Manual ProxBioControl - New

SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA
PROXBIOCONTROL
Versión 1.0.0.2
SILICONTECH S.A.C.
www.isadat.com
SILICONTECH 2008
Programa de Control de Asistencia del Personal PROXBIOCONTROL 1.0.0.4
PROGRAMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

ProxBioControl Versión 1.0.0.4
PROGRAMA DE CONTROL DE ASISTENCIA……………………………………….1

CAPITULO I………………………………...…….…………………...……………...………3
Instalación del Programa de Control de Asistencia ProxBioControl…..….……4
Activación del Sistema de Control de Asistencias…………………..…………...12
Configuración de la Base de Datos………………………………………………….13
CAPITULO II………………………………………………………….………..……...........14
Creación de las Empresas y Departamentos………….…………………………..15
 Creación de Empresas………………………………………………………...15
 Creación de Departamentos………………………………………………....15
CAPITULO III………………………………………………………………..………..…..…16
Configuración del Programa con los Equipos…………………….………………17
Descarga de las Huellas Registradas en el Equipo……………………..…….….18
Edición y Registro de los Usuarios Registrados en el Equipo……….….…….19
Subir Información al Equipo……………………………………………………….…20
CAPITULO IV…………………………………………………………….………………….21
Creación Administradores del Sistema…………...………….…………………….22
Creación de los Niveles de Usuarios………………………………………………..23
CAPITULO V…………………………………………………………..…………………….24
Creación de Horarios…………………………………………….…………………….25
 Horario Normal………………………….………………………………………25
 Horario Flexible..……………………….………………………………………25
 Horario Descanso………………………………………………………………26
 Parámetros de Entrada y de Salida…………………………………………28
 Tolerancia de Entrada y de Salida…………………………………………..28
Configuración del Refrigerio………….………………………………………………29
Configuración de las Horas Extras de Entrada y de Salida…………….……….28
 Hora Extra de Entrada…………………………………...…………………….31
 Hora Extra de Salida…………………………………………………………...32
Configuración de Parámetros………..……………………………………………….33
 Marcaciones Aleatorias.….…………………………………………………...34
 Modificar Horarios…………………….………………………………………..36
SILICONTECH S.A.C. 1
CAPITULO VI…………………..…………………………………………………….……..37
Creación de Turnos…………………………………………………………………….38
 Turnos Normales……………………………………………………………….38
 Modificar Turnos……………………………………………………………….39
 Borrar Turnos…………………………………………………………………...40
Turnos Rotativos………………………………………………………………………..41
CAPITULO VII……………………………………………………………………………….42
Asignación de Turnos a los Empleados……………………………………..…43
Selección del Turno y Rango de Duración…………………………..………...44
Borrar un Turno Asignado…………..……………………………………...…….45
CAPITULO VIII……………………………………………………………………………...46
Creación y Edición de los Días Festivos………..…………………………….47
CAPITULO IX………………………………………………………………………………..48
Edición de los Tipos de Licencias……..……..……………..………………….49
Asignación de Licencias……………...…………..…….…….………………….50
CAPITULO X………………………………………………………………………………...51
Edición y Creación de los Tipos de Incidencias………..………..…………..52
CAPITULO XI…………………………………………………………………..…………...53
Opciones del Sistema………...……………………………………………………54
Descarga de los Eventos………..……...…………………………………………55
 Marcaciones en Línea..………………………………………………………..55
 Descarga de eventos………………………………………………………..…56
CAPITULO XII……………………………………………..………………………………..57
Generar Reportes…..……………………...……………………………………….58
 Informe de Cálculos Detallado…………..…..………………………………62
 Informe de Cálculos Resumido.……………………………………………..63
 Reporte Oficial………………………………………...………………………..64
Registro de Marcaciones………………………………………………………….65
 Edición de Marcaciones………………...…………………………………….66
 Descarga de las Marcaciones por USB…………………………………….67
CAPITULO I
1. Instalación del Programa de Control de Asistencia ProxBioControl

2. Activación del Sistema de control de Asistencias
3. Configuración de la Base de Datos
1. INSTALACION DEL PROGRAMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

PROXBIOCONTROL
Para poder instalar el sistema de control de asistencia PROXBIOCONTROL deberemos de

cerrar todas las aplicaciones que tengamos abiertas, pondremos el CD de instalación,
esperaremos unos segundos hasta que el AutoRun del CD cargue los PRE-requisitos de
instalación, la primera ventana que nos mostrara es el asistente de instalación que nos guiara a
través de todo el proceso de instalación, daremos clic en INSTALAR
El asistente cargara algunos archivos necesarios para la instalación, luego le dará clic en
SIGUIENTE, aceptamos los términos del contrato de licencia y procederemos a darle clic en
INSTALAR
Esta operación puede tardar algunos minutos, cuando termine la instalación daremos clic en
finalizar, y concluiremos la instalación de los PRE-requisitos.
El sistema iniciara la instalación de los componentes para el funcionamiento correcto de los

reportes, daremos clic en NEXT
Aceptaremos la licencia de instalación daremos clic AGREE y posterior clic en NEXT, y

esperaremos unos segundos.
Concluida esta instalación daremos clic en CLOSE, al cerrarse esta pantalla el sistema iniciara
la instalación del programa PROXBIOCONTROL, daremos clic en SIGUIENTE
Daremos clic en INSTALAR, esperaremos unos segundos hasta que el asistente termine la
instalación del programa
Al finalizar la instalación el sistema estará completamente instalado de manera correcta y

