Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

PERANCANGAN STRATEGIK
Pusat Sumber Sekolah
Model Perancangan Strategik Berkualiti
Institut Aminuddin Baki, KPM

Dr. Kong Sow Lai

Bekas GPM / Penyelaras ICT /
Guru Cemerlang Kimia
SMK SUNGAI ARA
Bayan Lepas, Pulau Pinang
 Model Perancangan Strategik (IAB)
Fasa 1 Pra perancangan
Fasa 2 Penetapan halatuju
Fasa 3 Analisa persekitaran
Fasa 4 Isu, matlamat, Objektif, KPI,
Sasaran
Fasa 5
Fasa 6 Strategi dan Taktikal
Fasa 7 Pelan Operasi
Fasa 8 Pelaksanan dan Penilaian
Kajian semula & pusingan proses
perancangan strategik
Q&A
Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

Fasa 1

PRA-PERANCANGAN
mengumpul maklumat penting

PSS SMK SUNGAI ARA

BAYAN LEPAS
11900 PULAU PINANG
 Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

Fasa 1: Persediaan Perancangan

• Bentuk jawatankuasa induk dan kerja serta spesifikasi
tugas
• Memberi penjelasan/kefahaman melalui latihan dalaman
kepada semua staf tentang tujuan membina perancangan
strategik dan faedahnya kepada organisasi
• Semak tahap ‘readiness for success/change’ (Anjakan
Paradigma)
• Pemilihan model Perancangan Strategik & Format
dokumentasi
• Menyediakan senarai tugas dan membina pelan kerja
(work plan) membina perancangan strategik.
 Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

Penubuhan Jawatankuasa Induk

Penasihat : Pengetua
Pengerusi projek : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
T.Pengerusi : GPK HEM
: GPK Kokurikulum
: GPK Petang
Setiausaha : Guru Perpustakaan & Media
AJK : Guru Kanan Sains
: Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan Teknik & Vokasional
: Ketua Unit-Unit PSS
 TAKWIM / JADUAL KERJA
PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
1. Penubuhan Jawatankuasa Induk dan Kerja PK Pentadbiran
GPM
2. Taklimat memperkasakan sekolah kepada Jawatankuasa Kerja PK Pentadbiran
GPM
3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana GPM
JK Induk
4. Proses Pertama
4.1 Pra Perancangan
4.1.1 Latar belakang sekolah JK Induk,
4.1.1.1 Sejarah Sekolah JK Kerja &
4.1.1.2 Enrolmen Murid JK Pelaksana
4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah
4.1.1.4 Prestasi akademik, koakademik dan
kokurikulum
4.1.1.5 Disiplin Murid
4.1.1.6 Demografi Penduduk
4.1.1.7 Persekitaran Sekolah
4.1.1.8 Kemudahan Fizikal
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

Proses Pertama
4.1 Pra Perancangan JK Induk,
4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah JK Kerja &
4.1.3 Laporan analisis program JK Pelaksana
4.1.4 Laporan Prestasi Semasa
4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah
4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf
4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan
4.1.5 Mengenal pasti mandat
4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana

5. Proses Kedua
5.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah JK Induk,
5.1.1 Menyemak pernyataan misi JK Kerja &
5.1.2 Menyemak pernyataan visi JK Pelaksana
5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.4 Menyemak pernyataan moto,slogan,logo, warna
organisasi
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

6. Proses Ketiga
6.1 Analisis persekitaran JK Induk,
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik JK Kerja &
6.1.2 Analisis SWOT JK Pelaksana
6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran

7. Proses Keempat
7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal JK Induk,
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik JK Kerja &
7.1.2 Membentuk isu, matlamat strategik & KPI JK Pelaksana
7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek &
panjang
7.1.4 Pembinaan strategik utama (TOWS Matrik )
7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi
yang strategik
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

8. Proses Kelima
8.1 Pembinaan pelan taktikal JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

9. Proses Keenam
9.1 Pembinaan Pelan Operasi JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

10. Proses Ketujuh

10.1 Perlaksanaan dan Penilaian Tahun JK Induk,
Pelaksanaan JK Kerja &
JK Pelaksana

11. Proses Kelapan

11.1 Kajian semula & pusingan proses perancangan Tahun Akhir JK Induk,
Pelaksanaan JK Kerja &
strategik
JK Pelaksana

Model
Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

Fasa 2

Mendefinisikan
Hala Tuju
PSS SMK SUNGAI ARA
BAYAN LEPAS
11900 PULAU PINANG
 Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

2.1 Menyemak Mandat Kerajaan

(SEMUA MANDAT DILAMPIRKAN DI BELAKANG DOKUMEN)

•Akta Pendidikan 1996

•Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
•Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)
•Dasar Pendidikan Negara:eg- PIPP 2006-2010
•Arahan Perbendaharaan
•Surat Siaran JPN dan PPD
•Semua peraturan dan undang-undang negara.

Berpandu Kepada Sub-NKRA Pendidikan Dan Perkembangan Pendidikan Terkini

 Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pekeliling berkaitan:
P&P, Perpustakaan, NILAM, Penggunaan Media,
ICT, Pengurusan Stok, Kewangan, dll

Contoh:
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca di Sekolah-
sekolah melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2003: Dasar Penggunaan Media dan
Teknologi Dalam Pengajaran dan Pembelajaran

