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Pauline
LIBOMI Marthe
RESEAUX SOCIAUX
VIRTUELS ET
MANAGEMENT
Année 2010
Nombre de pages : 102 p.
Selon Serge Perez, les réseaux sociaux font « voler en éclat les mécanismes
traditionnels de fonctionnement des entreprises. Les rapports au temps, la notion
d’espace géographique, les relations à la hiérarchie, le partage de l’information…
tout est bouleversé ».
Les réseaux sociaux virtuels tels que Linkedln, Facebook ou Viadeo connaissent
un franc succès. Des millions d’utilisateurs s’y retrouvent via le Web 2.0.
Selon Serge Proulx, le Web 2.0 « désigne commodément le renouvellement des
espoirs, usages et services Internet après la bulle financière de l’an 2000 (avant,
c’était l’Internet 1.0). Dans l’Internet 2.0, les consommateurs deviennent aussi,
peu à peu, des producteurs.
Dans les paradigmes de l’Internet 2.0, on trouve notamment le partage et la
collaboration ».
Nous tâcherons de répondre à ces différentes questions par le plan proposé ci-
dessous.
SOMMAIRE
Internet
Charte d'utilisation sur le lieu de travail..................................104
A) Quelques définitions…
Fondé en décembre 2002 par Reid Hoffman et Allemn Blue, LinkedIn est
devenue aujourd’hui un acteur incontournable des réseaux sociaux
professionnels virtuels. On recense aujourd’hui environ 50 millions de
membres. La moyenne d’âge se situe autour de 39 ans : 75% des
membres ont un diplôme d’étude supérieur. On constate également que
20% des entreprises du CAC 40 diffuse des offres d’emploi sur LinkedIn. Il
est possible, par ailleurs, de recevoir des listes personnalisées d’offres
d’emploi.
On peut également ajouter sur LinkedIn son compte Twitter.
LinkedIn est un réseau social très innovant. Par exemple, il propose pour
les professionnels un outil appelé « Organisez des profils »
Lorsqu’un professionnel recherche par exemple un prospect ou un
candidat pour un recrutement, il peut sélectionner les profils qui
l’intéressent et les enregistrer dans des dossiers. Il existe 3 dossiers dans
la version payante de base (cela peut aller jusqu’à 25 dossiers):
On peut également ajouter les coordonnées du profil ainsi que des notes
pour se rappeler des détails importants concernant cette personne. Notons
que cet outil est pour le moment uniquement disponible en anglais. Nous
vous invitions à consulter la présentation de cet outil en vidéo via ce lien :
Viadeo
L’inscription est toujours gratuite mais il faut toujours payer pour devenir
un membre premium et donc accéder à toutes les possibilités qu’offrent
ces sites.
- Business pour 24,95 USD par mois qui permet d’envoyer 3 messages
par mois, de consulter 300 profils par recherche et de créer 5
dossiers dans l’outil « Organisez des profils »
- Business Plus pour 49,95 USD par mois qui permet d’envoyer 10
messages par mois, de consulter 500 profils par recherche et de
créer 25 dossiers dans l’outil « Organisez des profils »
- Pro pour 499,95 USD par mois qui permet d’envoyer 50 messages
par mois, de consulter 700 profils par recherche et de créer 25
dossiers dans l’outil « Organisez des profils »
Ces 3 réseaux sociaux professionnels ne sont pas tous disponibles via les
Smartphones.
Par exemple, seuls Xing et LinkedIn sont disponibles sur i phone. Sur ce
Smartphone, il est possible à partir de l’application LinkedIn de connecter
2 i phones entre eux via le Bluetooth afin d’enregistrer un prospect, un
collaborateur ou un recruteur dans son réseau social.
Par ailleurs, au niveau innovation, il est possible depuis mars 2008 pour
les personnes inscrites à l’APEC de s’inscrire sur LinkedIn, ou Viadeo et de
rechercher des offres d’emploi sur ces réseaux à partir du site Internet de
l’APEC.
Xing, LinkedIn et Viadeo proposent tous les 3 par ailleurs d’enregistrer son
profil en plusieurs langues.
Tout dépend de l’utilisation que l’on veut en faire… Comme nous l’avons
dit précédemment, si votre carrière est plutôt tournée vers l’international,
choisissez, LinkedIn. Si vous recherchez un emploi en France, privilégiez
Viadeo. Ou si encore vous recherchez un emploi en Europe ou en
Allemagne, inscrivez-vous sur Xing.
Le plus intéressant serait d’être présent sur tous ces réseaux puisqu’ils
n’ont pas la même utilisation. Cependant, il faut alors y consacrer
beaucoup de temps et d’énergie afin que les informations que vous
publiez soit toutes à jour. De plus, il est nécessaire d’entretenir son réseau
de relations professionnels en participant à des forums, en répondant à
des questions, en mettant en relation vos contacts.
Tout comme Facebook, Twitter collecte des données sur ces utilisateurs
même si pour le moment, la société ne les vend pas. Cependant, elle s’en
est réservé le droit. Cependant, Twitter estime ne pas en avoir sur les
twitts.
Pour le moment, Twitter ne dégage aucun revenus car il n’y a pas de
publicités (sauf pour la version japonaise) et que l’inscription est gratuite.
L’objectif de Twitter est d’atteindre 1 milliard d’utilisateurs d’ici 2013. A
terme, elle compte proposer des services spécifiques aux entreprises qui
seront payants.
Etre présent sur Twitter pour une entreprise, c’est se permettre de gérer
son identité numérique et sa notoriété en permettant aux utilisateurs de
connaître les nouveautés en termes de produits.
Le service postal qui peut être considéré comme un réseau social puisqu’il
met en relation des individus et leur permet d’échanger des informations
est apparu en Perse en 550 avant J-C. A l’époque, le transport du courrier
s’effectuait grâce à des relais de chevaux.
Le télégraphe : 1792
Usenet : 1979
C’est en 1985 que naquit The Well qui est une communauté virtuelle
appartenant au même fournisseur d’accès Internet. A l’époque, pour s’en
servir il fallait posséder une ligne téléphonique commuté.
