UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS DEPARTAMENTO DE PRACTICAS ESTUDIANTILES EN LA COMUNIDAD PRACTICA INTEGRADA 2011 r) TEMA: ESTUDIO ECONOMICO, ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y CONTABLE DE INSTITUCIONES DE COMERCIO, INDUSTRIA Y SERVICIOS. GUATEMALA, ENERO 2011.1. PRESENTACION £1 Departamento de Practicas Estudiantiles en ta Comunidad de la Facultad de Ciencias Econémicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, de conformidad con lo establecido en el numeral 54.1. del Aniculo S del Reglamento del Programa de Practicas Estudiantiles en la Comunidad -PROPEC- presenta el tema denominado: ESTUDIO ECONOMICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE INSTITUCIONES DE COMERCIO, INDUSTRIA Y SERVICIOS, que desarrollarén los estudiantes en la Préctica Integrada durante el primer semestre del afio 2011. La Practica Integrada consiste en la ejecucién de actividades de investigacion y de consultoria econémica, administrativa y financiera, por equipos interdisciplinarios de estudiantes de las carreras que se imparten en la Facultad. Los equipos se conformarén por estudiantes de dos o tres carreras, segun [a naturaleza de la investigacion a realizar y de acuerdo con las necesidades de la unidad objeto de estudio; estos equipos seran supervisados por docentes del Departamento de Practicas Estudiantiles en la Comunidad 2. OBJETIVO GENERAL DE LA PRACTICA INTEGRADA: Permitir el intercambio de conocimientos y técnicas adquiridos por el estudiante en cada carrera, en cuanto al planteamiento, analisis y propuesta de soluciones 2 problemas de la realidad nacional.3. OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA PRACTICA INTEGRADA: OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA PRACTICA INI ¥ Contribuir a que los estudiantes conozcan Ia realidad de la sociedad guatemalteca, para plantear soluciones que contribuyan a la disminucion de esa problematica. ¥ Que el estudiante aplique los conocimientos, técnicas y habilidades propios de cada profesién, por medio de la realizacion de estudios interdisciplinarios, para mejorar la efectividad de las unidades objeto de estudio. V Contribuir al fortalecimiento institucional de las unidades objeto de estudio, para incrementar su capacidad de respuesta a las multiples y variadas demandas que plantea la sociedad guatemalteca.OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION: Interpretar el entomo sacioeconémico de la unidad objeto de estudio. Disefar y/o mejorar los controles presupuestarios, sistemas contables y de informacién financiera, para mejorar las fuentes de consulta para la toma de decisiones. Analizar y revisar la estructura organizacional y funcionamiento de ta institucion Identificar acciones referentes a programas de servicio a! cliente. Conocer necesidades de formacin y capacitacién de! personal, especialmente de aquellas que estén ofientadas a su tecnificacion sistematizacion ‘Analizar la unidad objeto de estudio, desde ef punto de vista de le administracion y la mercadotecnia. ‘Analizar el rea financiera y de operaciones, _utilizando_herramientas estadisticas, Presentar propuestas de mejora de aquellas areas que presenten deficiencias5. BREVE DESCRIPCION DE LAS UNIDADES OBJETO DE ESTUDIO: Hasta la presente fecha, se estan llevando a cabo contactos institucionales para cubrir una diversidad de unidades objeto de estudio como las siguientes: Y Dados los resultados satisfactorios obtenidos de los estudios realizados durante el presente afi, de acuerdo con lo manifestado por las autoridades del Ministerio de Educacién, se tiene previsto fa atencién de mas direcciones departamentales de educacién, ubicadas en las cabeceras departamentales. Y De igual manera, se han intercambiado impresiones con autoridades del Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social en relacién con las consultorias llevados a cabo durante el afio 2010, habiéndose acordado en primera