Rujuk Folder Pekeliling

 SEJARAH PSS
Pada tahun 1971, sekolah mula mendapat bangunan tetap sekolah yang
terdiri dari dua bangunan utama, iaitu Blok A dan Blok B. Perpustakaan sekolah
terletak di tingkat satu, iaitu di atas pejabat sekolah yang berada di tingkat bawah.
Perpustakaan telah beroperasi di Blok A selama 14 tahun.
Pada tahun 1984, perpustakaan sekolah telah dipindahkan dari Blok A ke
Blok E apabila bangunan baru ditambah mengikut perkembangan prasarana
sekolah. Satu bilik khas di sebelah perpustakaan digunakan sebagai bilik ETV, dan
sebuah bilik kecil di hujung tangga Blok E pula dijadikan Bilik Alat Bantu Mengajar.
Perpustakaan, Unit ETV dan Unit Alat Bantu Mengajar digabungkan dan diberi
nama Pusat Sumber Sekolah pada tahun 1997. PSS pada awalnya mempunyai 4
unit kecil (perpustakaan, ABM & ETV, Unit Komputer) pada tahun 1998.
PSS berkembang pesat mulai tahun 2003 terdapat 8 unit Jawatankuasa
Kecil PSS (perpustakaan, BBM, ETV, Multimedia, KDP, Makmal Komputer,
ETeMS) dan Jawatankuasa NILAM turut dimasukkan. Pada tahun 2006 pula,
bertambahnya satu lagi Unit, iaitu Unit Pembestarian.
 SEJARAH PSS
Pada tahun 2000, bilik ETV dan bilik BBM telah dipindahkan dari Tingkat
2 Blok E ke Tingkat 4 Blok G. Bilik Perpustakaan masih kekal di Blok E. Pada
tahun 2003, tempat untuk tayangan TV Pendidikan melalui ASTRO dipindahkan
dari Tingkat 4 Blok G ke pentas serbaguna di kantin sekolah untuk
memaksimumkan penggunaan TVP. Untuk memudahkan pengambilan bahan
bantu mengajar oleh guru-guru, bilik BBM telah berpindah dari Tingkat 4 Blok G ke
Tingkat 1 Blok E pada tahun 2005.
Untuk menggalakkan budaya membaca, bilik NILAM telah disediakan
pada tahun 2004 di Tingkat 3 Blok A, pada tahun 2005 hingga 2006 berkongsi bilik
dengan Anjung Bahasa kerana kekurangan bilik darjah, dan berpindah ke bilik
tambahan di sebelah Blok C pada tahun 2007.
Pusat Sumber Sekolah (PSS) semakin mengembang pesat sejak 1998
hinggalah ke kini. Kesemuanya terdapat sembilan Unit PSS dan terdapat lebih
kurang 25 - 30 orang guru dalam JK Induk PSS dan JK Kerja PSS.
Sebelum tahun 1998, terdapat dua orang guru yang diberi tanggungjawab
/ menjalankan tugas perpustakaan dan media (ETV & ABM) secara berasingan.
Bagaimanapun, mulai tahun 1998, seorang guru telah dilantik menjadi Penyelaras
PSS untuk menyelaraskan semua aktiviti PSS.
 VISI PSS

Pusat Sumber Sekolah

SMK Sungai Ara
sebagai pusat maklumat dan
pusat pembelajaran untuk
semua warga menuju ke alaf baru
 MISI PSS

Meningkatkan keupayaan
Pusat Sumber Sekolah SMK Sungai Ara
sebagai pemangkin teknologi maklumat
di sekolah dan membina budaya ilmu
serta melahirkan warga
yang berketrampilan dan celik maklumat
 MATLAMAT AM PSS
1. Menggalakkan pelajar memupuk minat membaca , mencari maklumat ,
membuat rujukan dan kajian supaya membentuk individu dan masyarakat yang
berciri budaya ilmu.

2. Memberi pendedahan asas dalam literasi maklumat, teknologi maklumat dan

bahan perisian multimedia.

3. Memberi kepimpinan , kepakaran dan kemahiran bagi integrasi teknologi

maklumat dalam reka bentuk program pengajaran-pembelajaran.

4. Mengenalpasti penggunaan pelbagai media bagi pembelajaran kendiri dan juga

pengajaran dalam bilik darjah.

5. Menganalisis dan menterjemahkan maklumat pemprosesan perkataan ,

pengkalan data, litersi , web sites dan lain-lain bahan pendidikan.

6. Membantu pengurusan Pembestarian Sekolah dalam komponen P&P iaitu

kurikulum, pedagogi, pentaksiran dan bahan
 ENROLMEN SEKOLAH

KEDUDUKAN KELAS - OGOS 2010

TINGKATAN JUMLAH KELAS
Peralihan 1
1 8
2 9
3 9
4 8
5 8
6 Bawah 2
6 Atas 2
Bilangan Kelas : 47
 ENROLMEN SEKOLAH

Bilangan Murid : 1347 orang

(Ogos 2010)

JUMLAH PELAJAR
Jumlah
Kelas Lain-
Melayu Cina India Jumlah
lain

Sesi L P L P L P L P L P J

Pagi 47 473 451 115 142 76 85 2 3 666 681 1347

 ENROLMEN SEKOLAH

KEDUDUKAN STAF AKADEMIK SMKSA

Bilangan Guru : 100 orang
(Ogos 2010)

DG52 DG48 DG44 DG41 Lain JUMLAH

L P L P L P L P L P L P J
1 0 0 2 100
 PENCAPAIAN PSS

ANUGERAH / PENCAPAIAN
PSS (2004 – 2010)
Model
Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

Fasa 3

Analisa
Persekitaran
PSS SMK SUNGAI ARA
BAYAN LEPAS
11900 PULAU PINANG
 Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

ANALISIS PERSEKITARAN
PSS
Analisis Persekitaran Strategik
Analisis SWOT
Pengumpulan Analisis Persekitaran
– TOWS Matriks / COWS Matriks
 Kekuatan (Strength – S )
A strength is something an organization does well or a characteristic that
enhances its abilities. (Bryson,2003)

