BAB I

PENDAHULUAN

Sekolah adalah sebagai suatu lembaga pendidikan yang

merupakan Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) dalam kegiatan belajar
mengajar dengan ditunjang oleh kegiatan administrasi ketatausahaan.
Ketatausahaan di sekolah dilihat dari struktur organisasi posisinya
sebagai staf, yang mempunyai organisasi tersendiri, berfungsi sebagai
penunjang dalam kegiatan operasional sekolah secara administratif dan
mempunyai tugas mengelola kegiatan urusan administrasi seperti :
Urusan kepegawaian, urusan keuangan, urusan kesiswaan, urusan
perlengkapan, urusan perkantoran ( pelayanan tamu, pelayanan telepon,
penanganan surat, penaggandaan dan perhitungan), urusan administrasi
penunjang KBM, urusan administrasi perpustakaan. Urusan administrasi
laboratorium, urusan kebersihan dan keamanan serta pelaporan. Dari
semua pelaksanaan kegiatan urusan tersebut dipertanggungjawabkan
oleh kepala urusan tata usaha yang bertanggung jawab langsung kepada
kepala sekolah.
Kegiatan administrasi ketatusahaan ini mempunyai tujuan
menunjang dalam pencapaian tujuan Pendidikan Nasional dengan
memperhatikan dan melaksanakan kebijakan Direktorat Pendidikan
Menengah Umum yaitu meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dengan
mendayagunakan sarana dan prasarana yang ada secara efektif dan
efisien dan ditindaklanjuti dengan kebiujakan Kepala dinas Pendidikan
yaitu optimalisasi sumber daya manusia, optimalisasi sumber daya sarana
dan optimalisasi sumber dana.
Untuk terarahnya pelaksanaan kerja ketatusahaan SMA Negeri 1
Sukanagara kabupaten Cianjur, perlu disusun suatu program kerja
sebagai pedoman dalam hal pelaksanaan tugas sehari-hari, agar tercipta
keterlibatn kerja dan efektifitas kerja, sebab pelayanan administrasi
ketatusahaan yang baik, teratur, terarah dan terncana secara jhusus akan
menunjang terhadap keberhasilan pelaksanaan proses belajar mengajar,

1
dan secara umum dapat menunjang terhadap semua kegiatan operasional
sekolah. Dengan demikian posisi kegiatan ketatausahaan sekolah adalah
sebagai pusat pelayanan administrasi yang merupakan bagian yang tidak
dapat dipisahkan dari kegiatan sekolah secara keseluruhan.
Untuk mencapai sasaran tersebut program kerja ketatausahaan
tahun pelajaran 2010 / 2011 disusun sebagai berikut :

a. Dasar / landasan kerja.

1. Undang Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 29 tahun 1990 tentang Sekolah
Menengah dan penjelasannya.
3. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 0489/U/1992 tentang Pendidikan
Sekolah Menengah Umum.
4. Kepmendikbud Nomor 035/O/1997 tentang perubahan nomenklatur
SMA menjadi SMU serta organisasi dan tata kerja SMU.
5. Kepmendikbud Nomor 0209/U/1982 tanggal 19 juni 1982 tentang
kegiatan sistim dan mekanisme perencanaan tahunan terpadu rutin
dan pengembangan depdikbud.
6. Pedoman Pengelolaan Administrasi SMA tahun 1996.
7. Kepmendikbud Nomor 0668/U/1989 tentang sistim dan mekanisme
pengelolaan terpadu sumber daya di lingkunagn Depdikbud.
8. Instruksi Mendikbud Ri Nomor : 3/U/1990 tentang petunjuk
pelaksanaan Kepmendikbud Nomor 0668/U/1989.
9. Peraturan Bupati Kabupaten Cianjur Nomor : 25 tahun 2006
tentang Pembentukan Sekolah Menengah Atas Negeri
10. Peraturan Bupati Kabupaten Cianjur Nomor : 26 tahun 2006
tentang Organisasi dan tata kerja Sekolah Menengah Atas Negeri

b. Alasan penyusunan program.

1. Terdorong untuk menciptakan kondisi ketatausahaan yang mandiri

yang dapat menggunakan berbagai sumber daya yang ada secara

2
 berdaya guna dan berhasil guna untuk mencapai ketertiban kerja,
efektifitas dan efisiensi kerja.
2. Menempatkan kedudukan Kepala Urusan Tata Usaha sebagai
Administrator, manager, dan evaluator dalam kegiatan
ketatausahaan.
3. Sebagai tindak lanjut bahwa tata usaha berfungsi sebagai pusat
pelayanan administrasi di sekolah sehingga harus terdapat
kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,
pengawasan dan penilaian dalam kegiatan administrasi.
c. Ruang lingkup dan waktu pelaksanaan program
1. Ruang lingkup
1.1 Umum
1.2 Administrasi perkantoran ( pelayanan tamu, pelayanan
telepon, penangan surat, penggandaan dan perhitungan).
1.3 Adminstrasi keuangan
1.4 Administrasi kepegawaian
1.5 Administrasi perlengkapan
1.6 Administrasi kesiswaan
1.7 Administrasi perpusatakaan
1.8 Admnistrasi laboratorium
1.9 Kebersihan dan keamanan.

2. Waktu pelaksanaan program

Pelaksanaan program ini dimulai pada bulan juli 2010 ( tahun

ajaran baru 2010 / 2011).

d. Tujuan yang diharapkan

1.1. Umum

a. Program kerja tata usaha SMA Negeri 1 Sukanagara tahun

pelajaran 2010 / 2011 mengacu pada upaya pencapaian
tujuan nasional yang tercakup dalam tujuan pendidikan

3
 menengah umum sebagai tertuang dalam Kepmendikbud
Nomor : 0489/U/1992 tentangg sekolah menengah umum.
b. Program kerja tata usaha SMA Negeri 1 Sukanagara tahun
2010 / 2011 mengacu pada upaya pengembangan sekolah
kearah SMA terpadu yang terpapar pada RIS tahun 2006-
2011.

1.2. Khusus

Program kerja tahunan ini mencakup tujuan sebagai berikut :

a. Merupakan pedoman / acuan penyelenggaraan admnistrasi
pendidikan di lingkungan SMA Negeri 1 Sukanagara tahun
pelajaran 2010 / 2011.
b. Merupakan upaya untuk menciptakan sekolah sebagai
lingkungan pendidikan sebagaimana amanat pada Wawasan
Wiyatamandala.
c. Meningkatnya kinerja pegawai tata usaha.
d. Untuk mengetahui dengan jelas usaha yang telah
diprogramkan dalam mengupayakan bahwa kegiatan ketata
usahaan merupakan pusat pelayanan administrasi sekolah
yang mempunyai ciri organisasi yang mandiri.
e. Untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas sehari-
hari agar tercipta suasana kerja yang kondusif.
f. Untuk dijadikan dasar dalam evaluasi elaksanaan program
tahun ini sebagai rencana program perbaikan dan
pengembangan tahu yad sehingga mengetahui faktor
apakan yang menjadi penunjang dan penghambat didalam
pelaksanaan adminitrasi yang satu dengan yang lain.
g. Untuk meningkatkan fungsi-fungsi administrasi yang satu
dengan yang lain agar dapat berfungsi secara efektif dan
bekerjasama serta memahami dalam fungsi masing-masing.

e. Sistimatika penulisan program.

Sistimatika pembuatan program kerja ini adalah sebagai berikut :

4
Pengantar
Daftar isi
Bab I Pendahuluan
- Latar belakang
- Dasar/ landasan kerja
- Alasan penyusunan program
- Ruang lingkup dan pelaksanaan program
- Tujuan
- Sistimatika
Bab II Gambaran umum kondisi sekolah
Keadaan siswa
A. Keadaan pegawai
B. Keuangan
C. Perlengkapan
D. Perpustakaan
E. Laboratorium
F. Kebersihan dan keamana
Bab III Evaluasi program tahun lalu ( 2009-2010).
Bab IV Organisasi tata usaha SMA Negeri 1 Sukanagara
Struktur organisasi
A. Pembagian tugas dan uraian tugas personil
B. Hubungan dan mekanisme kerja.
Bab V Program kerja Adminstrasi tata usaha SMA Negeri 1
Sukanagara tahun pelajaran 2010 / 2011.
Bab VI Penutup
Lampiran – lampiran.

5
 BAB II
GAMBARAN UMUM KONDISI SEKOLAH
A. Keadaan siswa SMA Negeri 1 Sukanagara kabupaten cianjur tahun
pelajaran 2010 / 2011 tercatat sebagai berikut :

TABEL II.1.
PESERTA DIDIK
Rombongan Keadaan Siswa
No. Kelas Ket.
Belajar Laki-laki Perempuan JML
1. 8 Kelas X.1 18 16 34
X.2 17 17 34
X.3 19 15 34
X.4 18 16 34
X.5 18 16 34
X.6 19 15 34
X.7 18 16 34
X.8 19 14 33
Jumlah 146 125 271
2. 7 Kelas XI IPA 1 14 22 36
XI IPA 2 15 21 36
XI IPA 3 16 21 37
XI IPA 4 13 24 37
XI IPS 1 22 14 36
XI IPS 2 17 17 34
XI IPS 3 20 15 35
Jumlah 117 134 251
3. 7 Kelas XII IPA 1 11 23 34
XII IPA 2 12 21 33
XII IPA 3 11 20 31
XII IPA 4 11 22 33
XII IPS 1 21 11 32
XII IPS 2 20 14 34
XII IPS 3 19 15 34
Jumlah 105 126 231
Jumlah Seluruh 368 385 753

B. Keadaan Pegawai ( Guru dan Pegawai ) SMA Negeri 1 Sukanagara

Tahun pelajaran 2010 / 2011.

