Professional Documents
Culture Documents
AL CAMBIAMENTO
Coaching_Modulul 1
Cuprins
Definitia coaching-ului
2
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Definitia coaching-ului
3
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Definitie
4
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Definitia coaching-ului
5
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Principalele tipologii gestionate de profesionisti externi
6
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Dincolo de diferentele legate de finalitate, metodologie si modalitate
de formare, exista un numitor comun intre diversele forme de
coaching care poate fi rezumat in urmatoarele forme generale:
7
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Definitia coaching-ului
8
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii
colaboratorilor
9
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Pentru a explica mai bine care este rolul si particularitatea unui stil
managerial amprentat coaching-ului, se poate realiza paralela coach-
antrenor, din care pot rezulta cinci functii cheie comune celor doua
figuri:
10
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
O practica manageriala ce isi pune amprenta pe dezvoltarea
colaboratorilor prezinta o serie de avantaje:
11
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Definitia coaching-ului
12
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Confruntare…
Manager-Coach Manager traditional
Calitatea muncii efectuate Excelent, intelegerea sarcinii Buna, intelegerea sarcinii este
este aprofundata limitata deoarece executarea sa
este suficienta
Timp necesar pentru Putin mai mare, in functie de Putin mai mica, cu conditia ca
executarea temei viteza de invatare a tema sa fie una usoara
colaboratorului
In care cazuri se foloseste Pentru temele pe care Pentru temele foarte simple sau
abordarea colaboratorul va trebui probabil pentru temele “critice”, fata de
sa le dezvolte pe viitor care nu este permisa nicio
greseala
13
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Definitia coaching-ului
14
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Manager-coach in procesul de problem solving
16
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Procesul de coaching astfel pornit este articulat prin stadiile
interdependente dar care por fi clar recunoscute, fiecare dintre ele fiind
caracterizat de obiective specifice, care la randul lor cer, din partea
manager-coach-ului abilitati si aptitudini specifice, care sa functioneze
pentru realizarea acestor obiective.
17
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Procesul de problem solving
FAZA 1 IMPLICARE
Asteptarile sa fie clare Claritare: Sa stabileasca in mod clar obiectivele intalnirii
Sa creeze un raport de Atentie: sa furnizez indicii verbale si non verbale depre propia implicare in
incredere conversatie
Respect: sa evite comportamentele care implica o judecata sau care sunt
percepute ca didactice
Ascultare activa: sa puna intrebari care sa usureze intelegerea problemei
Sinteza: sa repete cu cuvintele proprii ceea ce colaboratorul a spus sau a
exprimat prin comportamentul sau
18
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI
FAZA 2 ELABORARE
Strangerea de Tempistica: sa fie atent la ceea ce se intampla in timpul conversatiei
informatii Sinteza: sa faca pauza dese de recapitulare in timpul conversatiei
(identificarea
problemei)
19
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI
FAZA 3 REZOLVARE
Concluzie Sinteza: intoarcerea la punctele cheie ale intalnirii de coaching pentru a
asigura faptul ca s-a cazut de acord asupra lor
Urmatorii pasi Planificare: Elaborarea unei strategii si ajungerea la un comun acord asupra
urmatorilor pasi
Implicare pentru viitor Pozitivitate: comentarea punctelor forte ale colaboratorului si definirea
asteptarilor
20
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Definitia coaching-ului
21
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Manager-coach in procesul de performance
improvement
Al doilea caz este fireste mai dificil de gestionat, din cauza gradului de
criticism al raportului sef-colaborator. Din acest motiv este important sa
fim constienti de diferenta dintre critica si coaching.
22
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Coaching-ul pentru imbunatatirea performantei colaboratorilor este o
sarcina grea pe care managerii incearca mai degraba sa o evite, mai ales
pentru ca cere abilitati notabile si pentru ca genereaza tensiuni pe care nu
toti sunt in stare sa le gestioneze.
Inainte de a porni un proces de performance improvement, managerul
trebuie sa se asigure ca obiectivele cerute colaboratorului au fost destul de
clare.
De aici rezulta nevoia din partea oricarui manager de a oferi propiilor
colaboratori indicatii despre ariile rezultate, despre standardele de calitate
ce trebuie atinse intr-un proces de comunicare pe 2 cai care sa prevada si
un feedback punctual.
Un pas cheie in procesul de performance improvement este acela in care
colaboratorul devine constient si are grija in primul rand de problema ce
trebuie rezolvata.
23
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Practica manageriala a unui manager-coach bun prezinta urmatoarele
caracteristici:
• Ofera timp si atentie contactului cu colaboratorii directi si indirecti
• Instaureaza si mentine un raport de munca pozitiv cu oricare dintre
colaboratorii sai
• Se intereseaza in mod special de dezvoltarea abilitatilor
colaboratorilor chiar in raport cu asteptarile lor profesionale
• Incearca sa construiasca un mediu de colaborare si de implicare
pentru obiectivele comune in cadrul grupului de lucru
• Tinde spre atingerea celui mai inalt nivel posibil al calitatii si
productivitatii prin imbunatatirea preformantelor si cresterea
profesionala a colaboratorilor.
24
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Procesul de Performance Improvement
25
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Procesul de performance improvement - continuare
Adunarea informatiilor Ascultarea activa: sa asculte, sa fie prezent, sa ofere recunostinta, sa puna
intrebari, sa ofere un rezumat
Ajungerea la un comun Sinteza: sa incheie discutia numai atunci cand s-a ajuns la un comun acord
acord asupra asupra problemei si asupra cauzelor
problemei si asupra
cauzelor ei
26
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Procesul de performance improvement - continuare
FAZA 3 REZOLVARE
Colaboratorul are grija Planificare: sa elaboreze o strategie si sa ajunga la un comun acord in ceea
de problema ce priveste pasii succesivi
Stabilirea unei relatii Sinteza: intoarcerea la punctele cheie ale intalnirii de coaching pentru a
pozitive asigura faptul ca s-a cazut de acord asupra lor
27
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Definitia coaching-ului
28
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Strategii posibile pentru stimularea cresterii
colaboratorilor
Strategiile sunt:
sunt
1. Implicarea colaboratorilor
29
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Strategia 1. implicarea colaboratorilor
30
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Responsabilizarea si implicarea colaboratorilor se sprijina pe
complexul a patru factori:
factori
1. Clarificarea obiectivelor
31
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
1. Clarificarea obiectivelor – pentru ca un colaborator sa se implice
in realizarea rezultatelor trebuie sa cunoasca obiectivele strategice
ale firmei si valorile firmei;
32
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
3. Impactul asupra procesului de munca in care sunt implicati
– cu cat va exista senzatia de dezvoltare a unui rol activ si nu
senzatia unui simplu executor, in activitatea desfasurata, cu atat
mai mare va fi si implicarea;
33
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Cu scopul de a implica proprii colaboratori si de a-i stimula sa se
implice pentru realizarea rezultatelor, exista cinci pasi de urmat:
urmat
34
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Construirea unui raport bazat pe incredere
35
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Motivatia
36
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Motivatia - continuare
37
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Motivatie - continuare
38
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Dezvoltarea aptitudinilor
39
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Promovarea schimbarilor de durata
40
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Promovarea schimbarilor de durata - continuare
Managerul va trebui:
Sa gaseasca modalitatile pentru a introduce noile
comportamente in activitatile cotidiane, astfel incat dezvoltarea
sa devina o rutina;
Sa fie atent, sa incurajeze, sa aiba asteptari realiste si
promemorie
Sa creeze experiente de invatare si oportunitate in care
colaboratorii pot sa-si asume riscuri sau sa aplice ceea ce au
invatat intr-un context sigur.
41
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Structurarea contextului
42
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Structurarea contextului - continuare
43
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Strategia 2. Capacitatea de delegare si dezvoltare a autonomiei
colaboratorului
44
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Fazele strategiei
Faza preliminara – Este necesara evaluarea aptitudinilor
colaboratorului si implicarea sa in executarea sarcinii in cauza.
GRAD MARE
DE IMPLICARE conducere delegare
APTITUDINI APTITUDINI
SCAZUTE BUNE
45
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Fazele strategiei - continuare
Faza operativa – o data stabilita strategia ce urmeaza sa fie adoptata
(ghidare, delegare, conducere sau stimulare) managerul trebuie sa
vorbeasca cu colaboratorul, facandu-l participant la procesul pe care il
vor activa impreuna.
Aceasta faza consta in efectuarea coaching-ului in mod regular in
timpul lucrului. Acest lucru are loc prin patru forme de interactiune
intre manager si colaborator:
Conversatii (circa 1h pentru stabilirea obiectivelor si pasilor pe
care ii vor face impreuna)
Discutii scurte (10’ pentru oferirea feedback-ului si a
aprecierilor pentru munca bine executata)
Demostratii concrete despre cum se executa o anumita
sarcina (prin ilustrare sau lucrand impreuna).
46
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Fazele strategiei - continuare
Faza finala – consta in incheierea ciclului de coaching cu consolidarea
rezultatelor obtinute.
Acestea ar trebui sa devina adevarate achizitii proprii definitive ale
colaboratorului, a carui crestere justifica si compenseaza implicarea si
eforturile facute de ambii interlocutori in timpul ciclului de coaching.
47
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Strategia 3. Evaluarea performantei ca instrument al implicarii
48
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
Dupa ce a efectuat analiza situatiei, si ajungand la concluzia ca, daca
doreste, colaboratorul ar putea sa ofere o prestatie satisfacatoare
(eventual dupa ce a capatat cunostintele si dupa ce a primit formarea
si feedback-ul necesar), se continua cu corectarea
comportamentului colaboratorului printr-un proces in 5 faze:
1. Ajungerea la un comun acord cu colaboratorul asupra
faptului ca exista o problema
2. Discutarea impreuna a posibilelor solutii
3. Ajungerea la un comun acord asupra unei strategii de
intreprins pentru rezolvare
4. Urmarirea colaboratorului in faza de aplicare a strategiei
pentru evaluarea rezultatelor
5. Recunoasterea explicita a rezultatelor atinse.
49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni