N Nama kegiatan Tempat Waktu Duras Deskripsi kegiatan Target Parameter Keterangan

O i Peserta Panitia
1 Persiapan Sekitara 08.30- 30 Peserta mulai Acara: Standby di Peserta dalam Peserta Timekeeper
menuju n RSG 09.00 menit berada di sekiratan meja penerimaan tamu. waktu 15 yang telah memastikan
seminar Plano RSG Plano mulai menit telah mengisi keberjalana
pukul 08.45 Keamanan : memasuki buku tamu n acara
mengkondisikan ruangan. memasuki sesuai
Peserta mengisi peserta agar mengisi ruangan teklap
buku tamu buku tamu Pembicara1
sudah berada Pemberi Dokumentas
Logistik: di ITB pukul sambutan i silahkan
-mengecek 08.45 telah berada mendokum
soundsistem dalam di tempat Langsu ng
ruangan dan segala dokum
kelengkapannya SELURUH
-Menyiapkan
konsumsi dan
minuman bagi
pembicara

LO: - LO pemberi
sambutan telah berada
di dempat bersama
pemberi sambutan.
-LO pembicara
memastikan pembicara
1 sudah di ITB.
-LO moderator
memastikan

KALO ADA MC,

BERSIAP2(KALO
ADA)

2 Opening RSG 09.00- 20 Peserta sudah Acara: Sambutan Peserta Dokumentas

Seminar Plano 09.20 menit dikondisikan untuk -panitia meja yang diberikan sudah tidak i silahkan
 (Sambutan duduk. penerimaan tamu tetap oleh ada lagi mendokum
dari (alokasi standby Rektor,Preside yang masuk
Rektor,Preside waktu -2 orang acara berada n KM, ketua ruangan Time
n KM,Ketua Peserta yang telat dalam RSG plano Proficio award keeper!
profico award) Rector mengisi buku tamu diikuti dengan
5 menit di hold di luar Keamanan : khidmat
ruangan 1 orang keamanan
Preside standby
n Km 5 Peserta yang telat
menit dipersilahkan LO:
masuk kembali Memastikan pembicara
Ketua setelah sambutan 1 sudah berada
Profico diberikan ditempat, siap
award memberikan seminar
5 menit
LO:
Memastikan moderator
sudah berada ditempat
3. Pengkondisian RSG 09.20- 10 Peserta yang tadi Keamanan: -membantu Semua peserta Tidak ada Dokumentas
peserta yang Plano 09.30 menit di hold di meja acara mengkondisikan yang terdaftar lagi peserta i silahkan
telat penerimaan tamu peserta yang telat dan telah yang berada mendokum
di persilahkan yang telah berada memasuki di luar
masuk dalam ruangan ruangan ruangan

Acara: menyiapkan
moderator dan
pembicara untuk
memasuki ruangan
4. Acara seminar RSG 09.30- 60 Peserta mengikuti Acara: Peserta siap Peserta Time
sesi 1 di mulai Plano 10.30 menit seminar dengan -mempersilahkan untuk tidak ribut keeper!
tertib dan nyaman moderator mengambil menerima
acara materi Dokumentas
-setelah moderator i silahkan
mengambil alih acara, mendokum
acara membantu
pembicara di dalam
 ruangan

Logistik,keamanan,
LO standby
5 Sesi Tanya RSG 10.30- 30 Pesertadipersilahka Acara: Peserta Peserta Time keeper
Jawab plano 11.00 menit n bertanya oleh Mengarahkan antusias banyak !
moderator. moderator untuk dengan apa melontarkan
menyesuaikan sesi yang diberikan pertanyaan Dokumentas
Tanya jawab dengan pembicara i silahkan
animo peserta mendokum
-menyiapkan plakat Materi
bagi pembicara seminar
tersampaikan
Logistic:
-menyiapkan konsumsi
bagi peserti. Konsumsi
di letakkan diluar
ruangan

Keamanan:
-Membantu logistic
-Mengarahkan peserta
yang ingin ke toilet
6 Penyerahan RSG 11.00- 5 Peserta melihat Acara: Peserta puas Peserta Dokumentas
plakat plano 11.05 menit prosesi pemberian -mengingatkan ketua dengan memberikan i silahkan
plakat proficio award untuk seminar applause mendokum
menyerahkan plakat

