E-Book Open

DISELESAIKAN OLEH KELOMPOK KERJA DEMI MEMENUHI SYARAT KELULUSAN TUGAS
DARI MATA KULIAH TEORI APLIKASI KOPUTER
PKN & STMIK LPKIA Bandung

Jl.Soekarno Hatta No.456 bandung
Die_roxavinesta@yahoo.com
OPEN OFFICE WRITER/E-BOOK/TEORI APLIKASI KOMPUTER/1 MI-7/2011
DIcky/Endah/miftahul/Oon/Riski/Ulya
Table of Contents
Profile Penyusun ..................................................................................................................................... 6
Kata Pengantar ........................................................................................................................................ 7
BAB I ....................................................................................................................................................... 8
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 8
A. Tentang OpenOffice.org .................................................................................................................. 9
B. Tentang OpenOffice.org Writer ..................................................................................................... 12
BAB II .................................................................................................................................................... 14
Menginstal OpenOffice.org pada Windows............................................................................................ 14
Kebutuhan Sistem ............................................................................................................................. 15
Mengistal OpenOffice.org .................................................................................................................. 15
BAB III ................................................................................................................................................... 16
Mengenal Jendela Program ................................................................................................................... 16
Mengenal Window OpenOffice.org Writer......................................................................................... 17
B. Zoom ............................................................................................................................................ 18
C. Menu Bar dan Toolbar ................................................................................................................... 19
BAB IV ................................................................................................................................................... 21
Bekerja Dengan File ............................................................................................................................... 21
A. Membuat File Baru ........................................................................................................................ 22
B. Membuka File................................................................................................................................ 23
C. Menyimpan File ............................................................................................................................. 23
D. Melihat Informasi File.................................................................................................................... 24
BAB V .................................................................................................................................................... 25
Proses Editing ........................................................................................................................................ 25
A. Menjelajahi Dokumen ................................................................................................................... 26
B. Menyeleksi Teks ............................................................................................................................ 27
C. Cut, Copy dan Paste ....................................................................................................................... 28
D. Menghapus, Menyisipkan, dan Menindih Teks .............................................................................. 29
E. Undo, Redo, dan Repeat ................................................................................................................ 30
F. Mencari dan Mengganti teks .......................................................................................................... 31
2
PKN & STMIK LPKIA
WE’RE NOT THE FIRST BUT THE BEST
BAB VI ................................................................................................................................................... 35
A. Mengatur Ukuran Kertas dan Margin............................................................................................. 37
B. Memberi Latar Belakang (Background) Halaman............................................................................ 42
C. Menyisipkan Header dan Footer .................................................................................................... 44
D. Memberi Border Halaman ............................................................................................................. 47
E. Membuat Halaman Berkolom ........................................................................................................ 48
F. Mengatur Catatan Kaki (Footnote) ................................................................................................. 49
BAB VII .................................................................................................................................................. 52
Format Karakter .................................................................................................................................. 52
A. Menentukan Font dan Ukurannya ................................................................................................. 53
B. Memberi Efek pada Font ............................................................................................................... 55
C. Menentukan Posisi Font ................................................................................................................ 56
D. Menyisipkan Hyperlink .................................................................................................................. 57
E. Memberi Background pada Posisi Font .......................................................................................... 60
F. Menyisipkan Karakter Khusus ........................................................................................................ 61
BAB VIII ................................................................................................................................................. 63
Format paragraf .................................................................................................................................. 63
A. Mengatur Indent dan Spasi ............................................................................................................ 64
B. Mengatur Perataan Paragraf.......................................................................................................... 67
C. Meletakkan dan Memformat Tabulasi ........................................................................................... 69
D. Membuat Drop Caps ..................................................................................................................... 73
E. Memberi Border dan Background pada Paragraph ......................................................................... 75
3
PKN & STMIK LPKIA
4
PKN & STMIK LPKIA
5
PKN & STMIK LPKIA
Oon Komala
3310202
Dicky Riswara S
3310121
Ulya Rahman
3310046
Riski Handayani
3310054
Siti Endah
3310124 Miftahul Fauzi
3310058
Profile Penyusun
6
PKN & STMIK LPKIA
Kata Pengantar
Segala Puji bagi Tuhan Y.M.E yang telah memberikan ketulusannya

membantu kami menyelesaikan tugas pembuatan e-book ini. Tugas ini
diselesaikan secara bersama – sama dan telah melewati berbagai tahapan
penyelesaian yang diproses secara musyawarah kelompok.
Penyusun sadar akan kekurangan ilmu pengetahuan yang dimiliki
dalam penyusunan e-book ini, maka dari itu masukan sangatlah kami
harapkan.
Segala yang kami rangkum di e-book ini adalah hasil pencarian dari
berbagai sumber, maka kesamaan teori dan segala sesuatu yang tercantum
tidak mengherankan bila terdapat kesamaan dengan tugas teori aplikasi
komputer lainnya yang serupa.
Penyusun,
Bandung februari 2011
7
PKN & STMIK LPKIA
BAB I
PENDAHULUAN
Tentang OpenOffice.org
Tentang OpenOffice.org Writer
8
PKN & STMIK LPKIA
A. Tentang OpenOffice.org
1. OpenOffice.org Sekilas Pandang
OpenOffice.org adalah seperangkat perangkat lunak perkantoran yang di

dalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar kerja
(spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation),
pengolahan data, web editor, database, dan formula editing. OpenOffice.org
dikembangkan oleh Komunitas OpenOffice.org yang didirikan oleh Sun
Mycrosystems. OpenOffice.org merupakan perangkat lunak yang gratis dan open
source. Karena itu siapapun bisa menggunakannya tanpa dipungut biaya, dan karena
open source, siapapun bisa mengakses kode sumber yang membangunnya.
Saat ini (Mei 2004) OpenOffice.org sudah tersedia lebih dari 27 bahasa dan sudah
mendukung bahasa Asia termasuk di dalamnya adalah China, Jepang, dan Korea.
Selain itu ia, juga tersedia untuk berbagai sistem operasi terkemuka yang banyak
digunakan oleh masyarakat pengguna komputer, yakni Windows, Linux, Solaris,
FreeBSD, IRIX, dan Mac OS.
Namun demikian, walaupun ia tersedia dalam berbagai system operasi, dia tetap
mempunyai antar muka yang sama pada masing-masing sistem operasi tersebut.
Karena itu, pengguna tidak akan mengalami kesulitan saat menggunakannya pada
sistem operasi lain. Selain itu ia mendukung berbagai format file office terkemuka,
termasuk Microsoft Office.Dia dapat membuka, mengedit, dan menyimpan ke dalam
format file yang didukung tersebut Baik dalam sistem operasi Linux maupun Windows,
dokumen akan tetap tampak sama dalam sistem operasi tersebut. Hal ini adalah salah
satu kemudahan, karena pengguna dapat menyesuaikan selera, baik dalam hal sistem
operasi maupun hardware tanpa mengorbankan keaslian dokumen dan keahlian yang
sudah dimiliki pengguna. Di bawah ini adalah daftar beberapa format dokumen yang
didukung oleh OpenOffice.org:
9
PKN & STMIK LPKIA
Format Dokumen Format Image
 ASCII CSV Adobe Photoshop (psd)

 ASCII Text AutoCAD (dxf)
 dBase CompuServe Graphics (gif)
Format Dokumen Format Image
 DIF Computer Graphics Metafile (cgm)

 Encoded Text Encapsulated Postscript (eps)
 HTML JPEG Bitmaps (jpg)
 Lotus 1-2-3 1.0 DOS Kodak Photo-CD (pcd)
 Lotus 1-2-3 1.0 Windows Macintosh PICT (pct)
 Lotus Freelance MS Windows Metafile (EMF)
 Microsoft Excel for Windows 5.0 OS/2 Metafile (met)
 Microsoft Excel for Windows 95 Paint Brush (pcx)
 Microsoft Excel for Windows 97/2000 PBM
 Microsoft Word for Windows 6.0 PGM
 Microsoft Word for Windows 95 Portable Network Graphics (png)
 Microsoft Word for Windows 97/2000 PPM
 Power Point 97/2000 SGF
 Rich Text Format (RTF) SGV
 SYLK SUN Raster-Format
 Text DOS TGA
 Text OS/2 TIFF-Bitmap
 Text Unix Truevision TARGA (tga)
 Text Win Windows Bitmap (Bmp)
 Windows Metafile (wmf)
 XBM
 XPM
10
PKN & STMIK LPKIA
2. Komponen Program dalam OpenOffice.org
Paket OpenOffice.org berisi program-program perkantoran yang terdiri dari:
1) OpenOffice.org Write, adalah program perkantoran untuk mengolah kata seperti

halnya Microsoft Word pada paket Microsoft Office, Word Perfect, WordStart, dan
ChiWriter. Berguna untuk pembuatan dokumen tulisan semisal surat, buku, laporan,
fax dan lain-lain.
2) OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap.

Menyediakan tool untuk perhitungan otomatis, pengambilan keputusan, perhitungan
statistik, pengolahan hingga penyajian data, pembuatan grafik dan fasilitas-fasilitas
spreadsheet lainnya.
3) OpenOffice.org Impress, adalah program untuk membuat presentasi sebagaimana

Microsoft PowerPoint pada Microsoft Office. Ia dapat digunakan untuk membuat
presentasi dengan mudah dan cepat.
4) OpenOffice.org Draw, adalah program untuk menggambar yang mempunyai tool

untuk membuat gambar yang cukup lengkap. Dilengkapi dengan tool untuk membuat
objek 3D, membuat efek pewarnaan dan lain-lain.
5) OpenOffice.org Math, adalah program untuk menulis formula (rumus-rumus

matematika) seperti halnya Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.
6) Selain itu secara otomatis OpenOffice.org akan menginstall OpenOffice.org HTML

editor sebagai editor HTML berbasis WYSIWYG (What You See Is What You Get).
Dengan program ini pengguna bisa membuat halaman web berbasis HTML dengan
mudah dan cepat walaupun pemakai adalah seorang pemula yang belum mengenal
HTML sama sekali.
11
PKN & STMIK LPKIA
B. Tentang OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Writer merupakan salah satu aplikasi perkantoran wordprocessor

yang mempunyai fitur-fitur untuk pengolahan dokumen yang sangat lengkap. Secara
garis besar fitur-fitur pada OpenOffice.org Writer adalah sebagai berikut:
1. Writing
OpenOffice.org Writer membantu penulisan segala macam dokumen. Kita dapat
membuat surat pribadi, formulir, brosur, fax, dan bahkan sampai manual profesional.
Fasilitas pemeriksa ejaan yang bagus dapat kita gunakan, sehingga meminimalkan
(atau bahkan meniadakan) kesalahan dalam pembuatan dokumen. Kita juga dapat
menggunakan fasilitas AutoCorrect yang dapat membetulkan kesalahan secara
otomatis.
OpenOffice.org menyediakan fasilitas navigasi yang baik dan mudah digunakan,
sehingga mempermudah penjelajahan dokumen yang sangat panjang. OpenOffice.org
Writer menyediakan banyak templete untuk berbagai tujuan, sehingga dapat
mempercepat pembuatan dokumen khusus yang sering dibuat. Kita juga dapat
membuat templete sediri apabila jenis templete untuk dokumen yang ingin kita buat
belum ada, atau kita juga bisa memodifikasi templete yang sudah ada.
2. Designing and Structuring

OpenOffice menyediakan banyak pilihan untuk mendesain okumen. Dengan
menggunakan Stylist, kita dapat membuat, menerapkan dan mengubah, style pada
paragraf, karakter, frame, dan halaman. Kita dapat membuat index dan daftar isi
dengan mudah, dan menyusunnya sesuai kebutuhan. Kita juga dapat membuat
hyperlink yang mengijinkan kita untuk berpindah antar dokumen dengan lebih mudah
dan cepat.
3. Desktop Publishing
OpenOffice.org Writer menyediakan banyak fungsi untuk menciptakan berbagai
bentuk dokumen dan kemudian menerbitkannya. Meletakkan teks di dalam frame,
mengijinkan kita untuk menempatkan teks tersebut di bagian manapun dalam dokumen
sesuai dengan keinginan kita. Pemformatan paragraf dengan multi kolom seperti
penulisan gaya koran dan majalah; membingkai teks, paragraf, tabel, halaman;
memasukkan dan membingkai gambar; mewarnai teks; menyisipkan grafik dan
memberi penjelasan di sampingnya, dan segudang fasilitas pemformatan lainnya
hingga dokumen akan nampak profesional.
12
PKN & STMIK LPKIA
4. Calculations
OpenOffice.org Writer dapat dengan mudah membuat tabel dalam dokumen dan
mengkalkulasikan nilai-nilai yang ada pada tabel tersebut.
5. Creating drawings
OpenOfice.org Writer menyediakan tool yang lengkap untuk menggambar, yang
mengijinkan pengguna untuk menggambar, membuat legenda, grafik dan objek gambar
lainnya secara langsung di dalam dokumen dengan cepat dan mudah.
6. Inserting Graphics
Dengan OpenOffice.org kita dapat memasukkan gambar dan memformatnya
dengan cara yang sangat mudah. OpenOffice menyediakan gallery yang menyediakan
gambar-gambar yang terorganisasi dalam kelompok-kelompok tertentu. Selain itu
OpenOffice.org juga mengijinkan untuk menyisipkan gambar dengan dukungan format
gambar yang beragam.
7. Flexible Application Interface

OpenOffice.org dirancang sedemikian rupa hingga mempunyai antar muka yang
sangat bagus dan menarik. Pengguna bisa mengatur tampilan dan posisi jendela
program dengan mudah, meletakkan toolbar dan icon-iconnya. Dan yang lebih menarik
lagi, skin OpenOffice.org pada sistem operasi tertentu dapat ditampilkan seperti skin dia
pada system operasi yang lain, sehingga kita bisa tahu bagaimana tampilannya pada
sistem operasi lain tersebut.
8. Drag&Drop
Dengan fitur drag-and-drop yang dimiliki, memungkinkan pengguna untuk
bekerja dalam dokumen dengan lebih mudah dan cepat. Sebagai contoh,
memindahkan dan memasukkan objek dengan hanya menyeretnya ke tempat yang
diinginkan. Tentu saja ini adalah suatu kemudahan yang sangat didambakan.
9. Extensive Help Functions

OpenOffice.org menyediakan bantuan yang cukup lengkap. Dengan penyajian
yang baik, bagus, dan mudah untuk dijelajahi. Karena pengorganisasiannya yang baik
tersebut, akan memudahkan kita untuk mendapatkan bantuan yang kita inginkan. Hal
ini akan memudahkan dalam memakai program.
13
PKN & STMIK LPKIA
BAB II
Menginstal OpenOffice.org pada Windows

Kebutuhan System
Menginstal OpenOffice.org
Memulai OpenOffice.org Writer
14
PKN & STMIK LPKIA
Kebutuhan Sistem
Spesifikasi minimal yang dibutuhkan untuk menginstal OpenOffice.org pada PC

bersistem operasi Windows adalah sebagai berikut:
1) Microsoft Windows 95, 98, ME, NT (Service Pack 6 atau yang lebih tinggi), 2000
atau XP (Catatan: Windows 95 memerlukan update DCOM95. Untuk informasi lebih
lengkap, kunjungi http://www.microsoft.com/com/dcom/dcom95/dcom1_3.asp).
2) Pentium kompatibel PC
3) Minimal 64 MB RAM
4) Tersedia ruang hard disk 250 MB
5) Resolusi minimal 800 x 600 DPI atau yang lebih tinggi dengan kedalaman warna
sedikitnya 256 warna.
Mengistal OpenOffice.org
Untuk menginstal OpenOffice.org under Windows, ekstraklah file master yang

berformat zip dari CD ke dalam harddisk Anda. Anda bisa menggunakan Winzip,
Winrar, atau program pengarsipan lainnya yang mendukung format tersebut.
Selanjutnya masukklah pada folder di mana Anda mengekstrak file master tersebut,
kemudian jalankan file setup.exe.
15
PKN & STMIK LPKIA
BAB III
Mengenal Jendela Program

Pokok bahasan
Mengenal Window OpenOffice.org Writer
Zoom
Menu Bar dan Toolbar
Ruler
Status Bar
Text Bounderies
Non Printing Character
Online Layout
Full Srceen
16
PKN & STMIK LPKIA
Mengenal Window OpenOffice.org Writer
Sebagaimana pada program-program pengolah kata pada umumnya, jendela

OpenOffice.org Writer juga terdiri dari toolbar-toolbar, area kerja, status bar dan
sebagainya yang mempunyai tampilan mirip dengan program pengolah kata tersebut.
Agar lebih jelas
No. Keterangan
1. Title bar; berisi informasi file yang sedang dibuka dan nama program
2.Menu bar
3. Function Bar
4. Object Bar
5. Main Bar
6. Horizontal Ruler
7. Vertikal Ruler
8. Status Bar
9. Vertikal Scroll Bar; untuk menggulung jendela secara vertikal.
17
PKN & STMIK LPKIA
10. Horizontal Scroll Bar; untuk menggulung jendela secara horizontal.
B. Zoom
Perintah Zoom digunakan untuk mengubah ukuran tampilan area kerja dalam
layar, yakni untuk memperlebar atau mempersempitnya. Perintah Zoom dapat
dijalankan dari menu View _ Zoom atau dari Status Bar klik dua kali pada bagian
Zoom.
18
PKN & STMIK LPKIA
C. Menu Bar dan Toolbar
1. Menu Bar
Menu Bar menampilkan semua menu pokok beserta submenunya yang ada
pada program. Menu Bar terletak pada bagian atas di bawah Title Bar. Menu Bar dapat
diakses langsung dengan mengkliknya menggunakan mouse, dapat juga dengan
menggunakan keyboard. Untuk cara dengan menggunakan keyboard ini, Anda bisa
menekan kombinasi tombol Alt + huruf dari menu yang digarisbawahi. Misalnya Anda
ingin mengkases menu Format, Anda bisa menekan tombol Alt+O, karena pada menu
Format huruf O digarisbawahi. Bila menu sudah dibuka, untuk mengakses submenunya
cukup tekan tombol sesuai dengan huruf yang digaris bawahi. Jadi misalnya Anda ingin
19
PKN & STMIK LPKIA
membuat dokumen baru melalui menu bar menggunakan keyboard ketikkan secara
berurut: Alt+F kemudian N kemudian T, dokumen baru yang masih kosong akan
dibuka. Lakukan cara yang sama untuk mengakses menu-menu yang lain.
2. Toolbar
Toolbar adalah kumpulan perintah-perintah yang dapat diakses setiap saat yang
disimbolkan dengan gambar-gambar tertentu sesuai dengan perintah yang diwakilinya,
misalnya perintah menyimpan disimbolkan dengan gambar disket. Toolbar-toolbar
pokok OpenOffice.org adalah Function Bar, Object Bar, Main Toolbar dan Hyperlink
Bar. OpenOffice.org masih akan menampilkan toolbar-toolbar tertentu sesuai dengan
objek yang dikerjakan oleh pemakai. Misalnya saat kita sedang bekerja dengan grafik
atau gambar maka ditampilkan toolbar yang sesuai dengan pekerjaan tersebut.
20
PKN & STMIK LPKIA
BAB IV
Bekerja Dengan File