Listserv : 1986
IRC : 1988
Vint ensuite The Palace en 1994 qui est un logiciel permettant de discuter
instantanément. Lorsque les internautes discutent entre eux, leur
conversation apparaît dans des bulles.
Move On : 1998
Wikipedia : 2001
Twitter : 2006
L’avantage du web 2.0 réside dans le fait que les données sont
constamment actualisées par les internautes eux-mêmes : « People are
the killer app of the Internet » (Pavel Curtis).
Internet qui permettait à l’origine de se documenter permet aujourd’hui de
mettre en relation des personnes. Il semble évident que le moteur
d’Internet soit le développement des réseaux sociaux. En effet, on
constate qu’il y avait à l’origine d’Internet des forums ou des listes de
mailings.
C)Théories
1. Les six degrés de séparation
Frigyes Karinthy
John Barnes
Stanley Milgram
Gordon Moore est l’un des fondateurs d’Intel. Il a mis au point 2 théories
quelque peu techniques…
La loi de Sarno
La loi de Metcalfe
La loi de Reed
Reed introduit une nouvelle notion par rapport à Metcalfe, celle des RFG
(Réseau Formateurs de Groupes): il s'agit des groupes se formant à
l'intérieur des réseaux sociaux. Par exemple, si vous êtes sur Facebook,
vous pouvez adhérer à une multitude de groupes divers et variés
(Greenpeace, Nestlé, UMP, PS, etc...). Pour Reed, la valeur du réseau va
augmenter d'autant plus qu'elle permet la formation de RFG.
Pour illustrer cette théorie, voici un extrait d'une discussion entre Reed et
Rheingold qui fut publiée dans “Smart mobs” ou "Foules intelligentes" en
français:
3. La longue traîne
Sur les réseaux sociaux tel Viadeo, la longue traîne pourrait être
matérialisée par le nombre de filleuls que chacun possède (les gens que
l'on parraine). On recense environ 1 million de membres sur Viadeo. Sur
ces 1 million de membres, 10 000 ont des filleuls. Le membre possédant le
plus de filleuls en a environ 1200, le 10ème membre en a 500, le 100ème
en a 175, le 200ème en a 110 et le 400ème 70. Il s'agit du phénomène de
la longue traîne.
Selon Chris Andersen, 2 grands principes doivent être réunis pour que le
phénomène de la longue traîne existe:
Selon Eric Herschkorn et Patrick Barrabé, P2 est peu utilisé dans les
réseaux sociaux (ou bien il est souvent payant). Selon eux, un réseau
social enregistrera un forte croissance et aura sur le marché une place
très importante plus il intégrera les 2 principes précédents conjugués aux
règles suivantes:
Vérifions cette loi en prenant les réseaux sociaux les plus connus :
Facebook, Twitter, LinkedIn et Viadeo.
Facebook = P1 + P2 + R1 + R3 + R4 + R5 + R6
Twitter: P1 + P2 + R1 + R3 + R5 + R6
LinkedIn: P1 + P2 + R1 + R4 + R5 + R6
Viadeo: P1 + R4 + R5 + R6
Les réseaux sociaux représentent un atout autant pour l'Homme que pour
l'entreprise. C'est un outil de recrutement et de gestion des carrières
efficace. C'est également un moyen de prospecter et de faire connaître
son entreprise. L’émergence et le développement de cet outil a donné
naissance à de nouveaux métiers.
Le CV vidéo
Le CV vidéo peut être posté sur votre page Facebook, voir sur les réseaux
sociaux professionnels. C'est un outil original qui doit néanmoins être
utilisé avec précaution comme le montre le reportage télévisé suivant:
http://www.youtube.com/watch?
v=O_GWFI_QXgA&feature=player_embedded#!
http://3pe.fr/HelpMe/
En moins d'un mois, grâce à l'originalité de son CV (peut être aussi grâce à
son diplôme qui n'est autre que celui de la CERAM Business School,
aujourd'hui SKEMA!) mais également à Internet et aux réseaux sociaux qui
ont diffusé en masse son sa présentation, Jean-Benoist Werth a retrouvé
du travail et a même eu le luxe de pouvoir choisir son entreprise en cette
période de crise.
Le blog emploi
Lorsqu'on s'inscrit sur un réseau social tels Viadeo ou LinkedIn, ceux -ci
vont alors vous demander si vous voulez importer votre carnet d'adresse
sur Outlook, Hotmail, Gmail et autre sur le réseau social. Une fois les
contacts importés, vous pourrez alors envoyer un mail via la plateforme du
réseau social afin d'inviter tous vos contacts à rejoindre votre réseau. Ceci
est nécessaire car ces personnes seront la base de votre réseau qui
décuplera au fur et à mesure que vos contacts auront des contacts.
Il est bien entendu possible d'acheter des fichiers prospects aux réseaux
sociaux mais il est nécessaire de bien définir sa cible auparavant.
Envoyer un courrier à ses personnes par la suite serait une erreur car ces
personnes n'ont pas forcément demandé à recevoir de l'information. Le
mieux serait de tenter de rentrer en contact avec elle via les réseaux
sociaux dans un premier temps afin de vous faire connaître en lui
demandant sur Facebook, par exemple, de devenir fan de votre page.
Vous pouvez aussi aller voir sur quels hubs sont présent ces prospects afin
de tenter de les contacter de manière intermédiaire. Une autre possibilité
serait de rechercher si vous n'avez pas de relation en commun avec le
prospect de façon à vous faire recommander.
Il ne faut pas non plus spammer les membres de votre réseau ce qui
nuirait à la réputation de l'entreprise.
