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Venda
Administração de
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O Expositor...
Um
apaixonado
pelo
Marketing
Um eterno
estudante
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A
© Círculo dos Profissionais de Vendas
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A PONTE
Vender é construir uma
ponte entre você e o
cliente e fazê-lo atravessar
para o seu lado. © Círculo dos Profissionais de Vendas
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A PONTE
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A PONTE
“Sua
“Sua ALTITUDE
ALTITUDE
depende
depende das
das Suas
Suas
ATITUDES.”
ATITUDES.” (Anônimo)
(Anônimo)
“O
“O sucesso
sucesso em
em vendas
vendas
depende
depende dodo que
que você
você
faz
faz para
para merecê-lo.
merecê-lo. As As
atitudes
atitudes vencedoras
vencedoras
são
são aa base,
base, o
o alicerce
alicerce
da
da ponte
ponte que
que
queremos
queremos construir.”
construir.” © Círculo dos Profissionais de Vendas
(Anônimo)
(Anônimo)
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A PONTE
Pesquise o cliente
Observe
Observe –– “Leia”
“Leia” o
o
cliente
cliente e
e seu
seu
ambiente.
ambiente.
Pergunte
Pergunte –– A
A respeito
respeito
de
de suas
suas necessidades,
necessidades,
desejos,
desejos, expectativas,
expectativas,
problemas
problemas e e
concorrência.
concorrência.
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A PONTE
Pesquise o cliente
Escute
Escute –– Concentre-se
Concentre-se
no
no que
que o o cliente
cliente fala.
fala.
Não
Não interrompa
interrompa e e faça
faça
anotações.
anotações.
Entenda
Entenda –– Tire
Tire
conclusões,
conclusões, certifique-
certifique-
se
se de
de que
que entendeu
entendeu e e
pense
pense no
no próximo
próximo
passo.
passo. © Círculo dos Profissionais de Vendas
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A PONTE
Ofereça benefícios
“Benefícios
“Benefícios são
são asas
únicas
únicas coisas
coisas que
que seu
seu
cliente
cliente compra
compra e eé é só
só
isso
isso que
que você
você tem
tem
para
para vender
vender a a ele.
ele. Os
Os
benefícios
benefícios são
são aa
estrutura
estrutura dada ponte
ponte
que
que você
você constrói
constrói até
até
seu
seu cliente.”
cliente.”
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A PONTE
Ofereça benefícios
Benefício
Benefício –– é é aquilo
aquilo que que
o
o produto
produto ou ou serviço
serviço
faz
faz ou ou representa
representa para para
o
o cliente.
cliente. Os Os
benefícios
benefícios são são aquilo
aquilo
que
que os os clientes
clientes
obrigatoriamente
obrigatoriamente
precisam
precisam ouvir ouvir sobresobre
os
os produtos
produtos ou ou
serviços
serviços e e que
que os os © Círculo dos Profissionais de Vendas
motivam
motivam aa comprar.
comprar.
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A PONTE
Ofereça benefícios
Faça
Faça oo cliente
cliente
imaginar
imaginar os os
benefícios.
benefícios. Envolva
Envolva oo
cliente
cliente com
com osos
benefícios.
benefícios. Prove
Prove os
os
benefícios.
benefícios. Torne-se
Torne-se
especial
especial aos
aos olhos
olhos do
do
seu
seu cliente.
cliente.
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A PONTE
Neutralize objeções
Objeções
Objeções sãosão sinais
sinais de
de
que
que oo cliente
cliente está
está
vendo
vendo defeitos,
defeitos, falhas,
falhas,
imperfeições
imperfeições na na sua
sua
ponte
ponte e,
e, por
por isso,
isso, não
não
se
se sente
sente seguro
seguro em
em
atravessar
atravessar para
para oo seu
seu
lado.
lado.
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A PONTE
Neutralize objeções
O que fazer
para
neutralizar
objeções?
>>>
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A PONTE
Neutralize objeções
Descubra
Descubra a a verdadeira
verdadeira
objeção.
objeção.
••Teste
Teste antes
antes toda
toda
objeção:
objeção: Por
Por quê?
quê?
••Tente
Tente oo fechamento
fechamento ee
sinta
sinta a
a reação
reação
••Antecipe-se
Antecipe-se àsàs
objeções.
objeções.
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A PONTE
Neutralize objeções
Quando
Quando oo cliente
cliente
tem
tem dúvidas
dúvidas
Ele
Ele não
não entendeu
entendeu
Esclareça
Esclareça os
os
benefícios
benefícios
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A PONTE
Neutralize objeções
Quando
Quando oo cliente
cliente
quer
quer saber
saber mais
mais
Ele
Ele demonstra
demonstra
curiosidade
curiosidade
Informe
Informe melhor
melhor a
a
respeito
respeito dos
dos
benefícios
benefícios
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A PONTE
Neutralize objeções
Quando
Quando oo cliente
cliente
não
não acredita
acredita
Falta-lhe
Falta-lhe
confiança
confiança
Comprove
Comprove osos
benefícios
benefícios
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A PONTE
Neutralize objeções
Quando
Quando oo cliente
cliente
quer
quer levar
levar mais
mais
vantagens
vantagens
Quer
Quer negociar
negociar
Negocie
Negocie os
os
benefícios
benefícios
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A PONTE
De
De nada
nada adianta
adianta
construir
construir uma
uma ótima
ótima
ponte
ponte se
se o
o cliente
cliente não
não
atravessá-la.
atravessá-la. Para
Para
fechar
fechar um
um negócio,
negócio, oo
vendedor
vendedor é é quem
quem deve
deve
primeiro
primeiro decidir
decidir trazer
trazer
o
o cliente
cliente para
para oo seu
seu
lado
lado da
da ponte.
ponte.
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A PONTE
fechar.
fechar.
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A PONTE
Perguntando
Perguntando
Perguntas
Perguntas exigem
exigem respostas
respostas
e
e respostas
respostas exigem
exigem
decisões.
decisões.
Pedindo
Pedindo
Solicitação
Solicitação do
do pedido
pedido
diretamente
diretamente
Agindo
Agindo
Ação
Ação física
física que
que indique
indique que
que
você
você considera
considera aa venda
venda
fechada.
fechada. © Círculo dos Profissionais de Vendas
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A PONTE
Estenda o relacionamento
O
O processo
processo dede venda
venda
não
não termina
termina quando
quando sese
tira
tira oo pedido,
pedido, mas
mas
prossegue
prossegue a a partir
partir daí,
daí,
na
na manutenção
manutenção da da
ponte
ponte construída
construída entre
entre
o
o cliente
cliente e
eoo vendedor,
vendedor,
estabelecendo
estabelecendo um um
relacionamento
relacionamento de de
longo
longo prazo.
prazo. © Círculo dos Profissionais de Vendas
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A PONTE
Estenda o relacionamento
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A PONTE
Estenda o relacionamento
Não esqueça o
cliente
Acompanhe
Acompanhe o o cliente.
cliente.
Faça
Faça oo pós-venda.
pós-venda.
Certifique-se
Certifique-se de
de que
que tudo
tudo
que
que foi
foi combinado
combinado foi
foi
atendido.
atendido.
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A PONTE
Estenda o relacionamento
Fique atento às
oportunidades
Vender
Vender mais
mais para
para ele.
ele.
(Explorar
(Explorar outros
outros
segmentos
segmentos dentro
dentro da
da
empresa)
empresa)
Vender
Vender mais
mais para
para os
os
outros.
outros.
(Obtenha
(Obtenha indicações)
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PROV
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PROV
E
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... filme
Link youtube.com.br:
http://br.youtube.com/watch?v=iiCFGS06zkI
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Reflexão
SER OU NÃO SER ESTRATÉGICO. EIS A
QUESTÃO!
Leia esta história e veja por si mesmo.
O Conselheiro e o Remador
Link youtube.com.br:
http://br.youtube.com/watch?v=I-abiiEUiXU
Link youtube.com.br:
http://br.youtube.com/watch?v=9aQBsqS1pNE
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Abertura
4) Início da Sondagem
• Após realizada a abertura (vista no tópico
anterior), se o cliente se mostrar
interessado pelo serviço, o agente deve
iniciar um diálogo, tentando descobrir suas
necessidades.
