ESTADO LIBRE ASOGIADO DB PUERTO RICO _
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
Oficina del Secretario.
14 de enero de 2011
A TODO EL PERSONAL
tpecntcl Rete!
Ss NB Rivera Sanches. D._
INICIATIVAS EN RELACION AL SISTEMA DE TIEMPO, ASISTENCIA
Y LICENCIA (TAL)
El Departamento de Educacién (DE) ha iniciado una serie de esfuerzos ditigidos a mejorar el
proceso de informacién que obticnen nuestros empleados en relacién a su asistencia, Como
parte de estas iniciativas, el DE estard remitiendo a todos los empleados para la ultima quincena
de enero os balances de licencia acumulados, de manera que:
a. Puedan realizar los ajustes que correspondan debido a a falta de entradas de datos al
Sistema TAL y que, en el caso especial de los maestros, no se afecten los pagos de las
acumulaciones de las vacaciones que se realizan en los meses de junio y julio. |
En el caso de los maestros, estos recibirdn ademas:
1) Un informe de los balances acumulados marzo de 2011.
2) Un informe de los balances acumulados a mayo de 2011. Bl mismo reflejaré los
dias que se pagarén durante los meses de junio y julio
b, Elempleado pueda coordinar con su Supervisor inmediato el disfrute de los dfas en exceso
por enfermedad, conforme el Memorando Especial de ORHELA Niimero 29-2010. |
De otra parte, y como complemento a tales iniciativas:
1, La Divisiin del Sistema TAL, ha estado remitiendo trimestralmente a las Regiones
Educativas informes de los balances acumulados del personal docente que posee balances
menores @ la cantidad necesaria requerida y que podria requerir un ajuste. Estos informes
doben ser cotejados on las regiones en caso de que sea necesaria Ja entrada de datos de
ajustes histéricos con Directores Escolares, en caso de que se haga necesario la
documentacién de los formulatios oficiales DE-14 comespondientes.
2. Los Supervisors con autorizaci6n (licencias) para realizar ajustes en la tarjeta del
empleado, a partir de enero de 2011, estén recibiendo mensualmente comunicaciones por
£20,904 120759, SAIL UM, PUERTO ICO OD940.07e9 « 1.787) 7732807, 779.9480 y 713.2648» FAK [187} 2960910
TH Departamento de Eauacin no desman px ron devez, cot, sen, cient, orn rosin conn soll essIniciativas en Relacién al Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencia [TAL]
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medio del Sistema TAL, que le informan sobre los ajustes que durante el mes transcurrido
se debié realizar y que no estin reflejados en la tarjeta de empleado.
3. Al partir del 1 de febrero de 2011, TODOS LOS EMPLEADOS podrén aoceder y
visualizar sw tarjeta de asistencia a través del Internet, los 7 dias a la semana, las 24 horas al
dia a través del portal oficial de DE, www.de.gohiemo.pr o a la siguiente direceién:
swwwsistematal.de.gobiemo,pr. De la misma manera, todos los Supervisores. podrén
acceder a la aplicacién “Workforce 6.2” para ajustar y aprobar las tarjetas de los empleados
desde cualquier lugar a la misma direccién,
4, Adomés, indicamos Ios fechas de los cierres quincenales del Sistema TAL, de manera que
los Supervisores y los empleados estén al tanto de las fechas limite para someter ajustes y
para entrar los datos al Sistema, Esto evitara que los empleados se vean afectados.
CIERRE QUINCENAL SISTEMA TAL ~ SEMESTRE DE ENERO A JUNIO 2011.
Quincena Ci
15 de enero de 2011 24 de enero de 2011
30-de enero de 2011 4 de febrero de 2011
15 de febrero de 2011 23 de febrero de 2011
ae 28 de febrero de 2011 de marzo de 2011
15 de marzo de 2011 24 de marzo de 2011
30 de marzo de 2011 7de abril de 2011
15 de abril de 2011 27 de abril de 2011
[| ___-30deabril de 2011 “6 de mayo de 2011
15 de mayo de 2011 20 de mayo de 2011
30 de mayo de 2011 6 de junio de 2011
15 de junio de 2011 22 de junio de 2011
30 de junio de 2011 8 de julio de 2011
‘+ Todos los cierres sersin efectuados a las 4:30 pam,
5. BI DE se encuentra en el proceso de evaluar y realizar las prucbas de la puesta en
produccién DE-14 Blectrénica, que permitird realizar ajustes directos a la tarjeta
electronica, mientras que el Supervisor sélo tendré que aprobar o denegar los datos
sometidos de forma eleetrénica por los empleados. Una vez completadas estas pruebas,
la Secretaria Auxiliar de Recursos Humanos estaré informando sobre el particular y su
fecha de publicacién.
Bs nuestro objetivo, que con las iniciativas aqui dispuestas y Ia colaboracién de todos los
‘componentes (empleados y supervisores) logremos el funcionamiento ptimo del Sistema TAL.
JRS/MLV/WEN/med
ENMIENDA AL LUGAR DE ACTIVIDAD TALLER DEL 3 DE NOVIEMBRE DE 2016 CON MAESTROS BIBLIOTECARIOS DE LAS ESCUELAS PARTICIPANTES DEL PLAN DE TRABAJOS MOMENTOS Y LA COMUNIDAD DE PRÁCTICA PARA EL DESARROLLO PROFESIONAL ENTRE PARES
Taller Con Maestros Bibliotecarios de Las Escuelas Participantes Del Proyecto Momentos para Formar Una Comunidad de Práctica para El Desarrollo Profesional Entre Pares