BAB III

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1. Kegiatan Selama PKL

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Dinas Kesehatan

Pematangsiantar, penulis ditempatkan dibagian Penyusunan Program Dinas

kesehatan.

Waktu kerja pada Kantor Dinas Kesehatan Kota Pematangsiantar dimulai

dari pukul 08.00 Wib sampai dengan pukul 15.00 Wib. Ini berlaku selama hari

kerja dari hari Senin sampai dengan hari Jum’at. Selama melaksanakan Praktek

Kerja Lapangan penulis diwajibkan untuk melaksanakan semua peraturan yang

berlaku bagi seluruh pegawai Dinas Kesehatan kota Pematangsiantar.

Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan di kantor dinas kesehatan kota Pematangsiantar antara lain :

1. Mengetik surat tugas yang berkaitan dengan Dinas

2. Mengagendakan surat masuk 2010 tentang undangan lanjutan

pembahasan perancangan perubahan anggaran pendapatan & belanja daerah

(RP APBD) tahun 2010

3. Menerima dan menyusun surat masuk dan surat keluar tahun 2010

Didalam melakukan semua tugas-tugas yang diperintahkan oleh pegawai,

penulis menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh dari bangku perkuliahan

ataupun yang bukan dari kuliah sehingga penulis dapat menyelesaikan semua

tugas-tugas yang diberikan dengan baik dan memuaskan.

14
 15

3.2. Procedur Pemeliharaan Jaringan Komputer

Procedur atau cara yang dilakukan untuk pemeliharaan jaringan komputer

yaitu dilakukan dengan cara memeriksa setiap harinya jaringan yang telah

disambungkan ke semua komputer-komputer yang ada pada setiap ruangan pada

kantor dinas kesehatan.

3.3. Sumber Daya Komputer yang Tersedia

Sumber daya komputer yang ada di kantor Dinas kesehatan kota

Pematangsiantar belum memadai sebagai kantor pusat kesehatan yang berada di

kota pematangsiantar. Ini terlihat dengan minimnya komputer yang digunakan di

kantor tersebut. Setiap bagian di kantor dinas kesehatan kota Pematangsiantar

hanya menyediakan satu unit komputer saja. Hal ini dapat menyebabkan

terganggunya pekerjaan pegawai sehingga semua tugas-tugas yang telah diberikan

akan membutuhkan waktu yang lama dalam penyelesaiannya.

3.4. Hasil Pengamatan

Pengumpulan data penerimaan gaji pegawai yang penulis amati pada saat pkl

dilaksanakan dengan cara Manual. Maksudnya Sistem Penerimaan Gaji yang

dilakukan saat ini dilakukan dibagian keuangan dan pegawai-pagawai yang akan

mengambil gaji hanya cukup menunjukkan bukti berupa selembar kertas yang

berisikan Nama, Nip, Jabatan serta Tempat/Puskes. Hal ini dapat terjadi karena

ketersediaannya sumber daya komputer masih terbatas, sehingga pengentrian data

menjadi lambat. Dan pengumpulan data akan lebih lama untuk diproses dan akan

mamakan waktu yang lama.

 16

3.5. Pemecahan Masalah dan Solusi

Dengan keterbatasan kemampuan seseorang yang didapat dalam membuat

suatu sistem informasi tidak segampang yang kita bayangkan, oleh karena itu

untuk mempermudah dalam pembuatan sebuah informasi dibutuhkan teknologi

yang canggih dan modern yaitu dengan cara menggunakan komputer, karena

komputer merupakan salah satu sistem operasi yang siap saji dalam melakukan

suatu informasi yang akurat. Berdasarkan hasil pengamatan diatas penulis ingin

membantu memecahkan masalah dan memberikan solusi kepada pihak kantor

dinas kesehatan agar kinerja pegawai dinas kesehatan menjadi lebih baik, hal yang

harus dilakukan yaitu dengan cara membuat folder-folder khusus untuk pegawai

yang akan mengambil gaji, data-data tersebut berisikan :

1. NIP

2. Nama

3. Jabatan

4. Golongan

5. Puskesmas

ini akan mempermudah user dalam mengentri data, sehingga apabila terdapat data

pegawai yang baru dan ada data yang harus diperbaiki lagi misalnya kanaikan

golongan, pindah tugas, kenaikan jabatan maka akan mempermudah user dalam

mengupdate data.