Selon Sandrine Décembre, formatrice sur les réseaux sociaux: « Il faut être
honnête. Mieux vaut déclarer ne pas être en mesure d’offrir un service et
renvoyer vers un autre membre plus à même d’y répondre. Cette
honnêteté jouera en votre faveur pour un prochain contrat ! »
Le dernier conseil serait d'être patient... En effet, un réseau ne se construit
pas en un jour.
http://www.facebook.com/home.php?#!/video/video.php?
v=384072404671&ref=mf
Il faut ne pas hésitez à mettre sur le profil des photos des produits de
l'entreprise afin de les promouvoir et des photos des personnes physiques
afin de donner un aspect plus humain à la présentation.
http://www.youtube.com/watch?
v=23KLU2hnB0s&feature=player_embedded
1. Community Manager
Pour exercer ce métier, il faut être un adepte des réseaux sociaux, bien
évidement ! Ce métier serait à rattacher au service Communication de
l’entreprise puisque son rôle principal est de communiquer avec les
internautes. Pour se lancer dans une telle carrière, il est conseillé d’être
doué en informatique et d’avoir fait au préalable une école de commerce.
L’entreprise peut embaucher un Community Manager mais peut
également, confier cette mission à un prestataire extérieur.
Le métier de Community manager aurait pour ancêtre les modérateurs
des années 90, les chefs des produits des années 2000, les content
managers ou encore les webmasters. La question que l’on pourrait se
poser est donc la suivante concernant ce métier: est il voué à disparaître
ou à évoluer ?
Pour 80% des DRH, les réseaux sociaux permettent, pour le moment, de
gérer l’image de l’entreprise sur le Net. Seul 30% des DRH sont d’ailleurs
présent sur les réseaux sociaux professionnels. Cependant, la plupart
d’entre eux effectue une veille sur le sujet et compte s’y intéresser très
prochainement en particulier pour tout ce qui concerne la politique de
diversité de l’entreprise et le recrutement à l’étranger.
Si les DRH restent frileuses pour utiliser les réseaux sociaux
professionnels, c’est que les questions de sécurité et de confidentialité les
Réseaux sociaux virtuels et management
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préoccupent. En effet, on ne peut nier qu’il existe un risque de divulgation
d’informations stratégiques de l’entreprise qui écorcherait l’e réputation
de l’entreprise. Cependant, 30% des DRH avouent aussi ne pas savoir se
servir de ces réseaux sociaux.
Pourtant, les DRH auraient intérêt à utiliser les réseaux sociaux
professionnels pour recruter. En effet, cela leur permettrait de trouver les
meilleurs profils qui sont souvent déjà en poste. Les réseaux sociaux
professionnels permettent d’avoir de nombreuses informations sur les
candidats tels que leurs parcours, leurs interactions sociales, leurs
évolutions. Il est possible aussi de repérer les experts dans un domaine
qui font partie de communautés et de publier dans celle-ci les offres
d’emploi afin d’être sur de toucher le bon public.
Le fait de mettre sur les réseaux sociaux les profils des collaborateurs
dans l’entreprise permet de pouvoir affiner les profils de chacun
(compétences, expériences, formations) et de créer une cartographie des
compétences dans l’entreprise. Cela permet, lorsqu’il y a un projet dans
l’entreprise de trouver tout de suite et plus rapidement les personnes
adéquates.
Elle peut être la meilleure comme la pire des choses, en agissant comme
un ennemi ou en contribuant à la gloire d’une marque ou d’une entreprise.
Mais quoi qu’il arrive, il faut savoir qu’il est toujours possible d’agir en
communication d’influence ou au contraire de contre influence, faire parler
de soi de manière positive ou négative peut jouer pour ou contre nous. Le
tout est de savoir comment agir et rendre son action favorable dans le
temps.
• Les blogs
Les premiers blogs sont apparus au Canada à la fin des années 1990 .Les
blogs étaient présentés sous la forme d'un carnet de bord recensant les
pages web (au moyen d'une liste d'hyperliens) que l'auteur avait jugées
intéressantes, accompagnées de commentaires.
Les blogs ont servi dès l'origine à présenter ce type de contenu. En
France, les premières ébauches de blogs apparaissent dès 1989 sur
minitel avec des services tels que 3615 LS qui permettent de créer une
architecture hiérarchisée, un nom de domaine personnalisé et une
messagerie personnelle.
Vs
Leur liste exposé précédemment est exhaustive mais rappelons l’un des
plus connu aujourd’hui qui à même réussi à détrôner Google, dans la
semaine du 7 au 13 Mars aux États-Unis, Facebook détient 7,07%
d’audience devant Google détenant 7,03%.
NILA
De toute façon, le modèle FREE est condamné. J'ai personnellement été deux fois clients de FREE et mes
5 enfants aussi ! Le SAV est totalement inefficace : nous l'avons tous quitté après avoir subi des
coupures longues et effectué de multiples appels auprès d'interlocuteurs comprenant à peine le français
et sans lien direct avec les intervenants techniques en France.
C'est la meilleure offre, mais le prix est trop bas pour avoir un SAV efficace ! C'est inacceptable
aujourd'hui, où l'on utilise internet tous les jours. Je préfère payer plus cher, mais toujours être dépanné
en 24 H, comme cela m'est arrivé trois fois en 4 ans, il y a pas photo. Dans la durée FREE sera appelé à
perdre la majorité de ses clients !
L’affaire HSBC
Quant au lecteur de nuit, aucune charge n’a bien évidemment été retenue
contre lui.
Bien que cette fois ci il n’y avait pas incitation de nuire, plusieurs e-
réputation ont été salies, tout d’abord la première victime United Airlines,
mais aussi Google News et Bloomberg. Toutefois, en ce qui les concerne
cette affaire n’as pu eu autant d’effets désagréables que pour United
Airlines.
Dans tous les cas le principe est le même. On revient au fait de parler et
diffuser afin de répandre en masse des déclarations et les faire connaitre.
N’importe qui peut être à l’initiative d’un buzz, il faut savoir adapter ses
techniques afin de récolter les résultats que l’on souhaite.
Prenant beaucoup d’ampleur cette appellation a fait le tour de la planète
et a même intéressé une compagnie aérienne anglaise discount filiale de
KLM, aux avions oranges et bleus, qui a ainsi décidé de prendre ce mot
Buzz comme nom, un moyen de faire parler d’elle !
