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NORMAS Y CRITERIOS QUE SE DEBEN

CONSIDERAR PARA EL LEVANTAMIENTO DE


INVENTARIOS Y LOS TRÁMITES DE BAJAS Y
TRANSFERENCIAS DE LOS BIENES
MUEBLES E INSTRUMENTALES QUE
INTEGRAN EL ACTIVO FIJO DE CADA ÁREA
ADMINISTRATIVA Y/O PLANTELES
EDUCATIVOS OFICIALES.
OBJETIVO :
CONTAR CON UNA FUENTE CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS BIENES DE
ACTIVO FIJO ( MOBILIARIO E INSTRUMENTOS), PARA SU CONTROL
ADMINISTRATIVO Y DE OPERACIÓN MEDIANTE EL REGISTRO DE LOS
MOVIMIENTOS ( ALTAS, BAJAS Y TRANSFERENCIAS), QUE REALICEN LAS ÁREAS
ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES.

NORMAS GENERALES:

1. TODO BIEN DE ACTIVO FIJO QUE ESTÉ AL SERVICIO DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS
Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES PASARÁN A FORMAR PARTE DEL PATRIMONIO DE
LA ENTIDAD, CUALQUIERA QUE SEA SU PROCEDENCIA (COMPRA DIRECTA, ALMACENES DE
LA S.E.P.H., DONACIÓN, PRODUCCIÓN Ó NACENCIA).
ADJUNTANDO AL ALTA CORRESPONDIENTE LA DOCUMENTACIÓN QUE PERMITA
COMPROBAR EL TIPO DE ADQUISICIÓN (SALIDA DE ALMEN, FACTURAS OFICIOS DE
DONACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA DONACIÓN, CERTIFICADO DE
NACENCIA, ETC)

2. LOS BIENES MUEBLES PARA LOS EFECTOS DE LAS PRESENTES NORMAS SE CLASIFICAN
EN:

BIENES INSTRUMENTALES:
LOS QUE SON DE DURACIÓN PERMANENTE Ó SU DESGASTE ES MÍNIMO Ó LENTO,
SUSCEPTIBLE DE SER REGISTRADO INDIVIDUALMENTE. ( ACTIVO FIJO).

BIENES DE CONSUMO:
SON AQUELLOS QUE POR SU NATURALEZA, SU DESGASTE Y POR EL USO, SU
DESTRUCCIÓN ES TOTAL Ó PARCIAL Y NO SON SUCEPTIBLES DE SER INVENTARIADOS.
(PAPELERÍA Y MATERIAL DIDÁCTICO) EN LO REFENTE A MATERIAL DIDÁCTICO ESTE SE
REPORTARA PARA EFECTOS DE CONTROL Y ASEGURAMIENTO.

3. TODO BIEN INSTRUMENTAL ASIGNADO A UN USUARIO DEBERÁ ESTAR AMPARADO POR


UN VALE DE REGUARDO FIRMADO POR ESTE.

4. EN EL CASO DE LOS PLANTELES, TODOS LOS BIENES DE USO COMÚN QUEDARÁN


ASIGNADOS AL DIRECTOR DEL PLANTEL Ó AL RESPONSABLE DEL INVENTARIO AÚN
CUANDO SE IMPARTAN DOS Ó MÁS MODALIDADES DE EDUCACIÓN.

5. EL ALTA DE LOS BIENES MUEBLES SE DEBERÁ REPORTAR DENTRO DE LOS 30 DIAS


SIGUIENTES A LA FECHA DE INGRESO AL PLANTEL Ó ÁREA ADMINISTRATIVA, MEDIANTE
EL FORMATO DE CEDULA CENSAL , ANEXANDO VALE DE RESGUARDO Y DOCUMENTOS QUE
AMPAREN EL TIPO DE ADQUISICIÓN Y EL COSTO UNITARIO CON IVA INCLUIDO DE LOS
BIENES ADQUIRIDOS.

6. TODOS LOS BIENES ASIGNADOS A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES


OFICIALES DE LA S.E.P.H., NO PODRÁN SER OBJETO DE COMERCIALIZACIÓN.

7. EL MAL USO QUE SE LES DÉ A LOS BIENES PROPIEDAD OFICIAL SERÁ SANCIONADO
CONFORME A LA LEGISLACIÓN DE LA MATERIA VIGENTE.
8. LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES DEBERÁN
REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELATIVAS A LA VERIFICACIÓN FÍSICA DE SUS INVENTARIOS
POR LO MENOS DOS VECES AL AÑO. PARA LOS PLANTELES EDUCATIVOS SE REALIZARA AL
INICIO Y FIN DE CICLO ESCOLAR, LAS AREAS ADMINISTRATIVAS LO EFECTUARAN POR
AÑO FISCAL (ENERO-DICIEMBRE) , ASI MISMO REALIZAR EL MARCAJE EN CADA UNO DE
LOS BIENES EN FORMA PERMANENTE (TINTA INDELEBLE) CON CLAVE Y NUMERO DE
INVENTARIO EL CUAL SE LES DA A CONOCER A TRAVÉS DE LA TARJETA DE CONTROL
GLOBAL, ASI COMO LA IDENTIFICACION DE LOS BIENES A TRAVES DE LA ETIQUETA
AUTOADHERIBLE DEL CODIGO DE BARRAS.

