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La Solicitud

La Solicitud

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LA SOLICITUDEs el documento escrito a través de cual se hace una petición concreta a una autoridad especifica, aun funcionario administrativo o a una persona natural o jurídica.ASPECTOS DE UNA SOLICITUD:1.- Lugar y fecha2.-Dignidad general3.-Nombre del destinario4.-Función administrativa5.-Destino6.-Vocativo7.-Texto o cuerpo8.-Parrafo de cortesía9.-Termino de atención10.-Firma del remitente11.-Nombre y apellido de remitente12.- Función administrativa13.-Anexo14.-Iniciales de responsabilidad15.- SelloANALISIS DE LOS ASPECTOS DE LA SOLICITUD1.- LUGAR Y FECHAQuito, 7 de enero del 2011Esta es la forma correcta y técnica como de escribirse el lugar y fecha en la solicitud; primero elnombre de la ciudad o lugar geográfico desde donde se remite la solicitud, irá seguida de la coma,signo de puntuación que por rigor idiomático debemos ubicarlo, pues separa dos complementoscircunstanciales uno de lugar y otro de tiempo.2.- DIGNIDAD GENERALSeñor Señor Doctor Señora Economista
 
Es el trato que se le da a todas las personas en forma general por esta razón también podemosdenominarla Dignidad General corresponde al término: Señor, Señora o Señorita. Pero merecenhacerse algunas consideraciones como las siguientes:a)
 
Si la persona a quien va dirigida la solicitud no posee título académico como docto,licenciado, arquitecto, u otro; tan solo se escribirá la dignidad general: señor, señor,señorita.b)
 
De la misma manera expresamos la dignidad general en caso de no conocer el títuloacadémico que tiene el destinario, aunque sepamos realmente si posee.c)
 
Si hacemos constar, junto a la dignidad general el título académico, necesariamenteconstara a continuación el nombre del destinario; pues recordemos que el titulocorresponde a la persona específicamente.d)
 
Tanto la dignidad como el título académico se escribirán con letra minúscula y mayúsculainicial; así: Señor Doctor, sin ninguna puntuación y jamás abreviarlo (Dr. Lcdo. Arq. Eco)3.- NOMBRE DEL DESTINARIORaúl Andrade López Ismael Guzmán ArcosConstara nombre y apellido o apellidos del destinario, y se escribirán con minúsculas a excepciónde la letra inicial, por ser nombres propios; así: Estefanía Armijos GutiérrezEl destinario no siempre será una persona; bien puede dirigirse a una institución o empresa engeneral; en este caso, la dignidad general ira pluralizada (señores) y con mayúscula sostenida, elnombre de la empresa o de la institución a la que va dirigida la solicitud; ejemplo:SeñoresMAQUINARIA ENRIQUEZTambién puede pluralizarse la dignidad general cuando el documento está dirigido a un grupo depersonas como: Comisión Jurídica, Consejo Universitario; etcétera.4.- FUNCIÓN ADMINISTRATIVADECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASGERENTE GENERAL DE AUTOMOTORES ANDINA S.ANo siempre se escribirá la función administrativa en una solicitud, pues bien puede dirigirse auna persona que no desempeña ninguna función en la administraciónpública o privada otambién puede estar dirigida a una institución o empresa y constara el nombre de estas; comose indica en el numeral 3.Si tiene, se la escribirá con letra mayúscula, como consta en el recuadro y no llevara ningúnsigno de puntuación.5.-DESTINOPresente Guayaquil Buenos Aires
 
Se hará constar en forma general, el nombre del lugar al que va dirigida la solicitud,generalmente una ciudad (vale para todo documento): Cuenca, Madrid, Londres, Riobamba,etcétera.Si la solicitud como la mayoría de los casos tiene como destino el mismo lugar de remisión; noconstara el nombre de la ciudad, sino el término presente, con mayúscula inicial.6.-VOCATIVOSeñor Rector Señor Aguirre De mi consideraciónEs una especie de llamada para iniciar el cuerpo o texto de la solicitud; el mejor vocativo esaquél que expresa la dignidad general mas la función administrativa general esto es: Señor(dignidad general) Rector (función administrativa general); sin embargo, también podemosutilizar la expresión De mis consideración y lo haremos cuando al unir la dignidad general y lafunción administrativa general, da una forma expresiva altisonante como Señora Jefa; en estecaso bienvenida a la común expresión De mi consideraciónSi el destinatario es persona que no desempeña ninguna función administrativa, expresaremosel vocativo con la dignidad general y el apellido del destinatario; así: Señor López:7.- TEXTO O CUERPOYo, Solana Otavalo Alba, estudiante del paralelo CA-8 de la escuela de Economía de la facultadde su acertada dirección, me dirijo a usted con el objeto de solicitar un certificado de matrícula yasistencia normal a clases, durante el presente año lectivo; este documento lo requiero parapoder alcanzar ayuda económica en la empresa donde labora mi padre.En el texto o cuerpo de la solicitud expresamos concretamente la razón que nos movió o motivoescribirla, se iniciara con el nombre YO si se trata de solicitud en primera persona; luego irá elnombre del solicitante escrito con mayúscula sostenida y en forma completa; esto es, nombresy apellidos seguidos de coma, después ira la identificación del solicitante que corresponde adetalles que ayuden a conocer quién es el peticionario y por fin, ira la solicitud propiamentedicha que debe guardar total relación de concordancia verbal con la persona gramatical(PRIMERA O TERCERA).SOLICITUD EN PRIMERA PERSONASe inicia con el nombre YO, seguidos de nombres y apellidos del peticionario, luego suidentificación en detalles que ayuden a conocer quién es el solicitante y por fin la solicitudpropiamente dicha. Esta forma ayudara a recordar los aspectos:P, N.N, I, S. P. D.Deducción:-P.-Pronombre, Yo seguido de coma-N.N. Nombres y apellidos en mayúscula sostenida, seguidos de coma

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