EL REGISTRO MERCANTIL

Todo registro tiene la finalidad de dar a la materia sujeta a inscripción. Estos

registros, por su labor específica, tienen características propias; pero hay una
teoría general registral que fija los principios medulares de la función pública de
los registros, al grado de que se hable de un derecho notarial.

Principiamos por decir que le comerciante, dentro de sus obligaciones

profesionales, tienen la de inscribirse en el Registro Mercantil. Para describir los
alcances de esta obligación es preciso informarnos de lo que es un Registro
Mercantil.

El antecedente directo del Registro Mercantil actual lo encontramos en las

corporaciones de comerciantes de la Edad Media. Recordemos que para esos
gremios, una de sus funciones era la de llevar un libro en el que se inscribían los
comerciantes pertenecientes a la corporación. En principio era un simple
control de los sujetos que se dedicaban al comercio’ posteriormente devino en
un órgano administrativo cuya finalidad era registrar sujetos del comercio y
darle publicidad frente a terceros a todo aquello que interesa a la seguridad
jurídica.

La actividad registral en general se sujeta a ciertos principios que tienden a

introducir orden y seguridad para la misma. Esos principios, son los siguientes:

Principio de Inscripción. Lo que de conformidad con la ley esta sujeto a

registros, produce efectos ciertos y firmes frente a terceros desde el momento en
que se hace el asiento en el libro respectivo. La inscripción marca el nacimiento
de la publicidad registral.

Principio de Publicidad. Lo que consta en el registro produce efectos ante

terceros y nadie puede argumentar cono defensa el haber desconocido los datos
inscritos, aun en el caso de que se dice solo afecta a terceros lo que consta en le
registro. Ese es el efecto de tal principio.

EL REGISTRO MERCANTIL EN GUATEMALA

Antes de la vigencia del actual Código de Comercio, no existía en Guatemala un

Registro Mercantil que en forma unitaria se le asignara un fin específico. Desde
principios de la vida independiente se dio la necesidad de un registro público de
tal naturaleza y para ello funciono el Consulado de Comercio.

El Registro Mercantil de Guatemala, tal como lo conocemos en la actualidad,

nació con el Código de Comercio vigente. Es una dependencia estatal que
funciona dentro del rol administrativo de Ministerio de Economía.

Al frente de Registro esta un funcionario que es el Registrador Mercantil y la

persona que desempeña ese cargo debe reunir las siguientes calidades: ser
abogado y notario, colegiado activo, guatemalteco natural y tener un mínimo de
cinco anos de ejercicio profesional.
El registro Mercantil es una institución pública; eso quiere decir que las de más
personas que tengan interés en saber de las inscripciones que en sus libros se
hayan hecho, pueden concurrir a enterarse.

Para el control de la materia de objeto de registro se deben llevar los

siguientes libros:

- de comerciantes individuales.
- de sociedades mercantiles.
- de empresas y establecimientos mercantiles
- de auxiliares de comercio
- de presentación de documentos
- otros libros que sean necesarios para otras inscripciones que ordene la ley.
- índices y libros auxiliares.

OBLIGACIONES DE REGISTRO

De conformidad con el articulo 334 del Código de Comercio. Es obligatorio la

inscripción en le Registro Mercantil, de lo siguiente:

- Comerciantes individuales
- Sociedades mercantiles. Cuando se trata de sociedades que para poder
funcionar necesitan de autorización especial, como por ejemplo los bancos, las
aseguradoras, los almacenes generales de depósito y financieras privadas, es
necesario acompañar al testimonio de la escritura constitutiva, el documento
que pruebe su autorización.
- Empresas y establecimientos mercantiles. La empresa mercantil tiene la
calidad de un bien mueble. Así lo considera nuestra ley. Un comerciante
individual o social puede tener sucursales de sus negocios y con ello tendría
varios establecimientos también debe registrarla el comerciante y se solicita
mediante formulario que contiene una declaración jurada y con firma
autenticada.

