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Joel Gomes
Sessão nº 2
Exercício Prático
Sessão nº1
Formalidades a cumprir para criação de uma
Sociedade
Criação da Empresa (Método “tradicional”)
Criação da Empresa Online
Criação da Empresa na Hora
Dúvidas
Joel Gomes
. 2
Exercício Prático
O que entende por organização?
Joel Gomes
. 3
Exercício Prático
O principal objectivo de uma empresa é:
Dar emprego
Produzir bens e serviços
Obtenção de lucro
Joel Gomes
. 4
Exercício Prático
Existem três tipos de sector de actividade, quais são
eles:
Primário, secundário e terciário
Micro, média e grande
Lucrativo, não lucrativo ou misto
Joel Gomes
. 5
Exercício Prático
A agricultura é do sector:
Secundário
Primário
Terciário
Joel Gomes
. 6
Exercício Prático
No sector terciário está incluída a profissão:
Professor
Agricultor
Contabilista
Joel Gomes
. 7
Exercício Prático
Quanto à sua dimensão uma empresa
com 30 trabalhadores é considerada:
Pequena
Micro
Média
Joel Gomes
. 8
Exercício Prático
Quanto à sua dimensão uma empresa com
150 trabalhadores é considerada:
Média
Grande
Enorme
Joel Gomes
. 9
Exercício Prático
O chamado ENI, empresário em nome
individual, tem a sua responsabilidade em
relação aos credores?
Limitada ao capital
Ilimitada
Não se responsabiliza
Joel Gomes
. 10
Exercício Prático
No caso de falência o ENI não tem qualquer
problema, pois ninguém pode penhorar os
seus bens pessoais!
Verdadeiro
Falso
Joel Gomes
. 11
Exercício Prático
A firma de um ENI é constituída pelo nome
próprio e termina com a abreviatura “ Cª”.
Verdadeiro
Falso
Joel Gomes
. 12
Exercício Prático
Ser ENI, é a forma mais simples de exercício de
uma actividade de uma empresa, mas também
a que maiores riscos comportam.
Verdadeiro
Falso
Joel Gomes
. 13
Exercício Prático
A diferença entre ENI e EIRL, é:
Capitalsocial
Uma é por quotas outra por acções
A responsabilidade do empresário
Joel Gomes
. 14
Exercício Prático
Qual é o capital mínimo de Sociedade por
Quotas (SQ)?
50.000€
5.000€
Não tem
Joel Gomes
. 15
Exercício Prático
Numa SQ os sócios respondem perante os
credores,
Pela percentagem da quota que possuem
Pelo número de acções que possuem
Não respondem pois a responsabilidade é limitada
Joel Gomes
. 16
Exercício Prático
Numa SQ, o valor das quotas,
pode ser qualquer um
tem um valor máximo de 5.000€
tem um valor mínimo de 100€
Joel Gomes
. 17
Exercício Prático
Qual destas organizações é uma sociedade por
quotas?
Menezes e Pires, Lda
Menezes & Pires, S.A.
Menezes & Pires, Cª
Joel Gomes
. 18
Exercício Prático
Numa sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ),
qual o valor mínimo de uma quota?
1.000€
100€
5.000€
Joel Gomes
. 19
Exercício Prático
Qual o capital social mínimo de uma
Sociedade Anónima (SA)?
5.000€
50.000€
Não tem
Joel Gomes
. 20
Exercício Prático
Numa SA, o João tem uma acção de 30€
e o Luis uma acção de 20€.
Verdadeiro
Falso
Joel Gomes
. 21
Exercício Prático
Qual o valor mínimo de uma acção?
0.1€
1€
100€
Joel Gomes
. 22
Exercício Prático
Numa SA o João vendeu metade da sua
acção ao Luis.
Verdadeiro
Falso
Joel Gomes
. 23
Exercício Prático
Numa SA, geralmente os accionistas,
não se conhecem
são colegas de trabalho
são representantes da sociedade
Joel Gomes
. 24
Exercício Prático
Numa SA cada acção dá direito a um
voto.