instancia, la continuacion de la atencién de centros de salud, tanto de la ciudad capital como del interior de la Republica. ¥ Se han efectuado los primeros contactos con varias empresas privadas para su incorporacién como unidades objeto de estudio para el afio 2011, siendo estas especialmente las que se relacionan con la_prestacion de servicios. Y Se tiene la manifestacién de interés en participar en la Practica Integrada 2011, de varias organizaciones no gubernamentales para incorporarse al programa de practicas estudiantiles. Estas son basicamente mutualistas y prestan servicios de beneficio gremial6. CONTENIDOS PROPUESTOS DE LA INVESTIGACION: Se considera oportuna la aclaracién de que el contenido propuesto de ta investigacién es Gnicamente una orientacién para su realizacién; en_ningdn momento debe considerarse como contenido minimo 0 maximo, sino unicamente una otientacién que deberé adecuarse a la naturaleza y necesidades de la institucion, asi como a los recursos de que se dispone para la ejecucion de la Practica. 6.1. AREA ECONOMICA Desde el punto de vista del area economica, puede caracterizarse a nivel socioeconémico, el area de influencia inmediata de la unidad objeto de estudio, identificando a los distintos agentes econémicos . De igual manera, se pueden proponer perfiles de proyectos socioproductivos. A nivel micro 0 macroeconémico, se puede caracterizar el mercado del bien 0 servicio que cubre la empresa 0 institucion estudiada y su entorno, a nivel macroecondmico. Al tratarse de instituciones de beneficio social, es conveniente levantar un perfil socioeconémico de los usuarios del servicio que presta la institucién, el impacto socioeconémico que representa para los usuarios recibir el servicio de mérito. Si se trata de una empresa que produce mercancias 0 presta servicios, se puede hacer un estudio de mercado a nivel macroeconémico, tanto a nivel interno como, externo.6.2. AREA ADMINISTRATIVA Dependiendo de la problematica que se determine, pueden abordarse los siguientes temas: Area de Administracién: Proceso administrativo: Planificacién a corto, mediano y largo plazo. Organizacién: disefio organizacional, instrumentos y herramientas. Direccién, Integracién: de personas y de cosas. Estudio de clima organizacional Control y evaluacion. Area de mercadotecnia: Estudio mercadolégico, situacién actual, investigacion macro y micro de la unidad objeto de estudio; oferta, demanda, competencia, estrategias de diferenciacién para el posicionamiento de los productos y/o servicios; servicio al cliente. Area de operaciones: Administracién de proyectos. Curvas de aprendizaje. Pronésticos de produccién y punto de equilibrio para la toma de decisiones en operaciones. Estrategias de localizacién. Distribucién de las instalaciones. Disefto, medicién y compensacién de produccién. Control estadistico de la calidad. Estrategia de la cadena de suministro. Medicién de ja productividad, planeacion de la capacidad, planeacién agregada de operaciones y administracion de inventarios. Considerando lo anterior y dependiendo de los resultados, se estarian proporcionando los instrumentos técnicos corespondientes, para contribuir con la solucion de los problemas.AREA FINANCIERA CONTABLE Desde el punto de vista del area financiera, deberdn tomarse en cuenta los sistemas presupuestarios, las diferentes estructuras de costos, sistemas y procedimientos contables, sistemas de informacién financiera, asi como aspectos legales a que esta sujeta la institucion En la medida de lo posible, deberén instrumentalizarse las recomendaciones a plantear al final del estudio, tales como manuales, instructivos, disposiciones normativas, perfiles y programas, entre otros. demas de considerar lo anterior, se debern proporcionar los _instrumentos técnicos correspondientes, para contribuir a la solucién de los problemas. 