Une des sociétés ayant pleinement bénéficié des vertus du buzz est
Sarenza. Spécialisé dans la chaussure (et accessoirement les sacs), la
société Sarenza a crée l’évènement autour d’elle en lançant le premier
championnat national de course en escarpin.
Les images via le lien ci contre : http://www.youtube.com/watch?
v=vxhefUeHAfs
Comment est elle parvenu à provoquer un Buzz réellement efficace et
renforcer considérablement sa notoriété ? Tout d’abord en usant de
différents canaux pour transmettre l’information : les blogs, les médias ;
en recrutant le maximum de participantes sur le site de la marque en
ligne, bien sur il y avait un prix à la clé : 3 000€ de chaussures ! En
collaborant avec la boîte de production Dcontract et également en
réunissant des journalistes, blogueurs et autres leaders d’opinion.
600 personnes ont été présentes sur les lieux ce jour là.
Réseaux sociaux virtuels et management
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La course a rapidement engendré des répercussions : 10 sujets TV, une
vingtaine de retombées presse et radio, des centaines de photos, des
diffusions massives des vidéos et photos sur les blogs et réseaux sociaux,
le film officiel sera vu 500 000 fois en 15 jours.
Un buzz implique des effets à court ou long terme, ils ne sont pas toujours
ceux escomptés et plusieurs conséquences sont envisageables :
Des propos nuisibles à répétions, des vidéos qui tournent non stop et des
commentaires désobligeants, voila de quoi faire perdre du prestige à
l’image d’une entreprise, de forte notoriété ou pas, les victimes de
mauvais buzz ne s’en sortent pas indemne et parfois mettent du temps
avant de pouvoir redorer leur blason.
Ainsi Buzz peut rimer avec succès ou pas, comme pour l’e-réputation dont
il est acteur, il faut toujours faire attention car bien que le but soit de
promouvoir une personne ou un produit, un buzz médiatique porté sur un
élément négatif peut avoir des effets catastrophiques sur l’image.
Comment agir quand cela nous arrive ? Existe-t-il des moyens de
prévention ou de défense ? C’est ce que nous allons voir dans les pages
suivantes. De nouveaux acteurs ont émergés en vue de protéger et
conseiller les victimes d’une mauvaise e-réputation.
1. Les acteurs
Des logiciels ont été mis en place, de nouveaux métiers ont vu le jour, des
sociétés entières se dévouent à présent à nettoyer les faux pas ou
allégations désagréables des entités présentes sur le net. Voici une liste
de ceux qui peuvent aider les entreprises à pallier à une mauvaise e-
réputation.
Senseego
Visiplus
Cette société va plus loin en proposant des formations, il faut savoir que
de nos jours environ 15% des budgets médias sont consacrés au web, d’où
l’importance d’y être. Ils proposent des formations au référencement, au
webmarketing, au web 2.0, à Google Adwords, Google Analytics, à
l’écriture Web, mais ce qui nous intéresse le plus est la façon dont ils
veillent à préserver l’image des entreprises sur le net. Visiplus a pour
objectif de maîtriser l’e-réputation en créant des contenus spécifiques qui
valorisent la marque ou société pour faire reculer les résultats négatifs des
pages résultant des moteurs de recherche. En signalant les éléments
perturbateurs aux moteurs, un des moyens pour faire cela est de faire
remonter des informations positives et faire reculer les négatives.
Trendybuzz
Ce site se présente tel que son nom l’indique comme un site tendance
prêt à répondre aux problèmes d’e-réputation de manière quasi
instantanée. En première page du site, on peut directement voir les clients
de la société, ainsi que des critiques de magasines ou phrases cultes de
personnalités.
De plus Trendybuzz nous permet de faire un test en ligne, en tapant son
adresse mail afin de découvrir des informations sur notre e-réputation.
De même que l’on peut le voir ci-dessus, entouré dans l’ellipse, il est
possible de savoir en temps réel le nombre de sources indexées ainsi que
de retombées analysées par Trendybuzz.
Opt’in power
IC Agency
2. Les moyens
« Votre marque n’est pas ce que vous en dîtes, mais ce que Google en
dit » Chris Anderson, rédacteur en chef du magasine Wired.
Cette phrase résume assez clairement la situation : pour être efficace et
plaire, il faut être bien perçu par les internautes. Et pour que les
internautes puissent nous juger et surtout nous apprécier, il faut qu’ils
nous voient, d’où il est primordial d’avoir une présence confirmée sur
internet.
Communication sur les blogs, sur Facebook, sur Twitter ou sur les
sites de partages
de vidéos pour porter la bonne parole de la marque, des produits ou de
l’établissement.
Le web et les médias sociaux sont des moyens privilégiés de tenir
informés ses publics les plus engagés (abonnés, membres du groupe
Facebook…).
• Comparaison à la concurrence
• Gestion de la crise
Interface avec les médias
Synchronisation des réseaux de compétence
1. La liberté d’expression
Au vu de cette loi chacun est libre de s’exprimer, aux USA, les propos et
les sites d'opinions extrêmes ne peuvent être interdits, mais rien
n'empêche que ces propos soient contestés.
Ces libertés n’empêchent pas certaines limites, car « notre liberté s’arrête
ou celle des autres commence ». Reprise résumée de l’article 4 de la
déclaration de 1789 :
"La liberté consiste à pouvoir faire tout ce qui ne nuit pas à autrui : ainsi,
l'exercice des droits naturels de chaque homme n'a de bornes que celles
qui assurent aux autres Membres de la Société la jouissance de ces
mêmes droits. Ces bornes ne peuvent être déterminées que par la Loi".
2. Les recours légaux
L’abus de droit correspond à l'exercice d'un droit par son titulaire dans des
conditions telles que cet exercice constitue une faute et peut être
sanctionné.