preparada para su utilización, el acceso directo del sistema se encuentra en el escritorio o en
inicio, programas, ISADAT
2. ACTIVACION DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIAS
Para poder realizar la activación del programa deberá tener el equipo encendido y conectado
en RED de lo contrario no podrá realizar la activación del sistema. La primera vez que ejecuta
el programa el sistema le mostrara un mensaje indicándole si desea activar el programa, si le
damos clic en NO solo podrá visualizar el sistema en su versión DEMO, de lo contrario si
aceptamos la activación del programa procederemos a seleccionar el tipo de comunicación con
el cual deseamos realizar la comunicación con el equipo, ingresaremos el numero de
dispositivo y el numero IP que hemos asignado al equipo, el puerto de comunicación siempre
es el 4370 e ingresaremos el numero serial del programa el cual se encuentra en el propio
disco de instalación
3. CONFIGURACION DE LA BASE DE DATOS
Terminada la activación del software, el sistema nos pedirá seleccionar el tipo de base de datos
en la cual deseamos trabajar ya sea bajo Access donde solo indicaremos la ruta donde estará
ubicado la base de datos
Si deseamos trabajar el programa bajo una base de datos SQL Server, entonces deberemos
indicar el nombre del servidor, el nombre del usuario así mismo como la contraseña (para una
base de datos en SQL Server, el nombre del servidor y la contraseña lo tiene que facilitar el
área de sistemas para que pueda crear correctamente su base de datos), estas
configuraciones solo se realizaran la primera vez que se ejecute el programa.
CAPITULO II
4. Creación de las Empresa y Departamentos

 Creación de Empresas
 Creación de Departamentos
4. CREACIÓN DE LAS EMPRESA Y DEPARTAMENTOS
El sistema ProxBIoControl Versión 1.0.0.2 es un sistema Mult.-Empresas, esto quiere decir que
los usuarios podrán administrar más de una empresa desde el software con un solo Terminal
 Creación de Empresas:
Deberá ingresar al menú GESTION DE EMPRESAS / EMPRESAS / AÑADIR, ingresaremos el
nombre de la empresa, su dirección y el número de RUC, grabamos, si deseamos realizar
alguna modificación del registro de la empresa, seleccionamos la pestaña LISTA
seleccionamos la empresa a modificar y haremos doble clic.
 Creación de Departamentos:
En esta opción el usuario del sistema podrá crear los diferentes departamentos o áreas de trabajo con las
que cuenta la empresa, para poder gestionar y administrar de una manera mas ordenada al personal de la
empresa. Deberá ingresar al menú GESTION DE EMPRESAS / DEPARTAMENTOS / AÑADIR,
ingresaremos el nombre de los departamentos o áreas con los que cuenta la empresa, haremos clic en la
opción MOSTRAR LISTA y podremos observar la manera en que se va creando los departamentos, el
sistema también permite crear sub. Áreas de trabajo para ello ingresara el área y seleccionara en la
opción “SUB AREA DE” a que área principal pertenece. Para poder modificar un registro realizado
deberemos seleccionar el registro a modificar y le daremos clic, en el campo NOMBRE aparecerá el
registro y podremos modificarlo al termino grabaremos el cambio realizado.
CAPITULO III
5. Configuración del Programa con los Equipos

6. Descarga de las huellas registradas en el equipo
7. Edición y registro de los usuarios registrados en el equipo
8. Subir información al equipo
5. CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA CON LOS EQUIPOS
Desde esta pantalla podrá configurar todos los terminales que haya adquirido de la empresa
SILICONTECH S.A.C.
Deberá ingresar al menú DISPOSITIVO / CONFIGURAR DISPOSITIVOS / AÑADIR,

ingresaremos un nombre (Ejemplo “Marcador”), seleccionaremos el tipo de comunicación
NOTA: Si la comunicación se realizara por vía puerto serial deberá seleccionar la opción
SERIAL PORT/RS485, seleccionara la velocidad de transmisión (115200) y el puerto COM
libre con la que cuenta la computadora.
Si la comunicación la realizara por RED deberá seleccionar la opción ETHERNET,
ingresaremos el numero de Dispositivo y la dirección IP (este número se encuentra
configurado en el equipo), la comunicación siempre se realiza por el puerto “4370”
Selecciona que tipo de lectura cuenta su equipo ya sea por huella digital o por tarjetas de
proximidad, si desea realizar alguna modificación a la configuración realizada solo deberá ir a la
pestaña LISTA y seleccionar y hacer clic. Si cuenta con un equipo de tarjetas de proximidad
deberá seleccionar que modo de lectura cuenta su equipo (consultar con el personal técnico del
la empresa SILICONTECH S.A.C.) podremos, Testear la Conexión con el equipo.
6. DESCARGA DE LAS HUELLAS REGISTRADAS EN EL EQUIPO
Antes de descargar las huellas de los equipos previamente de haber grabado algunas huellas
del personal en el equipo. Cada vez que registre una nueva huella en el equipo se deberá
descargar la información al sistema. Ingresamos al menú MANTENIMIENTO-OPCIONES /
EMPELADOS ingresamos a la pestaña DESCARGAR INFORMACION-ENROLAMIENTOS
seleccionamos el equipo del cual deseamos descargar las huellas y nos conectaremos, si la
conexión fue exitosa nos mostrara un mensaje que nos indicara que ya esta conectado con el
equipo, daremos clic en DESCARGAR esperamos unos segundos hasta que completa la
transferencia al termino nos mostrara un mensaje que el proceso a sido culminado de lo
contrario si no logro realizar la conexión con éxito no podrá descargar las huellas de los
equipos, (verifique si realizo correctamente la configuración de los equipos y del sistema)
7. EDICIÓN Y REGISTRO DE LOS USUARIOS REGISTRADOS EN EL