Membuat File Baru
Membuka File
Menyimpan File
Melihat Informasi File
21
PKN & STMIK LPKIA
A. Membuat File Baru
Pada pembahasan sebelumnya, Anda sudah mengenal jendela program beserta

komponen-komponennya dan tempat dimana kita bisa membuat dan mengedit
dokumen. Ketika pertama kali Anda membuka program, maka akan selalu dibukakan
dokumen baru yang masih kosong, dari situlah Anda bisa membuat dokumen (file)
baru.
Sekarang Anda sudah mempunyai dokumen baru, dan ingin membuat dokumen
baru yang lain, berikut inilah caranya:
1) Tekan kombinasi tombol Ctrl + N pada keyboard, atau
2) Melalui menu File _ New _ Text Document (Gambar 5.1), atau
3) Klik icon menu New (Gambar 5.2) yang berada di toolbar.
Melalui salah satu dari tiga cara tersebut di atas maka akan dibukakan suatu
window kosong dimana kita bisa bekerja dengannya.
22
PKN & STMIK LPKIA
B. Membuka File
Untuk membuka file lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Langkah pertama:
 Tekan kombinasi tombol Ctrl+O pada keyboard. Atau
 Klik menu File _ Open (Gambar 5.3), atau
 Klik icon menu Open pada toolbar (Gambar 5.4).
C. Menyimpan File
Supaya hasil kerja kita dapat dibuka dilain waktu, maka hasil kerja tersebut harus
disimpan menjadi suatu file. Untuk menyimpan file lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
Langkah pertama:
a) Tekan kombinasi tombol Ctrl+S pada keyboard. Atau Icon menu
b) Klik menu File _ Save , atau
c) Klik icon menu Save pada toolbar
Maka akan ditampilkan kotak dialog Save As
Catatan:
Jika file tersebut adalah file baru (baru saja dibuat dan belum pernah disimpan
sebelumnya), memilih menu Save akan ditampilkan kotak dialog Save As, namun jika
file sudah Anda simpan sebelumnya maka tidak akan ditampilkan kotak dialog Save As.
23
PKN & STMIK LPKIA
Menyimpan Otomatis
OpenOffice.org menyediakan fasilitas penyimpanan otomatis untuk file yang

sedang dibuka dan diedit. Dalam jangka waktu tertentu, Anda bisa mengatur supaya
OpenOffice.org menyimpan perubahan yang Anda buat pada file tersebut. Berikut ini
cara pengaturannya:
1) Buka kotak dialog Options, dengan cara memilih menu Tools _ Options…, akan
ditampilkan kotak dialog Options
2) Pada panel sebalah kiri, klik tanda plus (+) pada menu Load/Save, kemudian klik
General yang yang ada di bawahnya.
3) Pada panel sebelah kanan bagian Save, tandai check box AutoSave every,
kemudian isikan angka pada spin box disebelah kiri label Minute untuk menentukan
berapa menit sekali file akan disimpan.
4) Prompt to save. Jika check box ini Anda tandai, maka program akan menanyakan
kepada Anda bila akan menyimpan file
D. Melihat Informasi File
Setiap file mempunyai suatu informasi atau properties. Dari informasi tersebut
Anda bisa mengetahui kapan file tersebut dibuat, tanggal berapa dimodifikasi dan lain
sebagainya. Dari Windows Explorer atau file manager yang ada pada Linux (Konqueror
misalnya) Anda bisa mengetahui properties sebuah file dengan melakukan klik kanan
pada file tersebut kemudia memilih Properties. Namun demikian melihat properties dari
Windows Explorer atau dari Konqueror hanya akan menampilkan informasi yang sangat
umum saja sebagaimana yang ditampilkan oleh Konqueror . Mungkin Anda sangat
penasaran dengan informasi lainnya tentang file tersebut, untuk itu Anda dapat
melihatnya melalui kotak dialog Properties yang dapat ditampilkan dari menu File _
Properties…. Akan ditampilkan kotak dialog Properties.
E. Print Preview
Print preview atau page preview adalah gambaran dokumen jika dokumen
tersebut sudah dicetak di atas media percetakan. Fasilitas print preview sangat
membantu kita untuk mengetahui hasil cetakan sebenarnya dari dokumen yang kita
buat jika dokumen tersebut dicetak. Hal ini karena sering terjadi, sebuah dokumen
ketika masih dalam mode pengeditan seolah-olah sudah sesuai dengan harapan kita,
tapi setelah dicetak ternyata hasilnya mengecewakan, misalnya ada salah satu margin
yang keluar dari print area. Dalam hal ini Print preview memberi gambaran hasil
cetakan sebelum dokumen tersebut dicetak.
24
PKN & STMIK LPKIA
BAB V
Proses Editing
Menjelajahi Dokumen
Menyeleksi Teks
Cut, Copy, dan Paste
Menghapu, Menyisipkan, dan Menindih Teks
Undo, Redo, dan Repeat
Mencari dan Mengganti Kata
25
PKN & STMIK LPKIA
A. Menjelajahi Dokumen
Untuk menjelajahi dokumen dapat dilakukan dengan banyak cara, baik dengan
menggunakan mouse atau dengan keyboard. Uraian berikut ini menjelaskan
bagaimana cara menjelajahi dokumen baik dengan menggunakan mouse maupun
keyboard.
1. Menggunakan Keyboard
1) Untuk bergerak satu baris ke atas tekan tombol anak panah atas.
2) Untuk bergerak satu baris ke bawah tekan tombol anak panah bawah.
3) Untuk bergerak persatu layar ke atas tekan tombol Page Up.
4) Untuk bergerak persatu layah ke bawah, tekan tombol Page Down.
5) Untuk bergerak satu huruf ke kanan, tekan tombol anak panah ke kanan.
6) Untuk bergerak satu huruf ke kiri, tekan tombol anak panah ke kiri.
7) Untuk bergerak satu kata ke kanan tekan tombol Ctrl+ anak panah ke kanan.
8) Untuk bergerak satu kata ke kiri, tekan tombol Ctrl+ anak panah ke kiri.
2. Menggunakan Mouse
1) Untuk bergerak ke atas; pada Vertical Scroll Bar, klik tanda anak panah yang
terdapat pada ujung atas scroll bar, atau klik batang scrollnya kemudian gerakkan
ke atas.
2) Untuk bergerak ke bawah; pada Vertical Scroll Bar, klik tanda anak panah yang
terdapat pada ujung bawah scroll bar, atau klik batang scrollnya kemudian gerakkan
ke bawah.
3) Untuk bergerak ke kanan; pada Horizontal Scroll Bar, klik tanda anak panah yang
terdapat pada ujung kanan scroll bar, atau klik batang scrollnya kemudian gerakkan
ke kanan.
4) Untuk bergerak ke kiri; pada Horizontal Scroll Bar, klik tanda anak panah yang
terdapat pada ujung kiri scroll bar, atau klik batang scrollnya kemudian gerakkan ke
kiri.
5) Untuk bergerak satu halaman ke atas klik tanda Previous Page pada ujung bawah
Vertical Scroll Bar yang bertanda dua anak rangkap menghadap ke atas.
6) Untuk bergerak satu halaman ke atas klik tanda Next Page pada ujung bawah
Vertical Scroll Bar yang bertanda dua anak rangkap menghadap ke bawah.
26
PKN & STMIK LPKIA
B. Menyeleksi Teks
Menyeleksi atau menge-blok adalah aktifitas yang sangat sering dilakukan dalam
proses pengeditan suatu dokumen. Biasanya dilakukan untuk memberikan format
karakter atau paragraf jika karakter atau paragraf tersebut sudah ditulis, menghapus,
dan lain sebagainya. Untuk melakukan penyeleksian dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse.
1. Menggunakan Keyboard
Pertama letakkan kursor pada awal teks yang akan diseleksi, kemudian:
1) Tekan tombol Shift + anak panah ke kanan atau ke kiri; untuk menyeleksi teks mulai
dari kursor diletakkan ke arah kanan atau kiri tiap-tiap satu huruf.
2) Tekan tombol Shift + anak panah ke atas atau ke bawah; untuk menyeleksi teks
mulai dari kursor diletakkan ke satu-baris ke atas atau ke bawah.
3) Tekan tombol Shift+Ctrl + anak panah ke kanan atau ke kiri; untuk menyeleksi
mulai dari kursor diletakkan ke kanan atau kiri tiap-tiap satu kata.
4) Tekan tombol Ctrl+A; untuk menyeleksi semua objek (baik teks atau gambar) yang
ada dalam dokumen (Select all).
27
PKN & STMIK LPKIA
2. Menggunakan Mouse
Pertama letakkan kursor pada awal teks yang akan diseleksi, kemudian:
1) Untuk menyeleksi beberapa kata, klik pada awal kata kemudian drag ke akhir kata
tersebut.
2) Untuk menyeleksi beberapa baris, klik pada awal baris kemudian drag hingga ke
akhir baris tersebut.
3) Untuk menyeleksi satu kata saja, klik dua kali pada kata tersebut.
4) Untuk menyeleksi satu baris, klik tiga kali pada baris tersebut.
5) Untuk menyeleksi beberapa bagian yang tidak berurutan Anda bisa menggunakan
tombol Ctrl pada keyboard. Caranya seleksi salah satu bagian tersebut, kemudian
sambil menekan tombol Ctrl seleksi bagian yang lain, begitu seterusnya. Perhatikan
contoh pada Gambar 6.2
6) Klik menu Edit _ Select All; untuk menyeleksi semua objek (baik teks atau
gambar) yang ada dalam dokumen.
7) Anda juga dapat menyeleksi bagian yang bersambung dengan kombinasi mouse dan
tombol Shift. Caranya, letakkan kursor pada awal bagian yang akan diseleksi,
kemudian tekan tombol Shift dan jangan dilepas, kemudian klik pada akhir bagian
yang akan diseleksi tersebut.
C. Cut, Copy dan Paste

Fasilitas Cut, Copy dan Paste sangat sering digunakan saat pengeditan suatu
dokumen. Cut digunakan untuk memindah obyek ke Clipboard, Copy digunakan untuk
menyalin obyek ke Clipboard, sementara itu Paste digunakan untuk menyalin obyek
dari Clipboard ke tempat baru yang kita tentukan.
Clipboard adalah suatu ruang penyimpanan sementara yang digunakan untuk
menyimpan obyek saat kita memakai fasilitas Cut dan Copy. Saat kita menjalankan
fasilitas Cut maka suatu obyek tersebut akan di dipindahkan ke Clipborad dan saat kita
memakai fasilitas Copy maka obyek tersebut akan dikopi/disalin ke Clipboard.
Kesimpulannya, Cut digunakan untuk memindahkan objek, sementara itu Copy
28
PKN & STMIK LPKIA
digunakan untuk menyalin objek ke tempat baru. Lalu bagaimana menggunakannya?
1. Cut
1) Blok atau seleksi objek yang akan dipindah.
2) Tekan kombinasi tombol Ctrl+X; atau
Pilih menu Edit_Cut; atau
Klik kanan pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Cut dari menu
context yang muncul.
3) Objek yang diseleksi tersebut akan hilang (dipindah ke Clipboard).
4) Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek tersebut akan dipindah.
5) Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau
Pilih menu Edit _ Paste; atau
Klik kanan pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context
yang muncul.
6) Objek yang Anda pilih sudah dipindah ke tempat yang baru tersebut.
2. Copy
1) Blok atau seleksi objek yang akan dicopy/disalin
2) Tekan kombinasi tombol Ctrl+C; atau
Pilih menu Edit _ Copy; atau
Klik kanan pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Copy dari menu
context yang muncul.
3) Objek yang diseleksi tersebut akan dicopy/disalin ke Clipboard.
4) Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek hasil salinan tersebut akan
ditempatkan.
5) Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau
Pilih menu Edit _ Paste; atau
Klik kanan pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context
yang muncul.
6) Objek yang Anda pilih sudah dicopy ke tempat yang baru tersebut.
D. Menghapus, Menyisipkan, dan Menindih Teks

