MANUAL SISTEM FAIL

KANDUNGAN

Bil. Perkara Muka Surat

1. Pendahuluan 12. Latarbelakang 13. Definisi/lstilah 1 - 34. Sistem fail 3 - 45. Kod klasifikasi bagi rekod-rekod

"Housekeeping"

4-6

6. Kod klasifikasi bagi rekod-rekod

"Functionaf

7. Prosidur-prosidur untuk aktiviti dalam sistem 7fail8. Siri 100 - Pentadbiran 9-169. Siri 200 - Bangunan Dan Harta 17-2210. Siri 300 - Kelengkapan Dan Bekalan 23-2511. Siri 400 - Kewangan 26 - 3112. Siri 500 - Perkhidmatan Dan Personel 32 - 3813. Siri 600 -

Functional

39 - 42

1.0 SEPATAH KATA

Manual Sistem Fail ini disediakan dengan tujuan membantu pegawai dankakitangan untuk memastikan pengurusan rekod dilaksanakan denganteratur dan efisien. Adalah diharapkan setiap Bahagian dan Unitmenggunakan panduan ini untuk membuka fail, menutup fail sertamenggunakan kod klasifikasi yang telah disediakan.

Semoga panduan ini akan menjadi bahan rujukan yang amat bergunakepada semua pengguna menjalankan urusan kerja seharian denganlebih teratur dan sistematik.