9. TODO BIEN QUE YA NO SE REQUIERA EN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES


EDUCATIVOS OFICIALES, DEBIDO A LA INAPLICACIÓN Ó INUTILIDAD EN EL SERVICIO,
DEBERÁN PONERLOS A DISPOSICIÓN (MEDIANTE EL TRÁMITE DE BAJA) A LA DIRECCIÓN
GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS, CONCENTRÁNDOSE EN LOS
ALMACENES GENERALES DE LA S.E.P.H. UBICADOS EN CARRETERA PACHUCA-CD.
SAHAGUN KM 3.5 COL. CARDONAL, LA NORIA DEL MUNICIPIO DEL MINERAL DE LA
REFORMA, HIDALGO., PARA LA REALIZACIÓN DE ESTE TRAMITE PROCEDERA SIEMPRE Y
CUANDO SE CUMPLA CON LO ESTABLECIDO EN
9. LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS PARA
LA BAJA DE BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN EN EL
ESTADO DE HIDALGO QUE A LA LETRA DICE:

NORMAS Y LINEAMIENTOS PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO


HIDALGUENSE DE EDUCACION EN EL ESTADO DE HIDALGO.

PARA QUE PROCEDA UNA SOLICITUD DE BAJA DE BIENES MUEBLES, ESTOS DEBERAN
ESTAR REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS DE LOS CUALES SE CUENTE CON
DOCUMENTACIÓN DE ALTA DEL BIEN MEDIANTE CÉDULA CENSAL, LA CUAL CERTIFIQUE
QUE DICHOS BIENES PERTENECEN AL PATRIMONIO DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE
EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE HIDALGO.

EL PLANTEL EDUCATIVO O ÁREA ADMINISTRATIVA PERTENECIENTE AL INSTITUTO


HIDALGUENSE DE EDUCACION EN EL ESTADO DE HIDALGO A TRAVÉS DE SUS TITULARES
ELABORA UN DOCUMENTO DONDE SOLICITA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS LA AUTORIZACIÓN DE BAJA DE DICHO BIEN YA SEA POR
INUTILIDAD O INAPLICACION, ROBO, EXTRAVÍO, SINIESTRO, DESTRUCCIÓN,
RECLASIFICACIÓN Y SUSTITUCIÓN.

LA DIRECCION GENERAL DE RESCURSOS MATERIALES Y SERVICIOS A TRAVES DE LA


DIRECCION DE ALMACENES INVENTARIO Y BIENES MUEBLES AUTORIZARA LA BAJA DE
BIENES MUEBLES.

SI PROCEDE LA BAJA CORRESPONDIENTE, LOS BIENES MUEBLES DEBERAN SER


DEPOSITADOS EN EL ALMACEN GENERAL A CARGO DE LA DIRECCIÓN DE ALMACENES,
INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES.

LOS PLANTELES EDUCATIVOS Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS QUE INTEGRAN EL INSTITUTO


HIDALGUENSE DE EDUCACION DEBERAN REVISAR, POR LO MENOS CADA TRES MESES
AQUELLOS BIENES QUE POR SU ESTADO FÍSICO O CUALIDADES TÉCNICAS NO RESULTEN
ÚTILES PARA EL SERVICIO, PARA PODER REALIZAR EL TRAMITE RESPECTIVO.
LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS A TRAVÉS DE LA
DIRECCION DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES, DEBERÁ DETERMINAR LA
BAJA DE LOS BIENES MUEBLES QUE TENGAN A CARGO LOS PLANTELES EDUCATIVOS Y
ÁREAS ADMINISTRATIVAS QUE CONFORMAN EL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN,
CUANDO SE PRESENTE LOS SIGUIENTES SUPUESTOS:

- CUANDO LOS BIENES MUEBLES POR SU ESTADO FÍSICO O CUALIDADES TÉCNICAS


NO RESULTEN ÚTILES O FUNCIONALES, O YA NO SE REQUIERAN PARA EL SERVICIOS
AL CUAL SE DESTINARON.

- SI UN BIEN MUEBLE RESULTARA EXTRAVIADO, ROBADO O SINIESTRADO EL


PLANTEL EDUCATIVO O AREA ADMINISTRATIVA PERTENECIENTE AL INSTITUTO
HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN, DEBERÁ LEVANTAR ACTA ADMINISTRATIVA Y DAR
AVISO A LAS AUTORIDADES COMPETENTES, FORMULANDO LA DENUNCIA ANTE EL
C. AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO CORRESPONDIENTE Y GESTIONAR ANTE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL, EL
RECLAMO FORMAL ANTE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA QUE CORRESPONDA.

