MODELOS DE

DOCUMENTOS
COMERCIAIS
ABAIXO-ASSINADO
Ao Excelentíssimo Senhor Prefeito da Estância Turística de Ávaré

Os abaixo-assinados, brasileiros, residentes e domiciliados

na rua das Flores, bairro da paz, nesta cidade de Avaré, solicitam de V.Exª,
a ampliação de nosso prédio escolar, para assim, ampliarmos nossos
cursos profissionalizantes, oferecendo alternativas diversas de qualificação
profissional para nossa cidade.

Na certeza de sermos atendidos, encaminhamos esse

documento em três folhas numeradas e assinadas por todos os funcionários
e alunos da ETEc, em duas vias que serão protocoladas em seu Gabinete.

Nomeamos o morador Mauro Garcia, fone 200-0101, como

nosso representante, caso V.Exª necessite de outras informações.

Avaré, 08 de maio de 2008.

Nome Identidade Endereço Rubrica
ACORDO
ACORDO
TERMO DE ACORDO
QUE ENTRE SI FAZEM
MARIA, qualificação, endereço, nesta cidade; e JOSÉ, qualificação, endereço, nesta cidade; na
forma abaixo:
Pelo presente instrumento o acordante JOSÉ, se compromete a submeter-se à exame de DNA
para averiguação da paternidade do menor SILVA, sendo que os custos cobrados pelo
Laboratório Gene (R$ 450,00), serão por ele pagos.
Acaso comprove-se através do laudo emitido pelo referido laboratório, não ser o Acordante o pai
do menor, este será restituído do valor de R$ 450,00, pela Acordante MARIA, nas datas de
vencimento dos cheques emitidos. Os valores dos cheques já descontados serão ressarcidos
serão pagos no dia do vencimento do próximo ainda por sacar.
Firmam o presente, a fim de produzir seus efeitos em juízo ou fora dela.

Cidade, 15 de setembro de 2005.

__________________________________________________
MARIA
______________________________________________
JOSÉ
____________________________________________
ADVOGADO
ATA
 CONSELHO DE REUNIÕES DO
CONDOMÍNIO MORADA DO SOL
Ata da 21ª- Reunião Ordinária

Aos oito dias do mês de maio do ano de dois mil e oitol, no terceiro andar
do bloco “A” da Avenida dos Estudantes, 125, no Condomínio Morada do
Sol, sob a presidência do Sr. José Carlos Andrade, reuniu-se o Conselho de
Reuniões do Condomínio Morada do Sol. Estiveram presentes os
Conselheiros André da Silva, Claúdia Gomes e Miguel Arruda e os
moradores Júlio Carneiro, Marcos Araújo e Gisele Carvalho. Aberta a
sessão, foi lida e, em votação, aprovada a ata da reunião anterior. Nada
mais havendo a tratar, foi encerrada a sessão. E, para constar, eu, Maria
Coutinho, secretária do Conselho, lavrei a presente ata, que, após lida e
aprovada, será assinada pelo Senhor Presidente.

Condomínio Morada do Sol, 08 de maio de 2008.

José Carlos Andrade,

Presidente.
CONCEITOS

ATESTADO
 Documento oficial com que se certifica,
afirma, assegura, demonstra alguma coisa
que interessa a outra. Atestado é uma
declaração, um documento firmado por
uma autoridade em favor de alguém ou
algum fato de que tenha conhecimento.
 Modelo de Atestado
Atesto, para os devidos fins, que conheço o Sr....,brasileiro, solteiro,
nascido em, ....de...de......, na cidade de Avaré, filho de........e.........,
portador da Carteira de Identidade n°........., residente e domiciliado nesta
cidade, na rua............, n°...., nada sabendo em desabono à sua conduta,
até a presente data.

