Professional Documents
Culture Documents
TAKLIMAT
TATACARA
MENGACARA MAJLIS
PENCERAMAH :
MOHD FAIZULLAH BIN BUYONG
(CIKGU FAIZ)
SLIDE 1
OBJEKTIF TAKLIMAT
Pendahuluan
Definisi Pengacara
Protokol Pengacara
Persediaan Pengacara
Kriteria Pengacara
Kebolehan Pengacara
Matlamat Pengacara
Kriteria Pengacara
Susunan Protokol Pengacara
Teks Pengacara
Tips Pengacara
SLIDE 2
TATACARA
MENGACARA MAJLIS
PENDAHULUAN :
Setiap majlis rasmi atau tidak rasmi
mempunyai aturcara tertentu sebagai perisian
majlis. Penyusunan aturcara majlis mesti
dirancang dan dirangka dengan teliti dan
sempurna berlandaskan susunan protokol.
JURUACARA MERUPAKAN ASET
TERPENTING DALAM MENJAYAKAN
SESUATU MAJLIS.
SLIDE 3
TATACARA
MENGACARA MAJLIS
DIKENDALIKAN OLEH SESEORANG :
- JURUACARA
- PENGACARA
- PENGERUSI MAJLIS
- MC MASTER OF CEREMONY
MASTER – Kemampuan mengawal,menguasai,
berkemahiran dan berkebolehan dalam sesuatu bidang
2. Raptai
4. Selepas Majlis
SLIDE 10
TATACARA
MENGACARA MAJLIS
PROSES PENGACARAAN MAJLIS
1. Arahan Tugas dan Persiapan Awal
- Dapatkan aturcara lengkap
- Menghadiri mesyuarat
- Menguasai program atau majlis
- Mengetahui VVIP / VIP
- Teks Awal
- Latihan Monolog
TATACARA
SLIDE 11
MENGACARA MAJLIS
PROSES PENGACARAAN MAJLIS
2. Raptai
- Menghubungi pihak penganjur
- Semak aturcara
- Kenal pasti tetamu
- Mengendalikan raptai
- Catatkan tempoh masa majlis
- Catatkan kelemahan
- Persediaan Pelan B
- Memberi pandangan (PM)
TATACARA
SLIDE 12
MENGACARA MAJLIS
PROSES PENGACARAAN MAJLIS
Kepentingan Raptai
- Mengenalpasti dan menghayati
setiap tugas dan tanggungjawab
- Memastikan aturcara perjalanan
majlis yang lengkap
- Mengetahui penentuan masa dan
pergerakan
- Latihan dan panduan memperbaiki
gambaran majlis sebenar
TATACARA
SLIDE 13
MENGACARA MAJLIS
PROSES PENGACARAAN MAJLIS
3. Hari Jadi Majlis (1)
- Persiapan fizikal dan mental
- Bawa teks dengan kemas
- Pakaian yang sesuai
- Sampai satu jam awal
- Berhubung dengan PM
- Semak aturcara
TATACARA
SLIDE 14
MENGACARA MAJLIS
PROSES PENGACARAAN MAJLIS
MENGACARA MAJLIS
PROSES PENGACARAAN MAJLIS
MENGACARA MAJLIS
PROSES PENGACARAAN MAJLIS
4. Selepas Majlis
- Menerima pandangan dan komen
- Mengkaji dan analisis kesilapan
- Mencatat segala kesilapan
- Mengucapkan terima kasih
kepada semua yang membantu
TATACARA
SLIDE 17
MENGACARA MAJLIS
PAKAIAN PENGACARA
MENGACARA MAJLIS
ALAT SIARAYA
MENGACARA MAJLIS
KRITERIA PENGACARA
MENGACARA MAJLIS
KRITERIA PENGACARA
(Kebolehan Fizikal - 1)
- Fasih penggunaan bahasa
- Mudah mesra
- Mahir dalam protokol
- Mahir bermain dengan suara
- Tidak gagap
TATACARA
SLIDE 21
MENGACARA MAJLIS
KRITERIA PENGACARA
(Kebolehan Fizikal - 2)
- Tidak darah gemuruh
- Kestabilan emosi
- Tidak cacat anggota
- Bersedia bekerjasama
- Cekap dan cepat bertindak
TATACARA
SLIDE 22
MENGACARA MAJLIS
KRITERIA PENGACARA
(Kebolehan Fizikal - 3)
- Nada pelbagai
- Ketaatan pada prosuder
- Tidak panik
- Menggunakan budi bicara
- Sabar dan tenang
TATACARA
SLIDE 23
MENGACARA MAJLIS
KRITERIA PENGACARA
(Kebolehan Fizikal - 4)
- Tidak serius
- Berkecindanan
- Kreatif dan positif
- Memahami psikologi manusia
- Memahami bahasa isyarat
TATACARA
SLIDE 24
MENGACARA MAJLIS
KRITERIA PENGACARA
(Kebolehan Intelektual)
- Kebolehan mengira
- Ketajaman Ingatan
- Ketajaman gerak batin
- Ketinggian daya ingatan
- Ketinggian ilmu berkaitan
TATACARA
SLIDE 25
MENGACARA MAJLIS
KRITERIA PENGACARA
(Ciri-Ciri Perawakan)
- Perawakan muka yang menarik
- Pakaian yang besesuaian
- Hiasan wajah yang mesra
- Gaya diri yang bersesuaian
- Ada teknik mengawal gemuruh
TATACARA
SLIDE 26
MENGACARA MAJLIS
KELEMAHAN PENGACARA (1)
MENGACARA MAJLIS
KELEMAHAN PENGACARA (2)
MENGACARA MAJLIS
KELEMAHAN PENGACARA (3)
- Berbisik
- Mengulas dengan panjang
- Mengulang perkataan
- Penggunaan bahasa tidak menarik
