Managementul calitii3
Procedurile Sistemului de Management al
C
alitii
Procedura reprezint un mod specificat de realizare a unei activiti saua unui proces. O definiie apropiat de realitatea practic, ar suna camaa:
procedura reprezint un ansamblu de reguli dup care se realizeazun proces care intereseaz mai multe persoane, funcii, departamente.
O procedur poate s fie sau nu documentat. Procedura documentateste redactat intr-un anumit format (scris sau electronic) si pus ladispoziia persoanelor implicate în proces. În cazul unei procedurinedocumentate, procesul se desfoar dup reguli foarte precise,meninute la fiecare repetare a procesului i tiute foarte bine de totpersonalul implicat in proces.Standardul SR
EN
ISO 9001, prevede prin cerinele sale ca o firm sintocmeasc i s implementeze 6 proceduri documentate, pentruurmtoarele procese:
C
ontrolul documentelor;
C
ontrolul inregistrrilor;
A
uditul intern;
C
ontrolul produsului neconform;
A
ciuni preventive;
A
ciuni corective.Procedurile documentate, de regula, cuprind urmtoarele capitole:Scop , capitolul în care se precizeaz care este obiectivuldocumentului, ce proces descrie, indicatorii de performan aiprocesului, responsabilul de proces, modul de monitorizare al procesuluidescris.Domeniul de aplicare, in cadrul cruia se precizeaz care suntdepartamentele din organizaie care trebuie s aplice procedura.Domeniul de referin, in care se menioneaz toate documentelede baz si cone
x
e care clarific sau detaliaz activitile descrise înprocedur.Definiii i prescurtri, în care sunt e
x
plicai termenii specificiutilizai în cadrul procedurii, precum i abrevierile folosite în te
x
t.