EQUIPO
Antes de iniciar la edición en el programa de los usuarios registrados en el equipo, primero

debemos tener claro que código hemos asignado al personal, ingresaremos a la opción
MANTENIMIENTO-OPCIONES / EMPLEADOS en la pestaña de INFORMACION BASICA
daremos clic en MOSTRAR LISTA y observaremos todas las huellas descargadas.
Seleccionaremos a una de ellas y procederemos a la edición de sus datos (los campos de
Nombre, Apellidos, Dirección, Fecha de Nacimiento son campos obligados a ser ingresados,
los demás campos no son obligatorios a ser ingresados), en el campo de ALIAS usted podrá
ingresar información hasta un máximo de 8 caracteres para posteriormente subir esos datos al
equipo, al subir la información al equipo cada vez que el personal realice una marcación
aparecerá además de su código asignado, la información de 8 caracteres que hayamos
ingresado en el campo del ALIAS, podremos cargarle una imagen almacenada al registro de
empleado, también cuenta con una opción de tomar una fotografía en tiempo real(se deberá
contar con una cámara Web), en el campo de DEPARTAMENTOS seleccionaremos a que área
pertenece cada empleado, existe otra manera de registrar a los empleados, si registramos a un
empleado sin haber registrado su huella en el equipo, su registro aparecerá con un símbolo “X
COLOR ROJO” indicando que su huella aun no a sido descargada del equipo(el código a
registrar en el equipo deberá ser el mismo que el código registrado en el software) cuando
descargaremos su huella el símbolo cambiara a un “VISTO COLOR VERDE” indicativo que su
huella se encuentra registrada en la base de datos
8. SUBIR INFORMACIÓN AL EQUIPO
Cada vez que subamos información al equipo además de subir el ALIAS (ALIAS (información
que ingreso al momento de editar los registros de los empleados en el campo del ALIAS), al
realizar esta acción cada vez que el empleado marque en el equipo podrá visualizar la en la
pantalla del equipo los datos que hayamos subido, subirá también las huellas descargadas con
anterioridad, si por alguna razón el registro de huellas del equipo se pierde usted al subir
información al equipo también estará subiendo también el registro de huellas y no necesitara
volver a registrar a todos los empleados nuevamente en el equipo(subirá todas las huellas que
se encuentren registradas en la ficha de empleados). Si usted posee más de un Terminal podrá
intercambio y trasladar las huellas de un Terminal a otro al igual que el ALIAS. Para ellos
ingresaremos al menú DISPOSITIVOS / SUBIR INFORMACION seleccionaremos al personal
que deseamos subir la información y daremos clic en SUBIR INFORMACION esperamos unos
segundos hasta que nos salga este mensaje, el cual nos indicara que la información fue subida
correctamente.
CAPITULO IV
9. Creación Administradores del Sistema

10. Creación de los Niveles de Usuarios
9. CREACIÓN ADMINISTRADORES DEL SISTEMA
El sistema cuenta niveles de Administradores donde podrá limitar el acceso al menú de los
usuarios, ya que el software puede estar instalado en más de una computadora y por cada
computadora instalada el administrador podrá limitar su acceso al menú. Ingresaremos al
menú MANTENIMIENTO – OPCIONES / ADMINISTRADORES daremos clic en CREAR
seleccionaremos al Administrador del sistema y daremos clic en ACEPTAR nos mostrara
un mensaje donde nos alertara que por defecto el sistema a creado el nombre de usuario y
la contraseña es el mismo código asignado al sistema, por ejemplo si ESPINOZA
ROMERO JUAN es el código 2 entonces su nombre de usuario será el numero 2 y su
contraseña será el numero 2
10. CREACIÓN DE LOS NIVELES DE USUARIOS
Nos mostrara una pantalla donde nos mostrara todos los menús del sistema para el caso de los
administradores, ellos tendrán todas las opciones disponibles y para el caso de los usuarios el
administrador determinara que opciones desea habilitarle. Terminado la edición daremos clic
en ACEPTAR, de esta manera podremos ingresar y limitar a todos los usuarios del sistema.
El administrador del sistema podrá modificar los permisos, cambiar las contraseñas o eliminar a
los demás usuarios del sistema.
CAPITULO V
11. Creación de Horarios

 Horario Normal
 Horario Flexible
 Horario de Descanso
 Parámetros de Entrada y de Salida
 Tolerancia de Entrada y de Salida
12. Configuración del Refrigerio
13. Configuración de las Horas Extras de Entrada y de Salida
 Hora Extra de Entrada
 Hora Extra de Salida
14. Configuración de Parámetros
15. Modificar Horarios
11. CREACIÓN DE HORARIOS
El sistema permite crear todos los horarios que maneja la empresa ya que no tiene límite en lo
que se refiere creación de horarios, el sistema cuenta con dos maneras de crear sus horarios:
Horarios Normales y los Horarios Flexibles, los horarios normales están mas orientados a los
trabajadores que no están constantemente saliendo fuera de la empresa y los horarios flexibles
están mas orientados a los trabajadores de campo que están constantemente saliendo de la
empresa, y cuenta con el tipo de horario de descanso el cual es para los trabajadores que
eventualmente trabajan los días de descanso,
 Horario Normal
crearemos un horario del tipo “Normal”, para crear los horarios deberemos ingresar al menú
MANTENIMIENTO-OPCIONES / GESTION DE HORARIOS daremos clic en AÑADIR, le
asignaremos un nombre al horario, ingresaremos la hora de entrada y la hora de salida así
mismo sus parámetros de hora inicial de entrada, hora final de entrada, hora inicial de salida y
hora final de salida estos ingresos de horas serán para poder validar la marcación, por cada
horario creado deberá ingresar sus parámetros de ingresos. Estos parámetros el sistema los
contempla de la siguiente manera:
 Horario Flexible
Este tipo de horario generalmente serán asignados al personal que constantemente sale e
ingresa de la empresa, crearemos un horario del tipo “Flexible”, para crear los horarios
deberemos ingresar al menú MANTENIMIENTO-OPCIONES / GESTION DE HORARIOS
daremos clic en AÑADIR, seleccionaremos en tipo de horario Flexible, le asignaremos un
nombre al horario, deberemos de seleccionar con cual de las dos modalidades de marcación
que realizaran ya sea por INCIDENCIAS O DESCONTAR TIEMPO FUERA DE LA EMPRESA,
(ambas modalidades dependerán del equipo el cual han adquirido) si seleccionamos
INCIDENCIAS deberemos de contar con un equipo que tenga la opción de INCIDENCIAS en
sus opciones, el personal que tendrá asignado esta modalidad deberá cada vez que el
empleado ingrese a laborar o culmine sus horas de trabajo deberá de realizar una marcación
con incidencia “0” y las teclas de estado correspondientes ya sea ENTRADA o SALIDA y cada
vez que se retire de la empresa dentro de sus horas de trabajo ya sea por algún motivo
justificado deberá de marcar el código de incidencia asignado a sus salida, (este código es
programado por el usuario en la ventana de Tipos de Incidencias), de esta manera se podrá
conocer la cantidad de horas que estuvo dentro de la empresa y fuera de ella además del
motivo de su salida
 Horario de Descanso
Este tipo de horario generalmente serán asignados al personal que eventualmente trabajan los
días de su descanso, este tipo de horario deberá ser creado como un horario distinto al horario
normal, o al horario flexible que se haya creado
 Parámetros de Entrada y de Salida
Tomaremos como ejemplo este horario creado.

