PANDUAN 

KRS ONLINE 
SEMESTER GANJIL 
TAHUN AKADEMIK 2009 / 2010 

 
 
INSTITUT PERTANIAN BOGOR 
JULI, 2009 
 
PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya masukan-masukan yang diterima berkaitan dengan Sistem
KRS Online, sehingga dirasa perlu untuk terus menerus dilakukan perbaikan-perbaikan
pada sistem KRS Online.
Pada semester ganjil tahun akademik 2009/2010, kami mencoba membangun kembali
sistem ini sesuai dengan masukan-masukan yang diterima. Sehingga ada perbedaan dari
segi tampilan dengan sistem KRS Online sebelumnya.
Dukungan data yang akurat dari setiap departemen, Direktorat Administrasi Pendidikan,
dan Direktorat Keuangan berkaitan dengan kode dan nama mata kuliah, kapasitas mayor,
minor, dan supporting course, jadwal perkuliahan/ praktikum/responsi, nilai-nilai
mahasiswa setiap matakuliah yang masuk ke Direktorat Administrasi Pendidikan, serta
biaya penyelenggaraan mata kuliah (BPMK) akan membantu keberhasilan sistem KRS
online ini.
Saran dan masukan tetap kami perlukan untuk perbaikan-perbaikan KRS Online dimasa
kini dan yang akan datang.

MENGAKSES SISTEM KRS ONLINE

Sistem KRS online dapat diakses melalui Internet atau juga melalui Intranet (di lingkungan
kampus) IPB yang meliputi Kampus Darmaga dan Baranangsiang pada alamat:
• http://krs.ipb.ac.id (melalui Internet)
• http://172.17.0.12 (melalui Intranet di lingkungan kampus IPB)

Mulai tahun akademik 2009/2010, tampilan awal dari jendela KRS online adalah seperti
pada gambar berikut ini:

Gambar 1. Tampilan awal KRS online.

Pada jendela ini, Anda harus memasukkan User name berupa NIM dan password untuk
Login (masuk) ke menu KRS online. User name dan password pada krs online juga
digunakan untuk user access untuk mengakses internet/intranet apabila Anda

Panduan KRS online IPB 1

menggunakan komputer/laptop di lingkungan Kampus IPB Darmaga/Baranangsiang. Untuk
itu user password yang telah Anda miliki harap dijaga kerahasiahannya sehingga hanya
Anda sendiri yang mengetahui ini.

LOGIN
1. Ketikkan NIM Anda. Contoh: A14050001.
2. Ketikkan password. Jika lupa, dapat ditanyakan ke Direktorat Administrasi pendidikan
melalui email ke dit_ap@ipb.ac.id atau telepon ke nomor (0251) 8626641, atau datang
langsung menemui petugas di Sekretariat Layanan Bersama, yang berada di Gedung
AHN/Rektorat, Ruang Sidang Direktorat Administrasi Pendidikan, Lantai 1.
3. Klik dengan mouse tombol Log In. Jika tidak berhasil, maka akan ditampilkan pesan
seperti pada Gambar 2a dan Gambar 2b. Ulangi langkah nomor 1 dan 2 dengan
mengisikan user name dan password yang benar. Jika user name dan password Anda
tetap tidak bisa digunakan, harap menghubungi petugas Layanan Bersama.

Gambar 2a. Tampilan salah mengisi username.

Gambar 2b. Tampilan salah mengisi password.

Apabila komputer/laptop Anda tidak dapat mengakses mesin server yang telah ditentukan
untuk menangani KRS online ini, dikarenakan koneksi internetnya putus atau mesin
servernya tidak dapat melayani KRS online, maka akan ditampilkan pesan seperti pada
Gambar 3.