- SI UN PLANTEL EDUCATIVO PERTENECIENTE AL INSTITUTO HIDALGUENSE DE


EDUCACION RESULTA AFECTADO POR UN DESASTRE NATURAL (SINIESTRO A
CAUSA DE FUEGO O INUNDACIÓN) DEBERA LEVANTAR UN ACTA ADMINISTRATIVA
QUE HAGA CONSTAR LOS HECHOS, EVIDENCIA FOTOGRAFICA Y CONTAR CON LA
TARJETA DE CONTROL GLOBAL ACTUALIZADA DONDE CONFIRME QUE LOS BIENES
SINIESTRADOS SE ENCUENTRAN DADOS DE ALTA EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES DEMOSTRANDO QUE PERTENECEN AL PATRIMONIO DEL
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION, REPORTARLO ANTE LA SUBSECRETARIA
DE EDUCACIÓN BÁSICA Y NORMAL (YA QUE ES EL NIVEL AL QUE CORRESPONDE),
LA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS (QUIEN CUENTA
CON EL INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES DE CADA PLANTEL) LA
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (QUIEN
SE ANCARGARÁ DE REALIZAR EL TRAMITE ANTE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA
CORRESPONDIENTE).

EL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN A TRAVES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE


RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS ES LA ENCARGADA DEL CONTROL Y REGISTRO DEL
PATRIMONIO DEL INSTITUTO, CORRESPONDIENDOLE A LOS PLANTELES EDUCATIVOS Y
ÁREAS ADMINISTRATIVAS LA GUARDA Y CUSTODIA DE LOS MISMOS, POR LO QUE ESTAS,
DEBERAN DE IMPLEMENTAR CONTROLES INTERNOS PARA SALVAGUARDAR EL
PATRIMONIO DEL IINSTITUTO QUE TIENE ASIGNADO PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE SUS
FUNCIONES. CASO CONTRARIO LA CONTRALORIA INTERNA PODRA FIJAR LA SANCIÓN
CORRESPONDIENTE DE ACUERDO A LO PREVISTO EN EL ARTICULO 47 FRACCION III DE LA
LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS.
10. CON LO QUE RESPECTA A LOS PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES QUE CAMBIAN A
LA MODALIDAD DE CONAFE DEBERAN ENVIAR EL ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA
TRANFERENCIA DEL CENTRO DE TRABAJO CORRESPONDIENTE, ASI COMO EL RESGUARDO
DEL RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DE LOS BIENES MUEBLES QUE TENIA ASIGNADOS EL
PLANTEL A LA DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES

11. DE LOS PLANTELES QUE DEJAN DEPERTENECER AL CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO


EDUCATIVO (CONAFE) POR CAMBIO DE SUSTITUCIÓN DE NIVEL DE EDUCACIÓN BASICA Y
SE ABREN CON UNA CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO DE MODALIDAD DE EDUCACIÓN
BASICA DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN DEBERAN SOPORTAR LA ENTREGA
CON ACTA CIRCUNSTANCIADA Y VALES DE RESGUARDO CORRESPONDIENTES AL
MOBILIARIO QUE INICIALMENTE PERTENECIAN AL INSTITUTO HIDALGUENSE DE
EDUCACIÓN Y QUE HABIAN QUEDADO BAJO SU RESGUARDO.

12. LOS PLANTELES EDUCATIVOS QUE SEAN CLAUSURADOS DEBERAN ENVIAR ACTA DE
CIERRE DEL MISMO, ASI COMO LOS RESGUARDO A CARGO DE QUIEN QUEDAN LOS BIENES
MUEBLES QUE TENIA ASIGNADOS EL PLANTEL.

13. EN LO QUE REFIERE A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES,


ESTE TRAMITE SOLO SE PUEDE REALIZAR ENTRE PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES DEL
NIVEL DE EDUCACIÓN BASICA ASÍ COMO AREAS ADMINISTRATIVAS DEBERA REMITIRSE
PARA SU REQUISITACION PARA EL VISTO BUENO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE
RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS, DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES
MUEBLES Y LA SUBDIRECCIÓN DE INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES. (5 TANTOS EN
ORIGINAL Y 4 COPIAS)

14. EN CASO DE QUE SE REQUIERA REALIZAR UNA TRANSFERENCIA ENTRE AREAS


ADMINISTRATIVAS Y PLANTELES EDUCATIVOS, PREVIAMENTE DEBERA EXISTIR OFICIO DE
SOLICITUD DE TRANSFERENCIA ANTE LA DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y
BIENES MUEBLES PARA LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE.

15. SOLAMENTE PROCEDE MOVIMIENTO DE TRANSFERENCIA ENTRE AREAS


ADMINISTRATIVAS A PLANTELES CUANDO ESTAS MANEJEN RECURSOS FEDERALES
DESTINADOS A LA ADQUISICIÓN DE BIENES PARA CUBRIR PROGRAMAS ESPECIFICOS.
DEL RESPONSABLE Ó MONITOR DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS
Y PLANTELES OFICIALES.

