Professional Documents
Culture Documents
KETERANGAN
NO FUNGSI IKON
IKON
1 Judul Merupakan nama judul lembar kerja yang sedang diaktifkan
Merupakan menu yang didalamnya terdapat banyak pilihan
2 Menu utama
dalam mengoprasikan Ms. Word
4 New Blank Document Untuk membuat lembar kerja baru yang kosong
5 Open Untuk membuka document
Untuk menyimpan document / hasil kerja pada My Document
( general )
6 Save Untu menyimpan document pada tempat tertentu selain My
Document dilakukan dengan cara : Klik File – Save as atau
tekan tombol Ctrl dan S bersamaan
Untuk mencetak hasil kerja atau bisa dilakukan dengan
7 Print
menekan bersamaan tombol Ctrl dan P
8 Print Preview Untuk melihat hasil kerja secara keseluruhan / diperkecil
9 Cut Untuk memotong / memindahkan objek
10 Copy Untuk mengkopy / menggandakan objek
11 Paste Untuk mengakhiri cut dan copy
12 Undo Typing Kembali ke belakang / tipe sebelumnya
13 Redo Typing Kembali ke depan / tipe selanjutnya setelah dilakukan undo
Untuk mengaktifkan toolbars Table and Border yang di
14 Table and Border dalamnya terdapat menu atau perintah pembuatan tabel dan
modifikasi tabel
15 Insert Table Memasukan tabel
16 Coloumns Membuat lembar kerja menjadi beberapa kolom
17 Zoom Ukuran tampilan lembar kerja ( diperbesar atau diperkecil )
Untuk meminimalkan tampilan lembar kerja ( lembar kerja
akan hilang dari tampilan layar ) untuk mengembalikannya
18 Minimize
Klik nama document / nama lembar kerja di samping kanan
START
19 Maximize Untuk memaksimalkan tampilan lembar kerja
20 Close atau ( Alt + F4 ) Untuk mengakhiri atau keluar dari lembar kerja
Merubah jenis huruf yang diinginkan dengan meng KLIK
21 Font / Jenis Huruf
tanda segitiga di sampingkanannya
22 First Line Indent Untuk mementukan baris pertama pada sebuah paragraf
Hanging Indent Untuk menentukan baris kedua dan seterusnya pada sebuah
paragraf
Left Indent Batas pengetikan sebelah kiri
Font Size / Ukuran
23 Menentukan ukuran huruf ( diberbesar atau diperkecil )
Huruf
24 Bold Menebalkan huruf / karakter yang diinginkan
25 Italic Membuat huruf / karakter yang diinginkan menjadi miring
Membuat huruf / karakter / kalimat yang diinginkan menjadi di
26 Underline
garisbawah
27 Align Left Membuat tulisan / kalimat / karakter menjadi rata kiri
Membuat tulisan / kalimat / karakter menjadi rata tengah
28 Center
antara kiri dan kanan
29 Align Right Membuat tulisan / kalimat / karakter menjadi rata kanan
30 Justify Membuat tulisan / kalimat / karakter menjadi rata kiri - kanan
31 Line Spacing Menentukan jarak spasi / jarak antar baris kalimat
D’tik Comnet-Cikotok Belajar Cepat Microsoft Office 2003 2
Untuk memberikan / memasukan penomoran ( 1, 2, 3 dst ) –
32 Numbering
1), 2), 3) dst I, II, III dst A, B, C dst
33 Bullets Untuk memberikan / memasukan titik atau tanda
34 Outside Border Untuk membuat border / bingkai / garis pada tabel
35 Font Colour Untuk merubah warna tulisan
36 Right Indent Batas pengetikan sebelah kanan
Rol untuk menggulung lembar kerja ke atas atau ke bawah
37 Vertical Scroll
atau tekan segi tiga di atas dan bawah
Digunakan untuk mengatur batas pengetikan dan membuat
38 Ruler (penggaris)
tabulasi
39 Text Boundaries Sebagai batas lembar kerja atau batas pengetikan
Rol untuk menggulung lembar kerja ke kiri atau ke kanan atau
40 Horizontal Scroll
tekan segi tiga di kiri dan kanan
Line Style, Dash Line style : jenis tebal tipisnya garis, Dash style : jenis garis
41