S1 Guru Perpustakan & Media yang berkelayakan dan

berpengalaman
S2 Sumber manusia mencukupi (Guru PSS dan
Pengawas PSS)
S3 Mempunyai kerani perpustakaan N11
S4 Ada sumber kewangan PCG dan SUWA
S5 Unit-unit PSS mempunyai bilik-bilik khas
S6 Senarai tugas GPM berpandukan pekeliling
(Pengurusan dan Pentadbiran PSS, Organisasi Bahan
dan Galakan Membaca & Literasi Maklumat)
S7 Semangat sepasukan yang tinggi
S8 Perancangan Bajet yang menyeluruh dan pengurusan
kewangan tanpa teguran
 Kekuatan (Strength – S )
sambungan
S9 Mempunyai Sistem Automasi untuk Bahan Buku
dan Bukan Buku
S10 Sistem Fail Menfail PSS sudah diwujudkan
S11 Mempunyai fail kuasa, fail meja dan profil PSS
S12 Mempunyai Pelan Tindakan ICT yang mantap
S13 Sistem maklumat murid dan guru yang lengkap dan
kemaskini
S14 Sekolah satu sesi
S15 Sekolah PTJ
 Kelemahan ( WEAKNESS – W )
A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a condition
placing it at a disadvantage (Bryson,2003)
W1 - Kualiti PSS masih BELUM mencapai tahap
kebangsaan
W2 - Budaya membaca masih belum capai tahap
cemerlang budaya ilmu masih di tahap yang
sederhana sahaja
W3 - Terdapat sumber manusia yang kurang terlatih kerana
AJK PSS terlatih ditukarkan tiap-tiap tahun
W4 - Peruntukan kewangan masih belum mencukupi untuk
menampung perbelanjaan mengurus / pembangunan
PSS
W5 - Kurang kepakaran di kalangan guru dalam bidang
Sains Perpustakaan.
W6 - Perpindahan kerani PSS terlatih di pertengahan tahun
 Kelemahan ( WEAKNESS – W )
Sambungan
W7 - Pelajar kurang minat dalam membaca
W8 - Pelajar yang membaca tidak suka merekodkan
sipnosis dalam Buku Rekod NILAM
W9 - Terdapat kelemahan dalam perkhidmatan kaunter
W10 - Pengurusan fizikal bertambah
W11 - Ramai AJK PSS terlibat dengan pelbagai program
dalaman sekolah dan terlalu banyak tugas
merancang/melaksana/melapor (pengurusan & aktiviti
PSS tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna)
W12 - Masih ada pelajar yang melanggar peraturan PSS
W13 - Kawalan keselamatan masih perlu ditingkatkan
(hilang buku pinjaman pukal NILAM, kerosakan buku
tinggi, kes kecurian berlaku apabila bag-bag pelajar
ditinggalkan di luar perpustakaan)
 Peluang ( Opportunities-O )
Think about external events that affect your school. These can be political,
economic, social, technological, demographic and legal,.

O1 - Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan

agensi luar.
O2 - Sokongan padu dari PIBG dan komuniti setempat
O3 - Bantuan ahli politik untuk program sekolah
O4 - Bantuan agensi luar kepada pelajar – Program
PINTAR
 Ancaman ( Threats–T) or
Cabaran (Challenge –C)
 What changes outside the school do we need to guard against or
prepare for? (threats)

C1 - Kapasiti komputer di PSS adalah rendah

C2 - Sistem PUSTAKAWAN masih belum mantap untuk
sirkulasi (peminjaman dan pemulangan buku)
C3 – Tiada sambungan Internet di Perpustakaan
C4 - Terdapat kafe siber berhampiran dengan sekolah
C5 - Pengaruh dengan anasir dan negatif dari luar.
C6 - Pelajar terdedah dengan budaya negatif
C7 - Terdapat sebahagian ibu bapa kurang melibatkan diri
dengan program-program sekolah
C8 - Sebahagian penjaga tidak menerima secara positif
tindakan dan teguran dari pihak sekolah

Fasa IV Model
Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

Fasa 4

Isu, Matlamat, Objektif,

KPI & Sasaran
PSS SMK SUNGAI ARA
BAYAN LEPAS
11900 PULAU PINANG
 FOKUS SEKOLAH

Isu, matlamat, objektif, KPI & sasaran PSS

ada kaitan rapat dengan fokus sekolah
Bidang yang menjadi fokus sekolah :
1. KURIKULUM
2. HAL EHWAL MURID
3. KOKURIKULUM
4. PEMBANGUNAN STAF
5. INFRASTRUKTUR DAN FIZIKAL
6. KOMUNITI
7. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
8. KEWANGAN
Kaitkan Dengan Sub-NKRA dan SKRA
Contoh
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN -
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Isu Matlamat Strategik Objektif Indikator Prestasi 2010 2011 2012 2013
Strategik: TOV
Bidang
Kurikulum
Contoh:

Model
Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

Fasa 5

Strategi & Taktikal

PSS SMK SUNGAI ARA
BAYAN LEPAS
11900 PULAU PINANG
 ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI (Contoh)
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
1. Sekolah harian satu sesi 1. Kualiti PMR & SPM masih BELUM mencapai sasaran SBP
2. Pelajar Terpilih 2. 60% guru terlatih adalah kurang pengalaman
3. Guru Terlatih dan Mencukupi 3. Kurang guru BM, BI dan P. Islam
4. Sumber Kewangan Mencukupi 4. Ramai guru terlibat dengan program luar sekolah ( P&P tidak dapat
5. Ramai guru tinggal di kuarters sekolah dilaksanakan dengan sempurna)
6. Komitmen guru tinggi 5. Bilangan guru yang bersedia menjadi warden kurang
7. Pengurusan kewangan tanpa teguran 6. Kurang kepakaran dikalangan guru dalam bidang sukan dan
permainan.
8. Disiplin terkawal
9. Sekolah satu sesi 7. Perpindahan guru di pertengahan tahun tanpa pengganti.
9. Sukar untuk mendapat guru yang mahu menjadi warden
10. Semangat sepasukan yang tinggi
10. Tanah kawasan sekolah tidak subur /gersang
11 Bilik Guru yang selesa
12 Sekolah PTJ 11. Masih ada pelajar yang melanggar peraturan sekolah
12. Masih ada pelajar yang sering terkena jangkitan penyakit
13. Kualiti makanan masih rendah
14. Kawalan keselamatan masih perlu ditingkatkan
15Pengurusan SPBT masih lemah
PELUANG (O) CABARAN/ANCAMAN ( T)
1- Perhubungan yang baik dengan 1. Terdapat kafe siber berhampiran dengan sekolah
semua pihak dan agensi luar. 2. pengaruh dan anasir negatif dari luar.
2- Sokongan padu dari PIBG dan 3.Bilangan pelajar berasal dari Lembah Klang
komuniti setempat yang agak tinggi ( telah terdedah dengan budaya negatif )
3- Mudah mendapat bantuan dari 4. Terdapat sebahagian ibu bapa kurang melibatkan
ahli politik diri dengan program-program sekolah
4- Bantuan agensi luar kepada pelajar 5. Sebahagian penjaga tidak menerima secara
5- Ibubapa terdiri dari golongan berpendidikan tinggi positif tindakan dan teguran dari pihak sekolah
6. Peruntukan keewangan yang tidak mengikut
jadual
 PENJANA STRATEGI (TOWS MATRIKS) - Contoh
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
1. Sekolah Berasrama Penuh 1 Ramai guru terlibat dengan program luar sekolah
2. Pelajar Terpilih ( P&P tidak dapat dilaksanakan dengan
DALAMAN
sempurna)
3. Guru Terlatih dan Mencukupi
4. Sumber Kewangan Mencukupi 2 Bilangan guru yang bersedia menjadi warden kurang
5. Kemudahan dan Prasarana lengkap 3. Perpindahan guru di pertengahan tahun tanpa
pengganti.
6. Komitmen guru tinggi
4 Sukar untuk mendapat guru yang mahu menjadi
7. Pengurusan kewangan tanpa teguran
LUARAN 8. Disiplin pelajar terkawal
warden
5 Masih ada pelajar yang melanggar peraturan sekolah
9. Sekolah satu sesi 6 Sistem komunikasi dalaman perlu dipertingkatkan
10. Semangat sepasukan yang tinggi 7.Kualiti makanan masih rendah
8. Kawalan keselamatan masih perlu ditingkatkan
9. Penghayatan tentang kerja berkualiti masih rendah
PELUANG (O) SO WO
S1,O5
1- Perhubungan yang baik dengan
semua pihak dan agensi luar.
2- Sokongan padu dari PIBG dan
komuniti setempat
3- Mendapatbantuan dari ahli politik
4- Bantuan agensi luar kepada pelajar
5- Ibubapa terdiri dari golongan berpendidikan
tinggi
CABARAN/ANCAMAN ( T) ST WT
1. Terdapat kafe siber berhampiran dengan sekolah S3, T3