LO pembicara dan
moderator standby
untuk menjemput
pembicara

7 Persiapan RSG 11.05- 5 Peserta diberikan Semua panitia yang Peserta tidak Peserta Dokumentas
 pertunjukan plano 11.10 menit icebreaking standby membantu jenuh terhibur i silahkan
persiapan pertunjukan. dengan mendokum
Sebagian memberikan adanya
konsumsi ke peserta icebreaking

LO
Memastikan artis telah
berada di tempat
8 Pertunjukan RSG 11.10- 10 Perseta rileks Logistik: Peserta tidak Peserta Dokumentas
plano 11.20 menit menikmati Standby, jenuh rileks i silahkan
pertunjukan dan mendokum
konsumsi kemananan: standby,
mengarahkan peserta
yang ingin ke toilet

acara dan LO :
mempersiapkan
pembicara 2

saat pertunjukan
selesai,smua panitia
yang tidak bekerja
membantu beres2 alat
pertunjukan
9 Persiapan RSG 11.20- 10 Peserta mulai LO: mempersilahkan Peserta Peserta Dokumentas
seminar 2 Plano 11.30 menit focus lagi untuk pembicara 2 untuk kembali tertib berada i silahkan
sesi ke 2 masuk ruangan setelah dikursi mendokum
menikmati masing-
pertunjukan masing
10 Seminar Sesi 2 RSG 11.30- 60 Peserta siap untuk Acara,logistik,keaman Peserta focus Peserta Dokumentas
Plano 12.30 menit seminar sesi 2 an harap standby ke pembicara tidak i silahkan
melakukan mendokum
kegiatan
yang Time keper
menggangu
jalannya
 seminar
11 Sesi Tanya RSG 12.30- 30 Pesertadipersilahka Acara: -Peserta Peserta Dokumentas
jawab Plano 13.00 menit n bertanya oleh -Mengarahkan antusias banyak i silahkan
moderator. moderator untuk dengan apa melontarkan mendokum
menyesuaikan sesi yang diberikan pertanyaan
Tanya jawab dengan pembicara Time keper
animo peserta
-Materi
-menyiapkan plakat seminar
bagi pembicara tersampaikan

-mengingatkan ketua
proficio award untuk
menyerahkan plakat

12 Penyerahan RSG 13.00- 5 Peserta melihat Acara: Peserta puas Peserta Dokumentas
Plakat kepada Plano 13.05 menit prosesi pemberian KETUA dengan memberikan i silahkan
pembicara dan plakat oleh ketua MENYERAHKAN seminar applause mendokum
moderator profico award PLAKAT

LO pembicara dan
moderator stanby
untuk menjemput
pembicara

13 Closing dan Sekitara 13.05- 20 Setelah acara Acara: -ketua profico Peserta puas Peserta Dokumentas
Pengkondisian n RSG 13.25 menit ditutup oleh ketua award sudah berada dengan acara sampai i silahkan
pengambilan Plano Profico award, ditempat untuk seminar penutupan mendokum
sertifikat Para peserta menutup seminar masih
dikondisikan Peserta berada
keluar ruangan Keamanan,acara,dan menerima dalam
untuk mengambil logistik; sertifikat ruangan
sertifikat Mengarahkan peserta
untuk keluar setelah Peserta
penutupan dari mengambil
moderator. sertifikat
 Peserta diarahkan ke
meja tamu untuk
menerima sertifikat
14 Beres-beres RSG 13.25- 95 - Panitia membereskan Evaluasi 2009 dan
dan evaluasi plano 15.00 menit perlengkapan yang langsung 2010
dan telah digunakan dan berjalan mendapat
sekitara mengecek barang- setelah acara pembelajara
n barang milik panitia selesai. n untuk
kedepannya
Evaluasi menenai
keberlangsungan acara
hari H

EVALUATOR: Panitia 2009, yang mengerti konsep acara secara garis besar.

TIME KEEPER: 2009 atau 2010. Mudah bersikap tegas dan tega.