Cette notion d'abus de droit pose des limites à la liberté de mettre en
œuvre des droits qui lui sont pourtant reconnus par la Loi, soit
expressément, soit parce qu'ils ne sont pas spécifiquement interdit.
Elle englobe des réalités très différentes en fonction de la matière à
laquelle elle s'applique. L'appréhension et le contenu de la faute commise
sont très variables.
Dans le droit privé général, cet abus se caractérise, selon les cas, soit par
l’intention de nuire voire la mauvaise foi, soit par des erreurs plus légères
appréciées in abstracto (par référence à un comportement jugé normal et
raisonnable).
On peut ainsi invoquer l’abus de droit suite a des attaques nuisant à notre
réputation, certes nous pouvons nous exprimer librement mais les
critiques négatives et la calomnie peuvent être réprimandées et
considérer comme un abus de droit à la liberté d’expression.
Le droit de réponse
Ce droit peut intervenir après tous propos, négatifs ou non, et être utilisé
par toutes personnes, physiques et morales. Mais il faut préciser que
même si l’on a la possibilité de répondre, ça n’efface pas les attaques
subies. Cependant avec un art oratoire et une bonne manipulation des
arguments et des mots, on peut confondre et faire tomber les propos
nuisibles.
La diffamation
Extorsion et chantage
Elle constitue une faute délictuelle tombant sous le coup de l'article 1382
du Code civil, elle implique la démonstration d’une faute (dénigrement,
débauchage, désorganisation, imitation, agissements parasitaires), d’un
préjudice et d’un lien de causalité entre cette faute et ce préjudice et
expose au paiement de dommages et intérêts pour réparer le préjudice
subi.
A)Internet au bureau ?
« Préambule
STARP-UP a toujours privilégié la transparence de son système d’information. Quelques dérives ont
été constatées, sans doute par ignorance des règles et de leurs conséquences. Le rappel de ces
règles est important parce que le contexte des nouvelles technologies ne rend pas toujours
évidente l’interprétation ou la connaissance des règles. Il est également nécessaire d’assurer la
confiance des salariés face aux craintes d’immixtion dans la vie privée que peuvent constituer les
nouvelles technologies. Préserver le système d’information, dans le respect des droits et libertés de
chacun, telle est l’ambition de cette charte d’utilisation du système d’information de START-UP SA
(" la Charte ").
Généralités
Objet de la Charte
L’objet de la Charte est de rappeler les règles et de réglementer le fonctionnement et l’utilisation
du système d’information de l’entreprise (" Système d’Information ").
On entend par Système d’Information de l’entreprise :
- l’ensemble des ordinateurs, fixes ou portables, et tout autre matériel informatique, connectique
ou bureautique en ce compris les serveurs, hubs, câbles du réseau, fax, photocopieurs, téléphones,
fixes ou portables, (" Matériel ") ;- l’ensemble des logiciels contenus dans ou faisant fonctionner,
inter opérer ou protégeant lesdits ordinateurs et matériels informatiques, en ce compris les
protocoles de communication TCP/IP, (" Logiciel ")
permettant :
- la constitution et la création
- l’échange, la circulation, la diffusion,
- la duplication, reproduction et stockage, (" Opérations ")
de :
- données, fichiers, base de données,
- intranet, extranet
- images, sons, textes,
- flux quelconques d’information, (" Informations ")
entre :
- les " Utilisateurs " entre eux,
- les " Utilisateurs " et l’extérieur,
et ce quelque soit la finalité du flux d’information.
Navigateur
Réseaux sociaux virtuels et management
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L’Administrateur peut limiter la durée de connexion, imposer des configurations de sécurité du
navigateur, imposer des limites de taille au téléchargement de contenu par note de service.
Contrôles de l'usage
Il est précisé que l’Administrateur exerce un contrôle sur les durées des connexions, les sites les
plus visités, dans le cadre de la mission de protection du Système d’Information.
Le Comité d’Entreprise de START-UP disposera d’une adresse électronique (ce@start-up.com) et
d’un Répertoire au sein du Système d’Information.
Le Comité d’Entreprise gèrera son répertoire de manière autonome. L’Administrateur garantit au
Comité d’Entreprise un accès permanent (sous réserve de la maintenance du Système
d’Information et autres Opérations de protection du Système d’Information) à ce Répertoire par
tous les Utilisateurs.
Le répertoire peut être complété, après autorisation préalable de l’Administrateur et de la Direction
de la Communication par des pages d’informations sur l’Intranet.
Règles de communication
Le Comité d’Entreprise devra dans sa communication au personnel de START-UP :
- veiller au respect des dispositions de la loi sur la liberté de la presse,
- se limiter quant à l’objet de la communication à ce qui rentre dans le cadre de ses attributions,
- respecter les consignes de l’Administrateur en termes de format, de taille, des messages ou de
pages intranet.
En cas de non-respect de ces dispositions, l’Administrateur pourra retirer l’autorisation après avoir
préalablement entendu le Comité d’Entreprise en ses explications.
Sanctions
[„ Sanctions disciplinaires en cas de violation de la charte avec les règles de procédure garantissant
au salarié un traitement équitable]
Sanctions disciplinaires
Le non-respect des dispositions de la Charte peut entraîner des sanctions disciplinaires.
L’utilité de la toile pour des raisons non professionnelles se fait dans des
buts variés, les salariés cherchent à se distraire parfois de manière ludique
ou à s’informer.
Les sites d’actualités sont les plus utilisés par les travailleurs surfant sur le
net, notamment l’actualité sportive.
Les réseaux sociaux, selon Médiamétrie en Mars 2009 « Facebook » était
le mot clé le plus tapé par les internautes en France (38,3 millions de
requêtes), Twitter
Les sites d’achat en ligne
Les sites de détente et d’échanges à l’instar de Youtube, Orange, Pages
jaunes
Les sites touristiques, de météo, d’itinéraires… sans oublier les sites de
services bancaires.