• Se o cliente faz uma pergunta antes do
agente iniciar a sondagem, ele deve
Sondagem
Link youtube.com.br:
http://br.youtube.com/watch?v=OkgOI1NE-F0
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Objeções
cliente.
2) Apoiar a Objeção
• O agente deve demonstrar para o cliente que
entende suas considerações e que está do
lado dele, e nunca insistir para que ele
adquira o serviço, ou seja, nunca deve tentar
“empurrar” o serviço.
Objeções
Link youtube.com.br:
http://br.youtube.com/watch?v=LnNT_uZpGuw
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Fechamento
comercial.
Link youtube.com.br:
http://br.youtube.com/watch?v=j56BoVufibM
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Módulo...
Venda
Administração de
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Manual da Administração de Vendas
Índice Geral
Objetivos;
Organograma da Empresa;
Descrição de cargo e de
responsabilidade;
Planejamento das atividades de
comercialização;
Coordenação das atividades de
comercialização;
Controle das atividades de
comercialização.
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Manual do Vendedor
Índice Geral
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Manual do Vendedor
Índice Geral
Relatório de visita;
Promoção de vendas;
Preenchimento de pedidos;
Cobrança;
Remuneração;
Informações de mercado.
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Funções e Atividades do Gerente de Vendas
Macrofunções Tarefas
Definir objetivos
Planejamento de força Propor estratégias
de vendas Organizara força de vendas
Dimensionar tamanho de força de vendas
Criar remuneraçào atrativa
Treinar
Desenvolvimento da Aprimorar realacionamentos
força de vendas
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Perfil do Profissional de Vendas
Habilidades interpessoais
Naturalidade
Visão
Obstinação
Identificação com o trabalho
Saber ouvir e entender o cliente
Flexibilidade/Adaptalidade
Preparação
Inspirar confiança
Pró-ativo
Aparência física
Energia
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O Fazer e o Não Fazer em vendas
O QUE FAZER
Saiba sobre seu produto e concorrente
melhor do que seu comprador
Ofereça algo único, personalizado – uma
adaptação no produto ou processo, um
desconto maior que o usual
Faça suas anotações por escrito
Utilize-se de gestos como contato olho-
no-olho, aperto de mão firme e sorriso,
mas sem exageros
Seja pontual
Faça sua lição de casa: prepare sua
abordagem, apresentação, argumentos
econtra-argumentos
Deixe que o cliente fale também: saiba
ouvir
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O Fazer e o Não Fazer em vendas
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O Modelo 4S’s
Serviço Solução
Diferencial de bens similares Conhecer o negócio do cliente
Adequação a cultura organizacional Identificar a necessidade e não o produto
onde o produto vai ser utilizado
Apresentar soluções integradas
Desenvolvimento da ótica do cliente
Seriedade Sinceridade
Cumprir o prometido ou combinado, Buscar ser verdadeiro e autêntico
pensar primeiro no que é melhor
para o cliente Considerar a relação com o outro
Assumir as responsabilidades Ser transparente nas suas limitações
,mesmo com prejuízo Estabelecer e manter a relação de
confiança
Pensar primeiro naquilo que é melhor para
o cliente
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Habilidades dos Profissionais de Vendas
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Possibilidades Estratégicas
Matriz de Ansoff
Vender produtos
Mercado
adicionais para os
para clientes que já
clientes que já
existem
existem
Mercado
POTENCIAL DE
MERCADO
O que é potencial de
mercado ?
Potencial de Mercado:
É calculado para representar a capacidade
de um mercado de determinada área ou a
de um ramo de atividades em absorver uma
quantidade específica de vendas de um
produto.
Potencial de Vendas:
É uma parcela do potencial de mercado que
uma empresa pode razoavelmente esperar
obter
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Estimativa de Potencial de Mercado
O que é potencial de
mercado ?
A American Marketing Association tem
definido Potencial de Mercado como a
oportunidade máxima de venda de todos os
vendedores de determinado tipo de produto ou
serviço. Ou em outras palavras, a capacidade
máxima de segmentos de compradores de um
mercado comprarem um tipo de produto ou
serviço em tempo determinado (específico).