Style, Arrow Style putus-putus, Arraw style : jenis kepala dan pangkal anak panah
Memberikan warna pada gambar sederhana ( word art atau
42 Fill Colour
shapes )
Insert Picture From Untuk menyisipkan objek gambar yang telah kita simpan ke
43
File dalam komputer
Untuk menyisipkan objek gambar yang telah disediakan oleh
44 Insert Picture Clip Art
microsoft word
Untuk membuat atau menyisipkan diagram yang telah
Insert Diagram Chart
45 disediakan oleh microsoft word biasanya kita hanya tinggal
or Organization Chart
mengisi
46 Insert Word Art Memasukan word art / tulisan berbasis gambar
47 Text Box Untuk menggambar kotak yang dapat diisi text
Menerangkan halaman / page yang sedang aktif / terlihat dan
48 Go to
jumlah halaman keseluruhan
49 Auto Shapes Memasukan gambar / gambar sederhana / shapes
Page / Nomor
50 Menunjukan nomor halaman
Halaman
51 Draw Menu yang berisi submenu untuk menggambar
52 Ikon Tabulasi Untuk mengatur jenis tabulasi
Insert Microsoft Exel Untuk menyisipkan worksheet excel ke dalam lembar kerja
53
Worksheet pada ms word
Change Text
54 Untuk merubah posisi teks pada tabel
Direction
55 Short Ascending Untuk mengurutkan data dari yang terkecil pada tabel
56 Short Descending Untuk mengurutkan data dari yang terbesar pada tabel
57 Auto Sum Untuk menjumlahkan angka secara otomatis pada tabel
A. MICROSOFT WORD
D’tik Comnet-Cikotok Belajar Cepat Microsoft Office 2003 4
1. Membuka Ms. Word
Membuka Ms. Word dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik star pada taskbar, klik all program, klik Microsoft office, klik Microsoft word atau;
b. Klik 2 kali ikon Ms. Word yang terdapat pada desktop atau;
c. Klik kanan ikon Ms. Word pada desktop, klik open, atau;
d. Klik ikon Ms. Word pada desktop, kemudian tekan tombol enter pada keyboard, atau
e. Klik START, pilih RUN, ketikan WINWORD
2. File
a. New (Membuat lembar kerja baru)
Lembar kerja baru (work sheet) dapat dibuat dengan cara mengklik menu file, new atau
dengan mengklik ikon new blank document yang terdapat pada toolbars standar
b. Open (Membuka dokumen)
1) Klik menu file, klik open atau klik ikon open pada toolbar standar atau Tekan
tombol CTRL + O pada keyboard secara bersamaan
2) Muncul kotak dialog open seperti gambar berikut
G
A
M
B
A FILE
R FOLDER
1
3) Pada tab look in pilih tempat penyimpanan dokumen yang akan dibuka
4) Doble klik file/ folder yang akan dibuka / klik file/folder yang akan dibuka kemudian
klik open
c. Page Setup (Pengaturan Halaman)
1) Klik menu file, klik pilihan page setup, kemudian akan muncul kotak dialog :
Pengaturan
margin / batas
pengetikan
G
A
M
B Untuk Mengatur
A posisi kertas
R
2) Pada tab margin atur batas kerja sesuai kebutuhan (top = atas, left = kiri, right =
kanan, bottom = bawah, gutter = batas jilid)
3) Orientation pilih posisi kertas (portrait = berdiri, landscape = tidur)
4) Pada tab paper (lihat ggambar berikut)
D’tik Comnet-Cikotok Belajar Cepat Microsoft Office 2003 5
Mengatur jenis
kertas
G
A Mengatur
M ukuran kertas
B
A
R
5) Klik segitiga kecil pada paper size kemudian pilih salah satu jenis kertas yang sesuai
dengan kebutuhan atau dengan kertas yang anda miliki
6) Pada kotak isian width (lebar) atau height (tinggi) anda pun dapat mengisikan ukuran
kertas sendiri apabila jenis kertas tidak terdapat pada pilihan
d. Membuat Dokumen Sederhana
1) Pembuatan document atau penulisan sebuah naskah dapat dilakukan jika kursor atau
tanda I telah aktif (berkedip) pada lembar kerja.