Gambar 3. Tampilan tidak terkoneksi ke DB Server

4. Jika berhasil login, maka ditampilkan menu pilihan sebagai berikut:

Panduan KRS online IPB 2

 Gambar 4. Tampilan depan/awal KRS online
Pada menu pilihan KRS online disebelah kiri terdapat pilihan menu yaitu pilihan: Depan,
Pemilihan KRS, Menentukan Minor, Rekam Jejak SPP, Lihat KRS, Jadwal Saya, Jadwal
Mayor Minor, Nilai, Ganti Password, Kotak Pesan, Kritik dan Saran, dan Petunjuk
Pengisian.
Disebelah kanan dari tampilan depan/awal ini terbagi dalam tiga bagian. Bagian atas
adalah informasi data mahasiswa beserta dengan kondisi terakhir pembayaran SPP-nya
dan nomor rekening tabungan mahasiswa di Bank BNI untuk proses autodebet. Harap
diperhatikan hal-hal sebelum mengisi KRS online yang diinformasikan dibawah dari data
mahasiswa tersebut, antara lain:
• Rekaman pembayaran SPP (jika ada ketidakcocokan, mohon diklarifikasi ke Layana
Terpadu Pengisian KRS, Ruang Sidang Administrasi Pendidikan dengan membawa
bukti autentik).
• Nomor rekening tabungan mahasiswa (jika ada perubahan, harap dilaporkan ke
Layanan Terpadu).
• Nilai akademik (Mahasiswa yang bermasalah secara akademik diharap datang ke
Layanan Terpadu).
Bagian tengah dari tampilan halaman awal/depan akan berisi informasi yang berkaitan
dengan pelaksanaan pengisian KRS online. Sebagai contoh informasi yang ada pada
gambar di atas adalah : ” Ini adalah uji coba KRS. Komposisi kelas, matakuliah, dan jadwal
dapat berubah-ubah sewaktu-waktu”.
Bagian bawah dari tampilan halaman awal/depan akan berisi informasi yang berkaitan
dengan evaluasi akademik dan dan administrasi pendidikan. Sebagai contoh, pada
gambar di atas berisi informasi : ”Pengisian KRS untuk anda telah ditutup. Alasan
penutupan: Peringatan Keuangan”. Hal ini dikarenakan mahasiswa yang bersangkutan

Panduan KRS online IPB 3

memiliki tunggakan SPP. Oleh karena itu mahasiswa yang bersangkutan harus datang ke
Sekretariat Layanan Terpadu dengan membawa bukti-bukti yang autentik.

DEPAN
Pilihan menu ini akan menampilkan informasi mengenai data akademik mahasiswa berupa
ucapan Selamat Datang, NIM, Tahun masuk, Mayor, Minor, dan Semester yang sedang
ditempuh. Apabila mahasiswa mendapatkan capaian nilai akademik yang rendah, seperti
ada mata kuliah dengan nilai ‘E’, mendapatkan IP Semester dan atau IP Kumulatif di
bawah 2.0, akan diberitahukan pada petak tersendiri yang letaknya di bawah kotak
Selamat Datang. Untuk kasus-kasus seperti ini ada kemungkinan mahasiswa tidak dapat
melanjutkan pengisian KRS Baru dan disarankan untuk datang/menghubungi Layanan
Terpadu. Tampilan halaman depan telah diuraikan di atas pada Gambar 4.

MENENTUKAN MINOR
Menentukan/mengambil minor hanya diperkenankan bagi mahasiswa semester 3. Untuk
mahasiswa ini, mahasiswa boleh menentukan minornya sesuai dengan minatnya masing-
masing. Namun demikian, diharapkan minor yang akan diambil telah dikonsultasikan
terlebih dahulu dengan Pembimbing Akademiknya (PA).

Gambar 5a. Tampilan Pemilihan Minor

Gambar 5b. Tampilan untuk Menentukan Minor

Panduan KRS online IPB 4

Klik menu Menentukan Minor. Disebalah kanan akan ditampilkan jendela Pemilihan Minor
(Gambar 5a). Klik Panah ke bawan untuk menampilkan minor yang ditawarkan. Pilihlah
salah satu minor yang ada (Gambar 5b). Klik Ganti untuk menetapkan minor yang telah
dipilih.