Descomplicando os conceitos
O Potencial de Mercado
deveria chamar-se Potencial de
Mercado do Ramo de
Atividades, apresentado sob a
forma de um índice relativo em
percentagem em relação, por
exemplo, ao Brasil, igual a
100%.
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Estimativa de Potencial de Mercado
Descomplicando os conceitos
Descomplicando os conceitos
MERCADO EMPRESA
Demanda de Demanda da
DEMANDA
mercado empresa
Potencial de
Potencial de
POTENCIAL vendas da
mercado
empresa
Previsão de
Previsão do
PREVISÃO vendas da
mercado
empresa
Determinação do Potencial de
Mercado
Método do
levantamento/mapeamento.
Método dos registros
estatísticos da empresa.
Método dos dados
setoriais.
Método do Censo.
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Estimativa de Potencial de Mercado
1 2 3 4 5 6 7
Máquinas e $ 24.300 $ 1.275.902 $ 1,9%
Equipamen-tos
70.000 2,88 3.674.598
PREVISÃO DE
VENDAS
Passado x Presente x Futuro
Você planeja ou
você prevê
(estima) seu
volume de
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PREVISÃO DE VENDAS
Previsão de Vendas:
Trata-se de uma avaliação do que poderá
ocorrer à luz de vários fatores hoje
conhecidos. É a expectativa do que poderá
ocorrer.
Orçamento de Vendas:
Inicia-se a partir da avaliação do que poderá
ocorrer (previsão). Trata-se de um plano em
termos monetários, decorrente do que a
empresa espera que vá acontecer.
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ROTEIRO DO MÓDULO
- Entusiasmo
Condições do mercado e dos clientes
- Mercado em crescimento
Condições gerais dos negócios e da economia
em geral
- Política de incentivo à
exportação;
- Restrições à importações.
- Novos produtos;
- Novas matérias-primas;
- Preços baixos do setor
- Ceticismo
- Conservadorismo
- Mercado em declínio;
- Concorrência agressiva;
- Novos concorrentes
Métodos não-científicos;
Métodos matemáticos;
Métodos de levantamento;
Métodos de zona-piloto.
Métodos não-científicos
São métodos que analisam os fatores
ambientais e suas influências. É recomendável
como trabalho que antecede a fixação dos
números da de
Listagem previsão.
fatores;
Extrapolação;
Construção de cenários
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PREVISÃO DE VENDAS
ambiente;
Construção e seleção de cenários;
Calcular as probabilidades de cada
científicos
cenário selecionado;
Análise dos cenários selecionados;
Cálculo da previsão de vendas, com base
na seleção de cenários.
O cálculo da média: 5
Métodos
1+ 2 + 3 + 4 + 5
Métodos
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PREVISÃO DE VENDAS
subjetividade da análise.
Vantagens do método:
Aglutinar conhecimentos e experiências
de pessoas especializadas, que vivenciam os
produtos e os mercados;
Inconvenientes:
Vantagens:
Aproveitar o conhecimento dos
vendedores;
Fazer com que os vendedores tenham
Levantamentos
atribuídas;
Comprometer e responsabilizar os
vendedores no cumprimento das previsões.
Desvantagens
Numa economiado método:
instável fica difícil qualquer
previsão de compra futura, mesmo para bens
industriais como máquinas e equipamentos.
Vantagens do método:
Obriga a força de vendas a levantar todos os
possíveis negócios futuros em sua zona de vendas.
Segmentação
de Clientes
Critérios (variáveis)
Geográfica;
Demográfica;
Sócio-econômica;
Psicológicas;
Tipo de produto;
Comportamento do Consumidor;
Benefícios;
Ramo de atividade;
Marketing Mix
Segmentação
de Clientes
ZONEAMENTO DE VENDAS
Agrupamento de clientes
Agrupamento de clientes
A região
A comarca/município
A cidade
A área comercial
Os distritos/bairros
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Zoneamento de Vendas
Perecíveis Territórios
Consumo pequenos
massa Territórios
Consumo pequenos
durável Territórios
Empresa: EmBens
deda
função capital medianos
Zonear:
capacidade de Territórios amplos
financiamento:
Pequena Áreas restritas
Grande Cobertura
nacional
Política de Se a empresa
deseja obter rápida
Vendas: participação de Deve reduzir o
mercado tamanho dos
territórios
A 2 15 360 60 1.440
B 1 25 300 15 180
C 0,5 10 60 5 30
50 720 80 1.650
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Zoneamento de Vendas
Erros Freqüentes
O zoneamento foi realizado há certo tempo e as
condições da zona alteram-se, mas os dirigentes de vendas
não desejam realizar modificações.
