27/08/2010 Formularios dinámicos : Hojas de cálcul…

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Hojas de cálculo en excel

Formularios dinámicos
Si la inform ació n que has Ya hemos visto en otros artículos de este blog, cómo generar llenar dinámicamente un combobox. La cosa es muy
e ncontrado e n e ste blo g ha
sido de tu inte rés, te sencilla, pues nos bastaba con determinar por ejemplo, un rango de celdas contiguo, que será el que tomaremos como
a gra dece ría que de jases un
co m e ntario ;-) conjunto de datos para llenar el combobox. Tan sencillo como eso. Lo único "complicado" es saber como se "escribe"
Y si de jas un m e nsaje, no eso en un macro, si no lo has hecho o no lo has visto nunca. Una vez le pillas el truquillo, los combobox dejan de tener
hagas spam , po rque este blo g
no e s e l luga r indica do para
secreto, y se convierten en algo bastante sencillo con lo que trabajar.
hacer SEO .

Estaré de va ca ciones ha sta Ahora vamos a ver como mostrar diferentes controles en un formulario, dependiendo de una o varias condiciones.
fina les de agosto, a sí que lo s
co m e ntarios entran en Cuando me refiero a controles, me refiero a mostrar etiquetas (label), combobox, o cualquier otro elemento que suele
m odera ción hasta esa fe cha,
para evita r el spam . utilizarse en un formulario. Nosotros emplearemos 2 etiquetas (2 labels), 1 combobox, y 1 botón para cerrar el
formulario.
Et iquet as
Quizás os estéis preguntando ¿pero no es más fácil hacer varios formularios y lanzar uno u otro, dependiendo de si se
access (3)
cumple una u otra condición?. Es probable que así sea, pero ¿por qué no aprender a hacerlo todo en un único
aplicaciones (10)
formulario?. Si lo hacemos con un único formulario, veremos la utilidad de hacer visible o invisible un control,
economía y finanzas (12)
dependiendo de si se cumple una condición u otra.
excel avanzado (20)
excel fácil (72) Vamos a trabajar con un ejemplo, para lo cual evaluaremos si se cumple una condición, y mostraremos la label1 en el
excel intermedio (24) caso de que se produzca esa condición, y la label2 y el combobox (le dejaremos el nombre que tiene por defecto,
excel mobile (1) combobox1) en el caso de que no se produzca esa condición. Por concretarlo más, vamos a habilitar la celda C4 para
formatos (5) que el usuario introduzca una fecha, que será el dato que evaluaremos (aunque puede ser cualquier otra condición, por
FSO (10) supuesto). Si la fecha introducida corresponde al mes de agosto, mostraremos la label1, y si es cualquier otro mes del

funciones personalizadas (8)

año, mostraremos la label2 y el combobox1.

fórmulas (16)
Para empezar, diseñaremos el formulario, y colocaremos las 2 etiquetas, eliminando el texto que presentan por
gráficos (1)
defecto, y que es el nombre de la propia etiqueta. En la siguiente imagen os he remarcado las 2 etiquetas para que se
macros en excel (86)
vean bien (ambas están vacías, sin texto, y tienen forma rectangular):
solver (1)
utilidades (2)
validación de datos (5)
word (1)

Art ículos publicados

artículos publicados:

• Préstamos según el método

americano
• Préstamos con amortización de
capital constante
• Calcular el VAN, para periodos
irregulares
• Calculadora de tiempos

pzeg.com/…/687474703a2f2f686f6a61… 1/8
27/08/2010 Formularios dinámicos : Hojas de cálcul…
• Habilitar y deshabilitar controles de
un formulario
• La hoja de cálculo
• Calcular la TAE
• Calcular la TIR de una inversión,
para periodos irregulares
• Préstamos y cálculo de hipotecas Si seleccionamos una de ellas, nos fijaremos en el nombre que tiene (en este caso, hemos seleccionado la etiqueta
• Modificar datos, utilizando un más pequeña, que es la label2):
formulario
• Protegiendo nuestros trabajos en
Excel
• Introducir datos usando un
formulario
• Calendarios para imprimir
• Enviar un email desde Excel
• Ejecutar una macro a una hora
determinada
• Obtener datos de una página web
• Ejecutar macro al seleccionar un
elemento de un combobox
• Espacio libre y espacio total en
disco
• Validar la entrada de datos en un
formulario
• Ejecutar varias macros a la vez
• Forzar la escritura en mayúsculas
(o minúsculas)
• Números aleatorios no repetidos
• Fecha de creación, modificación,
último acceso, y peso en Kb de un
fichero
• Leer otro fichero excel
• Formularios dinámicos
• Calcular la TIR y el VAN
• Buscar hojas ocultas
• Informar de que está ejecutándose Una vez creadas las etiquetas y el botón del formulario, crearemos también el combobox, para que nos quede algo
un macro como esto (he remarcado las etiquetas porque como se solapan, no se verían):
• Obtener el nombre del PC
• Leer las tablas de una base de
datos Access
• Compactar una base de datos
Access, desde Excel
• Ejecutar un macro al cambiar una
celda
• Importar datos concretos de un
fichero de texto
• Combinar correspondencia con
Excel y Word
• Calcular el vencimiento real de
facturas
• Ponerle un nombre a las celdas
• Combobox: sacándoles provecho
• Usuarios, hojas, y permisos
• Asociar un macro a un botón
• Solver: cálculo de la TIR Crearemos también un botón en la hoja de cálculo (aparte del otro botón para cerrar el Userform), y le asociaremos
• Combobox dependientes este macro, que lanzará el Userform:
• Horas de 100 minutos, y conversión
de unidades de tiempo
• Impedir que se cambie el nombre a
una hoja Sub form ula rio _dina m ico ()
• Evolución de un capital a interés 'carga m o s e l fo rm ulario
simple e interés compuesto Use rFo rm 1.Sho w
End Sub
• Euroconversor
• Listar los archivos de un directorio
• Convertir unidades de tiempo a
Ahora copiaremos estos dos códigos que os incluyo a continuación, en el Userform. El primero de ellos, es el código
formato hh:mm:ss
• Calcular el umbral de rentabilidad, asociado al botón del formulario, y cierra el mismo (el Userform), liberándolo de la memoria:
con excel
• Llenar dinámicamente un
combobox
• Control horario: horas normales, y P rivate Sub Co m m andButton1_Click ()
'Elim ina m os el userfo rm de la m em oria
horas extras
Unlo ad Use rFo rm 1
• HP iPaq 614C, con excel en el End Sub
bolsillo
• Mostrar y ocultar hojas, utilizando
macros
pzeg.com/…/687474703a2f2f686f6a61… 2/8
27/08/2010
macros
• Controlar los cambios en ficheros
compartidos
• Mostrar imágenes asociadas a un
desplegable
• Validación de listas dependientes
• Saber si existe un fichero
• Convertir unidades de tiempo:
horas, minutos, y segundos
• Validación con datos en otra hoja
• Crear un gráfico, con un macro
• Mi primer Combobox
• El libro PERSONAL.XLS (XLSB)
• Formularios inteligentes
• Más sobre las funciones de bases
de datos personalizadas
• Funciones de bases de datos
personalizadas
• Volviendo con los números
aleatorios
• Sencilla aplicación en excel
• Leer el número de serie de los
discos
• Trabajando con horas, minutos, y
segundos
• Ocultar filas y columnas, mediante
macros
• Simultanear filas de colores
• Leer una base de datos Access
• Calcular la letra del NIF/DNI
• Leer un fichero de texto plano
• Desplazarse por las hojas,
utilizando macros
• Impedir que se cambie el nombre
al fichero
• Uso de la función BDContar
• Mostrar un mensaje en la barra de
estado
• Eliminar filas vacías
• Crear hojas con un clic
• Grabar datos en un fichero de texto
• Tiempo transcurrido entre dos
fechas
• Omitir los avisos al ejecutar un
macro
• Mi primer UserForm
• Números de colores
• Poner la hora en una celda
• Pasar a mayúsculas o minúsculas
• Creando nuestro propio buscador
• Extraer la inicial de cada palabra
• Ocultar hojas para que no se vean
• Contar las hojas de un libro
• Nombre del día
• Proteger un libro de excel
• Proteger y desproteger una hoja de
cálculo, sin macros
• Impedir que se cierre excel
• Contar palabras
• Introducir números pares
• Introducir valores únicos (no
repetidos)
• Macro al abrir o al cerrar un libro
• Ir a una celda, de forma aleatoria
• Volver donde estábamos
inicialmente
• Impedir que se cierre un formulario
• Evitar la cancelación de un macro
• Número aleatorio, con efecto
tragaperras
• Proteger y desproteger con macros
• Verificar si existe hoja de cálculo
• Recorrer fila a fila
• Obtener ruta, nombre del fichero, y
hoja
pzeg.com/…/687474703a2f2f686f6a61…
Formularios dinámicos : Hojas de cálcul…
Este otro código lo que hace es cargar las label1, label2 y combobox1, en función de si se cumple la condición de que
en la celda C4 figure o no, un día del mes de agosto:
P rivate Sub UserForm _Activate ()
'ocultam os el proce dim ie nto
Application.Scree nUpda ting = False
'carga m o s los objeto s del form ula rio
'dependie ndo de la fecha de la ce lda C4,
'para lo cual pa sa m o s e se da to a una varia ble
fe cha = R ange ("C4")
m es = Mo nth(fe cha)
'si la fecha es cualquier día de ago sto (de cualquier a ño)
'entonce s m ostrare m o s un te xto (un label)
If m es = 8 The n
'Mostram os el texto en el label1
Label1 = "En te oría en agosto, ca si todo el m undo se cogerá uno s" + Chr(13) & _
"días de vacacio ne s, y se irá a la playa a to m ar el sol, a" + C hr(13) & _
"to m a rse una cervecita, y a ""ta pea r""." & _
C hr(13) + Chr(13) & "¿Me pue des decir qué hace s tú trabajando?."
'ocultam os la label2 y el co m bo bo x
Label2.Visible = False
C om boBox1.Visible = False
Else
'en ca so contrario, es decir, si la fe cha no e s un
'día de l m es de ago sto , entonces ocultam os la label1
Label1.Visible = False
'm o stra m o s e l te xto en e l labe l2
Label2 = "Se le cciona una o pció n:"
'lle nam os el com bobox con los da tos de l ra ngo
'que ha y e n la hoja 2 (ba jando de sde A1, ha sta do nde ha ya da tos)
'pero antes lo lim piam os
C om boBox1.Cle ar
'se leccio na m os la ho ja 1, y la ce lda A1
Hoja 2.Sele ct
R ange("A1").Select
'lle nam os el com bobox
Do W hile Active Cell <> Em pty
'ponem os un ite m el el com bobox
C om boBox1.AddItem Active Cell.Va lue
'nos despla za m o s hacia abajo
ActiveCe ll.O ffset(1, 0).Sele ct
Loo p 'co ntinua m o s co n e l bucle
'Volve m o s a la hoja1
Hoja 1.Sele ct
End If
'm o stra m o s e l procedim iento
Application.Scree nUpda ting = True
End Sub
No hace falta que comente nada respecto a este último código, que es algo más extenso, porque el propio código
fuente está comentado.
Desde aquí podéis descargar el fichero, con el ejemplo que hemos visto en este artículo.
miércoles 27 de mayo de 2009 Publicado por Javier Marco
Etiquetas: excel avanzado macros en excel
5 comentarios:
Manu Méndez dijo...
Hola, Javier. Antes que nada, como soy nuevo, darte la enhorabuena por este blog. Es genial...
Soy muy novato en esto de programar formularios en Excel, y quiero hacer una aplicación y no sé si es la mejor
opción.
Lo que quiero hacer es una aplicación simple de gestión de inventario de mercancías en almacén. Tendría 4
almacenes distintos y varios artículos. La idea sería abrir una solicitud de movimiento donde se dijese qué