REKAM JEJAK SPP

Untuk mengetahui kondisi sampai saat ini mengenai administrasi pembayaran SPP, pada
menu KRS disediakan pilihan menu Rekam Jejak SPP. Apabila menu pilihan rekam jejak
SPP dipilih akan ditampilkan rincian biaya yang sudah dibayar dan saldo (bila ada) atau
tunggakan yang tersisa yang belum dilunasi (Gambar 6). Apabila terdapat perbedaan
dengan data yang Anda miliki, silahkan konfirmasikan ke petugas di Layanan Terpadu.

Gambar 6. Tampilan untuk Menentukan Minor

Panduan KRS online IPB 5

MELIHAT JADWAL MAYOR/MINOR
Sebelum mengisi KRS Baru, sebaiknya mahasiswa melihat-lihat dulu informasi mengenai
jadwal mayor/minor yang akan ditawarkan oleh setiap departemen. Hal ini penting
dilakukan, agar mahasiswa dapat merencakan dengan baik mata kuliah-mata kuliah yang
akan ditempuhnya pada semester yang mendatang. Untuk melihat jadwal mayor dan
minor, maka pada pilihan menu klik dengan mouse Jadwal Mayor/Minor. Kemudian, pilih
program mayor dan program minor yang akan dilihat (apabila tidak ingin menampilkan
jadwal suatu minor, dapat dipilih Supporting Course). Setelah itu klik perintah Go. Maka
akan ditampilkan jendela Jadwal Mayor dan Minor seperti pada Gambar 7.

Gambar 7. Tampilan sebagian jadwal mayor/minor yang dipilih

Informasi yang tertera pada Jadwal Mayor/Minor adalah meliputi : Hari, Jam Mulai/Selesai,
Kode MK, Nama Mata Kuliah, (K)/(P)/(R): Kuliah;Praktikum;Responsi.
Pada Gambar 6, tampak bahwa mulai semester genap ta 2008/2009 mata kuliah Seminar
dan Tugas Akhir/Skripsi mulai ditawarkan dengan informasi hari dan waktu Bebas, dalam
arti akan ditentukan oleh departemen masing-masing pengampu mata kuliah ini.

Panduan KRS online IPB 6

MELIHAT NILAI/DAFTAR MK SEMESTER
Seperti halnya Melihat Jadwal Mayor, Melihat Nilai/Daftar MK Semester pun perlu
dilakukan sebelum mengisi KRS Baru, dengan harapan mahasiswa dapat melihat prestasi
akademiknya terlebih dahulu sebelum mengisi atau menentukan KRS Baru. Juga agar
mengetahui mata kuliah-mata kuliah yang perlu segera diulang. Informasi mengenai
nilai/daftar mata kuliah semester, dapat dilihat pada Gambar 8 berikut ini.

Gambar 8. Tampilan Melihat Nilai/Daftar MK Semester.

Mahasiswa dapat melihat mata kuliah yang telah ada, baik keseluruhan data dengan
mengklik pilihan All, atau memilih pilihan semester tertentu dengan mengklik 1, 2, 3, dst.

PEMILIHAN KRS
Pemilihan KRS adalah proses penentuan/pengisian satu set mata kuliah yang dipilih
sebelum semester dimulai, sesuai dengan kalender akademik yang telah ditentukan.
Pengisian KRS Baru ini sangat penting untuk menentukan rencana awal susunan mata
kuliah yang akan diikuti di semester yang akan datang. Disamping itu juga untuk keperluan
penentuan besaran SPP yang harus dibayarkan oleh mahasiswa pada semester
mendatang.
Daftar pilihan mata kuliah yang dapat diambil didasarkan pada kurikulum Mayor dan Minor
yang telah ditetapkan oleh Departemen dan Direktorat Administrasi Pendidikan yang
disajikan melalui krs online.

