami yang tidak dapat saya sebutkan satu
persatu.

Dalam panyusunan laporan ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin

oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak yang
bersifat membangun demi kesempurnaan Laoran OJT ini.
Kudus,
Penyusun

Slamet Ristiawan
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
HALAMAN PERSETUJUAN
HALAMAN MOTTO
HALAMAN PERSEMBAHAN
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
A. Alasan Pemilihan Judul
B. Tujuan OJT (On Job Training)
C. Maksud dan Tujuan Penyusunan Laporan
D. Metode Pengumpulan Data

BAB II TINJAUAN UMUM KANTOR KECAMATAN BAE

A. Pengertian
B. Pengertian Administrasi Kepegawaian di Kecamatan bae
C. Sistem Administrasi Kepegawaian
D. Fungsi Umum Administrasi Kepegawaian

BAB III ISI . LAPORAN

Gambaran Umum
1. Struktur Organisasi Kecamatan Bae
2. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan
3. Tugas-tugas Struktur Organisasi di Kantor Kecamatan Bae

BAB IV KASUS KANTOR KECAMATAN BAE

A. Pemberian Jasa
B. Pengertian Jasa
C. Macam-macam Jasa
D. Ciri-ciri Jasa
E. Pembuat Surat Pindah Penduduk
F. Syarat-syarat Pembuatan Surat Pindah Penduduk
G. Cara Mangurus Surat Pindah Penduduk
H. Kegunaan Surat Pindah Penduduk

BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran dan Kritik

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul

Sesuai dengan persyaratan dalam menempuh Tugas Akhir, maka penyusun
berusaha menyelesaikan tugas praktek kerja lapangan di Kantor Kecamatan Bae
dengan baik meskipun penyusun menyadari masih banyak kekurangan dan juga
dalam melaksanakan praktek kerja lapangan penyusun ingin memperhatikan
lebih dalam tentang TATA CARA MENGURUS SURAT PINDAH PENDUDUK
di Kecamatan Bae.
Adapun alasan pemilihan judul tersebut adalah :
1. Penyusun ingin mengetahui tentang kepegawaian di kantor Kecamatan Bae.
2. Penyusun ingin mengetahui tugas-tugas seorang pegawai yang ada di instansi
pemerintah khususnya di Kecamatan Bae dalam bidang adminstrasi
kepegawaian.
3. Supaya dapat menerapkan teori-teori yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu
Guru di Sekolah yang kemudian diterapkan dalam dunia kerja.

B. Tujuan OJT ( On the Job Training )

1. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan ketrampilan yang membentuk
kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja yang sesuai
dengan program studi yang dipilihnya.
2. Memberikan pengalaman bagi siswa tentang penerapan ilmu yang diperoleh
dengan praktek yang sesungguhnya.
3. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses penyerapan teknologi
baru dan lapangan kerja, sekolah dan sebaliknya.

C. Maksud dan Tujuan Penyusunan Laporan

1. Untuk memenuhi kewajiban Tugas Akhir dalam menempuh studi siswa dalam
mengikuti UAN tahun 2009/2010.
2. Agar siswa mampu memahami, memantapkan dan mengembangkan pelajaran
yang didapatkan disekolah dan penerapannya di dunia kerja.
3. Untuk mengumpulkan data guna kepentingan sekolah dan dirinya.
4. Untuk dapat menunjang peningkatan pengetahuan siswa angkatan selanjutnya.
D. Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data-data guna melengkapi dalam penyusunan laporan
ini, penyusun menggunakan beberapa metode atau cara yaitu :
1. Metode Interview (wawancara)
Yaitu : dengan metode ini penyusun mengadakan wawancara secara langsung
serta penyusun datang sendiri ketempat objek untuk mengetahui
dengan keadaan yang sebenarnya.
2. Metode Observasi
Yaitu : dengan metode penyusun mengadakan pengamatan secara langsung di
pengalaman kerja langsung.
3. Metode Studi Pustaka
Yaitu : dengan metode ini penyusun dalam mencari data dengan jalan
mengambil dan membaca buku-buka yang ada hubungannya dengan
judul laporan ini.
 BAB II
TINJAUAN UMUM
KANTOR KECAMATAN BAE

A. Pengertian
1. Administrasi adalah kegiatan atau usaha untuk membantu melayani,
mengarahkan atau mengatur semua kegiatan didalam mencapai suatu tujuan.
2. Kepegawaian adalah badan yang mengawasi atau membantu masyarakat dalam
bidang pelayanan publik.
3. Kecamatan menurut UU. No.32 tahun 2004 adalah wilayah kerja Camat
sebagai perangkat daerah kabupaten di daerah kota.

B. Pengertian Administrasi Kepegawaian di Kecamatan Bae

Adalah kegiatan atau usaha untuk membantu melayani masyarakat yang
dilakukan oleh seorang pegawai di wilayah Kecamatan Bae.

