Política de Desenvolvimento

da Colecção
 Princípios Gerais

O fundo documental de uma biblioteca escolar (BE) deve ser algo vivo,
dinâmico, em constante crescimento e revisão, de modo a permitir a todos os
membros da comunidade escolar, sem excepção, a utilização da informação, nos vários
suportes, e contribuir para a formação de cidadãos activos e críticos. Este documento
visa a implementação de uma política documental que leve ao desenvolvimento da
colecção da BE da Escola Secundária Dr. Júlio Martins.
Pretende-se orientar a gestão e desenvolvimento da colecção, através da
definição de prioridades de actuação quanto à selecção, aquisição, preservação e
abate dos documentos da BE e promover a concepção de uma colecção própria,
construída por toda a comunidade educativa.
1. Selecção dos documentos

A selecção dos documentos a adquirir deverá surgir de uma proposta

cuidadosamente analisada em cada departamento ou estrutura educativa, após a
avaliação da colecção existente (levantamento de lacunas, identificação de obras
deterioradas e identificação de obras e materiais desactualizados) e após a
identificação das necessidades dos utilizadores em função do currículo nacional, do
projecto curricular de escola e do projecto educativo.
Aquando da selecção de documentos a inserir nas propostas, cada
departamento deve ter em conta:
 a adequação do fundo documental ao currículo escolar (é importante que a
colecção contemple, de forma equilibrada, todas as áreas curriculares e não
curriculares, bem como as disciplinas de oferta da escola);
 as funções da biblioteca - informativa, educativa, cultural e recreativa;
 os interesses da comunidade educativa (para além dos documentos relacionados
mais directamente com as aprendizagens, deverá ter outros destinados a favorecer
a leitura recreativa);
 as necessidades educativas especiais;
 as origens multiculturais dos alunos;

Política de Desenvolvimento da Colecção

 a primazia da qualidade sobre a quantidade;
 a diversidade de documentos (deve ser considerada uma ampla gama de materiais
e recursos: documentos impressos, audiovisuais, electrónicos, bem como outros
materiais didácticos).

2. Aquisição

Considerando que não é possível cobrir todas as necessidades, é importante

estabelecer prioridades. Assim, anualmente, de preferência durante o 1º período de
cada ano lectivo, cada departamento e/ou estrutura educativa deverá apresentar a sua
proposta de aquisição baseada no estabelecido no ponto anterior.
Feita a identificação dos documentos que se pretendem adquirir, atender-se-á
ao seguinte: o valor da verba disponibilizada para o enriquecimento do fundo
documental; a avaliação da relação preço / qualidade / necessidade do documento; a
distribuição equilibrada das aquisições mediante as lacunas existentes nas diversas
áreas do saber; o equilíbrio entre os vários tipos de suporte (proporcionalidade de 3:1
relativamente ao material livro e não livro, tal como indicação do Gabinete da Rede de
Bibliotecas Escolares).
2.1 Escolha do fornecedor
Feito o pedido de orçamento aos fornecedores, proceder-se-á à compra,
atendendo aos preços praticados, ao tempo de entrega e ao desconto efectuado.
2.2 Ofertas/doações
A aceitação de ofertas, via pela qual a biblioteca pode aumentar o seu fundo
documental, está sujeita a uma prévia avaliação em função das necessidades e
interesse dos utilizadores, das lacunas existentes, do estado de conservação do(s)
documento(s) e do seu grau de actualização.
3. Recuperação de documentos
O restauro de documentos deverá ser efectuado por membros dos
departamentos habilitados para o exercício dessa tarefa. Caso a situação envolva
meios, técnicas e/ou custos a que a escola não consiga dar resposta, serão contactadas
as empresas que efectuam este tipo de serviço. O estado físico do documento não
implica, obrigatoriamente, a eliminação do mesmo. Em situações normais, significa,
até, que o mesmo foi alvo de grande procura, pelo que, sempre que o restauro não for

Política de Desenvolvimento da Colecção

viável e se considerar útil a permanência na colecção, fará todo o sentido proceder-se
à sua reposição.
4. Desbaste da colecção
Esta tarefa tem como objectivos melhorar a eficiência dos serviços prestados
pela BE, facilitando o acesso à informação e proporcionando a consulta de
documentos actualizados. Deste modo, depois de consultados os departamentos
curriculares, deverão ser retirados da colecção:
 materiais desactualizados, que serão colocados em arquivo morto;
 documentos fisicamente danificados;
 documentos que, devido a alterações curriculares, não correspondam às
necessidades dos utilizadores.
Os manuais escolares não constam da colecção, fazendo parte integrante de
cada departamento ou grupo disciplinar.
Os trabalhos escolares desenvolvidos nas diferentes disciplinas ou áreas
curriculares não disciplinares terão uma permanência na BE, desde que entregues para
esse efeito, de dois anos lectivos. Findo este prazo, serão colocados no arquivo da BE.
Disposições finais

Todos os documentos adquiridos receberão o respectivo tratamento

documental e situar-se-ão no espaço da BE, sem prejuízo da sua
circulação/empréstimo, sempre que solicitados e disponíveis, para outras zonas da
escola ou bibliotecas escolares do concelho de Chaves, conforme estabelecido em
protocolo.
Após aprovação do presente documento, em conselho pedagógico, compete à
equipa da BE proceder à execução da política de desenvolvimento da colecção,
zelando pelo cumprimento de todas as orientações aqui estabelecidas.

Política de Desenvolvimento da Colecção