Banyaknya
No Jenis Pegawai Ket
L P Jml

6
 1 Kepala Sekolah 1 - 1
2 Guru tetap ( GT ) 17 12 29
3 Guru Bantu Sekolah - - -
4 Guru tidak tetap ( GTT ) 2 6 8
5 Staf Tata Usaha Tetap 2 1 3
6 Staf TU Tidak Tetap 2 3 5
7 Pegawai Tetap - - -
8 Pegawai tidak tetap 7 - 7
Jumlah 31 22 53

C. Keuangan
1. Sumber rencana Penerimaan keuangan sekolah tahun 2010 / 2011
No Uraian Jumlah Ket
1 Rutin / UYHD Rp. 27.124.000,00
2 Komite Sekolah Rp. 934.160.000,00
3 BOS Rp. 120.960.000,00
4 SSN Rp. 50.000.000,00
5 BOMM Rp. 25.740.000,00
6 Pemda Rp. 15.600.000,00
7 Block Grant Rp. 140.000.000,00
Jumlah Rp. 1.313.584.000,00

2. Rencana Penggunaan
N Ur aian Jumlah
o
1 Pengembangan Standar Isi Rp. 32.150.000,00
. Pengembangan Standar Kompetensi
2. kelulusan Rp. 186.833.000,00
Pengembangan Standar Proses Rp. 60.640.000,00
3. Pengembangan Standar penilaian Pendidikan Rp. 217.715.000,00
4. Pengembangan Standar Pengelolaan Rp. 323.183.400,00
5. Pengembangan Standar Pendidik dan
6. Kependidikan Rp. 36.932.000,00
Pengembangan standar sarana dan Rp. 407.063.600,00

7
 7. prasarana Rp. 49.067.000,00
8. Pengembangan Standar Pembiayaan
Jumlah Rp. 1.313.584.000,00

D. Keadaan Guru per mata pelajaran

No Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran Keterangan
1. P P K n / Tata Negara - Dedi Sopian S.pd GT
2. Pend. Agama Islam - Cep Rosad S.Ag GT
- Muhidin S.Ag GT
- Asep Wildansyah, S.Pd.I GT
3. Bahasa Indonesia - Dadi Sukardi, M.Pd GT
- Itang Supriatna S.Pd GT
- Sri rahayu , S.Pd GTT
4. Sejarah - Drs. Imanudin GT
- Rani Puspita, S.Pd GT
- Dewi Yulianti, S.Pd GTT
5. Bahasa Inggris - Dewi Yuliani, S.Pd GT
- Maman Salman, S.Pdi GT
- Evie Nahaya Awary S.Pd GT
- Euis S,S GTT
6. Penjas dan Kesehatan - Yanti Robianti, S.Pd GT
- Rendi hermawan, S.Pd GTT
7. Matematika - Drs. Juhdi GT
- Agus Sopian, S.Si GT
- Sulastri S.Pd GT
- Nurahmi, S.Si GT
- Farhan Agustian S.Pd GT
8. Fisika - Anang Pirtana S.Pd GT
- Ratna Wulandari, S.T GTT
9. Biologi - Drs. Moch. Kurnia GT
- Marlina , S.Pd GT
10. Kimia - Sunarko, S.Pd GT
- Yushita Atas Nusa, S.Pd GT

8
 11. Ekonomi - Wiwi Suyadi BA GT
- Riyanto S,Pd GT
- Dadan Ramdani, S.Pd GT
12. Sosiologi - Nia Kurniawati, S.Sos GT
13. Geografi - Rinrin Herlina S.Pd GTT
- Fitri Puspita, S.Pd GTT
14. Pendidikan Seni - Riyanto, S.Pd GT
- Rahdityo Andri P, S.P GTT
15. Bahasa Arab - Asep Wildansyah,S.Pd.i GT
16. Antropologi - Nia Kurniawati S.Sos GT
17. Bimbingan & Konseling -
18. Bahasa Jerman - Sri Hastuti , S.Pd GT
19. Tek.Informasi Komunikas - Hendi Suhendi, S.Pd GT
- Rahdityo Andri P, SP GTT

E. Perlengkapan
1. Nomor Statistik sekolah : 30.1.02.07.11.010
2. Nomor kode DIK : 032/23/1998
3. SK. Pendirian sekolah : 1945/I02.1/R.82 tanggal 14 Mei
1982
4. SK. Penegrian Sekolah : 0473/D/1983 tgl : 9 Nop. 1983
5. Tanah :
a. Sertipikat tanah Nomor :
b. Luas tanah : 19.280 M2
c. Luas Bangunan : 6.080 M2
d. Luas halaman/kebun : 13.200 M2
6. Perubahan nama sekolah : Keputusan Mendikbud RI.
Nomor: 035/O/1997 tanggal 7
Maret 1997 tentang SMA
Negeri Sukanagara menjadi
SMU Negeri 1 Sukanagara.
7. Keadaan bangunan.

9
No. Jenis Bangunan Jumlah Ukuran Keterangan
1. a. Ruang Kepala 1 ruang 5x3m Dibangun th 1983
Sekolah
b. Ruang Guru 1 ruang 9x8m Th 1984
c. Ruang Tata Usaha 1 ruang 6x8m Dibangun th 1983
d. Ruang Wakasek 1 ruang 5X6m Dibangun 2010
2 Ruang Belajar 21 ruang 9x8m 6 ruang th 1998,
1 ruang th 2000,
2 ruang th 2002.
1 ruang th 2006.
2 ruang th 2006.
3. Ruang Laboratorium 1 ruang 13x10 m Dibangun th 1983
4. Ruang Perpustakam 1 ruang 12 x 8 m Dibangun th. 2009
5. Ruang BP / BK 1 ruang 4x6m Dibangun th 2002
6. Ruang OSIS 1 ruang 6x6m Dibangun th 2008
7. Ruang Kesenian, OR 1 ruang 9x8m Dibangun th 1983
dan PMR
8. Masjid 1 ruang 8 x 11m Dibangun th 1996
9. a. WC Guru 2 ruang 3x4m Dibangun th 1983
b. WC Siswa, 3 ruang 3x6m Dibangun th 2005
c. WC Siswa 2 ruang 2X8m Dibangun th 2007
d. WC Siswa 2 ruang 1,5 X 6 m Dibangun Th.
2010
e. WC Guru 2 ruang 1,5 X 3 Dibangun 2010
10. Gudang Sekolah 2 ruang 3x3m Dibangun th 1999
11. Ruang Komputer 1 ruang 9x8m Dibangun th 1987
12. Ruang Mulitimedia 1 ruang 8X7 Dibangun th 1983
13. Mess Guru 3 ruang 3x6m Dibangun th 2005
14. Ruang Studio musik 1 ruang 4X6m Dibangun th 2008

8. Sarana dan prasarana sekolah

No. Jenis Barang Kuantitas Keterangan

A. Kantor
1. Meja dan kursi guru/pegawai 60 set
2. Lemari 12 buah
3. Rak. Buku 5 buah
4. Komputer 6 unit
5. OHP 3 unit 3 rusak
6. Tape recorder 2 unit
7. Televisi 1 buah
8. Kursi tamu 4 set

10
 9. Mesin Roneo 3 unit 2 rusak
10. Mesin tik manual 3 buah 3 rusak
11. Mesin tik elektrik 1 buah
12. Brankas 1 buah
13. Filing Kabinet 1 set Rusak
14. Kursi kerja 1 buah
15. Proyektor 13 buah
16. Laptop 3 buah
17. Printer komputer 7 buah 2 rusak
18. Mesin Riso 1 Unit
19. Handicamp 1 unit
20. Mesin generator 1 unit
B. Ruang belajar
1. Meja siswa, 370 buah
2. Kursi siswa 730 buah
3. Papan tulis 42 buah
4. Meja guru 21 buah
5. Komputer 41 unit
6 Meja komputer 48 buah
7. Kursi siswa komputer 40 buah
8. Kursi perpustakaan 40 buah
C. Ruang Bimbingan dan Konseling
1. Meja 2 buah
2. Kursi 2 buah
3. Meja dan kursi tamu 1 set Rusak
4. Lemari 1 buah
D. Laboratorium
1. Meja laboran 2 buah Rusak
2. Meja siswa 20 buah
3. Kursi siswa 20 buah Rusak
4. Rak penyimpanan bahan 20 set
5. Lemari penyimpanan alatIbahan 5 buah
6. Lemari asap 1 buah

9. Sarana olah raga

9.1. Lapangan volly 2 lapang
9.2. Lapang basket 1 lapang
9.3. Lapangan tenis 1 lapang
9.4. Lapang tenis meja 2 unit
9.5. Lapang Futsal 1 Lapang

11
12
 BAB III
EVALUASI PROGRAM KERJA TAHUN 2009/2010

Bagian yang tidak terpisahkan dalam membuat program kerja adalah

evaluasi / penilaian terhadap pelaksanaan program kerja tahun lalu. Hal
ini dilakukan karena sipat program kerja yang berkesinambungan dan
terpadu. Untuk memberikan gambaran atau data keberhasilan program
kerja tahun pelajaran 2010 / 2011 dipandang perlu meninjau program
kerja tahun 2009/2010.

A. Kegiatan yang dilaksanakan.

1. Administrasi Perkantoran.

Subtansi pekerjaan perkantoran ini meliputi :

- Penanganan surat baik surat masuk atau surat keluar dengan
mempersiapkan format disposisi, buku agenda surat masuk
dan keluar, buku ekspedisi dan penataan arsip.
- Korespondensi ( surat menyurat ), mempersiapkan konsep
surat, pembuatan surat serta pengarsipan surat.
- Penggandaan, mempersiapkan dan melaksanakan
penggandaan surat keluar, format-format administrasi
ketatausahaan secara keseluruhan dengan koordinasi dengan
petugas stencil.
- Melaksanakan pendataan dan pengolahan data yang berkaitan
dengan hitungan.
- Pelayanan tamu dinas dan tamu umum dengan
mempersiapkan buku tamu serta menerima tamu sesuai
dengan kepentingannya.
- Pelayanan telepon dengan mempersiapkan buku catatan
berita/pesan.
Secara umum bidang garapan ini telah dilaksanakan sebagaimana
aturan dan peraturan atau petunjuk yang berlaku dengan mengacu
pada buku petunjuk adminstrasi Sekolah menengah umum dan

13
 kepmendikbud No. 091/U/1995 tentang pedoman tata persuratan
dan kearsipan di lingkungan Drpdikbud. Pada tahun pelajaran
2009/2010 tingkat pelaksanaan administrasi perkantoran ini secara
kuantitas tidak terlalu banyak perubahan yang mencolok dengan
jumlah penerimaan surat selama tahun pelajaran 2009/2010
sebanyak 69 surat masuk yang tercatat dan surat keluar sebanyak
367 lembar surat keluar.
Secara kualitas pelaksanaan administrasi perkantoran ini cukup
baik dibanding tahun-tahun sebelumnya.
Kendala lain mekanisme kerja yang telah ditetapkan tidak berjalan
semestinya, dengan penanganan surat yang dilakukan oleh guru
yang tidak membuat arsip-arsip surat sehingga kehilangan kontrol
surat pada saat diperlukan.

2. Administrasi Kepegawaian

Administrasi kepegawaian telah ditata dengan baik, tetapi belum

optimal.
Bidang garapan kepegawaian ini mencakup antara lain :
- Pengelolaan buku induk pegawai
- Penyusunan DUK , R7/R8 serta DSO
- Penataan file pegawai
- Pengetikan DP.3
- Pengajuan DUPAK dan kenaikan pangkat guru
dan pegawai
- Pembuatan konsep dan SK Kenaikan gaji berkala
- Penyusunan dan pembuatan laporan kepegawaian
- Pengusulan Pembuatan KARPEG,KARIS,
KARSU, TASPEN, ASKES dan KARIN
- Pengelolaan buku cuti pegawai.
- Rekapitulasi kehadiran guru dan pegawai
Secara administratif bidang kepegawaian ini dilaksanakan
sesuai dengan petunjuk, aturan dan pedoman yang ada dan secara

14
 proporsional dilaksanakan sesuai dengan job diskripsi yang telah
ditentukan.
Kenaikan pangkat guru dan pegawai yang dilaksanakan
selama tahun pelajaran 2009/2010 sebanyak 5 orang dengan
perincian sebagai berikut :
1. Sri Hastuti S.Pd III/a – III/b April 2010
2. Agus Sopian S.Si III/a – III/b April 2010
3. Dedi Sopian, S.Pd III/a – III/b April 2010
4. Yushita Atas Nusa III/a – III/b April 2010
5. Muhidin S.Ag III/a – III/b April 2010

Sedangkan Kenaikan Gaji Berkala selama tahun pelajaran

2009/2010 adalah sebagai berikut :

1. Yushita Atas Nusa Aguistus 2009

2. Dadan Ramdani M.Pd Oktober 2009
3. Cep Rosad, S.Pd Desember 2009
4. Muhidin S.PD.i Januari 2010
5. Drs. Moh. Kurnia, Februari 2010
6. Rustiati Februari 2010
7. Riyanto S.Pd Maret 2010
8. Itang Supriatna, S.Pd April 2010
9. Sri Hastuti S.Pd April 2010
10. Sufjandi BBA, S.Pd Juni 2010

Secara kualitas pengelolaan administrasi kepegawaian ini

perlu ditingkatkan dengan prioritas pada pelaksanaan tugas,
disiplin tugas, serta peningkatan pelayanan pada stake holder.

3. Administrasi Kesiswaan

Bidang garapan administrasi kesiswaan ini meliputi :

- Pengelolaan Buku induk siswa, Klaffer,Ledger
- Pengelolaan buku mutasi siswa
- Pengelolaan rekapitulasi absensi siswa

15
 - Membuat dan memperbanyak absen siswa
- Menyusun danmembuat daftar siswa baru kelas I
per abjad
- Menyusun dan menyimpan foto copy STTB dan
Danem siswa
- Menyimpan dokumen-dokumen laporan hasil
Ulangan dan Ujian akhir.
Secara umum bidang garapan ini telah dilaksanakan sebagaimana
aturan dan peraturan atau petunjuk yang berlaku. Pada tahun
pelajaran 2009/2010 tingkat pelaksanaan administrasi kesiswaan
ini secara kuantitas dilaksanakan secara proporsional.
Jumlah mutasi siswa yang terjadi selama tahun pelajaran
2009/2010 sebanyak 32 orang dengan perincian sbb : ( Juni 2010)

Pindah Keluar Masuk

Kelas
L P L P L P
X 2 9 9 1
XI IPA 1
XI IPS 1
XII IPA 1 1 5
XII IPS 1 1
Jumlah 1 3 10 17 - 1

Secara kualitas pelaksanaan administrasi kesiswaan ini stabil

dibanding tahun-tahun sebelumnya. Pengisian buku induk siswa
kelas X, XI dan XII juga mendapat kesulitan dalam pengisian daftar
nilai akhir semester yang diakibatkan keterlambatan daftar nilai dari
masing-masing wali kelas. Tetapi secara keseluruhan administrasi
kesiswaan tersebut dapat dilaksanakan sesuai dengan harapan
walaupun tidak tepat waktu dan tepat guna.

4. Keuangan

16
 Bidang garapan administrasi keuangan bergerak pada kegiatan
pendayagunaan, pengendalian secara proporsional dengan tujuan
efektifitas dan efisiensi. Kondisi keuangan pada tahun pelajaran
2009/2010 berdasarkan pengalaman penggunaan dapat
dikategorikan cukup memadai. Dana dari sumber bantuan dari
orang tua siswa ( Komite sekolah ) atau subsidi pemerintah baik
untuk UYHD , Bantuan Operasional Siswa, Bantuan Operasional
Manajemen Mutu ( BOMM ), Block grant untuk bantuan sarana dan
prasarana serta bea siswa berjalan tanpa hambatan.
Administrasi. pengelolaan keuangan dilakukan secara
berkesinambungan tanpa hambatan yang berarti. Laporan-laporan
keuangan baik UYHD maupun komite sekolah dilaksanakan sesuai
dengan prosedur, petunjuk dan pedoman yang ada.

5. Perlengkapan

Bidang garapan administrasi perlengkapan antara lain :

- Pengelolaan buku induk barang inventaris
- Pengelolaan buku induk barang non inventaris
- Buku catatan mutasi barang ( pembelian dan pengeluaran.
- Buku golongan barang inventaris
- Pembuat dan mengisi kartu pemeliharaan barang
- Pembuatan laporan keadaan barang triwulan dan tahunan.
Bidang garapan administrasi perlengkapan bergerak pada kegiatan
pendayagunaan, pengendalian dan penataan secara proporsional
dengan tujuan efektifitas dan efisiensi.
Administrasi pengelolaan perlengkapan ini secara umum berjalan
sesuai dengan prosedur/aturan serta petunjuk teknis dan dilakukan
secara berkesinambungan tanpa hambatan yang berarti.
Pengelolaan administrasi perlengkapan ini dikelola oleh Koordinator
TU. Hambatan yang ada saat ini adalah gudang penyimpanan
barang kurang refresentatif karena iklim di sukanagara cukup dingin
sehingga ruangan penyimpanan barang menjadi lembab.

17
 Diperlukan penataan dan rehabilitasi ruangan untuk menekan
kerusakan lebih parah pada barang-barang habis pakai.
Penambahan fasilitas pada tahun pelajaran ini meliputi antara lain :
- Pembangunan 4 ruang WC / Kamar mandi.
- Pembangunan Ruang Wakil Kepala Sekolah
- Rehabilitasi 3 ruang Kelas
- Pembelian kursi tamu / sice
- Pembelian 9 unit komputer
- Pembelian 6 buah LCD Proyektor
- Pembelian 1 buah printer
- Pembuatan / Pemasangan Kawat lapang Olah raga sepanjang
35 Meter.
- Pembuatan panggung seni permanen
- Peleburan dan pengecatan ruangan kelas dan bangunan lain.

6. Perpustakaan
Pengelolaan administrasi perpustakaan secara umum berjalan
baik. Pengelolaan dilakukan oleh koordinator perpustakaan dan
dibantu oleh tenaga staf tata usaha honorer.
Administrasi perpustakaan meliputi antara lain :
- Pengelolaan buku induk perpustakaan
- Pengelolaan buku peminjaman buku
- Pendataan buku paket
- Pengolahan buku baru
- Pemeliharaan buku-buku paket
- Laporan tentang keadaan perpustakaan.
Pada tahun pelajaran 2009/2010 Implementasi pengelolaan
perpustakaan diarahkan pada pembelian buku-buku sumber yang
di danani dari SSN dan BOS yang ditempatkan pada masing-
masing kelas mata pelajaran , penataan terhadap penganan koleksi
dan referensi yang bersipat paket / bahan penunjang PBM serta
koleksi umum sebagai sumber penambah wawasan dan pelengkap

18
 pengetahuan siswa, Guru dan pegawai. Penataan terutama
penempatan pengelompokan, penomoran dan pengadministrasian.

7. Laboratorium Komputer

Pengelolaan adminstrasi laboratorium dikelola oleh koordinator lab.

Dari tenaga guru dan staf TU serta 1 orang tenaga staf tata usaha
honorer ( laboran ).
Pengelolaan administrasi laboratorium Komputer diarahkan kepada
penataan / pembenahan , pengadaan dan pendayagunaan.
Secara umum pengelolaan administrasi laboratorium Komputer
mengalami kemajuan yang signifikan baik secara kualitas maupun
kuantitas. Keadaan fasilitas laboratorium Komputer sampai saat ini
sudah mencapai 2/3 dari harapan, serta pengelolaan alat yang ada
dapat dimanfaatkan secara proporsional.
Pada awal tahun pelajaran 2010 / 2011 dilakukan penambahan alat
baru serta pembuatan jaringan untuk line seluruh komputer dengan
komputer lain yang ada diseluruh ruangan. Untuk kenyamanan
penggunaan ruangan telah dilakukan pemasangan Karpet dan 2
buah AC ( Air Condisioner ).
Administrasi laboratorium komputer ini memerlukan penanganan
yang lebih maksimal, Memperhatikan hal tersebut pada tahun
pelajaran 2011 / 2012, laboratorium perlu mendapat perhatian
khusus dalam pengelolaannya.

8. Kebersihan dan keamanan.

Jumlah personil yang menanggulangi kebersihan dan keamanan

adalah 7 orang tenaga honorer yang mengurusi lahan seluas
19.280 M2 dengan sistim pembagian kerja per area/blok ditambah
tugas tambahan sebagai penjaga malam yang bertugas secara
bergantian diatur berdasarkan kesepakatan.
2 orang petugas Kebersihan ( Cleaning Sevice ) diangkat
berdasarkan kesepakatan kepala sekolah dan ketua komite

19
 sekolah pada tanggal : 12 Juli 2010 , dan 5 orang lainnya sudah
bertugas selama ± 5 tahun lebih sebagai tenaga honorer.
Tugas-tugas yang diberikan kepada petugas kebersihan dan
keamanan ini meliputi :
- Pemeliharaan taman dan kebun sekolah
- Pemeliharaan dan perbaikan alat-alat perlengkapan sekolah
- Kebersihan lingkungan ( gedung dan lahan )
- Pemeliharaan sarana dan prasarana serta fasilitas yang ada.
- Piket malam
- Membantu wakasek sarana dan koordinator perpustakaan
dalam pemeliharaan alat dan bahan.
- Satuan Pengamanan ( Satpam ) lingkungan.
Secara umum pelaksanaan kebersihan dan kemanan berjalan
sesuai dengan apa yang direncanakan dalam program kerja staf
tata usaha. Pemeliharaan lingkungan dan kebersihan lahan
merupakan kendala yang sangat dominan sehubungan dengan
luas lahan sekolah yang cukup luas sehingga pelaksanaan tugas
dilapangan perlu peningkatan dalam frequensi kerja.

B. Evaluasi dan tindak lanjut

Sipat dan karakteristik program kerja ini adalah berkesinambungan
dan berkelanjutan. Artinya, bahwa program kerja tata usaha tahun
pelajaran 2009/2010 merupakan dasar untuk pelaksanaan program
kerja tahun 2010 / 2011, oleh karena itu program kerja tahun 2010 /
2011 perlu memuat beberapa kegiatan dari tahun pelajaran 2009/2010
yang belum selesai atau belum terlaksana sebagai tindak lanjut dari
program kerja tersebut. Dengan catatan program kerja 2010 / 2011
berpedoman, memperhatikan, dan mensukseskan program kerja tahun
yang lalu.

20
 BAB IV

ORGANISASI KETATAUSAHAAN

A. STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA SEKOLAH

Drs. RACHMAT URIP SUDIRMAN, M.Si

KEPALA URUSAN TATA USAHA

SUFJANDI, BBA, S.Pd

PERKANTORAN KEPEGAWAIAN KESISWAAN

DEDE FIRDAUS S.t RUSTIATI UNANG RUSMANA

UNANG RUSMANA

KEUANGAN PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN

SUPRIADI ( UYHD ) SUFJANDI, BBA,S.Pd IIS LISNAWATI

AI HUZAEMAH ( Kom.Sek )
RUSMIYATI ( Kom.Sek )

KEBERSIHAN KEAMANAN

JOMSON GIARTO
DEDE PERMANA ENTIS AHMAD SUTISNA
APUD
CLEANING SERVICE
( OOK dan RESA )

21
B. PEMBAGIAN TUGAS

No N A M A / NIP Pangkat Jabatan Tugas

YANDI SUFJANDI,BBA,S.Pd Penata Kaur TU Koordinator TU dan

1
NIP. 19601227 198603 1 016 III/c Perlengkapan

SUPRIADI Penata Pelaksana Bendaharawan Rutin dan Gaji

2
NIP. 19630302 199103 1 012 Muda III/a

RUSTIATI Pengatur Pelaksana Kepegawaian dan Kesiswaan

3
NIP. 19630405 198803 2 006 Muda II/a

AI HUZAEMAH
4 PTT Pelaksana Bendahara Kom.Sek
NUPTK : 21627506523000 53

RUSMIYATI
5 PTT Pelaksana Bendahara Kom.Sek
NUPTK : 0241748651 300043

Kesiswaan dan Perkantoran

UNANG RUSMANA
6 PTT Pelaksana
NUPTK : 5243744649200003 Penanggung jawab R. Tata
Usaha

IIS LISNAWATI
7 PTT Pelaksana Pustakawan
NUPTK : 4160763664300033
DEDE FIRDAUS S.t
8 PTT Pelaksana Pengolah Server Data

Penanggung Jawab Ruangan

Labkom
ENTIS. A . KARTASUTISNA
9 PTT Pemb. Satpam
NUPTK : 2557752654200012
Pelaksana Kebersihan ruangan ::

R.Lab.Kom, R.Musik Band, B.

Sunda, B. Jerman, .Seni
budaya, Penjaskes, dan
Matematika II
JOMSON
10 PTT Pemb. Rumah tangga Sekolah,
NUPTK : 3548742642200003
Pelayanan Umum/Kemanan
Pelaksana dan Kebersihan kelas :

R. BP, R. Lab. IPA,

R.Gudang dan Kls. Cadangan
DEDE PERMANA
11 PTT Pemb. Caraka dan Kebersihan
NUPTK: 1853749659200002
kelas
Pelaksana
Kls. B.Indonesia I dan II, Kls
Biologi. Kls. Fisika, Kls. Kimia

12 APUD PTT Pemb. Caraka dan Kebersihan

22
 NUPTK : 3433758658200032 Pelaksana kelas

Kls. Matematika I, Kls.

sejarah. Kls. TIK, Kls. Agama
dan Kls. Ekonomi

13 GIARTO PTT Pemb. Satpam dan kebersihan kelas

NUPTK : 2933738639200042
:
Pelaksana
Kls. Geografi, Kls. Sosiologi,
Kls.PKN. Kls.Bahasa Inggris I
dan II, R.Olah raga dan R.
Musik Drumband.

14 OOK PTT Pemb. Cleaning service dan

kebersihan Ruangan :
Pelaksana
R. Wakasek dan R.
Perpustakaan

15 REZA PTT Pemb. Cleaning service dan

kebersiham ruangan :
Pelaksana
R. Guru dan R. Multimedia.

23
 Uraian Tugas-tugas Tata Usaha SMA Negeri 1 Sukanagara

Nama : SUFJANDI BBA, S.PD

NIP : 19601227 198603 1 016
Pangkat : Penata III/c
Jabatan : Kepala Urusan Tata Usaha
Uraian Tugas :
 Menyusun Program Tata Usaha
 Mengelola Keuangan Sekolah
 Membina dan mengembangkan karier Pegawai Tata
Usaha Sekolah
 Menyusun Administrasi Perlengkapan Sekolah
 Pengajuan daftar peserta UAN dan UAS ( US1, US2)
dan laporan
 Pengumpulan fas foto calon peserta UAN / UAS
 Pembuatan administrasi mutasi siswa dan daftar
lulusan
 Mengkoordsinasikan dan melaksanakan K6
 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
pengawasan ketatausahaan secara berkala.
 Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam
melaksanakan tugas dan ketatausahaan ke dalarn
maupun ke luar;
 Menginventarisasi kekayaan sekolah dengan
berkoordinasi dengan wakasek sarana/prasarana
sekolah;
 Menjaga dan memelihara inventarisasi sekolah; dan
 Membuat laporan tertulis secara berkala terhadap
seluruh pelaksanaan kegiatan ketatausahaan kepada
kepala sekolah.

24
 Nama : SUPRIADI
NIP : 19630302 199103 1 012
Pangkat : Penata Muda III/a
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha
Tugas Pokok : Bendaharawan Gaji dan UYHD
Uraian Tugas :
 Pembuatan daftar gaji dan pembagiannnya
 Permintaan otorisasi
 Pengajuan, permintaan uang lembur
 Pengelolaan uang UUDP, Komite sekolah, JPS, BKM.
 Penyetoran, pengambilan uang ke dan dari Bank /
Pos dan giro
 Pengisian buku kas dan laporan keuangan SPJ Gaji,
UUDP, BKM, Uang lembur, Komite sekolah.
 Laporan keuangan anggaran / pos anggaran
 Penyimpanan bukti pengeluaran uang non SPJ
 Pengamanan dan pemeliharaan brankas.

Nama : RUSTIATI
NIP : 19630405 198803 2 006
Pangkat : Pengatur TK. I II/d
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha
Tugas Pokok : Kepegawaian
Uraian Tugas :
 Pengumpulan file pegawai
 Pengisian daftar keadaan pegawai
 Penyusunan DUK Pegawai
 Pengajuan usul pegawai penuh, kenaikan pangkat /
tingkat,
 Pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala
 Pembuatan laporan DP.3

25
 Mengusulkan latihan pra jabatan
 Mengurus kartu pengenal ( KARPEG, Karis/Karsu,
PHB )
 Pelayanan tamu dengan mempersiapkan buku tamu,
 Pelayanan telepon

Nama : AI HUZAEMAH
NUPTK : 21627506 52 3000 53
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha honorer
Tugas Pokok : Pemungut / Bendahara Kom.Sek.
Uraian Tugas :
 Menyimpan peraturan keuangan Komite sekolah
 Membuat dan menyimpan susunan pengurus Komite
sekolah
 Membuat dan menyimpan risalah rapat orang tua
 Membuat dan mengisi buku daftar penerimaan
bulanan uang komite sekolah
 Membuat daftar dan membagikan insentif kepada
guru dan karyawan
 Membuat laporan bulanan kepada dinas terkait.
 Penyetoran pajak
 Penyetoran, pengambilan uang ke dan dari Bank /
Pos dan giro
 Pengisian buku kas dan laporan keuangan SPJ
honor,
 Laporan keuangan anggaran / pos anggaran
 Penyimpanan bukti pengeluaran uang non SPJ
 Pengamanan dan pemeliharaan brankas.
 Membuat berita acara penyerahan barang dari komite
sekolah kepada kepala sekolah dan diserahterimakan

26
 kepada petugas untuk didata pada Buku Induk Barang
Inventaris.

Nama : RUSMIYATI
NUPTK : 02417486 51 300043
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha honorer
Tugas Pokok : Pemungut Keuangan Kom.Sek.
Uraian Tugas :
 Mempersiapkan, mengisi dan membagikan kartu iuran
komite sekolah pada siswa
 Membuat dan mengisi buku daftar penerimaan harian
uang komite sekolah
 Membuat dan mengisi Buku kas pembantu tabelaris
 Menerima dan membukukan iuran komite sekolah dari
siswa
 Memberikan bukti penerimaan uang kepada siswa
 Menyusun dan menyimpan tanda penerimaan dan
pengeluaran uang.
 Membuat dan mengisi serta membukukan uang yang
diperoleh dari hasil lain
 Membuat dan membukukan daftar penerimaan uang
dari iuran lab. Komputer
 Membuat laporan bulanan kepada pengelola lab.
Komputer
 Memncatat barang inventaris milik lab. Komputer.