Proses editing menyangkut juga penyisipan teks-teks yang kita perlukan dan
penghapusan teks-teks yang tidak kita perlukan. Ada banyak cara untuk melakukan hal
ini, baik dengan menggunakan keyboard saja atau dengan bantuan mouse. Menghapus
teks dapat dilakukan dengan menekan tombol Delete, atau Backspace.
Menghapus teks:
1) Untuk menghapus satu huruf, letakkan kursor pada sebelah kanan atau kiri huruf
yang hendak dihapus tersebut. Jika Anda meletakkannya di sebelah kanannya tekan
tombol Backspace, dan jika Anda meletakkannya disebelah kiri tekan tombol
29
PKN & STMIK LPKIA
Delete.
2) Dengan cara yang sama seperti di atas, jika Anda ingin menghapus satu kata atau
lebih sekaligus gunakan bantuan dengan menekan tombol Ctrl + [Backspace atau
Delete]. Maka tiap-tiap satu kata akan dihapus sekaligus ketika Anda menekan
tombol Backspace atau Delete.
Atau seleksi kata-kata yang akan dihapus tersebut terlebih dahulu, kemudian tekan
tombol Backspace atau Delete.
Menyisipkan dan menindih teks:

Untuk menyisipkan teks, pastikan terlebih dahulu Insert Mode pada status bar
berada pada mode insert yang ditandai dengan label INSRT. Kemudian letakkan kursor
pada tempat di mana teks tersebut akan disisipkan. Ketikkan teks yang akan disisipkan
tersebut. Untuk meng-overwrite (menindih) teks, pastikan terlebih dahulu Insert Mode
pada status bar berada pada mode overwrite yang ditandai dengan label Over.
Kemudian letakkan kursor di sebelah kiri teks yang akan ditindih tersebut. Ketikkan teks
seperti biasa, maka teks yang di sebelah kanan kursor akan ditindih dengan teks baru
yang Anda ketikkan tersebut. Untuk mengubah mode dari overwrite ke insert atau
sebaliknya, dapat dilakukan dengan dua cara. Terlebih dahulu perhatikan mode Insert
Mode pada status bar. Cara pertama tekan tombol Insert pada keyboard, jika Insert
Mode berlabel INSRT, maka itu berarti Insert Mode berada pada mode Insert, jika
OVER berarti pada mode overwrite. Ulangi menekan tombol hingga pada mode yang
Anda inginkan. Cara kedua adalah dengan mengklik langsung pada taks bar tepat pada
tempat Insert Mode berada. Ulangi mengeklik hingga berada pada mode yang Anda
inginkan.
E. Undo, Redo, dan Repeat

Perintah Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir yang kita
jalankan. Sementara Redo adalah kebalikan dari Undo, yaitu untuk membatalkan
perintah Undo yang telah dijalankan. Perintah Undo dapat dijalankan melalui menu Edit
_ Undo atau dengan menekan tombol Ctrl + Z. Sementara Redo dapat dijalankan
melalui menu Edit _ Redo. Selain itu kedua perintah tersebut juga disediakan pada
30
PKN & STMIK LPKIA
toolbar Functionm Bar, tekanlah beberapa saat pada kedua icon menu tersebut, maka
akan ditampilkan daftar perintah-perintah yang baru kita kerjakan yang dapat diundo
atau diredo. Perhatikan Gambar 6.4.
Sementara itu, perintah Repeat digunakan untuk mengulang perintah terakhir
yang dijalankan. Untuk menjalankan perintah ini pilih menu Edit _ Repeat, maka
perintah yang dijalankan terakhir kali akan diulang pada tempat dimana kursor saat itu
diletakkan. Pada Taks Bar. Insert Mode berada pada mode Insert, klik di sini untuk
mengubahnya. 7
F. Mencari dan Mengganti teks

Perintah Find digunakan untuk mencari karakter atau beberapa karakter atau
kata. Dengan perintah ini kita bisa mencari teks yang terletak dalam dokumen yang
banyak sekalipun hanya dalam hitungan detik. Perintah Find dapat dijalankan melalui:
1) Menu Edit _ Find & Replace…, atau tekan kombinasi tombol Ctrl+F, atau
melalui icon menu pada toolbar Main Bar (Gambar 6.5).
31
PKN & STMIK LPKIA
2) Akan ditampilkan kotak dialog Find & Replace sebagaimana Gambar 6.6
3) Tuliskan karakter/teks atau kata yang hendak dicari pada combo box Search For.
4) Klik tombol Attributes… untuk menentukan attribut yang dimiliki teks yang akan
dicari.
5) Klik tombol Format… untuk menentukan format atribut yang dikandung oleh teks
yang akan dicari. Sebagai contoh, font, warna font, ukuran, dan sebagainya.
6) Pada bagian Options, Anda dapat juga dapat menentukan hal-hal (kriteria-kriteria
pencarian) berikut ini:
a) Whole words only; beri cek pada check box untuk mencari teks yang sama
persis seperti yang dituliskan pada combo box Search For. Jika teks tersebut
adalah dari suatu kata (yang berimbuhan) tidaklah ditemukan, misal: makan
tidak akan ditemukan pada memakan.
b) Backwards; pencarian diawali dari posisi di mana kursor saat ini berada ke
32
PKN & STMIK LPKIA
awal dokumen.
c) Regular expressions; pencarian dengan menggunakan kriteria wildcard.
d) Match case; pencarian akan membedakan antara huruf besar dengan huruf
kecil. Misal: Saya tidak sama dengan saya.
e) Current selection only; mencari teks pada bagian yang diseleksi saja. Pilihan
ini tidak akan aktif jika dalam dokuman tidak terdapat bagian yang diseleksi.
f) Search for Styles; untuk mencari style paragraph tertentu. Jika check box ini
dipilih maka combo box Search for akan berisi paragraf style yang akan dicari,
dan Replace with akan berisi dengan paragraf style yang disediakan untuk
mengganti paragraf style pada combo box Search for (Gambar 6.7). Jadi,
dengan cara ini Anda bisa mencari paragraf style tertentu dan menggantinya
dengan paragraf style yang lain secara mudah dan cepat.
g) Similarity search; melakukan pencarian lebih lanjut dengan berdasarkan

tingkat kesamaan. Jika check box ini diberi tanda cek, maka tombol (…) yang
ada di sebelahnya akan aktif. Klik tombol tersebut untuk pengaturan lebih lanjut.
7) Langkah terakhir adalah menekan tombol Find untuk memulai pencarian sesuai
dengan kriteria yang telah ditetapkan sebagaimana penjelasan di atas.
Sementara itu perintah Replace digunakan untuk mengganti teks hasil pencarian
dengan teks yang tertulis pada combo box Replace with. Klik tombol Replace untuk
mengganti karakter/teks yang ditemukan saat ini, tandanya karakter/teks tersebut diblok
(Gambar 6.8).
Replace All untuk mengganti semua karakter/teks yang termasuk dalam kriteria
pencarian secara langsung.
33
PKN & STMIK LPKIA
34
PKN & STMIK LPKIA
BAB VI
Format Halaman
Pokok Bahasan:
- Mengatur Ukuran Kertas dan Margin
- Memberi Latar Belakang (Background) Halaman
- Menyisipkan Header dan Footer
- Memberi Border Halaman
- Membuat Halaman Berkolom
- Mengatur Catatan Kaki (Footnote)
35
PKN & STMIK LPKIA
Dalam menulis sebuah dokumen, kita biasanya mengatur ukuran kertas yang
akan kita pakai. Berapa batas kiri, kanan atas dan bawah pengetikan terhadap tepi
kertas, pengaturan nomor halaman, header, footer, background dan lain-lain. Dalam
bab ini kita akan mempelajari hal-hal tersebut. Untuk memulainya Anda bisa
mengaktifkan kotak dialog Page Style dengan klik pada menu Format _ Page…
(Gambar 7.1a), atau Anda juga bias mengaktifkannya dengan klik kanan pada
sembarang tempat yang kosong dalam dokumen, dari menu context yang muncul pilih
Page… (Gambar 7.1b) maka akan dimunculkan kotak dialog Page Style (Gambar 7.2),
dan dari sana Anda bisa mengatur hal-hal tersebut.
Catatan: Dalam gambar terlihat, dalam judul kotak dialog diikuti dengan teks
Default, sehingga menjadi Page Style: Default. Hal ini menunjukkan bahwa style
halaman tersebut adalah Default. Namun demikian kotak dialog tersebut tetap disebut
sebagai kotak dialog Page Style.
36
PKN & STMIK LPKIA
A. Mengatur Ukuran Kertas dan Margin

Margin adalah batas daerah pengetikan dengan kertas. Untuk mengatur margin,
buka kotak dialog Page Style sebagaimana yang telah diterangkan di atas. Aktiflah
pada tab Page (Gambar 7.3).
Pada tab ini Anda bisa mengatur hal-hal sebagai berikut:
1) Pada combo box yang berlabelkan Format pilih ukuran kertas yang Anda kehendaki,
apakah folio, A4, A5 dan lain-lain. Bila ukuran kertas yang Anda inginkan tidak ada,
Anda bisa memilih pilihan User, kemudian memberikan nilai panjang kertas pada
spin box berlabel Width, dan nilai tinggi kertas pada spin box berlabel Height.
2) Pada bagian Orientation, pilihlah radio button berlabel Portrait apabila Anda ingin
model pencetakan berdiri, dan Landscape bila Anda ingin model pencetakan
menyamping.
3) Pada bagian Margin, tentukan batas pengetikan terhadap tepi kertas dengan
mengisikan bilangan pada masing-masing kotak. Left untuk kiri, Right untuk kanan,
Top untuk atas, dan Bottom untuk bawah.
4) Page Layout, digunakan untuk mengatur susunan halaman.
5) Pada combo box berlabel Format, pilih model angka yang digunakan sebagai nomor
halaman jika halaman dokumen akan diberi nomor halaman.
37
PKN & STMIK LPKIA
Selain dengan cara sebagaimana yang diterangkan di atas, mengatur margin