2. Pelajar mudah terpengaruh dengan anasir negatif

dari luar.
3.Bilangan pelajar berasal dari Lembah Klang
yang agak tinggi ( telah terdedah dengan budaya
negatif )
4. Terdapat sebahagian ibu bapa kurang melibatkan
diri dengan program-program sekolah
5. Sebahagian penjaga tidak menerima secara positif
tindakan dan teguran dari pihak sekolah
6. Peruntukan keewangan yang tidak mengikut
jadual
Objektif: Menjadikan kualiti sebagai fokus utama program
pembangunan staf tahun 2006

• Strategi 1(S3, S6,S10,O1, O2,O3, W2,

W4) : Meningkatkan semangat kecintaan
kepada sekolah dan kerja berpasukan
dalam kalangan warga sekolah
• Strategi 2 (S3, S6,S10,W6, W9, O1):
Menekankan kepada prinsip kerja
berkualiti (TQM) setiap masa dikalangan
semua staf.
 Analisa Cadangan Strategi
Isu Strategi yang Pelan Fakta yg Halangan Pendorong
Strategik dicadangkan Taktikal yang dicadangkan menyokong untuk untuk memilih
strategi ini melaksanakan strategi
strategi ini
 ANALISA PEMILIHAN STRATEGI YANG TERBAIK
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI STRATEGI 1 STRATEGI 2
Guna Likert Scale Guna Likert Scale
(1-5) (1-5)

a. tahap kesukaran prosedur kerja strategi yang

dicadangkan
b. kompetensi staf yang bertanggungjawab

c. sumbar kewangan dan kos pembiayaan

terlibat
d. kemudahan infrastruktur dan peralatan

e. andaian keupayaan yang mengatasi

halangan (risiko)
f. andaian hasil yang dijangkakan /
impaknya untuk mencapai objektif,
matlamat / isu misi dan visi.
g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang
lepas.
h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.

i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan

(tidak guna skala, hanya Y / T)
JUMLAH
(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada (i) baru strategi
dipilih)
PELAN TINDAKAN/ TAKTIKAL (STRATEGI 1)
Strategi 1:
i. PROGRAM:

ii. TANGGUNGJAWAB:

iii. TEMPOH MASA:

iv. KOS:

v OUTPUT:

vi. KPI: 1.
2.
3.

vii. PELAN KONTEGENSI: Model

Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

Fasa 6

Pelan Operasi
PSS SMK SUNGAI ARA
BAYAN LEPAS
11900 PULAU PINANG
 PELAN OPERASI 1
• Nama Projek :
• Objektif :
• Tempoh :
• KPI :
1.
2.
3.
• Sasaran : 1.
• 2.
• LANGKAH/PROSES KERJA
• 1 Mesyuarat staf
• 1.1 Ucapan Pengetua
• 1.2 Lantik AJK dan Agihan tugas (prosedur kerja/arahan kerja)
• 1.3 Tetap tarikh
• 1.4 Bincang kos/bajet
• 2.0 Tempahan tempat (Hotel Sri Malaysia)
• 3.0 Jemputan Penceramah Luar
• 4.0 Penyediaan peralatan, bahan kursus & tempat
• 5.0 Pelaksanaan
• 6.0 Penilaian dan pelaporan
 Contoh pelan Tindakan: Pendahuluan

VISI

ISU STRATEGIK

MATLAMAT
STRATEGIK

INDIKATOR
PRESTASI (KPI)

SASARAN

OBJEKTIF

STRATEGI (2)
 Pelan Tindakan (sambungan)
PROGRAM TANGGUNG TEMPOH KOS OUTPUT KPI PELAN
JAWAB RM KONTEGENSI
PELAN OPERASI 3
Nama Projek :
Objektif :
Tempoh :
KPI :
Sasaran :
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS/KONTIGENSI

5
Model
Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

Fasa 7
Pelaksanaan dan penilaian
seterusnya refleksi
penambahbaikan
PSS SMK SUNGAI ARA
BAYAN LEPAS
11900 PULAU PINANG
 BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

MISI VISI

MATLAMAT:

Objektif KPI TOV Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan

 CONTOH : BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

PERINGKAT SEKOLAH/ORGANISASI PANITIA/UNIT INDIVIDU

(Tandakan √ di (Namakan)  (Namakan) (Nama staf)
ruangan)
S.K. WANGSA MAJU R10

MISI Untuk memberi pendidikan yang berkualiti melalui budaya VISI

“SK Wangsa Maju R10 menjadi Sekolah Cemerlang Peringkat
permuafakatan bagi melahirkan insan yang serba boleh
Negeri menjelang 2010”
berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
BIDANG KURIKULUM HEM KOKURIKULUM P.LUAR
(Tandakan √ diruangan) 

PSM P.PEJABAT FIZIKAL KEWANGAN

TARIKH
20.10.07

MATLAMAT /OBJEKTIF KEY PERFORMANCE SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI SEBENAR

INDICATORS (KPI)

LAG LEAD 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10

Memastikan kejayaan Bil. Kejayaan Bil. 1 2 3 3 4

yang telah dicapai di pkt Keb. Kejayaan 3 4 4 5 6
berkekalan Neg. & Zon 5 6 7 9 10
 PENGUKURAN DAN PENILAIAN
KAEDAH BALANCE SCORECARD
 PERSPEKTIF       Pencapaian Sebenar Target
Matlamat Unit TOV
Strategik Objektif KPI Pengukuran 2009 2010 2011 2012 2013

