1 av 8

Vår dato Vår referanse

ARKIV, BIBLIOTEK OG MUSEUM 19.01.2011 09/05525-26 : ---, C40
Saksbehandler: Marita Grimsø Deres dato Deres referanse

MØTEREFERAT

Referat fra : Møte om arkeologisk utstilling på Minne Møtedato : 18. januar 2011
Møteleder : Marita Grimsø Møtested : Minne
Referent : Marita Grimsø
Deltakere : Ann Monica J. Bueklev, Arna Berg, Kathrine Berge Brekken, Mari Ormberg, Kari Røynlid
Fravær : Bernt Elias Åsland hadde meldt forfall

Referat fra møte om arkeologisk utstilling på Minne i Åseral kommune

Det var ingen kommentarer til referatet fra forrige møte. Referatet ble godkjent.

Sak 1 Framdrift i forbindelse med utbedring av utstillingsrommet

Marita Grimsø informerte om orientering fra Bernt Elias Åsland ang. framdriften:

Reolene er fjernet fra utstillingsrommet og det er avtalt et møte med bl.a. Åsland, elektriker
og Klaus Olesen på fredag 21. januar. Hensikten med møtet er å avklare bl.a. plassering
av lysskinner og oppheng for utstillingselementer, avklare hvor dypt det kan bores i gulvet,
avklare spørsmål omkring strøm, betjening (på/av) i forbindelse med lysarmaturer, ev.
lyddemping, inngangsdørene til utstillingen, m.m.

Arbeidet er godt i gang, men det er usikkert om alt vil stå ferdig til 1. februar 2011, bl.a. på
grunn av ev. leveringstid på lysarmatur, osv. Det er avklart at dette ikke er et problem for
fylkeskommunen, da det er usikkert om produsentene vil ha mulighet for å begynne
arbeidet i rommet fra 1. februar 2011.

Det legges til grunn at det ikke er nødvendig med ekstra tillatelser i forbindelse med bruk
av rommet til utstilling.

Grimsø og produsentene fra Vest-Agder-museet avholder et produksjonsmøte 19. januar,

bl.a. for å diskutere produksjon av utstillingselementer og prototype for monter (ref. anm.
se også referat fra produksjonsmøtet i boks under).

Referat fra produksjonsmøte 19. januar: Klaus Olesen, Nils Magne Håkegård, Rolf
Kristiansen og Marita Grimsø.

NB! Oppgaver fra produksjonsmøtet er lagt inn i oppgavelisten på de siste sidene

av møtereferatet.
Folkestyre – kompetanse – samarbeid
Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord: 38 07 45 00
Postboks 517 Lund, 4605 KRISTIANSAND S postmottak@vaf.no Telefon intern: 38 07 46 55
Besøksadresse: Internettadresse: Telefaks: 38 07 45 01
Tordenskjoldsgate 65 www.vaf.no Foretaksregisteret: 960 895 827
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 8

Runealfabet
Produksjon av runealfabet ble drøftet. Håkegård og Kristiansen hadde med prøve av
skumisolasjon og metallstang som kan brukes til konstruksjon av runetegn. Med en
surring av lintape eller tilsvarende, kan det fungere godt i utstillingen. Grimsø viste også
fram en annen variant hvor runetegnene er skjært ut i negativ form i en rektangulær plate
som kan henges eller monteres på gulv. Grimsø jobber videre med utformingen.

Prototype monter
Olesen hadde med prøveoppsett av glassmonter og belysning (LED). Ulike løsninger ble
drøftet og det ble bestemt at museet lager en ”dummy” i full målestokk av en enhet, slik at
vi kan avklare detaljer omkring utformingen på stedet. Det ser ut til at belysningen utenfor
monteret vil fungere fint.

Ekko
Opplegget hvor publikum kan si et navn høyt fra folkevandringstid, for så å få høre det
igjen som ekko, ble drøftet. Ulike løsninger ble diskutert og det ble konkludert med at
Olesen vurderer om en digital løsning er relevant.

Bjørn og andre dyr som beveger seg over lerret/annen overflate

I forbindelse med delen om Sosteli er det foreslått å bruke et dyr som beveger seg som
blikkfang. Det er vurdert ulike produksjonsløsninger på dette og det ble konkludert med at
Olesen tar kontakt med bl.a. www.blank.no for å se hva som er mulig å produsere og få
en pris på dette.

Stoler og sagn
Et sted hvor publikum kan sitte og høre på sagn fra folkevandringstid ble diskutert. Flere
tekniske løsninger på lyd ble diskutert og det ble konkludert med at det mest
hensiktsmessige vil sannsynligvis være en lyddusj (ev. vurdere ”lydkanon” av typen som
museet skal bruke på Kongsgård). Det er ønskelig å lage et område med 2-3 stoler som
står i individuelle telt, ev. spre stolene rundt omkring i utstillingen. Grimsø jobber videre
med utformingen. Olesen gir tilbakemelding på teknisk løsning før Ann Monica Bueklev
jobber med manus, bl.a. for å avklare om det er en eller flere historier som skal leses inn
(avhengig av om vi bruker 2-3 stoler på ett område eller spredt rundt i utstillingen).

Videre framdrift
Museet produserer ”dummy” av monter og gir Grimsø tilbakemeldinger om de ulike
tekniske løsningene/priser så snart som mulig. Grimsø jobber videre med utforming og
kaller inn til nytt produksjonsmøte for å drøfte andre utstillingselementer.

Sak 2 Billett til utstillingen

Egen billett til den arkeologiske utstillingen ble drøftet. Det ble konkludert med at dette ikke
ønskelig. Det kan produseres visittkort eller plakater i utstillingen med en nettadresse hvor
publikum kan innhente fordypningsmateriale fra utstillingen.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 8

Opplegget med framstilling av runer på en medaljong ble diskutert i denne

sammenhengen, fordi det foreslås at alle som kjøper billett til Minne skal få en
metallmedaljong med snor som kan preges med et runetegn i utstillingen.

Sak 3 Navn på utstillingen

Det ble orientert om arbeidsmøte hvor Mari Ormberg, Ann Monica Bueklev, Frans-Arne
Stylegar og Marita Grimsø diskuterte utstillingsnavnet.

Navnet ble diskutert. Det kom fram at det ikke er ønskelig å bruke navnet navnet Egdarike
på grunn av manglende historisk relevans.

Ulike varianter med bl.a. Augandzi - folkevandringstida på Agder, Agder i trollspegelen,

m.m. ble diskutert. Ann Monica Bueklev vurderer ulike navn på utstillingen.

Sak 4 Møteplan for 2011

Møtedato i mars må endres. Ann Monica Bueklev avklarer om 29. mars, 30. mars eller 1.
april passer for alle og sender oppdatert møteinnkalling.

Sak 5 Draktene

Ann Monica Bueklev orienterte om ulike draktvarianter som er aktuelle til utstillingen. Det
er i utgangspunktet tenkt to kvinnedrakter (en ”høystatus” og en ”lavstatus”), to
mannsdrakter (ditto) og en barnedrakt. En dokumentasjon på draktene og passende
tilbehør (sko, spenner, belter, m.m.) ble levert ut på møtet.

Bueklev vil koordinere bestilling av stoff og tilbehør til draktene i samarbeid med
Husflidskonsulenten i Vest-Agder, Kathrine Bringsdal, som skal sy draktene. Bringsdal
trenger hjelp til selve syingen og tilvirking av ulike bånd og tilbehør som inngår. Arna Berg
har kontaktet Husflidslaget i Åseral for å avklare om det er mulig å få hjelp til dette, mot at
Bueklevs dokumentasjon kan brukes, for eksempel til Sostelispelet. Husflidslaget i Åseral
vil sannsynligvis komme med en avklaring til Berg innen mandag 24.11.2011.

Sak 6 Produksjon og drift av opplegg/aktiviteter i utstillingen

Sostelikrukka: Mari Ormberg orienterte om en liten prøvekrukke (ca. 5 cm høy x 3 cm

diameter) som ble laget. Det ble konkludert med at fylkeskommunen tilrettelegger for selve
utkjevling og dekor av krukke i utstillingen og at Vest-Agder-museet lager sett med leire,
eske og informasjon om Sostelikrukka for salg i butikken. Ormberg og Kari Røynlid vil
vurdere om krukka kan bakes i ovn på Minne.

Ormberg foreslår å lage enkeltopplegg med produksjon av krukke og brenning i ovn ute.
Det er ønskelig å selge kopi i full størrelse av Sostelikrukka i butikken.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 4 av 8

Brikkevev: Det er ønskelig å sette opp en eller flere brikkevever i utstillingen slik at
publikum kan prøve seg på brikkeveving. Ormberg vil lage en prøve og kommer med
tilbakemelding til Grimsø før endelig utforming av opplegget i utstillingen. Ormberg
foreslår også å lage brikkevevsett som kan selges i butikken og foreslår at Vest-Agder-
museet gjør dette.

Medaljong med runetegn: Som gratis reiseminne er det tenkt å gi en medaljong med snor
som kan preges med et runetegn i utstillingen. Ormberg orienterte om ulike metaller og
muligheter, men det ble konkludert med at disse sannsynligvis blir for dyre. Ormberg og
Røynlid undersøker om det finnes rimeligere runde medaljonger som kan brukes, for
eksempel hos rørlegger eller elektriker. Noe av kostnaden til dette kan sannsynligvis
belastes utstillingsbudsjettet, men det kan ikke overstige ca. kr 5000-7000. Når dette
lageret av medaljonger/snor er tømt, kan ikke fylkeskommunen dekke kostnaden for nye.
Det var enighet om at et slikt gratis reiseminne vil være god markedsføring for Minne.

Digital historie om Skarstadspenna og ev. betalingsringen fra Trygsland: Bueklev har

forespurt Reidar Mosland om produksjon av dette og han er interessert. Bueklev bidrar
med innhold og samarbeider om manus. Grimsø avklarer utforming og teknisk opplegg
med produsentene.

Hvile og sagn: Et sted å sette seg ned for å høre på sagn fra folkevandringstid ble
diskutert. Ann Monica Bueklev har forespurt Terje Nordby (Mytekalenderen), og han er
interessert i dette. Bueklev bidrar med innhold og samarbeider om manus. Grimsø
avklarer utforming og teknisk opplegg med produsentene.

Sak 7 Eventuelt

- Arna Berg tok opp muligheten for innlevering av oldsaker. Hun hadde med seg en
bergkrystall og flintgjenstander (som viste seg å være en skrape, en pilespiss og en
kniv eller pilespiss). Det ble foreslått å ha et monter i bygget hvor innleverte
gjenstander kan vises fram. Dersom det finnes relevante gjenstander fra
folkevandringstid, er det interessant å inkludere disse i utstillingen. Det ble
konkludert med at Åseral kommune tar kontakt med Åsdølen og oppfordrer
innbyggerne i Åseral til ta kontakt med Røynlid eller Bueklev dersom de ønsker å
levere gjenstander som kan stilles ut.

- Kari Røynlid ville drøfte flytting av monter utenfor inngangen til utstillingen. Etter en
befaring ble det konkludert med at monteret kan stå der det er i dag, men at
metallboksen på kortveggen av monteret må fjernes og at monterets kortvegg ut
mot rommet og en langvegg vil disponeres av folkevandringstidsutstillingen (disse
to monterveggene vil dekkes til med banner eller plater).

- Kari Røynlid ville diskutere utstillingsåpningen. Det ble konkludert med at

fylkeskultursjef Anne Tone Hageland og fylkeskonservator Frans-Arne Stylegar
kontaktes.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 5 av 8

Sak 8 Gjennomgang av oppgaver

Grimsø tok en rask gjennomgang av oppgavelisten, den reviderte listen er som følger:

AB = Arna Berg
AMB = Ann Monica Bueklev
BEÅ = Bernt Elias Åsland
FAS = Frans-Arne Stylegar
KBB = Kathrine Berge Brekken
KO = Klaus Olesen
KR = Kari Røynlid
MG = Marita Grimsø
MO = Mari Ormberg
MS = Marte Spangen
NMH = Nils Magne Håkegård
RK = Rolf Kristiansen

AMB jobber fortløpende med innholdsbeskrivelse og utstillingstekster. MG jobber fortløpende med utforming.
Felter med grønn bakgrunn = ferdig/utført/avklart/utgått. Tekst i rødt = nye kommentarer.

BESKRIVELSE ANSVAR FRAMDRIFT

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 18. januar 2011 og møte i produksjonsgruppa
19. Januar 2011

Utbedring av utstillingsrommet BEÅ Møte med KO 21.

januar 2011
Prototype monter i 1:1 KO, NMH, Så snart som mulig
RK, MG
Opplegg med ekko, avklare produksjon og innhente pris KO Så snart som mulig
Stoler og sagn KO:teknisk Teknisk løsning med
AMB:innhold pris avklares før
MG: design innhold konkretiseres.
Avklare hjelp til Kathrine Bringsdal for sying av drakter AB Tilbakemelding uke 4
Avklare endelig opplegg Sostelikrukka m. ev. baking i ovn MO, KR Så snart som mulig
Brikkevev, avklare endelig opplegg MO Så snart som mulig
Runeopplegg, avklare endelig opplegg og finne rimeligere MO Så snart som mulig
materialer
Digital historie om Skarstadspenna AMB: innhold Så snart som mulig
KO: teknisk
MG: utforming
Informasjon i Åsdølen om innlevering av oldsaker KBB: Uke 3 eller 4 med
informasjon informasjon i Åsdølen
KR/AMB:
mottak av ev.
gjenstander
Innhenting av pris på modell av Sosteli MG Så snart som mulig
Utvalg av gjenstander AMB Så snart som mulig
Planlegge utstillingsåpningen AB/KBB/KR MG ber
fylkeskultursjefen ta
kontakt med AB/KR

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 15. desember 2010

Avklare utstillingsnavn AMB/FAS Så snart som mulig

Bistå Åseral kommune med valg/vurdering av KO Primo januar 2011
lysarmatur/strøm/spikerslag himling, m.m. i utstillingsrommet. Møte 21. januar 2011
KO tar kontakt med BEÅ.
Utbedringer i utstillingsrommet. BEÅ Innen 1. februar 2011
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 6 av 8

Mulig dette blir senere

pga. ev. leveringstid
på utstyr
Forslag til teknisk opplegg og innhenting av pris på digital KO/MG Så snart som mulig
fortelling om Skarstadspenna.
Utvikling av ekko for runeopplegg KO Fortløpende
Forslag til teknisk løsning/innhenting av pris på ”vandrende KO Så snart som mulig
bjørn” og ev. andre dyr – Sosteli
Forslag til teknisk løsning/innhenting av pris på ev. lydkulisse KO Eksempelvis latter,
for drakter, bukkehorn, vann. kremting, lyd av sko,
m.m.
Vurdering av løsninger for belysning KO Fortløpende
Forslag til materialbruk for runer i stort format NMH/KO/RK Så snart som mulig
/MG Forslag er levert
Ev. bruksendring, godkjenninger, tillatelser i BEÅ Etter behov
utstillingsrommet.
Vurdere hva som er akseptabelt å bruke av stoff, farger, AMB Så snart som mulig
mønster, snorer, bånd, spenner og annet tilbehør. Sørge for
tilbakemelding til Kathrine Bringsdal og sørge for bestilling.
Vurdere (og helst fremskaffe) bistand til sying av drakter til AB Så snart som mulig
utstilling Sannsynligvis
tilbakemelding innen
24.1.2011
Sende informasjon om relevante gjenstander for butikksalg til AMB Så snart som mulig
KR Dette er gjort
Avklare endelig planløsning MG Så snart som mulig
Grovplanløsning er
avklart med
produsentene
Fremskaffe informasjon og fotos av pollenanalysene Sosteli AMB Så snart som mulig
Avklare ev. lån av betalingsring AMB Så snart som mulig
Eier ikke funnet
Innhenting av pris på modell Sosteli MG Så snart som mulig

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 24. november 2010

Planlegge interaktive opplegg. MO, AMB og Møte 10.12. 2010 kl.

