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Caja Popular
Presentación
L
a Presente Publicación permitirá a los servicios informáticos,
adaptarse en forma paulatina a los objetivos estratégicos sectoriales
e institucionales. Así mismo, incluye los lineamientos generales para
la Elaboración del Plan Operativo Informático de la Institución.
Plan Operativo 2 de 19
En la Actualidad se considera que los planes operativos son de gran importancia para
las instituciones, debido a que:
Asesor en TI
2. Recursos Humanos:
4. Problemática Actual:
Fortalezas:
Personal directivo y técnico con amplia experiencia.
Identificación del personal con la institución.
Infraestructura tecnológica relativamente moderna.
Debilidades:
Nuevas tecnologías informáticas fuera de nuestro alcance.
Falta de planes y programas informáticos relacionados a la
especialidad.
Escasos programas de capacitación al personal.
Oportunidades:
Nuevas tendencias tecnológicas generan campo de acción.
Amenazas:
Imposibilidad de actualizar permanentemente la infraestructura
tecnológica institucional.
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En Implementación:
Que el personal de sistemas e informática se involucre en cada
paso del desarrollo del sistema, a efectos de ser los primeros
evaluadores.
Plan Operativo 7 de 19
Formato 1
Actividades y proyectos Informáticos
I. Denominación de la actividad o proyecto:
Sistema de Archivo.
II. Datos Generales:
a. Unidad Ejecutora : Gerencia de Sistemas e informática
b. Duración : Estudio del caso
c. Costo Total : Estudio del caso
III. De la Actividad del Proyecto:
a. Descripción: Se llevara la programación e implementación del sistema
de archivo.
b. Objetivos: Mantener un control de los documentos que se mantienen
en al archivo central, teniendo un seguimiento de de los mismos.
IV. Meta:
Gestión de los expedientes.
V. Cobertura:
A nivel de toda la entidad.
VI. Áreas Involucradas:
Todas las oficinas de la entidad.
VII. Productos Finales:
Reportes diarios, mensuales y anuales.
VIII. Usuarios:
Todas las oficinas y dependencias de la entidad.
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Formato 1
Actividades y proyectos Informáticos
I. Denominación de la actividad o proyecto:
Control de Gastos
II. Datos Generales:
a. Unidad Ejecutora : Gerencia de Sistemas e informática
b. Duración : Estudio del caso
c. Costo Total : Estudio del caso
III. De la Actividad del Proyecto:
a. Descripción: Se desarrollara la programación e implementación del
modulo de control de gastos para apoyar a la toma de decisión del
área contable.
b. Objetivos: Controlar la ejecución presupuestal del año a nivel de sus
diferentes programas.
IV. Meta:
Desarrollo y prueba del modulo de control de gastos.
V. Cobertura:
A nivel de toda la entidad.
VI. Áreas Involucradas:
Área de Contabilidad y Directiva de la Caja.
VII. Productos Finales:
Reportes diarios, mensuales y anuales por diferentes rubros.
VIII. Usuarios:
Área de Contabilidad y Directiva de la Caja.
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Formato 1
Actividades y proyectos Informáticos
I. Denominación de la actividad o proyecto:
Implementación del Web Site.
II. Datos Generales:
a. Unidad Ejecutora : Gerencia de Sistemas e informática
b. Duración : Estudio del caso
c. Costo Total : Estudio del caso
III. De la Actividad del Proyecto:
a. Descripción: Se desarrollara el diseño, programación e implementación
de páginas web aprovechando la pontecialidad de internet.
b. Objetivos:
i. Ampliar la difusión sobre los servicios que ofrece la institución,
como medio de información.
ii. Ofrecer un manejo de la información de forma eficiente y que
esta fluya adecuadamente a los usuarios.
iii. Facilitar el acceso electrónico a los datos, vía consultas y foros.
IV. Meta:
Desarrollar un espacio dentro de internet, con la información relevante de
sus funciones y servicios que brinda.
V. Cobertura:
Internet
VI. Áreas Involucradas:
A nivel de toda la entidad.
VII. Productos Finales:
Pagina Web: www.cajapopular.org.pe
VIII. Usuarios:
Miembros de la entidad, y público en general.
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Formato 2
Programación de Adquisiciones Informáticas 2006.
1. Adquisiciones de Hardware:
2. Adquisiciones de Software:
A. Análisis Institucional
Posibles direcciones futuras
Estarán sustentadas en lo que la institución hace actualmente, la evaluación
del grado de satisfacción de necesidades institucionales y la identificación de
factores que afecten el desempeño respectivo.
Valoración del medio externo
Deberá considerarse el entorno tecnológico, los cambios políticos, sociales, y
económicos así como las adecuaciones normativas.
Fortalezas, debilidades, oportunidades y riesgos
Dentro del contexto global en cuanto al uso de las TI, la información deberá
analizar aquellas condiciones que le permitan llegar al cumplimiento de las
metas que se haya planteado.
B. Tecnologías de la Información
Tendencias Tecnológicas
La institución identificara las tecnologías que son susceptibles de ser
incorporadas para el logro de sus objetivos, el tiempo de asimilación de la
misma, los costos directos e indirectos que ocasionara su incorporación y los
requerimientos de las habilidades técnicas del personal que las operara, con
el consecuente apoyo mediante la capacitación y el entrenamiento
necesario.
Oportunidades tecnológicas para el desarrollo institucional
Se identificaran las oportunidades que brindan las TI para diseñar nuevos
esquemas de prestación de servicios apoyados en ellas, y replantear incluso
los objetivos y metas institucionales.
Necesidades Informáticas
Identificar las necesidades futuras de información de acuerdo a las
expectativas de desarrollo institucional y a los requerimientos de los
usuarios internos y externos.
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C. Directrices Estratégicas
Principios básicos institucionales de TI
Se definirán las líneas de acción que normen y orienten el uso de las TI de
la institución, y que estén vinculadas con el logro de sus objetivos, dentro
de un esquema homogéneo tanto al interior como al exterior de la
organización.
Objetivos de las tecnologías de la información
A partir de los compromisos institucionales se definirá la orientación que
deberá darse al desarrollo de las TI, estableciendo los alcances que se
pretenden obtener y los beneficios que el uso de estas le representan a la
organización.
Indicadores de desempeño (performance)
Con base en la estrategia de las TI que se haya definido e implementado, se
establecerá los parámetros de evaluación de su desempeño y los criterios de
monitoreo para que la institución tenga elementos objetivos para medir el
grado de satisfacción de sus necesidades.
Oportunidades
Del resultado de la detección de necesidades y de la identificación de
opciones tecnológicas, la institución contara con elementos de juicio para
buscar oportunidades de mejora con el fin de hacer mas eficaces los
métodos y procedimientos que le permitan cumplir con los objetivos
institucionales.
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