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NORMAS GENERALES:
1. TODO BIEN DE ACTIVO FIJO QUE ESTÉ AL SERVICIO DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS
Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES PASARÁN A FORMAR PARTE DEL PATRIMONIO DE
LA ENTIDAD, CUALQUIERA QUE SEA SU PROCEDENCIA (COMPRA DIRECTA, ALMACENES DE
LA S.E.P.H., DONACIÓN, PRODUCCIÓN Ó NACENCIA).
ADJUNTANDO AL ALTA CORRESPONDIENTE LA DOCUMENTACIÓN QUE PERMITA
COMPROBAR EL TIPO DE ADQUISICIÓN (SALIDA DE ALMEN, FACTURAS OFICIOS DE
DONACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA DONACIÓN, CERTIFICADO DE
NACENCIA, ETC)
2. LOS BIENES MUEBLES PARA LOS EFECTOS DE LAS PRESENTES NORMAS SE CLASIFICAN
EN:
BIENES INSTRUMENTALES:
LOS QUE SON DE DURACIÓN PERMANENTE Ó SU DESGASTE ES MÍNIMO Ó LENTO,
SUSCEPTIBLE DE SER REGISTRADO INDIVIDUALMENTE. ( ACTIVO FIJO).
BIENES DE CONSUMO:
SON AQUELLOS QUE POR SU NATURALEZA, SU DESGASTE Y POR EL USO, SU
DESTRUCCIÓN ES TOTAL Ó PARCIAL Y NO SON SUCEPTIBLES DE SER INVENTARIADOS.
(PAPELERÍA Y MATERIAL DIDÁCTICO) EN LO REFENTE A MATERIAL DIDÁCTICO ESTE SE
REPORTARA PARA EFECTOS DE CONTROL Y ASEGURAMIENTO.
7. EL MAL USO QUE SE LES DÉ A LOS BIENES PROPIEDAD OFICIAL SERÁ SANCIONADO
CONFORME A LA LEGISLACIÓN DE LA MATERIA VIGENTE.
8. LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES DEBERÁN
REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELATIVAS A LA VERIFICACIÓN FÍSICA DE SUS INVENTARIOS
POR LO MENOS DOS VECES AL AÑO. PARA LOS PLANTELES EDUCATIVOS SE REALIZARA AL
INICIO Y FIN DE CICLO ESCOLAR, LAS AREAS ADMINISTRATIVAS LO EFECTUARAN POR
AÑO FISCAL (ENERO-DICIEMBRE) , ASI MISMO REALIZAR EL MARCAJE EN CADA UNO DE
LOS BIENES EN FORMA PERMANENTE (TINTA INDELEBLE) CON CLAVE Y NUMERO DE
INVENTARIO EL CUAL SE LES DA A CONOCER A TRAVÉS DE LA TARJETA DE CONTROL
GLOBAL, ASI COMO LA IDENTIFICACION DE LOS BIENES A TRAVES DE LA ETIQUETA
AUTOADHERIBLE DEL CODIGO DE BARRAS.
PARA QUE PROCEDA UNA SOLICITUD DE BAJA DE BIENES MUEBLES, ESTOS DEBERAN
ESTAR REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS DE LOS CUALES SE CUENTE CON
DOCUMENTACIÓN DE ALTA DEL BIEN MEDIANTE CÉDULA CENSAL, LA CUAL CERTIFIQUE
QUE DICHOS BIENES PERTENECEN AL PATRIMONIO DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE
EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE HIDALGO.
12. LOS PLANTELES EDUCATIVOS QUE SEAN CLAUSURADOS DEBERAN ENVIAR ACTA DE
CIERRE DEL MISMO, ASI COMO LOS RESGUARDO A CARGO DE QUIEN QUEDAN LOS BIENES
MUEBLES QUE TENIA ASIGNADOS EL PLANTEL.
2. ELABORAR LOS VALES DE RESGUARDO DE LOS BIENES QUE SE DEN DE ALTA Y QUE
SEAN ASIGNADOS EN LO QUE CORRESPONDE A LOS PLANTELES EDUCATIVOS DEBERAN
ELABORAR SUS VALES DE RESGUARDO AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR
,ACTUALIZÁNDOLOS SEGÚN MOVIMIENTOS DE ALTA, BAJA O TRANSFERENCIA QUE
REALICEN DURANTE EL CICLO ESCOLAR (AGOSTO-JULIO), LAS AREAS
ADMINISTRATIVAS DEBERAN REALIZAR SUS VALES DE RESGUARDO EN EL MES DE
ENERO REALIZANDO SUS ACTUALIZACION DE ACUERDO A LOS MOVIMIENTOS
REALIZADOS DURANTE EL AÑO FISCAL (ENERO-DICIEMBRE). (ANEXO 2)
CÉDULA CENSAL
ÁREA ADMINISTRATIVA Ó NIVEL EDUCATIVO: (1) HOJA : (2)
CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO: (4)
NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL EDUCATIVO: (3) FECHA : (5)