Malgré que de nombreuses entreprises ne voient pas d’un bon œil que
leurs salariés surfent sur internet à des fins privées et interdisent même
l’accès aux boîtes mails en dehors de celle du travail, c’est le cas de
certaines banques, les employés n’y ont pas la faculté d’envoyer des mails
ailleurs qu’aux adresses autorisées par l’employeur, une étude publiée en
Avril révèle qu’internet peut être bénéfique.
C’est le professeur Brent Cocker du département management et
marketing à l’université de Melbourne en Australie qui a mis en lumière le
fait que de courtes et discrètes pauses comme un petit tour sur internet
permettent à l’esprit de se reposer, et ainsi de faciliter la concentration
lors d’une journée de travail, et au final, d’accroître sa productivité.
Les résultats de cette étude montrent que les salariés qui surfent sont
environ 9% plus productifs que les autres. Brent Cocker nuance en
expliquant que ces courtes pauses ne doivent pas dépasser une limite
raisonnable fixée à 20% du temps de travail.
Au niveau légal
Un salarié accusé de surfer sur des sites porno a tout de même gagné son
procès contre son employeur.
Le jugement du conseil des Prud’hommes de Nanterre du 16 Juillet 1999
donne raison a cet employé cadre de la société IBM. Celui-ci a été licencié
pour avoir surfé sur des sites porno et téléchargé des images de ce
registre, il a ensuite engagé une procédure auprès du conseil des
Prud’hommes en usant des arguments suivants : âgé de plus de 50 ans, il
aurait été mis au « placard » par son entreprise, ils voulaient se
débarrasser de certains cadres de haut niveau jugés trop âgés et trop
« Plus des deux tiers des employeurs grecs annoncent avoir repéré un
mensonge sur les CV qu'ils reçoivent, annonce le site d'emploi hellène
Kariera. Une situation qui n'est évidemment pas propre au pays. Dans
l'Hexagone, ce ne seraient pas moins de 75 % des employeurs qui
estiment que les candidats modifient la réalité sur leur CV, explique
Corinne Zerbib, journaliste et directrice du site d'information Jobetic. Et
selon les recruteurs grecs, les mensonges les plus fréquents concernent
Réseaux sociaux virtuels et management
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les diplômes obtenus, l'embellissement des responsabilités, les
compagnies pour lesquelles le candidat a travaillé et l'intitulé de son
poste. Seul problème : avec Internet en première ligne, il devient de plus
en plus facile de se renseigner sur le prétendant au poste. "Aujourd'hui, le
recruteur a les moyens de vérifier les informations en quelques clics, on a
l'impression qu'Internet facilite le mensonge, que l'on peut trouver des
moyens d'acheter de faux diplômes, par exemple, alors que c'est le
contraire". » (article du 30 Octobre 2008, site l’Atelier).
Les 5 mensonges les plus fréquents des candidats, dans les CV ou après
lors du recrutement sont pour Stéphane Haefliger, directeur des
ressources humaines de la compagnie bancaire Espirito Santo :
Les recruteurs n’apprécient pas qu’on ne soit pas franc avec eux et une
étude démontre que près de la moitié d’entre eux qui se rend compte d’un
mensonge se débarrasse définitivement de la candidature sans état
d’âme.
Il est donc important d’être sincère, les employeurs n’hésitent plus un seul
instant à regarder du côté des réseaux sociaux, pour avoir de plus ample
informations sur les postulants.
Dans le cas du candidat chez Espirito Santo, on peut dire que l’employeur
a cherché à lui donner une chance en le convoquant à un entretien après
avoir constaté son mensonge, pourtant ce dernier n’a su saisir la perche
qui lui a été tendu. Une expression le dit si bien « Faute avouée, à moitié
pardonnée ».
« Avant toute chose, faites très attention à ce que vous postez sur
Facebook, quoi que vous y fassiez, tôt ou tard cela émergera de nouveau
dans votre vie. »
Tout d’abord, nos amis, ils sont les membres de notre famille, les proches,
les camarades et collègues, participants à des associations ou club de
sport… Nos contacts Facebook est une des informations facilement
accessible par quiconque le souhaite, et des mauvaises fréquentations
pourront devenir préjudiciables.
Elle s’est défendu en expliquant qu’elle suivait les conseils de son médecin
lui ayant dit qu’elle devait refaire surface, «J'étais heureuse sur le
moment, mais avant et après, j'avais toujours les mêmes problèmes» elle
rajoutera : «Je suis malade et je n'ai pas besoin que tout le monde le
sache. Les gens qui ont besoin de savoir que je suis malade le savent et
les 500 autres (amis) que j'ai sur Facebook n'ont pas besoin de savoir que
je souffre de dépression»
Mais l’interrogation se porte sur la façon dont l’assureur a pu avoir accès à
ses photos, car Nathalie Blanchard détient un profil limitant les
introductions aux seules personnes définies comme « amis ».
Ces employés au cours d’une discussion depuis leur domicile, ont critiqué
leur hiérarchie via le réseau social Facebook, avec des termes désignant
les directeurs de ressources humaines de « club de néfaste »
Mais, l’affaire n’est pas si simple que ça, car le conseil des Prud’hommes
n’a pas réussi à départager salariés et employeur. L’affaire a été renvoyée
sine die et une prochaine audience aura lieu avec un cinquième conseiller,
issu du corps de la magistrature, pour parvenir à trancher dans le vif.
CONCLUSION
Etre présent sur les réseaux sociaux virtuels permet par ailleurs de gérer
son identité numérique ce qui est aujourd’hui fondamentale. C’est
pourquoi, de nouveaux métiers ont vu le jour mais également de nouvelles
entreprises chargés de « laver » la e-réputation ou d’éviter que celle-ci ne
soit entachée.