Si la hora de entrada es a las 08:00 de la mañana y sus parámetros de entrada son a las 06:00
y 10:00 esto quiere decir que si una persona realizar una marcación entre ese rango de horas
la marcaciones será tomada como una marcación VALIDA de entrada de lo contrario esa
marcación se registrara como una marcación INVALIDA y no será tomada para el calculo de
horas trabajadas, sucede el mismo proceso para el caso de la salida.
 Tolerancia de Entrada y de Salida
Ingresaremos las tolerancias de entrada y las tolerancias de salida, siguiendo el horario anterior
donde tiene configurada tolerancia de ingreso de 5 minutos y tolerancia de salida de 0 minutos,
si un trabajador marca dentro del rango “08:03” el sistema no tomara esta marcación como una
tardanza ya que su hora de ingreso esta programada para las “08:00” y tiene 5 minutos de
tolerancia de ingreso, pero si un trabajador marca después de los 5 minutos de tolerancia
“08:07” ya tendría 7 minutos de tardanza y esos 7 minutos serán descontados a sus horas
trabajadas que realizo durante el día. Para el caso de la tolerancia de salida si la salida del el
trabajador es a las “18:00” y realiza una marcación antes de su hora de salida “17:56” y su
tolerancia de salida es de 0 minutos entonces a ese trabajador se le descontara 4 minutos de
sus horas trabajadas durante el día por haber salido antes de su hora programada.
12. CONFIGURACIÓN DEL REFRIGERIO
Si la empresa desea llevar un control del tiempo en que se demoran los trabajadores en su
hora de refrigerio entonces debemos configurar en la ventana de los HORARIOS la hora de
refrigerio, marcaremos la opción de MARCACION DE REFRIGERIO, ingresaremos los rangos
de validez en los que se inicia la hora de refrigerio “RANGO INI. REFRIGERIO”, y el final de la
hora de refrigerio “RANGO FIN REFRIGERIO” esto quiere decir que entre esos rango el
trabajador podrá realizar sus salidas e ingresos de refrigerio. Si realiza una marcación es
realizada fuera de este rango el sistema tomara su marcaron como una marcación invalida y no
será tomada en cuenta para cálculos, ingresamos el tiempo de duración del refrigerio (duración
en Minutos). La opción de DESCONTAR HORAS DE REFRIGERIO, si no marcamos esta
opción el sistema no descontara el tiempo de duración refrigerio a sus horas normales de
trabajo, de lo contrario si marcamos esta opción el sistema descontara de sus horas trabajadas
durante el día el tiempo que duro el refrigerio. Si marcamos la opción DSCTO. TIEMPO
EXACTO DE REFRIGERIO se refiere a que si el trabajador tenia 60 minutos para su refrigerio
y solo se tomo 40 minutos, entonces el sistema solo le descontara a sus horas trabajadas los
40 minutos que duro su refrigerio, de lo contrario si no marcamos esta opción el sistema le
descontara los 60 minutos programados para su refrigerio, esta opción solo estará disponible si
seleccionamos la opción de DESCONTAR HORAS DE REFRIGERIO.
13. CONFIGURACIÓN DE LAS HORAS EXTRAS DE ENTRADA Y DE

SALIDA
El sistema permite configurar las horas extras para empezar a contabilizarlas antes de su hora
de ingreso y/o después de su hora de salida, permite configurar el tiempo máximo que tendrán
los trabajadores para realizar las horas extras además de configurar sus tolerancias de horas
extras de entrada y tolerancias de horas extras de salida.
 Hora Extra de Entrada
Explicaremos mas detalladamente sobre esta configuración a realizar tomaremos como