C. Sistem Administrasi Kepegawaian

Sistem administrasi kepegawaian adalah bagian dari administrasi negara
yang kebijaksanaannya ditentukan dari tujuan yang ingin dicapai. Pola
kebijaksanaannya tergantung pada bentuk negara yang dianut suatu negara,
apakah federal ataukah kesatuan.
Kebijaksanaan dasar sistem administrasi kepegawaian di negara kita
mengacu pada undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atas
undang-undang Nomor 8 tahun 1974 tentang pokok-pokok kepegawaian. Dalam
undang-undang tersebut dinyatakan bahwa dalam rangka usaha mencapai tujuan
nasional untuk mewujudkan masyarakat madani yang taat hukum, berperadaban
modern, demokratis adil dan bermoral tinggi diperlukan pegawai negeri yang
merupakan unsur aparatur negara yang bertugas sebagai abdi masyarakat yang
menyelenggarakan pelayanan secara adil dan merata, menjaga persatuan dan
kesatuan bangsa dengan penuh kesetiaan kepada Pancasila dan Undang-undang
Dasar 1945.

D. Fungsi Umum Administrasi Kepegawaian

1. Perencanaan Pegawai
 Perencanaan pegawai merupakan bagian penting dari dan sebagai kontributor
pada proses perencanaan strategis karena membantu organisasi dalam
menentukan sumber-sumber yang diperlukan dan membantu menentukan apa
yang benar-benar dapat dicapai dengan sumber-sumber yang tersedia.
2. Perorganisasian Kepegawaian
Perorganisasian adalah suatu langkah untuk menetapkan menggolongkan dan
mengatur beebagai macam kegiatan yang dipandang perlu, penetapan tugas
dan wewenang seseorang pendelegasian wewenang dalam rangka untuk
mencapai tujuan.
3. Pengendalian Pegawai
Pengendalian merupakan proses pengukuran dan penilaian tingkat efektif kerja
pegawai efisiensi penggunaan saran kerja dalam memberikan kontribusi pada
pencapiain tujuan organisasi.
4. Pengadaan Pegawai
Salah satu fungsi kepegawaian adalah pengadaan pegawai. Dalam kegiatan
pengadaan pegawai ini harus dilihat apakah ada formasi yang lowong,
disamping itu perlu pula dilihat kebutuhan SDM, banyak kebutuhan dan
jenisnya pekerjaan. Setelah pasti ada formasi yang lowong. Maka baru
diadakan serangkaian kegiatan untuk menjaring pegawai yang sesuai dengan
kebutuhan masing-masing untuk beserta klasifikasinya.
 BAB III
ISI / LAPORAN

A. Gambaran Umum
1. Struktur Organisasi Kecamatan Bae
Agar pembaca dapat mengetahui struktur organisasi dengan jelas di Kantor
Kecamatan Bae. Penyusun menyajikan Struktur Organisasi Kantor Kecamatan
Bae sebagai berikut :
STRUKTUR ORGANISASI
KANTOR KECAMATAN BAR
KABUPATEN KUDUS

CAMAT

SEKRETARIS
KECAMATAN

Seksi Seksi Seksi Kesatuan Seksi Seksi

Pemerintahan Pol PP Bangsa dan Ekonomi Kesejahteraan
Perlindungan Dan Masyarakat
Masyarakat Pembangunan

DESA

Gbr. No. 1
( Sumber : Perda Kab. Kudus No. 22 tahun 2000 )
2. Susunan kepegawaian dan perlengkapan
Susunan kepegawaian Kecamatan Bae Kudus yang berjumlah 24 orang
sebagai berikut :
A. 1. Drs. Masyudi 13. Skamet Supriyanto
2. Susilo, A.Md 14. Ary Wuryanto, A.Md.Kom
3. Drs. Jadmiko Muhardi S 15. Fathkairul Anis
4. Junaity Rahayuningsih SH 16. Moch Prayitno
5. Petrus Joko Kekono, S.Sos 17. Puji Purwanto
6. Mustofa Kamal, B.Sc 18. Muhammad Bahedhoi, A.Md
7. Dini Suyanti 19. Heru Subiyanto
8. Sumiyanto 20. Hendy Setiawan
9. Yusilda Tri Yulianti, S.Ip 21. Irawan
10. Yarmuji 22. Hery Mulyadi
11. Sudjono 23. Siti Romlah
12. Moch. Sofian, S.Ip 24. Akhmad Sutrisno

B. 1. Camat
2. Sekretaris camat
3. Kepala seksi pemerintah
4. Kepala seksi PP
5. Kepala seksi kesatuan bangsa dan perlindungan masyarakat
6. Kepala seksi ekonomi dan pembangunan
7. Kepala seksi kesejahteraan masyarakat