halaman dapat dilakukan dengan:
1) Untuk mengubah margin kiri letakkan pointer mouse pada Ruler Horizontal tepat
pada tanda batas margin kiri. Bila pointer mouse berubah bentuk menjadi anak
panah dua arah ke kanan dan ke kiri, klik dan jangan dilepas, kemudian geser kursor
ke kanan untuk menambah margin dan ke kiri untuk mengurangi margin. (Gambar
7.4)
2) Untuk mengubah margin kanan letakkan pointer mouse pada Ruler Horizontal tepat
pada tanda batas margin kanan. Lakukan hal yang sama sebagaimana diterangkan di
atas, geser ke kiri untuk mengurangi dan kanan untuk menambah. (Gambar 7.5).
38
PKN & STMIK LPKIA
Geser ke kanan untuk menambah margin, ke kiri untuk mengurangi Horizontal ruler,
Vertikal ruler Garis Bantu
3) Untuk mengubah margin atas letakkan pointer mouse pada Ruler Vertikal tepat pada
tanda batas margin atas. Bila pointer mouse berubah bentuk menjadi anak panah
dua arah ke atas dan ke bawah, klik dan jangan dilepas, kemudian geser kursor ke
39
PKN & STMIK LPKIA
atas untuk mengurangi margin dan ke bawah untuk menambah margin. (Gambar
7.6)
Geser ke kanan untuk mengurangi margin, ke kiri untuk menambah Geser ke atas
untuk mengurangi margin, ke bawah untuk menambah
5
4) Untuk mengubah margin bawah letakkan pointer mouse pada Ruler Vertikal tepat
pada tanda batas margin bawah. Lakukan hal yang sama sebagaimana diterangkan
di atas, geser ke bawah untuk mengurangi dan ke atas untuk menambah. (Gambar 7.7)
40
PKN & STMIK LPKIA
Geser ke atas untuk menambah margin, ke bawah untuk mengurangi

Beri tanda pada cek box ini.
41
PKN & STMIK LPKIA
Tip defaultnya, Saat pertama kali anda menggunakan

OpenOffice.org Write Vertikal Ruler tidak akan ditampilkan. Untuk
menampilkan; klik menu Tool _ Options… Muncul kotak dialog
Options. Klik tanda plus (+) pada menu Text Document pada
panel sebelah kiri, kemudian klik tulisan View yang ada di
bawahnya. Tandai check box Vertical ruler pada bagian View di
sebelah kanan. (Lihat Gambar 7.8)
B. Memberi Latar Belakang (Background) Halaman

Pada bagian ini Anda bisa mengatur latar belakang halaman dokumen yang
Anda buat. Masih pada kotak dialog yang sama, aktiflah pada tab Background.
1) Pada combo box berlabel As pilih latar belakang yang hendak Anda gunakan apakah
Color atau Graphic.
2) Bila Anda memilih Color, maka pilihlah warna yang hendak Anda jadikan sebagai
latar belakang halaman, yang terdapat pada kotak warna yang berada di bawah label
Background color.
3) Bila Anda memilih Graphic, maka tab Background akan berubah sebagaimana
Gambar 7.11 dengan kotak Preview yang masih kosong. Klik tombol Browse pada
bagian File untuk mengambil gambar yang hendak Anda jadikan sebagai latar
belakang. Akan ditampilkan kotak dialog Find graphics sebagaimana Gambar 7.10.
Cari gambar yang hendak dijadikan latar belakang, klik dua kali atau klik sekali
kemudian klik Open.
42
PKN & STMIK LPKIA
4) Pada bagian Type pilih radio button untuk menentukan letak gambar yang Anda
pilih sebagai background tersebut.
a) Pilih radio button yang berlabelkan Position jika Anda ingin menempatkan
gambar tersebut pada daerah tertentu saja pada halaman, apakah di tengah,
pojok atau pinggir.
b) Pilihlah radio button Area, maka gambar akan diperbesar seukuran halaman dan
dijadikan sebagai latar belakang.
c) Jika Anda memilih Tile maka bila ukuran gambar kurang dari ukuran halaman,
maka gambar akan disambung hingga halaman tersebut terpenuhi oleh gambar
tersebut.
43
PKN & STMIK LPKIA
Terlihat pada Gambar 7.12 halaman dengan background dari gambar, background
tersebut dihasilkan dengan tipe Area.
C. Menyisipkan Header dan Footer

Header adalah elemen yang sama yang terdapat pada tiap-tiap halaman bagian
atas.Sedangkan footer adalah sebaliknya, footer terletak pada tiap-tiap halaman bagian
bawah. Header dan footer bisa berupa teks (kalimat), gambar atau hanya sebuah garis
saja. Untuk mengatur header dan footer, Anda bisa mengaktifkan tab Header untuk
mengatur header (Gambar 7.13), dan tab Footer untuk mengatur footer (Gambar 7.14),
yang masih berada pada kotak dialog yang sama yaitu Page Style. Contoh halaman
yang ber-header dan footer tampak seperti pada Gambar 7.15.
1) Pertama berilah tanda cek pada check box Header on, maka itu berarti Anda akan
memberi header pada dokumen yang Anda buat.
2) Jika Anda memberi tanda cek pada check box Same content left/right maka isi
header pada halaman sebelah kanan dan kiri sama. Jadi Anda bisa memberi header
yang berbeda pada masing-masing halaman sebelah kiri dan kanan dengan
menghilangkan tanda cek tersebut.
44
PKN & STMIK LPKIA
Catatan: Check box yang berlabelkan Same content left/right ini tidak akan aktif
jika pada tab Page (masih pada kotak dialog yang sama) Anda memilih Only right
atau Only left pada combo box yang berlabelkan Page layout.
3) Pada spin box Left margin dan Right margin, tentukan masing-masing batas
(margin) kiri dan kanan header terhadap tepi halaman/kertas.
4) Pada spin box Spacing, tentukan jarak antara header dengan isi dokumen yang
anda buat.
5) Tentukan tinggi header pada spin box yang berlabelkan Height.

6) Beri tanda cek pada check box AutoFit height agar tinggi header disesuaikan
dengan tinggi isinya. Hal ini tidak akan berpengaruh jika tinggi isi header tidak
melebihi tinggi sebagaimana yang diisikan pada spin box Height.
7) Jika Anda ingin memberi format tambahan pada header ini klik tombol More….
Akan ditampilkan kotak dialog tambahan yang berlabelkan Border/Background dan
berisi tab Borders dan Background, yang masing-masing digunakan untuk memberi
border (bingkai) dan background pada header yang Anda buat. Cara menggunakan
fasilitas yang terdapat pada tab Borders di sini, sama cara menggunakannya pada
tab. Border yang terdapat pada kotak dialog Page Style (dibahas pada subbab
selanjutnya), demikian juga pada tab Background sebagaimana yang telah
dijelaskan di atas.
8) Untuk mengatur pemformatan footer sama dengan pemformatan header. Jadi Anda
bisa mempelajarinya dengan mempelajari pemformatan pada header (Gambar 7.14)
45
PKN & STMIK LPKIA
46
PKN & STMIK LPKIA
D. Memberi Border Halaman

Border halaman adalah bingkai yang mengelilingi halaman dokumen (lihat
contoh pada Gambar 7.17)
1) Masih pada kotak dialog Page Style aktiflah pada tab Border (Gambar 7.16), pada
bagian Line arrangement:
a) Pilih pola border pada pada salah satu kotak kecil dibawah label Line
arrangement. Atau… Header Footer, tampak berada pada .halaman bagian bawah
b) Klik pada sisi-sisi kotak besar [di bawah kotak-kotak kecil sebagaimana pada
point a)] untuk memberi dan menghilangkan border. Bila Anda menggunakan
cara ini pastikan terlebih dahulu untuk tidak memilih -None- pada kotak pilihan
berlabel Line.
c) Pilih warna garis pada pada pilihan warna di bawah kotak pilihan berlabel Line.
d) Untuk memberi jarak antara garis border dengan isi, berilah nilai pada masing-
masing spin box berlabel Left, Right, Top, dan Bottom pada pilihan berlabel
Spacing to contents. Beri cek pada check box Synchronize bila Anda ingin
agar nilai dari masing-masing kotak tersebut bernilai sama saat Anda memberi
nilai pada salah satu spin box tersebut.
2) Shadow style. Selain memberi border pada halaman, Anda juga bisa membuat efek
bayangan pada halaman. Pada bagian yang berlabelkan Shadow style:
a) Pilih posisi bayangan pada kotak pilihan yang berlabelkan Position. Bayangan
akan ditampilkan sebagaimana pada gambar pada kotak tersebut.
b) Beri jarak antara tepi bayangan dengan isi dengan mengisikan nilai pada kotak
yang berlabelkan Distance.
c) Pilih warna bayangan pada pilihan yang berlabelkan Color.
47
PKN & STMIK LPKIA
E. Membuat Halaman Berkolom

Dalam membuat dokumen kadang kita menginginkan agar dokumen kita dipecah
secara vertikal. Hal ini biasanya digunakan agar baris yang kita ketikkan tidak
memanjang ke kiri (karena ukuran kertas yang sangat lebar) melainkan diulang pada
baris berikutnya sehingga akan mempermudah dalam membacanya. Format penulisan
semacam ini biasa digunakan pada koran, majalah atau buku-buku yang berdimensi
sangat lebar. Andapun bisa membuat dokumen yang demikian itu, berikut ini caranya:
1) Masih berada pada kotak dialog Page Style aktifkan tab Columns.
2) Settings. Pada bagian Settings:
a) Isikan banyaknya kolom yang ingin dibuat pada spin box berlabel Columns.
b) Atau Anda juga bisa langsung memilih kotak-kotak yang menggambarkan
banyak kolom di sampingnya.
c) Lihat previewnya di samping kanan kotak-kotak tersebut.
3) Width and spacing:
a) Anak panah ke kiri dan kanan akan berfungsi apabila Anda membuat lebih dari
3 kolom. Angka-angka diantaranya adalah nomor urut kolom dihitung dari kiri.
b) Spin box di sebelah kanan label Width adalah lebar kolom. Untuk mengisikan
lebar kolom secara manual buanglah terlebih dahulu tanda cek pada check box
berlabel AutoWidth.
c) Isikan jarak antar kolom pada spin box Spacing. Bila Anda memberi cek pada
Tepi kertas Border Shadow/bayangan
48
PKN & STMIK LPKIA
check box AutoWidth maka jarak antar kolom akan sama satu sama lain dan
akan disesuaikan dengan lebar kolom.
4) Separator line. Separator line digunakan untuk memberi garis yang berada antara
kolom satu dengan yang lain.
a) Pilih ketebalan garis pada combo box Line.
b) Tentukan tinggi garis dalam persen terhadap tinggi kolom pada spin box Height
(tidak bisa lebih dari 100%).
c) Bila Anda mengisi spin box Height (yang tentu saja kurang dari 100%) maka
combo box Position akan diaktifkan, dari sini tentukan posisi garis apakah di
tengah, atas, atau di bawah.
5) Terakhir selain melalui kotak dialog Page Style ini, Anda juga bisa membuat
pemformatan kolom langsung melalui kotak dialog Column dari Format _
Columns....
F. Mengatur Catatan Kaki (Footnote)