Articles :
- E-réputation (http://www.paperblog.fr/2487046/e-reputation/)
- Les baby boomers doivent vendre leurs compétences via le Web 2.0 ? de
Marion Roucheux (http://www.atelier.fr/medias-
loisirs/10/10072008/recrutement-baby-boomers-36860-.html)
- Les entreprises utilisent encore peu les réseaux sociaux de Caroline Beyer
(http://www.lefigaro.fr/emploi/2009/09/28/01010-20090928ARTFIG00432-
les-entreprises-utilisent-encore-peu-les-reseaux-sociaux-.php)
- " Sa petite boulangerie ne connaît pas la crise grâce aux réseaux sociaux"
(http://www.theinquirer.fr/2010/04/08/sa-petite-boulangerie-ne-connait-
pas-la-crise-grace-aux-reseaux-sociaux.html)
- La cybersurveillance http://www.droitquotidien.net/Pages
%20rubriques/cybersurveillance.html
http://www.cv.com/document-droittravail-cybersurveillance.htm
Au départ, lorsque j’ai été recruté, je devais faire une réflexion sur le
développement sur Internet de Millésima en Europe uniquement.
Il en est ressorti que le développement de Millésima sur Internet permettrait de
faire baisser les coûts et rendrait la société plus performante et réactive.
Mes recommandations ont été acceptées et j’ai été embauché.
A l’époque, Millésima n’avait pas de stratégie Internet. Leur site Internet
www.millesima.com était utilisé comme un site vendeur mais ne permettait pas
de recruter de nouveaux clients.
Aujourd’hui, 80% des nouveaux clients de Millésima proviennent d’Internet.
Pour mettre en place cette stratégie, nous avons mis en place le référencement
naturel et le référencement payant. Grâce au référencement naturel, tous les
produits de Millésima se retrouvent sur Google et les autres moteurs de
recherche. Le référencement payant correspond aux liens commerciaux qui
s’affichent dans la barre Google lorsqu’on tape des mots clés. Dès qu’un
internaute clique sur ce lien, la société paye 40 centimes d’euro.
Nous sommes présents sur Facebook car notre clientèle est constituée pour la
majorité de particuliers. Cela nous permet par ailleurs de garder le contact avec
les journalistes, les fournisseurs, les clients, les prospects… Tous les mois, nous
lançons de nouveaux sujets de discussion et les gens peuvent interagir dessus. A
chaque fois que nous postons une vidéo, nous envoyons une notification à tous
nos membres du groupe Millésima.
Nous sommes également présents sur luxurysociety.com qui est un réseau social
très fermé (uniquement sur invitation) qui nous permet d’échanger des
informations avec d’autres professionnels travaillant dans le luxe.
Nous essayons d’être de plus en plus présents sur les réseaux sociaux spécialisés
dans le vin. Quand nous faisons des dégustations, nous invitons même le
propriétaire de Vinogusto à venir.
Nous n’utilisons pas les outils payants sur les réseaux sociaux professionnels car
nos clients sont des particuliers et que sur ces réseaux, on trouve
essentiellement des professionnels.
Cela dit, nous allons bientôt utiliser Slideshare sur LinkedIn qui est à la base une
application gratuite permettant de partager des présentations de façon publique
ou privée. Nous désirons y mettre le catalogue.
Slideshare est cependant payant puisque à chaque fois qu’une personne de
LinkedIn va télécharger le catalogue de Millésima, la société devra payer.
Les réseaux sociaux nous permettent d’obtenir des informations sur les marchés
grâce aux groupes et aux intervenants.
9) Quelle valeur donnez-vous aux contacts que vous trouvez via les
réseaux sociaux ?
Sur les réseaux sociaux dédiés aux vins tels Vinogusto, on les autorise à diffuser
nos vidéos auprès de leurs membres. Vinogusto enregistre 600 000 visites par
mois. A chaque fois qu’un internaute regarde l’une de nos vidéo, il y a à la fin un
lien redirigeant le prospect vers le site de Millésima.
Toutes les vidéos que nous mettons en ligne peuvent être postées sur votre
compte Facebook, Twitter, Viadeo, LinkedIn, etc… Cette fonction sera bientôt
disponible sur l’I Phone et le Blackberry.
Notre blog nous sert à communiquer, c'est-à-dire à garder le contact avec les
journalistes et à faire la promotion des événements aux chais. Il y-a
effectivement un double –emploi avec Facebook. Si nous avons décidé de garder
notre blog, c’est parce qu’en termes d’indexation, le blog est bien plus efficace.
Nous serons bientôt présents sur Twitter. Ce compte sur ce réseau social sera
dédié à la sortie des primeurs. Nous posterons donc nos vidéos et il y aura des
liens pour aller acheter les produits. Il y-aura également un outil d’alerte qui
avertira nos followers pour les sorties de primeurs.
START UP SA
Préambule
Généralités
Objet de la Charte
- l’ensemble des logiciels contenus dans ou faisant fonctionner, inter opérer ou protégeant
lesdits ordinateurs et matériels informatiques, en ce compris les protocoles de communication
TCP/IP, (" Logiciel ")
permettant :
- la constitution et la création
de :
- intranet, extranet
entre :
Nature de la Charte
Champ d’application
L’intrusion non autorisée dans le système d’information de START-UP peut être considérée
comme une infraction (le fait d’accéder ou de se maintenir frauduleusement dans tout ou
partie d’un système de traitement automatisé de données est punie d’un an d’emprisonnement
et de 100 000 Francs d’amende (Article 323-1 alinéa 1 du Code pénal).
La présente charte a été soumise à l’avis du Comité d’entreprise de START-UP SA, qui a été
informé et consulté conformément aux articles L. 122-36 et L. 432-2-1 alinéa 3 du Code du
travail.
L’accès au réseau est protégé par des mots de passe. Ces mots de passe sont donnés de
manière individuelle. En aucune manière peuvent-ils être donnés à un collègue, ni notés sur
l’ordinateur de l’utilisateur. L’Utilisateur doit le mémoriser. En cas d’oubli, seul
Réseaux sociaux virtuels et management
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l’Administrateur du réseau pourra communiquer de nouveau le mot de passe à l’Utilisateur.
Un autre mot de passe peut être donné à l’Utilisateur pour accéder ou faire fonctionner la
messagerie électronique, ou pour accéder à des fichiers en partage réservé.
