PROCESO DE EXPLORACION DE NUEVAS POSIBILIDADES DE MERCADO PARA LAS ORGANIZACIONES

LECHERAS DEL DEPARTAMENTO DE BOYACA

ASPECTOS DE DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL GESTION

GENERALIDADES:

Antes de iniciar con la elaboración del diagnostico, es indispensable una breve

presentación, a continuación hay que llenar el siguiente cuadro con los datos que se
solicitan.

CUADRO DE PRESENTACION
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN
REPRESENTANTE LEGAL
NIT
FECHA DE CONSTITUCION
NUMERO DE ASOCIADOS
TELEFONO(S) DE CONTACTO(S)
CORREO(S) ELECTRONICO(S) DE
CONTACTO(S)
DATOS DE UBICACIÓN (DIRECCION)
CIUDAD, MUNICIPIO O VEREDA

DIAGNOSTICO INTEGRAL

Para este diagnostico integral, es necesario elaborar una matriz DOFA de la empresa,
tomando los aspectos generales de su dinámica productiva en el ámbito comercial.

FORTALEZA (INTERNO) OPORTUNIDAD (EXTERNO)

COMO POTENCIALIZARLAS COMO APROVECHARLAS

DEBILIDAD (INTERNO) AMENAZA (EXTERNO)

COMO SUPERARLAS COMO FRENARLAS

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DIAGNOSTICO ESPECÍFICO

Para la elaboración de este diagnostico específico, es necesario recopilar la información

requerida de los cuatro aspectos que se trataran a continuación.

ASPECTO FINANCIERO:

Para el análisis financiero marque con una (X) según sea el caso de su empresa, la
información requerida es:

ASPECTO FINANCIERO
DOCUMENTACION Y REGISTRO SI NO
BALANCE GENERAL ANUAL
BALANCES PERIODICOS (MENSUAL, TRIMESTRAL, SEMESTRAL)
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
FLUJO DE CAJA
PLAN DE INVERSIONES
PLAN DE COMPRAS
PLAN DE INVENTARIOS
PROGRAMA DE PRESUPUESTOS POR AREA DE GESTION
ESTRUCTURA DE COSTOS GENERALES (OPERATIVOS Y FIJOS)
RELACION DE COSTOS Y PRODUCCION
RELACION DE COSTOS Y AREA EN PRODUCCION
RELACION DE UTILIDADES Y PRODUCCION
RELACION DE UTILIDADES Y AREAS EN PRODUCCION

ASPECTO DE CLIENTES:

Para el análisis del aspecto de clientes es necesario dar la información que a

continuación se solicita. El establecimiento de la base de clientes consiste en llevar un
registro (escrito o en medios informáticos), de la cantidad de clientes y sus respectivos
datos de ubicación y contacto. Respecto al área de ubicación de clientes, esta es de
señalizar si están cerca a su empresa (barrio, vereda, localidad, etc.). el tercer elemento
del cuadro hace referencia al numero aproximado de clientes y cuales son las principales

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necesidades que usted percibe en la comercialización de su producto con los clientes y

el ultimo elemento trata específicamente de cual es el aliado o aliados comerciales y
cuales son las problemáticas que usted tiene en la comercialización con estos mismos, así
mismo describa enfáticamente cuales son las necesidades percibidas del aliado comercial
en el ámbito de relación comercial que lleva con esté.

ASPECTO DE CLIENTES
TIENE ESTABLECIDA SI NO POR QUE
SU BASE DE CLIENTES

SUS CLIENTES SON

SI NO ESPECIFIQUE UBICACIÓN DE CLIENTES
DEL AREA CERCANA A
SU EMPRESA

CUANTOS CLIENTES
DE SU PRODUCTO
PRINCIPALES NECESIDADES DE SUS CLIENTES
TIENE
APROXIMADAMENTE

PROBLEMÁTICA EN PRINCIPALES
NOMBRE ALIADO COMERCIALIZACION CON NECESIDADES DE
ALIADO ALIADO
ALIADO(S)
COMERCIALE(S) 1
2
3
4
5

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ASPECTO DE PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN:

Para iniciar el análisis de los procesos internos de producción y operación, es necesario

determinar la distribución zonal de la organización.

ASPECTO PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCION Y OPERACIÓN

DISTRIBUCION POR MUNICIPIO Y VEREDA
No MUNICIPIO VEREDAS NUMERO DE ASOCIADOS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL GENERAL

Luego de establecer la zona de operación y producción de la organización, se pasa a

determinar si la empresa cuenta con determinados factores que son relevantes en el
proceso de producción. Para este cuadro si existe el factor en la empresa, hacer una
breve descripción de cómo se maneja, y para la no existencia, establecer también
brevemente el por que.

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ASPECTO PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCION Y OPERACIÓN

FACTORES DE RELEVANCIA EN LA PRODUCCION LECHERA
NO EXISTENCIA Y POR
FACTOR EXISTENCIA
QUE
PLANEACION ESTRATEGICA (que hacer, como hacerlo,
cuando hacerlo y quien lo va a hacer)
INDICES ECONOMICO-FINANCIEROS (relaciones
beneficio-costo, rendimiento sobre inversiones,
rendimiento sobre capital, independencia financiera,
etc)
PLAN DE MANEJO ALIMENTARIO DE LAS VACAS
PLANES DE REPRODUCCION ESTABLECIDOS
ESQUEMA DE MANEJO SANITARIO (animales y áreas
de producción y operación)
ESQUEMA DE MANEJO Y DE INFRAESTRUTURA FISICA
(instalaciones)
ESQUEMA DE CAPACIDAD OCUPADA E INSTALADA
PLAN DE MANEJO DE PASTOS Y SUELOS
PLAN DE PRODUCCION
PLAN DE VENTAS Y PROMOCION
PLAN DE DSITRIBUCION Y COMERCIALIZACION
PLAN LOGISTICO

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Una vez establecidos los factores relevantes de la producción, se pretende describir en

forma clara y enfática el proceso productivo, teniendo en cuenta de hacerlo en sentido
sistémico, con el orden de la serie de actividades que se realizan durante todo el proceso
de productivo.

ASPECTO PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCION Y OPERACIÓN

DESCRIPCION DE PROCESO PRODUCTIVO
No ACTIVIDADES DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD DEL PROCESO PRODUCTIVO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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15
16
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18
19
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ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS:

Inicialmente el manejo de los recursos humanos de la empresa es fundamental para el

desarrollo y crecimiento del negocio, por lo tanto establecer las actividades del
direccionamiento organizacional es de importancia para el análisis. A continuación en el
cuadro se pretende describir como es la realización de las diferentes actividades del
direccionamiento de la organización.

ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIONAMIENTO
DIVISION DEL TRABAJO COMO SE MANEJA
PLANEACION
AREA ADMINISTRATIVA
AREA TECNICA DE
PRODUCCION
ORGANIZACIÓN
AREA OPERACIONAL
FUNCIONAL
AREA DE VENTAS Y
MERCADEO
OTRAS AREAS
DIRECCION
CONTROL

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Luego se identifican las personas claves para el desarrollo de la actividad de la empresa

desde el punto de vista de capital humano (veterinarios, ordeñadores, administradores,
contadores, ingenieros agrónomos, etc), y también se describe brevemente el perfil de
los colaboradores.

ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS

IDENTIFICACION DEL PERSONAL
No COLABORADORES DESCRIPCION DEL PERFIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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19
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Finalmente, se establece si la empresa tiene un plan de recursos humanos y se da una

breve descripción de cómo se maneja.

ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS

PLAN DE RECURSOS HUMANOS
COMO SE MANEJA

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