artículo se quiere mover (con cantidades, por ejemplo, 4 sillas) a otra ubicación distinta (es decir, de la tienda A
a la tienda C).
Me lío al tener que introducir variables como cantidades disponibles mínimas, como gestionar el stock para
poder chequearlo, etc.
¿Podrías darme alguna pista o enviarme algun fichero parecido a esto que tuvieras hecho?
3/8
27/08/2010
hoja
• Obtener nombre de la hoja
• Macros sin refresco de pantalla
• Mi primer macro en excel
• Obtener nombre del fichero
• Crear carpetas desde excel
• Separar cadenas de texto
• Desproteger hoja de cálculo
• Contar el número de caracteres
• Mostrar la fecha de hoy
• Presentación del blog
Webs int eresant es
Recetas de cocina
Trucos de cocina
Recetas
Coches clásicos
Multas exceso velocidad
Cuentos infantiles
Recetas de cocina
Sevilla
Monumentos de Sevilla
Hostales en Sevilla hoteles
Sevilla ocio y cultura
Concierto U2 en Sevilla 2010
Emoticonos animados gifs
pzeg.com/…/687474703a2f2f686f6a61…
Formularios dinámicos : Hojas de cálcul…
Muchas gracias.
Mi correo es manuel.j.mendez arroba gmail.com
28 de mayo de 2009 13:14
Sebas Pasini dijo...
Hola Javier!
Antes que nada queria comentarte que a nivel laboral tu blog me ha dado resultados excelentes y realmente
agradezco todos los trucos y ayudas que publicas!!!!
Queria consultarte ahora por los formularios Dinamicos, arme uno siguiendo las instrucciones que publicaste y
necesitaria saber como puedo hacer para bajar a una hoja de excel los datos que se carguen en ese formulario
dinamico.
Muchas gracias de antemano.
Saludos
Sebastian Pasini (sebastian.pasini@gmail.com)
14 de octubre de 2009 14:23
alexxxxxo dijo...
Hola, espero que me puedas o alguien más de los lectore spuedan ayudarme, abajo escribo el codigo de un
formulario que logre diseñar en una hoja de excel (aclaro que practicamente nada conozco de programación,
todo lo voy haciendo en forma autodidacta), pues bién,ahora necesito que el formulario me permita desplazarme
por los registros de la base de datos, es decir que me funcione como el formulario que trae incorporado excel
2003, que me permita ir viendo en él mismos, los registros 1,2,3, etc, ya sea así o a la inversa, e incluso què
pueda introducir un número y me lleve al registro que corresponda a ese numero.
Como lo tengo diseñado actualmente, solo me permite capturar datos nuevos y al vaciarlos a la hoja de excel
me limpia el formulario, ahora quiero recorrer todos los registros uno por uno para poder ir modificando lo que
haya capturado mal.
Gracias
Saludos
Alexx
Los Mochis, Sinaloa, México
Private Sub Agregardatos_Click()
'definición de variables
Dim iFila As Long
Dim Ws As Worksheet
Set Ws = Worksheets(1)
'encontrar la siguiente fila vacia
iFila = Ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
'Verificar que se ingrese un nombre
If Trim(Me.N_CONTRATO.Value) = "" Then
Me.N_CONTRATO.SetFocus
MsgBox "Debes Ingresar el Número de Contrato"
Exit Sub
End If
EN EL SIGUIENTE MENSAJE CONTINUA PORQUE NO ME ACEPTA EL BLOG MÁS CARACTERES
19 de octubre de 2009 07:29
alexxxxxo dijo...
CONTINUACION DE MI PETICION
'Copiar los datos a la tabla de excel
Ws.Cells(iFila, 1).Value = Me.N_CONTRATO.Value
Ws.Cells(iFila, 2).Value = Me.TITULAR.Value
Ws.Cells(iFila, 3).Value = Me.CONYUGE.Value
Ws.Cells(iFila, 4).Value = Me.RFC_TITULAR.Value
Ws.Cells(iFila, 5).Value = Me.SUPERFICIE.Value
4/8
27/08/2010 Formularios dinámicos : Hojas de cálcul…
Ws.Cells(iFila, 20).Value = Me.FOLIO_ID_TITUL.Value
Ws.Cells(iFila, 21).Value = Me.FOL_ID_CONYUG.Value
Ws.Cells(iFila, 22).Value = Me.PROPIEDAD.Value
Ws.Cells(iFila, 23).Value = Me.PROP_DESCRIP.Value
Ws.Cells(iFila, 19).Value = Me.FECHA_VCTO.Value
Ws.Cells(iFila, 24).Value = Me.UBICAC_PARCELA.Value
Ws.Cells(iFila, 25).Value = Me.CURP.Value
Ws.Cells(iFila, 12).Value = Me.DOMICILIO.Value

