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administracion de compras REC MATERIALES

administracion de compras REC MATERIALES

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05/19/2013

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 Análisis del flujo de losmaterialesenuna empresa constructora
Durante los últimos años han tenido lugar cambios importantes en la economía nacional, como los apoyos y estímulos por parte del gobiernopara impulsar los pequeños negocios  del país; que aunado a reformas comerciales y modernización de los sistemasadministrativosen las empresas, han conducido a una nuevacultura empresarial que abre
 
el campo de acción hacia los nuevos emprendedores con ideas frescas e iniciativa paraconstituir micro, pequeñas y medianas empresas de variados giros. Pesqueros, ganaderos y agricultores son los empresarios que han obtenido mayores beneficios por los estímulos fiscales y facilidades administrativas, por tanto, el crecimientoha sido mayor en estas áreas en comparación con otras.Uno de los giros de menor crecimiento, pero de mucha importancia son las pequeñasempresas dedicadas a laconstrucción, pues aunque su crecimiento no ha sido muy destacado, su importancia radica en el  volumende operacionesque en estas empresas se realizan y elcapitalque en ellas se maneja.Dado el volumen deoperaciones que se manejan tanto administrativas como financieras en unaempresaconstructora, deben realizarse cuidadosamente todas y cada una de ellas,sobre todo en las que se encuentren involucrados los fondos, o bien losactivos de la empresa, se hace necesario eldiseño de un buen sistemadecontrol interno. Es por ello que miinterésen eldesarrollode este trabajo radica en el estudio de estas empresas constructoras y específicamente en el controlde los materialesque son la esencia de su giro.La administración de los materiales cuida no solo el correcto flujo de los materiales dentrodela empresa, sino que vigila también la función decompras, desde elprocesode adquisición hasta su correcta utilización en el área de producción. En este trabajo se hace mucho incapié en elanálisisdel flujo de los materiales de laempresa  constructora puesto que éste permite como su nombre lo indica visualizar la trayectoriacorrecta o el posible desvío en el uso de los materiales.El presente trabajo es un esfuerzo por tratar de establecer los lineamientos que debenobservarse en el manejo de los materiales dentro de una empresadedicada a la construcción.El objetivoque se pretende es remarcar la importancia que tiene un buen sistemade administración en una empresa de este tipo; de estudiar los problemas que se tienen cuando el flujo de materiales no es eficiente, así como las ventajas y beneficios cuando es bien aplicado dicho sistema, y el modo de operación de los departamentos involucrados conla adquisición y el manejo de los materiales; además de servir de apoyo para consulta paralacomunidad estudiantil sobre conocimientos acerca del tema.  A continuación realizo una breve descripciónpor capítulo en los que pretendo hablar del aspecto más general en el ramo de los materiales para las empresas constructoras hasta elapartado más específico objeto de mi estudio.La función de vigilar el correctodesempeñode los departamentos involucrados en el manejo de los materiales esresponsabilidaddela administraciónde materiales. La administración de materiales mediante susfunciones  y lasupervisión de lasfunciones  de los departamentos permite conocer la existencia en el almacén  y el punto en que se debe ordenar más; los materiales que han sido ordenados y su fecha de recepción, así como elimporte de los materiales y fecha de liquidación de los mismos.En el segundo capítulo se estudian las funciones del departamento de Compras,los objetivostrazados, las responsabilidades del departamento, la elaboración de la orden decompra así como los efectos de una buena compra en la elección de los proveedoresadecuados, actuando coninteligencia  y con base en criterios sólidos y objetivos, de manera que permitan optimizar losrecursos de la empresa.
 
Es este capítulo también se explica la función del departamento deFinanzas dentro dela organización, las responsabilidades y  obligaciones, lacoordinaciónque debe existir con los departamentos de Compras,  Almacén Producción. El responsable de salvaguardar los artículos que han sido comprados y que posteriormenteserán utilizados por el departamento de producción, es el Almacén, que en todo momentodebe operar apegándose a los principiosdel departamento, con el fin de evitar extravíos, robos o deterioros de los materiales, retrasos en la producción, o rezagos de información. Parapoderrealizar la función de producción -que se presenta en el capítulo tres-, esnecesario el esfuerzo conjunto de todos los departamentos, utilizando los materiales quefueron comprados, siendo responsable de su correcta utilización en elprocesoproductivo.El capítulo cuatro referente al análisis del flujo de los materiales es una breve reseña de la ruta a seguir para los materiales dentro de la empresa, señalando lasobligaciones  y  responsabilidades de cada una de las fases que componen este ciclo, además derepresentaciones que muestran el recorrido en forma gráfica.
2. Administración de Materiales.
Conceptos. Vivimos tiempos emocionantes para quienes tienen que ver con la administración efectiva y eficiente de las funciones de compras de materiales. Pero ¿qué es la administración demateriales? Algunos la definen como:"Elcontrolde materiales es un sistema que permite conocer de manera exacta el lugar endonde se encuentran los materiales y la cantidad que hay en existencia, para determinar elpunto en que se necesita comprar más".Michiel Leenders y Harold E. Fearon, en sulibro"Administración de compras y materiales"nos dice: "Otra forma de contemplar la administración de materiales es la indicación de susactividades más importantes:1.Anticipación de los requerimientos de materiales.2.Origen y obtención de los materiales.
3.
Introducción de los materiales dentro de la organización.
4.
Seguimiento delestadode los materiales como un activo actual.
2
 Ahora bien, partiendo de estos conceptos podemos definir a la administración de materialescomo la herramienta indispensable que nos permite controlar el flujo de materiales desdesu recepción hasta su aplicación, con el fin principal de conocer las unidades en existenciadel material y evitar malos manejos o aplicaciones indebidas.Objetivos de la Administración de Materiales.Los objetivos pueden enumerarse de la siguiente manera:1.Los departamentos de operación que realizan las compras en forma centralizada nodeben comprometer los fondos de la empresa en la compra de materiales, sin ladebida autorización para hacerlo.2.No deben aceptarse los materiales que no han sido pedidos o que no están de acuerdocon las especificaciones.3.Los materiales no deben aceptarse a menos que se halla llegado a un acuerdo con el vendedor en el caso de que se hayan recibido materiales dañados o en cantidadesinferiores a las solicitadas.
4.
Debe tenerse laseguridadde que los materiales se han recibido y que se han cargadolosprecios adecuados en todos losgastosincurridos.

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