Εργασίες με WORD

άνοιγμα-πληκτρολόγηση-αποθήκευση-εκτύπωση ενός εγγράφου

Η εφαρμογή (application) WORD αποτελεί στοιχείο του MS Office (MS=

Microsoft Suite-[suite=αλληλουχία προγραμμάτων]) των Windows
(λογισμικό Η/Υ) της εταιρίας Microsoft. Άλλες εφαρμογές της MS Office
είναι το Excel, το Power Point Presentation, η Access, το Outlook κ.α.
Το έγγραφο WORD χρησιμοποιείται κατά κύριο λόγο για τη δημιουργία ενός
εγγράφου κειμένου. Συμβολίζεται με το εικονίδιο και έχει τεράστιες
δυνατότητες. Για να εργαστεί κάποιος με ένα έγγραφο W, πρέπει πρώτα να
το ανοίξει. Ή ανοίγει ένα καινούργιο έγγραφο ή ανοίγει ένα ήδη υφιστάμενο.
Ένα νέο έγγραφο W ανοίγει με δύο απλούς τρόπους:1) με το βελάκι (cursor)
πατάμε (αριστερό κλικ) το Έναρξη κάτω αριστερά στην οθόνη του υπολογιστή
και από το άνοιγμα προς τα πάνω κάνουμε αριστερό κλικ στο έγγραφο
Microsoft Office WORD. Αμέσως ανοίγει ένα νέο έγγραφο WORD. 2) στην
επιφάνεια εργασίας, αλλά και μέσα σε ένα οποιοδήποτε φάκελο, κάνουμε δεξί
κλικ και δείχνουμε με το βελάκι στην ένδειξη Δημιουργία. Από τον
καταρράκτη που ανοίγει, επιλέγουμε με αριστερό κλικ Έγγραφο του
Microsoft Word και ανοίγει ένα νέο έγγραφο. Αμέσως μετά το άνοιγμα
κάνουμε αριστερό κλικ στο Αρχείο πάνω αριστερά στο έγγραφο και από τον
καταρράκτη επιλέγουμε Αποθήκευση ως, οπότε ανοίγει ένα νέο παράθυρο, το
οποίο μας βοηθάει να αποθηκεύσουμε το έγγραφο, πάνω στο οποίο θα
εργαστούμε. Αρχικά αποθηκεύουμε στην Επιφάνεια Εργασίας και στο Όνομα
Αρχείου δίνουμε το όνομα που θέλουμε και πατάμε Αποθήκευση.

Μπορούμε φυσικά να αποθηκεύσουμε το έγγραφό μας και όπου αλλού θέλουμε

εκτός της επιφάνειας εργασίας (τα έγγραφά μου, ο υπολογιστής μου κ.α).

© dtsiavas 2008 Σελίδα 1

Το νέο έγγραφο έχει περιθώρια και στις τέσσερις πλευρές του. Από Προβολή
στον καταρράκτη που εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο Χάρακας και
εμφανίζονται χάρακες στο επάνω και το αριστερό μέρος του εγγράφου.
Μπορούμε να γράψουμε σε όλο ο έγγραφο εκτός από τη γκρίζα περιοχή των
χαράκων. Αλλά και πάλι μπορούμε να ορίσουμε διαφορετική περιοχή
αυξομειώνοντας το ύψος και πλάτος των χαράκων, τοποθετώντας το βελάκι
μεταξύ γκρίζας και λευκής περιοχής του χάρακα και όταν εμφανιστεί ένα
δίαιχμο βελάκι με πατημένο το αριστερό κλικ σύρουμε το χάρακα ανάλογα.
Επιλέγουμε τη γραμματοσειρά που θέλουμε και το μέγεθος των χαρακτήρων
καθώς και τη στοίχιση που θέλουμε να έχει το έγγραφό μας.

Αρχίζουμε να πληκτρολογούμε το έγγραφό μας και κάθε δέκα λεπτά πατάμε

το εικονίδιο αποθήκευσης  πάνω αριστερά ή Ctrl+S ή Shift () + F12 (στο
πληκτρολόγιο), για να σώσουμε (αποθηκεύσουμε) τη δουλειά, που έχουμε
κάνει μέχρι εκείνη τη στιγμή. Το πληκτρολόγιο από τα Ελληνικά στα Αγγλικά
αλλάζει με Shift ή  πατημένο και πάτημα του Alt ή εναλλακτικά από το
κάτω μέρος του της οθόνης (μπάρα εργασίας) με το ποντίκι στην ένδειξη EL ή
ΕΝ. Για αλλαγή παραγράφου πατάμε Enter ή  . Αν θέλουμε να σβήσουμε
γράμμα λέξη ή πρόταση φέρνουμε το βελάκι στο δεξιό της μέρος και πατάμε
το πλήκτρο Backspace ( ) όσες φορές χρειάζεται. Για να κινηθούμε μέσα στο
έγγραφο, χωρίς να προξενήσουμε καμία αλλαγή, ή με το βελάκι (κέρσορα) ή
με τη χρήση των πλήκτρων  ανάλογα το που θέλουμε να πάμε.

© dtsiavas 2008 Σελίδα 2

Για εκτύπωση του εγγράφου πάμε Αρχείο μετά Εκτύπωση και ανοίγει νέο
παράθυρο, από το οποίο επιλέγουμε ανάλογα, πατάμε ΟΚ και εκτυπώνεται το
έγγραφό μας.

Για τη μεταφορά ενός εγγράφου σε άλλο υπολογιστή για να το αποθηκεύσουμε

ή να το εκτυπώσουμε, το αποθηκεύουμε πρώτα σε μια δισκέτα ή σε USB
Stick από την ένδειξη ο υπολογιστής μου.

Στον άλλο υπολογιστή ανοίγουμε από Έναρξη, Ο Υπολογιστής μου και

ανάλογα πάμε Δισκέτα 3,5 (Α:) ή Αφαιρούμενος Δίσκος (USB), ανοίγουμε το
έγγραφο που θέλουμε και στη συνέχεια το εκτυπώνουμε ή δουλεύουμε πάνω
στο έγγραφο στο υπολογιστή που το μεταφέραμε.

© dtsiavas 2008 Σελίδα 3