1. EFECTUAR EL LEVANTAMIENTO FÍSICO DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E


INSTRUMENTALES EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE ALMACENES,
INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES. (ANEXO 1)

2. ELABORAR LOS VALES DE RESGUARDO DE LOS BIENES QUE SE DEN DE ALTA Y QUE
SEAN ASIGNADOS EN LO QUE CORRESPONDE A LOS PLANTELES EDUCATIVOS DEBERAN
ELABORAR SUS VALES DE RESGUARDO AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR
,ACTUALIZÁNDOLOS SEGÚN MOVIMIENTOS DE ALTA, BAJA O TRANSFERENCIA QUE
REALICEN DURANTE EL CICLO ESCOLAR (AGOSTO-JULIO), LAS AREAS
ADMINISTRATIVAS DEBERAN REALIZAR SUS VALES DE RESGUARDO EN EL MES DE
ENERO REALIZANDO SUS ACTUALIZACION DE ACUERDO A LOS MOVIMIENTOS
REALIZADOS DURANTE EL AÑO FISCAL (ENERO-DICIEMBRE). (ANEXO 2)

3. RECABAR FIRMA DEL USUARIO EN LOS VALES DE RESGUARDO DE LOS BIENES


ASIGNADOS A ÉSTE.

4. ARCHIVAR ORIGINAL DEL VALE DE RESGUARDO FIRMADO POR EL USUARIO.

5. PROPORCIONAR COPIA DEL VALE DE RESGUARDO AL USUARIO DE LOS BIENES QUE LE


SON ASIGNADOS.

6. ACTUALIZAR LOS REGISTROS DE ASIGNACIÓN (VALES DE RESGUARDO) CUANDO SE


REALICE ALGUN MOVIMIENTO DE ALTA, BAJA , TRANSFERENCIA O CAMBIO DEL
TITULAR DEL VALE DE RESGUARDO DE BIENES.

7. COMUNICAR A LA DIRECCION DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES, EN


CASO DE EXTRAVÍO Ó ROBO DE LOS BIENES INVENTARIADOS MEDIANTE EL TRÁMITE DE
BAJA. (ANEXO 3 Y 4)
8. LEVANTAR ACTA ADMINISTRATIVA EN CASO DE ROBO Ó EXTRAVÍO DE LOS BIENES
INVENTARIADOS EN LAS AREAS ADMINISTRATIVAS Ó PLANTELES OFICIALES. (ANEXO 5)

9. SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES LA BAJA


DE BIENES MUEBLES EN MALAS CONDICIONES Y REMITIR LOS BIENES AL ALMACÉN.

10. SOLICITAR, EN SU CASO, A LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS DE LA S.E.P.H.,


EFECTÚE LA DENUNCIA ANTE EL AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO Ó AUTORIDAD
COMPETENTE, DEL ROBO Ó EXTRAVÍO DE LOS BIENES MUEBLES INVENTARIADOS.

11. SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES EL ALTA


Y BAJA RESPECTIVA, CUANDO EL ÁREA ADMINISTRATIVA PARTICIPE EN UNA
TRANSFERENCIA DE BIENES CON UN PLANTEL OFICIAL U OTRA ÁREA ADMINISTRATIVA
DE LA S.E.P.H., Ó BIEN UNA TRANSFERENCIA ENTRE PLANTEL Y PLANTEL. (ANEXO 6)

12. ENTREGAR AL NUEVO ENCARGADO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL OFICIAL,


EL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES CUANDO DEJE DE
PRESTAR SUS SERVICIOS EN LOS MISMOS.

13. LEVANTAR EL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES ASIGNADOS A LAS


ÁREAS ADMINISTRATIVAS Ó PLANTELES OFICIALES, CUANDO UN NUEVO ENCARGADO
INICIE SUS SERVICIOS.

14. INFORMAR A LA DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES SOBRE


LAS ANOMALÍAS QUE SE HAGAN EN EL USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS BIENES
MUEBLES E INSTRUMENTALES.

15. EN RELACIÓN A LOS BIENES QUE SE ADQUIEREN Ó RECIBAN MEDIANTE, (DONACIÓN,


COMPRA DIRECTA U OTRO MEDIO), DEBERÁN SER DADAS DE ALTA MEDIANTE LA
CÉDULA CENSAL (ANEXO 1), ANTE LA DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y
BIENES MUEBLES , PARA CONSIDERARSE DENTRO DE LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE
DE SU INVENTARIO.
DEL USUARIO

1. MANTENER EN BUEN ESTADO LOS BIENES QUE LE HAN SIDO ASIGNADOS.

2. FIRMAR LOS VALES DE RESGUARDO DE LOS BIENES ASIGNADOS.

3. RECIBIR Y GUARDAR COPIA DEL VALE DE RESGUARDO DE LOS BIENES A SU CARGO.

4. INFORMAR INMEDIATAMENTE AL MONITOR CUANDO SE TRATE DE ÁREAS


ADMINISTRATIVAS Ó AL DIRECTOR DEL PLANTEL OFICIAL, DEL ROBO Ó EXTRAVÍO DE
LOS BIENES QUE SE TIENEN ASIGNADOS Y ELABORAR EL ACTA ADMINISTRATIVA
CORRESPONDIENTE.

5. ENTREGAR AL MONITOR Ó AL DIRECTOR DEL PLANTEL LOS BIENES QUE FUERON


ASIGNADOS, CUANDO CAMBIE DE ADSCRIPCIÓN Ó DEJE DE PRESTAR SUS SERVICIOS EN
EL ÁREA Ó PLANTEL SEGÚN CORRESPONDA.
( ANEXO 1)
A: CÉDULA CENSAL
1. SE ANOTARÁ EL NOMBRE DE LA SUB-DIRECCIÓN , DEPARTAMENTO Ó
NIVEL EN EL CUAL SE ESTÉ LLEVANDO A CABO EL LEVANTAMIENTO
FÍSICO DEL INVENTARIO.

