5

5
• Panduan bertulis.
• Maklumat lengkap.
• Berkaitan aktiviti kerja.
• Berstruktur / tersusun.
• Mudah difahami.
• Mampu dilaksanakan oleh mana-
mana kumpulan petugas yang
lain.
 BESAR TUGAS
PENGAWAS & KETUA KELAS
Bertindak sebagai PENDEDAH
Bertindak sebagai PEMBIMBING
Bertindak sebagai BADAN PERUNDING
Bertindak sebagai MOTIVATOR/PENDORONG
Bertindak sebagai PERANCANG
Bertindak sebagai ROLE MODEL

“Pengawas & Ketua Kelas adalah cermin

pelajar lain”
Perincian Tugas
KECIL Pengawas di sekolah

Di Pintu Pagar

Di Kantin
Perhimpunan Sekolah
Di kelas
Di Koperasi
Majlis Perasmian/Perayaan
Perincian Tugas Pengawas
Sekolah –Prosedur Bertugas Di Pintu Pagar Sekolah
 Kawalan di Pintu Pagar sekolah secara berkumpulan sama ada
di hadapan atau di belakang kawasan sekolah.
 Masa

 Dekati pelajar yang dikesan melakukan kesalahan

secara berhemah
 Panggil namanya

 Tegur dengan cara yang baik

 Tanya perkara yang menyebabkan pelajar lewat

(Sekiranya lewat) Cth.“Boleh awal sikit ke sekolah”

 Sekiranya baru kali pertama - nasihatkan sahaja

 Sekiranya kesalahan yang berulang acapkali-

catatkan dalam buku rekod kawalan

Perincian Tugas Pengawas
Sekolah –Prosedur Bertugas Di Pintu Pagar Sekolah
Catat dalam Rekod kawalan
berkaitan kesalahan pelajar
berkaitan:
Kesalahan Lewat ke sekolah
Tidak memakai topi keledar
Seluar saiz tidak menepati ukuran
Tidak memakai lencana-perempuan
Tidak memakai tali leher
Rambut panjang
Tidak memakai stoking
Pastikan masuk ke kawasan sekolah dengan
basikal @ Motosikal yang dibawa dan disusun
dengan teratur
Perincian Tugas Pengawas
Sekolah –Prosedur Bertugas Di Kantin dan koperasi
sekolah Sekolah •Kawalan di Kantin sekolah secara
Tempat tugasan:
berkumpulan seperti dalam jadual
Kaunter membeli- tugasan
pastikan pelajar
beratur mengikut
saluran tertentu
Meja makan lelaki /
perempuan-Duduk
bersopan, lepas makan
minta masukkan
dalam bekas yang
disediakan
Perincian Tugas Pengawas
Sekolah –Prosedur Bertugas DiKantin Sekolah
 Dekati pelajar yang Beritahu secara baik
cenderung terlampau  Sekiranya pelajar
bising ketika makan degil juga -perhatikan
 Perhatikan
sahaja pada masa
tingkahlakunya atau yang sama kesan
kelakuannya, sekali namanya.
sekali senyum dan
jeling  Catat dalam buku
 Tegur kesalahan secara laporan
berhemah
 Sebut namanya
sekiranya tahu atau
panggilan bersopan
Perincian Tugas Pengawas
Sekolah –Prosedur Bertugar Di Dewan/ Majlis Rasmi
sekolah
 Berada dalam kedudukan  Sekiranya pelajar
masing degil juga -perhatikan
 Tidak berkumpul dalam
sahaja pada masa
kelompok pengawas sahaja yang sama kesan
 Dekati pelajar yang
namanya.
cenderung terlampau bising
 Beri isyarat jangan bising  Catat dalam buku

 Perhatikan tingkahlakunya laporan

atau kelakuannya
 Tegur kesalahan secara
berhemah
 Sebut namanya sekiranya
tahu atau panggilan bersopan
MENGAPA PERLU PT?
1. KERJA TERANCANG/SISTEMATIK.
2. TAHU SETAKAT MANA TINDAKAN TELAH
DIBUAT.
3. MENILAI KEBERKESANAN SESUATU STRATEGI
YANG DIAMBIL.
4. MASA TERHAD/PANTAS BERLALU.
5. PENTING UNTUK MEREALISASIKAN
MATLAMAT.
6. TAHU KEUTAMAAN KERJA.
7. SEDAR KEKUATAN DAN KELEMAHAN DIRI.
BILA PERLU BUAT PT?
1. PADA SETIAP MASA.
2. PADA AWAL TAHUN.
3. MENGHADAPI TUGAS YANG
BERTINDIH.
4. MASA YANG TERHAD.
5. MELIBATKAN KOS YANG BESAR.
6. MELIBATKAN TENAGA KERJA.
1. Nama tugas
2. Ahli bertugas
3. Deskripsi tugas
4. Catatan
 CONTOH PANDUAN TUGAS
BIL PINTU PERINCIAN CATATAN
PAGAR
1 1.1 Ketua 1. Beri taklimat ringkas
2. Berpakaian kemas
……………. 3. Sediakan buku
catatan.
1.2 Ahli 1 1. Catat nama pelajar Buku catatan
lewat.
……………. 2. Soalsiasat
.
1.3 Ahli 2 1. Serah nama pelajar Pada hari
. ponteng kepada guru yang sama
……………. pengawas / guru
bertugas
BIL KANTIN PERINCIAN CATATAN
1 1.1 Ketua 1. Datang awal ke tempat
bertugas
……………. 2. Memeriksa suasana
kebersihan kantin
3. Sediakan buku catatan.
1.2 Ahli 1 1. Mengawasi pelajar Buku catatan
semasa di kantin
…………….. 2. Kenalpasti pelajar yang
tidak mengikut
peraturan.
1.3 Ahli 2 1. Serah nama pelajar Pada hari yang
. berkenaan kepada guru sama
……………. pengawas / guru
bertugas
BIL KANTIN PERINCIAN CATATAN
2 2.1 Ketua 1. Hadir sebelum waktu
rehat.
2.2 Ahli 1 1. Pastikan makanan
telah disediakan.
2. Laporan kepada guru
bertugas/guru
pengawas.
2.3 Ahli 3 1. Periksa kebersihan
kantin (luar).
 PANDUAN MENULIS LAPORAN

Tarikh : 7 Mac 2007

Masa : 7.35 pagi
Nama Pelajar : Sarimah Ahmad
Kesalahan : Pelajar masih berada di kantin
selepas bacaan doa pagi.
Pelapor : Mimpi Laila bt. Bahadur
 KEM MEMPERKASA KEPEMIMPINAN PENGAWAS 2005

? Jika timbul masalah.

Apa tindakan yang

harus anda lakukan
 MASALAH

STRATEGI TINDAKAN
Jika tidak
dapat
diselesai TINDAKAN PENGAWAS

DIPANJANGKAN KPD
PERSONEL LAIN

SELESAI