 M1 M1-O1               

   M1-O2              

  M1-O3               

 M2  M2-O1              

  M2-O2               

  M2-O3               

  M2-O4               

Model
 Fasa 8

Kajian semula & pusingan

proses perancangan strategik

PSS SMK SUNGAI ARA

BAYAN LEPAS
11900 PULAU PINANG
Model
 Bahan Rujukan Perancangan Strategik

Senarai Rujukan
1. Jabatan Perancangan dan Pembangunan Program Latihan, Institut
Aminuddin Baki. (2007). Kerangka Proses Perancangan Strategik
Berkualiti. Genting Highland: Kementerian Pelajaran Malaysia
2. Hairuddin Mohd. Ali & Muhammad Bustaman Abdul Manaf. (2009).
Perancangan Strategik Sekolah. Kuala Lumpur: PTS Professional
Publishing Sdn. Bhd.
3. Jemaah Nazir Sekolah. (2004). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
– Sekolah, Pernyataan Standard SKPM 1. Putrajaya: Kementerian
Pelajaran Malaysia
4. Jemaah Nazir Sekolah. (2004). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
– Sekolah, Instrumen Pemastian Standard SKPM 2. Putrajaya:
Kementerian Pelajaran Malaysia
5. Jemaah Nazir Sekolah. (2007). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
– Sekolah, Rancangan Pemajuan Sekolah SKPM 3. Putrajaya:
Kementerian Pelajaran Malaysia
Model
Kursus Pengurusan PSS Peringkat Pertengahan

Sesi Soal Jawab

dan
Sesi Bengkel
Selepas Rehat
1. Akta Pendidikan 1996 (Pindaan 2002 / Akta 1152 Ibubapa boleh di
denda tidak hantar anak ke sekolah.
2. 1973 laporan Murad ( RMT, SPBT, Biasiswa, Penekanan ) kepada
3M.
3. Peraturan Pendidikan ( kurikulum Kebangsaan ) 1997 P.U (A) 531.
4. The Education Ordinan / 1997 ( No2 of 57 ) The schools ( Tours )
Regulations 1957.
5. Surat Pek Unit Pendaftaran 1/1995 Penyeliaan Perjalanan
Pertubuhan/Persatuan Di Sekolah.
6. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006-2010

1. Rancangan Pembangunan Pendidikan.

2. Skim Pinjaman buku Teks.
3. Rancangan Makanan Tambahan
4. Asrama Harian.
5. Biasiswa.
Perancangan Strategik
SPI 1 / 1985 – Penubuhan jawatankuasa bimbingan pelajaran sekolah.
SPI 2 / 1985 – Lencana / logo dan lagu sekolah.
SPI 4 / 1985 – Sekolah sebagai institusi masyarakat.
SPI 5 / 1985 – Rancangan mencantik dan mengindahkan sekolah dan
kawasannya -(Lanskaping).
SPI 7 / 1886 – Langkah – langkah keberkesanan disiplin sekolah.
SPI 6 / 1988 – Panduan tajaan oleh syarikat / badan perniagaan di
sekolah.
SPI 8 / 1988 – Keselamatan diri pelajar di sekolah
SPI 15 / 1988 – Penyelenggaraan dan keceriaan sekolah.
SPI 2 / 1989 – Rancangan kesihatan sekolah.
SPI 4 / 1989 – Menangani masalah ponteng di sekolah.
SPI 1 / 1996 – Sikap mengutamakan keceriaan dan kebersihan di kalangan
pelajar.
SPI 1 / 1997 – Dasar dan peraturan mengenai nama sekolah.
SPI 3 / 1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar atau
pungutan wang.
Perancangan Strategik
SPI 5 / 1997 – Sekolah sebagai kawasan larangan merokok.
SPI 6 / 1997 – Amalan kebersihan di sekolah.
Bil 1 / 1999 – Garis panduan pelaksanaan penandaarasan dalam perkhidmatan
awam.
Bil 1 / 2001 – Pekeliling pentadbiran awam – Garis panduan perlaksanaan
sistem pemantauan penguatkuasa undang – undang di peringkat
pentadbiran daerah.
Bil 1 / 2002 – Pekeliling pentadbiran awam – Garis panduan semakan semula
prosedur dan proses kerja di agensi kerajaan.
Bil 2 / 2002 – Pekeliling pentadbiran awam – Pemberian anugerah cemerlang
anggota perkhidmatan awam.
Bil 1 / 1992 – Pekeliling pentadbiran awam – Panduan pengurusan kualiti
menyeluruh ( TQM ) bagi perkhidmatan awam.
Bil 7 / 1991 – Panduan mengenai kumpulan meningkat mutu kerja KMK.
Bil 6 / 1991 – Panduan mengenai peningkatan produktiviti dalam perkhidmatan
awam
Arahan Perbendaharaan
Tatacara kewangan / Akauntabiliti.

Surat Siaran JPN / PPD

Perancangan Strategik
BIDANG KURIKULUM
• Peraturan-peraturan Pendidikan( Pendidikan Wajib ) 2002-Akta Pendidikan 1996
• Peraturan-peraturan Pendidikan ( Kurikulum Kebangsaan ) 1997-Akta Pendidikan 1996
• SPI Bil 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
• SPI Bil 3/1981 – Penggunaan waktu tidak mengajar/waktu luang (Free Period) oleh
guru-guru.
• SPI Bil 3/1987 – Penyeliaan pengajaran-pembelajaran Di dalam Kelas Oleh
Pengetua/Guru Besar Sekolah
BIDANG KOKURIKULUM
• SPI Bil 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan
Jasmani & Kesihatan serta kegiatan ko-kurikulum & sukan di dalam dan luar kawasan
sekolah.
• SP Pendaftaran Bil 2/1997 – Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan
Taekwando/ Seni mempertahankan diri
• JPN Selangor – Panduan menawarkan perkhidmatan jurulatih luar untuk kelab seni
mempertahankan diri.
• Akta Pendidikan 1996 – Peraturan-peraturan Pendidikan( Persatuan Sekolah ) 1998
• SP Unit Pendaftaran 1/1995 – Penyeliaan perjalanan Pertubuhan /Persatuan di sekolah
• SPI Bil 1/1989 – Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di sekolah.
• SPI Bil 2/1986 – Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Ko-kurikulum Pelajar.