ejemplo este horario creado si marcamos la opción de TIENE HE ENTRADA deberemos de
ingresar cuanto tiempo de horas extras queremos contabilizar, en el campo LIMITE HE
ENTRADA, el tiempo de duración de las horas extras de entrada no deberá ser mayor de la
diferencia de la hora de entrada con la hora inicial entrada, por ejemplo en el horario creado
tenemos que la hora de entrada es a las 08:00 y la “Hora Inicial de Entrada” a las 06:00 eso
quiere decir que el empleado podrá hacer como máximo 2 horas extras iniciales, si ingresamos
una hora inicial mas amplia entonces se podría ampliar el tiempo de horas extras iniciales, en el
campo de TOLERANCIA HE ENTRADA determina a partir de que tiempo se podrá considerar
horas extras iniciales por ejemplo si la hora de entrada es a las 08:00 y tiene como limite de
horas extras(HE) iniciales de 1 hora y tolerancia de horas extras(HE) de 20 minutos eso quiere
decir que si un trabajador realiza una marcación a las 07:00 tendrá 1 hora extra, si realiza una
marcación a las 06:40 el sistema solo considerara 1 hora extra, pero si su marcación esta
dentro del rango de tolerancia “07:40 a 08:00” (rango de 20 minutos configurado para ese
horario) y su marcación es a las 07:50 (marcación que esta dentro del rango de tolerancia de
horas extras de entrada) entonces el sistema no contabilizara horas extras, ya que toda
marcación que se dentro del rango de tolerancia HE entrada no serán consideradas como
horas extras iniciales.
Para el caso de las horas extras de salida, el concepto de funcionamiento es el mismo que el
de las horas extras iniciales, seguiremos tomando como ejemplo el horario creado con
anterioridad, si marcamos la opción de TIENE HE SALIDA deberemos de ingresar cuanto
tiempo de horas extras queremos contabilizar, en el campo LIMITE HE SALIDA, el tiempo de
duración de las horas extras de entrada no deberá ser mayor de la diferencia de la hora de
salida con la hora final salida, por ejemplo en el horario creado tenemos que la hora de salida
es a las 18:00 y la “Hora Final de Salida” es a las 23:00 eso quiere decir que el trabajador
podrá hacer como máximo 05:59 horas extras iniciales, si ingresamos una hora final mas
amplia entonces se podría ampliar el tiempo de horas extras finales, en el campo de
TOLERANCIA HE SALIDA determina a partir de que tiempo se podrá considerar horas extras
finales por ejemplo si la hora de salida es a las 18:00 y tiene como limite de horas extras(HE)
finales de 5 horas y tolerancia de horas extras(HE) de 60 minutos eso quiere decir que si un
trabajador realiza una marcación a las 19:00 tendrá 1 hora extra, si realiza una marcación a la
01:00 de la madrugada el sistema solo considerara 5 horas extras, pero si su marcación esta
dentro del rango de tolerancia “18:00 a 19:00” (rango de 60 minutos configurado para ese
horario) y su marcación es a las 18:40 (marcación que esta dentro del rango de tolerancia HE
de este tiempo de salida no serán consideradas como horas extras finales.
14. CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS
Si no consideran horas extras ni al inicio de la jornada laboral ni al final, el sistema contempla

con una opción de considerar la jornada de trabajo desde la hora que llego a la empresa y
hasta la hora en que se retiro, ya que el sistema contempla la jornada laboral de la siguiente
manera, por ejemplo si el empleado llega a las 07:30 y no tiene configurado horas extras al
inicio, entonces el sistema empezara a contabilizar las horas trabajadas a partir de la hora de
inicio es decir a partir de las 8:00, pero si seleccionamos la opción CONSIDERAR LLEGADA
ANTES DE HORA DE ENTRADA el sistema empezara a contabilizar a partir de las 07:30 hasta
la hora que se retire, estas horas no serán contabilizadas como horas extras si no como horas
dentro de la jornada normal de trabajo, la opción de COSIDERAR SALIDA DESPUES DE LA
HORA DE SALIDA posee el mismo concepto que el de la llegada
 Marcaciones Aleatorio
Esta opción se utiliza para que el sistema realice marcaciones Aleatorias a la salida de la jornada
programada, esto quiere decir que si la salida es a las 18:00 el sistema automáticamente realizara una
marcación aleatoria dentro de los 10 minutos posteriores a su salida, por ejemplo si un trabajador realiza
una marcación a las 20:00, el sistema almacenara su marcación pero siempre mostrara en el reporte
oficial la marcación aleatoria, y en el reporte interno se podrá visualizar la marcación realizada por el
trabajador
Si la selección fue DESCONTAR TIEMPO FUERA DE LA EMPRESA el trabajador solo deberá

marcar sus ingresos y salidas de la empresa sin necesidad de marcar algún código de
incidencias solo realizando marcaciones con las teclas de estado de ENTRADA y SALIDA la
diferencias es que sin códigos de incidencias no se podrá saber el motivo de sus salida de la
empresa, en ambos casos se podrá saber las cantidad de horas que estuvo dentro y fuera de la
empresa en los tipos de horario flexible la opción de Refrigerio estará deshabilitada y solo se
podrá realizar el descuento de sus horas de refrigerio.
15. MODIFICAR HORARIOS
Para poder realizar una modificación de los horarios debemos de ingresar a la pestaña de
LISTA seleccionaremos el horario a ser modificado y le daremos doble clic para poder modificar
sus parámetros, no podrá modificar un horario si ya tiene asignado un turno y asignado a un
trabajador, para poder modificar los horarios antes deberá de verificar si cuenta con una
asignación al trabajador, si ya cuenta con una asignación deberá de eliminarla luego eliminar
el turno que tiene enlazado con el horario, estos pasos se seguirán si el horario ya cuenta con
asignaciones realizadas de lo contrario no tendrá problemas para realizar las modificaciones de
los horarios.
CAPITULO VI
16. Creación de turnos

 Turnos Normales
 Modificar Turnos
 Borrar Turnos
17. Turnos rotativos
16. CREACIÓN DE TURNOS
Los turnos creados en esta ventana se enlazaran con los horarios creados con anterioridad,
estos turnos definirán los días en que los empleados deberán de realizar las marcaciones, para
la creación de los turnos deberemos ingresar al menú MANTENIMIENTO-OPCIONES /
GESTION DE TURNOS / AÑADIR seleccionaremos que tipo de turno deseamos crear ya sea
un turno NORMAL o un turno FLEXIBLE o un turno ROTATIVO
 Turno Normal
Ingresaremos un nombre al turno y le daremos clic en ASIGNAR HORARIOS nos mostrara una
ventana donde aparecerán todos los horarios normales que hayamos creados,
seleccionaremos el tipo de horario normal creado y los días en que el trabajador deberá realizar
sus marcaciones hacemos clic en aceptar y nos mostrara los días y las horas del turno creado.
 Modificar Turnos
Si deseamos añadir mas de un horario distinto a un solo turno deberemos seleccionar el turno
creado y daremos clic en ASIGNAR HORARIOS, seleccionamos el horario y el día que
deseamos agregar y daremos clic en ACEPTAR y luego GRABAR. Los horarios que de
descanso serán marcados de color rojo para poder identificarlos de los otros tipos de horario
podremos combinar en un solo turno los tres tipos de horario que brinda el sistema ya sean
horarios normales, flexibles o rotativos
 Borrar Turnos
Para poder borrar todo un turno o una parte del turno seleccionaremos el turno creado y
daremos clic en BORRAR y si deseamos borrar solo un día del turno seleccionaremos el día
del turno y daremos clic en BORRAR solo borraremos un día del turno creado
17. TURNOS ROTATIVOS
Un turno rotativo se utiliza cuando un trabajador varia su turno diariamente, es decir si un