2. SE ANOTARÁ EN FORMA PROGRESIVA EL NÚMERO DE HOJA QUE LE


CORRESPONDE EN EL MOMENTO DE SU LLENADO.

3. SE ANOTARÁ EL NOMBRE DEL ÁREA ESPECÍFICA DE EL CUAL SE ESTÉ


LEVANTANDO EL INVENTARIO Y EN EL CASO DE LOS PLANTELES EL
NOMBRE DE ÉSTE, ASÍ COMO EL DOMICILIO.

4. SE ANOTARÁ UNICAMENTE LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO Ó ÁREA


ADMINISTRATIVA DE QUE SE TRATE.

5. SE ANOTARÁ LA FECHA EN QUE SE REALIZA EL LEVANTAMIENTO FÍSICO


DEL INVENTARIO (DD/MM/AA).
(5 A) ANOTAR EL ÁREA ESPECÍFICA (DIRECCIÓN, SUBDIRECCIÓN,
CONTRALORÍA, SALÓN X, ETC.)

6. SE ANOTARÁN LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DE LOS


BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES.

7. SE ANOTARÁ LA PROCEDENCIA DEL BIEN, QUE PUEDE SER POR COMPRA


DIRECTA, SURTIDO DE LOS ALMACENES DE LA S.E.H.P., DONACIÓN,
PRODUCCIÓN, NACENCIA Ó TRANSFERENCIA.

8. SE ANOTARÁ CON NÚMERO EL VALOR UNITARIO DE LOS BIENES CON


BASE AL DOCUMENTO FUENTE, QUE ORIGINÓ LA ADQUISICIÓN
(FACTURA, RECIBO, SALIDA DE ALMACÉN).

9. SE ANOTARÁ EL DÍA, MES Y AÑO EN QUE EL BIEN SE INCORPORÓ AL


CONTROL DEL INVENTARIO.

10. SE ANOTARÁ LA CLAVE Y NÚMERO DE INVENTARIO QUE LE


CORRESPONDA AL BIEN.

NOTA: SI YA CUENTAN CON LA CLAVE Y NÚMERO DE INVENTARIO SE


ANOTA; Y SI NO CUENTAN CON ESTÉ Ó LO DESCONOCEN DEJAR EN BLANCO
ESTE APARTADO.
LA CÉDULA CENSAL DEBERÁ SER FIRMADA Y SELLADA POR EL
DIRECTOR DEL PLANTEL Y DEL CONTROL DE INVENTARIO
(CONTRALOR), ASÍ COMO EL Vo. Bo. DEL SUPERVISOR ESCOLAR.
( ANEXO 1)
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINITRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
OFICINA DE INVENTARIOS

CÉDULA CENSAL
ÁREA ADMINISTRATIVA Ó NIVEL EDUCATIVO: (1) HOJA : (2)
CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO: (4)

NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL EDUCATIVO: (3) FECHA : (5)

ÁREA ESPECÍFICA: (5 A) FECHA DE CLAVE Y NÚMERO


TIPO DE VALOR ADQUISICIÓN DE
ADQUISICIÓN DD/MM/AA INVENTARIO
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
(6) (7) (8) (9) (10)

Vo. Bo
____________________________________________ _______________________

RESPONSABLE DEL INVENTARIO (MONITOR) DIRECTOR DEL PLANTEL SUPERVISIÓN ESCOLAR


( ANEXO 2 )

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:

B: VALE DE RESGUARDO

1. ÁREA DE LA QUE SE HACE RESPONSABLE AL USUARIO.

2. FECHA EN QUE SE REALIZA EL DOCUMENTO.

3. DESCRIPCIÓN EN FORMA DETALLADA DE LOS BIENES E INSTRUMENTOS QUE SON


OBJETO DE CONTROL Y QUE ESTARÁN BAJO LA CUSTODIA DEL USUARIO.

4. SE ANOTARÁ EL NÚMERO DE INVENTARIO QUE LE CORRESPONDA AL BIEN.

5. SE ANOTARÁN LAS OBSERVACIONES QUE SE CONSIDEREN PERTINENTES Y NECESARIAS.

6. SE ANOTAN LOS DATOS GENERALES DEL USUARIO, Y FIRMA DE ÉSTE.

7. FIRMA DEL JEFE DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó DIRECTOR DEL PLANTEL EDUCATIVO.
(ANEXO 2)
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
OFICINA DE INVENTARIOS

VALE DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES


ÁREA DE ADSCRIPCIÓN (1) FECHA : (2)
DESCRIPCIÓN DEL BIEN CLAVE Y No. DE INVENTARIO
(3) (4)

OBSERVACIONES : (5) NOMBRE : (6) ME COMPROMETO A RESGUARDAR Y DAR BUEN USO DE LOS
BIENES QUE SE DESCRIBEN Y ENTREGARLOS, CUANDO SE ME
R. F. C. : REQUIERAN, CONFORME A LO DISPUESTO EN EL
REGLAMENTO DE CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO.
CARGO :
FIRMA :
Vo. Bo. (7)
. DIRECTOR .
JEFE INMEDIATO
( ANEXO 3 )
C: SOLICITUD DE BAJA DE BIENES MUEBLES
1. SE ANOTARÁ EL NÚMERO DE SOLICITUD QUE LE CORRESPONDA.

