SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

(STUDI KASUS: SMAN 1 KARANGTENGAH DEMAK)

PROPOSAL SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Sarjana Komputer (S.Kom) pada
Program Studi Sistem Komputer
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer

Oleh :

ILLAL ALBAB
NPM. 30042_071_121

SEKOLAH TINGGI ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER

S T E K O M
SEMARANG
2010
1. JUDUL : SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB
(STUDI KASUS: SMAN 1 KARANGTENGAH DEMAK)

2. LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi merupakan hal yang tidak dapat dikesampingkan.
Oleh karena itu, banyak bidang yang mengaplikasikan teknologi untuk membantu
dan mengambangkan bidangnya. Salah satu perkembangan teknologi yang
semakin banyak digunakan adalah teknologi informasi terutama teknologi
internet. Internet memiliki banyak keunggulan karena semakin banyak pengguna
yang terhubung ke dalam jaringan internet, sehingga informasi begitu cepat
tersebar tanpa batasan waktu dan tempat.
Dunia pendidikan adalah salah satu bidang yang memanfaatkan teknologi
internet sebagai media untuk penyampaian informasi intern dan ekstern. Sekolah
merupakan salah satu institusi di dunia pendidikan yang telah banyak
memanfaatkan dunia internet untuk kepentingan akademik, baik sebagai media
pembelajaran, administrasi maupun layanan komunikasi publik. Salah satu
sekolah di jawa tengah yang telah menerapkan teknologi internet ini adalah
SMAN 1 Karangtengah, Demak. Hal ini dapat dilihat dengan telah adanya
laboratorium komputer yang terhubung dengan internet dan adanya website
sekolah sebagai media komunikasi. Namun SMAN 1 Karangtengah Demak belum
menggunakan internet sebagai layanan akademik bagi siswa maupun wali
sehingga untuk mendapatkan informasi tentang perkembangan akademik, siswa
maupun wali harus menghubungi pihak sekolah untuk memperoleh informasi
yang dibutuhkan.

3. PERUMUSAN MASALAH
Dari beberapa permasalahan yang ada, maka rumusan masalah dapat
dirumuskan sebagai berikut:
a. SMAN 1 Karangtengah Demak belum menggunakan internet sebagai
layanan akademik bagi siswa maupun wali sehingga untuk mendapatkan
informasi tentang perkembangan akademik, siswa maupun wali harus
 menghubungi pihak sekolah untuk memperoleh informasi yang
dibutuhkan.

4. PEMBATASAN MASALAH
Agar mendapatkan hasil penelitian yang baik, terarah dan tidak
menyimpang dari tujuan, maka penelitian harus dibatasi. Sesuai dengan rumusan
yang telah dipaparkan diatas, maka batasan yang diberlakukan adalah sebagai
berikut:
a. Sistem ini hanya dikhususkan untuk SMAN 1 Karangtengah Demak
terutama sebagai media penyampaian informasi akademik online.
b. Aplikasi pemesanan dibuat menggunakan PHP dan database MySQL serta
menggunakan Aplikasi XAMPP sebagai web server.

5. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

a. Tujuan
(1) Memudahkan siswa dan wali murid dalam mendapatkan informasi
akademik karena sudah didukung secara online di internet, sehingga
wali murid bisa meng-update perkembangan akademik putra putrinya.
(2) Dengan sistem informasi akademik online, seluruh sivitas akademika
dan semua pihak yang berhubungan dengannya akan semakin mudah
memperoleh informasi. Tentu hal ini akan meningkatkan
perkembangan komunikasi semua pihak yang berkepentingan terhadap
sekolah.
b. Manfaat
Adapun tujuan dan manfaat penelitian ini dilaksanakan adalah sebagai
berikut:
(1). Bagi Mahasiswa
(a). Diharapkan akan menambah pengetahuan yang luas bagi penulis
guna melatih diri guna menerapkan ilmu pengetahuan yang
dimiliki.
 (b). Penyusunan sikripsi ini sekaligus menjadi tolak ukur bagi
penulis/mahasiswa untuk memperoleh jenjang gelar strata satu
(S1).
(2). Bagi Akademi/Perguruan Tinggi
Sebagai bahan referensi bagi pihak yang tertarik dengan
masalah pengolahan data/informasi secara online khususnya dan
ilmu pengetahuan pada umumnya.
(3). Pihak Sekolah
Bermanfaat sebagai media penyampaian informasi akademik
yang lebih efektif ke semua stakeholder.

6. KERANGKA PEMIKIRAN

Server
MySQL

Apache, PHP &

Javascript
Siswa/Wali

internet

ADMINISTRATOR

Info Akademik Data Siswa

Gambar 1 Kerangka Pemikiran

Keterangan dari Kerangka Pemikiran :
a. Project system yang dibangun secara online internet, akan memudahkan
siswan dan wali dalam mendapatkan informasi akademik dari SMAN 1
Karangtengah Demak, dimana setiap data yang ditampilkan melalui
website dicontrol oleh seorang administrator.
b. Dengan Sistem Akademik yang dapat di akses secara online, siswa
maupun wali dapat secara langsung mendapatkan informasi tentang
perkembangan akademik.

7. METODOLOGI PENELITIAN
a. Objek Penelitian
Dalam penyusunan skripsi ini penulis memilih objek penelitian pada
SMAN 1 Karangtengah Demak
b. Jenis Data yang digunakan
Dalam melakukan penelitian penulis berusaha mendapatkan data
yang konkrit dan dapat dipercaya kebenarannya maka data yang digunakan
berupa :
(1) Data Primer
Data yang diperoleh secara langsung dari obyek penelitian yaitu dari
pihak-pihak yang diberi wewenang dalam memberikan keterangan
tentang data-data di SMAN 1 Karangtengah Demak.
(2) Data Sekunder
Yaitu data yang tidak langsung di peroleh dari sumbernya melainkan
dengan membaca, mengutip dari literatur yang ada kaitannya dengan
permasalahan yang dibuat oleh penulis.

c. Metode Pengumpulan Data

Dalam pemilihan data dan metode penelitian harus dikerjakan secara
cermat guna mendapatkan data–data yang obyektif oleh karena itu penulis
menggunakan beberapa metode dalam penelitian antara lain :
 (1) Studi Lapangan (Field Research)
(a) Observasi
Teknik yang dilakukan dengan jalan pengamatan dan
pencatatan secara sistematis mengenai hal-hal yang diselidiki
secara langsung.
(b) Interview atau Wawancara
Penulis mengadakan tanya jawab secara langsung dengan
pihak pihak yang berwenang SMAN 1 Karangtengah Demak
mengenai permasalahan yang dihadapi.
d. Studi Pustaka (Library Research)
Penelitian kepustakaan digunakan sebagai dasar pembahasan secara
teoritis dengan menggunakan data yang diperoleh dari metode lapangan
dan mengevaluasi hasil penelitian lapangan, teori –teori dan pandangan
dari buku–buku yang berkaitan dengan obyek penulisan skripsi, bahan
kuliah, dan sumber–sumber lainya dalam penulisan Skripsi.

8. TINJAUAN PUSTAKA
a. Konsep Dasar Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan dalam pendefinisian sistem, yaitu
kelompok yang menekankan pada prosedur yang mendefinisikan sistem
sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan lainnya adalah
kelompok yang menekankan pada elemen atau komponennya
mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

(1) Pengertian Sistem

Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat
hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu.
 (2) Karakteristik Sistem
Karakteristik sistem meliputi :
(a) Komponen Sistem ( Components )
(b) Pimpinan Sistem ( Boundary )
(c) Lingkungan Luar Sistem ( Environment )
(d) Penghubung Sistem ( Interface )
(e) Masukan Sistem ( Input )
(f) Keluaran Sistem ( Output )
(g) Pengolahan Sistem ( Process )
(h) Sasaran Sistem ( Objective )
(3) Elemen-elemen Sistem
Di dalam suatu sistem dapat diperoleh adanya keterkaitan yang terdiri
dari elemen- elemen tujuan, pimpinan, control, input, proses, output,
dan umpan balik. [1]
b. Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang,
diantaranya adalah sebagai berikut :
(1) Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem Abstrak (Abstract System) adalah sistem yang berupa
pemikiran atau ide -ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem Fisik
(Physical System) merupakan sistem yang ada dan dapat dilihat secara
fisik.
(2) Sistem Deterministik dan Probabilistik
Sistem Deterministik (Deterministic System) adalah suatu sistem yang
operasinya dapat diprediksi. Sedangkan Sistem Probabilistik adalah
suatu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena
mengandung unsur probabilitas.
(3) Sistem tertutup (Closed System) dan sistem terbuka (Open System).
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara
otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. Sistem terbuka
 adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan
luarnya.
(4) Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah (Natural System) adalah sistem yang terjadi melalui
proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia (Human
Made System) adalah sistem yang dirancang oleh manusia disebut
dengan Human-Machine System atau Man-Machine System. Sistem
ini melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin. [2]
c. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian dan bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan. [1]
Sehingga sistem informasi dapat ditunjukkan pada gambar di
bawah ini :

Database
Browser Web Web Server

Gambar 3 Alur Sistem Informasi (Tata Sutabri, 2003)

d. Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi yang penerimanya dan bermanfaat untuk mengambil
keputusan bagi pihak Pimpinan pada saat ini atau saat yang akan datang.
[2]
Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki
nilai tambah. Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau
mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Informasi dapat
dikelompokkan menjadi 3 bagian, yaitu :
 (1) Informasi Strategis
Informasi ini diguakan untukmengambil keputusan jangka panjang,
mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan, dan
sebagainya.
(2) Informasi Taktis.
Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka
menengah, seperti informasi trend penjualan yang dapat dimanfaatkan
untuk menyusun rencana penjualan.
(3) Informasi Teknis
Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasinal sehari-hari,
seperti informasi persediaan stock, retur penjualan danlaporan kas
harian. [2]
Informasi adalah salah satu sumber daya penting dalam suatu organisasi,
digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan. [3]
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi penggunanya. [4]
e. Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan sistem informasi dapat diartikan sebagai menyusun suatu
sistem baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau
memperbaiki sistem yang telah ada. [5]
Sistem lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa
hal, yaitu sebagai berikut ini :
(1) Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama.
Permasalahan yang timbul dapat berupa :
(a) Ketidakberesan, misal kecurangan-kecurangan, tidak efisiennya
operasi, tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah
ditetapkan.
(b) Pertumbuhan organisasi
Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi
yang semakin luas, volume pengolahan data yang semakin
meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru.
 (2) Untuk meraih kesempatan-kesempatan
Teknologi informasi berkembang dengan sangat cepatnya. Organisasi
mulai merasakan bahwa teknologi informasi ini perlu digunakan untuk
meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat mendukung dalam
proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh pihak
manajemen. Dalam keadaan pasar bersaing, kecepatan informasi atau
efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan
rencana - rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-
kesempatan yang ada.
(3) Adanya instruksi-instruksi
Adanya instruksi-instruksi, misal dari pimpinan atau dari pihak luar
(peraturan pemerintah) dapat mempengaruhi terjadinya pengembangan
sistem yang baru.
f. Internet
Internet adalah jaringan global yang menghubungkan suatu jaringan
dengan jaringan lainnya di seluruh dunia. TCP / IP menjadi protocol
penghubung antara jaringan – jaringan yang beragam diseluruh dunia
untuk dapat berkomunikasi. [6]
Salah satu subyek internet yang paling awal harus diketahui adalah
Uniform Resource Locator (URL). URL dapat didefinisikan sebagai sarana
untuk menentukan alamat yang akan dipakai untuk mengakses internet,
khususnya website. Secara garis besar URL terdiri dari jenis protocol yang
dipakai, nama Web Server, dan direktori. Secara keseluruhan URL yang
lengkap akan berbentuk seperti: protocol://nama-host/path/namafile,
seperti contoh: http://stekom.ac.id/images/index.php, maka dapat
dijelaskan:
(1) http adalah jenis protocol yang digunakan
(2) stekom.ac.id adalah nama host yang digunakan
(3) images adalah direktori / path yang dituju
(4) index.php adalah nama file yang diakses
g. PHP (Personal Home Page )
PHP adalah sebuah bahasa pemrograman scripting sisi server, yang
berarti semua script dijalankan di server dan ditampilkan di browser client.
[7]. Program yang akan digunakan dalam rancangan sistem informasi nanti
adalah PHP. PHP merupakan salah satu jenis scripting language yang
dieksekusi pada sisi server, atau biasa disebut server-side scripting
merupakan salah satu bahasa pemrograman yang paling populer yang
dapat dijumpai di Internet.
Fasilitas PHP yang paling kuat dan pasti adalah integrasinya
dengan mesin database yang membuat halaman dengan dukungan database
dengan mudah. PHP termasuk dalam HTML-embedded , artinya code php
dapat kita sisipkan pada sebuah halaman HTML. Untuk mengetahui
bahwa baris - baris HTML merupakan suatu script php maka digunakan
pasangan tag. Tag yang dapat digunakan untuk menyatakan script php
adalah
<? … ?>
<% … %>
<?php … ?>
Diantara ketiga ini tag ketiga merupakan tag yang paling aman
karena memberikan tanda yang lebih jelas dan pada umumnya dimengerti
oleh web server (Yudhi Purwanto, 2000). Beberapa hal yang terkait
dengan penulisan file PHP yaitu: File PHP merupakan file teks biasa
sehingga dapat dituliskan dengan editor teks biasa seperti Notepad, namun
akan lebih baik jika anda menggunakan editor PHP khusus seperti PHPEd
atau PHP Coder.
Seluruh blok skrip PHP harus berada di antara tag pengapit < ?php
… ?> atau tag < ? … ?>. Tag ini dapat juga diganti dengan tag < 'script'>,
ditambah dengan atribut language yang diberi value PHP. Serta dapat
dituliskan pula dengan tag pengapit (delimiter) ASP < %… %>.
 Setiap statement harus dipisahkan dengan tanda titik koma ( ; ).
Semua file yang mengandung skrip PHP harus disimpan dalam format
PHP File (*.php, *.phtml atau *.php3)
h. Definisi Apache
Agar PHP dan database server dapat berjalan dibutuhkan web
server atau HTTP Server. Salah satu web server yang dikenal dengan
ketangguhan data konektifitasnya dengan PHP adalah Apache. [6]
i. Definisi My Structure Query Language (MySQL)
My Structure Query Language (MySQL) adalah sebuah program
pembuat database yang bersifat open source. Artinya siapa saja boleh
menggunakannya dan sudah dicekal. MySQL juga dapat diartikan suatu
bahasa permintaan yang terstruktur yang telah di standarkan untuk semua
program pengakses. [6]
j. Structured Query Language (SQL)
Adalah bahasa yang dikhususkan untuk mengoperasikan perintah –
perintah yang berhubungan dengan database [6]. Pada pembuatan Sistem
Pengajuan Kenaikan Pangkat Pegawai Pada Kanwil Badan Pertanahan
Nasional (BPN) Provinsi Jateng ini, MySQL digunakan untuk membuat
database. Dalam bahasa SQL pada umumnya informasi tersimpan dalam
table-tabel yang secara logik merupakan struktur dua dimensi yang terdiri
baris(row atau record) dan kolom(column atau field). Sedangkan database
dapat terdiri dari beberapa table. [8]
k. Definisi Macromedia Dreamweaver MX
Macromedia Dreamweaver MX adalah suatu bentuk program
editor Web yang dibuat oleh Macromedia. Dengan menggunakan program
ini seorang programer Web dapat dengan mudah mendesain WEBnya,
membuat animasi sederhana yang berbentuk layer, serta tidak akan susah-
susah mengetik script format HTML, PHP, ASP, maupun bentuk lainnya.
[6]
Sebagai editor Dreamwever MX mempunyai sifat MYSIWIG,
artinya apa yang kau lihat akan kau peroleh ( what you see is what you
 get). Dengan kelebihan ini, seorang programmer dapat langsung melihat
hasil buatannya tanpa harus dibuka browse.[6]
l. Browser Mozilla Firefox
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka halaman
website. Mozilla Firefox adalah program aplikasi yang digunakan untuk
browsing. [9]

9. JADWAL KEGIATAN PENELITIAN

Tabel 1 Jadwal Kegiatan penelitian
Pelaksanaan
Januari 11 Feb 11 Maret 11 April 11
No Kegiatan
1 Persiapan bahan/materi
2 Pencarian Data
3 Menemukan Masalah
4 Perencanaan Sistem
5 Analisa Sistem
6 Rancangan Sistem
7 Penerapan Sistem
8 Penggunaan Sistem
 DAFTAR PUSTAKA

[1.] Tata Sutabri, S. Kom., MM. 2003. “Analisa Sistem Informasi”. Andi :
Yogyakarta.
[2.] Raymond McLeod, Jr, 2001, “Sistem Informasi Managemen – Edisi Bahasa
Indonesia”, PT. Prenhallindo, Jakarta.
[3.] Jogiyanto Hartono, MBA, Ph. D, 2001, “Analisa & Desain Sistem
Informasi”, Andi, Yogyakarta.
[4.] Abdul Kadir dan Terra CH Triwahyuni, 2003, “Pengenalan Teknologi
Informasi”, Andi, Yogyakarta.
[5.] Andri Kristanto. (2003). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.
Yogyakarta : Gava Media.
[6.] Bunafit Nugroho, 2004, “PHP dan MySql Dengan Editor Dreamweaver
MX”, Andi Offeset, Yogyakarta.
[7.] Bimo Sunarfrihantono, ST, 2002. “PHP dan MySQL Untuk Web”. Andi :
Yogyakarta.
[8.] Daryanto, Drs. 2006. “Memahami Kerja Internet”. Yrama Widya : Bandung.
[9.] Nana Suarna, S.T. 2006. “Pemrograman Aplikasi Database Internet dengan
ASP”. Yrama Widya : Bandung.