Vo. Bo
____________________________________________ _______________________
B: VALE DE RESGUARDO
7. FIRMA DEL JEFE DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó DIRECTOR DEL PLANTEL EDUCATIVO.
(ANEXO 2)
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
OFICINA DE INVENTARIOS
OBSERVACIONES : (5) NOMBRE : (6) ME COMPROMETO A RESGUARDAR Y DAR BUEN USO DE LOS
BIENES QUE SE DESCRIBEN Y ENTREGARLOS, CUANDO SE ME
R. F. C. : REQUIERAN, CONFORME A LO DISPUESTO EN EL
REGLAMENTO DE CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO.
CARGO :
FIRMA :
Vo. Bo. (7)
. DIRECTOR .
JEFE INMEDIATO
( ANEXO 3 )
C: SOLICITUD DE BAJA DE BIENES MUEBLES
1. SE ANOTARÁ EL NÚMERO DE SOLICITUD QUE LE CORRESPONDA.
SOLICITUD No. (2)_______________ FECHA (3)______________ EXPEDIENTE (4) _____________________ HOJA (5) ________ DE _________
No. DESCRIPCIÓN CLAVE Y NÚMERO DE VALORY
INVENTARIO ESTADO
(6) (7) (8) (9)
2.- LA HORA , DÍA, MES Y AÑO (CON LETRA), EN QUE SE LEVANTA EL ACTA.
15.- LA HORA, DÍA, MES Y AÑO, (CON LETRA), EN QUE SE CIERRA EL ACTA
ADMINISTRATIVA (SI SE CIERRA EL MISMO DÍA DEBE ANOTARSE “SE DÁ POR
TERMINADA A LAS HORAS DE SU INICIO”).
Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE
CON LA VERDAD DECLARA (9) . .
. .
. .
. .
. .
A CONTINUACIÓN EL C. (10) . .
Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE
CON LA VERDAD DECLARA (12) . .
. .
. .
. .
. .
HACEN CONSTAR MEDIANTE SU FIRMA, QUE HAN ESTADO PRESENTES Y ESCUCHANDO LO MANIFESTADO POR LOS
DECLARANTES. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ACTO CONTÍNUO EL C. (14) . . DETERMINA:
LEVANTARSE LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO Y A LA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS PARA LOS EFECTOS LEGALES CONDUCENTES A QUE
HAYA LUGAR. NO HABIENDO MÁS QUE HACER CONSTAR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE A LAS (15) . .
HORAS DEL DÍA . . DEL MES DE. . EN (16) . . FOJAS
ÚTILES, FIRMANDO AL CALCE Y AL MÁRGEN TODAS Y CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE EN ELLA
INTERVINIERON. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
/////////////////////////////////
( ANEXO 6)
E.- TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES E
INSTRUMENTALES
9. SE ANOTAN LOS DATOS DEL RESPONSABLE Ó DIRECTOR DEL PLANTEL QUE ENTREGA LOS
BIENES.
10. SE ANOTARÁN LOS DATOS DEL RESPONSABLE Ó DIRECTOR DEL PLANTEL QUE RECIBE
LOS BIENES.
11. Y 12. ESTOS APARTADOS SE DEJAN EN BLANCO, SON PARA USO EXCLUSIVO DEL ÁREA
DE INVENTARIOS.
( ANEXO 6 )
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
OFICINA DE INVENTARIOS
ÁREA Ó PLANTEL: (1) _______________________________________________ CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO: (2) ______________ FECHA: (3)
CLAVE Y NÚMERO DE DESCRIPCIÓN DEL BIEN ÁREA DE NUEVA ASIGNACIÓN NOMBRE DEL USUARIO NOMBRE DEL NUEVO
INVENTARIO ANTERIOR USUARIO
(4) (5) (6) (7) (8)
Vo. Bo.
DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
____________________________ ____________________________ CP. NICOLÁS CORTÉS SÁNCHEZ . PROFRA. VERÓNICA SIERRA ZERÓN .
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL JEFE DEL NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE Vo. Bo. SUBDIRECTOR DE INVENTARIOS Y AUTORIZACIÓN DE LA DIRECTORA DE
ÁREA DE ANTERIOR ASIGNACIÓN. ÁREA DE NUEVA ASIGNACIÓN. BIENES MUEBLES.DE LA S.E.P.H. ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES
MUEBLES DE LA S.E.P.H.
(9) (10) (11) (12)