Nama : UNANG RUSMANA

NUPTK : 5243744649200003
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha honorer

27
 Tugas Pokok : Urusan kesiswaan dan Urusan Perkantoran
Uraian Tugas :
KESISWAAN
 Pengumpulan data, pas foto siswa
 Penyusunan pengelompokan siswa berdasarkan
abjad kelas
 Pengisian buku induk dan klafer
 Pembuatan daftar nilai / ledger
 Pembuatan daftar hadir siswa dan
menggandakannnya
 Persiapan pelaksanaan ulangan semester / blok
 Penyusunan dokumentasi alumni, ( Arsip Ijazah,
SKHUN, US 1,2,3,4,5, Daftar penyerahan Ijazah dan
SKHUN)
PERKANTORAN
 Penanganan surat masuk dan keluar, mempersiapkan
format disposisi, buku agenda masuk dan keluar, buku
ekspedisi dan penataan arsip
 Korespondensi
 Penggandaan, mempersiapkan dan melaksanakan
penggandaan surat, format administrasi urusan
ketatausahaan secara keseluruhan dengan
berkoordinasi dengan petugas stencil.
 Pelayanan alumni
Penanggung jawab Ruangan Tata Usaha
 Kebersihan dilakukan bersama-sama dengan tenaga
tata usaha yang lain selama dan sesudah jam kerja
berakhir.
 Mengeluarkan gelas dan piring bekas pakai untuk
dikelola oleh petugas bagian Rumah tangga.
 Penguncian ruangan

28
  Cek ricek listrik ruangan dan komputer

Nama : YANDI SUFJANDI BBA, S.Pd

NIP : 19601227 198603 1 016
Pangkat : Penata III/c
Jabatan : Urusan Perlengkapan
Uraian Tugas :
 Perencanaan / penyusunan kebutuhan barang
 Pengelolaan perlengkapan, penerimaan barang,
penyimpanan barang, pendistribusian barang,
penomoran barang, Pengisian buku induk / gol
barang, laporan keadaan barang.
 Pergudangan, pembukuan penerimaan barang non
inventaris, pemeliharaan dan melayani kebutuhan
alat-alat olah raga.

o Urusan Administrasi Umum

 Menyimpan / mengelola dokumen dan data sekolah

 Membuat dan mengetik Program kerja Sekolah
- Humas : Administrasi hubungan sekolah
dengan masyarakat, urusan
tamu-tamu dan kunjungan-
kunjangan, urusan pinjam
meminjam peralatan.
Nama : IIS LISNAWATI
NUPTK : 4160763664300033
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha honorer
Tugas Pokok :. Urusan Perpustakaan
Uraian Tugas :

29
  Menyimpan / mengelola dokumen dan data
perpustakaan
 Merapikan dan membersihkan ruangan
 Membereskan buku-buku paket yang baru
dikembalikan
 Pendaftaran anggota baru perpustakaan
 Meminjamkan buku paket kepada siswa
 Pendataan buku paket yang belum dikembalikan
 Pelayanan perpustakaan
 Pengolahan buku baru
 Pengelolaan administrasi perpustakaan
 Pemeliharaan koleksi buku
 Laporan terdiri dari :
- Keadaan buku
- Jumlah anggota pengunjung setiap bulan
- Jumlah buku yang berkurang karena hilang,
rusak dll
- Jumlah buku yang dipinjamkan kepada siswa
- Jumlah buku paket yang ada pada siswa

Nama : DEDE FIRDAUS S.t

NUPTK :
Jabatan : Pelaksana Staf Tata Usaha
Tugas Pokok : Pengolah Data
Uraian Tugas :
 Penanggung jawab Ruangan Laboratorium Komputer
dibawah koordinasi penanggung jawab Labkom.
 Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah
 Mengolah Input dan output data sekolah
 Mengelola Komputer Server data
 Membantu mengelola input dan output data Wakasek

30
  Membantu mengelola administrasi ketatausahaan /
perkantoran.
 Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah

Nama : JOMSON
NUPTK : 3548742642200003
Jabatan : Pembantu Pelaksana
Tugas Pokok : Caraka
Uraian Tugas :
- Rumah tangga : - Memelihara dan mengelola peralatan rumah
tangga, membenahi dan menyiapkan tempat
untuk rapat, mengontrol keadaan air yang
menggunakan PAM.
- Menyediakan air untuk ruang guru, KS,
TU ,lap tangan, sabun dan handuk kecil di
kamar mandi.
Kebersihan : Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruang Laboratorium IPA, Ruang BP, R. Gudang , Ruangan
Kelas Cadangan )
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci / gembok sebelum jam
pelajaran dimulai dan sesudah jam berakhir.
- Membersihkan ruangan2 kelas tersebut
sebelum jam pelajaran dimulai atau apabila
diminta bantuannya pada waktu-waktu jam
pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.

31
 - Pemeliharaan serta penyimpanan barang
inventaris diluar gudang Tata Usaha ),

- Keamanan / Pelayanan Umum

 Piket Siang selepas bubar sekolah ( antara pukul 14.00 s.d

18.00 WIB / hingga kedatangan petugas piket malam )
 Melaksanakan piket setiap hari minggu.
 Menjaga keutuhan lingkungan sekolah
 Melaporkan kejadian yang merugikan sekolah
 Memelihara sarana / prasarana , keamanan dan ketertiban
 Menutup pintu, jendela dan mengontrol kunci sesuai dengan
ruangan yang diempunya / tugas ruangan yang menjadi
tanggung jawabnya.
 Berusaha menyampaikan berita penting dan mendesak
diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.
 Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari
 Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan sekolah.

Nama : DEDE PERMANA

NUPTK : 1853749659200002
Jabatan : Pembantu Pelaksana
Tugas Pokok : Kebersihan
Uraian Tugas :
 Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruang Bahasa Indonesia 1, Ruang
Bahasa Indonesia 2, Ruang Biologi , Ruang
Kimia, Ruang Fisika )
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci/gembok sebelum jam pelajaran
dimulai dan sesudah jam berakhir.

32
 - Membersihkan ruangan2 kelas tersebut sebelum
jam pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.

 Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-kegiatan

yang dilaksanakan sekolah.
 Memeliharan taman sekolah didepan bangunan
utama
 Membersihkan tong-tong sampah didepan kelas
 Memelihara kebersihan Mesjid Al Wafa Smanra
 Membersihkan langit-langit ruangan kelas yang
menjadi tanggungjawab diatas.
 Bersama-sama dengan petugas lain memelihara
gedung sekolah secara keseluruhan
 Secara bergantian membersihkan halaman dan
lapangan upacara dari sampah dan rumput liar.
 Memeliharan ruang kelas dan ruangan lain dari
kebocoran pada saat hujan
 Bersama petugas lain melaksanakan piket malam.
 Mengelola dan memelihara mesin pemotong rumput

Nama :APUD
NUPTK : 3433758658200032
Jabatan : Pembantu Pelaksana
Tugas Pokok : Kebersihan
Uraian Tugas :
 Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruang Sejarah, Ruang TIK, Ruang
Matematika , Ruang ekonomi dan ruang Agama)

33
 Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci/gembok sebelum jam pelajaran
dimulai dan sesudah jam berakhir.
- Membersihkan ruangan2 kelas tersebut sebelum
jam pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.
 Memeliharan taman dan kebun sekolah
 Membersihkan tong-tong sampah didepan kelas
 Memelihara kebersihan Mesjid Al Wafa Smanra
 Membersihkan langit-langit ruangan kelas yang
menjadi tanggung jawab diatas.
 Bersama-sama dengan petugas lain memelihara
gedung sekolah secara keseluruhan
 Secara bergantian dan atu bersamaan membersihkan
halaman dan lapangan upacara dari sampah dan
rumput liar.
 Memelihara ruang kelas dan ruangan lainnya dari
kebocoran pada saat hujan
 Bersama petugas lain melaksanakan piket malam.
 Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-
kegiatan yang dilaksanakan sekolah.

Nama : ENTIS AHMAD KARTASUTISNA

NUPTK : 2557752654200012
Jabatan : Pelaksana Staf Tata Usaha
Tugas Pokok : Satpam
Uraian Tugas :
 Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruang Laboratorium Komputer, Ruang

34
 Matematika 2, Ruang Penjas, Ruang Jerman,
Ruang Mulok , Ruang Seni, dan Ruang Musik
Band )
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membersihkan ruangan2 tersebut sebelum jam
pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.
 Menjaga keutuhan lingkungan sekolah
 Melakukan penjagaan dan keamanan siswa pada
saat masuk dan bubar sekolah berkaitan dengan
keamanan lalu lintas jalan raya.
 Membantu petugas piket dalam mengelola pergantian
jam pelajaran.
 Melaporkan kejadian yang merugikan sekolah
 Menurunkan bendera merah putih setiap senin sore
 Memelihara sarana/ prasarana , keamanan dan
ketertiban
 Berusaha menyampaikan berita penting dan
mendesak diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.
 Bersama petugas lain melaksanakan piket malam
 Mengantar surat atau membantu pelaksanaan tata
laksana sekolah.
 Pemeliharaan peralatan, perlengkapan upacara,
sound sistem dan kelengkapannya, perlengkapan
dekorasi, sarana ibadah.
 Memelihara dan merawat kebersihan dan sirkulasi air
WC siswa di lokasi sebelah atas ruangan utama.
 Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-
kegiatan yang dilaksanakan sekolah.

35
Nama :GIARTO
NUPTK : 2933738639200042
Jabatan : Pembantu Pelaksana Staf Tata Usaha
Tugas Pokok : Satpam
Uraian Tugas :
Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruangan Olah raga, Ruang Seni
Drumband, Ruang Bahasa Inggris 1 dan 2, Ruang
Geografi, Ruang PKN, dan Ruang Sosiologi,
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci/gembok sebelum jam pelajaran
dimulai dan sesudah jam berakhir.
- Membersihkan ruangan2 tersebut sebelum jam
pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.
 Bergantian dan atau bekerja sama melaksanakan
Piket Siang selepas bubar sekolah ( antara pukul
14.00 s.d 18.00 WIB / hingga kedatangan petugas
piket malam )
 Menjaga keutuhan lingkungan sekolah
 Melakukan penjagaan dan keamanan siswa pada
saat masuk dan bubar sekolah berkaitan dengan
keamanan lalu lintas jalan raya.
 Melakukan pengontrolan lingkungan pada jam-jam
pelajaran dilaksanakan.

36
  Melakukan pengontrolan kendaraan yang diparkir
 Melakukan pengawasan kepada siswa yang keluar
masuk pada jam-jam pelajaran.
 Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari
 Melaporkan kejadian yang merugikan sekolah
 Memelihara sarana/ prasarana , keamanan dan
ketertiban
 Menutup pintu, dan mengontrol kunci area lapang
Olah raga/upacara
 Berusaha menyampaikan berita penting dan
mendesak diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.
 Memelihara dan merawat kebersihan dan sirkulasi air
WC siswa di lokasi sebelah atas ruang utama.
 Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-
kegiatan yang dilaksanakan sekolah.

Nama : OOK
Jabatan : Pembantu Pelaksana Staf TU
Tugas Pokok : Cleaning Service
Uraian Tugas :
 Melaksanakan pemeliharaan kebersihan seluruh
Koridor gedung sekolah.
 Memelihara dan merawat kebersihan dan sirkulasi air
WC siswa di belakang ruang guru.
 Melaksanakan kebersihan jendela kelas dari debu
disetiap koridor yang dilewati.
 Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruangan Wakasek, Ruang, R.
Perpustakaan )
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci/gembok sebelum jam pelajaran
dimulai dan sesudah jam berakhir.

37
 - Membersihkan ruangan2 tersebut sebelum jam
pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.
- Mengeluarkan gelas dan piring bekas pakai
untuk dikelola oleh petugas bagian Rumah
tangga.