trabajador se encuentra programado para que trabaje en un turno por la Mañana y al día
siguiente cambia su turno para que ingrese por la Noche y esta constantemente cambiando de
turno diariamente, el administrador del sistema podrá utilizar un turno rotativo, para ello
seleccione en la ventana de turnos seleccionar TURNO ROTATIVO, nos mostrara una ventana
donde ingresaremos el nombre del turno rotativo y seleccionaremos los turnos que serán
rotativos. Un turno rotativo solo podrá ser creado por turnos normales y el trabajador solo podrá
Tomar uno de los horarios por día.
CAPITULO VII
18. Asignación de turnos a los empleados

19. Selección del Turno y Rango de Duración
20. Borrar un Turno Asignado
18. ASIGNACIÓN DE TURNOS A LOS EMPLEADOS
Una vez terminada la configuración de todos los horarios y todos los turnos procederemos a
asignárselos a los trabajadores, si no le asignamos los turnos a los que pertenecen los
trabajadores el sistema no podrán realizar sus cálculos de asistencia, para asignarles los
turnos deberemos de ingresar al menú MATENIMIENTO-OPCIONES / ASIGNAR TURNOS A
EMPLEADOS. Para poder asignar a los empleados lo podremos hacer por áreas de trabajo,
asignarles un turno a todos los trabajadores o realizar múltiples selecciones para poder
asignarles el turno, luego daremos clic en ASIGNAR TURNO se abrirá una pantalla, luego
volveremos a hacer clic en ASGINAR TURNO
19. SELECCIÓN DEL TURNO Y RANGO DE DURACIÓN
Seleccionaremos el turno al cual va a pertenecer el empleado, además de la fecha en la cual

tendrá asignado el turno
Podemos tener mas de un turno asignado a un empleados en fechas distintas, para ellos
deberemos de ingresar nuevamente a turnos, como podemos apreciar se encuentra asignados
dos turnos a un empleado en fechas distintas.
20. BORRAR UN TURNO ASIGNADO

Si deseamos borrar una asignación deberemos seleccionar el turno asignado y darle clic en
QUITAR TURNO
CAPITULO VIII
21. Creación y Edición de los días festivos
21. CREACION Y EDICIÓN DE LOS DÍAS FESTIVOS
El sistema permite crear sus propios días festivos o días feriados que se presenten durante el
año, para ellos ingresaremos a MANTENIMINETO-OPCIONES / LISTA DE DIAS FESTIVOS
daremos clic en AÑADIR y empezaremos a ingresar nuestros días festivos, cuando un día
festivo se prolonga a mas de un día entonces en el campo de DURACION DE DIAS
ingresaremos la cantidad de días feriados, en la pestaña de LISTA podremos visualizar todos
los días creados, si deseamos realizar alguna modificación entonces nos ubicaremos en el
registro que vamos a modificar y le daremos doble clic de esta manera podremos crear o
modificar o borrar nuestros días festivos. Si no ingresamos los días festivos al sistema, el
sistema tomara como una jornada normal de trabajo.
CAPITULO IX
22. Edición de los tipos de licencias

23. Asignación de licencias
23. EDICIÓN DE LOS TIPOS DE LICENCIAS
El sistema permite crear sus propios tipos de Licencias o autorizaciones para que el personal
se retire de la empresa por algún motivo justificado para ellos ingresaremos a
MANTENIMINETO-OPCIONES / TIPOS DE LICENCIAS daremos clic en AÑADIR y
empezaremos a editar nuestras licencias, en la pestaña de LISTA podremos visualizar todos
los tipos de licencias creados, si deseamos realizar alguna modificación entonces nos
ubicaremos en el registro que vamos a modificar y le daremos doble clic de esta manera
podremos crear o modificar o borrar nuestros días festivos.
22. ASIGNACIÓN DE LICENCIAS
El sistema permite otorgar licencias o permisos justificados a los trabajadores, la manera

correcta de realizar esto es la siguiente ingresaremos al menú ASISTENCIA / ASIGNAR
LICENCIA ubicaremos al empleado que daremos el permiso o la licencia, una vez ubicado al
empleado daremos clic en AÑADIR nos mostrara una pantalla donde asignaremos el tiempo en
que estar fuera de la empresa o las horas en que se ausentara, seleccionamos el tipo de
licencia y alguna observación adicional terminado esto daremos clic en AÑADIR
CAPITULO X
23. Creación y Edición de Incidencias
23. EDICIÓN DE LOS TIPOS DE INCIDENCIAS
El sistema permite crear sus códigos de incidencias para poder controlar y saber las horas que
estuvo fuera un trabajador que constantemente ingresa y sale de la empresa y poder saber la
cantidad de horas que estuvo fuera y dentro de la empresa para ello ingresaremos a
MANTENIMIENTO–OPCIONES / TIPOS DE INCIDENCIAS daremos clic en AÑADIR
ingresaremos el código de incidencias, digitaremos una descripción del tipo de incidencia y el
tipo de la incidencia ya sea Remunerado o No Remunerado, si deseamos modificar algún
registro ingresaremos a la pestaña de LISTA, cuando tengamos preparados los códigos de
incidencias deberemos de cargarlo esos códigos al equipo desde la estaña CARGAR A
DISPOSITIVOS.
CAPITULO XI
24. Opciones del Sistema

