SURAT PENAWARAN

Bandung, 28 Juli 2007

Kepada Yth :
Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi)
PT. INDO IT
Jl. Raya Burangrang No. 5 Bandung
di
Tempat .

Perihal      : Penawaran pembuatan Marchandise PT. INDO IT

Lampiran : 1 buah Proposal Penawaran, 1 lembar gambar sampel, 5 macam sampel produk

Dengan hormat

Bersama surat ini kami mengajukan penawaran kerjasama dalam pembuatan Marchandise PT.
INDO IT untuk keperluan Promosi dan publikasi PT. INDO IT.

Sebagai informasi, perusahaan kami telah menangani beberapa perusahaan di Indonesia untuk
masalah pembuatan Marchandise keperluan Promosi dan publikasi, oleh sebab itu kami
mengajukan penawaran kerjasama dengan Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT.
INDO IT untuk bekerjasama dalam pembuatan Marchandise PT. INDO IT untuk keperluan
Promosi dan publikasi PT. INDO IT.

Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami
kepada perusahaan Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT. INDO IT

Berikut lampiran yang kami sertakan :

1. 1 buah Proposal Penawaran,

2. 1 lembar gambar sampel,
3. 5 macam sampel produk

Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami
ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Manager Marketing CV. Mega

Muhamad Isyak
Anda bisa membuat kop surat dengan menggunakan Corel Draw. Caranya, buka Aplikasi Corel
Draw 12 klik start > All Program > CorelDRAW Graphics Suite 12 > CoreDRAW 12, Sebelum
Anda masuk pada aplikasi, tampak pada layar monitor kotak dialog “Welcome to CorelDRAW”.

Pilik New untuk memulai dokumen baru. Pastikan Anda memilih page orientation “portrait”
yang terletak pada property bar. Buatlah kotak sebagai guideline atau batas kop surat, klik
window > Dockers > Object Manager, lalu pada Object Manager pilih panel Guides.

Pilih Rectangle tool pada toolbox, buat kotak pada jendela gambar dengan ukuran lebar 195 mm
dan tinggi 35 mm atau sesuai kotak surat yang Anda inginkan. Kunci guides Anda dengan
mengklik gambar pensil pada panel Guides. Pastikan anda mengaktifkan kembali panel Layer 1.

Pilih Text Tool. Klik pada areal gambar untuk membuat teks kop “PT Asian Brain IMC”. Atur
jenis font dan size pada property bar, Lalukan hal yang sama untuk membuat teks keterangan
perusahaan. Atur dengan memilih warna putih pada color palette, jenis font Trebuchet MS size
18 bold, variasikan dengan membuat kotak membungkus teks tadi.

Atur rata tengah dengan memilih menu Arrange > Align and Distribute > Align Centers
Vertically (C). Selanjutnya buat alamat perusahaan, pilih Text tool klik di bawah keterangan
perusahaan, gunakan font, size, dan warna yang sesuai. Keterangan perusahaan dan alamat
merupakan teks yang terpisah untuk memudahkan tata letaknya.

Langkah terakhir,buat dua buah garis dibawah alamat, buat ketebalan garis pertama 2 pt dan
garis kedua 1 pt, Aktifkan kedua garis tersebut klik kanan pada color palette dengan warna yang
Anda inginkan.

Sempurnakan dengan pembuatan logo perusahaan, Anda bisa menggunakan modifikasi dari
huruf A pada font atomic setelah di convert to curves, divariasikan dengan lingkaran dengan
menggunakan elips tool. Atur warna sesuai keinginan.

Cara lain adalah sebagai berikut :

1. Buka Microsoft Word dan klik tombol “Menu Office” (Word 2007) atau menu File dan pilih
“New”.

2. Review kategori template yang tercantum di sisi kiri jendela. Word 2007/2008 template surat
Stationery terletak di bawah. Banyak Word 2007 template disimpan online. Klik “Download”
untuk menambahkannya ke mesin anda. Koneksi Internet akan dibutuhkan untuk langkah ini.
Word 2004 juga memiliki pilihan template surat di bawah Surat> Envelopes dan Formulir
Bisnis> Kop surat.

3. Klik pada template yang Anda sukai dan klik “Open” (atau “Download” dalam kasus Word
2007 non-template lokal).

4. Klik dan ketik di placeholder pada template untuk menyesuaikan kop surat dengan nama dan
alamat Anda informasi.
5. Gunakan Sisipkan> Gambar atau Clipart untuk menambahkan grafis atau logo untuk kop surat
Anda.

6. Tarik logo atau gambar ke posisi. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengatur mereka “In
Front of Text.” Jika tidak, mereka akan in-line dengan teks dan tidak dapat diseret. Dalam Word
2007: Format Tab> Posisi> More Layout Options. Dalam Word 2008: Ukuran, Rotasi, Memesan
palet> Atur. Di Word 2004/2006: Format> Picture> Layout tab.

7. Pilih “Save As...” dari File menu, pilih “Word Template” sebagai jenis file tersebut, klik
“Simpan Miniatur” (Word 2007).. Template akan muncul di File> New (atau Project Gallery).

