Hospital General Universitario de Elche

Camí de l´Almazara Nº 11
3ª planta edificio Anexo II 03203 Elche (Alicante)
Tlfno. Y Fax : 966616143
e-mail: fundacion_hospitalelche@gva.es
CIF G-53895454

Bolsas de ayuda para la asistencia a Congresos, Reuniones

y Estancias de carácter científico acreditado

Se establece una bolsa de 6.017,10 € dividida en dos fracciones de 3.008,55 € cada

semestre del año 2011, para la asistencia a Congresos y Reuniones de carácter
científico acreditado y estancias, nacionales e internacionales, mediante la presentación
de ponencias, comunicaciones orales, sesiones de trabajo y póster.

1. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA.

Fomentar la participación activa de los profesionales del Departamento de Salud –

Hospital General en Congresos y Reuniones de carácter científico acreditado y
estancias, nacionales e internacionales, mediante la presentación de ponencias,
comunicaciones orales, sesiones de trabajo y póster nacionales e internacionales en
centros de investigación, que cumplan con los fines fundacionales:

"Impulsar, promover y favorecer la investigación científica y técnica en el seno

del Hospital General Universitario de Elche, y en su Unidad Mixta de Investigación".

2. REQUISITOS PARA SOLICITAR LA AYUDA.

Podrán solicitar estas ayudas los profesionales vinculados al Departamento de Salud

Elche – Hospital General.
Las ayudas se concederán para actividades cuyas fechas de realización estén
comprendidas entre el 1 de enero de 2011 y el 31 de diciembre de 2011.
En el caso de ponencias conjuntas, sólo se cubrirán gastos de uno de los
participantes; de no haber declaración expresa en otro sentido, se entenderá como tal
al primer firmante.
En caso de remitir varias solicitudes para un mismo congreso, el Comité Científico de
la Fundación determinará el número de concesiones atendiendo a la relevancia y a la
previsión de fondos presupuestados para este fin.
Sólo podrá cursarse una solicitud al año por cada asistente.

3. CUANTÍA DE LA AYUDA.

El importe de estas ayudas será estimado por el Comité Científico de la Fundación, a

sugerencia de la Subcomisión evaluadora, de acuerdo con las disponibilidades
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presupuestarias y en función del lugar en que se desarrolle la actividad y duración del

desplazamiento. En cualquier caso, no será superior a las cantidades siguientes:
- Desplazamiento nacional: 400,00 EUROS
- Desplazamiento a otros países europeos: 600,00 EUROS
- Desplazamiento al resto del mundo: 900,00 EUROS

La financiación de estas ayudas se realizará con cargo al presupuesto de la

Fundación de la Comunidad Valenciana para la investigación biomédica, la docencia y la
cooperación internacional y para el desarrollo del Hospital General Universitario de
Elche para el año 2011. La cuantía máxima para financiar estas ayudas con cargo a
dicho presupuesto es de 6.017,10 euros en 2011, lo que se repartirá de la siguiente
forma:
- 3.008,55 € a lo largo del primer semestre del año.
- 3.008,55 € a lo largo del segundo semestre del año.

En caso de que parte o la totalidad del presupuesto quedara desierto, éste pasaría a
incrementar el presupuesto del periodo de ayudas siguiente.

4. FORMALIZACIÓN DE SOLICITUDES.

4.1 El plazo de presentación de solicitudes estará abierto a lo largo de la totalidad de

la anualidad 2011. Desde el 1 de Enero de 2011 al 31 de Diciembre de 2011.

4.2 Documentación a entregar por correo electrónico a la Secretaría de la

Fundación (fundacion_hospitalelche@gva.es):
1. Escrito de solicitud en el que se identifique claramente el solicitante, los datos
de contacto del mismo (teléfono, correo electrónico, etc), servicio al que
pertenece, congreso o desplazamiento para el cual se esté solicitando la
ayuda, etc.
2. Autorización de desplazamiento. Si el solicitante es becario deberá aportar el
documento correspondiente a su nombramiento, donde conste el período de
duración de su beca.
3. Documento que acredite la aceptación de la ponencia o trabajo a presentar, o
la autorización de la estancia al solicitante de la ayuda.
4. Información oficial sobre el Congreso o estancia, en la que consten las fechas
y lugar de celebración, que permita al Comité Científico valorar la relevancia
del mismo.
5. Breve memoria justificativa de la relevancia científica del desplazamiento.
6. Memoria económica en la que se especifique la necesidad concreta para la
que se solicita la ayuda.
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7. En el caso de solicitudes para estancias en otros centros, deberá

acompañarse de un informe justificando la necesidad por parte del Jefe de
Servicio o Responsable de la Unidad.

5. EVALUACIÓN.

El Comité Científico de la Fundación será el encargado de aprobar la concesión de

las ayudas.
La adjudicación de las ayudas se realizará en función de la disponibilidad
presupuestaria y teniendo en cuenta los siguientes criterios:
- Relevancia científica del Congreso
- Tipo de participación (ponencia, póster, estancia, comunicación oral)

La ocultación de datos, su alteración o cualquier manipulación de la información

solicitada será causa de desestimación. En estos casos, se podrá valorar la inhabilitación
para la percepción de cualquier otra ayuda o subvención de la Fundación, sin perjuicio
de la obligación de devolución pertinente si se hubiese ejecutado el pago.

6. RESOLUCIÓN.

Una vez resuelta positivamente la solicitud, el Comité Científico de la Fundación

comunicará al interesado el importe de la ayuda concedida.
Las diferentes resoluciones se publicarán, asimismo, en la página Web de la
Fundación, y en los diferentes tablones de anuncios de la Fundación y del Hospital con
una periodicidad semestral.

7. PERCEPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA AYUDA.

El cobro de la ayuda se hará mediante presentación en la Secretaría de la Fundación

en el plazo especificado en la resolución pertinente, de los siguientes documentos:
- Documento acreditativo del gasto a efectuar, en el que conste claramente la
fecha y el importe (este documento será el billete o tarjeta de embarque en el
caso de desplazamientos, y los recibos en el caso de dietas)
- Factura en el caso de inscripciones a congresos, alojamiento en hotel y gestiones
realizadas a través de agencias de viaje, deberán ser emitidas a nombre de la
Fundación con los siguientes datos fiscales y por una cuantía igual o menor a la
concedida en la resolución:
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Fundación del Hospital de Elche

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- En ningún caso el Investigador debe efectuar pago alguno por adelantado.

Deberá ser la propia Fundación la encargada de abonar la factura directamente
al hotel o centro en que se realice el hospedaje, así como a la agencia de viajes
o institución encargados de tramitar las inscripciones y/o desplazamientos. En
caso de que no sea posible el cumplimiento de este punto, el Solicitante debe
ponerse en contacto de inmediato con la secretaría de la Fundación.
- En ningún caso se financiará en virtud de la presente convocatoria kilometraje
por desplazamiento en vehículos particulares.

El Comité Científico se reserva el derecho de modificar cualquier otro punto de

esta convocatoria, respetando la finalidad y base de la misma, así como cualquier otra
sugerencia del Patronato o Comité Científico de la Fundación.