Há a tendência de formar territórios demasiadamente
grandes que os vendedores não podem cobrir. Na verdade,
trabalha-se melhor uma zona de forma intensiva do que
extensiva, isto é, fica mais fácil trabalhar territórios
menores.
A interferência de um vendedor na zona de outro.
Quando se realiza o zoneamento, muitas vezes se
esquece da perspectiva futura: quando o vendedor começa
a trabalhar intensivamente sua zona, suas vendas crescem
e o seu ganho aumenta chegando, muitas vezes, a valores
de remuneração superiores a de supervisores e gerentes de
vendas.
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Zoneamento de Vendas
Estabelecimento do território
Tamanho do território
ROTEIRO DE VISITAS
Definição de rotas
Traçado de rotas ou roteiros
Elementos-chave para o traçado de rotas
As características geográficas da área a ser
visitada
As características de cada cidade dentro da rota
A determinação dos clientes existentes em cada
cidade
O potencial de compra de cada cliente em cada
cidade
A freqüência de visitação a cada classe de cliente
O tempo médio gasto com cada cliente de cada
cidade
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Zoneamento de Vendas
ROTEIRO DE VISITAS
Administração
de Vendas
Documentos
100
97,5
89,9
50
A B C
0 20 36 50 100 % Clientes
Administração
de Vendas
Estruturação da Força de
Vendas
D o n o d a e m p r e s a
D i r e t o r d e M a r k e t i n g
G e r e n t e d e V e n d a s
A s s i s t e n t e d e V e n d a s
S u p e r v i s o r e s Ad te e nV d e i n m d ea ns S t eou x p a t e eo r r v cn i l as i eso n r et
V e n d e d o r e s A e sx st e i t r ê n n o c s i a t Vé ec n di c e a d o r
O cargo de vendedor:
• Prospecção ou levantamento de
informações do mercado;
• Comunicação;
• Vendas e serviços aos clientes;
• Negociação.
No. de =
Vendedores
Avaliação do tempo real de venda de um vendedor
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Estruturação da Força de Vendas
Métodos de Cálculo do Número Ótimo de Vendedores
Exemplo:
No. de clientes atuais = 250
No. de clientes potenciais = 50
freqüência média ideal de visitação mensal = 2,5
tempo médio de duração de uma visita incluindo locomoção =
2 horas
avaliação do tempo real de vendas de um vendedor = 75
horas
250 + 50 x 2,5 x 2
No. de = = 20
Vendedores
75
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Estruturação da Força de Vendas
Métodos de Cálculo do Número Ótimo de Vendedores
Administração
de Vendas
Remuneração e política de
metas
Objetivos
Assegurar um serviço equilibrado de vendas, pagando pela
abertura de novas contas, por novas aplicações, por novas
introduções do produto e outras atividades essenciais ao
fornecimento da posição da empresa no mercado, a curto e a
longo prazos.
Proporcionar atraente nível de renda a vendedores novos, de
modo que haja adequada matéria-prima para criar a espécie de
organização necessária para alcançar os objetivos de marketing.
Proporcionar uma oportunidade de rendimentos especialmente
atraente para vendedores de carreira, de sorte que se crie um
quadro de homens altamente capacitados, treinados e motivados
para servir como auge do esforço mercadológico.
Fazer clara distinção nas remunerações para vendedores
medianos e excelentes.
Tipos
Salário Fixo
Comissão
Sistemas Mistos ou Combinados,
adicionados de ajuda de custo e vitalícios; não constituem
um processo de remuneração, mas uma parcela do total
que recebem os vendedores em algumas empresas.