- Nada tidak sesuai dengan situasi
- Tiada mainan muka dan mata
TATACARA
SLIDE 29
MENGACARA MAJLIS
MATLAMAT PENGACARA
1. Membuka Majlis
2. Memperkenal Perucap
3. Mengulas atau Merumus
4. Mengawal Majlis
5. Menjaga Protokol
6. Menutup majlis
TATACARA
SLIDE 30
MENGACARA MAJLIS
MATLAMAT PENGACARA
1. Membuka Majlis
- Mulakan dengan penghormatan
peribadi
- Kata alu-aluan ringkas , terang dan
bersemangat
TATACARA
SLIDE 31
MENGACARA MAJLIS
MATLAMAT PENGACARA
2. Memperkenalkan Perucap
- Pengacara terus memperkenalkan
perucap
- Tajuk yang akan diucapkan
- Seterusnya mempersilakan perucap
untuk berucap
TATACARA
SLIDE 32
MENGACARA MAJLIS
MATLAMAT PENGACARA
3. Mengulas atau Merumus
- Ulasan atau rumusan yang dibuat
mesti pendek
- Isu yang diperkatakan mestilah
berkaitan majlis sahaja
- Ucapan terima kasih sahaja jika
ucapan formal
TATACARA
SLIDE 33
MENGACARA MAJLIS
MATLAMAT PENGACARA
4. Mengawal Majlis
- Mesti mengawal masa dan
keadaan jemputan dan tetamu
- Memastikan majlis berjalan
dengan teratur dan lancar
- Sentiasa mengatasi masalah yang
timbul dengan segera
TATACARA
SLIDE 34
MENGACARA MAJLIS
MATLAMAT PENGACARA
5. Menjaga Protokol
- Sentiasa menjaga protokol
sebutan
- Menjaga protokol nada suara
mengikut situasi
- Menggunakan potensi yang ada
TATACARA
SLIDE 35
MENGACARA MAJLIS
MATLAMAT PENGACARA
6. Menutup Majlis
- Menutup majlis dengan selesa
- Menggunakan penutp yang
sesuai dengan majlis
- Boleh menggunakan pantun
- Mengucapkan terima kasih
TATACARA
SLIDE 36
MENGACARA MAJLIS
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP
- Mesti ada walau apa jua majlis
- Sebagai panduan utama
- Mengelakkan kesilapan
- Memastikan aturcara majlis berjalan
dengan lancar
- Memastikan ejaan dan sebutan nama betul
TATACARA
SLIDE 37
MENGACARA MAJLIS
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP
Panduan Penyediaan Teks
- Menggunakan perkataan yang sesuai
- Gaya bahasa yang mudah difahami
- Ukuran teks A4 kertas taip biasa
- Bertaip dengan dua langkau
TATACARA
SLIDE 38
MENGACARA MAJLIS
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP
Kandungan Teks
1. Pemakluman
2. Salam
3. Susunan Protokol
4. Permulaan Majlis
5. Perisian Majlis
6. Penutup
SLIDE 39
TATACARA
MENGACARA MAJLIS
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP
PEMAKLUMAN : (15 MINIT SEBELUM ACARA)
1. Assalamualaikum wm wb dan salam sejahtera
2. Majlis mengucapakan selamat datang kepada semua
hadirin ke MAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATAN
CEMERLANG PEJABAT PELAJARAN DAERAH GOMBAK
2007
3. Bagi pihak urus setia, saya ingin menyampaikan beberapa
maklumat kepada para hadirin.
4. Atur cara majlis adalah seperti berikut:
5. Sila MATIKAN TELEFON BIMBIT atau buat ‘silent mode’.
6. Para hadirin diminta berdiri semasa Ketibaan Yang Bhg
Tuan Pengarah Pelajaran Selangor
SLIDE 40
TATACARA
MENGACARA MAJLIS
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP
Panduan Penyediaan Teks (Ketibaan)
Dato – Dato
Datin – Datin
Tetamu – Tetamu Jemputan
Tuan-Tuan dan Puan-Puan
Warga Kementerian KPM
Assalammualaikum dan
Salam Sejahtera
SLIDE 45 TATACARA
MENGACARA MAJLIS
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP
Panduan Penyediaan Teks (Alu-aluan)
- UCAPAN –
- UCAPAN -
SEKIAN, WABILLAHITAUFIK
WALHIDAYAH WASSALAMUALAIKUM
WAROHMATULLAH.
TATACARA
SLIDE 54
MENGACARA MAJLIS
TIPS PENGACARA (Gemuruh)
1. Secara Fizikal
- Buangkan tekanan dalaman
- Longgarkan otot-otot
- Tarik nafas panjang-panjang tiap-
tiap 10 minit sejam sebelum majlis
- Pastikan pakaian kemas dan betul
SLIDE 55
TATACARA
MENGACARA MAJLIS
TIPS PENGACARA (Gemuruh)
2. Secara Psikologi
- Terima hakikat perasaan gemuruh
- Perasaan gemuruh terkawal membawa
SEKIAN ,
TERIMA KASIH
SEBARANG MASALAH
DAN PERBINCANGAN:
012 2465453 – Cikgu Faiz