3. Tugas-tugas Struktur Organisasi di Kantor Kcamatan Bae

a. Tugas Camat :
Camat mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam
pasal 4 dan 5 yaitu sebagai berikut :
Pasal 4
Kecamatan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pemerintahan,
pembangunan dan pembinaan kehidupan kemasyarakatan di Wilayah
Kecamatan.
Pasal 5
Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam pasal
 4 Peraturan Daerah ini, Kecamatan mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan kebijakan Pemerintah Kabupaten di wilayah Kecamatan;
b. penyiapan informasi mengenai wilayah Kecamatan yang dibutuhkan
dalam perumusan kebijakan bagi Bupati;
c. pengkoordinasian kegiatan-kegiatan penyelenggaraan pelayanan
Kelurahan dan Desa;
d. pembinaan ketentraman dan ketertiban di wilayah Kecamatan;
e. penyelenggaraan pembinaan administrasi, kepegawaian, keuangan,
ketatausahaan, perlengkapan dan rumah tangga Kecamatan.
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) Camat
menerima perlimpahan sebagai kewenangan sebagai kewenangan
pemerintahan dari Bupati.
b. Tugas Sekretaris Camat :
Membantu Camat untuk menyelenggarakan tugas pembinaan dalam
pelayanan teknis administrasi unsur kepada semua unsur di lingkungan
Kecamatan.
c. Tugas Seksi Pemerintahan :
Membantu Camat dalam meyelenggarakan tugas urusan pemerintahan
daerah di wilayah Kecamatan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan
penyelenggaraan pelayanan lintas kelurahan dan desa.
d. Tugas Seksi Pol PP :
- Penyusun rencana pelaksanaan pembinaan di bidang ketentraman dan
ketertiban desa;
- Pembinaan dan penegakan peraturan perundang-undangan daerah;
- Pengkoordinasian daerah aparat keamanan lainnya.
e. Tugas Seksi Kesbang dan Linmas :
- Penyusunan program dan pembinaan masyarakat dibidangnya;
- Penyusunan dan pengkoordinasian pelaksanaan dan pembinaan dibidang
pertanian, perindustrian serta meningkatkan kelancaran distribusi hasil
produksi.
f. Tugas Seksi Ekonomi dan Pembangunan :
- Penyusunan program dan pembinaan perekonomian masyarakat,
perkreditan, perkoperasian, perbankan;
- Penyusun dan pemkoordinasian dibidang pembangunan.
g. Tugas Kesejahteraan Masyarakat :
- Penyusunan rencana pedoman teknis pembinaan dibidang kesejahteraan
masyarakat;
- Pengkoordinasian urusan sosial, keagamaan dan adat istiadat;
- Pengkoordinasian dan pengelolaan data bahan pedoman pembinaan bidang
kesejahteraan pendidikan, dan sosial keagamaan;
- Pengkoordinasian dan memantau pelaksanaan bantuan dibidang
kesejahteraan sisoal.
h. Macam-macam bentuk surat menyurat
Macam surat menyurat ada 4 macam yaitu :
a. Surat Pengantar
b. Surat Pindah
c. Surat Keluar
d. Surat Masuk
i. Kegiatan
Kegiatan di Kantor Kecamatan Bae adalah :
a. Jasa pelayanan Penduduk
Jasa pelayanan Penduduk meliputi :
- KTP
- KK
- SKCK
- LEGALISASI
- PINDAH PENDUDUK
b. Koordinasi Staf
Koordinasi Staf meliputi :
- Konsultasi
- Klasifikasi
c. Perilaku Aturan
Perilaku Aturan meliputi :
- Mengikuti Apel
- Harus berpenampilan / berpakaian rapi
- Harus sopan, ramah.
 BAB IV
TINJAUAN KASUS
KANTOR KECAMATAN BAE

Kantor Kecamatan Bae Kudus adalah kantor yang sangat penting yang
dibangun pemerintah di Kota Kudus dan merupakan kantor untuk memberikan
pelayanan jasa kepada masyarakat dengan berbagai macam jasa antara lain :
1. Pembuatan SKCK
2. Pembuatan KTP
3. Pembuatan KK
4. Pembuatan SIUP
5. Legalisir KTP
6. Surat Pindah Nikah
7. Surat Pindah Penduduk

A. Pemberi Jasa
Dikantor kecamatan Bae memberikan jasa pelayanan membuat SKCK,
pembuatan KTP, legalisir KTP, SIUP, surat pindah nikah dan pindah penduduk.

B. Pengertian
Jasa adalah setiap kegiatan / manfaat yang ditawarkan oleh suatu pihak lain yang
sifat atau bentuknya ditujukan dengan ciri.

