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DEL TALENTO
HUMANO
1.
ANALISIS DE PUESTOS
QUE ES ANALISIS DE PUESTOS
El análisis de puesto se encarga de la obtención, la evaluación y la organización de la información sobre los
cargos de una organización. Está conformada por la Descripción de puestos y la Especificación de puestos.
DESCRIPCION DE PUESTOS:
Es la enumeración detallada de las tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados
para la ejecución de tareas y objetivos del cargo. Básicamente, es hacer inventario de los aspectos mas
significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS:
Estudia y determina todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas, y condiciones que el puesto
exige.
METODOS TRADICIONALES UTILIZADOS EN EL
ANALISIS DE PUESTOS
METODO DE LA OBSERVACION DIRECTA:
Es la observación directa y dinámica al ocupante del cargo mientras realiza sus funciones, al analista de
cargos anota los puntos clave de su observación en la hoja de análisis de cargos. Por lo general la observación
va acompañada de entrevista y discusión con el ocupante o con su supervisor.
VENTAJAS:
• Veracidad de los datos obtenidos, ya que se originan de una sola fuente (analista de cargos)
• No requiere que el ocupante deje de realizar su trabajo
• correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la formula básica del analista de cargos.
DESVENTAJAS:
• Costo elevado, ya que para completar el método se requiere que el analista invierta bastante tiempo.
• La simple observación sin el contacto directo y verbal del ocupante, no permite observar datos realmente
importantes para el análisis.
continuación
VENTAJAS:
• Tanto ocupantes del cargo como supervisores pueden llenar el cuestionario conjunta o secuencialmente; de esta
manera se proporciona una visión más amplia de su contenido y de sus características. Además de que participan
varias dependencias de la empresa.
• Método mas económico para el análisis de cargos.
• Método ideal para cargos de alto nivel, sin afectar el tiempo ni las actividades de los ejecutivos.
DESVENTAJAS:
• No se recomienda su aplicación en los cargos de bajo nivel, en los cuales el ocupante puede tener una cierta
dificultad para interpretarlo y responderlo por escrito.
• Exige que se planee y se elabore con cuidado, con el fin de evitar ambigüedades.
• Tiende a ser superficial o distorsionado, al referirse a la calidad de las respuestas escritas.
continuación
VENTAJAS:
• Los datos relativos a un cargo se obtienen a partir de quienes lo conocen mejor.
• Hay posibilidades de dialogar y aclarar las dudas.
• Puede aplicarse a cualquier tipo de cargo.
• Método de mejor calidad y el que proporciona mayor rendimiento en el análisis, debido a la manera relacional
como se reúnen los datos.
DESVENTAJAS:
• Una entrevista mal dirigida conduce a que el personal reaccione en forma negativa, lo que resulta en falta de
comprensión y no aceptación de sus objetivos.
• Puede generar confusión entre opiniones y hechos.
• Si el analista esta mal preparado, se pierde el tiempo.
• Costo operativo elevado; exige análisis expertos y que el ocupante deje de hacer su trabajo.
continuación
- CUESTIONARIO Y ENTREVISTA: ambos con el ocupante del cargo, en principio el ocupante llena el
cuestionario y después se hace una entrevista rápida; el cuestionario se utilizará como referencia.
OBJETIVO BÁSICO DEL PUESTO: resultado esperado de la realización de las funciones y constituye la razón
de existir del cargo. Representa el aporte que el ocupante del cargo hace a la misión de la organización.
FUNCIONES DEL PUESTO: acciones que se realizan en el ejercicio de un cargo, las cuales pueden ser
físicas, mentales o de relaciones interpersonales.
REQUISITOS MÍNIMOS: requisitos que deben reunir una persona para realizar adecuadamente el trabajo.
RESPONSABILIDADES: deberes especiales del cargo, entre los que se destacan: supervisión del trabajo de
subalternos, calidad del trabajo, manejo de información y bienes de la empresa.
COMPONTES BÁSICOS DE LA DESCRIPCIÓN DE UN
PUESTO
IDENTIFICACIÓN: contiene título del cargo, numero de ocupantes, localización (departamento, ubicación del
cargo) y el código si emplea uno. Su propósito es identificarlo con claridad y distinguirlo de aquellos con títulos y
tareas iguales.