2. SE ANOTARÁ EL NÚMERO DE EXPEDIENTE QUE LE SEA ASIGNADO.

3. SE ANOTARÁ LA FECHA EN QUE SE REALIZA EL TRÁMITE.

4. SE ANOTARÁ EL NOMBRE DEL PLANTEL EDUCATIVO Y/O ÁREA


ADMINISTRATIVA SOLICITANTE CON SU CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO.

5. SE ANOTARÁ EL TIPO DE BIEN DEL QUE SE ESTÁ SOLICITANDO LA BAJA,


EJEMPLO: MOBILIARIO (SILLAS), EQUIPO (TELEVISOR), HERRAMIENTAS,
ETC.

6. SE ANOTA EL GRUPO AL QUE PERTENECE EL BIEN. POR EJEMPLO (SILLAS-


GRUPO MOBILIARIO, CPU- GRUPO EQUIPO. ETC.)

7. SE ANOTA LA CANTIDAD GLOBAL DE LOS BIENES QUE AMPARA LA


RELACIÓN DE BIENES MUEBLES.

8. SE ANOTARÁ LA CANTIDAD GLOBAL DEL IMPORTE Ó COSTO DE LOS


BIENES MUEBLES, CON NÚMERO Y LETRA.

9. SE ANOTARÁ EL DOMICILIO COMPLETO DONDE SE LOCALIZAN LOS


BIENES QUE SE DAN DE BAJA.

10. SE ANOTARÁ EL MOTIVO POR EL CUAL ES LA BAJA:


- INUTILIDAD Ó INAPLICACIÓN EN EL SERVICIO
- POR SINIESTRO Y
- POR ROBO

11. SE INDICARÁ LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ANEXA Y SE ANOTARÁ EL


TOTAL DE LA MISMA.

12. SE ANOTARÁ EL TOTAL DE DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN A LA


SOLICITUD.

13. SE ANOTARÁN LAS OBSERVACIONES CORRESPONDIENTES QUE SE


CONSIDEREN NECESARIAS.

14. SE ANOTARÁ EL NOMBRE COMPLETO, CARGO DEL RESPONSABLE DEL


PLANTEL Y/O ÁREA ADMINISTRATIVA QUIEN ESTAMPARÁ SU FIRMA Y
SELLO DEL PLANTEL.
(ANEXO 3)
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
OFICINA DE INVENTARIOS

SOLICITUD DE BAJA DE BIENES MUEBLES


SOLICITUD DE BAJA DE BIENES MUEBLES No. (1). .
EXPEDIENTE No. (2). . FECHA (3). .
ÁREA SOLICITANTE (4). .

(INFORMACIÓN GENERAL DE BIENES):


TIPO (5). . GRUPO (6). . TOTAL (7). .
VALOR TOTAL DE ADQUISICIÓN DE INVENTARIO (8). .
(. .)
LOCALIZACIÓN (9). .

( CAUSA DE BAJA ): (10). .

(DOCUMENTACIÓN ANEXA PARA VERIFICACIÓN FÍSICA DOCUMENTAL)


(COPIAS) (11)
- VALE ÚNICO DE RESGUARDO. SI. . NO. . TOTAL. .
- CÉDULA CENSAL Ó TARJETA
DE CONTROL GLOBAL. SI. . NO. . TOTAL. .
- ACTA ADMINISTRATIVA. SI. . NO. . TOTAL. .
- ACTA DEL MINISTERIO PÚBLICO
EN CASO DE ROBO. SI. . NO. . TOTAL. .
- FACTURA Ó REMISIÓN. SI. . NO. . TOTAL. .
- OFICIO DE DONACIÓN. SI. . NO. . TOTAL. .
- SALIDA DE ALMACÉN. SI. . NO. . TOTAL. .
OTROS:. . . .
TOTAL DE DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN (12). .
OBSERVACIONES: (13). .
(14)
. .
CARGO NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SOLICITANTE.
(ANEXO 4)

D.- RELACIÓN DE BIENES MUEBLES PARA BAJA.


1. SE ANOTARÁ EL NOMBRE DEL PLANTEL EDUCATIVO Y/O ÁREA
ADMINISTRATIVA QUE SOLICITA LA BAJA.

2. SE ANOTARÁ EL NÚMERO PROGRESIVO DE LA SOLICITUD DE BIENES


PARA BAJA.

3. SE ANOTARÁ LA FECHA EN QUE SE REALIZA EL FORMATO.

4. SE ANOTARÁ EL NÚMERO DE EXPEDIENTE QUE LE CORRESPONDA SEGÚN


LA SOLICITUD DE BIENES PARA BAJA.

5. SE ANOTARÁ EL NÚMERO DE HOJA QUE LE CORRESPONDA Y EL TOTAL


QUE SE OCUPEN.

