RECRUTAREA SI SELECTIA PERSONALULUI LA

PRIMARIA JUDETULUI BUZAU

Problemele globalizarii sau internationalizarii, indiferent de aspect, genereaza noi cai de actiune
pe plan politic si economic. Fenomenul globalizarii, care este în plina expansiune, a influentat si viata
organizatiilor. Companiile multinationale se confrunta cu influenta culturilor nationale si a valorilor
asociate cu munca asupra performantelor companiilor în general, a personalului în special. Adesea,
modelele manageriale experimentate si functionale într-o anumita cultura, s-au dovedit a fi ineficiente
într-o alta cultura.

Recrutarea si selectarea personalului sunt doua procese strâns legate si deosebit de importante
pentru orice organizatie.

Recrutarea si selectarea personalului au o mare pondere în activitatile managementului resurselor

umane. Cunoasterea si aplicarea corecta a recrutarii si selectarii personalului, este esentiala pentru
functionarea eficienta a unei organizatii.

RECRUTAREA se refera la acel set de activitati pe care organizatia le foloseste pentru a atrage
candidatii pentru posturile scoase la concurs, candidati care au aptitudinile si deprinderile necesare,
pentru a contribui la îndeplinirea obiectivelor organizationale.

SELECŢIA reprezinta procesul prin care organizatia alege, dintr-un grup de candidati, persoana
sau persoanele cele mai potrivite postului scos la concurs, conform criteriilor satbilite si luând în
considerare conditiile de mediu.

Recrutarea personalului:

Sarcina principala a procesului de recrutare este asigurarea unui numar suficient de candidati
care sa garanteze faptul ca se vor gasi oameni care poseda calitatile dorite de catre organizatie.

Un bun proces de recrutare nu se poate face sub presiunea timpului, este indispensabila o buna
planificare a resurselor umane. Nu exista o forma optima de recrtuare. Recrutarea depinde de mai multi
factori:

1
 - de tipul postului pentru care se face recrutarea
- de politica de personal a organizatiei
- de tipul de organizatie si de etapa de dezvoltare în care se gaseste aceasta
- de tipul de management folosit de catre conducerea organizatiei
- de contextul legislativ.

În functie de aceste variabile, se alege procesul de recrutare, si anume recrutare interna sau
externa, recrutare intensiva sau continua.

Principalele trei concepte ale oricarui proces de recrutare sunt:

1. Forta de munca – se refera la totalitatea indivizilor care sunt disponibili pentru

selectie daca ar fi folosite toate strategiile de recrutare.
2. Populatia candidatilor - se refera la un segment al fortei de munca ce este atins efectiv
prin folosirea unei anumite strategii de recrutare.
3. Subpopulatia candidatilor alesi pentru selectie.

Recrutarea intensiva are loc atunci când se foloseste un efort concentrat de atragere a
candidatilor, care acopera o perioada mica de timp.

Recrutarea continua se refera la prezenta permanenta a eforturilor de atragere a candidatilor.

Acest proces are loc în timp si este planificat în timp.

Aceste doua tipuri de recrutari au avantaje si dezavantaje.

Recrutarea se poate face din interiorul organizatiei sau din exteriorul organizatiei. Ambele tipuri
de recutare au avantaje si dezavantaje.

Recrutarea interna – Avantaje:

- cresterea moralului angajatilor

- evaluarea mai buna a abilitatilor,
- motivarea performantei,
- se creeaza lanturi de promovari
- angajarea din exterior se face numai la nivelul de jos-de intrare.
Recrutarea interna – Dezavantaje:

2
 - reproductia organizatiei,
- scade moralul celor nepromovati,
- genereaza o lupta politica interna pentru promovare
- necesita un program de dezvoltare manageriala foarte bine pus la punct.
Pentru recrutarea interna, se pot folosi mai multe procedee:
- afisarea posturilor vacante în interiorul organizatiei, la un afisier, sau mesaje pe e-mail,
- baza de date interna ce cuprinde informatii despre abilitatile si deprinderile fiecarui angajat,
- recrutarea prin angajati- prezinta riscul subiectivitatii,
- transferul si promovarea
- recrutarea fostilor angajati si candidati.
Recrutare externa – Avantaje:
- organizatia primeste noi perspective
- optiune mai ieftina decât pregatirea unui profesionist
- nu este încurajata crearea de grupuri politice în interiorul organizatiei.
Recrutare externa - Dezavantaje:
- posibilitatea ca selectia sa nu fie potrivita,
- scade moralul candidatilor interni
- necesitatea unei perioade de orientare pentru noul angajat.
Sursele cele mai folosite în cazul recrutarii externe sunt:
- scolile
- universitatile,
- sindicatele (pentru anumite tipuri de posturi),
- asociatiile profesionale,
- organizatiile concurente,
- agentiile de munca.

Recrutarea functionarilor publici:

Potrivit legislatiei în vigoare, recrutarea functionarilor publici se face prin concurs organizat în
limita functiilor publice vacante prevazute anual în acest scop prin planul de ocupare a functiilor
publice. În mod exceptional, autoritatile sau institutiile publice pot organiza, ori dupa caz, pot solicita
organizarea concursului, în situatia în care functiile publice se vacanteaza în cursul anului si nu au fost
prevazute ca functii publice vacante în planul de ocupare a functiilor publice. În acest caz, concursul se
organizaeza dupa promovarea, transferarea si redistribuirea functionarilor publici, în conditiile legii.

3
 Concursurile prevazute pentru ocuparea functiilor de functionari publici, se organizeaza astfel:

- de catre comisia de concurs constituita pentru recrutarea înaltilor functionari publici

- de catre Agentia Nationala a Functionarilor Publici, pentru ocuparea functiilor publice de
conducere vacante, cu exceptia functiilor publice de sef birou si sef serviciu,
- de catre autoritati si institutii publice din administratia publica centrala si locala, pentru
ocuparea functiilor publice de executie, a functiilor publice de sef serviciu si sef birou si,
respectiv, a functiilor publice specifice vacante,
- de catre Institutul National de Administratie, pentru admiterea la programele de formare
specializata în administratia publica, organizate în scopul numirii într-o functie publica.

La concursurile organizate pentru recrutarea functionarilor publici, pot participa persoanele care
îndeplinesc conditiile prevazute de lege.

Concursul consta în trei etape, si anume:

- selectarea dosrelor de înscriere

- proba scrisa,
- interviu.

În vederea participarii la concurs, candidatii depun un dosar de înscriere. Proba scrisa consta în
redactarea unei lucrari sau rezolvarea unor teste grila, în prezenta comisiei de concurs. Promovarea
probei scrise este obligatorie pentru sustinerea interviului. Candidatii declarati admisi, sunt numiti, în
conditiile legii, în functiile publice pentru care au candidat.

O etapa în recrutarea personalului, este cea de a face public concursul pentru postul ocupat. În
general, se apeleaza la o publicitate telegrafica pentru postul vacant, iar pentru informatii suplimentare,
candidatii se pot adresa organizatiei. Publicitate se poate face prin mass-media, afisare pe Internet. În
cazul anunturilor de recrutare, trebuie gasita forma optima a anuntului, astfel ca în final, mesajul
transmis sa aiba o eficienta maxima.

Selectia personalului:

Exista câtiva factori care conditioneaza proiectarea unui sistem de selectare a personalului:

- pozitia ierarhica a posturilor

4
 - frecventa aparitiei posturilor vacante sau a posturilor noi
- vizibilitatea postului (caracterul situatiilor cu care sunt confruntati ocupantii postului),
- numarul candidatilor,
- descrierea si evaluarea posturilor,
- etapa de dezvoltare organizationala în care se afla institutia.