Salário Fixo
Salário Fixo
Comissão
Sistemas Mistos
Sistemas Mistos
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Remuneração e Política de Metas
Sistema de remuneração de vendedores
Estabelecimento de objetivos
Remunerar vendedores na proporção dos esforços
produzidos
Prover estímulos e incentivos máximos
Prover uma garantia de ganho, mais um índice regular de
produção individual
Ajustar a parte de comissão do salário à produção individual
e à iniciativa de vendas
Estimular o trabalho da equipe na maximização do volume
de vendas através de um programa de incentivos de grupo
Definir alternativas flexíveis que proporcionem à gerência
de vendas oportunidades de administrar regularmente o
plano e ajustar o nível de remuneração dentro de sua
estrutura
Determinação do nível salarial para vendedores
Determinação da parcela do salário fixo
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Desenvolvimento do Plano de Remuneração
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Desenvolvimento do Plano de Remuneração
Exemplo:
Objetivos: lucratividade e participação de
mercado
Estratégias: ênfase nos produtos e territórios
lucrativos
Programas de marketing: incentivar as vendas
dos produtos X, Y, Z, nos territórios 1, 3 e 5.
Ver tabela
Administração
de Vendas
Avaliação de performance
Considerações Gerais
Os resultados dos esforços de vendas são avaliados em um ou
mais dos seguintes fatores:
Produto: Análise de vendas por produto ou linha de
produtos em relação às vendas totais da empresa.
Território geográfico: A análise de vendas por região
ou por vendedor, em confronto com as vendas totais da empresa
e, ainda, em relação aos potenciais de vendas da região, permite
avaliar a participação de mercado e, por conseguinte, avaliar se
os resultados estão de acordo com os padrões estabelecidos.
Segmentação de mercado: Conforme os tipos de
clientes ou, ainda, as vias de distribuição utilizadas, podem-se
confrontar os resultados alcançados com os esperados para cada
segmento.
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Avaliação de Performance
Considerações Gerais
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Avaliação de Performance
Participação de mercado
Conhecimento dos objetivos mercadológicos
da empresa
Determinação de uma participação de
mercado otimizada
Estimar a relação entre participação de mercado e
lucratividade
Estimar o quantum de risco associado a cada nível de
participação
Determinar o ponto no qual um incremento na
participação de mercado pode ser esperado, para
proporcionar lucro suficiente para compensar os riscos
adicionais aos quais a empresa se propõe.
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Avaliação de Performance
Pedidos obtidos
Eficácia do vendedor =
Visitas realizadas
Número de reclamações
Insatisfação do cliente =
Número de visitas
Treinamento
Supervisão
Motivação
Avaliação
Kotler,2000
Recrutamento:
- Sugestões dos atuais vendedores;
- Agências de empregos;
- Anúncios em jornais;
- Contratando universitários.
Seleção:
Bases: Testes; Características pessoais;
Referências; Experiência profissional; e, Reações
durante as entrevistas.
Seleção:
1. Baseada nas características preferidas dos clientes;
2. Através de traços comuns de vendedores bem sucedidos na empresa;
3. Através da orientação de alguns autores:
a- Para Garfield:assumem risco; têm idéia clara da missão; sabem soluciona
problemas;cuidam dos clientes; e planejam cuidadosamente as vendas.
b- Para McMurry:Energia; autoconfiança; desejo por dinheiro; método de
trabalho; e capacidade de transformar objeções e obstáculo em desafios.
c- Para Mayer e Greenberg: empatia e necessidade pessoal de fechar a venda.
Kotler,2000
Kotler,2000
Pontos negativos :
-O trabalho de campo é geralmente frustrante;
- Falta de estímulo – ganhos financeiros e reconhecimento social;
- Preocupação com problemas familiares – falta de tempo com a família.
Motivadores suplementares:
-Encontro de vendedores – instrução; comunicação; e, motivação.
- Concurso de vendas com premiação.
- outros.
Kotler,2000
• Fontes de informação:
– Relatórios de vendas – capacidade de planejar seu
trabalho e executar seus planos;
– Observação pessoal;
– Cartas e reclamações de clientes;
– Pesquisas com clientes; e
– Conversas com outros vendedores.
Kotler,2000
Link youtube.com.br:
http://br.youtube.com/watch?v=SHOAHqu85O4