Footnote atau catatan kaki adalah salah satu bagian yang tak terpisahkan dari
sebuah dokumen. Kadang kita membutuhkan suatu catatan tambahan dalam dokumen
tersebut, dan dengan catatan kaki inilah kita bisa membuatnya. Melalui pembahasan
ini, kita akan mengatur pemformatan footnote secara global.
1) Masih dari kotak dialog Page Style, aktifkan tab Footnote (Gambar 7.19).
2) Pada bagian Footnote area, pilih radio button:
a) Not larger than page area, luas area footnote tidak terbatas atau disesuaikan
49
PKN & STMIK LPKIA
dengan catatan yang kita buat. Atau…

b) Maximum footnote height, tinggi maximum footnote akan dibatasi, setinggi
nilai yang dimasukkan pada spin box di samping kanan radio button ini.
c) Tentukan jarak antara batas bawah pengetikan (isi utama dokumen) dengan
baris pertama footnote pada spin box Space to text.
3) Pada bagian Separator Line, digunakan untuk mengatur garis pembatas isi utama
dokumen dengan footnote:
a) Tentukan letak garis pada combo box Position.
b) Tentukan ketebalan garis pada combo box Weight.
c) Tentukan dalam persen panjang garis terhadap lebar area pengetikan dokumen
pada spin box Length.
d) Spin box Spacing to footnote contents, gunakan untuk menentukan jarak
antara area footnote dengan garis pembatas.
4) Gambar 7.20 memperlihatkan dokumen yang ada footnote-nya.
50
PKN & STMIK LPKIA
51
PKN & STMIK LPKIA
BAB VII
Format Karakter
Pokok Bahasan:
- Menentukan Font dan Ukurannya
- Memberi Efek pada Font
- Menentukan Posisi Font
- Menyisipkan Hyperlink
- Memberi Background pada Posisi Font
- Menyisipkan Karakter Khusus
52
PKN & STMIK LPKIA
Untuk memberi penekanan pada bagian tertentu dalam suatu dokumen, kita
biasanya memberi format tertentu pada karakter-karakter yang kita ketikkan, misalnya
cetak tebal, gari bawah, miring, jenis huruf dan lain sebagainya. Hal itu dapat dilakukan
dengan memberikan format karakter. Memberi format karakter dapat dilakukan setelah
atau sebelum dokumen diketik. Untuk memberi format karakter dapat dilakukan melalui
kotak dialog Character, yang dapat ditampilkan melalui menu Format _ Character….
Atau klik kanan di sembarang tempat di area kerja, dari menu context yang muncul klik
Character. Maka akan ditampilkan kotak dialog Character sebagaimana Gambar 8.1.
A. Menentukan Font dan Ukurannya

Menentukan font atau atau jenis huruf dapat dilakukan sebelum atau sesudah
teks ketik. Jika teks belum diketik maka Anda tinggal menentukan font tersebut
sebagaimana yang akan dijelaskan, jika sudah maka Anda bisa mengeblok teks yang
akan ditentukan jenis font-nyantersebut.
1) Dari kotak dialog Character yang dapat ditampilkan dengan cara sebagaimana
yang dijelaskan di atas, aktiflah pada tab Font (Perhatikan Gambar 8.1).
2) Tentukan nama font pada bagian berlabel Font dengan memilih nama font yang
disediakan yang terletak di bawah lebel tersebut. Geser scroll bar ke atas dan ke
bawah untuk melihat jenis font yang lain dalam daftar.
3) Typeface; digunakan untuk menentukan apakah teks akan dicetak biasa saja
(Regular), miring (Italic), tebal (Bold), atau tebal sekaligus miring (Bold Italic).
4) Pilih ukuran font pada kotak Size. Pada kotak ini Anda juga bisa langsung
53
PKN & STMIK LPKIA
mengetikkan angka untuk ukuran font tersebut jika ukuran yang Anda inginkan
tidak disediakan.
5) Font color; digunakan untuk menentukan warna yang akan diterapkan pada
font.
6) Language; digunakan untuk memilih bahasa yang dipergunakan untuk
memeriksa ejaan. Untuk sementara biarkan pada pilihan semula, mengenai
ejaan akan dibahas lebih lanjut pada bab Memeriksa Ejaan Dokumen.
7) Lihat efek pemformatan yang Anda berikan pada kotak preview yang terletak
pada bagian bawah kotak dialog ini. Selain menentukan pemformatan font
sebagaimana yang diterangkan di atas, pada beberapa pilihan dapat juga
dilakukan dengan hanya memilih icon menu yang disediakan di toolbar,
diantaranya yaitu sebagaimana yang digambarkan pada Gambar 8.2.
Tabel 8.1. Keterangan Gambar 8.2

No Fungsi Icon
1 Font. Untuk menentukan jenis huruf atau font yang akan digunakan.
2 Font size. Untuk menentukan ukuran huruf.
3 Bold. Untuk membuat huruf dicetak tebal. Contoh: tebal
4 Italic. Untuk membuat huruf dicetak miring. Contoh: miring
5 Underline. Untuk membuat huruf yang bergaris bawah. Contoh: garis bawah
6 Subscript. Digunakan untuk menurunkan posisi dan memperkecil ukuran
terhadap posisi dan ukuran teks normal, misalnya angka 2 pada H2O.
7 Superscript. Digunakan untuk menaikkan posisi dan memperkecil ukuran
terhadap posisi dan ukuran teks normal, misalnya, angka 2 pada x2.
Selain itu khusus untuk menentukan jenis dan ukuran hururf dapat pula
dilakukan dengan klik kanan pada area kerja (atau blok teks terlebih dahulu jika teks
yang hendak dikenai format sudah diketik). Untuk memilih font dari menu context yang
muncul, pilih Font kemudian klik nama font yang ingin Anda gunakan. Sedangkan untuk
menentukan ukuran huruf, pilih Size kemudian pilih ukuran huruf yang diinginkan.
Perhatikan Gambar 8.3a dan 8.3b.
54
PKN & STMIK LPKIA
Gambar 8.3a. Menentukan font Gambar 8.3b. Menentukan ukuran font
B. Memberi Efek pada Font

Anda juga bisa memberi format font yang lebih dari sekedar menentukan
jenisnya, typeface-nya, warnanya dan ukurannya. Dari kotak dialog Character tab Font
Effects (Gambar 8.4) Anda bisa memformat yang lebih dari itu semua. Yaitu:
1) Underlining, untuk menentukan model garis bawah yang diberikan pada font.
Tentukan juga warna garis bawah tersebut pada combo box Color yang terletak di
Angka 12 yang terdapat titiknya menandakan bahwa ukuran font saat ini adalah
12. sampingnya. Pilihan (Without) berarti tidak diberi format ini.
2) Strikethrough, digunakan untuk memberi dan menentukan model coretan pada
font. Pilihan (Without) berarti font tidak diberi format ini.
3) Effects, digunakan untuk menentukan efek kapitalisasi-huruf pada font. Pilihan
(Without) berarti font tidak diberi format ini.
4) Relief, digunakan untuk memberikan efek relief pada font. Pilihan (Without)
berarti font tidak diberi format ini.
5) Selain itu Anda juga dapat memberi efek-efek lainnya dengan memberi tanda cek
pada check box Outline, Shadow, Blinking.
55
PKN & STMIK LPKIA
6) Lihat efek pemformatan yang Anda berikan pada kotak preview yang terletak
pada bagian bawah tab ini.
C. Menentukan Posisi Font

Untuk menentukan posisi font Anda dapat merujuk pada tab Position kotak
dialog Character (Gambar 8.5).
1) Pada bagian Position tentukan posisi teks:
a) Normal, untuk posisi normal seperti tulisan ini.
b) Superscript, digunakan untuk menaikkan posisi dan memperkecil ukuran
terhadap posisi dan ukuran teks normal, misalnya x2. Angka 2 pada contoh
tersebut diberi format Superscript.
c) Subscript, digunakan untuk menurunkan posisi dan memperkecil ukuran
terhadap posisi dan ukuran teks normal, misalnya angka 2 pada H2O.
2) Rotation/scaling. Bagian ini digunakan untuk menentukan arah pengetikan, pilihlah
radio button:
a) 0 degrees, arah pengetikan seperti biasa (baris normal).
b) 90 degrees, baris normal akan diputar sebesar 90o yang artinya arah pengetikan
ke atas.
c) 270 degrees, baris normal akan diputar sebesar 270o yang artinya arah
pengetikan ke bawah.
d) Check box Fit to line digunakan untuk menyesuaikan lebar karakter terhadap
baris.
e) Spin box Scale width untuk menentukan lebar karakter dalam persen terhadap
56
PKN & STMIK LPKIA
lebar karakter sesungguhnya.