Verdadeiro
Falso
Joel Gomes
. 25
Exercício Prático
A responsabilidade da SA é:
Limitada
Os accionistas respondem por ela
Não tem pois não se conhecem os
accionistas
Joel Gomes
. 26
Exercício Prático
Os Lucros de uma sociedade por quotas são
tributados fiscalmente em sede de:
IRS
IRS/IRC
IRC
Joel Gomes
. 27
Exercício Prático
Os Lucros de um ENI são tributados fiscalmente
em sede de:
IRS
IRS/IRC
IRC
Joel Gomes
. 28
Exercício Prático
Os Lucros de uma sociedade anónima são
tributados fiscalmente em sede de:
IRS
IRS/IRC
IRC
Joel Gomes
. 29
Exercício Prático
Falamos neste mini teste de Empresário em nome Individual,
Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada,
Sociedade por Quotas, Sociedade Unipessoal por Quotas e
Sociedade Anónima.
Que outros tipos de organizações conhece?
Joel Gomes
. 30
Criação da Empresa
A criação de uma empresa é um momento
decisivo para a vida de qualquer pessoa, uma
vez que dele pode depender o seu sucesso
pessoal e profissional.
Joel Gomes
. 32
Criação da Empresa –
Método “Tradicional”
1-Certificado de Admissibilidade
O pedido de Certificado de Admissibilidade é o
primeiro procedimento a efectuar, seja qual for o
estatuto jurídico escolhido para a empresa.
A entidade responsável:
Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC).
O constituinte ou um dos sócios da empresa
deve solicitar:
Certificado
de Admissibilidade
Respectivo Cartão Provisório de Identificação de
Pessoa Colectiva
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CRIAÇÃO DA EMPRESA . 34
1-Certificado de Admissibilidade
Para dar entrada ao pedido é necessário apresentar o
Modelo 11 DGRN/RNPC, que custa o valor de € 0,50.
Através do Instituto dos Registos e do Notariado (IRN),
este pedido de Admissibilidade já pode ser feito online,
Os certificados emitidos a partir de 13 de Julho de 2005
têm a validade de:
Três meses para efeitos de celebração de escritura pública ou
outro instrumento;
Mais três meses a contarem da data da celebração da escritura
para efeitos de registo comercial.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA . 35
2-Cartão Provisório de
Identificação de Pessoa Colectiva
O Cartão Provisório de Identificação de Pessoa
Colectiva pode ser solicitado juntamente com o
Certificado de Admissibilidade ou em qualquer altura até
à data de conclusão do processo de constituição da
empresa.
Para o efeito, é necessário apresentar o Modelo 10
DGRN/RNPC.
No acto de entrega deve ser apresentada fotocópia do
Bilhete de Identidade do requerente e deve ser paga a
quantia de € 14 pelo serviço.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA . 36
3-Depósito do Capital Social da
Empresa
O capital da sociedade deve ser
depositado em instituições de crédito
numa conta aberta em nome da futura
sociedade.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA . 37
4-Escritura Pública
Tendo cumprido todos os passos
anteriores, é já possível efectuar a
escritura pública.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA . 38
4-Escritura Pública
A documentação a apresentar perante o Notário
é a seguinte:
Certificado de Admissibilidade;
Documento comprovativo de que o depósito do
capital social foi efectuado ou declaração dos sócios
de que procederam ao depósito;
Documentos de identificação de todos os sócios;
Outros documentos que se revelem necessários.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA . 39
5-Registo Comercial
Para efectuar o registo da empresa é
necessário promover o registo junto da
Conservatória de Registo Comercial
correspondente ao da sede da empresa
Documentos a levar consigo:
Fotocópia autenticada da escritura;
Certificado de Admissibilidade.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA . 40
5-Registo Comercial
A conservatória promove oficiosamente a
publicação do registo na Internet e
comunica o acto ao RNPC
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CRIAÇÃO DA EMPRESA . 42
7-Inscrição na Segurança Social
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA . 43
Criação da Empresa
Online
Criação da Empresa Online
O regime jurídico da Empresa Online permite a
constituição, por via electrónica, das sociedades
comerciais:
por quotas
unipessoal por quotas
anónimas.
Excepção:
sociedades cujo capital seja realizado com recurso a entradas
em espécie em que, para a transmissão dos bens com que os
sócios entram para a sociedade, seja exigida forma mais solene
do que a forma escrita.
sociedades anónimas europeias
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 45
Criação da Empresa Online
O acesso ao serviço de criação da Empresa Online faz-
se através do Portal da Empresa e obriga à utilização
de:
um computador com ligação à Internet e ao
recurso à certificação digital.
O Cartão de Cidadão vem permitir o acesso a este
serviço através dos certificados digitais incorporados no
chip.
