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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS DEPARTAMENTO DE pRACTICAS ESTUDIANTILES EN LA COMUNIDAD

pRACTICA INTEGRADA 2011

TEMA: ESTUDIO ECONOMICO, ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y CONTABLE DE INSTITUCIONES DE COMERCIO, INDUSTRIA Y SERVICIOS.

GUATEMALA, ENERO 2011 .

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1. PRESENTAC/ON

EI Departamento de Practicas Estudiantiles en la Comunidad de la Facultad de Ciencias Econ6micas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, de conformidad con 10 establecido en el numeral 5.4.1. del Articulo 5 del Reglamento del Programa de Practicas Estudiantiles en la Comunidad -PROPECpresenta el tema denominado: ESTUDIO ECONOMICO, ADMIN/STRA TIVO Y FINANC/ERO DE INSTITUCIONES DE COMERCIO, INDUSTRIA Y SERVICIOS,

que desarrottaran los estudiantes en la Practica Integrada semestre del ano 2011.

La Practica Integrada consiste en la ejecuci6n de actividades de investipacion y de

durante el primer

consultoria econornica, administrativa y financiera, por equipos interdisciplinarios de estudiantes de las carreras que se imparten en la Facultad.

Los equipos se conformaran por estudiantes de dos 0 tres carreras, sequn la naturaleza de la investigaci6n a realizar y de acuerdo con las necesidades de la unidad objeto de estudio; estos equipos seran supervisados por docentes del Departamento de Practicas Estudiantiles en la Comunidad.

2. OBJET/VO GENERAL DE LA pRACTICA /NTEGRADA:

Permitir el intercambio de conocimientos y tecnicas adquiridos por el estudiante en cada carrera, en cuanto al planteamiento, analisis y propuesta de soluciones a problemas de la realidad nacional.

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3. OBJETIVOS ESPECiFICOS DE LA pRACTICA INTEGRADA:

./ Contribuir a que los estudiantes conozcan la realidad de la sociedad guatemalteca, para plantear soluciones que contribuyan a la disminuci6n de esa problematica .

./ Que el estudiante aplique los conocimientos, tecnicas y habilidades propios de cada profesi6n, por medio de la realizacion de estudios interdisciplinarios, para mejorar la efectividad de las unidades objeto de estudio .

./ Contribuir al fortalecimiento institucional de las unidades objeto de estudio, para incrementar su capacidad de respuesta a las multiples y variadas demandas que plantea la sociedad guatemalteca .

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4. OBJET/VaS DE LA /NVESTIGACION:

./ Interpretar el entorno socioecon6mico de la unidad objeto de estudio .

./ Dlseriar y/o mejorar los controles presupuestarios, sistemas contables y de informaci6n financiera, para mejorar las fuentes de consulta para la toma de decisiones .

./ Analizar y revisar la estructura organizacional y funcionamiento de la instituci6n .

./ Identificar acciones referentes a programas de servicio al cllente .

./ Conocer necesidades de formaci6n y capacitaci6n del personal,

especialmente de aquellas que esten orientadas a su tecnificaci6n y

sistematizaci6n .

./ Analizar la unidad objeto de estudio, desde el punto de vista de la

administraci6n y la mercadotecnia .

./ Analizar el area financiera y de operaciones, utilizando herramientas

estadlsticas .

./ Presentar propuestas de mejora de aquellas areas que presenten deficiencias.

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5. BREVE DESCR/PC/ON DE LAS UNIDADES OBJETO DE ESTUDIO:

Hasta la presente fecha, se estan lIevando a cabo contactos institucionales

para cubrir una diversidad de unidades objeto de estudio como las siguientes:

./ Dados los resultados satisfactorios obtenidos de los estudios realizados

durante el presente ario, de acuerdo con 10 manifestado por las autoridades

del Ministerio de Educaci6n, se tiene previsto la atenci6n de mas

direcciones departamentales de educaci6n, ubicadas en las cabeceras

departamentales .

