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El proceso de inscripción de una empresa en Guatemala es fácil, una vez que alguien
nos oriente o leamos esta página en donde mi propósito es aclarar todas las dudas
posibles de gente emprendedora pero que desconocemos todo o casi todo de dicho
proceso.
Esta página está dirigida a personas que no saben ni por dónde empezar para poder
registrar legalmente una empresa en Guatemala. En mi caso yo no sabía ni por dónde
empezar, así que preguntaba y preguntaba a muchas personas hasta que poco a poco fui
ordenando todas las ideas que ellos me daban para poder plasmarlas en un papel (en este
caso una página de internet) y así poder ayudar a más emprendedores que se encuentran
en Guatemala para que su proceso de registro legal de su empresa en Guatemala sea lo
más sencillo y ordenado posible.
1. Dentro de tu agenda deberás reservar por lo menos 1 hora u hora y media para cada
trámite.
2. Es mejor ir a los lugares a donde se hacen los trámites a la hora que abren (8 am)
porque no hay mucha gente a esa hora.
4. Llevar un lapicero o pluma negro por cualquier dato que hayamos olvidado rellenar
en los formularios.
7. El proceso llevará varios días (no consecutivos) así que toma en cuenta que tendrás
que ir varios días a hacer trámites. Este artículo lo dividí en los días que necesitarás.
Para que una persona cualquiera pueda comercializar productos y/o servicios dentro de
Guatemala (comerciante individual) debe obtener un permiso el cual se llama:
comerciante individual.
Una persona puede ser dueña de muchas empresas y cada empresa necesita un permiso
para poder operar (vender servicios y/o productos) en Guatemala. Dicho permiso se
denomina “Patente de comercio”. Llenar la casilla de empresa individual significa que
obtendremos una “patente de comercio”.
Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que está en el centro
comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ahí. La agencia del obelisco
siempre hay cola como de 30 personas.
Los impuestos es lo que te cobra Guatemala por derecho a comercializar productos y/o
servicios dentro de nuestro país. Es el precio que hay que pagar por poder hacer ventas
legalmente dentro de nuestro país Guatemala.
La cantidad que le pagues a la SAT deberás hacerlo cada 3 meses en los meses de (abril,
julio, octubre, enero)
También se debe solicitar el formulario de habilitación de libros. Estos libros son los
libros de compras, ventas, inventario y caja que toda empresa debe tener como mínimo.
La persona te dará 2 recibos que tendrás que pagar en banrural (que se encuentran
dentro del registro mercantil).
Vas a banrural, haces tú cola, pagas y regresas con la persona a la que le diste el folder
tamaño oficio ya con los recibos pagados. El total que hay que pagar es de Q175 de los
cuales Q75 para son para inscribirte como comerciante individual y Q100 para inscribir
la empresa individual (la patente de comercio).
La persona de la caja del registro mercantil te dirá que regreses en 2 días hábiles que es
el tiempo que tarda para inscribir una empresa en Guatemala.
Los 2 recibos te los devuelve la persona del registro mercantil que serán el comprobante
que te servirán para recoger la patente el día que ella te diga.
Te entregan la patente de comercio (al fín observas con mucha emoción y alegría la
patente de comercio de tu empresa). Dicha patente de comercio debe tener timbres
fiscales para que sea lega.
Bajas las gradas y te diriges al sótano del registro mercantil y pagas Q50 por timbres
fiscales para la patente de comercio por patente de comercio de empresa individual.
Subes las gradas y te diriges a la ventanilla de información del registro mercantil para
que ahí le peguen los timbres fiscales a la patente y le coloquen sello sobre los timbres
fiscales). La ventanilla de información no está identificada, pero es la primera que está
en la entrada del registro mercantil (no confundir con la ventanilla del registro de la
propiedad intelectual). Si no la ubicas puedes preguntarle al policía.
Sacas fotocopia de tu patente (ya con los timbres y sello puesto) y te diriges con tu
cédula de identificación a cualquiera de las cajas de la 4 a la 7 para razonar tu cedula.
Razonar tu cédula significa que en la cédula escribirán que ya estás inscrito como
comerciante individual.
Te dan un recibo, lo guardas porque es el recibo que te servirá para recoger tu cédula el
día 4.
Razonar la cédula tarda 1 día hábil.
Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que está en el centro
comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ahí. La agencia del obelisco
siempre hay cola como de 30 personas.
Debes asegurarte que llevas lo siguiente a la agencia de la SAT: tu cédula original, tu
patente de comercio original (con timbres y sellos), fotocopia de tu cédula y el
formulario que llenaste previamente a máquina o a mano para actualizar tu RTU y
formulario para la habilitación de libros de contabilidad.
Entregas 5 cosas que describí en las líneas de arriba a la persona de la caja de la SAT.
Esperas a que la persona de la SAT actualice toda tu información en el sistema de la
SAT.
Vas a pagar a banrural a pagar la cantidad de libros que solicitaste y regresas a la oficina
de la SAT.
Al terminar este día ya estás inscrito en la SAT y con tus libros habilitados.
A la misma persona de la SAT le solicitas que te cree un contrato para poder ingresar a
BANCASAT. Para que es este contrato? Este contrato es para que desde bancasat
puedas autorizar quien será la imprenta autorizarada para imprimirte tus facturas.
Ellos te preguntan en que banco tienes cuentas monetarias para que así desde la página
de internet de tu banco puedas ingresar a la sección de Bancasat y desde ahi autorizar a
tu imprenta favorita.
Lo anterior significa que en la página de internet de tu banco favorito, hay una sección
que se llama "bancasat" y desde ahi decides quien será tu imprenta.
Para crear el contrato de adhesion a BANCASAT los datos que se necesitan son: tu
número de NIT, tu número de cédula o pasaporte, dirección de tu residencia y tu
dirección de correo electrónico.
Tienes que averiguar las imprentas autorizadas por la SAT para poder imprimir tus
facturas. Imprimir las facturas tardará unos 3 o 4 días dependiendo de cuanto trabajo
tenga la imprenta.