3) Spacing; digunakan untuk menentukan jarak antar karakter. Selanjutnya Anda juga
dapat menentukan jarak tersebut secara spesifik dengan mengisikan angka pada
spin box by.
D. Menyisipkan Hyperlink
Hyperlink adalah suatu objek yang menghubungkan suatu file kepada file yang
lain. Cara semacam ini banyak digunakan dalam dunia internet, khusunya www. Yaitu
jika suatu hyperlink diklik maka kita akan dibawa pindah dari satu dokumen (dokumen
aktif saat ini) ke dokumen yang lain. Hyperlink bisa berupa teks biasa, bisa juga sebuah
gambar. Dalam pembahasan kita kali ini, kita akan mempelajari tentang membuat
hyperlink dari teks yang kiat tulis.
1) Sebaiknya teks yang akan Anda jadikan sebagai hyperlink Anda ketik terlebih
dahulu. Kemudian bloklah teks tersebut. Selanjutnya…
2) Aktiflah pada tab Hyperlink pada kotak dialog Character.
3) Pada text box URL masukkan alamat yang akan dituju:

a) Jika alamat tersebut adalah alamat Internet maka langsung ketikkan secara
lengkap alamat tersebut. Perhatikan Gambar 8.6.
b) Jika alamat yang dituju adalah suatu file yang berada di hardisk, klik tombol
Browse… untuk memaksukkan path dan nama file tujuan, atau jika Anda sudah
hafal path beserta nama filenya langsung saja ketikkan pada text box tersebut.
Perhatikan Gambar 8.7 dan hasilnya pada Gambar 8.8.
57
PKN & STMIK LPKIA
4) Klik Ok jika sudah, perhatikan hasilnya, teks yang dijadikan hyperlink akan
digarisbawahi dan jika mouse di letakkan di atasnya maka kursor mouse akan
berubah menjadi gambar tangan serta akan ditampilkan alamat tujuan link dan jika
Anda klik link tersebut maka Anda akan dibawa (dibukakan) pada tujuan alamat.
58
PKN & STMIK LPKIA
59
PKN & STMIK LPKIA
E. Memberi Background pada Posisi Font

Selain dapat diberikan pada paragraf dan halaman, background juga dapat ditempatkan
khusus pada tempat di mana teks diketik. Untuk memberikan background, aktiflah pada
tab Background kotak dialog Character. Di sana pilih warna yang hendak dijadikan
background selanjutnya klik OK. Perhatikan Gambar 8.9.
60
PKN & STMIK LPKIA
F. Menyisipkan Karakter Khusus

Karakter khusus merupakan karakter-karakter yang tidak disediakan dalam
keyboard seperti karakter-karakter berikut ini: __ __©®µфΣ_∞λαβθ. Kadang, dalam
membuat dokumen kita sering membutuhkan karakter-karakter seperti itu.
OpenOffice.org Writer menyediakan fasilitas yang digunakan untuk menambahkan
karakter-karakter tersebut dalam dokumen yang disebut dengan Special Character.
Cara menyisipkan Special Character sangatlah mudah,
1) Letakkan kursor pada tempat di mana karakter khusus tersebut akan disisipkan.
2) Pilih menu Insert _ Special Character…, akan ditampilkan kotak dialog Special
Character sebagaimana Gambar 8.10.
3) Ubahlah jenis font pada combo box Font jika karakter yang ingin Anda sisipkan
dalam dokumen tidak disediakan pada font yang Anda buka saat ini.
Guna mempermudah penelusuran, dalam beberapa jenis font karakter khusus
dikelompokkan dalam beberapa kelompok, pilih combo box Subset untuk memilih
kelompok yang ada.
4) Pilih karakter yang ingin Anda sisipkan. Anda dapat melihat bentuk karakter secara
jelas pada preview area.
5) Karakter-karakter yang Anda pilih akan ditampilkan pada area Characters:, klik
tombol Delete jika Anda ingin membatalkan pemilihan karakter dan ingin memilih
karakter yang lain.
6) Terakhir, klik tombol OK untuk menyisipkan karakter-karakter yang telah Anda
pilih, atau klik Cancel untuk membatalkan penyisipan dan keluar dari kotak dialog.
Perhatikan contoh pada Gambar 8.11.
61
PKN & STMIK LPKIA
Karakter-karakter khusus mempunyai sifat seperti karakter-karakter biasa

lainnya. Oleh karena itu Anda bisa memformatnya seperti Anda memformat karakter-
karakter biasa sebagaimana yang diterangkan pada sebagian besar bagian Bab ini,
dipindah, dicopy dan lain sebagainya.
Karakter-karakter
terpilih
Preview area
62
PKN & STMIK LPKIA
BAB VIII
Format paragraf
Pokok Bahasan:
- Mengatur Indent dan Spasi
- Mengatur Perataan Paragraf
- Meletakkan dan Memformat Tabulasi
- Membuat Drop Caps
- Memberi Border dan Background pada Paragraf
63
PKN & STMIK LPKIA
Setelah mengatur (format) halaman dan karakter, hal penting lainnya yang perlu
diatur adalah paragraf. Mengatur paragraf merupakan langkah yang sangat penting
karena dari paragraf-paragraf itulah dokumen kita tersusun. Memformat paragraf dapat
dilakukan sebelum atau sesudah paragraf tersebut ditulis.
Pengaturan paragraf secara detail dapat dilakukan dari kotak dialog Paragraph, namun
demikian dalam pemformatan tertentu kita juga dapaat melakukannya daari menu bar
yang ada. Pengaturan paragraf ini meliputi: indent dan spasi, perataan, tab, background
dan lainlain. Kotak dialog Paragraph dapat diaktifkan dari menu Format _ Paragraph,
atau klik kanan pada sembarang tempat pada area kerja, dari menu context yang
muncul pilih
Paragraph.
A. Mengatur Indent dan Spasi

Indent adalah jarak batas pengetikan kiri atau kanan suatu paragraf yang
dihitung dari masing-masing margin. Untuk untuk menentukan indentasi (mengatur
indent) lakukan langkah-langkah berikut:
1) Buka kotak dialog Paragraph dan aktiflah pada tab Indents & Spacing (Gambar
9.1).
2) Pada bagian Indent, tentukan dengan mengisi:
a) Spin box From left, untuk menentukan indent kiri terhadap margin kiri.
b) Spin box From right, untuk menentukan indent kanan terhadap margin kanan.
c) Spin box First Line, untuk menentukan awal pengetikan terhadap margin kiri.
Anda juga dapat memberi check box berlabel Automatic agar First line indent
diatur secara otomatis, dengan demikian Anda tidak usah mengatur secara
manual.
3) Pada bagian Spacing, tentukan spasi (jarak) antar paragraf dengan mengisi spin
box:
a) Top untuk menentukan jarak paragraf aktif (paragraf di mana kursor saat ini
berada) terhadap paragraf di atasnya.
b) Bottom untuk menentukan jarak paragraf aktif terhadap paragraf di bawahnya.
4) Line spacing. Jika pada bagian Spacing di atas digunakan untuk menentukan spasi
antar paragraf, maka pada bagian Line spacing ini digunakan untuk menentukan
spasi (jarak) antar baris.
5) Untuk lebih jelasnya mengenai indent dan spasi perhatikan gambar 9.2.
64
PKN & STMIK LPKIA
Selain dengan cara tersebut dia atas, seperti halnya mengatur margin halaman,
Anda juga dapat langsung mengatur indent paragraf dengan cara:
Tepi kiri
kertas
65
PKN & STMIK LPKIA
Tepi kanan
kertas
Indent
kiri
Indent
kanan
First
line
Margin kiri Margin kanan
3
1) Untuk mengatur first line indent (indent baris pertama), pada horizontal ruler, drag
tanda First line ke kanan untuk menambah dan ke kiri untuk mengurangi.
2) Untuk mengatur left indent (indent kiri), pada horizontal ruler, drag tanda Left
indent ke kanan untuk menambah dan ke kiri untuk mengurangi.
3) Untuk mengatur right indent (indent kanan), pada horizontal ruler, drag tanda Right
indent ke kiri untuk menambah dan ke kanan untuk mengurangi.
Perhatikan gambar 9.3 di bawah ini:
66
PKN & STMIK LPKIA
B. Mengatur Perataan Paragraf

Mengatur perataan paragraf dapat dilakukan baik sesudah atau sebelum
paragraf ditulis. Jika Anda melakukan sebelum paragraf ditulis maka letakkan kursor
pada tempat dimana paragraf akan ditulis, kemudian tentukan pemformatannya
sebagaimana diterangkan di bawah ini. Jika paragraf sudah ditulis letakkan kursor pada
paragraf yang akan ditentukan pemformatannya sebagaimana ynag diterangkan di
bawah ini.
1) Pada kotak dialog Paragraph tab Alignment atur perataan paragraph tersebut
dengan memilih salah satu radio button pada bagian yang berlabel Options:
a) Left; untuk membuat paragraf rata kiri.
b) Right; untuk membuat paragraf rata kanan.
c) Center; untuk membuat paragraf rata tengah.
d) Justified; untuk membuat paragraf rata kiri-kanan. Bila Anda memilih ini, maka
combo box Last line dan check box Expand single word akan diaktifkan.
Combo box Last line digunakan untuk menentuakn perataan teks terakir dalam
paragraf tersebut, apakah di kiri, tengah atau kanan. Check box Expand single
word digunakan untuk menambah spasi antar huruf jika pada baris terakhir pada
paragraf tersebut tersisa satu kata.
Left Indent
First Line
Right Indent
2) Aligment. Combo box ini digunakan untuk mengatur perataan paragraf pada teks
yang ditulis secara vertikal. Fasilitas ini hanya berfungsi jika teks dirotasi (diputar)
melalui kotak dialog Character (Dibahas pada Pemformatan Karakter).
67
PKN & STMIK LPKIA
Selain dengan cara di atas untuk mengatur alignment dapat dilakukan dengan
melalui menu yang berada dalam toolbar sebagaimana yang tampak pada gambar 9.6
yaitu:
68
PKN & STMIK LPKIA
Tabel 9.1. Keterangan Gambar 9.6

No Fungsi Icon
1 Align Left; rata kiri
2 Centered; rata tengah
3 Align Right; rata kanan
4 Justified; rata kiri-kanan
C. Meletakkan dan Memformat Tabulasi