Avaré, 08 de maio de 2008

José Carlos Pimenta

Firmas reconhecidas em cartório

 MEMORANDO
(OU COMUNICADO INTERNO)
► É um tipo de correspondência interna que circula entre diferentes
setores/órgãos da empresa e não requer mais formalidades. São
breves. Um memorando bem feito deve conter os seguintes itens:
► Para: nome ou cargo do destinatário
► De: nome ou cargo do emissor
► Data
► Mensagem
► Assinatura
► Use tratamentos adequados. Por tratar-se de uma comunicação
informal, quando escrevemos um memorando, devemos utilizar os
tratamentos adequados. Claro que não se deve exceder na
informalidade com pessoas que não temos essa prerrogativa. Seja
direto no assunto mantendo-se nele. Também dispensa saudações de
abertura (Prezado Senhor), repetição do cargo abaixo da assinatura e
saudação final (atenciosamente...).
 Memorando

Para: Depto Vendas

De: Depto Marketing

Data: 20/01/2006

Verificar percentual de desconto e condições de

vendas e prazos para clientes do sul de Minas Gerais.

João da Silva.
AVISO
 É apenas um comunicado de uma pessoa
para outra. Burocraticamente, é um ofício
de um ministro a outro. É empregado no
comércio, na indústria, no serviço público
e na rede bancária. Serve para ordenar,
prevenir, noticiar, convidar. Significa
economia de tempo e, se redigido em
linguagem clara, favorece a eficácia da
comunicação.
Aviso nº- 20/ETE – SP

Avaré, 08 de maio de 2008.

Senhor Ministro,
Convido Vossa Excelência a participar da sessão de abertura do “Primeiro
Encontro Regional sobre o Uso Eficiente da Água no Setor Público”, a ser
realizado em 10 de maio próximo, às 9 horas, no auditório da Escola Técnica
de Avaré - ETEc, localizada à rua: Álvaro Lemos Torres, 651 – Bairro
Brabância.
O Seminário mencionado inclui-se na atividade do “Programa Nacional das
Comissões Internas de Saneamento”, instituído pelo Decreto nº- 111.254, de
20 de Agosto de 1995.

Atenciosamente

Nome
Cargo do signatário
PROCURAÇÃO
 É o documento pelo qual uma pessoa ou empresa delega poderes
e direitos a outra, para que esta possa decidir e agir em nome da
primeira. As duas pessoas envolvidas na procuração têm
designações específicas:
 Mandante, constituinte ou outorgante – quem passa a procuração;
 Mandatário, procurador ou outorgado – quem recebe a procuração.
 A procuração deve ser redigida em papel de formato ofício. Quando
redigida em computador, emprega-se obviamente, a folha
padronizada do formulário. Há dois tipos de procuração: a pública
(é lavrada, isto é, feita) em cartório por tabelião. Nesse caso, depois
de redigida em livro próprio do cartório e assinada pelo outorgante,
o tabelião faz o que se chama de traslado, isto é, uma cópia, que é
entregue ao outorgado. A procuração do tipo particular é passada
diretamente do outorgante para o outorgado. Nesse tipo, há apenas
a necessidade de se reconhecer, em cartório, a firma (assinatura)
do outorgante e, se for o caso, das testemunhas.
 PROCURAÇÃO
Nome___________________________________________________,
Nacionalidade_____________, Estado Civil__________, Idade_____,
Endereço_________________________ RG_____________________,
CNPJ ou CPF________________________________ pelo presente
instrumento
particular de procuração e na melhor forma de direito, nomeia e constitui
seu bastante procurador o Sr.(a) ________________________________;
Nacionalidade__________, Estado Civil, _____________ Idade ______,
Endereço _____________________________, RG _________________,
CNPJ _____________________, a quem confere amplos e gerais poderes
Para praticar atos e assinar os documentos necessários ao fiel e cabal
Desempenho do presente mandato.

...................................., .............. de .............................. de ...............

Ass. ........................................
RECIBO
 É um comprovante escrito em que o emissor declara ter
recebido de alguém o que se especifica no texto desse
documento. É usado nas relações comerciais rotineiras
para declarar os mais variados tipos de recebimento:
dinheiro, mercadorias, documentos, etc.
 No caso de empresa, é comum a adoção de um
impresso personalizado (com logotipo e timbre), onde
constam as possibilidades mais comuns de
recebimentos. No preenchimento, o funcionário apenas
indica o nome e a identificação do pagador, o valor, põe
a data e assina.
 RECIBO
Recebi do sr.........................brasileiro, residente e domiciliado
nesta capital, na rua........., n°......, a quantia de R$.........................,
(valor por extenso), referente à venda que lhe fiz de um............, de
minha propriedade, dando-lhe por este recibo a devida quitação,
tendo como testemunhas os
senhores............................e............................