No primeiro momento o Apresentante tem de proceder
à sua autenticação no Portal da Empresa, recorrendo ao
seu Certificado Digital .
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 46
1-Reserva do Nome da Empresa
Existem duas opções para atribuir o Nome à Sociedade
Comercial:
Selecção e reserva do nome da sociedade a partir da Lista de
Nomes Fantasia disponível no serviço de criação da Empresa
Online.
ATENÇÃO: Se o Apresentante não efectuar o
preenchimento da Informação da Empresa (2.º Passo) após
30 minutos do início do processo, o nome deixa de estar
reservado.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 47
2-Informação da Empresa
Neste passo, o Apresentante opta pelo tipo de pacto social, que melhor se
adequa à empresa,
Deverá ser definida a seguinte informação da Empresa:
Tipo de pacto social: pré-aprovado ou elaborado pelo interessado;
Aditamento de expressão alusiva à actividade ao nome da sociedade, caso
este tenha sido seleccionado da Lista de Nomes de Fantasia, por exemplo:
Construção Civil, Comércio de Calçado ou Comércio Automóvel (opcional);
Natureza jurídica ;
Morada da Sede;
Objecto Social;
CAE – Classificação da Actividade Económica;
Valor do Capital Social;
NIB (opcional) para efeitos de eventual reembolso por transferência bancária.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 48
2-Informação da Empresa
se optou por um pacto social do tipo pré-
aprovado deverá inserir:
Opção de realização do Capital Social ;
Se se tratar de uma S.A. deve ainda definir:
Valor nominal das acções;
Se se tratar de uma Sociedade por Quotas ou
Unipessoal por Quotas deve ainda definir:
Forma de obrigar.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 49
2-Informação da Empresa
Nos casos aplicáveis, será necessário
apresentar a autorização administrativa devida
para ser possível dar continuidade à
constituição da sociedade.
Relativamente ao aditamento legal , este é
automaticamente assumido pela aplicação no
momento em que o utilizador define a natureza
jurídica.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 50
2-Informação da Empresa
ATENÇÃO
Para sociedades por quotas e sociedades unipessoais
por quotas:
O valor mínimo do Capital Social é de 5.000€, no entanto
existem actividades para as quais a lei estabelece um mínimo
específico;
No momento da constituição cada sócio só pode ter uma quota.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 51
2-Informação da Empresa
ATENÇÃO
Para sociedades anónimas:
O valor mínimo do Capital Social é de 50.000€, no entanto
existem actividades para as quais a lei estabelece um mínimo
específico;
Só poderá optar por um administrador único se o Capital Social
não exceder os 200.000€.
A incorrecta codificação da actividade económica é
rectificada oficiosamente pelos serviços.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 52
2-Informação da Empresa
Participantes
Caracterização do TOC: número de membro, nome, NIF, morada
profissional, contacto telefónico e e-mail;
Se optou por pacto social pré-aprovado:
Qualidade: sócio, gerente, fiscal, administrador, Técnico Oficial de Contas (TOC);
Caracterização da pessoa singular ou colectiva: nome, sexo, NIF, estado civil,
naturalidade, nacionalidade, morada, contacto telefónico e e-mail;
Se o Estado Civil de um dos sócios for casado, deve inserir adicionalmente:
regime de bens e nome do cônjuge;
Se um dos sócios for Pessoa Colectiva, deve inserir adicionalmente: morada da
sede e NIPC;
Valor da Quota ou Número de Acções, dependendo da natureza jurídica da
Sociedade, se se tratar de um sócio.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 53
2-Informação da Empresa
Participantes
Se optou por pacto social elaborado pelo
interessado:
Identificação do participante no Fórum (opcional): Nome, NIF e
e-mail. Esta identificação serve para disponibilizar, ao
participante, o respectivo pacto social para discussão.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 54
2-Informação da Empresa
De acordo com os modelos de pacto sociais disponíveis,
para a constituição das sociedades, além dos sócios e
respectivos cônjuges, terá de inserir:
um Fiscal Efectivo,
um Fiscal Suplente,
um Administrador, no caso de ser Sociedade Anónima,
pelo menos um Gerente, no caso das Sociedades por Quotas
ou Unipessoais por Quotas.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 55
2-Informação da Empresa
O apresentante terá três opções:
Indicar um TOC introduzindo directamente os dados do mesmo;
Seleccionar um TOC da respectiva bolsa, disponibilizado pela
Câmara dos TOC (CTOC) ;
Não indicar nenhum TOC e optar por se dirigir à Administração
Fiscal no prazo de 15 dias para apresentar a declaração de
início de actividade.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 56
3-Adesão ao Centro de Arbitragem
Depois de ter inserido a informação da empresa, o
Apresentante deverá indicar se pretende aderir a um
Centro de Arbitragem .