Dengan meggunakan Tabulasi kita bisa membuat dokumen bentuk/susunan yang mirip
dengan tabel. Efek Tabulasi diperoleh dengan menekan tombol Tab pada keyboard,
dimana jika kita tidak memformatnya secara khusus, jarak kursor berhenti dari
tempatnya semula dapat diatur melalui kotak dialog Options. Dengan memberi format
khusus pada tabulasi ini, kita bisa menentukan jarak-jarak yang berbeda dari tiap-tiap
penekanan tab sesuai dengan kebutuhan. Dalam kasus sehari-hari, penggunaan
tabulasi dapat dilihat sebagaimana pada
gambar 9.10.
Untuk meletakkan tabulasi kemudian memformatnya dapat dilakukan melalui tab Tabs
pada kotak dialog Paragraph. Atau dapat juga dilakukan langsung melalui area kerja
dengan melakukan klik pada Ruler Horizontal. Berikut ini langkah-langkah meletakkan
tabulsi dan memformatnya, baik melalui kotak dialog maupun langsung dari area kerja.
Membuat tab dari kotak dialog:
1) Letakkan kursor pada baris yang ingin diberikan tabulasi.
2) Buka kotak dialog Paragraph, aktiflah pada tab Tabs (Gambar 9.7).
3) Bagian Position. Isikan angka sebagai posisi (jarak) tab yang dihitung dari indent
kiri (Left Indent).
4) Bagian Type. Pilih radio button yang berlabel:
a) Left, untuk membuat tipe tabulasi rata kiri, artinya jika Anda memilih ini, maka
teks yang Anda ketikkan setelah menekan tombol tab, akan rata kiri terhadap
posisi tabulasi tersebut.
b) Right, untuk membuat tipe tabulasi rata kanan, artinya jika Anda memilih ini,
maka teks yang Anda ketikkan setelah menekan tombol tab, akan rata kanan
terhadap posisi tabulasi tersebut.
1234
c) Center, untuk membuat tipe tabulasi rata tengah, artinya jika Anda memilih ini,
69
PKN & STMIK LPKIA
maka teks yang Anda ketikkan setelah menekan tombol tab, akan rata tengah
terhadap posisi tabulasi tersebut.
d) Decimal, untuk membuat tabulsi desimal. Jika Anda memilih tabulasi tipe ini,
maka teks akan diurutkan berdasarkan tanda desimal (defaultnya adalah koma).
Anda bisa mengubah tanda desimal dengan karakter sesuai keinginan Anda
dengan mengisikannya pada kotak Character.
Penggunaan tabulasi tipe ini biasanya digunakan untuk penulisan bilangan
pecahan desimal, agar bilangan-bilangan tersebut mudah dikalkulasikan maka
dipakailah tabulasi tipe ini.
5) Bagian Fill character. Adalah karakter yang akan disisipkan dari posisi kursor
mulamula sampai posisi tab terformat. Jika Anda memilih None maka tidak ada
karakter yang disisipkan. Dan jika Character, Anda bisa menentukan sendiri karakter
apa yang ingin Anda sisipkan dengan dengan mengisikannya pada kotak di sebelah
kanannya. Contoh pemformatan tab dengan Fill character ini dapat dilihat
sebagaimana Gambar 9.10c.
6) Setelah mengatur format sebagaimana langkah 3 sampai 5 klik tombol New. Ulangi
langkah 3 sampai 6 jika Anda ingin membuat lebih dari satu tab pada baris tersebut.
Terakhir klik tombol OK. Bila pada baris atau paragraf berikutnya Anda tetap ingin
menggunakan format tab sebagaimana baris yang Anda tentukan saat ini, Anda tidak
perlu membuat format ulang tab, cukup tekan Enter, maka format tab akan secara
otomatis diikutkan pada baris atau paragraf baru tersebut.
Membuat langsung dari area kerja:
1) Letakkan kursor pada baris yang ingin diberikan tabulasi.
2) Perhatikan ujung atas-kiri pada pertemuan Horizontal Ruler dengan Vertical Ruler,
70
PKN & STMIK LPKIA
di situ terdapat gambar tipe tab yang yang aktif saat ini. Kliklah pada tempat tersebut
hingga memperlihatkan tipe tab sesuai yang Anda inginkan (Gambar 9.8). Jika
sudah…
3) Klik Horizontal Ruler pada jarak dimana Anda ingin membuat tab tersebut, maka
pada tempat tersebut ditandai dengan tab yang aktif saat ini.
4) Ulangi langkah 3 dan 4 hingga semua tabulasi yang ingin Anda inginkan selesai
Anda buat.
71
PKN & STMIK LPKIA
5) Untuk mengaturnya lebih jauh lagi, misalnya mengubah tipe dan menyisipkan Fill
character, menghapus, dan lain sebagainya, Anda juga bisa merujuk langsung pada
kotak dialog Paragraph, tab Tabs. Pada kotak dialog tersebut, pada bagian Position,
klik posisi tab yang ingin diformat lebih lanjut, kemudian tentukan pemformatannya
sebagaimana yang diterangkan pada pembahasan Membuat tab dari kotak dialog
langkah 4 dan 5 di atas.
Klik pada area ini
untuk memberi tab
Type tab kiri
Contoh. Telah
diberi tab kiri
72
PKN & STMIK LPKIA
D. Membuat Drop Caps

Kita biasa melihat dalam majalah atau koran, dimana penulisan pada suatu
berita, huruf pertama dalam paragraf pertama ditulis dengan ukuran yang relatif besar
dibandingkan huruf yang lainnya dalam paragraf tersebut. Huruf pertama yang berkuran
besar tersebutlah yang disebut drop caps, perhatikan contoh gambar pada Gambar
9.12. Membuat paragraf yang
terdapat drop caps-nya dapat dilakukan sebelum atau sesudah paragraf tersebut ditulis.
Jika paragraf sudah ditulis blok paragraf tersebut, atau cukup letakkan kursor pada
paragraf yang akan diberi drop caps tersebut, kemudian lakukan langkah-langkah yang
akan dijelaskan.
1) Dari kotak dialog Paragraph, aktiflah pada tab Drop caps (Gambar 9.11), kemudian
beri tanda cek pada check box Display drop caps.9
2) Whole word; beri cek pada check box ini jika dalam Anda ingin membuat drop caps
pada satu kata pertama (bukan pada satu huruf pertama saja).
3) Number of characters:, isi dengan berapa banyak huruf pertama yang akan
dijadikan drop caps.
4) Lines; isi dengan angka berapa tinggi drop caps akan yang akan dibuat
dibandingkan dengan baris normal. Misalnya 3, maka drop caps akan setinggi tiga
baris.
5) Space to text, isi dengan angka berapa jarak antara drop caps dengan huruf normal
pertama yang mengikutinya.
6) Text box Text, isi dengan huruf pertama yang akan dijadikan drop caps. Namun
demikian Anda dapat mengosongkan text box ini, karena akan diisi secara otomatis
dengan karakter/huruf yang dijadikan drop caps bila Anda sudah menentukan hal-hal
di atas.
73
PKN & STMIK LPKIA
7) Tentukan style karakter yang dijadikan drop caps pada combo box Character Style.
Bila Anda hanya ingin membuat drop caps biasa seperti pada paragraf umumnya
(sebagaimana dalam majalah atau koran) maka Anda bisa membiarkan pilihan ini
dengan tetap pada pilihan [None].
74
PKN & STMIK LPKIA
E. Memberi Border dan Background pada Paragraph

Membuat border dapat dilakukan dari tab Borders sementara itu untuk membuat
background dapat dilakukan pada tab Background. Pada dasarnya membuat border
dan bacground pada paragraf sama caranya dengan membuat border dan background
pada halaman sebagaimana yang telah diterangkan pada Bab 7 Format Halaman.
Bedanya border dan background halaman akan diterapkan pada halaman tersebut,
sementara border dan background paragraf akan diterapkan pada paragraf. Oleh
karena itu Anda bias mempelajarinya dari pembahasan membuat border dan
background pada halaman sebagaimana yang telah diterangkan. Lihat contoh paragraf
yang diberi background pada
Gambar 9.13.
75
PKN & STMIK LPKIA

E-Book Open

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

E-Book Open

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

DISELESAIKAN OLEH KELOMPOK KERJA DEMI MEMENUHI SYARAT KELULUSAN TUGAS

DARI MATA KULIAH TEORI APLIKASI KOPUTER

PKN & STMIK LPKIA Bandung

Segala Puji bagi Tuhan Y.M.E yang telah memberikan ketulusannya

Bandung februari 2011

OpenOffice.org adalah seperangkat perangkat lunak perkantoran yang di

Format Dokumen Format Image

 ASCII CSV Adobe Photoshop (psd)

Format Dokumen Format Image

 DIF Computer Graphics Metafile (cgm)

2. Komponen Program dalam OpenOffice.org

Paket OpenOffice.org berisi program-program perkantoran yang terdiri dari:

1) OpenOffice.org Write, adalah program perkantoran untuk mengolah kata seperti

2) OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap.

3) OpenOffice.org Impress, adalah program untuk membuat presentasi sebagaimana

4) OpenOffice.org Draw, adalah program untuk menggambar yang mempunyai tool

5) OpenOffice.org Math, adalah program untuk menulis formula (rumus-rumus

6) Selain itu secara otomatis OpenOffice.org akan menginstall OpenOffice.org HTML

B. Tentang OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer merupakan salah satu aplikasi perkantoran wordprocessor

2. Designing and Structuring

7. Flexible Application Interface

9. Extensive Help Functions

Menginstal OpenOffice.org pada Windows

Spesifikasi minimal yang dibutuhkan untuk menginstal OpenOffice.org pada PC

Untuk menginstal OpenOffice.org under Windows, ekstraklah file master yang

Mengenal Jendela Program

Mengenal Window OpenOffice.org Writer

Sebagaimana pada program-program pengolah kata pada umumnya, jendela

10. Horizontal Scroll Bar; untuk menggulung jendela secara horizontal.

C. Menu Bar dan Toolbar

Bekerja Dengan File

A. Membuat File Baru

Pada pembahasan sebelumnya, Anda sudah mengenal jendela program beserta

OpenOffice.org menyediakan fasilitas penyimpanan otomatis untuk file yang

D. Melihat Informasi File

C. Cut, Copy dan Paste

digunakan untuk menyalin objek ke tempat baru. Lalu bagaimana menggunakannya?

D. Menghapus, Menyisipkan, dan Menindih Teks

Menyisipkan dan menindih teks:

E. Undo, Redo, dan Repeat

F. Mencari dan Mengganti teks

g) Similarity search; melakukan pencarian lebih lanjut dengan berdasarkan

A. Mengatur Ukuran Kertas dan Margin

Selain dengan cara sebagaimana yang diterangkan di atas, mengatur margin

Geser ke atas untuk menambah margin, ke bawah untuk mengurangi

Tip defaultnya, Saat pertama kali anda menggunakan

B. Memberi Latar Belakang (Background) Halaman

C. Menyisipkan Header dan Footer

5) Tentukan tinggi header pada spin box yang berlabelkan Height.

D. Memberi Border Halaman

E. Membuat Halaman Berkolom

F. Mengatur Catatan Kaki (Footnote)

dengan catatan yang kita buat. Atau…

4) Gambar 7.20 memperlihatkan dokumen yang ada footnote-nya.

A. Menentukan Font dan Ukurannya

Tabel 8.1. Keterangan Gambar 8.2

Gambar 8.3a. Menentukan font Gambar 8.3b. Menentukan ukuran font

B. Memberi Efek pada Font

C. Menentukan Posisi Font

lebar karakter sesungguhnya.

3) Pada text box URL masukkan alamat yang akan dituju:

E. Memberi Background pada Posisi Font