Manaus, .....de.......de 2004

.............................................................

Testemunhas:
...........................................................
...........................................................
EDITAL
 É uma forma de comunicação oficial que contém um aviso, uma informação
ou uma convocação e que se publica pela imprensa e/ou se afixa em local
público.
 Como a área de atuação da administração pública é muito ampla, há
inúmeros tipos de editais, dependendo da comunicação que se pretenda
fazer. Abaixo estão alguns exemplos mais comuns de editais e suas
finalidades.
 EDITAL DE CONCORRÊNCIA: contratação de serviços a serem
prestados ao órgão público (construção de escolas, estradas, fornecimento de
equipamentos, etc.);
 EDITAL DE CONCURSO: contratação de funcionários (professores, técnicos,
serventes, etc.);
 EDITAL DE CONVOCAÇÃO: convocação de pessoas ou empresas para uma
determinada finalidade (ex: nova etapa de um concurso, concorrência, etc.);
 LEILÃO: venda de produtos, equipamentos, prédios, veículos, etc.
 Na administração privada, o edital é empregado, por exemplo pelas
sociedade anônimas na convocação de seus acionistas para a realização de
suas assembléias (gerais, ordinárias, extraordinárias).
 UNIVERSIDADE SÃO JOÃO DO SUL
Departamento de material

Rua XV de Agosto, 100

EDITAL Nº- 1/20 – DM

Registro e Revalidação de Firmas Fornecedoras

Em cumprimento ao artigo 111 do Decreto-Lei nº 211, de 08 de maio de 2008, faço público que
a Universidade São João do Sul está promovendo o registro de novas firmas fornecedoras, bem
como a revalidação das já cadastradas, cujos interessados deverão requerer, apresentando os
seguintes:
1 . Comprovação de personalidade jurídica através de :
– Declaração de firma, com cédula de identidade, para firmas individuais;
2 . As entidades estrangeiras deverão anexar a competente autorização do Governo Federal
para funcionamento do País.
3 . Prova do cumprimento, por parte dos responsáveis pela empresa, do disposto na legislação
eleitoral, na do serviço militar e na relativa a estrangeiros.
4 . Inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes.
Os requerentes que apresentarem registro de Ministério da Fazenda ficam isentos da
apresentação dos documentos nele arrolados.
Serão expedidos Certificados de Registro de Fornecedor aos processos deferidos.

São Paulo, 08 de maio de 2008.

João Gomes,
Diretor do Departamento de Material.
CARTA
Qualquer comunicação escrita ou
impressa devidamente acondicionada
e endereçada a uma ou várias
pessoas é uma carta.
 Utilize os seguintes componentes:
 data: cidade, dia, mês e ano;
 texto: desenvolvimento do assunto;
 fecho de cortesia: Atenciosamente ou Cordialmente;
 assinatura: nome e cargo.
 P.S: É a abreviatura de Post Scriptum, expressão latina
que quer dizer “escrito posteriormente”. Às vezes é
colocado no rodapé da carta, após a assinatura, para
mencionar um detalhe ou aspecto que não tenha sido
mencionado pelo redator na carta. De um lado pode
denotar desatenção; de outro, é um grande economizador
de tempo, já que permite reparar um esquecimento sem
ter de se escrever uma nova carta. Pode e deve ser
usado, mas sempre que possível é melhor que
lembremos de coisas importantes antes de fechar a carta.
Deve obedecer a especificações, tais como:

 estética cuidadosamente digitada, sem

erros ou rasuras;
 deixar dois espaços duplos abaixo dos
dizeres impressos (timbre);
 vocativo: seguido do assunto a ser
trabalhado.
 De: EMPREGADOR
     
Para: EMPREGADO

NESTA

REF: ABANDONO DE EMPREGO

Prezado Senhor EMPREGADO:

O Sr. EMPREGADO, trabalhando nesta empresa desde (..........), vem continuamente se ausentando
de seus serviços, causando problemas e transtornos, vez que sua função é de alta responsabilidade,
não havendo outro funcionário que o possa substituir.

Em razão disso, venho por meio desta solicitar o retorno imediato do Sr. EMPREGADO ao trabalho,
sob o risco de se caracterizar o abandono de emprego, motivando a rescisão do contrato de trabalho
por justa causa1.
  Sem mais

Assino a presente

(Local data e ano).