C. Macam-macam Jasa
1. Jasa trasnportasi
2. Jasa service
3. Jasa perantara perdagangan
4. Jasa konsultan, angkatan dan pengacara
5. Jasa hiburan

D. Ciri-ciri Jasa
1. Tidak berwujud ( intingibility )
Jasa mempunyai sifat tidak berwujud karena tidak bisa dilihat dan diraba.
2. Tidak dapat dipisahkan ( inceparability )
 Jasa tidak dapat dipisahkan dan sumbernya itu hadir atau tidak akun produk
dan produk fisik yang berwujud tetap ada.
3. Berubah-ubah ( variability )
Sesungguhnya jasa sangat mudah berubah-ubah karena jasa sangat tergantung
pada siapa yang menyajikan, kapan dan dimana disajikan.

E. Pembuatan Surat Pindah Penduduk

Surat pindah penduduk adalah surat yang harus dimiliki setiap orang /
warga yang gunanya berpindah tempat tinggal.
Surat pindah penduduk sangat penting karena menyangkut perilaku warga
sehari-hari. Jika setiap keluarga yang pindah tidak memiliki surat pindah
penduduk maka akan berurusan dengan polisi, harus memiliki ijin pindah agar
terdaftar di wilayah tersebut.

F. Syarat-syarat Pembuatan
1. Surat pengantar desa,
2. Surat pengantar balai desa,
3. Foto kopi KK asli 1 lembar,
4. Pas foto ukuran 3x4 berwarna,
5. Foto kopi KTP asli 1 lembar.

G. Cara Mengurus
1. Ada surat keterangan dari RT,
2. Ada surat pengantar dari balai desa,
3. Pengesahan dari kecamatan,
4. Pengesahan oleh pihak kepolisian.

H. Kegunaan Surat Pindah Penduduk

1. Sebagai identitas
Dalam arti penting untuk bukti bahwa telah sah di pakai berpindah tempat
daerah atau kota lain.
2. Guna identitas
Dalam arti penting untuk berpindah rumah / daerah lain dapat menunjukkan
surat pindah penduduk.
3. Untuk persyaratan izin pindah
Dalam arti penting setiap warga yang punya surat pindah penduduk bisa
membangun rumah tangganya di daerah lain. Karena sudah termasuk izin
melalui surat pindah penduduk.
 BAB V
PENUTUP

Dengan mengucap puji syukur Alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat, hidayah serta inayah Nya sehingga penyusun dapat
menyelesaikan laporan ini dengan baik tanpa halangan suatu apapun.

A. Kesimpulan
Setelah penyusun melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Kecamatan
Bae Kudus penyusun dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Kelancaran pelaksanaan tugas-tugas di Kecamatan Bae di dukung pelaksanaan
koordinasi antar instansi tingkat Kecamatan dan Pemerintah Desa secara
terpadu.
2. Beberapa permasalahan yang tidak dapat du tangani ditingkat Kecamatan
dikarenakan pelaksanaannya di tangani oleh instansi tingkat Kabupaten dan
diambil langkah-langkah pemecahannya dengan koordinasi dan mengusulkan
di instansi terkait.
3. Struktur organisasi sangat penting bagi suatu instansi.
4. Pemerintah harus bisa melayani masyarakat dengan baik.

B. Saran dan Kritik

Setelah meyusun laporan pengalaman kerja ini maka penyusun akan memberikan
masukan yang sekiranya dapat berguna bagu perkembangan Kecamatan Bae
Kudus :
1. Agar kepercayaan masyarakat terhadap Kecamatan Bae semakin kuat maka
pelayanan hendaknya semakin ditingkatkan dengan baik.
2. Untuk membuat ruangan kerja yang nyaman dan indah sebaiknya ruangan
kerja perlu penataan dan diberi hiasan.
3. Demi menunjang kelancaran kerja maka perlu menambah alat-alat kantor yang
belum ada.
4. Kedisiplinan perlu dijaga dan ditingkatkan sehingga tujuan yang diharapkan
dapat tercapai.
Semoga saran dan kritik dari penyusun dapat berguna bagi Kecamatan
Bae. Sebagai akhir kata semoga kebaikan Bapak / Ibu Guru SMK Bakti Kudus
serta seluruh karyawan / karyawati Kecamatan Bae mendapat balasan dari Allah
SWT.
 DAFTAR PUSTAKA

1. Bambang Puji Raharja, Panduan Belajar Ekonomi : Yogyakarta,

2. Rusdi Rosyidin, Drs Nurdiais DI, Dra. Sudirman Jamal, Dra. Sukmiati, Dra. Semi
Mulyani, Pelayanan Ekonomi, Yogyakarta, Yudistira,
3. Suradjiman Cristion Towenso, Ekonomi 1, 2, 3, Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan,
4. UU Nomor 32 th 2004 tentang Pemerintah Daerah dan Peraturan Daerah,
5. .................. 2000 Lembaran Daerah Kecamatan Bae Kudus – Jateng,