2) Memulai pengetikan harus memperhatikan letak dan posisi kursor berada, kursor
merupakan tanda yang menunjukan tempat dimana penulisan akan dilakukan.
3) Kesalahan dalam penulisan dapat diperbaiki dengan cara menghapus dan
menggantinya. Untuk menghapus karakter atau tulisan harus memperhatikan posisi
kursor, atau dengan kata lain kita harus menempatkan kursor dikiri atau dikanan
karakter / tulisan yang akan dihapus. Untuk menghapuskarakter/tulisan yang terdapat
disebelah kanan kursor menggunakan tombol delete pada keyboard. Untuk
menghapus karakter yang berada disebelah kiri kursor menggunakan tombol
bacakspace pada keyboard
e. Print Preview (Melihat tampilan hasil kerja)
1) Print preview merupakan fasilitas untuk menampilkan hasil pekerjaan sesungguhnya
sebelum dicetak / print. Print Preview sangat penting digunakan, karena adakalanya
tampilan dalam lembar kerja berbeda dengan hasil cetakannya.
2) Pada fasilitas print preview kita dapat melihat lembar kerja secara keseluruhan atau
hanya beberapa halaman sesuai keinginan.
3) Untuk kembali pada tampilan lembar kerja awal kita dapat mengklik menu close
print preview yang terdapat pada toolbars standarnya
f. Print (Mencetak Dokumen)
1) Klik menu file → print, maka munculah kotak menu seperti pada gambar 4 :
2) Pada kotak isian Name pilih jenis printer yang akan digunakan (klik segitiganya)
3) Pada kolom page range terdapat 3 pilihan (all untuk mencetak seluruh halaman yang
terdapat pada dokumen yang sedang dibuka, current page untuk mencetak halaman
dimana krusor berada, pages untuk mencetak halaman berapa saja yang akan dicetak
(isikan nomor halamannya)
4) Pada kolom copies anda dapat memasukkan berapa rangkap anda akan mencetak
halaman itu
5) Kemudian klik OK.