(Nome e assinatura do Empregador)

Ciente em (data)

(Nome, Nº da CTPS e assinatura do Empregado)

CERTIFICADO
É o documento em que se certifica algum
fato de que se é testemunha. Muitos
eletrodomésticos, por exemplo, já trazem
o famoso certificado de garantia
DECLARAÇÃO

É prova escrita, documento,

depoimento, explicação. Nele se
manifesta a opinião, conceito, resolução
ou observação.
Como principais tópicos devem constar:

 título (DECLARAÇÃO...) em letra maiúscula;

 dados do declarante (nome, RG, CIC,
residência, naturalidade);
 ato da declaração em si (fato que se quer ter
como declarado);
 data (local, dia, meses e ano);
 Assinatura (nome do declarante).
DECLARAÇÃO DE
DEPENDÊNCIA
Eu, (...................), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profissão), Carteira de Identidade nº
(.................), C.P.F. nº (....................), Carteira de Trabalho nº (..........), série nº (.....),
residente e domiciliado na Rua (............................), nº (....), bairro (.........), Cep (...............),
Cidade (...............), no Estado (....), empregado da Empresa (...............), com sede em
(............), na Rua (.........................), nº (....), bairro (..........), Cep (...............), no Estado (...),
inscrita no C.N.P.J. sob o nº (.........), e no Cadastro Estadual sob o nº (......), declaro, para
fins de retenção do Imposto de Renda na Fonte, nos termos do artigo 642 do Regulamento
do Imposto de Renda (Decreto 3.000/1999), que mantenho sob minha exclusiva
dependência (NOME DO DEPENDENTE), (VÍNCULO DE DEPENDÊNCIA), portador do CPF
nº (................) e do RG nº (..................), nascido em (.../.../....), residente e domiciliado na
Rua (.................................), nº (...), bairro (...........), Cep (.................), Cidade (...............), no
Estado (....).
     
 Estando ciente da obrigação, a mim atribuída, de informar ao Empregador qualquer
alteração ou baixa do vínculo acima referido, no prazo máximo de (....) horas de sua
ocorrência.
      
Por ser verdade, assino a presente.
      
(Local, data e ano)
      