25. Descarga de los eventos
 Marcaciones en línea
 Descarga de eventos
24. OPCIONES DEL SISTEMA
El sistema cuenta con una opción donde podremos obtener información de la cantidad de
registros realizados en el equipo además de tener control sobre algunas funciones del equipo
para acceder a ellos deberemos de ingresar a la opción de AYUDA / OPCIONES DE
DISPOSITIVOS seleccionaremos el equipo con el cual deseamos obtener información y le
daremos clic en LEER INFORMACION el sistema nos mostrara la cantidad de registros de
usuarios, la cantidad de huellas registradas, la cantidad de administradores registrados,
cuantos usuarios registrados con password y la cantidad de marcaciones realizadas en el
equipo. En la pestaña de FUNCIONES AVANZADAS nos conectaremos con el equipo,
podremos borrar todos los privilegios de los administradores del equipo, borrar todas las
marcaciones registradas en el equipo, reiniciarlo, apagarlo y sincronizar la hora y fecha del
equipo con la hora y fecha de la computadora
25. DESCARGA DE LOS EVENTOS
Cada vez que se realice una marcación en el equipo de control de asistencia, esta marcaron se
quedara almacenada en la memoria interna del equipo, sin la necesidad que la computadora
donde se encuentre instalado el programa se encuentre encendida, cuando deseemos
visualizar las marcaciones realizadas en el equipo la podemos hacer de dos maneras, por
medio de MARCAJES EN LINEA o por DESCARGAR EVENTOS,
 Marcaciones En Línea
La función Marcaciones En Línea con la que cuenta el programa se utiliza para visualizar en
tiempo real las marcaciones entrantes en el equipo, cada vez que alguna persona registrada en
el equipo realice una marcación se podrá visualizar y saber que persona es la que esta
realizando su marcación en tiempo real, (todas las marcaciones entrantes cuando estén
conectados se estarán guardando directamente en la base de datos del programa), para
ingresar a esta opción ingresaremos a MARCAJES EN LINEA, marcaremos el equipo que
tenemos configurado y le daremos clic en CONECTAR, cuando se encuentre conectado con el
equipo, podrá visualizar todas las marcaciones que se realicen en el equipo.
 Descarga de Eventos
Descargar los eventos se refiere a transferir las marcaciones desde el equipo hacia el
programa, para ello ingresaremos al menú DISPOSITIVOS / DESCARGAR EVENTOS luego
daremos clic en DESCARGAR FICHAJES esperaremos un lapso de tiempo hasta que termine
la transferencia de información
CAPITULO XII
26. Generar Reportes

 Informe de Cálculos Detallados
 Informe de Cálalos Resumidos
 Reporte Oficial
27. Registro de Marcaciones
 Edición de las Marcaciones
 Descarga de las Marcaciones por USB
26. GENERAR REPORTES
Antes de generar un reporte se tendrá que realizar una descarga de eventos para poder tener
las ultimas marcaciones realizadas en el equipo y tenerlas guardadas en la base de datos del
programa, para generar los reportes de deberemos de ingresar al menú de REPORTE /
CALCULO DE ASISTENCIAS el reporte lo podremos sacar por áreas de trabajo, de manera
individual por cada trabajador y por rangos de fecha, ya sean reportes por Mes o por Días,
Semanas o Anuales, una vez que seleccionemos los criterios del reporte daremos clic en
CALCULAR, nos mostrara los datos básicos del trabajador así como también el horario al que
pertenece y su registro de ingresos detallado por fechas obteniendo todo el calculo de
asistencia que a tenido el trabajador
Como resultado obtendremos todos los cálculos de asistencia ya sean tardanzas, salidas antes
tempranas, las horas trabajadas durante el día, el tiempo que se tomo para su refrigerio, así
como también las horas extras y los días de permisos y feriados, estos resultados los
podremos enviar a una hoja Excel o imprimirlos directamente desde el software
Además podremos conocer por medio de las teclas de estado o de incidencias las horas que el
personal constantemente sale de la empresa, podremos saber cuantas horas estuvo fuera de la
empresa y las horas que estuvo dentro ya sean solo por teclas de estado de Entrada y Salidas
o por medio de los códigos de incidencias el cual además de brindar las horas dentro y fuera de
la empresa nos mostrara el motivo por el cual se fue de la empresa y conocer si esas horas
serán consideradas como remuneradas o no remuneradas
Para poder imprimir los reportes del sistema daremos clic en alguno de los cuatro reportes
principales que otorga el sistema(Informe Detallado de Cálculos, Informe de Cálculos Interno,
Informe de Calculo Resumido, Reporte Oficial) le daremos clic en GENERAR, los reportes que
genera el sistema son un reporte detallado de las horas de ingresos y salidas del trabajador,
dividiendo las horas extras en distintas columnas(esta generación del reporte es personalizada
por el usuario del sistema) las dos primeras horas extras las separa en una columna llamada
por defecto al 25% las demás horas posteriores ingresaran a una columna llamada por defecto
al 35% y la columna de horas dobles serán comandas en cuenta si el trabajador laboro un día
festivo o un día de Descanso, además de las horas nocturnas, así como tambien un reporte
totalizado de sus horas registros de asistencias y el reporte oficial que exige el ministerio de
trabajo, el sistema permite imprimir este reporte directamente desde le software o exportarlo a
una hoja Excel
 Informe de Cálculos Detallado
La información que obtendremos en este informe será un detallado día a día según los parámetros de
fecha que le hayamos dado, podremos saber que días a faltado a la empresa que días a llegado tarde
además de otras estadísticas de asistencia
 Informe de Cálculos Resumido
La información que obtendremos en este informe será un resumen de todas la estadística de asistencia
en un rango de fechas establecido por el usuario del sistema, podremos conocer el totalizado de sus
horas de trabajo, horas extras, tardanzas, etc. De todo el personal que ingresa a la empresa
 Reporte Oficial
El reporte oficial es el reporte que solicita el ministerio de trabajo según ley, el sistema otorga el reporte
los campos basados
27. REGISTRO DE MARCACIONES
Todas las marcaciones que se realicen en el equipo quedaran registradas en el sistema ya