G Untuk mengatur
A tempat penyimpanan
M dokumen
B
A
R
2) Pada tab save in pilih folder yang akan dijadikan tempat penyimpanan dokumen /
file, atau buka (double klik folder sebagai tempat penyimpanan)
3) Pada tab file name isikan / tulis / berilah judul / nama dokumen yang akan disimpan
4) Klik save atau tekan tombol enter
h. Close/Exit (Menutup Program Ms. Word)
Menutup atau keluar dari program dilakukan dengan cara :
1) Klik tombol / toolbox close X pada bagian sudut kanan atas Ms. Word, atau
2) Klik menu File, kemudian pilih Exit, atau
3) Klik kanan program Ms. Word di bagian Taskbar ( samping kanan Start ) kemudian
klik Close, atau
4) Tekan tombol Alt + F4 pada keyboard secara bersamaan
3. Edit
a. Undo (Kembali ke tipe sebelumnya)
4). Pada kotak isian Find What ketiklah kata atau kalimat yang ingin anda cari pada
dokumen yang sedang anda buka
5). Klik Find Next
4). Pada kotak isian Find What isikan kata atau kalimat yang akan diganti
5). Pada kotak isian Replace With isikan kata atau kalimat penggantinya
j. Go to (Pergi ke)
Sebuah lembar kerja yang terdiri dari cukup banyak halaman akan menyulitkan jika kita
harus menggulung layar untuk menuju ke halaman tertentu, maka untuk memudahkannya
kita dapat menggunakan fasilitas Go to, caranya :
1) Klik menu Edit, kemudian akan muncul kotak dialog seperti dibawah :
4. View
b. Web Layout
c. Print Layout
d. Reading Layout
e. Outline
f. Task Pane
g. Toolbars
h. Thumbnails
i. Header and Footer
j. Mark up / Mengaktifkan review
k. Full Screen
l. Zoom
5. Insert
a. Break
b. Page Numbers
c. Date and Time
d. Auto Tex
e. Filed
f. Syimbol
g. Comment
D’tik Comnet-Cikotok Belajar Cepat Microsoft Office 2003 10
h. Reference
i. Picture
j. Diagram
k. Text Box
l. File
m. Objek
6. Format
a. Font
b. Paragraph
c. Bullets and Numbering
d. Borders and Shading
e. Columns
f. Tab
g. Drop Cap
h. Text Direction
i. Change Case
j. Background
k. Frames
l. Auto Format
m. Styles and formatting
n. Reveal Formating
o. Object
7. Tools
a. Spelling and Grammar
b. Research
c. Language
d. Word Count
e. Auto Summarize
f. Speech
g. Shared Workspace
h. Track Changes
i. Compare and Marge Documents
j. Protect Document
k. Online Collaboration
l. Letter and Mailings
m. Macro
n. Tempelates and Add-Ins
o. Auto Correct Options
p. Customize
q. Options
8. Table
a. Draw Table
b. Insert
c. Delete
d. Select
e. Marge Cells
f. Split Cells
g. Split Table
h. Table Auto Format
i. Auto Fit
j. Heading Rows Repeat
k. Convert
l. Sort
m. Formula
n. Hide Gridlines
o. Table Properties
9. Windows
a. New Windows
D’tik Comnet-Cikotok Belajar Cepat Microsoft Office 2003 11
b. Arrange All
c. Compare side by side with
10. Help
A. FORMAT PARAGRAF
Untuk membuat bentuk paragraf sesuai dengan yang kita inginkan kita dapat menggunakan
menu format ® paragraf.
1. Tab alignment
Berfungsi untuk mengatur jenis paragraf (Left : jenis paragraf rata kiri, Centered : jenis
paragraf rata tengah, Right : jenis paragraf rata kanan, dan Justified : jenis paragraf rata kiri
kanan)
2. Indentation
Berfungsi untuk mengatur posisi indent (batas pengetikan)
a. Left : batas pengetikan sebelah kiri
b. Right : batas pengetikan sebelah kanan
3. Spacing
a. Before : jarak sebelum paragraf atau jarak paragraf sebelah atas
b. After : jarak setelah paragraf atau jarak paragraf sebelah bawah
c. Line Spacing : jarak antar baris, yang biasa digunakan adalah Single : satu spasi,
1,5 lines : satu setengah spasi, Double : dua spasi.
B. MENYISIPKAN OBJEK
Selain mengetik kita juga dapat menyisipkan objek seperti gambar dan seni tulisan (word art).
Langkah untuk menyisipkan gambar :
Klik menu insert ® picture ® ( Clipt Art, from file, From Scaner or Camera, Auto Shapes,
Word Art, Organization Chart, Chart ) Setelah muncul kotak dialog insert picture pilihlah
folder tempat anda menyimpan file gambar, setelah file-file gambar terbuka maka pilihlah/.klik
salah satu gambar yang anda suka lalu klik tombol insert ( untuk inser from file )
B. MICROSOFT EXCEL
C. MICROSOFT POWERPOINT
D. MICROSOFT ACES