(Nome e assinatura do empregado)
ORDEM DE SERVIÇO
É uma comunicação feita para que seja
executada determinada tarefa. A
padronização e formulário varia de
acordo com a empresa ou setor.
CURRICULUM VITAE
OU
CURRÍCULO
É o conjunto pormenorizado de
informações a respeito de uma
pessoa, geralmente exigido quando a
pessoa está à procura de uma nova
colocação profissional. Inclui detalhes
de formação intelectual e profissional
da pessoa. Observe alguns detalhes
que devem ser considerados quando
na formulação do mesmo.
 Incoerências entre o currículo e a carta de
apresentação que deve acompanhá-lo são
desastrosas. Por exemplo, evitar
apresentar maior competência do que
realmente você tem.
 O auto-elogio, como “sou comunicativo”,
“sou dedicado e dinâmico” e outros pode
prejudicar o candidato. Outras pessoas
devem avaliar seu comportamento e não
você próprio, ou, ainda, condicionar esta
avaliação.
 Linguagem execessivamente técnica é um grande
empecilho para se alcançar bom resultado. O currículo
vai ser selecionado por profissionais de recursos
humanos! Ora, se o selecionador do currículo não
entender sua linguagem, você será prejudicado.
 Afirmar seus conhecimentos e evitar informar que tem
pouco conhecimento sobre algo. Por exemplo, em vez
de “tenho noções de informática”, diga, “tenho
conhecimento de informática”.
 Profissionais experientes não estendem as
informações curriculares, transformando-as
em uma biografia. Evitar informações muito
antigas (de dez, vinte anos atrás)
preferencialmente, enfatizar duas ou três
atividades recentes.
 Não poluir o currículo com informações
sobre documentos escolares.
 Experiência profissional deve ser
iniciada pela mais recente.
 Dizer sempre a verdade, mesmo que
tenha sido despedido do último
emprego. Para suavizar uma possível
informação, dizer que “a experiência,
embora frustrante, trouxe alguma
aprendizagem”.
 Informar a data da conclusão dos cursos.
 Evitar o histórico escolar e descrever
trabalhos desenvolvidos em cursos técnicos
ou na faculdade, por exemplo.
 Se for inexperiente, dizer que é recém-
formado e tem pouca experiência.
Conquiste seu selecionador pela
simplicidade e humildade.
 Escrever uma frase de objetivo,
usando o verbo no infinitivo: “atuar na
área de manutenção da empresa”.
 Fugir dos dados pessoais, como
solteiro, jovem, bonito. São
informações que não acrescentam
nada às suas qualificações
profissionais.
 A estética do currículo deve ser cuidada.
Bom visual atrai o selecionador. Separar as
informações em blocos.
 Dispor as informações de forma clara e
objetiva.
 Não encher o espaço do currículo com
execesso de informações, achando que vai
cativar o selecionador.
 O currículo longo nunca é atraente.
 Não revelar salário pretendido. O assunto
deve ser resolvido na entrevista.
 Mencionar somente o último nível de
escolaridade.
 Evitar siglas e abreviaturas.
 Idiomas: informar grau de fluência.
 Deixar fora do currículo informações sobre
religião, times para os quais torce, hobby.
Estrutura do currículo.
 Dados pessoais: nome, data de nascimento, nacionalidade, estado
civil, filhos, telefone.
 Objetivo: escreva uma frase, com verbo infinitivo, informando o que
você deseja fazer na empresa; a que cargo se candidata.
 Posicionamento profissional, por exemplo: “auxiliar administrativo, com
5 anos de experiência.
 Experiência profissional: o que sabe fazer.
 Relação dos três últimos empregos.
 Formação escolar. Evitar informações sobre escolas de 1º e 2º graus,
caso já tenha obtido certificação em níveis superiores (técnico,
faculdade).
 Idiomas: grau de fluência.
 Local e data.
 Assinatura.
 Carta de apresentação à qual o currículo deve ser anexado.
Modelo de Carta de
Apresentação
À empresa...
Departamento de Recursos Humanos
Avaré, 08 / 05 / 2008

Prezado Senhor,

Sou candidato à vaga

Conforme poderá verificar em meu currículo, minha experiência é ainda pequena, considerando a formação
profissional recente, mas tenho facilidade de trabalhar em equipe e de relacionamento com outras pessoas.

Fiz estágio profissional na empresa Tal, onde aprendi muito, complementando os meus estudos e agradeço se me
selecionar para um teste de capacitação.

JOSÉ MARIA DA SILVA

Técnico em Eletrônica

Anexo: Currículo.
José Carlos de Souza Jr.
Solteiro, brasileiro, 27 anos
Rua James Watt, 111 - Vila Olímpia
CEP 01000-000 - São Paulo - SP
Tel. residencial: (11) 5555-0000
Celular: (11) 9999-0000
E-mail: josecarlos@oooo.com.br

Objetivo

Atuar na implementação, manutenção e suporte de

redes de alta velocidade.
Resumo profissional

Sólida experiência na área de redes corporativas, com

atuação em empresas de grande porte e destaque no
mercado há mais de cinco anos. Capacidade de
liderança (coordenação de equipe de engenheiros por
dois anos), habilidade de negociação e visão estratégica.
Dois anos de experiência internacional nos Estados
Unidos e especialização no sistema operacional
Windows 2000
Experiência Profissional

Desde 1999 - TELEFÔNICA

Cargo: Gerente de engenharia Coordenação de equipe técnica de trinta
pessoas, na implementação de redes de voz e dados para grandes
clientes. Atuação em controle de tráfego, segurança, manutenção, LAN
e WAN switching e redes de alta velocidade (Speedy/ADSL).

1997/1999 - ALCATEL
Cargo: Administrador de redes sr.
Participação na equipe que desenvolveu os projetos de cabeamento e
integração de redes de diversos clientes, de médio e grande porte, no
setor financeiro e de energia elétrica.

1996/1997 - BANCO AMERICAN CCFG

Cargo: Administrador de rede jr.
 Fontes:
• Redação Técnica Empresarial.
• Secretariado – CDI.
• www.sitecontabil.com.br.
• www.curriex.com.br.
 Até mais...

Profª- Cassia!