sean marcaciones que se hayan realizado de manera repetida o marcaciones que estén fuera
del horario establecido para visualizar estas marcaciones ingresaremos a REPORTES /
CALCULOS DE ASISTENCIAS configuraremos un reporte ya sea por áreas, por trabajador o
por rango de fechas y le daremos clic en CALCULAR e ingresaremos a la pestaña de
MARCACIONES en esta pantalla nos mostrara todas las marcaciones realizadas en el equipo,
desde esta pantalla podremos AÑADIR, EDITAR O ELIMINAR las marcaciones que no hayan
sido realizadas en el equipo, ya que las marcaciones que hay sido realizadas en el equipo no
se podrán modificar ni eliminar y se diferencian por los símbolos que aparecen a la izquierda
del código ID del trabajador, los iconos de color naranja son marcaciones realizadas por el
administrador del sistema y las marcaciones realizadas por el trabajador el icono es de color
azul, también se podrá realizar un filtro de las marcaciones realizadas en un rango de fechas y
si cuenta con un equipo con descarga de las marcaciones con USB podrá descargar las
marcaciones desde la opción EXPORTAR / IMPORTAR
 Edición de las Marcaciones
El administrador del software podrá realizar marcaciones manuales, podrá añadir, editar o
eliminar marcaciones de manera manual pero solo a aquellos trabajadores que no hayan
realizado marcaciones en el equipo por algún motivo particular.
El símbolo que veremos a continuación nos indica que la marcación echa por ese trabajador fue realizada
desde el equipo y no podrá ser modificada o eliminada del sistema
El símbolo que vemos a continuación nos indica que la marcación ha sido realizada
manualmente por el administrador del sistema esta marcación podrá ser editada o eliminada
del sistema
 Descarga de las Marcaciones por USB
Si usted cuenta con un equipo con descarga por USB, podrá descargar las huellas y las
marcaciones realizadas en el equipo, previamente a esta acción usted deberá descargar los
eventos desde el mismo equipo, una vez realizada esta acción, pondremos nuestro dispositivo
USB a la computadora donde se encuentra instalado el software luego ingresaremos a esta
pantalla y le daremos clic en el botón EXPORTAR / IMPORTAR y seleccionaremos la opción
IMPORTAR nos mostrara una pantalla donde seleccionaremos la ubicación del dispositivo, lo
seleccionamos y le damos clic en ACEPTAR y luego clic en CALCULAR

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SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

PROGRAMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

PROGRAMA DE CONTROL DE ASISTENCIA……………………………………….1

1. Instalación del Programa de Control de Asistencia ProxBioControl

1. INSTALACION DEL PROGRAMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

Para poder instalar el sistema de control de asistencia PROXBIOCONTROL deberemos de

El sistema iniciara la instalación de los componentes para el funcionamiento correcto de los

Aceptaremos la licencia de instalación daremos clic AGREE y posterior clic en NEXT, y

Al finalizar la instalación el sistema estará completamente instalado de manera correcta y

2. ACTIVACION DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

3. CONFIGURACION DE LA BASE DE DATOS

4. Creación de las Empresa y Departamentos

4. CREACIÓN DE LAS EMPRESA Y DEPARTAMENTOS

5. Configuración del Programa con los Equipos

5. CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA CON LOS EQUIPOS

Deberá ingresar al menú DISPOSITIVO / CONFIGURAR DISPOSITIVOS / AÑADIR,

6. DESCARGA DE LAS HUELLAS REGISTRADAS EN EL EQUIPO

7. EDICIÓN Y REGISTRO DE LOS USUARIOS REGISTRADOS EN EL

Antes de iniciar la edición en el programa de los usuarios registrados en el equipo, primero

8. SUBIR INFORMACIÓN AL EQUIPO

9. Creación Administradores del Sistema

9. CREACIÓN ADMINISTRADORES DEL SISTEMA

10. CREACIÓN DE LOS NIVELES DE USUARIOS

11. Creación de Horarios

11. CREACIÓN DE HORARIOS

 Parámetros de Entrada y de Salida

Tomaremos como ejemplo este horario creado.

 Tolerancia de Entrada y de Salida

12. CONFIGURACIÓN DEL REFRIGERIO

13. CONFIGURACIÓN DE LAS HORAS EXTRAS DE ENTRADA Y DE

 Hora Extra de Entrada

Explicaremos mas detalladamente sobre esta configuración a realizar tomaremos como

 Hora Extra de Salida

14. CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS

Si no consideran horas extras ni al inicio de la jornada laboral ni al final, el sistema contempla

Si la selección fue DESCONTAR TIEMPO FUERA DE LA EMPRESA el trabajador solo deberá

15. MODIFICAR HORARIOS

16. Creación de turnos

16. CREACIÓN DE TURNOS

17. TURNOS ROTATIVOS

Un turno rotativo se utiliza cuando un trabajador varia su turno diariamente, es decir si un

18. Asignación de turnos a los empleados

18. ASIGNACIÓN DE TURNOS A LOS EMPLEADOS

19. SELECCIÓN DEL TURNO Y RANGO DE DURACIÓN

Seleccionaremos el turno al cual va a pertenecer el empleado, además de la fecha en la cual

20. BORRAR UN TURNO ASIGNADO

21. Creación y Edición de los días festivos

21. CREACION Y EDICIÓN DE LOS DÍAS FESTIVOS

22. Edición de los tipos de licencias

23. EDICIÓN DE LOS TIPOS DE LICENCIAS

22. ASIGNACIÓN DE LICENCIAS

El sistema permite otorgar licencias o permisos justificados a los trabajadores, la manera

23. Creación y Edición de Incidencias

23. EDICIÓN DE LOS TIPOS DE INCIDENCIAS

24. Opciones del Sistema

24. OPCIONES DEL SISTEMA

25. DESCARGA DE LOS EVENTOS

26. Generar Reportes

26. GENERAR REPORTES

 Informe de Cálculos Detallado

 Informe de Cálculos Resumido

27. REGISTRO DE MARCACIONES

Todas las marcaciones que se realicen en el equipo quedaran registradas en el sistema ya