Ws.Cells(iFila, 13).Value = Me.FECHA_CONTRAT.Value

Ws.Cells(iFila, 26).Value = Me.OTRA_GARANTIA.Value
Ws.Cells(iFila, 14).Value = ListBox1.Text
Ws.Cells(iFila, 27).Value = Me.obligado_solid.Caption
Ws.Cells(iFila, 28).Value = Me.sexo_list.Text
'limpiar el formulario
Me.N_CONTRATO.Value = ""
Me.TITULAR.Value = ""
Me.CONYUGE.Value = ""
Me.RFC_TITULAR.Value = ""
Me.SUPERFICIE.Value = ""
Me.FOLIO_ID_TITUL.Value = ""
Me.FOL_ID_CONYUG.Value = ""
Me.PROPIEDAD.Value = ""
Me.PROP_DESCRIP.Value = ""
Me.FECHA_VCTO.Value = ""
Me.UBICAC_PARCELA.Value = ""
Me.CURP.Value = ""
Me.DOMICILIO.Value = ""

Me.FECHA_CONTRAT.Value = ""
Me.OTRA_GARANTIA.Value = ""
Me.ListBox1.Value = ""
Me.obligado_solid.Value = ""
Me.sexo_list.Value = ""
Me.N_CONTRATO.SetFocus
End Sub

Private Sub APORTAC_Change()

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

End Sub

Private Sub CerrarCuadro_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub CONCEPTO_Change()

End Sub

Private Sub CULTIVO_Change()

End Sub

Private Sub DOMICILIO_Change()

pzeg.com/…/687474703a2f2f686f6a61… 5/8
27/08/2010 Formularios dinámicos : Hojas de cálcul…
End Sub

Private Sub Etiqueta_Click()

End Sub

Private Sub FECHA_CONTRAT_Change()

End Sub

Private Sub Label13_Click()

End Sub

Private Sub Label14_Click()

End Sub

Private Sub Label15_Click()

End Sub

Private Sub Label16_Click()

End Sub

Private Sub Label19_Click()

End Sub

Private Sub Label2_Click()

End Sub

Private Sub Label5_Click()

End Sub

Private Sub Label7_Click()

End Sub

Private Sub Label8_Click()

End Sub

Private Sub Label9_Click()

End Sub

Private Sub ListBox1_Click()

End Sub

Private Sub ListBox2_Click()

End Sub

Private Sub N_CONTRATO_Change()

End Sub

pzeg.com/…/687474703a2f2f686f6a61… 6/8
27/08/2010 Formularios dinámicos : Hojas de cálcul…
Private Sub obligado_solid_Click()

End Sub

Private Sub OTRA_GARANTIA_Change()

End Sub

Private Sub PENDIENTE2_Change()

End Sub

Private Sub propiedad_Change()

End Sub

Private Sub sexo_list_Click()

End Sub

Private Sub superficie_Change()

End Sub

Private Sub TITULAR_Change()

End Sub

Private Sub UBICAC_PARCELA_Change()

End Sub

Private Sub UserForm_Click()

End Sub
19 de octubre de 2009 07:29
Investigacion dijo...
Hola Alexxo, hace tiempo pusiste un post :

"Hola, espero que me puedas o alguien más ...excel 2003, que me permita ir viendo en él mismos, los registros
1,2,3, etc,...."

Bueno te comento q yo tenia el mismo problema, y si lo que quieres es lo mismo q tenia el 2003 en el excel
2007 andate a
Boton Redondo Excel-> Opciones de Excel->Comandos q no estan en la cinta de Opciones-> Formularios..... y
listo!

y arriba a lado de tu boton redondo de excel , te saldrá el ícono de formularios automáticos de excel.

Aun asi d todas formas yo quiero personalizar más mis formularios como estabas haciendo con esa macro, la
terminaste? me la puedes enviar porfa? scorpio_cool@hotmail.com
Gracias
16 de marzo de 2010 22:28

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