Les sauvegardes
Il est indispensable que les données soient sauvegardées par chaque Utilisateur dans le cadre
de sauvegardes régulières. L’ Administrateur du Système d’Information ou les personnes qui
sont sous sa responsabilité fixeront de temps à autre l’intervalle entre chaque sauvegarde par
service.
Les pare-feux
START-UP dispose de pare feux face à l’intrusion de virus. Il est impératif que chaque
Utilisateur procède selon les instructions de l’Administrateur à une mise à jour régulière de ou
des anti-virus, afin que le Système d’Information soit protégé de manière efficace.
Les Utilisateurs sont avertis que l’Administrateur peut avoir accès à l’ensemble des
composants du Système d’Information à n’importe quel moment et ce afin d’effectuer tout
acte de protection du Système d’Information. La protection du Système d’Information
s’entend de la :
Le non-respect des dispositions du présent article peut exposer l’Utilisateur aux sanctions
prévues à l’article IX de la Charte et à la mise en jeu de sa responsabilité en cas d’intrusion du
fait de l’Utilisateur de virus ou d’un tiers non-autorisé dans le Système d’Information ou de
perte de données.
Les règles suivantes précisent les règles relatives à certaines utilisations du Système
d’Information.
La messagerie
Adresse électronique
Malgré son extrême facilité d’utilisation, une attention toute particulière doit être portée à sa
rédaction et à sa diffusion. Le message électronique (email ou mel) est un écrit pouvant
engager la société. Le message électronique peut être reconnu comme preuve valable pour
établir un fait ou un acte juridique. Les règles hiérarchiques et d’organisation des pouvoirs
internes de signatures devront être respectées. Aucun message électronique ne devra être
envoyé par un Utilisateur à un destinataire extérieur à l’entreprise, si l’Utilisateur n’en a pas
l’autorité.
La messagerie électronique ne sera conservée sur le serveur concerné de l’entreprise que pour
une durée courte déterminée par l’Administrateur mais ne pouvant excéder six mois. Au delà
de cette date, les messages seront effacés sauf avis contraire donné par l’Utilisateur qui
demanderait une prolongation expresse à l’Administrateur.
L’Utilisateur peut utiliser la messagerie électronique de l’entreprise à des fins privées. Il aura
soin dans la mesure du possible de classer ses messages privés (reçus ou envoyés) dans un
fichier à part portant la mention " privé " de manière à prévenir l’Administrateur de la nature
particulière s’attachant à cette messagerie.
Les abus, qui pourraient être constatés par l’Administrateur seront sanctionnés dans le cadre
des dispositions de l’article IX de la Charte.
Navigateur
La consultation de sites web à titre privé est autorisée dans la mesure où cette navigation
n'entrave pas l’accès professionnel et qu’elle ne gêne pas de façon significative le bonne
marche du travail de l’Utilisateur.
Il est précisé que le téléchargement de fichiers musicaux au format mp3 ou tout autre format
de compression ne rentrant pas dans l’accès professionnel et gênant la bonne marche du
Système d’Information en raison de l’encombrement qu’il génère est strictement prohibé.
Contrôles de l'usage
Il est précisé que l’Administrateur exerce un contrôle sur les durées des connexions, les sites
les plus visités, dans le cadre de la mission de protection du Système d’Information.
Intranet
Intranet
L’Utilisateur sera averti avant diffusion sur l’Intranet de données nominatives et personnelles
le concernant et en particulier de son image figurant au Trombinoscope. L’Utilisateur pourra
demander auprès de l’Administrateur à avoir accès à ses données nominatives et personnelles
et pourra demander à l’Administrateur de les rectifier.
Règles de communication
Les délégués syndicaux disposeront par section syndicale représentative dans l’entreprise
d’une adresse électronique (ds@start-up.com) et d’un répertoire au sein du Système
d’Information.
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Les délégués syndicaux gèreront leur répertoire de manière autonome. L’Administrateur
garantit aux délégués syndicaux un accès permanent (sous réserve de la maintenance du
Système d’Information et autres Opérations de protection du Système d’Information) à ces
Répertoires par tous les Utilisateurs.
Règles de communication
Les délégués syndicaux ne pourront pas lancer de mot d’ordre de grève au moyen des outils
d’information mis à disposition par l’entreprise. Ils ne pourront en particulier pas adresser de
tracts par messagerie électronique.
Sanctions
Sanctions disciplinaires
Règles de procédure
Aucune sanction ne peut être infligée au salarié sans que celui-ci soit informé dans le même
temps et par écrit des griefs retenus contre lui.
Lorsqu’une sanction sera envisagée contre un salarié, la direction convoquera le salarié en lui
précisant l’objet de la convocation, sauf si la sanction envisagée est un avertissement ou une
sanction de même nature qui n’a pas d’incidence sur la présence dans l’entreprise, la fonction,
la carrière ou la rémunération du salarié. La convocation est écrite.
Au cours de l’entretien, le salarié peut se faire assister par une personne de son choix
appartenant au personnel de l’Entreprise. Au cours de l’entretien les motifs de la sanction
envisagée sont indiqués au salarié. Les explications du salarié sont recueillies. La sanction est
motivée et notifiée à l’intéressé.
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Affichage et formalités – Entrée en vigueur
En tant que partie du règlement intérieur, la charte d’utilisation sera affichée conformément à
l’article R. 122-12 du Code du travail et accessible sur l’intranet de START-UP SA. Elle sera
déposée au secrétariat-greffe du conseil de prud’hommes de LIEU [„ Situation de l’entreprise
ou de l’établissement].
La charte d’utilisation entrera en vigueur le DATE [„ Cette date doit être postérieure d’un
mois à l’accomplissement des formalités de dépôt au secrétariat-greffe et à l’affichage]. La
charte sera communiquée avec l’avis du Comité d’entreprise [„ ou à défaut des délégués du
personnel et le cas échéant du comité d’hygiène et de sécurité] à l’inspecteur du travail.