Panduan KRS online IPB 7

Pilih menu Pemilihan KRS, maka akan ditampilkan formulir isian KRS seperti yang
tercantum pada Gambar 9 berikut ini.

Gambar 9a. Tampilan awal mengisi KRS

Informasi yang disajikan pada tampilan awal mengisi KRS adalah satu set daftar mata
kuliah yang bisa diambil oleh mahasiswa. Terdiri dari Kode MK, Nama MK, BPMK, dan
SKS MK. Pada nama mata kuliah terdapat angka (1);(2);(3), masing-masing menunjukkan
bahwa mata kuliah tersebut sebagai MK Mayor, Interdept, atau Minor. Disebelah kiri
Nama MK terdapat suatu perintah dengan keterangan Tambah. Perintah ini untuk memilih
/mengambil mata kuliah yang ditawarkan. Klik tombol Tambah, maka akan tampak
informasi jadwal kuliah, praktikum (jika ada), dan responsi (jika ada) untuk dipilih seperti
tampak pada Gambar 9b.
Prosedur mengambil mata kuliah seperti yang telihat pada Gambar 9b, adalah: Klik pada
Kelas Kuliah, kemudian pilih jadwal (hari, jam, ruangan) yang masih mungkin dan sesuai

Panduan KRS online IPB 8

dengan rencana anda. Jika ada praktikumnya, pilih jadwal praktikum yang tersedia. Jika
ada responsi, pilih jadwal responsi yang tersedia. Jika sudah selesai, disebelah kanan
terdapat tombol perintah dengan lambang (√) dan (X), klik tombol perintah (√) apabila
penetapan jadwal kuliah/praktikum sudah sesuai dengan rencana. Lakukan hal yang sama
untuk mata kuliah-mata kuliah yang lain yang akan diambil. Namun perlu diperhatikan
batasan maksimum SKS yang boleh diambil. Perhatikan informasi IP sekarang dan
Maksimum SKS (yang boleh diambil).

Gambar 9b. Tampilan pemilihan jadwal MK

Untuk mengambil mata kuliah TPB (mengulang) atau mata kuliah yang ditawarkan sebagai
Supporting Course, maka klik pilihan perintah [Tambah Mata Kuliah SC] yang ada
disebelah kanan dari judul Mata Kuliah Tersedia.

Gambar 9c. Tampilan menentukan SC/menentukan MK TPB

Cara mengisinya adalah sbb: Tuliskan mata kuliah yang akan diambil sebagai SC atau
mata kuliah TPB yang akan diulang pada petak ”Masukkan kode matakuliah”, lalu klik
tombol perintah Cari Kelas. Apabila mata kuliah yang dicari sudah dapat, maka akan
ditampilkan pilihan hari dan jamnya baik pada pilihan kuliah, praktikum, maupun
responsinya (lihat Gambar 9c). Klik tombol perintah (√) untuk meyimpan data hasil
pengisian mata kuliah SC/TPB. Ulangi cara mengisi KRS mata kuliah SC/TPB untuk mata
kuliah yang lainnya yang akan diambil sebagai SC/Mengulang TPB. Jika sudah selesai,
klik perintah Tutup yang ada disebelah kanan dari judul Supporting Courses.
Hasil dari pemilihan mata kuliah keseluruhan yang telah dipilih akan ditampilkan dibagian
atas dari daftar Mata Kuliah Tersedia seperti contoh pada Gambar 9d berikut ini.

Panduan KRS online IPB 9

 Gambar 9d. Tampilan KRS yang telah diambil
Hasil pengisian KRS masih mungkin untuk diperbaiki dengan cara mengklik perintah Edit.
Lakukan perbaikan, misal ganti jadwalnya seperti pada gambar berikut. Apabila sudah
diganti, maka berikan perintah dengan mengklik tombol (√).