DEFINICIÓN: refleja en forma resumida el propósito del cargo, porque existe, como se ajusta a otros cargos y a
la compañía, y los objetivos generales.
Para los cargos de dirección, también se incluye con frecuencia en la definición del puesto las estadísticas acerca
del tamaño del presupuesto bajo su control, el numero de personas a su control, supervisadas y las relaciones de
informes con otros directores tanto a los niveles mas altos como a los más bajos de la organización.
DESCRIPCIÓN: contiene una explicación detallada de los aspectos de la definición o de la sección de resumen.
Indica las tareas del cargo, la labor especifica desempeñada, que tan cuidadosa es la supervisión y que controles
limitan las acciones del empleado.
ELEMENTOS QUE SE INCLUYEN EN UNA
ESPECIFICACION DE PUESTO
REQUISITOS INTELECTUALES: relacionados con las exigencias del cargo en lo que hace referencia a los
requisitos intelectuales que debe poseer el aspirante para poder desempeñar el cargo de manera adecuada.
REQUISITOS FÍSICOS: relacionados con la cantidad y la continuidad de energía y esfuerzo físico y mental
requeridos, y la fatiga provocada, también la complexión física que necesita el ocupante para desempeñar el
cargo adecuadamente.
RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS: relacionadas a la responsabilidad que el ocupante del cargo tiene, además
del trabajo normal y sus atribuciones, con la supervisión del trabajo de subordinados, con el material, las
herramientas o equipos que utiliza; con el patrimonio de la empresa el dinero, los títulos o documentos.
CONDICIONES DE TRABAJO: relacionadas principalmente con las condiciones ambientales del lugar de trabajo
y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos. Exigiendo al ocupante del cargo
una fuerte adaptación para mantener su productividad y desempeño de funciones. Evalúan el grado de
adaptación del elemento humano al ambiente y al equipo, y facilitan su desempeño.
2.
ENFOQUE ESTRATÉGICO DE
PLANEACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS.
PROCESO DE PLANEACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
La planeación de recursos humanos es una técnica para calcular en forma sistemática la provisión y demanda
de empleados que tendrá la organización. Al determinar numero y tipo de empleados necesarios, el
Departamento de Personal puede planear labores de reclutamiento, selección, capacitación y otras. Además
permite al departamento de personal suministrar personal adecuado en el momento adecuado. El proceso esta
compuesto por tres fases fundamentales:
Estas comparaciones reflejan no sólo cantidades de empleados, sino su experiencia, capacidad, raza, sexo, y
niveles de costo.
ACCIONES QUE SE EMPRENDEN EN UNA
COMPAÑÍA SI SE TIENE EXCEDENTE DE
TRABAJADORES
Cuando se presenta un excedente de trabajadores, la compañía puede emprender las siguientes acciones:
Los métodos específicos para proyectar las necesidades de Recursos Humanos son:
La reducción de tamaño es el proceso de rectificación del tamaño de la organización y esta vinculado con los
despidos. Se relaciona con tres aspectos.
-Reducción de costos.
-Eliminación de cargos y niveles de organización.
-Mantenimiento de la competitividad.
PRONOSTICO DE REQUERIMIENTOS Y
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS HUMANOS
PRONÓSTICO DE REQUERIMIENTOS: estimación del numero y la clase de empleados que la organización
necesitará en el futuro con el fin de alcanzar las metas establecidas. Para realizarlo es necesario pronosticar
primero la demanda de los bienes y servicios de la empresa. Este pronóstico se convierte luego en
requerimientos de personal para las actividades necesarias para satisfacer esa demanda.
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS HUMANOS: determinación por parte de una organización para asegurar la
existencia de los empleados con las cualidades necesarias para ocupar cargos en el futuro.
PROPÓSITO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
El propósito fundamental de un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH), es ayudar a los
directores de recursos humanos y a otros altos directivos a tomar decisiones correctas. Para ello, el sistema
de información de recursos humanos debe generar información útil para la organización.