Metodología de ADP

• METODOLOGIA: secuencia de pasos que incluyen

métodos, técnicas, procedimientos para obtener un
objetivo.

ELEMENTOS DE LA METODOLOGIA DE ADP

El gerente del proyecto
El equipo de trabajo
La organización del proyecto
El desglose de objetivos
Planeación y Programación de actividades
Delegación de responsabilidades
Sistema de Información y Control
Manual, Presentaciones e Informes
 GERENTE DEL PROYECTO
El gerente del proyecto es la persona que
debe asegurarse de que el cliente quede
satisfecho, que el trabajo se termine
con calidad, dentro del presupuesto y a
tiempo. Tiene la responsabilidad
principal de proporcionar liderazgo en
la planeación, organización, dirección y
control del esfuerzo de trabajo para
lograr el objetivo trazado.
RESPONSABILIDADES
• Planear, Organizar, Dirigir y Controlar el proyecto

HABILIDADES QUE DEBE POSEER

Capacidad de liderazgo (nacer y/o hacerse)
Capacidad de desarrollar a las personas
Habilidades de comunicación
Habilidades interpersonales y manejar el ambiente de trabajo
Habilidad para la SOLUCION de problemas

HABILIDADES A DESARROLLAR
Experiencia, Autoevaluación, Retroalimentarse de otros
Participar en capacitaciones, Unirse a organizaciones
Leer, Ofrecerse como voluntario,
 EL EQUIPO DE TRABAJO
• Un equipo es un grupo de personas que trabajan en
forma interdependiente para lograr una meta común.
• La efectividad o la carencia de la misma del equipo de
proyectos puede hacer la diferencia entre el éxito y el
fracaso del proyecto.
• Aunque son necesarios los planes y las técnicas de
administración de presupuestos, las personas el gerente
del proyecto y el equipo del proyecto son la clave para
el éxito del proyecto, el cual requiere de un equipo de
proyecto efectivo
DELEGAR LAS RESPONSABILIDADES
• La delegación es dar tanto al equipo de proyectos para que logre
el objetivo del proyecto, asi como a cada miembro del equipo
para obtener los resultados esperados de su área de
responsabilidad.

• Es el acto de permitir que las personas lleven a cabo con éxito las
tareas asignadas.

• La delegación implica, más que asignar tareas a miembros

específicos del equipo del proyecto, darle a cada uno la
responsabilidad de alcanzar los objetivos del trabajo, y la
autoridad para tomar decisiones y llevar a cabo acciones para
lograr los resultados esperados, así como la responsabilidad de
alcanzarlos.
• La definición de roles se realiza mediante dos instrumentos: la
descripción de funciones de cargo, que recoge en forma
genérica lo que se espera que sean las responsabilidades de
cada jefe, y, en forma -más específica, las matrices de
responsabilidad por tarea.
DELEGACIO
N
SISTEMAS DE INFORAMACION Y CONTROL

• Los sistemas de información y control tienen como finalidad

conocer la marcha, evaluar el nivel de cumplimiento y
propiciar la oportuna y suficiente información que permita
hacer correctivos al proyecto, sistematizar y capitalizar las
experiencias.

• La información implica la observación, registro y

sistematización de la realización de las actividades y tareas de
un proyecto, en términos de los recursos utilizados, metas
cumplidas, así como los tiempos y el presupuesto previsto.
 • Por otro lado, el control, hace referencia a la observación de
los productos, resultados, efectos o impactos para verificar el
cumplimiento de propósitos de tiempo, calidad y presupuesto,
con el fin de tomar decisiones encaminadas al cumplimiento
de los objetivos del proyecto.

INDICADORES: Es un instrumento de control.

- Eficiencia
- Eficacia
- Impacto, Efectos y Resultados
- De producto
MANUAL DEL PROYECTO
Es un documento que recoje nombres de responsables,
atribuciones, delimitaciones de autoridad, fechas de
compromisos, cifras, diagramas, etc.
El manual del proyecto debe constituirse en un instrumento de
trabajo, que permita que cada quien conozca con seguridad
cuál es su papel y su responsabilidad dentro de la organización
que debe ejecutar el proyecto.

PRESENTACIONES

INFORMES
 PROYECTO

EL GERENTE DEL
ORGANIZACIÓN S. DE INFO Y
PROYECTO (LIDER)
DEL PROYECTO CONTROL

EQUIPO DE DESGLOSE DE
TRABAJO OBJETIVOS

PLANEACION Y
DELEGACION
PROGRAMACION

ADMINISTRACION EXITOSA DE PROYECTOS