Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
2Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Spisovodstvo

Spisovodstvo

Ratings: (0)|Views: 244 |Likes:
Published by shadowfax_db

More info:

Published by: shadowfax_db on Feb 07, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/16/2014

pdf

text

original

 
Cemu sluzi spisovodstvo? Koje su dobiti?
Obavljamo posao na uredan, ucinkovit i odgovoran nacin. Spisovodstveni sustavi nam pruzajuusluge na dosljedan nacin, pomazu nam u donosenju odluka i obavljanju aktivnosti unutar organizacije.U slucaju nesrece osiguran je kontinuitet.Pruzena je zastita interesa ogranizacije, prava zaposlenika itd.Podupiru povijesno istrazivanje.
Kako cemo razlikovati dobar od loseg spisovodstvenog sustava?
U losem spisovodstvenom sutavu spisi ce cesto biti neadekvatni za svrhu u koju su potrebni. Bitice cesto izgubljeni ili unisteni prerano dok ce drugi spisi biti predugo cuvani.Takodjer, bez spisa, organizacija nece biti u mogucnosti dokazati neku akciju, ili da su procedureizvedene ispravno.Organizacija nece moci zastititi svoja prava i vrijednosti.Poslovne operacije mogu biti kompromitirane ako kriticne informacije nisu dostupne kada je potrebno.
1
 
Opis spisovodstvenih funkcija?
Stvaranje
± mora se uzeti u obzir trosak, format, medij i dostupnost prije stvaranja spisa
 Distribucija
± postupak dostavljanja spisa individui koja treba informaciju
Odrzavanje ± 
integriteta spisa (aktualnost, ispravnost, vaznost za operaciju)
 Zastita
± odrzavanje spisa sigurnima od fizickih opasnosti i odrzavanje privatnosti
 Kontrola
± regulacija koristenja spisa unutar organizacije
Cuvanje
± tamo gdje ce ih se moci pronaci kada budu potrebni
Unistavanje ± 
donosenje odluke hoce li se spisi unistiti ili nece
2
 Prema ISO 15489-2: (imenovani kao procesi a ne funkcije, isto?)ZahvatRegistracijaKlasifikacijaPristupna i sigurnosna klasifikacijaIdentifikacija i smjestajPohranaUpotreba i pracenjeImplementacija smjestanja
1
Elizabeth Shepherd, Geoffrey Yeo:
Managing Records,
Facet Publishing, London, 2003, str. XIII (Introduction)
2
Jeffrey R. Stewart, Nancy M. Melesco:
Professional Records and Information Management 
, Glencoe/McGraw-Hill,California, 2002., str. 5-9.
 
Kako dobro organizirati dokumentaciju?
Organizacije trebaju stvarati i uvati autentine, pouzdane i iskoristive spise i zatititi njihovintegritet onoliko dugo koliko je potrebno.Spisovodstvene sustave treba oblikovati tako da spisi ostanu autentini, pouzdani i iskoristivi bezobzira na to kako se sustav mijenja, ukljuujui konverziju formata, migraciju hardvera,operativnog sustava ili neke odreene softverske aplikacije, i to u itavom razdoblju u kojem sespisi uvaju.
Po cemu znati da je neki sustav organizacije dobar?
Obuhvaca svu potrebnu dokumentaciju.
Kako znati da neki sustav obuhvaca svu potrebnu dokumentaciju?
Korak H u 'Dizajniranje i implementacija spisovodstvenog sustava' prema ISO 15489-2:1. analiziranje jesu li spisi stvoreni i organizirani prema zahtjevima posla i jesu li adekvatno povezani sa poslovnim procesima ciji su djelovi2. intervjuiranje uprave, osoblja i drugih interesnih strana3. provodjenje anketa/nadzora4. pregledavanje dokumentacije stvorene u ranijim fazama izrade projekta5. promatranje i nasumicno pregledavanje operacija Nakon ovog bi organizacija trebala imati objektivne informacije za demonstraciju da sustavstvara i upravlja sa odgovarajucim spisima za njihov posao.
Kako se radi klasifikacijski plan?
Moramo znati kako se radi klasifikacijski plan.Moramo prouciti djelatnost, vrste poslova i propise koji uredjuju tu djelatnost.Ispitati na koji nacin funkcionira institucija.Ispitati kako se postupa u srodnim institucijama ili drugim zemljama.
1.
 
 I 
dentifikacija funkcije:
logicki model koji identificija i definira funkcije u organizaciji i biljezi odnose izmedju njih
 2
.
 
Odrediti najvaznije funkcije i prosiriti logicki model:
fokus na procese i funkcije a ne nasubjekte
 3
.
 
 P 
rocjeniti potrebu za daljnjom dekompozicijom:
u teoriji, svaki proces moze bitidekompoziran na elementarni nivo
 4
.
 
 P 
onovno ispitati model i imenovati komponente:
provjera konzistencije
 5
.
 
 Dovrsavanje klasifikacijske sheme (plana) kao prakticnog alata:
dodavanje jedinstvenihindentifikatora
 
 
Kako u praksi oblikovati jedinice dokumentacije?Odnos izmedju jedinice dokumentacije i tijeka radnog vremena?
Zivotni ciklus dokumenta?
Svojstva spisa?
Spis treba ispravno prenijeti poruku ili odluku o aktivnosti koja je nastupila. Treba biti u stanju poduprijeti potrebe posla na koji se odnosi i biti iskoristiv za utvrivanje odgovornosti.
 A
utenticnost 
(da je onaj koji tvrdi da jest)
 P 
ouzdanost 
(da se moe vjerovati da potpuno i tono predstavlja transakcije, aktivnosti iliinjenice koje potvruje)
 I 
ntegritet 
(potpun i neizmjenjen)
 I 
 skoristivost 
(moguce utvrditi smjestaj, dohvatiti ga, predociti i interpretirati)
Spisovodstvene evidencije?
E
videntiranje onog sto se desava u sustavu (ne nuzno sve!).
Problematika metapodataka?
Mora se izbjeci potreba za unosenjem istih podataka vise od jednom. Metapodaci se morajuupisati na najvisem mogucem nivou, kako bi se izbjeglo ponavljanje na nizim nivoima.
3
 Problem uskladivosti shema metapodataka koje su specificne za svaku domenu.
Klasifikacijski plan vazeci u nasim javnim sluzbama?
Klasifikacijska oznaka sastavljena je od cetiri grupe brojcanih oznaka:
Oznaka klasifikacije prema sadrzaju
glavna grupa, grupa, podgrupa, djelatnost unutar podgrupe
 Oznaka klasifikacije prema vremenu
Poslijednja dva broja kalendarske godine u kojoj je predmet otvoren
 Oznaka klasifikacije prema obliku
 brojcana oznaka dosjea, razradjuje klasifikaciju prema sadrzaju na uze cjeline
  Redni broj predmeta
redoslijed predmeta unutar klas. prema sadrzaju, vremenu i obliku
3
Elizabeth Shepherd, Geoffrey Yeo:
Managing Records,
Facet Publishing, London, 2003, str. 91

Activity (2)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 thousand reads
1 hundred reads

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->