Nama : REZA
Jabatan : Pembantu Pelaksana Staf TU
Tugas Pokok : Cleaning Service
Uraian Tugas :
 Melaksanakan pemeliharaan kebersihan seluruh
Koridor gedung sekolah.
 Memelihara dan merawat kebersihan dan sirkulasi air
WC siswa di belakang ruang guru.
 Melaksanakan kebersihan jendela kelas dari debu
disetiap koridor yang dilewati.
 Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruang Guru, dan Ruang Multi media )
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci/gembok sebelum jam pelajaran
dimulai dan sesudah jam berakhir.
- Membersihkan ruangan2 tersebut sebelum jam
pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.

38
- Mengeluarkan gelas dan piring bekas pakai
untuk dikelola oleh petugas bagian Rumah
tangga.

39
C. HUBUNGAN DAN MEKANISME KERJA
1. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan kepala sekolah.
a. Kepala urusan tata usaha bertanggung jawab kepada kepala sekolah
b. Kepala urusan tata usaha melakukan konsultasi kepada kepala
sekolah dalam kegiatan antara lain :
- Ketata usahaan
- Kesiswaan
- Ketenagaan
- Sarana dan prasarana
- Keuangan / RAPBS
2. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan Wakil Kepala sekolah
urusan kurikulum
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
 Menyiapkan format-format program pengajaran
 Menyiapkan dan memperbanyak pembagian tugas guru
 Membantu dalam pelaksanaan uji kompetensi dan ujian akhir
 Membantu dalam pembuatan administrasi pemilihan guru
teladan
 Membantu dalam pelaksanaan lomba-lomba bidang akademis
 Membantu dalam pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru
3. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan Wakil Kepala sekolah
urusan kesiswaan
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
 Membantu dalam pelaksanaan 6 K siswa
 Membantu dalam pelaksanaan mutasi siswa
 Membantu dalam pelaksanaan adminsitarsi ekstra kurikuler
 Membantu dalam pelaksanaan laporan pelaksanaan kegiatan
kesiswaan secara berkala.

40
4. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan Wakil Kepala sekolah
urusan Sarana dan Prasarana
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
 Membantu dalam pelaksanaan penyusunan rencana kebutuhan
sarana/prasarana
 Membantu dalam pendayagunaan sarana dan prasarana
 Membantu dalam pelaksanaan pemeliharaan sarana/prasarana
 Membantu dalam laporan pelaksanaan urusan sarana
/prasarana
5. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan Wakil Kepala sekolah
urusan hubungan masyarakat
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
 Membantu dalam pelaksanaan administrasi penyelenggaraan
hubungan sekolah dengan orang tua atau stake holder
 Membantu dalam pelaksanaan PHBN dan PHBI
6. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan guru
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
 Mempersiapkan format-format seperti : AMP,Program tahunan,
renpel, program mingguan, dan LKS
 Mempersiapkan daftar nilai dan daftar hadir
 Membantu dalam pembuatan format tentang kemajuan hasil
belajar siswa
 Membantu dalam menghitung angka kredit
 Mengajukan DUPAK dan kenaikan pangkat / gaji
 Membuat serta mengajukan administrasi kepegawaian guru

7. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan wali kelas

41
 Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
 Membantu dalam administrasi pengelolaan kelas
 Penyediaan ledger
 Penyediaan format-format kelas
 Membantu dalam administrasi kelas
 Membantu dalam merekapitulasi kehadiran siswa
8. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator ekstra
kurikuler
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
 Membantu dalam penyediaan format-format
 Melakukan koordinasi dalam penggunaan ruangan dan sarana
9. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator Bimbingan
dan Penyuluhan
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
 Membantu dalam penyediaan format-format BK
 Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan BK
 Membantu dalam pembuatan statistik sekolah
10. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator
perpustakaan
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
 Membantu dalam perencanaan pengadaan buku/ bahan
pustaka
 Membantu dalam pengurusan pelayanan perpustakaan
 Membantu dalam merencanakan pengembangan perpustakaan
 Membantu dalam memelihara dan perbaikan buku / bahan
pustaka
 Membantu dalam menginventarisir buku/bahan bacaan

42
  Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
perpustakaan secara berkala.
11. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator
laboratorium
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
 Membantu dalam perencanaan pengadaan alat dan bahan
laboratorium IPA atau komputer
 Membantu dalam membuat jadwal dan tata tertib
pendayagunaan laboratorium
 Membantu dalam mengatur kebersihan,pemeliharaan,
perbaikan dan penyimpanan alat dan bahan laboratorium
 Membantu dalam menginventarisir dan mengadministrasikan
alat dan bahan
 Membantu dalam pembuatan laporan pendayagunaan /
pemanfaatan laboratorium.

43
 BAB V
PROGRAM KEGIATAN TAHUN PELAJARAN 2010/2011
Sumber
No Jenis Program Bentuk kegiatan Target Sasaran Waktu Pelaksana
dana
1 2 3 4 5 6 7
A. UMUM
1. Evaluasi hasil kerja tahun yang lalu Operasionalisasi personal, dana dan sarana Kepala Urusan Rutin, Kom.Sek
Terciptanya administrasi
yang ada secara optimal Awal Juli setiap Tata usaha BOS
ketatausahaan yang tertib,
2. Menetapkan pembagian tugas Pendataan informasi dari masing2 bagian urusan tahun ajaran
lancar dan terprogram
personil tata usaha
II KHUSUS
1. Administrasi Perkantoran a. Pelayanan tamu, dengan mempersiapkan Terciptanya administrasi a Rutin setiap ada Kepala Urusan Rutin, Kom.Sek
buku tamu Perkantoran yang tertib, rapih tamu Tata usaha BOS
b. Pelayanan telepon, mem persiapkan format dan sesuai dengan aturan b Rutin setiap ada Pelaksana :
catatan berita/pesan yang ada telepon UNANG
c. Penanganan surat, mempersiapkan format c Rutin setiap ada RUSMANA
disposisi, buku agenda masuk dan keluar, surat masuk dan
buku ekspedisi dan penataan arsip. keluar
d. Korespondensi ( surat menyurat) , d periodik setiap ada
mempersiapkan konsep surat dinas surat keluar
koordinasi dengan kepala TU dan kepala d periodik setiap ada
sekolah surat yg
e. Penggandaan surat, mempersiapkan dan digandakan
melaksanakan penggandaan surat, format
adm. Ketatausahaan secara keseluruhan d periodik setiap ada
koordinasi dengan petugas stensil data yg harus
f. Penghitungan, melaksanakan pendataan dan didata
pengolahan data yang berkaitan dengan
hitungahn
2. Adminsitrasi Kepegawaian a. Melengkapai pengisian data Buku Induk Terciptanya administrasi a. Rutin setiap ada Kepala Urusan Rutin, Kom.Sek
Pegawai yang belum terisi. Kepegawaian yang baik, tertib, baru Tata usaha BOS
lengkap rapih dan sesuai Pelaksana :
b. Menyusun dan membuat Daftar Urut dengan aturan / juklak yang b. Des/Jan 2011 RUSTIATI
Kepangkatan ( DUK ) guru dan pegawai ada

c. Menata file kepegawaian guru dan TU c. Rutin setiap ada

baru
d. Menyusun dan membuat data keadaan guru d. Agustus 2010,
guru dan TU ( R7/R8). Januari 2011

44
1 2 3 4 5 6 7
e. Membuat formasi guru dan pegawai ( DSO, e. Agustus 2010,
Diskripsi Struktur Organisasi ) Januari 2011

f. Mengetik DP.3 Guru dan Pegawai f. Desember 2010

g. Menghitung dan mengusulkan DUPAK Guru g. Agustus 2010 /
Januari 20118
h. Menyusun berkas kenaikan pangkat guru dan h. Periodik
pegawai

i. Membuat konsep dan SK Kenaikan Gaji i. Periodik

berkala guru dan pegawai
j. Rutin / periodik
j. Menyusun dan membuat laporan
kepegawaian

k. Membuat dan mengelola buku catatan k. Periodik

kenaikan pangkat dan gaji

3. Adminsitrasi Keuangan a. Penyimpanan dokumen peraturan keuangan Terciptanya administrasi a. sepanjang Kepala Urusan Rutin,
Rutin / UYHD / Gaji rutin. Keuangan yang tertib, masa Tata usaha Kom.Sek
lengkap rapih serta sesuai b. Januari 2010 Pelaksana :
b. Membuat usul pengukuhan pengangkatan dengan aturan dan petunjuk SUPRIADI
bendahara. yang ada dan dapat
c. Membuat, mengisi dan menandatangani menunjang tercapainya c. Awal tahun
specimen tanda tangan kepala sekolah, sasaran yang diharapkan Anggaran.
bendahara dan pembuat daftar gaji.
d. Sepanjang
d. Menyimpan petikan DIK waktu
e. Awal tahun
e. Membuat rencana fisik penggunaan uang
Anggaran.
untuk satu tahun anggaran
f. Membuat SPP DU, SPP GU f. Awal tahun
Anggaran.
g. Mengisi buku register SPMU
h. Mengisi buku kas tabelaris dan register g. Periodik
penutupan kas
h. Akhir anggaran

45
1 2 3 4 5 6 7
i. Membuat SPJ dan LKKR i. Periodik
j. Membuat dan menyimpan berkas BAPK j. Sepanjang waktu

k. Menyimpan berkas supervisi , monitoring / k. Sepanjang waktu

wasrik
l. Menerima dan membagikan gaji pegawai l. Setiap bulan
m. Periodik
m. Membuat laporan realisasi penerimaan dan
penggunaan keuangan rutin setahun
berjalan
n. Sepanjang
n. Keamanan penyimpanan uang waktu
Adminsitrasi Keuangan a. Menyimpan peraturan keuangan Komite Terciptanya administrasi a. sepanjang masa Kepala Urusan Rutin,
Komite sekolah sekolah Keuangan yang tertib, Tata usaha Kom.Sek
lengkap rapih serta sesuai b. sepanjang masa Pelaksana :
b. Membuat dan menyimpan susunan
dengan aturan dan petunjuk AI
pengurus Komite sekolah
yang ada dan dapat HUZAEMAH
c. Membuat dan menyimpan risalah rapat menunjang tercapainya c. Sepanjang
orang tua sasaran yang diharapkan Periode.
d. Membuat dan mengisi buku daftar
d. Setiap bulan
penerimaan bulanan uang komite sekolah
e. Membuat daftar dan membagikan insentif e. Setiap bulan
kepada guru dan karyawan
f. Membuat laporan bulanan kepada dinas
terkait. f. Setiap bulan

g. Penyetoran pajak g. Setiap transaksi

h. Penyetoran, pengambilan uang ke dan dari
Bank / Pos dan giro h. Periodik.

i. Pengisian buku kas dan laporan keuangan i. setiap bulan

SPJ honor,
j. Laporan keuangan anggaran / pos anggaran j. Periodik

k. Penyimpanan bukti pengeluaran uang non K. setiap waktu

SPJ
l. Pengamanan dan pemeliharaan brankas. l. Periodik

m. Membuat berita acara penyerahan barang m. Periodik

dari komite sekolah kepada kepala sekolah
dan diserahterimakan kepada petugas untuk
didata pada Buku Induk Barang Inventaris.