A adesão só é possível se para o CAE da Empresa e
concelho da morada da sede, existir um Centro de
Arbitragem.
O processo de adesão é simples, voluntário e não implica
qualquer custo, basta subscrever o formulário “Adesão Plena e
Imediata” no momento da constituição da empresa online.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 57
3-Adesão ao Centro de Arbitragem
Ao aderir a um Centro de Arbitragem, a empresa aceita
a intervenção deste em eventuais conflitos que possam
surgir e que se insiram no âmbito da competência do
centro.
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 58
4-Validação do Pacto Social
Após a introdução da informação relativa à Empresa e
Participantes, o Apresentante procede à validação do
Pacto Social, sendo este disponibilizado ao(s) sócio(s).
Para o efeito de pactos pré-elaborados, a aplicação
permite a visualização do documento para que os sócios
possam indicar erros ou inconformidades resultantes da
inserção de dados e notificar o Apresentante para os
corrigir.
Esta operação é totalmente efectuada num Fórum
privado, cujo acesso está condicionado aos sócios que
tenham fornecido o seu endereço de e-mail por altura da
identificação só dos Participantes (ver 2.º Passo).
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 59
4-Validação do Pacto Social
Nos casos em que o pacto social é elaborado pelo
interessado, o Apresentante deve efectuar o upload do
pacto social finalizado de forma a disponibilizar o
mesmo, aos sócios, no Fórum privado.
Posteriormente, mediante a recepção de uma
notificação por parte dos sócios, o Apresentante pode
proceder às alterações necessárias acedendo ao
processo por meio do Dossier Electrónico da Empresa -
a sua área reservada .
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CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 60
5-Assinatura e Envio de
Documentos
Depois de validada a informação contida no Pacto Social, o
Apresentante deve efectuar os seguintes
procedimentos:
Assinatura dos Documentos
Imprimir os seguintes documentos:
Pacto Social;
Formulário de Adesão ao Centro de Arbitragem (caso seja aplicável);
Formulário para reconhecimento de assinaturas.
Depois de impressos todos os documentos, estes devem ser assinados:
Pacto Social: assinaturas de todos os sócios;
Formulário de Adesão ao Centro de Arbitragem: assinatura do
representante legal;
Formulário para reconhecimento de assinaturas: assinatura do
representante legal.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 61
5-Assinatura e Envio de
Documentos
Envio dos Documentos
Depois do Apresentante proceder à digitalização dos documentos
de suporte ao processo de constituição da empresa deve efectuar o
upload dos mesmos, nomeadamente:
Pacto Social e reconhecimento de assinaturas em anexo;
Procuração;
Certidão de Registo Comercial;
Acta da Assembleia Geral;
Acta do Conselho de Administração;
Estatutos;
Declaração de aceitação - Revisor Oficial de Contas Efectivo;
Declaração de aceitação - ROC Suplente;
Autorizações Administrativas;
Formulário de Adesão ao Centro de Arbitragem;
Outros.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 62
5-Assinatura e Envio de
Documentos
O envio dos documentos de confirmação do pedido de registo em
formato digital substitui a necessidade de enviar por correio
documentos em formato papel.
Os documentos a apresentar são idênticos para os vários perfis de
utilizadores.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 63
6-Pagamentos
Os custos inerentes à constituição de uma sociedade
são o somatório das rubricas fixas e variáveis que a
seguir se apresentam:
Fixos: 180 € (pacto ou acto constitutivo de modelo aprovado)
Fixos: 380 € (pacto social livre - elaborado pelos interessados)
Variáveis: Imposto de Selo = 0,4% do Capital Social. Caso seja uma
Sociedade Gestora de Participação Social (SGPS) esta parcela não é
aplicável.
Acresce a estes valores, na constituição de sociedade
com Marca associada com uma classe de produtos ou
serviços 100 €. A este valor acresce 44 € por cada
classe adicional. (Consultar item “Marcas e Patentes” no
elenco das Perguntas Frequentes).