./ De igual manera, se han intercambiado impresiones con autoridades del

Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social en relaci6n con las

consultorfas lIevados a cabo durante el ario 2010, habiendose acordado en

primera instancia, la continuaci6n de la atenci6n de centres de salud, tanto

de la ciudad capital como del interior de la Republica .

./ Se han efectuado los primeros contactos con varias empresas privadas

para su incorporaci6n como unidades objeto de estudio para el ario 2011,

siendo estas especialmente las que se relacionan con la prestaci6n de

servicios .

./ Se tiene la manifestaci6n de interes en participar en la Practlca Integrada

2011, de varias organizaciones no gubernamentales para incorporarse at

programa de practicas estudiantiles. Estas son basicarnente rnutualistas y

prestan servicios de beneficio gremial.

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6. CONTENIDOS PROPUESTOS DE LA INVEST/GACION:

Se considera oportuna la aclaraci6n de que el contenido propuesto de la investigaci6n es unicamente una orientaci6n para su realizaci6n; en ntnqun momento debe considerarse como contenido minimo 0 maximo, sino unicamente una orientaci6n que debera adecuarse a la naturaleza y necesidades de la instituci6n, as! como a los recursos de que se dispone para la ejecuci6n de la Practica.

6.1. AREA ECONOMICA

Desde el punto de vista del area econornica, puede caracterizarse a nivel socioecon6mico, el area de influencia inmediata de la unidad objeto de estudio, identificando a los distintos agentes econ6micos . De igual manera, se pueden proponer perfiles de proyectos socioproductivos. A nivel micro 0 macroecon6mico, se puede caracterizar el mercado del bien 0 servicio que cubre la empresa 0 instituci6n estudiada y su entorno, a nivel macroecon6mico.

AI tratarse de instituciones de beneficio social, es conveniente levantar un perfil socioecon6mico de los usuarios del servicio que presta la instituci6n, el impacto socioecon6mico que representa para los usuarios recibir el servicio de merito. Si se trata de una empresa que produce rnercanclas 0 presta servicios, se puede hacer un estudio de mercado a nivel macroecon6mico, tanto a nivel interno como externo.

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6.2. AREA ADMINISTRATIVA

Dependiendo de la problernatlca que se determine, pueden abordarse los siguientes temas:

Area de Administraci6n: Proceso administrativo: Planificaci6n a corto, mediano y largo plazo. Organizaci6n: diseno organizacional, instrumentos y herramientas. Direccion. Integraci6n: de personas y de cosas. Estudio de clima orqanizacional. Control y evaluaci6n.

Area de mercadotecnia: Estudio mercadol6gico, situaci6n actual, investigaci6n macro y micro de la unidad objeto de estudio; oferta, demanda, competencia, estrategias de diferenciaci6n para el posicionamiento de los productos y/o servicios; servicio al cliente.

Area de operaciones: Administraci6n de proyectos. Curvas de aprendizaje. Pron6sticos de producci6n y punta de equilibrio para la toma de decisiones en operaciones. Estrategias de localizaci6n. Distribuci6n de las instalaciones.

Dlseno, medici6n y compensaci6n de producci6n. Control estadistico de la calidad. Estrategia de la cadena de suministro. Medici6n de la prod uctividad , planeaci6n de la capacidad, planeaci6n agregada de operaciones y administraci6n de inventarios.

Considerando 10 anterior y dependiendo de los resultados, se estarian proporcionando los instrumentos tecnicos correspondientes, para contribuir con la soluci6n de los problemas.

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6.3. AREA FINANCIERA CONTABLE

Desde el punta de vista del area financiera, deberan tomarse en cuenta los sistemas presupuestarios, las diferentes estructuras de costos, sistemas y procedimientos contables, sistemas de informaci6n financiera, as! como aspectos legales a que esta sujeta la instituci6n.

En la medida de 10 posible, deberan instrumentalizarse las recomendaciones a plantear al final del estudio, tales como manuales, instructivos, disposiciones normativas, perfiles y programas, entre otros.