Perancangan Strategik
BIDANG HAL EHWAL MURID
• SPI Bil 6/1975 – Menangai masalah ponteng di sekolah
• SPI Bil 1/1972 – Peraturan-peraturan ( tatatertib sekolah ) Pelajar ,1959
• SPI Bil 8/1999 – Keselamatan diri murid dalam perjalanan pergi dan balik sekolah.
• Akta Pendidikan 1996 – Peraturan –peraturan Pendidikan ( Penerimaan Masuk Murid ke sekolah
penyimpan daftar & syarat bagi pengekalan murid belajar di sekolah) 1998.
• SPI Bil 3/1983 – Pakaian Seragam Murid – Murid Sekolah bertarikh 9 Mac,1983.

BIDANG KEWANGAN
• Seksyen 4 akta prosedur kewangan 1957 – Tatacara kewangan & perakaunan kumpulan wang
sekolah.
• SP Kew Bil 8 Tahun 2000 – Garis panduan penggunaan wang lebihan daripada pemberian
bantuan makanan asrama.
• SPI Bil 1/2004 – Pelaksanaan skim baucer tuisyen (SBT) bagi murid tahun 4,5 dan 6 sekolah
rendah kerajaan & sek rendah bantuan kerajaan.
• SP Kew Bil 1 Tahun 2005 – Bantuan Skim Baucer Tuisyen (SBT ) di sekolah.
• SP Kew Bil 1 Tahun 2003 – Penyelenggaraan Buku Tunai Sekolah Tahun 2003 selaras dengan
surat pekeliling kew Bil 5 Tahun 2002
• SPP Bil 1 Tahun 2002 – Pindaan ke atas arahan perbendaharaan (AP103)mengenai : bil-bil
hendaklah dibayar dengan segera.
• SPI Bil 3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan/ atau pungutan wang
•
Perancangan Strategik
Peraturan-peraturan pendidikan ( Akaun & Audit ) 2002
BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
• SPP Bil 12 Tahun 1995 – Penglibatan pegawai pengawal dalam pengurusan stor dan
aset di Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun
• SPP Bil 3 Tahun 2002 – Peningkatan Amaun pelupusan & Hapus kira harta benda
kerajaan yang boleh diluluskan oleh Kementerian /Jabatan.
• SPP Bil 7 Tahun 1995 – Garis panduan pelupusan peralatan komputer.
• SPP Bil 2 Tahun 1987 – Garis panduan pelupusan aset & barang kerajaan
• SPP Bil 2 Tahun 1991 – Penggunaan borang –borang baru bagi pengurusan harta
modal, inventori & bekalan pejabat

BIDANG SUMBER MANUSIA

• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 Tahun 1991 – Panduan mengenai
manual prosedur kerja dan fail meja
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7 Tahun 1991 – Panduan mengenai
kumpulan meningkat mutu kerja (KMK)
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 3 Tahun 1993 – Panduan Mengenai
Piagam Pelanggan.
• SPI Bil 6/1986 – Urusan Temuduga Guru – guru ke Jawatan Tetap Perkhidmatan

Perancangan Strategik
Pelajaran.
• SPI Bil 2/1990 – Peranan Baru Kakitangan Sumber Dan Prosedur Pembayaran.
BIDANG FIZIKAL
• SPI Bil 1/1987 – Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian.
• SPI Bil 5/1985 – Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan
Kawasannya (landscaping)
• SPI Bil 15/1988 – Penyelenggaraan Dan Keceriaan Maktab Perguruan / Politeknik /
Sekolah.
• SPI Bil 12/1989 – Garis Panduan Dari Segi Pencegahan Kebakaran Bagi Bangunan
Domitori dan Asrama.
• SPI Bil 14/1989 – Kebersihan Sekolah

BIDANG PERHUBUNGAN LUAR

• SPI Bil 6/1988 – Panduan Tajaan Oleh Syarikat/ Badan Perniagaan Di Sekolah.
• SPI Bil 12/1988 – Larangan Menjalankan Jualan Terus Di Sekolah - Sekolah
• Peraturan – Peraturan Pendidikan ( Persatuan Ibu Bapa – Guru ) 1998
• SPI Bil 7/1991 – Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan
Belia.
• SPI Bil 9/1991 – Permohonan Mengundang Orang – Orang Kenamaan Ke Upacara
Sekolah / Institut Pendidikan.

Perancangan Strategik
• SPI Bil 6/1992 – Penerimaan Hadiah dan Sumbangan Daripada Pertubuhan, Institusi,
Syarikat atau Kerajaan Negara Luar.
DASAR PENDIDIKAN SEKOLAH ( PINDAAN 2000 )
• SPI.Bil.9/2000 - Panduan keselamatan diri pelajar semasa
pengajaran PJK
• Serta Kegiatan Kokurikulum dan sukan di dalam dan luar
kawasan sekolah.
• SPI:Bil.1/1972 – Peraturan-peraturan (tataterib sekolah)
Pelajaran 1959
• SPI:Bil. 8/1999 – Keselamatan diri murid dalam perjalanan
pergi dan
balik sekolah