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 64
6-Pagamentos
Pagamento por Multibanco
Se optar pelo pagamento por Multibanco, a aplicação
gera um aviso de pagamento com as seguintes
informações:
Montante;
Código de Entidade;
Referência Multibanco.
O tempo máximo para a execução de um pagamento via
Multibanco é de 48 horas úteis, período durante o qual o
nome da sociedade fica reservado.
Após confirmação do pagamento, o nome da firma fica
definitivamente indisponível para outra utilização.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 65
7-Detecção de Inconformidades
No caso de serem detectadas deficiências durante o processo de
registo de constituição, o Apresentante recebe um e-mail no qual
constam as correcções a realizar.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 66
8-Passos Seguintes
Acabou de submeter um pedido para constituição da Empresa Online.
A informação será validada pelos serviços competentes. Em
seguida, serão realizados os seguintes passos:
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 67
8-Passos Seguintes
Disponibilização de informação sobre a constituição da sociedade à
Administração Fiscal:
A informação do TOC (se indicado ou atribuído) é disponibilizada à
Administração Fiscal para que o mesmo possa proceder à declaração de início
de actividade;
Disponibilização de informação sobre a constituição da sociedade à
Segurança Social;
Envio de informação ao Gabinete de Política Legislativa e
Planeamento (GPLP):
Informação relativa à actividade registral das sociedades (por exemplo,
constituição, alteração da sede, alteração dos órgãos sociais) para o site do
GPLP, destinada ao Instituto Nacional de Estatística;
Após a criação da sua empresa, a Fundação para a Computação
Cientifica Nacional (FCCN) comunica, via e-mail, o login e a
password que permitem, através da Internet, assumir a gestão do
domínio entretanto criado.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA ONLINE . 68
8-Passos Seguintes
Atenção:
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA NA HORA . 71
1-Escolher uma Firma Pré-
aprovada
Os interessados em constituir uma empresa devem em primeiro lugar
consultar a lista de firmas pré-aprovadas na Internet, no site “Empresa na
Hora” ou directamente num dos balcões de atendimento
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA NA HORA . 72
2-Optar por um Pacto Social
Antes de iniciar o processo de constituição de
empresa é necessário escolher um pacto social
pré-aprovado.
Na “Empresa na Hora” ou directamente nos
balcões de atendimento é possível conhecer os
pactos.
Nestes sistemas é apenas possível constituir
sociedades unipessoais por quotas, sociedades
por quotas e sociedades anónimas.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA NA HORA . 73
3-Ir ao Balcão de Atendimento
Para iniciar o processo de constituição de uma empresa
os sócios devem dirigir-se a um Balcão de Atendimento.
Em “Empresa na Hora” está disponível para consulta
uma lista com os contactos de todos os balcões
existentes em Portugal.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA NA HORA . 74
3-Ir ao Balcão de Atendimento
Já aos sócios que forem pessoas
colectivas pede-se:
Cartão de contribuinte de pessoa colectiva ou
cartão de identificação de pessoa colectiva;
Certidão de Registo Comercial actualizada;
Acta da Assembleia-Geral que confere
poderes para a constituição de sociedade.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA NA HORA . 75
3-Ir ao Balcão de Atendimento
Os sócios devem também estar preparados para pagar
360 euros, valor ao qual é acrescentado o montante do
imposto de selo à taxa de 0,4% sobre o valor do capital
social.
Este valor, pago no momento da constituição, pode ser
liquidado em numerário, por cheque ou Multibanco.
Apenas para as sociedades que desenvolvem actividade no
sector tecnológico ou da investigação o custo do serviço é de €
300, acrescentando-se também o valor do imposto de selo.
Estes custos abrangem o montante da taxa de publicação do
registo na Internet.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA NA HORA . 76
4-Elaborar o Pacto Social e o
Registo Comercial
No balcão de atendimento serão
executados o pacto de sociedade e o
registo comercial.
Logo de seguida os sócios recebem
uma certidão de registo comercial,
o cartão de pessoa colectiva,
o número de segurança social.
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA NA HORA . 77
5-Entregar Declaração de Início de
Actividade
Para efeitos fiscais, a Declaração de Início de
Actividade pode ser logo entregue no balcão de
atendimento
Joel Gomes
CRIAÇÃO DA EMPRESA NA HORA . 79
Dúvidas
Joel Gomes
. 80