SURAT PENGIRIMAN BARANG

CV. MITRACOM
Jalan Mulawarman No. 47
BALIKPAPAN 76115

No. : 50 / PP / V - 09 Balikpapan, 5 Mei 2009

Kepada Yth.
Kepala MI. Al-Muttaqien
Jl. S. Parman RT. 26 No. 25
Balikpapan

Hal : Pengiriman Komputer

Dengan Hormat,

Surat Saudara tanggal 1 Mei 2009 No.20/Pes/V-09 perihal pesanan tiga unit komputer merk IBM
Processor Intel Pentium 4 sudah kami terima dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan sudah kami kirim dengan angkutan truk.
Semoga barang tersebut sampai di tempat Saudara hari ini

Bersama ini pula kami lampirkan faktur senilai Rp. 9.471.000,- ( Sembilan Juta Empat Ratus
Tujuh Puluh Satu Ribu Rupiah ).

Sesuai dengan kesepakatan, setelah barang diterima pembayaran dilakukan secara Cash On
Delivery. Atas perhatian dan kepercayaan Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala MI. Al - Muttaqien
Hj. Masrayah, S.Pd.I
Lampiran : 1 (Satu) Lembar Faktur

MH/SE

Soal Teori :

1. Apa yang dimaksud dengan biaya diperlakukan sebagai unsur biaya overhead pabrik !?
2. Premi lembur dapat diperlakukan sebagai unsur biaya overhead pabrik atau periode
expanses, jika …??
3. Apa yang dimaksud dengan kartu hadir karyawan dan kartu jam kerja !?
4. Jelaskan yang dimaksud dengan tenaga kerja dan biaya tenaga kerja !!?
5. Biaya tenaga kerja dapat dibagi ke dalam tiga golongan besar. Sebutkan 3(tiga) golongan
tersebut !!?

Jawaban :

1. Biaya yang dikeluarkan selama waktu menganggur yang diakibatkan oleh kerusakan
mesin atau kurangnya pekerjaan
2. Lembur tersebut terjadi karena ketidakefisienan untuk pemborosan waktu kerja
3. Kartu hadir adalah catatan yang digunakan untuk mencatat waktu kehadiran karyawan
dalam perusahaan, sedangkan kartu jam kerja adalah catatan yang digunakan untuk
mencatat pemanfaatan waktu hadir karyawan pabrik.
4. Tenaga kerja merupakan usaha fisik atau mental yang dikeluarkan karyawan untuk
mengolah produk. Biaya tenaga kerja adalah harga yang dibebankan untuk penggunaan
tenaga kerja manusia tersebut.
5. Tiga golongan tersebut adalah ;

 Gaji dan upah reguler, yaitu jumlah gaji dan upah bruto dikurangi dengan
potongan-potongan seperti pajak. Penghasilan karyawan dan biaya asuransi hari tua.
 Premi lembur
 Biaya-biaya yang berhubungan dengan tenaga kerja (labor related costs)

 
Soal Hitungan :

1. Didalam perusahaan X hanya memperkerjakan 2 orang, yaitu Risna dan Heri.

Berdasarkan kartu hadir minggu pertama bulan April 2009, bagian pembuat daftar gaji
dan upah untuk periode yang bersangkutan. Menurut kartu hadir Risna bekerja selama 1
minggu sebanyak 50 jam dengan upah per jam Rp 1.000, sedangkan Heri selama periode
yang sama bekerja 50 jam dengan tarif upah Rp 1.500/jam. Menurut kartu jam kerja,
penggunaan jam gaji masing-masing karyawan tersebut.
    Ditanyakan :

1. Buat data jam kerja karyawan !!?

2. Buat distribusi upah TKL dengan pph yang dipotong sebesar 25% !??

1. Hitunglah insentif satuan berdasarkan data di atas dengan jam minimum, jika upah dasar
perjam 800 dan insentif 250 !!?

 
Jawaban :

1.
1. Data jam kerja karyawan

Penggunaan waktu kerja Risna Heri

Pesanan 11 15 20
Pesanan 12 20 5
Menunggu persiapan pekerjaan 15 15
    Dengan demikian upah karyawan tersebut dihitung sebesar Rp 125.000 (50 jam X Rp 5.000) +
(50 jam X Rp 1.500) dan didistribusikan seperti disajikan dalam gambar.

1. Distribusi biaya tenaga kerja            Risna        Heri

    Di bebankan sebagai biaya tenaga kerja langsung     = Rp 15.000    Rp 10.000
    Pesanan # 103                        = Rp 20.000    Rp 70.000
    Pesanan # 188                        = Rp 15.000    Rp 15.000
    Dibebankan sebagai BOP                = Rp 50.000    Rp 75.000
    Jumlah upah minggu pertama bulan April 19XI   
    Pph yang dipotong oleh perusahaan 25% dari upah minggu pertama bulan April 19XI Rp
12.500     + Rp 18.750. jumlah upah bersih yang diterima Risna Rp 37.500 Heri Rp 56.250

1. Upah dasar perjam             = Rp 800

    Insentif                 = Rp 250

806
    Upah yang diterima pekerja per jam    = Rp 1.050