Gambar 9e. Tampilan perbaikan KRS

Mata kuliah yang sudah dipilih, juga bisa dihapus. Apabila Anda memutuskan suatu mata
kuliah yang sudah dipilih akan dihapus, maka klik perintah Hapus. Selanjutnya akan
ditampilkan pertanyaan seperti contoh berikut :

Gambar 10. Tampilan pertanyaan menghapus mata kuliah

Berikan jawaban dengan mengklik tombol perintah OK, jika benar mata kuliah tersebut
akan dihapus dari daftar mata kuliah yang dipilih. Sebaliknya berikan jawaban dengan
mengklik Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Panduan KRS online IPB 10

MELIHAT JADWAL SESUAI KRS
Setelah berhasil memilih dan mengisikan daftar mata kuliah sebagai KRS Baru,
mahasiswa sebaiknya memeriksa hasilnya dengan memilih pilihan menu Jadwal Saya.
Lihatlah apakah mata kuliah yang diambil sudah sesuai dengan yang direncanakan?

Gambar 11. Tampilan melihat hasil sesuai KRS.

MELIHAT HASIL KRS

Apabila setiap mata kuliah yang diambil sudah tidak ada yang bentrok, dan jumlah SKS
sesuai dengan yang diperkenankan, maka Anda dapat melanjutkan ke proses selanjutnya.
Yaitu, mencetak hasil pengisian KRS, sebagai dokumen bagi Anda dan untuk dimintakan
persetujuannya kepada dosen pembimbing. Untuk itu, Anda dapat memilih menu Lihat
KRS.
Untuk mencetak hasil pengisian KRS, tidak disediakan tombol perintah khusus. Mahasiswa
dapat melakukannya dengan memilih menu pada Browser yang digunakan dengan cara :
ƒ Klik menu File
ƒ Klik Pilihan Print Preview, akan ditampilkan hasil pengisian KRS Baru
ƒ Klik Pilihan Print, lihat hasilnya pada printer yang terkoneksi dengan komputer yang
digunakan.
Hasil dari printout ke kertas dapat dilihat pada contoh Gambar 12 berikut ini.

Panduan KRS online IPB 11

 Gambar 12. Tampilan KRS untuk dicetak

MENGGANTI PASSWORD
Untuk menjaga hal-hal yang tidak diharapkan dari pelaksanaan pengisian KRS online ini,
diharapkan setiap mahasiswa dapat menjaga kerahasiaan user access dan password-nya
untuk mengakses intranet IPB yang sekaligus juga berfungsi sebagai user password KRS
online. Disarankan secara periodik Anda selalu melakukan perubahan password. Untuk
melakukan perubahan password, pada menu utama klik pilihan Ganti Password. Akan
ditampilkan form Ganti Password seperti berikut.

Gambar 13. Tampilan Ganti Password

Panduan KRS online IPB 12

Untuk melakukan penggantian password, pada kotak password lama tuliskan password
saat ini. Pada petak password baru tuliskan password baru sebagai pengganti password
saat ini. Pada petak password baru (lagi) ulangi penulisan password baru. Isi password
baru dan password baru (lagi) harus tepat sama. Klik perintah Ganti! Untuk menggantikan
password.

PETUNJUK PENGISIAN
Berisi informasi/panduan tentang penggunaan KRS Online dan hal-hal lain yang perlu
disampaikan kepada mahasiswa berkaitan dengan akademik dan administrasi pendidikan.

Hal-hal yang perlu ditanyakan berkaitan dengan KRS Online, silahkan menghubungi
DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN melalui :
• Email : dit_ap@ipb.ac.id (menggunakan tanda garis bawah (_) antara dit dan ap)
• Telepon : (0251) 8626641
• Sekretariat Layanan Terpadu, Ruang Sidang Direktorat Administrasi Pendidikan,
Gedung AHN/Rektorat Lantai 1, Kampus IPB Darmaga.

Mudah-mudahan panduan ini dapat membantu para mahasiswa pada waktu pengisian
KRS online.
Sekian, terima kasih.-

Panduan KRS online IPB 13