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (AKAUN DAN

AUDIT) 2002
• SPI: Bil.3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang
melibatkan dasar dan akaun pungutan wang.
Perancangan StrategikMandat Pendidikan
 KEKUATAN (S)
S1 Kelulusan Keseluruhan UPSR 5 tahun
meningkat dari 62.7% - 81.1%
S2 Peratus Pencapaian UPSR Mengikut
Matapelajaran 5 tahun amat tinggi
(90% ke atas)
S3 Pencapaian UPSR 5A 4 tahun
meningkat dari 7.8% - 13.8%
S4 Kelas tambahan dijalankan sepanjang
tahun
S5 Guru-guru sangat komited dalam p&p
PELUANG (O)
O1 Sokongan daripada wakil rakyat
Setempat
O2 Insentif disediakan untuk guru-guru
yang mengajar kelas tambahan
O3 Bantuan kewangan dari PIBG untuk
menjalankan aktiviti pembangunan
akademik
O4 Hubungan baik dengan agensi luar
O5 Internet mudah diakses untuk
mendapatkan maklumat pembelajaran
Perancangan StrategikKURIKULUM
KELEMAHAN (W)
W1 Kelulusan Keseluruhan UPSR Tahun
2005 menurun sebanyak 3.3%
W2 Penurunan Peratus Pencapaian UPSR
dalam Matapelajaran B. Inggeris
(1.8%)
W3 Penurunan Pencapaian UPSR 5A pada
tahun 2005 sebanyak 4.4%
W4 Pelajar yang gagal UPSR pada tahun
2005 sebanyak 15.1%
W5 Sebanyak 20% dari jumlah murid
mengalami masalah pembelajaran
CABARAN (C /
T)
C1 Harapan yang tinggi daripada komuniti
memberi tekanan kepada guru-guru
C2 Terdapat ibu bapa yang kurang
memberi perhatian terhadap
pembelajaran anak-anak
C3 Latar belakang ibu bapa yang berbeza
menimbulkan percanggahan dalam
membuat keputusan
C4 Tidak semua ibu bapa menyediakan
kemudahan internet di rumah
 KEKUATAN (S)
S1 100% guru terlatih dan bertauliah
S2 Sumber manusia yang mencukupi
S3 Pentadbir yang berktrampilan, komited
dan berpengalaman dari segi
pengurusan
S4 Staf sekolah yang komited dengan tugas
mereka, kreatif dan inovatif
S5 Hubungan erat di antara pentadbir dan
guru-guru menggalakkan kerja pasukan
yang padu
PELUANG (O)
O1 Kursus-kursus disediakan oleh JPN
secara percuma
O2 Tenaga pakar di dapati dari sekolah
Berhampiran
O3 Kemudahan teknologi untuk mengakses
maklumat dibekalkan
Perancangan Strategik
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
KELEMAHAN (W)
W1 Tenaga pakar dari kalangan guru-guru
dalam bidang ICT masih tidak
mencukupi
W2 Kepakaran guru dalam bidang tertentu
masih terhad
W3 Tidak semua guru dapat mengikuti
kursus kerana jumlah mereka yang ramai
CABARAN (C /
T)
C1 Masa kursus tidak sesuai dengan situasi
di sekolah
C2 Kandungan kursus sukar dilaksanakan
di sekolah
C3 Penyertaan peserta dihadkan oleh JPN
Kembali

Dalaman
Luaran
Peluang (O)
O1 Ada sokongan daripada wakil
rakyat tempatan. (P)
O2 Peruntukan kewangan untuk
program sukan dari PIBG setiap
tahun. (E)
O3 Khidmat daripada pakar luar.(S)
O4 Sumber maklumat drpd internet dan
media elektronik.(T)
O5 Hubungan baik dengan sekolah-
sekolah berhampiran.
Cabaran (C/ T)
C1 Perbezaan latarbelakang sosial
ibu bapa menyukarkan pengurusan
kokurikulum.
C2 Harapan ibu bapa yang tinggi
Perancangan Strategik
terhadap pencapaian anak
C3 Sebaran maklumat yang terhad.
Kekuatan (S)
S1 Pencapaian dlm bidang
permainan hingga ke peringkat
negeri & Kebangsaan.
S2 Pencapaian dlm Taekwando di
peringkat Kebangsaan
S3 Pencapaian Pertandingan Kawad
Kaki Zon & Negeri
S4 Terdapat guru-guru
berpengalaman melaksanakan
aktiviti kokurikulum
S5 Terdapat ramai murid berbakat
dalam aktiviti ko-kurikulum
S +O
S1, S2 + O3
ST1- Meningkatkan kualiti pencapaian
melalui kerjasama luar.
S +C
S4+C3
ST5- Sediakan pasukan pelapis yang
mantap
Kelemahan
W1 Murid berpotensi tidak dapat
(W)
digilap sepenuhnya.
W2 Kehadiran murid kurang
menggalakkan semasa akt Koko
W3 Guru kurang berpengetahuan
dlm bidg koko
W4 Peralatan dan kemudahan
sukan tidak mencukupi
berbanding jumlah murid
W5 Peralatan sukan tidak
berkualiti – bola getah ganti
bola kulit
W+O
W2 + O4
ST2- Tingkat minat murid melalui sebaran
maklumat dari internet dan media massa
W4, W5 + O2
ST3- Membeli peralatan dan kemudahan
sukan yang berkualiti
W1+ O5
ST4- Menyertai pertandingan anjuran luar
W+C
W3 + C2
ST6-. Meningkatkan tahap
profesionalisme guru..
Kembali
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN -
KURIKULUM - Contoh
Isu Matlamat Strategik Objektif Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Strategik: TOV
Bidang
Kurikulum
Contoh: Meningkatkan Meningkatkan % kelulusan A
Prestasi pencapaian pencapaian mata pelajaran
Akademik akademik prestasi dalam teras
masih sebagaimana peperiksaan SPM
belum kehendak SBP dari segi kuantiti
% kelulusan A
mencapai dan kualiti mata pelajaran
sasaran elektif
SBP
% pelajar yang
mendapat A
semua mata
Contoh: pelajaran.
Masih ada
pelajar
tidak
mencapai
A dalam
m/p teras
dan elektif
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN -
KURIKULUM - Contoh
Isu Matlamat Objektif Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Strategik: Strategik TOV
Bidang
Kurikulum

Contoh: % pelajar mendapat

Mengekalkan A semua m/p
Masih ada Meningkatkan kecemerlangan
pelajar pencapaian keputusan PMR
tidak akademik dari segi kualiti dan
mencapai sebagaimana kuantiti
A semua kehendak
m/p SBP
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN
SASARAN - HEM - Contoh
Isu Strategik: MATLAMAT OBJEKTIF Indikator 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Bidang HEM STRATEGIK Prestasi TOV

Contoh: Memantap 1. Mempertingkatkan Bil kes salah laku

kecemerlangan Kes Berat
kan pengurusan
1. Masih Kes Sederhana
terdapat
pengurusa HEM melalui:
Kes Ringan
pelajar yang n HEM A. Mengurangkan
melakukan kes untuk kadar kes salah
salah laku laku
menjana
sekolah B. Pengurusan SPBT % buku SPBT
unggul yang cekap yang hilang
berasaskan
2. Pengurusan
SPBT % buku SPBT
yang rosak
yang perlu
ditingkatkan
% pelajar yang
tidak menerima
SPBT

3. Pengurusan
% pelajar
kesihatan C. Meningkatkan kualiti
mendapat
pelajar perlu kesihatan rawatan
ditingkatkan pelajar
di sekolah
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN – HEM
- Contoh
Isu Matlamat Strategik OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Strategik: TOV
Bidang
HEM
Mempertingkatkan 4. Memantapkan Bilangan pelajar /
kecemerlangan pengurusan makanan ibu bapa yang
pengurusan HEM & di asrama. membuat aduan
sahsiah pelajar
Bil kes tidak cukup
makanan