Adernas de considerar 10 anterior, se deberan proporcionar los instrumentos tecnicos correspondientes, para contribuir a la soluci6n de los problemas.

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7. SISTEMA DE EVALUACION DE LA PRAcTICA INTEGRADA:

Para la evaluaci6n correspondiente, se observara el Normativo General de Evaluaci6n y Promoci6n del Estudiante de la Facultad de Ciencias Econ6micas, aprobado por la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Econ6micas, en el punto cuarto del Acta No. 37-2005 de la sesi6n celebrada el 28 de noviembre de 2005.

La integraci6n de la nota de promoci6n es la siguiente:

Trabajo de gabinete: 30 puntos.

Trabajo de campo:

Elaboraci6n de informes y propuestas tecnicas:

TOTAL:

30 puntos.

40 puntos. 100 puntas.

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Elementos normativos indispensables que se deben tomar en cuenta para el desarrollo de la funci6n docente:

• Cada una de las eta pas de la Practica debera evaluarse objetivamente, de acuerdo con el Normativo General de Evaluaci6n.

• Cada etapa es requisito de la siguiente, para ello, debe notificarse por escrito al estudiante sobre el resultado de su desernpeno al finalizar cada una de las etapas. Los estudiantes deberan firmar su respectiva notificaci6n.

• La ponderaci6n de la Practica sera sobre la base de 0 a 100 puntos.

• La Practice Integrada se aprobara con un minimo de 61 (sesenta y un puntos).

• • No debe incorporarse a ningun estudiante que no aparezca identificado en la

lista original de cada grupo entregada al equipo docente, salvo aquellos casos en los cuales se solicite la incorporaci6n por medio escrito, firmado por el Coordinador de la Practica Integrada, y aprobada por la Jefatura del Departamento de Practicas.

8. DESARROLLO DE LA pRACTICA:

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• Actividades de divulgaci6n sobre la inscripci6n de la Practica Integrada en los diferentes ambientes y salones de clase de la Facultad.

• Inscripci6n estudiantil.

• Reporte de inscripci6n dirigido al Departamento de Control Academico.

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• Depuracion de la inscripcion estudiantil.

• Reallzaclon de cursillo preparatorio con docentes supervisores y estudiantes.

• Inteqracion de grupos interdisciplinarios.

• Leccion inaugural de la Practica Integrada (inicio de la Practica),

• Visitas de observacion preliminar a las ernpresas.

• Formulacion del plan de investiqaclon.

• Visitas de trabajo a las unidades objeto de estudio.

• Entrega de Plan de lnvestiqacion a la Asesorfa de la Practica.

• Supervision general en las diferentes fases de la Practice, con enfasis en el trabajo de campo.

• Preparacion de las versiones definitivas de los informes e instrumentos tecnicos,

• Presentacion de las versiones finales de los informes e instrumentos tecnicos a la Asesoria de la Practica Integrada.

• Revision de los informes e instrumentos tecnicos por parte de la Asesoria de la Practica Integrada.

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• Entrega de informes a los docentes supervisores para correcciones.

• lmplernentacion de ajustes a informes e instrumentos tecnicos.

• Entrega final de los informes e instrumentos tecnicos al Departamento de

realizar las

Practices.

• Entrega de los instrumentos tecnicos a representantes de las unidades objeto de estudio.

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9. PER/ODO DE REALIZACION

Se llevara a cabo durante el primer semestre del ano 2011.

Los dias martes y jueves de 18:00 a 20:00 horas, y los sabados de 14:00 a 18:00 horas.

10. REQUISITOS DE LA pRACTICA INTEGRADA:

• Tener aprobados treinta y cuatro cursos (34), comprendidos del primero al noveno semestre, inclusive .

• Haber aprobado Ja Practtca Profesional.

• Estar inscrito (a) en la Facultad de Ciencias Econ6micas y en la Practica Integrada.

Estos requisitos deben ser satisfechos a mas tardar durante septiembre de cada ario, tomando en cuenta los exarnenes de recuperaci6n que se realizan en ese meso

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