MG 9 på fylkeshuset.
Fortløpende, neste
møte 11.januar 2011.
Kontakte teknisk produsent v/ Vest-Agder-museet for å få MG Forespørsel sendt
avklart antall lysarmatur/skinner. 25.11.2010
Klaus Olesen
kontakter BEA januar
2011.
Avklare framdrift og produksjon med produsentene på Vest- MG Forespørsel sendt
Agder-museet. 25.11.2010
Møte avholdt 14.
desember 2010
Undersøke ev. kjøp av kopi av stoff/klær fra folkevandringstid. AMB og MG Husflidskonsulenten
Husflidskonsulenten i Vest-Agder kontaktes. er kontaktet.
Møte avholdt 20.
desember 2010.
Besørge flytting av gjenstander og inventar fra ”U05 BEÅ Avklares så snart som
Verksted/Magasin” og utbedring av rommet i henhold til mulig. Kommunen
avtalte tiltak, på møte 22.09.2010. besørger dette etter
avtale.

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 22. september 2010

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 7 av 8

Besørge flytting av gjenstander og inventar fra ”U05 BEÅ, AB Ferdigstilles innen 01.
Verksted/Magasin” og utbedring av rommet i henhold til februar 2011
avtalte tiltak, på møte 22.09.2010. Utgår, se nytt punkt
over fra møtet
24.11.2010
Forslag til utstillingsavtale mellom Åseral kommune og Vest- MG Forslag foreligger.
Agder fylkeskommune. Behandles på møte i
desember 2010.
Ferdig: Underskrevet
på møte 15.12.2010.
Fotografering av Sosteli (de planlagte fotografiene fra mikrofly BEÅ Ferdig
utgår fordi flyet er satt på bakken).
Avklare muligheter for DKS-opplegg i forbindelse med MG Ferdig. Mari Ormberg
utstillingen. jobber videre med
dette.

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 20. mai 2010

Avklare om det finnes modell av Sosteli. AB Avklart. Det finnes en

modell av langhuset.
Avklare med Naturexpo hvordan ”tuben” inn til utstillingen MG Avklart. Det blir ikke
skal utformes. utstilling her.
Bygdeborger i Åseral, sjekke ev. lokaliteter. AMB Så snart som mulig.
Ingen er funnet.
Avklare om husmodellen fra Sosteli skal brukes. MO (med MG MO vurderer om den
og AMB) kan brukes til
skoleopplegg
Avklart med FAS.
Modellen skal ikke
brukes i utstillingen,
men MO kan
disponere den.
Avklare utforming av ”tuben” inn til utstillingen med Naturexpo MG Avklart. Dette blir ikke
aktuelt.

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 21. april 2010

Bestille flyfotografering av Sosteli og Sosteli/Kyrkjebygd. Det BEÅ Vår 2010 Sommer

er ønskelig at bildene leveres til MG digitalt og i så høy 2010
oppløsning som mulig – helst i ”råformat” om mulig. Utgår

Kontakte Naturexpo for å få klarhet i antall lysarmatur i Erco- MG Avklart. Vi får så

skinnene. Det er nå bare seks stykker i alt og vi trenger flere. mange vi trenger.
Kontakte Naturexpo for å få avklare solavskjerming i MG Avklart. Det blir ikke
utstillingsrommet og tilstøtende areal som slipper inn lys i ekstra solavskjerming.
utstillingsrommet.

Kontakte Naturexpo for å få klarhet avklare ev. bruk av MG Dette vurderes

utstillingsmonter. fortløpende.
Kontakte Åsdølen for å få omtale av bloggen AMB Dette er gjort.
Kontakte fylkeskultursjefen for å avklare om det er grunnlag MG Dette er gjort og
for å bruke musikk som er historisk relevant i utstillingen. bukkehorn er foreslått.

Neste møte er 22. februar 2011 kl. 10 – 14 på Minne.

Kopi til: Frans-Arne Stylegar/Fylkeskonservatoren, Marte Spangen/Kulturhistorisk

museum, Universitetet i Oslo, Nils Magne Håkegård/ Klaus Olesen/Rolf Kristiansen, Vest-
Agder-museet
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 8 av 8