46
1 2 3 4 5 6 7
. Adminsitrasi Keuangan a. Mempersiapkan, mengisi dan membagikan Terciptanya administrasi a. Juli 2010 Kepala Urusan Rutin,
Komite sekolah kartu iuran komite sekolah pada siswa Keuangan yang tertib, Tata usaha Kom.Sek
lengkap rapih serta sesuai b. Juli 2010 Pelaksana :
b. Membuat dan mengisi buku daftar dengan aturan dan petunjuk RUSMIYATI
penerimaan harian uang komite sekolah yang ada dan dapat
c. Membuat dan mengisi Buku kas pembantu menunjang tercapainya c.Juli 2010
tabelaris sasaran yang diharapkan

d. Menerima dan membukukan iuran komite d. Setiap bulan

sekolah dari siswa
e. Memberikan bukti penerimaan uang kepada e. Setiap bulan
siswa
f. Menyusun dan menyimpan tanda f. Setiap bulan
penerimaan dan pengeluaran uang.
g. Membuat dan mengisi serta membukukan
g. Setiap transaksi
uang yang diperoleh dari hasil lain
h. Membuat dan membukukan daftar
penerimaan uang dari iuran lab. Komputer h. Periodik.
i. Membuat laporan bulanan kepada pengelola i. setiap bulan
lab. Komputer
j. Memncatat barang inventaris milik lab.
Komputer. j. Periodik

4. Administrasi Kesiswaan a. Pengumpulan data, pas foto siswa Terciptanya administrasi a. Juli 2010 Kepala Urusan Rutin,
Kesiswaan yang tertib, Tata usaha Kom.Sek
b. Penyusunan pengelompokan siswa lengkap rapih serta sesuai b. Juli 2010 Pelaksana :
berdasarkan abjad kelas dengan petunjuk yang ada UNANG
c. Pengisian buku induk dan klafer serta dapat menunjang c. Sep-Des 2010 RUSMANA
tercapainya sasaran yang
d. Pembuatan daftar nilai / ledger diharapkan d. Juli 2010
e. Pembuatan daftar hadir siswa dan
menggandakannnya e. Juli 2010

f. Persiapan pelaksanaan uji Kompetensi f. Desember ‘10

g. Pengajuan daftar peserta UAN dan UAS g. Des 2010
( US1, US2) dan laporan

47
1 2 3 4 5 6 7
8. h. Pengumpulan fas foto calon peserta UAN / h. Maret 2011
UAS
i. periodik
i. Pembuatan administrasi mutasi siswa dan
daftar lulusan j. periodik
j. Penyusunan dokumentasi alumni
4. Administrasi perlengkapan a. Perencanaan / penyusunan kebutuhan Terciptanya administrasi a. Juli 2010 Kepala Urusan Rutin,
barang perlengkapan yang baik, Tata usaha Kom.Sek
tertib, lengkap rapih dan Pelaksana :
b. Pengelolaan perlengkapan, penerimaan sesuai dengan aturan / b. Rutin SUFJANDI
barang, penyimpanan barang, juklak yang ada serta dapat
pendistribusian barang, penomoran barang, menggambarkan keadaan
Pengisian buku induk / gol barang, laporan yang sebenarnya
keadaan barang.

c. Pergudangan, pembukuan penerimaan

barang non inventaris, pemeliharaan dan c. Periodik
melayani kebutuhan alat-alat olah raga.

5. Administrasi perpustakaan a. Menyimpan / mengelola dokumen dan data Terciptanya administrasi a. Sepanjang Kepala Urusan Rutin,
perpustakaan yang rapih waktu Tata usaha Kom.Sek
Pelaksana :
b. Merapikan dan membersihkan ruangan Ruangan tertata rapi b. Periodik IIS
c. Membereskan buku-buku paket yang baru c. Periodik LISNAWATI
dikembalikan
d. Juli 2010.
d. Pendaftaran anggota baru perpustakaan
e. Awal tahun
e. Meminjamkan buku paket kepada siswa Terpenuhinya pinjaman ajaran
kepada siswa
f. Pendataan buku paket yang belum f. Setiap waktu
dikembalikan
g. Periodik
g. Pelayanan perpustakaan
h. Setaip ada buku
h. Pengolahan buku baru baru
i. Pengelolaan administrasi perpustakaan i. Rutin
j. Pemeliharaan koleksi buku j. Rutin
i.

48
1 2 3 4 5 6 7
g. Laporan terdiri dari : Terevaluasinya penyajian Akhir tahun
• Keadaan buku keadaan dan hasil yang pelajaran.
• Jumlah anggota pengunjung setiap dicapai oleh perpustakaan
bulan
• Jumlah buku yang berkurang karena
hilang, rusak dll
• Jumlah buku yang dipinjamkan kepada
siswa
• Jumlah buku paket yang ada pada
siswa
6. Keberihan dan Keamanan Rumah tangga : Terciptanya suasana lingku a. Setiap saat Kepala Urusan Rutin,
Memelihara dan mengelola peralatan ngan yang menyenangkan , selama proses Tata usaha Kom.Sek
rumah tangga, membenahi dan menyiapkan tertib, rapih dan sesuai pendidikan Pelaksana :
tempat untuk rapat, mengontrol keadaan air. dengan aturan / juklak yang berjalan JOMSON
Kebersihan : ada serta dapat
Melaksanakan pemeliharaan kebersihan menggambarkan keadaan
gedung sekolah (R. BP dan R.Kelas dan yang sebenarnya
gudang), memelihara sarana dan prasarana,
menyediakan air untuk ruang guru, KS, lap
tangan, sabun dan handuk kecil di kamar
mandi.
2. Keamanan / Pelayanan Umum
a. Menjaga keutuhan lingkungan sekolah
b. Melaporkan kejadian yang merugikan
sekolah
c. Memelihara sarana/ prasarana , keamanan
dan ketertiban
d. Menutup pintu, jendela dan mengontrol
kunci
e. Berusaha menyampaikan berita penting
dan mendesak diluar jam kerja ke alamat
yang dimaksud.
f. Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada
sore hari
g. Menyediakan air minum guru dan TU

49
1 2 3 4 5 6 7
h. Membantu melaksanakan berbagai
kegiatan yang diminta
i. Mengantar surat
j. Pemeliharaan peralatan, perlengkapan
upacara, sound sistem dan
kelengkapannya, perlengkapan dekorasi,
sarana ibadah.
Kebersihan a. Membantu melaksanakan berbagai a. Rutin Kepala Urusan Rutin,
kegiatan yang diminta Tata usaha Kom.Sek
Pelaksana :
b. Memeliharan taman dan kebun sekolah DEDE
b. Rutin
c. Memelihara pagar sekolah PERMANA
c. Rutin
d. Membersihkan sampah disebagian kelas
d. Rutin
e. Memelihara kebersihan WC siswa
e. Rutin
f. Membersihkan langit-langit ruangan kelas
dan ruangan lainnya f. Periodik

g. Bersama-sama dengan petugas lain g. Periodik

memelihara gedung sekolah secara
keseluruhan
h. Periodik
h. Secara bergantian membersihkan
halaman dan lapangan upacara
i. Memeliharan ruang kelas dari kebocoran i. Periodik
pada saat hujan
j. Bersama petugas lain melaksanakan piket j. Rutin
malam.
k. Periodik
k. Mengelola dan memelihara mesin
pemotong rumput

1 2 3 4 5 6 7

50
Kebersihan a. Memeliharan taman dan kebun sekolah a. Rutin Kepala Urusan Rutin,
Tata usaha Kom.Sek
b. Memelihara pagar sekolah b. Rutin Pelaksana :
c. Membersihkan sampah disebagian kelas c. Rutin APUD

d. Memelihara kebersihan WC siswa d. Rutin

e. Membersihkan langit-langit ruangan kelas e. Rutin
dan ruangan lainnya
f. Bersama-sama dengan petugas lain
memelihara gedung sekolah secara f. Periodik
keseluruhan
g. Secara bergantian membersihkan g. Periodik
halaman dan lapangan upacara
h. Memeliharan ruang kelas dari kebocoran
pada saat hujan h. Periodik

i. Bersama petugas lain melaksanakan piket i. Periodik

malam. j.
j. Memelihara kebersihan lingkungan mesjid, k. Rutin
serta menyiapkan air untuk shalat

Keamanan a. Menjaga keutuhan lingkungan sekolah Terciptanya suasana lingku l. Kepala Urusan Rutin,
ngan yang aman, tertib, Tata usaha Kom.Sek
b. Melakukan penjagaan dan keamanan rapih dan terkendali sesuai Pelaksana :
siswa pada saat masuk dan keluar dengan aturan / juklak yang 1. GIARTO
c. Membantu petugas piket dalam mengelola ada serta dapat 2. ENTIS .AK
pergantian jam pelajaran. menggambarkan keadaan
yang sebenarnya
d. Melaporkan kejadian yang merugikan
sekolah
e. Menurunkan bendera merah putih setiap
senin sore
f. Memelihara sarana/ prasarana ,
keamanan dan ketertiban
g. Menutup pintu, jendela dan mengontrol
kunci

51
1 2 3 4 5 6 7
h. Berusaha menyampaikan berita penting
dan mendesak diluar jam kerja ke alamat
yang dimaksud.
i. Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada
sore hari
j. Bersama petugas lain melaksanakan piket
malam

52
 BAB VI
PENUTUP
Kesimpulan

Administrasi sekolah keberadaannya sangat vitl karena

berpengaruh pada kehidupan personal sekolah, kegiatan sekolah serta
rawan dan peka terhadap kondisi sosial, oleh sebab itu penggunaan
manajemen yang tepat guna dan berhasil guna, pengerjaan yang cermat,
benar dan syah serta adanya keterbukaan dalam pengelolaan merupakan
faktor penunjang keberhasilan pengelolaan administrasi secara keseluruhan.
Sebagai salah satu faktor keberhasilan pengelolaan
administrasi sekolah adalah penguasaan materi tentang pengelolaan
administrasi sekolah, oleh sebab itu Staf tata usaha maupun kepala sekolah
wajib menguasai materi administyrasi sekolah dan dapat bekerja secara
harmonis.
Sebagai pedoman untuk menyusun administrasi sekolah yang
baik dan benar perlu diperhatikan hal-hal seperti dibawah ini :
1. Adanya perencanaan yang disusun sesuai dengan kegiatan yang
dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dengan memperhitungkan
tersediannya dana dan hambatan-hambatan yang mungkin akan kita
hadapi.
2. Pengoperasian dan mekanisme kerja perlu disusun secara tegas sehingga
jelas siapa yang bertanggung jawab, apa yang harus dikerjakan,
mengapa harus mengerjakan, bagaimana cara mengerjakan, dimana
lokasi program tersebut dan dengan apa kita dapat mencapainya.
3. Dalam pelaksanaan program tersebut perlu diperhatikan hal-hal sebagai
berikut :
a. Data / dokumen harus akurat
b. Data / dokumen yang masih berkembang / aktif harus selalu
diperhatikan isinya dan dijaga keberhasilannya.