5. Mematapkan Bil kes kecurian

pengurusan
keselamatan pelajar
Bil kes buli
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN
SASARAN - KOKURIKULUM - Contoh
Isu Matlamat OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Strategik: Strategik TOV
Bidang Koko

Contoh: % Unit
Kokurikulum
Pengurusan yang mencapai
Meningkatkan Meningkatkan
kokurikulu kecemerlangan kecemerlangan piawai kualiti
m kurang prestasi pelajar unit kokurikulum: pengurusan
mantap, dalam -Sukan dan
penglibatan % penglibatan
kokurikulum permainan
pelajar pelajar secara
-Kelab dan aktif
rendah &
persatuan berdasarkan
aktiviti
berprestasi -Badan laporan
tinggi tahap Beruniform mingguan
rendah
% pencapaian A
dalam
permarkahan
akhir
kokurikulum
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN
SASARAN - KOKURIKULUM - Contoh
Isu Strategik: Matlamat OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Bidang Koko Strategik TOV

Contoh: Meningkatkan % guru yang

Guru-guru kecemerlangan memiliki sijil
kurang pengurusan & kejurulatihan &
kepakaran kepimpinan kepimpinan
dalam kokurikulum kokurikulum
bidang sukan
dan
permainan
Contoh: Tahap
Pencapaian Meningkatkan pencapaian
pelajar kecemerlangan dalam
dalam pelajar dalam pertandingan
kokurikulum kokurikulum
kurang (sukan berprestasi •Daerah
memberangs tinggi) •Negeri
angkan
•Kebangsaan
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN
SASARAN - HUBUNGAN KOMUNITI - Contoh
Isu Strategik: Matlamat OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Bidang HEM Strategik TOV

Masalah Memantapk Meningkatkan

disiplin an kesedaran Bilangan
merokok sokongan pekedai
pekedai yang
dalam komuniti tentang
kalangan terhadap tanggungjawab menjual
pelajar pelan mereka rokok
tindakan terhadap kepada
pembangu disiplin pelajar pelajar
nan
sahsiah
Bilangan
pelajar yang
merokok
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN
SASARAN - HUBUNGAN KOMUNITI - Contoh
Isu Strategik: Matlamat OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Bidang Strategik TOV
Pentadbiran

Masalah Memantapka Meningkatkan Jumlah

aduan n sokongan kefahaman misi rungutan/
komuniti komuniti dan visi sekolah Aduan
terhadap kepada ibu bapa
pelanggan
pelan
pembanguna
n sekolah

Masalah Meningkatkan Bil kehadiran

penglibatan kehadiran ibu pada pada
ibu bapa / bapa dalam setiap
waris mesyuarat agung mesyuarat
PIBG
agung PIBG,
HAC ,hari
terbuka
sekolah.
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI
DAN SASARAN – HUBUNGAN
KOMUNITI - Contoh
Isu Strategik: Matlamat OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Bidang Strategik TOV
Pentadbiran

Memantapka Memantapkan Bilangan

n sokongan hubungan antara kekerapan
komuniti pegawai polis
terhadap
pihak polis melawat
pelan dengan warga
pembanguna Sekolah.
sekolah
n sekolah

Memantapkan Bilangan
hubungan antara kekerapan
pegawai
pihak kesihatan kesihatan
dengan warga melawat
sekolah Sekolah
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN
SASARAN – PENGURUSAN STAF - Contoh
Isu Strategik: Matlamat OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Bidang Strategik TOV
Pengurusan
Staf
Contoh: Membangun Meningkatkan •% Tahap
Kompetensi modal insan pengetahuan, kompetensi 5
guru (staf) yang kemahiran dan (skala skpm)
merupakan berkualiti komitmen setiap •Jumlah latihan
teras tinggi staf dalam tugas
dalaman
kecemerlang utama mereka
•Bilangan
an sekolah masing-masing.
inovasi setiap
unit dalam
setahun
•% staf
berkemahiran
tahap guru
cemerlang
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN
SASARAN – PENGURUSAN STAF - Contoh
Isu Strategik: Matlamat OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Bidang Strategik TOV
Pengurusan
Staf
Staf yang Meningkatkan Meningkatkan % ketepatan
bermotivasi amalan motivasi semua masa
dan budaya staf % komited
berdisiplin cemerlang terhadap tugas
tonggak dikalangan
kejayaan semua staf
sekolah.
Guru baru Meningkatkan •Meningkatka % aduan
perlu kemahiran berkesan strategi pelajar
dipertingkatk dan p&P -Jumlah
an kecekapan •Meningkatkan Pencerapan
kemahiran pengurusan pengunaan ICT -Tahap skala
pengurusan dan dan bahasa
dan kepimpinan inggeris dalam prestasi
pentadbiran instruksional p&p
instruksional dikalangan
guru.
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN
SASARAN – PEMBANGUNAN FIZIKAL -
Contoh
Isu Strategik: Matlamat OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Bidang Strategik TOV
Pengurusan
Staf
Meningkatkan 1.Meningkatkan Jumlah wakaf
Kurang pembanguna jumlah kawasan bacaan
pembangun n landskap hijau bertema
an landskap dan keceriaan
Jumlah taman
fizikal
2.Meningkatkan bertema
tempat riadah
akademik
Jumlah
kawasan
bermaklumat

Kembali
 BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

PERINGKAT SEKOLAH/ORGANISASI PANITIA/UNIT INDIVIDU

(Tandakan √ di (Namakan)  (Namakan) (Nama staf)
ruangan)
S.K. WANGSA MAJU R10

MISI Untuk memberi pendidikan yang berkualiti melalui budaya VISI

“SK Wangsa Maju R10 menjadi Sekolah Cemerlang Peringkat
permuafakatan bagi melahirkan insan yang serba boleh
Negeri menjelang 2010”
berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
BIDANG KURIKULUM HEM KOKURIKULUM P.LUAR
(Tandakan √ diruangan) 

PSM P.PEJABAT FIZIKAL KEWANGAN

TARIKH
20.10.07

MATLAMAT /OBJEKTIF KEY PERFORMANCE SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI SEBENAR

INDICATORS (KPI)

LAG LEAD 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10

Memastikan kejayaan Bil. Kejayaan Bil. 1 2 3 3 4

yang telah dicapai di pkt Keb. Kejayaan 3 4 4 5 6
berkekalan Neg. & Zon 5 6 7 9 10