Pentru a obtine un sistem de selectare eficient, acesta trebuie sa fie unitar si orientat spre un scop
clar definit.

Criteriile fundamentale care pot sta la baza unui sistem de selectare si promovare a personalului,
sunt: loialitate, rezultate, vechime în munca, pregatirea profesionala.

Exista mai multe metode de selectie a personalului si anume:

- examen de dosar – cea mai raspîndita forma de examinare în administratia publica,

- interviul – nestructurat, structurat, interviu în conditii de stres,
- teste de performanta.
Un model complet de selectie a personalului are mai multe etape:
- primirea candidatilor,
- interviul initial,
- cererile de angajare
- curriculum vitae,
- testele de selectie, interviul.
O modalitate de a face public concursul pentru ocuparea unui loc vacant este publicitatea.
Prezentam un anunt publicat într-un cotidian de mare tiraj, pentru ocuparea unui post de portar:
“Consiliul local si Primaria orasului Buzau, organizeaza concurs la sediul institutiei, în
data de 17.01.2011, ora 10:00, pentru ocuparea unui post de: portar.
Cerinte: barbat
Se ofera: salarizare conform legislatiei în vigoare.
Pentru informatii suplimentare va puteti adresa la sediul institutiei, str. Maresal Averescu,
Nr. 10, telefon 0238 458 555”.
Este vorba despre recutare intensiva, din exteriorul organizatiei.

Pentru a putea obtine o subpopulatie a candidatilor corespunzatoare, anuntul în mass-media

(mesajul), trebuie sa cuprinda câteva cerinte care trebuiesc neaparat îndeplinite de catre persoana care va

5
ocupa postul respectiv. Este deci necesar sa fie dezvoltat anuntul cu urmatoarele cerinte: vârsta maxima,
studii, cazier, capacitate de efort fizic, corectitudine, loialitate, disciplina, putere de munca. De asemenea
este necesar ca solicitantul sa depuna un C.V. la sediul institutiei.

Mesajul de recrutare trebuie publicat într-un ziar de mare circulatie si transmis pe un post T.V.
de maxima audienta.

În aceste conditii, anuntul ar trebui publicat sub urmatoarea forma:

“Consiliul local si Primaria orasului Buzau, organizeaza concurs în data de 17.01.2011, ora
10:00 la sediul institutiei, str. Maresal Averescu, Nr. 10, pentru ocuparea unui post de portar.

Cerinte: barbat, vârsta maxima 40 de ani, studii medii, cazier, efort fizic mediu, corectitudine,
loialitate, disciplina în munca, putere de munca, vechime într-un post similar cel putin 2 ani.

Se ofera: Salarizare conform legislatiei în vigoare.

Solicitantii vor depune la Biroul Resurse umane din cadrul institutiei, camera 5, pâna la data
concursului, un C.V. însotit de un dosar care va cuprinde urmatoarele documente:

- copia actului de identitate;

- formularul de înscriere;
- copia diplomei de studii;
- copia carnetului de munca;
- cazierul judiciar;
- adeverinta care sa ateste starea de sanatate corespunzatoare;
- recomandare de la ultimul loc de munca.
Pentru informatii suplimentare va puteti adresa la sediul institutiei, str. Maresal Averescu, Nr.
10, camera 5, Telefon: 0238 458 555.

Dupa procesul de recrutare, selectia joaca un rol deosebit de important în angajarea persoanei
potrivite. Se va tine seama de criteriile esentiale în procesul de selectie: loialitate, rezultate, vechime în
munca, pregatire profesionala.

Având în vedere faptul ca în tara noastra administratia trce printr-un proces de reforma, atât
recrutarea cât si selectarea personalului sunt procese de o importanta sporita, în obtinerea unor angajati

6
care sa corespunda cerintelor posturilor, sa se adapteze din mers reformei în desfasurare, sa fie bine
pregatiti în munca cu cetatenul.