53
c. Data / dokumen harus terkumpul pada tempat yang aman
sehingga memudahkan dalam penggunaannya.
d. Jangan menunda pekerjaan terlalu lama.
4. Pengawasan selalu harus dilakukan secara berkesinambungan
berdasarkan pertimbangan skala prioritas, mana yang belum selesai
dan mana yang lebiih dahulu harus diselesaikan.
5. pelaporan dilakukan secara periodik, baik laporan bulanan maupun laporan
tahunan.
6. tindak lanjut harus selalu diambil setelah pelaksanaan pengawasan dn
supervisi.

54
 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN CIANJUR
SMA NEGERI I SUKANAGARA
Jl. Raya Sukanagara No.1 Telp (0263) 340131 FAQ. (0263 ) 340406 Sukanagara-Cianjur
e-mail : smanra_info@telkom.net

KEPUTUSAN
KEPALA SMA NEGERI I SUKANAGARA
Nomor : 422.2/149/SMA.Skn/KP/2010

Tentang
Pembagian Tugas Staf Tata Usaha
Tahun Pelajaran 2010 / 2011

KEPALA SMA NEGERI I SUKANAGARA

Menimbang :
1. Bahwa, Tata Usaha merupakan bagian dari struktur sekolah
yang bertugas menangani administrasi persekolahan dan
kependidikan.
2. Bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas
tersebut dipandang perlu menetapkan pembagian tugas Staf
Tata Usaha SMA Negeri 1 Sukanagara tahun pelajaran
2010 / 2011.
Mengingat :
1. Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang sistem
pendidikan nasional
2. Keputusan Bupati Cianjur Nomor : 25 tahun 2006 tentang
pembentukan SMA Negeri.
3. Keputusan Bupati Cianjur Nomor : 26 tahun 2006 tentang
organisasi dan tata kerja Sekolah Menengah Atas Negeri.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama Pembagian tugas staf Tata Usaha SMA Negeri 1 Sukanagara
sebagaimana rincian tugas seperti tertuang pada lampiran I
keputusan ini.

Kedua Mewajibkan kepada nama-nama yang tercantum pada lampiran

keutusan ini untuk melaksanakan tugas sesuai dengan bidang
tugas masing-masing

55
Ketiga Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan kepada
anggaran yang sesuai

Keempat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila ada
kekeliruan akan diperbaiki kemudian.

Ditetapkan di : Sukanagara
Pada Tanggal : 02 Agustus 2010
An. Kepala Sekolah,
Ub. Kepala Urusan Tata Usaha

SUFJANDI BBA, S.Pd

NIP. 19601227 198603 1 016

56
 Lampiran : I SK. Kepala SMA 1 Sukanagara
No.422.2/149/SMA.Skn/KP/2010

PEMBAGIAN TUGAS STAF TATA USAHA

SMA NEGERI 1 SUKANAGARA
TAHUN PELAJARAN 20072008

1. Penanggung Jawab SUFJANDI BBA, S.Pd

( Kepala Urusan Tata Usaha)
2. Pengadministrasian Kepegawaian : RUSTIATI
3. Pengadministrasian kesiswaan : UNANG RUSMANA
4. Pengadministrasian Perlengkapan : SUFJANDI BBA, S.Pd
5. Pengadministrasian Perkantoran : UNANG RUSMANA
6. Pengadministrasian Perpustakaan : IIS LISNAWATI
7. Bendahara Rutin/Gaji / UYHD : SUPRIADI
8. Bendahara Khusus/Komite sekolah : AI HUZAEMAH
RUSMIYATI
9. Penjaga sekolah : JOMSON
DEDE PERMANA
APUD
10 Satuan Pengamanan : GIARTO
ENTIS AHMAD KARTASUTISNA
11. Cleaning Service : OOK
RESA

Sukanagara, 02 Agustus 2010

An. Kepala Sekolah,
Ub. Kepala Urusan Tata Usaha

SUFJANDI BBA, S.Pd

NIP. 19601227 198603 1 016

57
 KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT

bahwasanya kami dapat menyelesaikan program ketatausahaan untuk tahun
pelajaran 2010 / 2011.

Program ini disusun dengan maksud untuk dijadikan pedoman

operasional kegiatan ketatausahaan dan pelaksanaan kegiatan sehari-hari
agar tercipta tata kerja, efektifitas kerja serta prestasi kerja.

Program ini merupakan penjabaran dari salah satu unsur kegiatan

dari program tahunan Kepala sekolah dan salah satu realisasi fungsi dan
tugas Kepala Urusan Tata Usaha Sekolah serta realisasi instruksi Kepala
Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Barat melalui pengawas bidang Dikmen
dalam rangka menunjang pelayanan administrasi ketatausahaan di sekolah.

Dalam kedudukannnya selain sebagai pedoman, secara umum

dapat memberikan tuntunan kepada semua pihak yang berkaitan dalam
pelaksanaan tugasnya masing-masing.

Dengan adanya program ini diharapkan pengelolaan kegiatan

administrasi ketatausahaan yang telah diprogramkan dapat berjalan lancar,
terencana, terarah dan tertib sehingga dapat menunjang terhadap kelancaran
pelaksanaan kegiatan pendidikan di sekolah, walaupun dengan kondisi
tenaga yang ada belum seimbang dengan volume pekerjaan yang harus
dikerjakan dari semua urusan administrasi ketatausahaan yang ada.

Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Kepala Sekolah

yang telah memberikan bimbingannya dan kepada semua pihak yang telah
membantu kami dalam penyusunan program ini, dan semoga Allah SWT

58
senantiasa memberikan petunjuk , bimbingan dan HidayahNya kepada kita
sehingga didalam melaksanakan tugas mendapat kekuatan lahir dan batin.

Terima kasih.

Sukanagara, 2 Agustus 2010

Penyusun

SUFJANDI BBA, S.Pd

NIP. 19601227 198603 1 016

59
 LEMBAR PERSETUJUAN

Telah dibaca dan disetujui

Pedoman dan Program Kerja Tata Usaha
Tahun Pelajaran 2010 / 2011

KEPALA SMA NEGERI 1 SUKANAGARA

Drs. RACHMAT URIP SUDIRMAN, M.Si

NIP. 19600510 198302 1 003

Visi Sekolah
“ UNGGUL DALAM PRESTASI DALAM AKADEMIK , MANTAP DALAM IMTAQ DAN IPTEK
SERTA MENGEMBANGKAN OLAH RAGA DAN SENI UNTUK MENUJU SEKOLAH
BERSTANDAR NASIONAL, MANDIRI, DAN SBI”

60
PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA
TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011

Disusun Oleh :
SUFJANDI BBA, S.Pd
NIP. 19601227 198603 1 016

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN CIANJUR

SMA NEGERI 1 SUKANAGARA
Jalan Raya Sukanagara No. 1 telp. 0263.340131 fax. (0263 ) 340406 Sukanagara-Cianjur
e-mail : smanra_info@telkom.net

2010

61
 DAFTAR ISI

halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
VISI DAN MISI SMA NEGERI 1 SUKANAGARA

KATA PENGANTAR ...................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Dasar / landasan kerja ......................................................... 2
1.2.Alasan Penyusunan Program .............................................. 2
1.3. Ruang Lingkup …………………………………………………. 3
1.4. Tujuan yang diharapan…………………………………………. 3
1.5.Sistematika Penulisan ........................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM KONDISI SEKOLAH

A. Keadaan Peserta Didik........................................................... 6

B. Keadaan Pegawai ........................................................... 7
C. Keuangan ........................................................................... 7
D. Keadaan Guru / MP …………………………………………. 8
E. Perlengkapan ...................................................................... 9
BAB III EVALUASI PROGRAM KERJA TAHUN 2009/2010
A. Kegiatan yang dilaksanakan
1. Administrasi Perkantoran ………………………… 13
2. Administrasi Kepegawaian ………………………… 14
3. Administrasi Kesiswaan ………………………… 15
4. Administrasi Keuangan ………………………… 17
5. Administrasi Perlengkapan ………………………….. 17
6. Administrasi Perpustakaan ………………………….. 18
7. Administrasi Laboratorium ………………………….. 19
8. Kebersihan dan keamanan …………………………… 19

62
 B. Evaluasi dan Tindak Lanjut …………………………………… 20

BAB IV. PENGORGANISASIAN SEKOLAH

A. Organisasi Ketatausahaan .................................................. 21

B. Pembagian Tugas ........................................................... 22
C. Rincian tugas ......................................................................... 24
BAB V PROGRAM KEGIATAN TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011
A. UMUM …………………………………………………………. 43
B. KHUSUS
1. Administrasi Perkantoran …………………………………. 43
2. Administrasi Kepegawaian …………………………………. 43
3. Administrasi Keuangan Gaji/UYHD ……………………….. 44
4. Administrasi Keuangan komite sekolah ………………….. 45
5. Administrasi Kesiswaan ………………………………… 46
6. Administrasi Perlengkapan ………………………………. 47
7. Administrasi Perpustakaan ……………………………….. 47
8. Kebersihan ……………………………………………….. 48
9. Keamanan ………………………………………………….. 50
BAB VI PENUTUP
5.1. Kesimpulan. ...................................................................... 53

LAMPIRAN – LAMPIRAN
1. Surat Keputusan Pembagian Kerja
2. Tata tertib : Guru , Pegawai dan Siswa
3. Denah Sekolah

63