6. SE ANOTARÁ EL NÚMERO PROGRESIVO QUE LE CORRESPONDA SEGÚN


LOS ARTÍCULOS QUE SE RELACIONEN.

7. SE DESCRIBIRÁN LAS CARACTERÍSTICAS GENÉRICAS DE LOS BIENES QUE


SE RELACIONAN PARA DAR DE BAJA.

8. SE ANOTARÁ LA CLAVE Y EL NÚMERO DE INVENTARIO QUE LE


CORRESPONDA A CADA BIEN QUE SE DÁ DE BAJA.

9. SE ANOTARÁ CON NÚMERO EL VALOR DE LOS BIENES QUE SE ESTÁN


DANDO DE BAJA CON BASE EN EL DOCUMENTO FUENTE QUE ORIGINÓ LA
ADQUISICIÓN.

10. SE ANOTARÁ EL NOMBRE COMPLETO, CARGO DEL RESPONSABLE


DEL
PLANTEL Y/O ÁREA ADMINISTRATIVA, ASÍ COMO EL Vo. Bo. DEL JEFE
INMEDIATO, SUPERVISOR Y/O JEFE DE SECTOR.
( ANEXO 4)
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
OFICINA DE INVENTARIOS

RELACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES PARA BAJA

ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL EDUCATIVO SOLICITANTE (1). .

SOLICITUD No. (2)_______________ FECHA (3)______________ EXPEDIENTE (4) _____________________ HOJA (5) ________ DE _________
No. DESCRIPCIÓN CLAVE Y NÚMERO DE VALORY
INVENTARIO ESTADO
(6) (7) (8) (9)

(10) Vo. Bo.


_______________________________________________________ ___________________________________
DIRECTOR DEL PLANTEL Ó RESPONSABLE DEL ÁREA
ADMINISTRATIVA, NOMBRE, FIRMA Y SELLO. CARGO NOMBRE, FIRMA Y SELLO
(ANEXO 5)
MODELO DE ACTA ADMINISTRATIVA

APARTADO DATOS QUE DEBERÁN ANOTARSE

1.- LA CIUDAD, MUNICIPIO Y ENTIDAD FEDERATIVA EN QUE SE LEVANTA EL ACTA.

2.- LA HORA , DÍA, MES Y AÑO (CON LETRA), EN QUE SE LEVANTA EL ACTA.

3.- LA DENOMINACIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL EDUCATIVO EN QUE


SE LEVANTA EL ACTA.

4.- EL DOMICILIO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL EDUCATIVO (CALLE,


NÚMERO EXTERNO Y/O INTERNO, COLONIA Y CODÍGO POSTAL), EN QUE SE
LEVANTA EL ACTA

5.- NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL PLANTEL Ó EN SU CASO DEL


COMISIONADO DE LA DIRECCIÓN GENERAL CORRESPONDIENTE.

6.- HECHOS QUE SE HACEN CONSTAR (INDOCUMENTACIÓN, ASIGNACIÓN DE VALOR


PRODUCCIÓN, NACENCIA, DEFUNCIÓN VENTA, ROBO, EXTRAVÍO Ó ACCIDENTE).

7.- NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL ÁREA DE RECURSOS MATERIALES Y


SERVICIOS, DEL CONTROL DE INVENTARIOS, DE LA PRODUCCIÓN DE BIENES
MUEBLES Ó DEL RESPONSABLE DEL ÁREA PECUARIA DEL ÁREA
ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE Ó DEL PLANTEL EDUCATIVO, SEGÚN SEA
EL CASO, REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Y DOMICILIO PARTICULAR.

8.- NOMBRE Y NÚMERO DE DOCUMENTO, CON QUE SE IDENTIFICA EL TESTIGO, E


INSTITUCIÓN Ó EMPRESA QUE LO EXPIDE.

9.- DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS HECHOS QUE MOTIVAN EL LEVANTAMIENTO


DEL ACTA.

10.- NOMBRE COMPLETO DEL TESTIGO, REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES,


DOMICILIO PARTICULAR Y PUESTO QUE DESEMPEÑA EN EL ÁREA
ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL EDUCATIVO QUE SE TRATE.

11.- DOCUMENTO CON EL QUE SE IDENTIFICA EL TESTIGO.

12.- EL CONOCIMIENTO QUE TIENE DE LOS HECHOS DE QUE SE TRATAN.

13.- NOMBRE COMPLETO, PUESTO Y DOMICILIO PARTICULAR DE LOS DOS TESTIGOS


DE ASISTENCIA.

14.- NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL PLANTEL Ó EN SU CASO DEL


COMISIONADO DE LA DIRECCIÓN GENERAL CORRESPONDIENTE.

15.- LA HORA, DÍA, MES Y AÑO, (CON LETRA), EN QUE SE CIERRA EL ACTA
ADMINISTRATIVA (SI SE CIERRA EL MISMO DÍA DEBE ANOTARSE “SE DÁ POR
TERMINADA A LAS HORAS DE SU INICIO”).

16.- NÚMERO DE FOJAS ORIGINALES ELABORADAS.