EL REGISTRO MERCANTIL.

El Registro Mercantil de Guatemala es una institución que tiene por objeto

realizar todas las operaciones que indica el propio Código de Comercio. Por ser
de reciente creación existe una falta de coordinación o entendimiento entre
algunos Notarios y la institución con relación a los requisitos mínimos que
deben contener los contratos constitutivos de sociedad y es por ello, que
frecuentemente se rechazan las inscripciones solicitadas. Debido a esa molesta
circunstancia y con el objeto de crear un puente de comunicación entre los
profesionales del Derecho y el Registro Mercantil.

Consideramos que el registro no debe limitarse a inscribir los hechos que se le

declaran, sino examinar y calificar su admisibilidad, pues tiene una visión
preventiva de control que es de mayor importancia para las sociedades. De
suerte que la función preventiva del Registro impone un deber de examen para
calificar a las sociedades con fines a su inscripción.
El Registrador deje examinar e el testimonio respectivo llena los requisitos
necesarios y si no contiene disposiciones contrarias a la ley; y puede denegar la
inscripción si en la escritura constitutiva aparece que en el otorgamiento no se
observaron los requisitos correspondientes o que sus estipulaciones
contravienen la ley o lesionan derechos de terceros.

En otros aspectos, puede considerarse el Registro como un instrumento de

publicidad para dar a conocer a los terceros lo que les puede interesar
formalmente de cualquier sociedad, dentro de los limites que especifica la ley; el
Registrador tiene facultades de calificación, pues el decide si se han observado
las formalidades legales de o con el articulo 341 y 342 del Código de Comercio.

SOCIEDADES MERCANTILES NUEVAS

Se designan por sociedad mercantil nueva, aquella que esta constituida

mediante escritura publica elaborada al amparo del Código de Comercio en
vigor. O sea, aquellas escrituras que no fueron inscritas como Personas
Jurídicas en Registros Civiles de la Municipalidades de la Republica de
Guatemala.

Las Sociedades Nuevas cuyas escrituras constitutivas fueron accionadas después

de entrar en Vigor nuestro actual Código de Comercio (Decreto 2-70 del
Congreso de la Republica)
Tienen obligación de inscribirse den el Registro Mercantil General de la
Republica, y para el efecto deben llenar los siguientes requisitos:

REQUISITOS

- Formulario de sociedad Mercantil. (se obtiene en el registro Mercantil).

Dicho formulario debe ser llenado con todos los daros que se piden en el mismo,
los cuales los obtienen de la escritura constitutiva. El formulario puede ser
firmado por él Representante Legal o por Notario o persona interesada en
inscribir la sociedad.
- Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura constitutiva de la
sociedad.
- Comprobante de pago por derecho de inscripción, según Arancel del
Registro Mercantil.

ISCRIPCION ANTE EL REGISTRO MERCANTIL.

De conformidad con el artículo 334 del Código de Comercio, es obligatoria la

inscripción en el Registro Mercantil jurisdiccional.

- de los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales

o mas.
- De todas las sociedades mercantiles.
- De empresas y establecimientos mercantiles comprendido dentro los dos
numerales anteriores.
- De los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las leyes.
- De los auxiliares de comercio.
La inscripción de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de las
empresas y establecimientos mercantiles, deberá solicitarse dentro de un mes
de haberse constituido como tales o de haberse abierto la empresa o el
establecimiento.

El de las sociedades, dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de

constitución. Este mismo plazo rige para los demás hechos y relaciones
jurídicas.

REQUISITOS QUE DEBEN LLENAR UN COMERCIANTE INDIVIDUAL PARA

INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL.

La inscripción del comerciante individual ante el Registro Mercantil, se hará

mediante declaración jurada del interesado, consignada en el formulario con
firma autenticada, que comprenderá:

- Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y

dirección.
- Actividad a que se dedica.
- Régimen económico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho
- Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones.
- Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil.