CASO DE ESTUDIO

APLICACIÓN WEB PARA TRÁMITE DOCUMENTARIO

UCV PIURA
 INTRODUCCIÓN

El trabajo que presentamos a continuación es el desarrollo de una

Aplicación Web para los trámites documentarios por parte de Secretaría
General en la UCV Piura, dicha aplicación intenta ser una herramienta de
consulta, que asegura ser de utilidad para los usuarios.

La Aplicación Web para los trámites documentarios, es un proyecto en

donde se plasma la concepción, la elaboración, construcción y consta del
Análisis, Diseño Orientado Objetos utilizando el UML para la implementación
de un sistema, que nos va ha permitir realizar un seguimiento vía WEB del
estado de los documentos que ingresan, con el fin de optimizar los servicios
brindados a los usuarios. A través de consultas directas a la base de datos,
utilizando algunos datos generales podrá acceder a la información del estado
del documento.

Ante la escasez de recursos frente a las crecientes necesidades

institucionales orientadas al proyecto destinado; se hace necesario prever
criterios uniformes de priorización; estableciendo un orden de prioridades que
mantengan a los estudiantes acorde a ventajas necesarias de acceso a
diferentes herramientas de consulta necesarias para sus actividades.

El Dpto. de Secretaría General, es una unidad potencial encargada de

realizar los respectivos trámites de documentos, es necesario tener presente
para el cumplimiento de los objetivos establecidos a la fecha, los criterios de:
Calidad, Oportunidad, y demás factores que garanticen el normal
funcionamiento administrativo - académico de dicho departamento.

Por las razones propuestas, se ha estimado conveniente la elaboración

de una Aplicación Web, siguiendo un esquema a detallar, que contribuya como
un instrumento de apoyo a la actividad del Sistema que proporciona el
Departamento de Secretaría General.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo optimizar y adecuar en una aplicación Web el Sistema de

Trámite Documentario de la Universidad Cesar Vallejo - Piura?

HIPÓTESIS

El desarrollo o implementación de un sistema de Consultas, haciendo

uso de herramientas y plataformas de programación actuales basadas en
tecnologías Web utilizando la metodología Rational Unified Process (RUP),
para así suprimir inconvenientes generados por la falta de material necesario
en las instalaciones y proporcione la satisfacción de los usuarios a éste
importante medio de búsqueda de información.

Variables de Hipótesis

Variable dependiente: Secretaría General de la UCV.

Variable independiente: Sistema de Control de Secretaría General de la UCV.

Variables Intervenientes: Tecnología UML - Rational Unified Process (RUP).

JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO

La implementación del Sistema de Consultas Virtuales (Secretaría

General) permitirá obtener los siguientes beneficios:

• Ahorrar tiempo en la búsqueda de información de acuerdo a los temas

referidos por el usuario en cuanto al seguimiento de algún trámite de
documento en la Universidad.
• Es necesario analizar las ventajas y desventajas de su uso así como un
análisis de cómo va a beneficiar a los usuarios.

• Como la tecnología de la información influye de tal manera que la necesidad

de hacer que los usuarios conozcan su uso y se desempeñen de manera
aprobatoria tal y como ocurre en otras entidades de estudio.

MISIÓN

Disponer de un Sistema de Control de Secretaría General en la

Universidad César Vallejo, que logre atender los requerimientos de los usuarios
superando sus expectativas en tiempo, costo y calidad de la información y
trámites que solicita, en forma dinámica y atractiva.

VISIÓN

La Visión fundamental de este Proyecto es garantizar excelencia en la

calidad del servicio al usuario, permitiendo respuestas oportunas gracias a la
sistematización de todos los procesos de la oficina.

ESTRATEGIAS:

• Agilizar la documentación necesaria para nuestro Usuarios.

• Mantener mediante un control detallado los movimientos que se
registren diariamente.
• Mantener al Personal encargado de la actualización de material virtual
capacitado e instruido en Sistemas de Información para el uso del
sistema, para su mayor eficiencia.
• Incrementar la eficiencia en el manejo del control de inventario.
• Mejorar la productividad eliminando o reduciendo costos.
OBJETIVOS GENERALES:

• Brindar orientación y atención de calidad al usuario.

• Contar con un control detallado del manejo de información y materiales

del departamento, el cual se pretende automatizar, será una herramienta
de gran valor para satisfacción de usuarios en la búsqueda de
información.

• Tendrá un manejo fiable, seguro y adaptable tal y como se realiza en el

departamento, así como también mantener un control de inventario de
los materiales de Consulta que posee esta Casa de Estudio.

• Automatizar el sistema, utilizando métodos, técnicas y herramientas de

modelado, desarrollo e implementación, mediante una metodología
orientada a objetos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO

1. Facilitar a los Usuarios el manejo de la información que necesitan.

2. Proveer información pertinente de los documentos que se tramitan en el
Departamento.
3. Permitir un control detallado de la información a la que se accede.
4. Permitir un control inventario de los bienes (Documentos Virtuales) que
se encuentran ingresados.
5. Llevar a cabo el proceso de registro de actualización de los documentos,
así como llevar un control actualizado de los temas que ofrecen.
6. Utilizar las herramientas de Internet en la implementación de los
servicios.

RESUMEN
 El proyecto a implementar se desarrollará bajo herramientas de Análisis
y Diseño de Sistemas, como es la Tecnología UML - Rational Unified Process
(RUP).

Así mismo se usarán herramientas de diseño como Rational Rose, Dia

for Windows, entre otras, lo que permitirá generar relativamente pronto dicho
proceso, ideas de carácter estratégico basadas en Tecnologías de Información.

Las actividades se realizaran de acuerdo a un cronograma establecido

por el grupo de trabajo, la elaboración de dicho cronograma, donde cada
actividad debe realizarse en un tiempo aceptable para su normal desarrollo.

Para una mayor orden y control de las evoluciones de las actividades se

tomo como herramienta para mostrar todos los movimientos de los integrantes
del Equipo el MS Project.
• Calendario de actividades
• Diagrama de Gantt
• Diagrama PERT
• Uso de tareas
• Uso de Recursos.
Aquí se describen las actividades y fechas correspondientes para cada una de
estas actividades.

Estructura de descomposición de actividades del proyecto

NOMBRE DE LA FECHA FECHA

ID ACTIVIDAD DURACIÓN INICIO FIN
1 PLANEAMIENTO 9 horas 1-Mayo-00 18-Sep-00
Levantamiento de
2 9 horas 14-Sep-00 15-Sep-00
Información

4 Entrevista con el usuario 3 horas 15-Sep-00 15-Sep-00

5 Planificación del proyecto 11 horas 16-Sep-00 18-Sep-00

 Descomposición de
7 4 horas 16-Sep-00 16-Sep-00
actividades del proyecto

Elaboración del plan del

8 4 horas 16-Sep-00 18-Sep-00
proyecto (Gantt)

Elaboración de la tabla de
9 2 horas 16-Sep-00 16-Sep-00
recursos

Estimación de costos del

10 3 hora 18-Sep-00 18-Sep-00
proyecto

11 Organización del proyecto 10 horas 18-Sep-00 18-Sep-00

Elaboración del cronograma

12 4 horas 18-Sep-00 18-Sep-00
de reuniones de grupo
Elaboración del cuadro de
13 características de lo 3 horas 19-Sep-00 19-Sep-00
integrantes del frente
14 Organización del equipo 3 horas 19-Sep-00 19-Sep-00
15 ANÁLISIS PRELIMINAR 13 horas 20-Sep-00 21-Sep-00

Elaboración de la
16 5 horas 20-Sep-00 20-Sep-00
descripción del módulo CxP
Elaboración de alcances del
17 5 horas 20-Sep-00 20-Sep-00
proyecto
Elaboración de los Casos
18 5.6 horas 21-Sep-00 21-Sep-00
de Uso del negocio

19 Elaboración del diagrama 2 horas 21-Sep-00 21-Sep-00

Elaboración de la
20 3.5 horas 21-Sep-00 21-Sep-00
especificacion
Definición de términos y
21 2 horas 21-Sep-00 21-Sep-00
conceptos
Entrega del Segundo
22 2 horas 22-Sep-00 22-Sep-00
Informe
ANÁLISIS Y DISEÑO
23 18 horas 23-Sep-00 02-Oct-00
DETALLADO
Elaboración del use case
24 8 horas 23-Sep-00 30-Sep-00
del SW
Elaboración del diagrama de
25 5 horas 30-Sep-00 30-Sep-00
clases
Elaboración de los
26 4 horas 30-Sep-00 2-Oct-00
diagramas de interacción
 Elaboración de los
27 5 horas 2-Oct-00 2-Oct-00
diagramas de estados

Modelado de la base de
28 5 horas 2-Oct-00 2-Oct-00
datos

Elaboración del diseño de la

29 5 horas 04-Oct-00 04-Oct-00
base de datos
Especificación de los
30 12.5 horas 05-Oct-00 06-Oct-00
Programas

21 Entrega del Tercer Informe 2 hora 06-Oct-00 06-Oct-00

ACTUALIZACIÓN DE
29 LA ESTRUCTURA DEL 12 horas 07-Oct-00 28-Oct-00
PROYECTO
Elaboración de la
30 descomposición de 3 horas 07-Oct-00 07-Oct-00
actividades del proyecto
Actualización del plan de
31 2 horas 14-Oct-00 14-Oct-00
trabajo
Estimación de costos del
32 2 horas 14-Oct-00 14-Oct-00
proyecto
Definición del alcance de la
33 1 hora 14-Oct-00 14-Oct-00
programación

VERIFICACIÓN Y
34 16 horas 28-Oct-00 1-Nov-00 33
CORRECIÓN
Revisión del análisis y
35 9 horas 28-Oct-00 28-Oct-00
diseño

Revisión del diseño de base

36 9 horas 28-Oct-00 28-Oct-00
de batos

ELABORACIÓN DE
37 ESPECIFICACIONES 9 horas 30-Oct-0001-Nov-00 34
DEL PROGRAMA
38 Entrega del Cuarto informe 2 horas03-Nov-0003-Nov-00 37

39 PROGRAMACIÓN 35 horas04-Nov-00 11-Nov-00 38

40 Programación de módulos 10 horas04-Nov-00 11-Nov-00

 INTEGRACIÓN Y
41 9 horas13-Nov-0015-Nov-00 40
PRUEBAS

ELABORACIÓN DE
42 25 horas18-Nov-0025-Nov-00 41
MANUALES
Entrega del informe final y
43 2 horas27-Nov-0027-Nov-00 42
ejecutables
Preparación del material para
44 5 horas29-Nov-0029-Nov-00 43
exposición

45 Presentación del proyecto 2 horas 02-Dic-00 02-Dic-00 44

BITÁCORA

MAYO JUNIO JULIO.

ACTIVIDADES Semanas Semanas Semanas
1ª 2ª 3ª 4ª 1ª 2ª 3ª 4ª 1ª 2ª 3ª 4ª

Dando inicio a la elaboración del sistema la ..... Semana de ..... y debiendo

concluir la ...... semana de ............ con al implementación y puesta en
producción del sistema.

CAPITULO I: DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL

1.1 MARCO TEÓRICO.

 SECRETARÍA GENERAL UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

A. NATURALEZA Y ATRIBUCIONES:

La Secretaría General Universidad Cesar Vallejo, es el órgano de apoyo

encargado de asistir a los órganos de Alta Dirección en el ejercicio de su
atribuciones y responsabilidades, tiene las siguientes atribuciones:

a) Administrar el trámite documentario de la Universidad.

b) Brindar apoyo técnico administrativo a los órganos de alta dirección en

los asuntos de su competencia.

c) Autenticar los documentos oficiales de la Universidad.

d) Cuestionar el archivo general de la Universidad.

e) Organizar los actos solemnes de la Universidad y cumplir con el

Protocolo establecido.

f) Recepcionar y cuestionar los registros de evaluación y asistencia y las

actas de calificaciones finales de los estudiantes.

g) Dar conformidad a los Certificados de Estudios, Grados y Títulos que

emiten las facultades.

h) Dar a conocer los acuerdos y decisiones de los órganos de la alta

dirección que consideren pertinentes, así como recopilar disposiciones
normativas vigentes.

i) Cuestionar los formatos de diplomas y certificados e informar

semestralmente sobre su uso.
 j) Despachar con el rector la atención de la correspondencia oficial, así
como la agenda y documentos.

NORMATIVIDAD O MANUAL DE FUNCIONES

SERVICIOS GENERALES:

 El PROCESO DE TRASLADO INTERNO

El alumno deberá cancelar en Banco o en Caja el importe por Traslado

Interno.
Si el pago es en el Banco deberá acercarse a Caja para canjear el
voucher de depósito por el Recibo de Pago.
La Oficina de Caja entrega al alumno el formato de Solicitud para el
Traslado Interno.
El alumno entregará la solicitud y el recibo de pago en Registros
Académicos.
El alumno recabará en su Dirección de Escuela Resolución de Traslado
Interno.

 El PROCESO DE CONVALIDACIÓN
Un postulante puede convalidar cursos por traslado externo, segunda
profesionalización o complementación (profesional técnico).
El postulante deberá el expediente completo en admisión.
Admisión deriva el expediente a dirección de escuela para evaluación y
convalidación.
El postulante recaba en su dirección de escuela la resolución de
convalidación.

 PROCESO PARA CONSTANCIA DE ESTUDIO

El alumno cancela en caja derecho por constancia de estudios.
La oficina de caja entrega al alumno el formato de solicitud para constancia
de estudios.
 El alumno presenta la solicitud en oficina de registros académicos;
adjuntando el recibo.
El alumno deberá recabar en dirección académica la constancia de estudios
solicitada.

 PROCESO PARA CATEGORIZACION

El alumno cancela en caja derecho por categorización.
La oficina de caja entrega al alumno el formato de solicitud para
categorización
El alumno deberá completar y adjuntar todos los requisitos al formato de
solicitud.
El alumno ingresa solicitud en oficina de registros académicos; adjuntando
el recibo.
El alumno deberá recabar en dirección general la resolución de la categoría
solicitada.

 PROCESO PARA CERTIFICADO

El alumno cancela en caja derecho por certificados según el numero de

ciclos a solicitar.
La oficina de caja entrega al alumno el formato de solicitud para certificado
de estudios.
El alumno presentara solicitud en registros académicos, adjuntando 2 fotos
y recibo de pago.
Registros académicos deriva solicitud a la sede central para emisión de
certificado.
El alumno deberá recabar en registros académicos el certificado solicitado.

 PROCESO DE MATRICULA
Si el alumno es regular cancela en banco importe de matricula y primera
cuota, si el alumno es ingresante o con beneficio cancela en caja importe de
matricula y primera cuota.
 Si el alumno es regular deberá acercarse a escuela para canjear el voucher
de depósito por el recibo de pago.
El alumno deberá acercarse con recibo de matricula y primera cuota a su
escuela y realizar registro de matricula.
La escuela entregara la ficha de matricula, estando el alumno oficialmente
registrado
Nota: para registrar matricula el alumno no deberá tener documentos por
regularizar

 PROCESO DE RESERVA DE MATRICULA

El alumno puede cancelar en banco o caja el importe por reserva de

matricula
Si cancela en banco deberá acercarse en caja para canjear el voucher de
deposito por el recibo de pago.
La oficina de caja entrega al alumno el formato de solicitud para la reserva
de matricula
El alumno entregara la solicitud y recibo de pago en registros académicos
El alumno deberá recabar en su dirección de escuela la resolución de
reserva de matricula.
Nota: el alumno solamente podrá realizar reserva de matricula hasta 30 días
de iniciado el semestre; o si es por motivo de salud, debidamente
sustentando, hasta 30 días antes de la finalización del semestre.

 PROCESO DE RECTIFICACION DE MATRICULA

El alumno cancela en caja derecho de rectificación de matricula

Oficina de caja entrega al alumno el formato de solicitud en su dirección de
escuela; adjuntando el recibo
La dirección de escuela deberá dar a conocer la respuesta del pedido al
alumno
Si la respuesta es positiva el alumno procederá a actualizar su registro de
matricula
La escuela entregara ficha de matricula actualizada y el alumno debe
entregar su ficha anterior
Nota: el alumno podrá realizar rectificación de matricula hasta 15 días de
iniciadas las clases.

 PROCESO DE REANUDACION DE ESTUDIOS

 El alumno puede cancelar en banco o caja el importe por reanudación de
estudios
Si cancela en banco deberá acercarse en caja para canjear el voucher de
deposito por el recibo de pago.
La oficina de caja entrega al alumno el formato de solicitud para la
reanudación de estudios
El alumno entregara la solicitud y recibo de pago en registros académicos
El alumno deberá recabar en su dirección de escuela la resolución de
reanudación de estudios.

ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL DE LA

UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO - FILIAL PIURA

REALIDAD PROBLEMÁTICA

La Universidad César Vallejo de Piura ha venido ofreciendo hasta la

fecha herramientas de consulta basada en lo que respecta a diálogos directo
con la Secretaría, desde hace casi 3 años, y su mecanismo de trabajo estaba
basado generalmente en el uso de un Sistema Informático que es capaz de
establecer un contacto semidirecto que se encarga de ubicar un determinado
Libro haciendo referencia del Titulo o Autor de este, de tal manera que al
ubicarlo muestra una relación de temas que apuntan al objetivo inicial (el libro
al que se desea tener acceso), esta información se muestra en pantalla
siendo el código del libro el factor importante para lo cual el alumno debe
hacer uso de una ficha con una formato en papel, de cual se tendrá que
describir en forma resumida los datos del Libro que se va a obtener, para luego
mostrarlo al encargado de la Secretaría General y este a su vez busque el
pedido basándose en la información del la ficha en mención.

En la actualidad la información requerida es asistida en un porcentaje

superior al de años atrás por lo que a pesar que facilitan su uso y manejo y
hacen posible la rápida selección de información, La UCV se ha visto en la
necesidad de realizar un planteamiento de referencias basado en un Sitio
Web que sea capaz de brindar la información que se conoce pero a través de
consultas virtuales ya que con este tipo de tecnología que en la actualidad
parece ser vital para el control rutinario de diferentes actividades permita
servicios a mas alumnos.

¿CUÁL ES EL PROBLEMA QUE SE ESTÁ ATACANDO?

El Problema principal de la Secretaría General de la UCV radica

principalmente en que a pesar del Servicio que brinda u ofrece a sus alumnos,
se sabe que el principal obstáculo que parece distanciar a los alumnos del
servicio que se brinda es que solo existen una cantidad muy reducida de
ejemplares.

¿CUÁLES SON LOS ACERCAMIENTOS ACTUALES A ESTE PROBLEMA?

Que los Alumnos no obtengan la información que requieren en el

momento de la consulta que realizan por ejemplo: Cuando un Alumno solicita
un determinado ejemplar y este sea atendido en un tiempo no deseado, debido
a que el stock permisible de este es 0 por lo que trae como consecuencia
una inútil espera en la devolución de este y ocasiona una perdida de tiempo
innecesaria. Otro de los acercamientos también es que las personas que se
encargan de proporcionar el material de información no obtengan los datos
actuales en cuanto a los detalles.
¿POR QUÉ ESTE PROBLEMA VALE LA PENA SER RESUELTO O SU
SOLUCIÓN ACTUAL MEJORADA?

Un mejor servicio en cuanto a la información sería valioso porque

podría incrementar la satisfacción de los Alumnos al permitirles el acceso
inmediato a la información que necesitan. La implementación de un mejor
Control Automatizado de Información podría convencer y atraer a los usuarios
debido a que reciben la información que necesitan en forma casi inmediata,
ordenada y clasificada.
 CAPÍTULO II

ETAPA DE LA PLANIFICACIÓN
CAPITULO II

ETAPA DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

El presente plan de trabajo de desarrollo pensando en la forma de

distribuir actividades y responsabilidades del grupo integrado por los alumnos
de curso de TOPICOS AVANZADOS DE INGENIERIA DE SISTEMAS - I el
presente plan está basado en el desarrollo de las actividades de cada uno de
los responsable de las áreas de trabajo requeridas para el proyecto propuesto
en el presente curso.

Objetivo General del Plan

Desarrollar un programa de actividades para el desarrollo de un proyecto

informático.

Objetivos Específicos del Plan

1. Asignar responsabilidades a cada uno de los integrantes del grupo de

trabajo.
2. Distribuir materiales para cada uno de los integrantes del grupo
asignado.
3. Buscar herramientas para el desarrollo del proyecto.
4. Coordinar actividades conjuntas del equipo de trabajo posibles
anomalías y cambios en el trabajo.

LA ORGANIZACIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO

El presente grupo de trabajo se formó en el presente curso de TÓPICOS

AVANZADOS DE INGENIERIA DE SISTEMAS - I del VII ciclo de la Facultad
de Arquitectura e Ingeniería de la Escuela Profesional de Ingeniería de
Sistemas, se le asignó como Proyecto el desarrollo de una Aplicación Web
Para los Trámites Documentarios de la UCV - Piura, por acuerdo de los
integrantes se toma la siguiente designación para los siguientes cargo y
actividades teniendo que responder puntualmente con las responsabilidades
encomendadas, contado cada uno con la colaboración y apoyo de todos los
integrantes.

Recursos Humanos

MODULO INTEGRANTES
Puntos o temas
Puntos o temas
Nombre de todos los integrantes
Puntos o temas
Puntos o temas

Cargos de los Integrantes:

Coordinador / Jefe del proyecto:
• Coordinador.
Encargado de la dirección del proyecto y de la distribución de las
actividades, de la coordinación con cada uno de las áreas asignadas.
Tiene toda la responsabilidad del proyecto.
Desarrollo:
• Analistas
• Analistas Programadores
Tienen asignada la conducción de las tareas técnicas para el desarrollo del
proyecto. Además tienen como tarea la búsqueda de toda la información y
materiales que ayude a la elaboración del proyecto, como Secretaría Generals
de clases, patrones, tesis, libros e información de cualquier fuente,
especialmente de algún proyecto antes desarrollado para tener una base
conocimientos y experiencias para el desarrollo del proyecto.

Soporte Técnico:
• Analistas Programadores
Tienen como tarea mantener el funcionamiento de las computadoras, software
y otros requerimientos tecnológicos que se usaran para el desarrollo del
proyecto.
Calificaciones del Equipo de Desarrollo

En este punto vamos a describir las calificaciones de los miembros del equipo
de desarrollo que se requieren para el desarrollo de un proyecto informatico,
es decir, los conocimientos, habilidades, destrezas y experiencia requerida para
poder culminar con éxito el proyecto.

Para que un proyecto de esta naturaleza tenga posibilidades reales de éxito,

las personas encargadas de desarrollar el proyecto deberían poseer las
siguientes calificaciones:

Calificaciones del personal disponible, miembros del Equipo de Trabajo

Se utilizara la Siguiente Escala:

1. Poco
2. Regular
3. Bueno
4. Muy bueno
5. Excelente

Característica Analista Analista Analista Analista Jefe del

1 Programa Program programado Proyect
dor 1 ador 2 r 3 o
Nombre Lenguaje Visual

Manejo de Procesadores
de TExto o HErramienas
de Office

Manejo de Internet

Experiencia en Modelado
de Base de Datos
Erwin

SQL SERVER 2000

Experiencia en Análisis y
Diseño de Sistemas

Microsoft Project

CICLO DE VIDA
El paradigma de ciclo de vida seleccionado para el presente desarrollo del
proyecto esta basado en modelo en espiral, que hemos utilizado para distribuir
las actividades y responsabilidades a cada uno de los integrantes del Equipo.
El modelo en espiral, es un modelo de proceso de software evolutivo que
acompaña la naturaleza interactiva de construcción de prototipos con los
aspectos controlados y sistemáticos del modelo lineal secuencial. Se
proporciona el potencial para el desarrollo rápido de versiones increméntales
del software. En el modelo espiral, el software se desarrolla en una serie de
versiones increméntales. Durante las primeras iteraciones, la versión
incremental podría ser un modelo en papel o un prototipo. Durante las últimas
iteraciones, la versión incremental podría ser un modelo en papel o un
prototipo. Durante las últimas iteraciones, se producen versiones cada vez más
completas de ingeniería del sistema.
El modelo en espiral se divide en un numeró de actividades estructurales,
también llamadas regiones de tarea. Generalmente, existen entre tres y seis
regiones de tareas. La siguiente figura representa un modelo en espiral que

Planificación

Comunicación con
Análisis de Riesgos
el Usuario

Evaluación del
Usuario
Ingeniería construcción y
terminación

contiene seis

Las seis regiones de tareas son:

 • Comunicación con el Usuario: las tareas requeridas para
establecer comunicación entre el desarrollador y el Usuario.
• Planificación: las tareas requeridas para definir recursos, el
tiempo y otras informaciones relacionadas con el proyecto.
• Análisis de riesgos: las tareas requeridas para evaluar riesgos
técnicos y de gestión.
• Ingeniería: las tareas requeridas para construir una o más
representaciones de la aplicación.
• Construcción y adaptación: las tareas requeridas para construir,
probar, instalar y proporcionar soporte al usuario.
• Evaluación del Usuario: las tareas requeridas para obtener la
reacción del Usuario según la evaluación de las representaciones
del software creadas durante la etapa de ingeniería e
implementada durante la etapa de instalación.

DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO

El Coordinador/Jefe de Proyecto es el encargado de coordinar las diferentes
especificaciones del sistema y la plena funcionalidad del mismo.
El Secretario(a) es el encargado de mantener actualizada la Bitácora con el
avance del desarrollo del software; es de suma importancia para la
documentación final.
Nota: Los cargos son asignados de acuerdo a las calificaciones de los
integrantes del equipo de desarrollo del proyecto de software.

Hardware disponible para el Equipo de Trabajo:

El Equipo de trabajo cuenta con sus propios computadores, para que esto sea
tomado en consideración para la distribución de tareas que cada integrante
pueda manejar y tenga a disposición las herramientas necesarias tanto para la
Programación, análisis y diseño del sistema de los software de apoyo para la
realización de este proyecto.
Equipos de Computo:
• 2 Pentium IV 1.8 GHz. 256 Mb. Ram, DD 40 Gb.

Software:
• Office 2000
• Windows 98, Windows XP.
• Llenar este punto con el programa que vamos a utilizar
• Ms Project 2000
• SQL server 2000

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Las actividades se desempeñaron de acuerdo a un cronograma establecido

por la organización, la elaboración de un cronograma de trabajo, cada actividad
a realizarse con un tiempo tolerable para su normal desarrollo basada en
experiencias pasadas.
Para una mayor orden y control de las evoluciones de las actividades se tomo
como herramienta para mostrar todos los movimientos de los integrantes y
evolución de los mismos el software MS Project.

• Calendario de actividades
• Diagrama de Gantt
• Uso de tareas
• Uso de Recursos.
ANALISIS DE LOS RIESGOS

¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES RIESGOS DE ESTE PROYECTO?

1. Uno de los Riesgos de este proyecto es que no brinde la
información básica que se necesita, que el sistema arroje mal los
pedidos en cuanto a los movimientos de Consulta diaria. Que el
usuario no se sienta plenamente identificado con el sistema.

2. Otro de los riesgos serian principalmente el que alguno de los

usuarios no tengan un conocimiento básico en lo que respecta a
herramientas informáticas. Por lo que la interfaz debe ser
realmente adaptable y al mismo tempo de fácil manejo y
autoexplicativa.

3. El tiempo con el que se cuenta. Manejaremos este problema

planeando una aplicación conservadoramente funcional y otras
funcionalidades serán añadidas después en futuras versiones si
es necesario.
¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES RECOMPENSAS SI ESTE PROYECTO
TIENE ÉXITO?

Si logramos con éxito los elementos de nuestro plan, nuestro Sistema de

Consultas Virtual reemplazará a los procesos rutinarios actuales
generando de esta manera una información deseada y necesaria en un
tiempo considerable y de manera precisa.

ANALISIS DE COSTOS DEL PROYECTO

El análisis de costos es la valoración de la justificación económica para un

proyecto de sistema basado en computador. El análisis coste / beneficios
 determina los costes para el desarrollo del proyecto y los pondera con los
beneficios tangibles (Cuantificable directamente en dinero) y beneficios
intangibles del sistema.

El costo del proyecto relacionado con el recurso humano se trata a

continuación:

Cabe anotar que las cifras expuestas en las tablas que se presentan a
continuación fueron consideradas en moneda extranjera ($ dólares
americanos), debido a la aun estable consideración de esta moneda en el
mercado.

Para conocer el costo del proyecto, inicialmente se calculara los costos por
hora para los diferentes tipos de recurso humano que se necesita en la
elaboración del proyecto.

Definimos la siguiente tabla de sueldos que se dan en promedio en el mercado

laboral actual.

TIPO DE RECURSO SUELDO MENSUAL ($)

Jefe de Proyecto (JP) 3’500
Analista Programador (AP) 2’000
Analista Diseñador(AD) 1’800
Analista Documentador (AS) 1,000

Se asumen las siguientes reglas laborales:

REGLA LABORAL DESCRIPCIÓN

Aportes al estado • ITF = 5%
• ESSALUD = 1.7 %
Número de días útiles • .... días

Número de sueldos • ..... sueldos mensuales

• ....... gratificaciones
Sueldos extraordinarios • CTS, 1 vez al año y corresponde a
 un sueldo mensual.
Vacaciones • 1 mes al año y corresponde a un
sueldo mensual.
Número de horas de trabajo al día • 8 horas

Con estos datos se calcula el costo por mes para un recurso humano.

El sistema de Secretaría General Virtual tiene los costes asociados con el

desarrollo de un sistema basado en computadora adecuado a tecnologías
web y son:
Costes de elaboración
- Costes de instalación de equipos S/.1500.00
- Costes de personal y de gestión S/.1000.00
Costes de puesta en marcha
- Costes del software del sistema operativo S/. 2000.00
- Costes de Transportes para la puesta en marcha S/. 300.00
- Costes de gestión necesarios para dirigir la actividad inicial S/ 1000.00
- Costes de ingreso al Servidor Web S/. 2000.00
Costes relacionados con el proyecto
- Costes de adquisición del software de aplicación: S/. 6000.00
• Microsoft SQL SERVER 2000
• Windows 2000 Server
• Lenguaje de Programación en Web que usaremos
- Costes de gastos generales S/. 500.00
- Costes de recogida de información y procedimientos
de instalación S/. 800.00
- Costes de preparación de la documentación S/. 5.00

Costes del proceso

- Costes de mantenimiento del sistema S/. 700.00
- Costes de suministros(electricidad, teléfono, movilidad) S/. 400.00
- Costes de depreciación del hardware S/ 300.00
PROGRAMACION Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Fase de Concepción

1. Planificación del Proyecto (Plan del Proyecto)

2. Análisis de Riesgos (Documento de Identificación del Riesgo)
3. Definición de Requisitos (Documento de Especificación de
Requisitos)
4. Identificación de Clases y Objetos (Documento de Especificación
de Objeto): Mediante documentación y Entrevistas.
5. Identificación de Temas
6. Establecimiento de Conexiones de Instancia
7. Construcción del Primer Prototipo
Fase de Elaboración

1. Diagrama de la Base de Datos

Fase de Construcción
1. Implementación del servicio de Datos
2. Implementación del servicio del Usuario
3. Desarrollo del Plan de Procedimientos y Pruebas
4. Pruebas de Validación

Fase de transición
1. Desarrollo del Plan de Entrenamiento (Manual de Usuario, de
Sistema)
2. Lanzamiento y Distribución
3. Mantenimiento y Garantías de Calidad

LAS ESPECIFICACIONES DESARROLLADAS EN EL MS PROJECT 2000

......solo son ejemplos de maqueta tenemos que llenarlos con los actos que
nosotros realizamos es una guía que estuve viendo en la internet
Nro Nombre de Acciones Nro días alance día inicio alcance día final
encargados de las acciones
Formación del 0d sa sa "Jefe, Analista 1, Analista-
Equipo del 02/09/00 02/09/00 Programador 1, Analista-
Proyecto Programador 2"
Tema del 26 ma ma "Jefe, Analista 1, Analista-
Proyecto d 05/09/00 10/10/00 Programador 1, Analista-
Programador 2"
Evaluación del 5d ma lu "Jefe, Analista 1, Analista-
sistema actual 05/09/00 11/09/00 Programador 1, Analista-
Programador 2"
Análisis de los 6d ma ma 3 "Jefe, Analista 1, Analista-
Requerimientos 12/09/00 19/09/00 Programador 1, Analista-
Programador 2"
Requisitos de 6d ma ma "Jefe, Analista 1, Analista-
los usuarios 12/09/00 19/09/00 Programador 1"
Requisitos del 3d ma ju 3 "Jefe, Analista-Programador 1,
contenido 12/09/00 14/09/00 Analista-Programador 2"
Requisitos del 3d ma ju 3 "Jefe, Analista 1, Analista-
sistema 12/09/00 14/09/00 Programador 1, Analista
1,Analista Programador 3"
Se construye el 5d mi ma 5 "Jefe, Analista 1, Analista-
Modelo de 20/09/00 26/09/00 Programador 1, Analista-
Objetos Programador 2"
Se define un 4d mi lu 8 "Jefe, Analista 1, Analista-
Modelo 27/09/00 02/10/00 Programador 2"
Dinámico
Documentación 4d ma vi 9 "Analista Programador
del Análisis 03/10/00 06/10/00 2,Analista Programador
1,Analista Programador 3"
Desarrollo del 2d lu ma 10 "Analista Programador
Plan del 09/10/00 10/10/00 2,Analista Programador 1"
Proyecto
Diseño del 24 mi lu
Sistema d 11/10/00 13/11/00
Propuesto
como Proyecto
Diseño de la 8d mi vi "Jefe, Analista 1, Analista-
interfaz del 11/10/00 20/10/00 Programador 1, Analista-
usuario Programador 2"

CAPITULO III
ETAPA DE ANÁLISIS
CAPITULO III

ANTECEDENTES

La importancia del tema propuesto reside en desarrollar una Aplicación que

contenga dentro de su estructura los elementos que representan una realidad
en cuanto al Sistema de Consultas rutinarias de la UCV basadas
primordialmente en el acceso a información curricular que se destina
principalmente en libros de consulta, pero que a su vez estos sean
accesibles de manera virtual haciendo uso de la herramienta mas potente y
comercial como lo es la Internet .

El desarrollo del proyecto implica la utilización de propuestas basadas en

métodos orientados a Aplicaciones Web, de los cuales hasta el momento se
conocen muchas aplicaciones, sirviendo así para ver en forma practica el
desempeño que éstos tienen en una situación real y estar a la vanguardia de
los mismos.
OPERACION DEL SISTEMA ACTUAL

La programación del abastecimiento de la universidad, requiere ser un proceso

técnico mediante el cual se provee de forma racional y sistemática la
satisfacción de las necesidades de Ejemplares de Consultas para el
cumplimiento de objetivos y metas asignadas a esta área, siendo necesario la
existencia de normas y procedimientos internos para la adquisición de los
mismos.

El Sistema de Trabajo de la Secretaría General, realiza sus operaciones de

manera manual al momento de realizar la búsqueda de un determinado libro,
en vista de las desventajas que presentaba se implementará un sistema
mecanizado basado en un lenguaje orientado a las tecnologías Web el cual se
de carácter atractivo para el usuario, para lo cual se contara con
Administrador de Base de Datos SQL-Server 2000 el cual brinda seguridad
para la datos. En la actualidad se usan lenguajes visuales, base de datos
relacionales y las tecnologías de internet antes mecionada para el desarrollo
de este tipo de sistemas por que ofrecen mayor facilidad, seguridad y
beneficios a los usuarios.

Sugerencia para el trabajo

TECNICAS Y METODOLOGIAS DE DESARROLLO A UTILIZAR

A continuación se describen las principales técnicas que guiarán nuestra

metodología de trabajo.

Ciclo de vida en espiral

La realización de un proyecto es algo dinámica, que nos obliga a diseñar, modelar,
programar, y realizar nuevos relevamientos en forma permanente. Por ello
necesitamos encarar el desarrollo del mismo como un desarrollo evolutivo, que
permite avanzar en el sistema ampliando su alcance, incorporando funcionalidades
que hacen al producto cada vez mas completo.
El ciclo de vida del proyecto incluye el desarrollo de prototipos, que permiten
alcanzar un modelo del mismo, que funcione rápidamente, fácil de modificar, y que
mejora la comunicación entre el equipo de desarrollo y el usuario, logrando entre
otras cosas un lenguaje homogéneo y detectando errores lo antes posible.

Orientación a Objetos
Los desarrollos basados en orientación a objetos, modelan los sistemas como un
conjunto de objetos que interactúan, coincidiendo esta visión con la percepción que
habitualmente tenemos de la realidad. De esta manera, pensamos el diseño del
 sistema en los mismos términos que se presenta el problema, haciendo que la
comprensión del sistema sea más fácil.
Las modificaciones son realizables fácilmente, por cuanto los cambios, generalmente
involucran objetos individuales.
Se utilizará el Análisis Orientado a Objetos utilizando UML.

UML
Desarrollar un modelo para un sistema de software previo a su construcción es
fundamental. Un buen modelo es esencial para la comunicación entre equipos de un
proyecto y para asegurar una buena arquitectura.
Existen varios factores adicionales para el éxito de un proyecto, pero tener un
lenguaje de modelado riguroso y estándar, es esencial.

Unified Modeling Language (UML) es una respuesta a tal necesidad, ofreciendo un

lenguaje visual de modelado utilizado para la especificación, construcción y
documentación de sistemas orientados a objetos o basados en componentes.
 Cronograma de Actividades:

MAYO 2006
ACTIVIDAD 1ra Semana 2da. Semana 3ra. Semana 4ta. Semana
02 03 04 05 09 10 11 12 16 17 18 19 23 24 25 26
Planeamiento del Proyecto
Elaboración del Plan del Proyecto
Levantamiento de Información
Entrevista con el usuario
Análisis del Sistema Actual
Requerimientos de Información
Elaboración de Diagrama de Caso de Uso
Diseño del Sistema
Consideraciones de hardware
Consideraciones de software
Interfaces
Seguridad
Diagramas de Clases, Secuencia , Colaboración
Documentación