(ANEXO 5)
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
OFICINA DE INVENTARIOS

MODELO DE ACTA ADMINISTRATIVA


EN (1) . . SIENDO LAS . . HORAS DEL DÍA (2) . . DEL
MES DE . . DEL AÑO DOS MIL . . EN LAS INSTALACIONES
DE (3). .
UBICADAS EN (4) . .
. .

EL C. (5) . . , QUE ACTÚA CON LOS


DECLARANTES Y TESTIGOS DE ASISTENCIA QUE FIRMAN AL MÁRGEN Y CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO, CON
FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO NOVENTA Y CUATRO DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, EN LAS NORMAS A
QUE SE SUJETARÁ LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES Y MANEJO DE ALMACENES, ASÍ MISMO LAS NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA AFECTACIÓN, BAJA Y DESTINO FINAL DE BIENES MUEBLES LAS
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DEMÁS DISPOSICIONES RELATIVAS APLICABLES, SE PROCEDIÓ A
LEVANTAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA PARA HACER CONSTAR (6) . .
. .
. .
. .

EN TAL VIRTUD, EL C. (7). .


. .

QUIEN SE IDENTIFICA CON (8) . .


. .

Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE
CON LA VERDAD DECLARA (9) . .
. .
. .
. .
. .

A CONTINUACIÓN EL C. (10) . .

QUIEN SE IDENTIFICA CON (11) . .

Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE
CON LA VERDAD DECLARA (12) . .
. .
. .
. .
. .

EN SEGUIDA LOS CC. (13) . .


. .

HACEN CONSTAR MEDIANTE SU FIRMA, QUE HAN ESTADO PRESENTES Y ESCUCHANDO LO MANIFESTADO POR LOS
DECLARANTES. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ACTO CONTÍNUO EL C. (14) . . DETERMINA:
LEVANTARSE LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO Y A LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS PARA LOS EFECTOS LEGALES CONDUCENTES A QUE
HAYA LUGAR. NO HABIENDO MÁS QUE HACER CONSTAR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE A LAS (15) . .
HORAS DEL DÍA . . DEL MES DE. . EN (16) . . FOJAS
ÚTILES, FIRMANDO AL CALCE Y AL MÁRGEN TODAS Y CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE EN ELLA
INTERVINIERON. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
/////////////////////////////////
( ANEXO 6)
E.- TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES E
INSTRUMENTALES

1. SE DEBE ANOTAR EL NOMBRE DEL PLANTEL EDUCATIVO Y/O ÁREA ADMINISTRATIVA


SOLICITANTE.

2. SE ANOTARÁ LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO CORRESPONDIENTE.

3. SE ANOTARÁ LA FECHA EN QUE SE SOLICITE DICHO TRÁMITE.

4. SE DEBE ANOTAR LA CLAVE Y EL NÚMERO DE INVENTARIO DEL BIEN QUE SE VA A


TRANSFERIR.

5. SE ANOTARÁ EL BIEN DESCRIBIENDO SUS CARACTERÍSTICAS GENERALES.

6. SE ANOTARÁN LOS DATOS DEL PLANTEL EDUCATIVO Y/O ÁREA ADMINISTRATIVA A


DONDE SE TRANSFIEREN LOS BIENES.

7. SE ANOTAN LOS DATOS DEL RESPONSABLE Ó DIRECTOR DEL PLANTEL DE DONDE SE


RETIRAN LOS BIENES.

8. SE ANOTAN LOS DATOS DEL RESPONSABLE Ó DIRECTOR DEL PLANTEL DONDE SE


DESTINARÁN LOS BIENES.

9. SE ANOTAN LOS DATOS DEL RESPONSABLE Ó DIRECTOR DEL PLANTEL QUE ENTREGA LOS
BIENES.

10. SE ANOTARÁN LOS DATOS DEL RESPONSABLE Ó DIRECTOR DEL PLANTEL QUE RECIBE
LOS BIENES.

11. Y 12. ESTOS APARTADOS SE DEJAN EN BLANCO, SON PARA USO EXCLUSIVO DEL ÁREA
DE INVENTARIOS.
( ANEXO 6 )
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
OFICINA DE INVENTARIOS

TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES

ÁREA Ó PLANTEL: (1) _______________________________________________ CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO: (2) ______________ FECHA: (3)

CLAVE Y NÚMERO DE DESCRIPCIÓN DEL BIEN ÁREA DE NUEVA ASIGNACIÓN NOMBRE DEL USUARIO NOMBRE DEL NUEVO
INVENTARIO ANTERIOR USUARIO
(4) (5) (6) (7) (8)

Vo. Bo.

DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS

____________________________ ____________________________ CP. NICOLÁS CORTÉS SÁNCHEZ . PROFRA. VERÓNICA SIERRA ZERÓN .
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL JEFE DEL NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE Vo. Bo. SUBDIRECTOR DE INVENTARIOS Y AUTORIZACIÓN DE LA DIRECTORA DE
ÁREA DE ANTERIOR ASIGNACIÓN. ÁREA DE NUEVA ASIGNACIÓN. BIENES MUEBLES.DE LA S.E.P.H. ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES
MUEBLES DE LA S.E.P.H.
(9) (10) (11) (12)

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