7. SISTEMA DE EVALUACION DE LA PRACTICA INTEGRADA: Para la evaluaci6n correspondiente, se observaré el Normativo General de Evaluacién y Promocién del Estudiante de la Facultad de Ciencias Econémicas, aprobado por la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Econémicas, en el punto cuarto de! Acta No. 37-2005 de la sesién celebrada el 28 de noviembre de 2005. La integracion de la nota de promocién es fa siguiente: Trabajo de gabinete: 30 puntos. Trabajo de campo: 30 puntos. Elaboracién de informes y propuestas técnicas: 40 puntos. TOTAL: 100 puntos.Elementos normativos indispensables que se deben tomar en cuenta para el desarrollo de la funcién docente: Cada una de las etapas de la Practica debera evaluarse objetivamente, de acuerdo con el Normativo General de Evaluacién. Cada etapa es requisito de la siguiente, para ello, debe notificarse por escrito al estudiante sobre el resultado de su desempefio al finalizar cada una de las etapas. Los estudiantes deberdn firmar su respectiva notificaciéon. La ponderacién de la Practica sera sobre la base de 0 a 100 puntos. La Prdctica Integrada se aprobara con un minimo de 61 (sesenta y un puntos) No debe incorporarse a ningiin estudiante que no aparezca identificado en la lista original de cada grupo entregada al equipo docente, salvo aquellos casos en los cuales se solicite la incorporacién por medio escrito, firmado por el Coordinador de la Practica Integrada, y aprobada por la Jefatura del Departamento de Practicas. DESARROLLO DE LA PRACTICA: Actividades de divulgacién sobre la inscripcién de la Practica Integrada en los, diferentes ambientes y salones de clase de la Facultad. Inscripcién estudianti Reporte de inscripci6n dirigido al Departamento de Control Académico,Depuracién de la inscripcion estudianti. Realizaci6n de cursillo preparatorio con docentes supervisores y estudiantes. Integracién de grupos interdisciplinarios. Leccién inaugural de la Practica Integrada (inicio de la Practica). Visitas de observacién preliminar a las empresas. Formulacién del plan de investigacion. Visitas de trabajo a las unidades objeto de estudio. Entrega de Plan de Investigacién a la Asesoria de la Practica. Supervision general en las diferentes fases de la Practica, con énfasis en el trabajo de campo. Preparacin de las versiones definitivas de los informes e instrumentos técnicos. Presentacin de las versiones finales de los informes e instrumentos técnicos a la Asesoria de la Practica Integrada, Revision de los informes e instrumentos técnicos por parte de la Asesoria de la Practica Integrada Entrega de informes a los docentes supervisores para realizar las correcciones. Implementacién de ajustes a informes e instrumentos técnicos. Entrega final de los informes e instrumentos técnicos al Departamento de Practicas. Entrega de los instrumentos técnicos a representantes de las unidades objeto de estudio.in 9. PERIODO DE REALIZACION Se llevara a cabo durante el primer semestre del ato 2011. Los dias martes y jueves de 18:00 a 20:00 horas, y los sabados de 14:00 a 18:00 horas. 10. REQUISITOS DE LA PRACTICA INTEGRADA: + Tener aprobados treinta y cuatro cursos (34), comprendidos del primero al noveno semestre, inclusive. + Haber aprobado la Practica Profesional. + Estar inscrito (a) en la Facultad de Ciencias Econémicas y en la Practica Integrada Estos requisitos deben ser satisfechos a mas tardar durante septiembre de cada afio, tomando en cuenta los examenes de recuperacin que se realizan en ese mes.41. CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES DE LA PRACTICA INTEGRADA 2011 POR SEMANA DE TRABAJO [No [ACTIVIDADES ——TENERO [FEBRERO [| MARZO ABRIL I iq [2[3l4i1/2/3 T SEMANAS Lf eS __ [1 Seminario preparatorio para docentes supervisores. ir idio de actividades estudiantiles Practica Integrada. a — j3 [Primera elapa (planificacion y trabajo gabinete). ‘Segunda etapa (trabajo de campo). Tercera etapa (informes finales é instrumentos | tecnicos) @ Entrega de informes, instrumentos técnicos y | evaluaciones finales a PROPEC.